第一篇:生科院第三屆學生社團文化節閉幕晚會策劃書
生科院第三屆學生社團文化節閉幕晚會策劃書
一、活動目的:迎接春天,放飛春天。為了促進社聯與同學們的融合、社聯與社團的發展,為了慶祝18大勝利召開豐富校園文化 繼承和發揚十八大精神,激勵我院學生的愛國思想,積極響應國家號召,提高學生團結精神,經決定于X月X日舉辦學生社團聯歡晚會暨第三 屆學生社團文化節閉幕晚會。
二、活動主題:暫定
三、主辦方:生命科學與自然環境學院學生社團聯合會。
四、活動地點:校大禮堂
五、晚會 時間:暫定于4月25號晚7點
六、各項準備工作
(一)宣傳階段:
海報宣傳晚會開始的具體時間的宣傳,提前一星期貼出(宣傳部負責)
(二)節目準備工作:1)節目的收集:4月1號開始各部門部長收集節目,要求社聯干事積極參與,聯系各社團負責人支持這項工作。在一個禮拜之內要求把節目定下來
2)節目的審核:4月10號審核完成,辦公室通知通過審核的節目,讓其加緊排練(人資部負責跟進節目)
主持人選拔:4月8號開始報名,10號選出主持人
(三)拉贊助,勤工助學負責聯系商家,與其 交流。達成互幫互助,合作共贏。
(三)嘉賓的邀請:
1)學院領導、贊助單位。
2)正式晚會前一天發出邀請函,兄弟院校提前一周發邀請函(辦公室負責)
(四)物品的準備:
1)宣傳海報,包括商家宣傳海報,邀請函,節目單(晚會前兩天確定并制作好)宣傳部負責
2)道具:音響、橫幅在晚會前半天準備好,舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、禮品等)
在晚會前一天準備。(監察部負責并負責與校社聯匯報晚會工作)
3)現場布置:晚會當天中午開始,根據布置方案進行。
4)從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進協調。
(四)在活動開始前的一個星期內,各個部門將所需物品報給綜合協調部,由綜合協調部去借用服裝等道具,沒有的自帶道具。;辦公室負責采購晚會布置用品,正式晚會前兩天進行正式的節目彩排,在晚會當天,辦公室將場地布置完畢,(五)監察部到輔導員那將所有社聯成員請好假,晚會當天所有干事戴好工作、、、、牌于上午八點于大禮堂工作安排,有節目需要排練的可再次排練。
(六)禮儀隊于18:35到位
(七)18:40~18:50,歡迎生科院學生有序進場
(八)19點。歡迎評委、嘉賓入場,監察部控制好會場秩序。
(九)晚會預計共120分鐘,節目陸續上演。中間安排觀眾互動環節。
本次活動預設3次抽獎和1次頒獎
抽獎:
晚會按節目的長短分為3個階段,在每個階段后進行一次與關中的互動活動,即抽獎。在各班學生到場前分發入場券即將票,由節目主持人請當晚的嘉賓上臺抽獎,獎品由辦公室購置。(抽獎方式可多種多樣)
頒獎:
在每一個節目開始之后,禮儀小姐到各評委前收分,交到監察部進行統分。請保留此標記演的同時監察部務必將平均分算出,在第二個節目結束后將分數報出,待節目全部演出完畢,主持人臨場發揮,與觀眾互動,為監察部算出最后一個節目的平均分騰出時間,待組織部算出分數之后,再報出最后一個節目的分數,之后由主持人宣布分數考前的3名的節目和3個優秀節目,并邀請當問嘉賓進行頒獎,獎品由辦公室購置。
閉幕晚會結束后以及后期安排:
布幕晚會結束后,保持良好秩序。所有到場學生不等先行離開,待嘉賓評委離開后方可按序離開。各部門要協同做好此項工作。
2.待學生離開后,社聯全體人員留下打掃場地。
3.待場地清掃完畢以后,全體學生會成員留下合影。
后期安排:
1.各部部長組織各部干事進行活動總結(可在活動結束后1~2周內完成),發現活動中的優缺點,一遍在日后的工作中進行發揚或改進,之后交一份“活動總結”到辦公室,作為活動資料保存。
2.出一塊活動后期的宣傳板,宣傳此次活動。可以優秀節目評比情況為示例。由宣傳部負責。
3.學宣部在當月報紙中將晚會照片和總結進行刊登。
-社科院社團聯合協會 2013-3-6
第二篇:第三屆社團文化節策劃書
團發?2010?號
關于舉辦第三屆洛陽理工學院大學生
社團文化節的通知
各團總支、學生社團:
大學伊始,空閑時間的遽增,讓同學們有些無所適從,內心被壓抑多時的才華也極度渴望展示,而學生社團作為培養學生興趣愛好、繁榮校園文化的第二課堂,恰恰為青年學生提供了一個施展個人才華、彰顯個人魅力的舞臺。在這個舞臺上同學們的個性和智慧得以盡情揮灑、課外生活得以豐富和充實、自身的能力和素質在無形中得到了提升,校園的文化氛圍也越來越濃,為了進一步展示我校各社團的風采,讓同學們更加深入的了解社團,更好的融入各社團,從而促進我校各社團健康快速穩步的發展,不斷提升我校校園的文化內涵,因此我們決定于11月13日-12月13日舉辦洛陽理工學院第三屆大學生社團文化節。
一、活動主題
青春、文化、和諧、激情
二、活動口號
社團聯袂擺盛宴,文藝登臺競芳華
三、活動宗旨
弘揚社團文化,突出社團風采,力推精品活動
四、活動時間
11月13日--12月13日
五、參加對象 全體在校大學生
六、活動內容(具體內容詳見附件)
七、注意事項
在社團文化節期間各個社團要規范社團活動的組織,一定要避免與正常教學秩序發生沖突,堅持利用課余時間開展活動的原則,堅持公平公正評比的原則,指導教師要加強指導。
八、考核學生社團的發展現狀,進行統一表彰。活動結束,各學生社團做一塊具有本社團特色的宣傳板,對社團在文化節期間的活動成果進行統一展示,由大學生社團聯合會宣傳部集中進行評比。
以本次社團文化節為契機,推動我院學生社團自身的建設及不斷完善,落實社團文化節活動的深入開展,根據各社團的申報材料和工作記錄,建立完善的獎懲機制。設立社團
活動優秀組織獎、社團活動創新獎、社團活動積極分子、優秀指導教師等獎項。
附件:洛陽理工學院第三屆“社團文化節”活動安排表
二○一〇年十一月十日
附件
第三篇:社團文化節閉幕晚會策劃
重慶工商大學融智學院二○一○—二○一一學年第二學期社團聯合會關于“社團文化節”閉幕晚會
策
劃
書
重慶工商大學融智學院社團聯合會組織部
重慶工商大學融智學院社團聯合會外聯部
二○一一年四月二日
重慶工商大學融智學院“社團文化節”閉幕晚會
二、活動背景:
我院社團聯合會在本學期開展了融智學院第一屆“社團文化節”活動,該活動旨在發揚社團精神、增進社團與社聯之間凝聚力、展現社團文化風采。
三、活動目的:
為了發揚社聯與社團成員的奮斗精神,為了總結活動的成功與不足,社團聯合會組織部、外聯部在“社團文化節”的尾聲特舉辦本屆“社團文化節”閉幕晚會,相信此次晚會定會為“社團文化節”畫上絢麗的句號。
四、活動時間:
2011年4月13日(星期三)17:40
五、活動地點:
重慶工商大學融智學院小禮堂
六、主辦單位:
重慶工商大學融智學院社團聯合會
七、承辦單位:
重慶工商大學融智學院社團聯合會組織部
重慶工商大學融智學院社團聯合會外聯部
八、活動對象:
重慶工商大學融智學院全體師生
1、彩排:在晚會前,安排三次全體彩排;
2、晚會節目單的制作;
3、晚會現場布置;
4、音控設備的調試;
5、做好人員安排;
6、邀請嘉賓;
7、申請會場。
十、人員安排:
1、張文杰、張越負責晚會前的彩排以及人員安排工作;
2、陳蘭、何況負責朗誦節目;
3、張文杰、王璨負責大合唱節目;
4、何坤負責音控設備以及現場拍照;
5、陳永超、馮煥莉負責現場布置;
6、陳永超負責宣傳海報;
7、馮煥莉負責新聞報道;
8、張越負責晚會節目單的制作;
9、黃婉云、陳登東負責邀請嘉賓、申請會場;
10、陳登東負責簽到以及維持現場秩序。
十一、活動流程:
1、開場舞;
2、主持人致詞(主持人:王琳、王飛);
3、男女對唱《走火入魔》;
4、舞蹈《床前明月光 》;
5、現場配音;
6、“社團文化節”總結視頻播放;
7、二胡獨奏《蘭亭序》;
8、猜燈謎游戲;
9、歌曲《殘酷月光》;
10、國標舞《萊特羅秀》;
11、朗誦《青春萬歲》;
12、大合唱《相親相愛一家人》;
13、頒獎儀式。
十二、注意事項:
1、注意突發狀況,需隨機應變;
2、維持現場秩序;
3、臺上一個節目演出時,其后的一個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;
4、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
5、活動結束打掃現場
十三、活動預算:
演員服裝:300 元
現場裝飾:
小禮物:50
合計:400
50元 元 元 重慶工商大學融智學院社團聯合會組織部
重慶工商大學融智學院社團聯合會外聯部
二