第一篇:戶籍變更需要哪些程序
戶口變更需要哪些程序
一、變更更正姓名(根據(jù)《戶口登記條例》第十七條、十八條規(guī)定):
1、個(gè)人申請(qǐng)(本人基本情況、更正原因、理由和要求)
2、村、居委會(huì)證明(證明同一個(gè)人)
3、依據(jù)(具備其中兩個(gè)證件即可):畢業(yè)證、準(zhǔn)考證、駕駛證、身份證、戶口薄、工作證、結(jié)婚證、退伍證、學(xué)籍卡、義務(wù)教育卡等證件,如果是冷僻字變更為普通字,不用依據(jù)。
4、在職干部、職工須單位出具證明、主管局核簽
二、漏登、補(bǔ)登戶口
1、個(gè)人申請(qǐng)(本人基本情況、補(bǔ)登原因、理由和要求)
2、村居委會(huì)證明(證明戶口歷來未遷外轄區(qū)),已婚女性除村居委會(huì)證明外,還要提供結(jié)婚證和丈夫的家庭戶口簿
3、在職干部、職工須單位證明、主管局核簽
4、依據(jù):(具備其中一件即可)
①派出所戶口底冊(cè)復(fù)印件(經(jīng)派出所核簽蓋章)
②戶口薄(原件、復(fù)印件)
③身份證(原件、復(fù)印件)
④派出所的居民身份證編碼尾數(shù)表復(fù)印件(經(jīng)派出所核簽蓋章)
三、變更更正出生日期(根據(jù)莆公通〔2005〕17號(hào)文件規(guī)定)
1、個(gè)人申請(qǐng)(本人基本情況、更正原因、理由和要求)
2、村居委會(huì)證明
3、依據(jù)(任意提供3件由公安機(jī)關(guān)認(rèn)定):
⑴派出所戶口底冊(cè)復(fù)印件(經(jīng)派出所核簽蓋章)
⑵鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院或村衛(wèi)生所保存的兒童預(yù)防接種卡原始登記薄全本,該頁核簽并蓋章(衛(wèi)生院或衛(wèi)生所簽:此復(fù)印件與原件相符)⑶原始出生證
⑷學(xué)籍卡(經(jīng)學(xué)校核簽蓋章)
⑸義務(wù)教育卡(經(jīng)學(xué)校核簽蓋章)
⑹畢業(yè)證
⑺居民身份證
⑻身份證尾數(shù)碼表(經(jīng)派出所核簽蓋章)
⑼在職干部、職工必須由單位人事部門出具履歷表、證明、主管局核簽(入伍登記表復(fù)印件,核簽并蓋章)
⑽家庭原始戶口薄
⑾人口普查原始底稿(復(fù)印并核簽)
⑿醫(yī)院嬰兒接生花名冊(cè)(復(fù)印并核簽)
⒀鎮(zhèn)和街道計(jì)生辦的計(jì)生花名冊(cè)(復(fù)印并核簽)
⒁骨齡鑒定
四、變更更正居民身份證號(hào)碼
1、個(gè)人申請(qǐng)(本人基本情況、更正原因、理由和要求)
2、依據(jù):(具備其中一件即可)
①原居民身份證
②已經(jīng)使用過的上面寫有該居民身份證號(hào)碼的證件等簿冊(cè)
五、變更更正民族
1、個(gè)人申請(qǐng)(本人基本情況、更正原因、理由和要求)
2、依據(jù):(具備其中一件即可)
①居民戶口簿(上面寫有民族的)
②已經(jīng)使用過的上面寫有該民族的證件等簿冊(cè)
③縣民族宗教事務(wù)局證明
④派出所戶口底冊(cè)復(fù)印件(經(jīng)派出所核簽蓋章)
六、變更更正籍貫
1、個(gè)人申請(qǐng)(本人基本情況、更正原因、理由和要求)
2、依據(jù):已經(jīng)使用過的上面寫有該籍貫的證件等簿冊(cè)
七、性別變更更正
1、個(gè)人申請(qǐng)(本人基本情況、更正原因、理由和要求)
2、依據(jù)(任意提供2件由公安機(jī)關(guān)認(rèn)定):已經(jīng)使用過的上面寫有該籍貫的證件等簿冊(cè),如:身份證、畢業(yè)證、學(xué)籍卡、義務(wù)教育卡、出生證、戶口簿、戶口底冊(cè)等備注:所有項(xiàng)目的變更更正都必須填寫《戶口登記項(xiàng)目變更、更正申請(qǐng)表》一式兩份
內(nèi)容來源:司法服務(wù)網(wǎng)(http://www.tmdps.cn/)
第二篇:公司股東變更需要什么程序和流程
公司股東變更需要什么程序和流程
1、股東變更的要求由法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書》(領(lǐng)取,公司加蓋公章);
2、《企業(yè)(公司)申請(qǐng)登記委托書》(領(lǐng)取,公司加蓋公章),應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)和被委托人的權(quán)限;
3、有限責(zé)任公司變更股東提交原股東會(huì)決議(內(nèi)容包括:轉(zhuǎn)讓雙方當(dāng)事人、轉(zhuǎn)讓標(biāo)的、數(shù)額,其他股東優(yōu)先受讓權(quán)力的行使情況等,由股東蓋章或簽字(自然人股東);國有獨(dú)資公司有限責(zé)任公司變更出資人提交國務(wù)院或者國務(wù)院授權(quán)的機(jī)構(gòu)、部門轉(zhuǎn)讓出資的文件。
4、轉(zhuǎn)讓雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議;
5、有限責(zé)任公司變更股東提交新股東會(huì)決議(內(nèi)容包括:新的股東會(huì)成立,修改公司章程,決定是否調(diào)整經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)由股東蓋章或簽字(自然人股東);股份有限公司變更股東提交新股東會(huì)決議(內(nèi)容包括:新的股東會(huì)成立,修改公司章程,決定是否調(diào)整經(jīng)營管理機(jī)構(gòu),由發(fā)起人蓋章或者出席會(huì)議的董事簽字)。
6、章程修正案:
有限責(zé)任公司由股東蓋章或簽字(自然人股東);
股份有限公司由發(fā)起人蓋章或出席會(huì)議的董事簽字;國有獨(dú)資有限責(zé)任公司由投資人蓋章。
7、新股東或發(fā)起人股受讓人或者國有獨(dú)資有限責(zé)任公司出資人的法人資格證明或自然人身份證明;企業(yè)法人提交營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;事業(yè)法人提交事業(yè)法人登記證書復(fù)印件;社團(tuán)法人提交社團(tuán)法人登記證復(fù)印件;民辦非企業(yè)提交民辦非企業(yè)證書復(fù)印件;自然人提交身份證復(fù)印件。變更后的股東或發(fā)起人股受讓人是外商投資企業(yè)的,如公司的經(jīng)營范圍屬于鼓勵(lì)或允許外商投資的領(lǐng)域的,外商投資企業(yè)股東或發(fā)起人股受讓人應(yīng)提交:外商投資企業(yè)關(guān)于投資一致通過的董事會(huì)決議;外商投資企業(yè)的批準(zhǔn)證書和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;法定驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的注冊(cè)資本已經(jīng)繳足的驗(yàn)資報(bào)告;外商投資企業(yè)經(jīng)審計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表;外商投資企業(yè)繳納所得稅或減免所得稅的證明;法律、行政法規(guī)及規(guī)章規(guī)定的其它材料。變更后的股東或發(fā)起人股受讓人是外商投資企業(yè)的,如公司的經(jīng)營范圍屬于限制外商投資的領(lǐng)域的,除外商投資企業(yè)股東或發(fā)起人股受讓人應(yīng)提交上述規(guī)定提交材料外:公司還應(yīng)提交省級(jí)以上外經(jīng)貿(mào)主管部門的批準(zhǔn)文件。
8、法律、行政法規(guī)規(guī)定公司變更股東或發(fā)起人應(yīng)報(bào)經(jīng)審批的,提交有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件;
9、公司營業(yè)執(zhí)照正副本。注:依照公司登記管理?xiàng)l例設(shè)立的公司申請(qǐng)股東、發(fā)起人變更或者股份轉(zhuǎn)讓的變更登記適用本規(guī)范。
由于股東或發(fā)起人的變更而使公司登記事項(xiàng)、備案事項(xiàng)發(fā)生變更的,應(yīng)按有關(guān)變更登記的規(guī)定提交相應(yīng)的文件。
第三篇:企業(yè)地址變更程序及需要的材料
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企業(yè)地址變更程序及需要的材料
企業(yè)地址變更程序
一.辦理程序
1、申請(qǐng)營業(yè)執(zhí)照變更(遷入地工商局);
2、辦理工商轉(zhuǎn)出(遷出地工商局);
3、領(lǐng)取新營業(yè)執(zhí)照(遷入地工商局);
4、變更稅務(wù)登記證;
5、變更組織機(jī)構(gòu)代碼證。
提交材料
一)、申請(qǐng)營業(yè)執(zhí)照變更(遷入地工商局)
申報(bào)材料:
1、公司法定代表人簽署的變更登記申請(qǐng)書;
2、公司委托代理人的證明(委托書)以及委托人的工作證或身份證復(fù)印件;
3、股東會(huì)決議;
4、修改過的公司章程(包括修正案);
5、新住所證明,租賃房屋需提交租賃協(xié)議書,協(xié)議期限必須一年以上(附產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件);
6、營業(yè)執(zhí)照正副本、IC卡(電子版營業(yè)執(zhí)照)原件+復(fù)印件(加蓋公章);
7、其它有關(guān)文件。(注:申請(qǐng)人向擬遷入地的登記機(jī)關(guān)提交上述變更材料后,擬遷入地的登記機(jī)關(guān)初審合格后出具《企業(yè)遷移通知書》)
二、辦理工商轉(zhuǎn)出(遷出地工商局)
申報(bào)材料:
《企業(yè)遷移通知書》(注:企業(yè)將《企業(yè)遷移通知書》交到遷出地登記機(jī)關(guān);遷出地登記機(jī)關(guān)將登記檔案采用掛號(hào)郵遞方式郵至遷入地登記機(jī)關(guān)。)
三、領(lǐng)取新營業(yè)執(zhí)照(遷入地工商局)
四、變更組織機(jī)構(gòu)代碼證
申報(bào)材料:
1、代碼變更申請(qǐng)表;
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2、法人身份證明;
3、變更后的工商營業(yè)執(zhí)照、各部門批復(fù)復(fù)印件;
4、原代碼證書正本、副本,代碼證IC卡。
辦理時(shí)限:換證3個(gè)工作日。
五、變更稅務(wù)登記證
申報(bào)材料:
1、原稅務(wù)登記證件原件(正、副本);
2、加蓋公章的《變更稅務(wù)登記申請(qǐng)表》;
3、營業(yè)執(zhí)照/注冊(cè)證/登記證/其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證書(原件+復(fù)印件);
4、組織機(jī)構(gòu)代碼證(原件+復(fù)印件);
5、注冊(cè)地/經(jīng)營地的房屋產(chǎn)權(quán)證/使用權(quán)證明(門牌號(hào)有變更的須提供公安局新編門牌號(hào)證明)、租賃合同(涉及轉(zhuǎn)租的需提供轉(zhuǎn)租協(xié)議)原件。
6、《房屋、土地、車船情況登記表》(1式3份)。
企業(yè)地址變更需要的材料
公司變更住所的,應(yīng)當(dāng)在遷入新住所前申請(qǐng)變更登記,并提交下列文件、證件:
1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書》(領(lǐng)取,公司加蓋公章);
2、《企業(yè)(公司)申請(qǐng)登記委托書》(領(lǐng)取,公司加蓋公章),應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)和被委托人的權(quán)限;
3、公司股東會(huì)或董事會(huì)決議;
有限責(zé)任公司提交股東會(huì)決議,國有獨(dú)資有限公司提交董事會(huì)決議;
主要內(nèi)容:決議事項(xiàng)、修改公司章程相關(guān)條款。
4、修改后的公司章程或章程修正案;
有限公司章程由股東蓋章或簽字(自然人股東);
國有獨(dú)資有限公司章程由出資人蓋章。
5、公司新住所的使用證明;(同“設(shè)立登記”)
6、法律、行政法規(guī)規(guī)定變更住所必須報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的,提交有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件;
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7、原營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
第四篇:戶籍證明需要什么
戶籍證明需要什么戶籍證明一般是指“集體戶”的居民,需要戶籍資料時(shí),憑本人身份證到戶口所在地公安機(jī)關(guān)可打印戶籍證明。一般常住居民憑戶口本可對(duì)外辦理各項(xiàng)事宜。也有常住居民特殊情況需要戶籍證明的,居民憑身份證公安機(jī)關(guān)會(huì)出具的。辦理戶籍證明拿戶口簿到當(dāng)?shù)嘏沙鏊k理。
戶籍證明只需帶上戶口本到轄區(qū)派出所即可辦理。但你說問題恐怕不能實(shí)現(xiàn)
一是派出所戶籍證明不會(huì)證明XXX和XXX屬同一人,它也無法證明,只能證明你的基本人口信息。
二是此問題出在學(xué)校集中給你們辦理銀行卡的時(shí)候把名字給你弄錯(cuò),戶籍證明管不了學(xué)校弄錯(cuò)的問題,建議你帶身份證到銀行重新辦理一張還要方便點(diǎn)。
1、開戶籍證明的所具備的條件。一是集體戶口。二是家庭戶的戶口本丟失且未補(bǔ)辦好。三其他單位要求出具的,如購房、結(jié)婚、貸款等事由。
2、你說的這種情況只要拿好你的身份證到戶口所在地派出所要求出具即可。申請(qǐng)的理由就是結(jié)婚,如果你怕麻煩的話,就個(gè)人寫一個(gè)申請(qǐng)。派出所沒理由不為你辦理《戶籍證明書》的。
1、戶口準(zhǔn)遷手續(xù)
2、被遷移人的身份證和戶口本。
3、如果涉及到購房或工作的,還要提供房屋產(chǎn)權(quán)證、單位工作證明
戶口本、戶口遷移證 ,身份證,遷入地的房本,一張1寸照片,所有的復(fù)印件,當(dāng)?shù)仄耐庑拧D軒У亩冀o帶上呵呵
一、入戶程序
1、招調(diào)人員
經(jīng)市、區(qū)組織、人事、勞動(dòng)部門批準(zhǔn)招調(diào)的干部、職工,憑人事、勞動(dòng)部門的調(diào)令、入戶指標(biāo)卡、增容費(fèi)繳款單及調(diào)動(dòng)人員情況登記表 到我處常住戶口管理科領(lǐng)準(zhǔn)遷證,并持準(zhǔn)遷證第二聯(lián)到原戶口所在地 辦理戶口和糧食遷移證,然后連同準(zhǔn)遷證第三聯(lián)一起到遷入地派出所 辦理入戶。
2、畢業(yè)分配人員
大中專畢業(yè)生,憑深圳市接收安排大中專畢業(yè)生介紹信,入戶指 標(biāo)卡(需繳納增容費(fèi)的,還須提供增容費(fèi)繳款單)。調(diào)動(dòng)人員情況登 記表,原戶口所在地簽發(fā)的戶口和糧食遷移證,到我處常住戶口管理 科審驗(yàn)蓋章,然后持戶口和糧食遷移證到遷入地派出所辦理入戶。
3、轉(zhuǎn)業(yè)、復(fù)退軍人 轉(zhuǎn)業(yè)干部,憑人事局軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置辦公室開具的軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干 部入戶介紹信,軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部糧食供應(yīng)介紹信,入戶指標(biāo)卡,調(diào)動(dòng)人 員情況登記表到我處常住戶口管理科審驗(yàn)蓋章,然后持入戶和糧食介 紹信到遷入地派出所辦理入戶。復(fù)退軍人,憑我市或區(qū)民政局復(fù)退軍人安置辦公室出具的復(fù)退軍 人入戶介紹信、復(fù)退軍人糧食供應(yīng)介紹信、入戶指標(biāo)卡、調(diào)動(dòng)人員情 況登記表到我處常住戶口管理科審驗(yàn)蓋章,然后持入戶和糧食介紹信 到遷入地派出所辦理入戶。
4、歸國留學(xué)生
由我市接收安排的歸國留學(xué)生,憑市人事局開具的留學(xué)生入戶行 政介紹信、入戶指標(biāo)卡、調(diào)動(dòng)人員登記表到我處常住戶口管理科審驗(yàn) 蓋章,然后持入戶行政介紹信到遷入地派出所辦下入戶。如屬異地安 排的,還需戶口所在地公安機(jī)關(guān)出具注銷戶口證明;如在原地已復(fù)戶 的,憑以上材料到我處常住戶口管理科辦理準(zhǔn)遷證。
5、勞-改、勞教人員 勞-改、勞教釋放人員、保外就醫(yī)、假釋人員憑勞-改、勞教部門出 具的刑滿釋放、解除勞教、保外就醫(yī)、假釋證明書及原戶口所在地派 出所的注銷戶口資料到我處常住戶口管理科審驗(yàn)蓋章,然后憑證明書 到派出所辦理入戶。
6、錄取新生
經(jīng)本市大中專院校錄取的新生,憑入戶指標(biāo)卡、調(diào)動(dòng)人員情況登 記表、原戶口所在地簽發(fā)的戶口和糧食遷移證到我處常住戶口和糧食 遷移證到遷入地派出所辦理入戶。
7、申請(qǐng)隨遷人員
憑我局已批準(zhǔn)入戶和通知單、申請(qǐng)人的結(jié)婚證、身份證由申請(qǐng)人 本人或本市直系親屬到我處常住戶口管理科領(lǐng)取準(zhǔn)遷證后,持準(zhǔn)遷證 第二聯(lián)到原戶口所在地辦理遷移戶口和糧食手續(xù),然后到我市遷入地 派出所辦理入戶。
8、出國、出港歸國復(fù)戶,復(fù)戶時(shí)到派出所申請(qǐng),報(bào)分局、市局,提交出入境部門的鑒定書(如果其沒有居留權(quán)(持綠卡)),擔(dān)保人的 申請(qǐng)書、房產(chǎn)證、村委或居委同意接受意見書。
二、注意事項(xiàng)
1、在辦理調(diào)動(dòng)人員(含招調(diào)的干部、職工、軍轉(zhuǎn)復(fù)退軍人、畢 業(yè)生分配、歸國留學(xué)生等)入戶中,有關(guān)子女隨遷問題,按照我市現(xiàn) 行的計(jì)劃生育管理辦法和我局有關(guān)規(guī)定,隨遷子女中屬第一胎的,需 提交出生證和獨(dú)生子女證;屬第二胎以上的(含二胎),需提交出生 證、準(zhǔn)生依據(jù)證明和準(zhǔn)生證以及父母一方已采取節(jié)育措施的證明;子 女已超過16歲末滿18歲的,需提交在校證明和學(xué)生證、學(xué)生手冊(cè);屬 父母離異和,需提交法院判決書或離婚證書(上述各種材料須同時(shí)提 交復(fù)印件一份);隨遷子女中屬雙胞胎的,須到我處常住戶口管理科 辦證窗口面視。
2、入戶人員到遷入地派出所辦理入手續(xù)時(shí),須攜帶工作單位集 體戶口簿或配偶家庭戶口簿,四張標(biāo)準(zhǔn)身份證像片,還須繳交原戶口 所在地簽發(fā)的身份證件。
第五篇:變更程序
變更管理程序
1.0 目的PURPOSE
本系統(tǒng)管理原則旨在規(guī)范江蘇某公司變更控制的整體過程,加強(qiáng)與產(chǎn)品質(zhì)量和SHE 有關(guān)的變更管理,包括
變更的發(fā)起、評(píng)估、批準(zhǔn)、實(shí)施及關(guān)閉,以滿足質(zhì)量管理體系ISO9001 及SHE 管理體系ISO14001,OHSAS18001 要求。任何與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)變更都必須經(jīng)過質(zhì)量部門的批準(zhǔn),任何與SHE 相關(guān)變更都必須經(jīng)過SHE 部門的批準(zhǔn)。2.0 適用范圍SCOPE
2.1 本程序適用于----所有計(jì)劃內(nèi)可能影響產(chǎn)品質(zhì)量、SHE 的設(shè)施設(shè)備變更,工藝變更,分析方法變更,計(jì)算機(jī)軟件或者控制程序的變更以及關(guān)鍵崗位人員的變更等。計(jì)劃外的變更均應(yīng)作為偏差,按照SOP-QA-009 “偏差管理”的要求進(jìn)行管理。2.2 本程序不適用于以下內(nèi)容: ? 新產(chǎn)品和新工藝的引進(jìn)。? 組織機(jī)構(gòu)的變化。? 一些計(jì)劃的變化。
? 等同替換:如相同功能部件的更換;儀器、設(shè)備原廠原型號(hào)備件的更換;以及一些軟件版本的更新。? 程序變更; ? 文件模板變更;
? 不會(huì)引起歧義的打印錯(cuò)誤的變化;
2.3 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變更申請(qǐng)(SCR):按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理相關(guān)流程執(zhí)行,參見FOR-QA-065“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變更申請(qǐng)表”。3.0 定義DEFINITIONS
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變更:指已投產(chǎn)產(chǎn)品任何針對(duì)工藝中所涉及的化學(xué)品、技術(shù)、設(shè)備和操作規(guī)程的影響工藝的改變(同類替
換除外)以及可能對(duì)SHE 產(chǎn)生影響的改變,包括但不僅限于以下變更:工藝路線、物料、配方、設(shè)施設(shè)備、程序等。
臨時(shí)性變更:指在某一段時(shí)間內(nèi)實(shí)施,實(shí)施結(jié)束后根據(jù)實(shí)施效果評(píng)價(jià)決定恢復(fù)到原狀態(tài)或轉(zhuǎn)為永久狀態(tài)的
變更,一般不超過6 個(gè)月,如需要延長,則必須提供原因分析并得到變更委員會(huì)的批準(zhǔn),延長時(shí)間以6 個(gè)月為 限,否則申請(qǐng)永久變更;
永久性變更:指在較長時(shí)間內(nèi)實(shí)施,除非經(jīng)下一次變更,否則不會(huì)恢復(fù)到原狀態(tài)的變更。
關(guān)鍵變更:對(duì)產(chǎn)品的特征、規(guī)格、質(zhì)量及純度或者對(duì)SHE 有直接或潛在影響的變更。
一般變更:對(duì)產(chǎn)品的特征、規(guī)格、質(zhì)量及純度或者對(duì)SHE 影響不大或影響已經(jīng)明確的變更。通過設(shè)備測(cè)
試來確認(rèn)相應(yīng)功能并記錄變更結(jié)果的工程操作規(guī)范。4.0 職責(zé)RESPONSIBILITIES 角色 Role 責(zé)任 Responsibilities 變更申請(qǐng)部門
所有員工有責(zé)任確保屬于變更適用范圍的變更被申請(qǐng),申請(qǐng)部門必須提供詳細(xì)的
變更方案及變更依據(jù)。對(duì)于重大變更應(yīng)提供可行性報(bào)告。
負(fù)責(zé)確認(rèn)變更將涉及到的部門,并在變更審批表中注明。
負(fù)責(zé)指定一位本部門的變更負(fù)責(zé)人,以便協(xié)調(diào)并組織實(shí)施。
變更完成后,申請(qǐng)部門變更負(fù)責(zé)人填寫變更執(zhí)行報(bào)告,只有經(jīng)QA 對(duì)完成的變更
批準(zhǔn)之后,才能認(rèn)為變更已經(jīng)完成并允許執(zhí)行。
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變更發(fā)起人/負(fù)責(zé)人
由變更申請(qǐng)部門指定變更發(fā)起人。
支持?jǐn)?shù)據(jù)收集
負(fù)責(zé)已批準(zhǔn)的變更的實(shí)施與協(xié)調(diào),掌握進(jìn)度,保證在所要求的時(shí)間內(nèi)完成。若未
能如期實(shí)施變更,則須以書面形式報(bào)告QA,并再次確認(rèn)完成日期。
支持變更追溯 變更涉及的相關(guān)部門
各部門有責(zé)任為變更申請(qǐng)部門提供支持文件;在變更討論時(shí)充分考慮變更的影響
因素,對(duì)變更方案提出建議或意見。積極配合、支持變更的實(shí)施。變更評(píng)審委員會(huì)
是變更的專業(yè)評(píng)審組織,負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)變更內(nèi)容,確認(rèn)變更的影響因素,確保各項(xiàng)變
更符合相關(guān)規(guī)范要求,符合公司政策要求。該委員會(huì)由以下部門主管或其授權(quán)人員組
成,負(fù)責(zé)參與變更評(píng)估,對(duì)安全、環(huán)境有影響的變更(如設(shè)備、工藝、廠房等)須報(bào)安
全環(huán)保部進(jìn)行評(píng)估。如果必要,增加經(jīng)貿(mào)等部門:
質(zhì)量保證部
生產(chǎn)部門
物流部
工程部(設(shè)備動(dòng)力部)
技術(shù)部
SHE
其他
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保證變更的影響評(píng)估、支持?jǐn)?shù)據(jù)能充分減少風(fēng)險(xiǎn)。評(píng)估潛在影響時(shí)主要關(guān)注以下
方面:工藝安全的影響、SHE 的影響、產(chǎn)品方面的影響、驗(yàn)證要求、穩(wěn)定性要求、法
規(guī)方面的影響、客戶/供應(yīng)商方面的影響等。
總經(jīng)理作為變更委員會(huì)的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)批準(zhǔn)變更。QA
保證變更有合適的程序來控制。
支持變更的發(fā)起、審閱、批準(zhǔn)、通知、數(shù)據(jù)追蹤、性能監(jiān)控協(xié)助等。
負(fù)責(zé)組織“變更評(píng)審委員會(huì)”會(huì)議,討論變更申請(qǐng),變更的內(nèi)容及變更的支持依據(jù)。
負(fù)責(zé)變更文件的歸檔。5.0 程序PROCEDURE 5.1 變更管理的基本原則
任何對(duì)生產(chǎn)工藝,設(shè)備,自動(dòng)化系統(tǒng)或設(shè)施的計(jì)劃變更必須經(jīng)過評(píng)估,以確定對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和SHE 的影響。
變更在實(shí)施之前必須由變更評(píng)審委員會(huì)評(píng)審?fù)ㄟ^并報(bào)公司管理層審閱和批準(zhǔn)。
所有變更申請(qǐng)必須進(jìn)行記錄,追蹤和受控直至結(jié)束。應(yīng)當(dāng)以連續(xù)的編號(hào)系統(tǒng)來保證每一個(gè)變更申請(qǐng)都有唯 一和明確的代號(hào)。
變更申請(qǐng)文件必須明確定義變更內(nèi)容,支持原理及技術(shù)理由,必須記錄所有審閱及批準(zhǔn)人的意見(如需要 的測(cè)試,測(cè)試的批數(shù)量等)
每個(gè)變更申請(qǐng)需考慮對(duì)相關(guān)的變更控制系統(tǒng)的潛在影響,如分析方法,自動(dòng)化系統(tǒng),取樣測(cè)試,SOPs, 復(fù)
測(cè)期,合同商管理,過程控制,標(biāo)簽等并做好相應(yīng)的管理和記錄(通過相應(yīng)系統(tǒng))。
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對(duì)于已經(jīng)批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)的補(bǔ)充變更或修改只限于不影響最初變更申請(qǐng)意圖的細(xì)微的更改,不會(huì)增加其他 的質(zhì)量或法規(guī)影響,否則必須終止本次變更重新作為一個(gè)新的變更進(jìn)行。
如果變更申請(qǐng)?jiān)趫?zhí)行過程中因故不能達(dá)到既定目標(biāo),或不能達(dá)到支持變更的驗(yàn)證接受標(biāo)準(zhǔn),則該變更申請(qǐng)
必須停止。必要時(shí)需重新啟動(dòng)變更流程對(duì)此進(jìn)行評(píng)估。
在執(zhí)行變更申請(qǐng)時(shí),所有受影響的程序,制造文件,自動(dòng)化系統(tǒng)文件等必須在變更開始執(zhí)行前經(jīng)過相應(yīng)更
新和批準(zhǔn),相關(guān)人員接受必須的培訓(xùn)。5.2 識(shí)別變更
5.2.1 本程序定義的變更包括以下內(nèi)容的“變化”,當(dāng)部門生產(chǎn)、經(jīng)營過程中產(chǎn)生以下變更時(shí),必須按照本程序
發(fā)起變更申請(qǐng)、評(píng)價(jià)和批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。5.2.2 工藝變更
? 關(guān)鍵原輔料、包材的供應(yīng)商改變,在雙方質(zhì)量協(xié)議或相關(guān)文件中規(guī)定如何實(shí)施變更要求;
? 現(xiàn)有生產(chǎn)工藝的改變,如改變?cè)o材料,已投產(chǎn)產(chǎn)品的批量, 生產(chǎn)中加入物料的次序, 增加或減少生產(chǎn)步驟,關(guān)鍵工藝參數(shù)或數(shù)據(jù)變化等;
? 增加或更換產(chǎn)品生產(chǎn)前的清潔方法改變; ? 產(chǎn)品包裝材料型質(zhì)發(fā)生變化、包裝規(guī)格的變更; ? 投料量超出驗(yàn)證范圍的變更; ? 廢水、廢氣和固廢處理工藝變化。5.2.3 設(shè)備設(shè)施變更:
? 相關(guān)的廠房設(shè)施、公用設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備增加、拆除、退役和材質(zhì)或布局的改變(移動(dòng)設(shè)備除外);
? 關(guān)鍵設(shè)備供應(yīng)商的變更;
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? 在受壓管道上增加閥門或者旁路;
? 為工藝系統(tǒng)增加臨時(shí)管道或改變管道支架或管架的載荷; ? 通過改變工程或設(shè)備形式等改變工藝控制(如改變現(xiàn)有的連鎖); ? 安全附件變更,如改變安全閥的設(shè)定壓力;
? 生產(chǎn)工藝流程中工程耗材的改變(如反應(yīng)釜墊圈和密封型材、規(guī)格的改變,不包括同材質(zhì)更換);
? 關(guān)鍵設(shè)備維護(hù)方法或維護(hù)周期的變更,特別是減少維護(hù)內(nèi)容或延長維護(hù)周期。? 公用工程的改變;
? 保安系統(tǒng)的改變,如監(jiān)控系統(tǒng)。5.2.4 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或分析方法變更:
? 原料、中間控制、產(chǎn)品規(guī)格的變更或分析方法的變更。5.2.5 計(jì)算機(jī)或者控制程序的變更: ? DCS 控制程序或參數(shù)的變更;
? 影響產(chǎn)品質(zhì)量或者SHE 的計(jì)算機(jī)軟件的變更等。5.2.6 關(guān)鍵崗位人員變更
? 關(guān)鍵崗位是指那些對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝控制、安全、質(zhì)量等有重大影響的人員,如生產(chǎn)工段長以上管理人員、DCS 控制人員、關(guān)鍵崗位主操、成品分析人員、安全員等。5.3 變更申請(qǐng)
5.3.1 變更的申請(qǐng)由變更所在部門發(fā)起,如果屬公共區(qū)域的變更,變更申請(qǐng)由變更實(shí)施部門填寫,變更發(fā)起人
填寫“變更審批表”變更內(nèi)容部分(第1 部分),交部門主管。任何變更必須要由變更發(fā)起人和相應(yīng)功能部門主管
來初步評(píng)估是否有質(zhì)量、技術(shù)、資產(chǎn)、安全環(huán)境、法規(guī)遵循影響,必要時(shí)需提交評(píng)估報(bào)告。若變更發(fā)起人不能
做出評(píng)估判斷,變更評(píng)審委員會(huì)要幫助做出判斷。
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如果變更內(nèi)容較多,可以通過添加附件形式來描述。
如果是由客戶提議發(fā)起的變更,由變更所在部門負(fù)責(zé)填寫變更申請(qǐng)。
5.3.2 變更內(nèi)容應(yīng)清晰、完整,變更理由應(yīng)充分,如果不能通過簡短的文字描述清楚時(shí),應(yīng)增加必要的試驗(yàn)或
者監(jiān)測(cè)測(cè)量數(shù)據(jù),以便于變更評(píng)審委員會(huì)評(píng)價(jià),如工藝變更的小試研究報(bào)告,SHE 變更的監(jiān)測(cè)測(cè)量數(shù)據(jù),分 析方法的驗(yàn)證報(bào)告等。
5.3.3 變更發(fā)起人將填寫好的變更申請(qǐng)表,交QA,QA 對(duì)變更申請(qǐng)表進(jìn)行編號(hào),編號(hào)方法為:
GCRYY-XXX 其中:GCR: 為變更申請(qǐng)編號(hào); YY: 年份;XXX: 一年中發(fā)生變更的連續(xù)編號(hào)。其中,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變更和關(guān)鍵崗位人員變更編號(hào)方法類同,分別為SCRYY-XXX、PCRYY-XXX。5.4 變更評(píng)審
5.4.1 QA 組織變更評(píng)審委員會(huì)相關(guān)部門人員開展評(píng)審,必要時(shí)召開評(píng)審會(huì),評(píng)審內(nèi)容包括對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響
包括潛在的影響,SHE 的影響以及其它影響等;變更效果評(píng)價(jià)階段及評(píng)價(jià)方式;確定作為臨時(shí)性變更或者是 永久性變更;變更告知范圍等。
5.4.2 對(duì)變更影響或潛在影響的評(píng)價(jià),通過評(píng)價(jià)為變更提供技術(shù)基礎(chǔ),變更評(píng)價(jià)應(yīng)形成記錄或會(huì)議紀(jì)要,對(duì)那
些項(xiàng)目多,內(nèi)容復(fù)雜的變更,必要時(shí)應(yīng)組織開展HAZOP; a)質(zhì)量影響:
是否會(huì)引起主成分含量的變化;
是否會(huì)引起產(chǎn)品雜質(zhì)數(shù)量或限度的變化,包括是否可能出現(xiàn)現(xiàn)行方法無法檢測(cè)的雜質(zhì)等,必要時(shí)應(yīng)考察現(xiàn) 行分析方法的適應(yīng)性;
是否會(huì)引起產(chǎn)品性狀變化,包括顏色,流動(dòng)性,以及可能存在的晶形變化等;
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b)SHE 影響:
危險(xiǎn)源變化、環(huán)境因素變化或者增加情況;
是否會(huì)引起消防設(shè)施設(shè)備或者應(yīng)急處置裝置的變化;
是否會(huì)引起安全設(shè)施設(shè)備,如安全附件的泄壓面積和設(shè)定壓力變化;
是否需要增加勞動(dòng)防護(hù)用品;
是否會(huì)引起三廢性質(zhì)或量的變化,是否會(huì)產(chǎn)生新的特征因子,是否需要增加預(yù)處理裝置等;
設(shè)備容積、設(shè)備材質(zhì)以及管道連接等是否適應(yīng)變更后的要求等;
是否增加或改變危險(xiǎn)化學(xué)品;
壓力容器等級(jí)改變;
危險(xiǎn)區(qū)域劃分改變;
其他引起SHE 變化或潛在SHE 風(fēng)險(xiǎn)的情況。c)程序和圖紙變化:
變更是否會(huì)引起程序的變化;
變更是否會(huì)引起工藝、消防、安全圖紙的變化,如P&ID 圖,平面布置圖,電氣儀表圖,防爆分區(qū)圖等;
MSDS。d)法律法規(guī)
變更是否會(huì)引起適用的法律法規(guī)發(fā)生變化等。e)培訓(xùn)要求
變更需要的培訓(xùn)支持等。
5.4.3 根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,變更引起的改變應(yīng)在變更實(shí)施前完成,并附在變更申請(qǐng)表后或保存在可追溯的地方,作
為本次變更的支持性文件,如實(shí)驗(yàn)報(bào)告,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,P&ID 圖,平面布置圖,變更的設(shè)備清單,預(yù)防性維
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修計(jì)劃,程序,培訓(xùn)記錄,法律法規(guī)等等。5.5 變更批準(zhǔn)
5.5.1 同意變更:經(jīng)變更評(píng)審委員會(huì)完成必要的評(píng)估,給出評(píng)審意見,并制定相應(yīng)措施后,變更交公司總經(jīng)理 批準(zhǔn)。
5.5.2 對(duì)影響產(chǎn)品質(zhì)量或者EHS 的變更,應(yīng)提前通知客戶,必要時(shí)邀請(qǐng)客戶有關(guān)人員參入變更評(píng)審,并經(jīng)客 戶批準(zhǔn)。
5.5.3 變更拒絕和取消
當(dāng)出現(xiàn)下列幾種情況時(shí),該變更為被拒絕變更:
變更支持性數(shù)據(jù)/文件不足,無法有效評(píng)價(jià)變更風(fēng)險(xiǎn)時(shí);
評(píng)價(jià)認(rèn)為變更存在較大質(zhì)量、安全風(fēng)險(xiǎn)或者風(fēng)險(xiǎn)暫無有效控制手段時(shí);
客戶認(rèn)為變更對(duì)其下游產(chǎn)品生產(chǎn)會(huì)產(chǎn)生或者可能會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響的;
變更批準(zhǔn)人認(rèn)為的其他原因不同意實(shí)施的。
被拒絕的變更由QA 變更管理員在變更申請(qǐng)表上寫明拒絕的理,然后歸檔。批準(zhǔn)后又無需采取任何變更實(shí)施行動(dòng)的變更為變更取消,變更發(fā)起人或變更項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供書面原因說
明,取消的原因和不實(shí)施變更的影響須經(jīng)相關(guān)部門評(píng)估并記錄,然后由QA 變更管理員直接關(guān)閉該取消的變更。取消的變更文件在QA 歸檔。5.6 變更通知
變更經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意/不同意實(shí)施后,QA 負(fù)責(zé)填寫《變更通知單》,將變更內(nèi)容及批準(zhǔn)意見告知相關(guān)部
門,相關(guān)部門包括變更申請(qǐng)部門、參入實(shí)施變更部門,如維修部門、安全部門、動(dòng)力部門等; 5.7 變更實(shí)施
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經(jīng)批準(zhǔn)的變更方案或計(jì)劃,由變更實(shí)施部門負(fù)責(zé)實(shí)施,在變更實(shí)施前,應(yīng)進(jìn)行必要的培訓(xùn),使參與變更操
作的人員能夠獲得變更信息,或者掌握新的操作方法;
在實(shí)施的過程中,應(yīng)按照策劃的進(jìn)度監(jiān)控變更的實(shí)施效果,如果發(fā)現(xiàn)實(shí)施偏離了策劃的安排,應(yīng)立即報(bào)告
變更評(píng)審委員會(huì),及時(shí)采取對(duì)策,必要時(shí),暫停變更的繼續(xù)實(shí)施。
在變更實(shí)施過程中不得對(duì)已經(jīng)評(píng)價(jià)過的變更方案或計(jì)劃進(jìn)行再變更,除非證明該方案無法實(shí)施并得到重新 評(píng)價(jià)。
變更部門應(yīng)記錄變更實(shí)施的結(jié)果和效果,作為變更的支持性文件。5.8 變更關(guān)閉
變更完成,QA 變更協(xié)調(diào)人收集相關(guān)變更記錄和支持性文件,評(píng)價(jià)記錄,關(guān)閉變更,對(duì)變更文件進(jìn)行歸檔,并完成數(shù)據(jù)庫信息錄入。
資料收集包括但不僅限于:變更申請(qǐng)表、變更前相關(guān)資料、評(píng)價(jià)/評(píng)估資料、變更批準(zhǔn)資料、變更完成的
確認(rèn)資料、變更后的相關(guān)資料等。5.9 緊急情況下的變更
緊急情況下,如發(fā)生泄漏、事故時(shí)的應(yīng)急處置過程中,可能會(huì)發(fā)生一些變更卻沒有時(shí)間來進(jìn)行相關(guān)評(píng)價(jià)或
者得到客戶的事先認(rèn)可,這時(shí)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人可以得到授權(quán),優(yōu)先進(jìn)行應(yīng)急處置,應(yīng)急處置完畢,應(yīng)恢復(fù)到變更發(fā)
生前的狀態(tài);如果變更需要作為永久性變更保留或者保留一段時(shí)間,必須按照變更程序重新辦理審批手續(xù)。__
6.0 參考文件REFERENCE FOR-QA-039 變更申請(qǐng)表
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FOR-QA-042 變更通知單
FOR-QA-065 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變更申請(qǐng)表
FOR-QA-050 關(guān)鍵崗位人員變更申請(qǐng)表
FCT-QA-001 變更控制流程圖 7.0 附錄APPENDICES
附錄Appendix A – 版本歷史Version History /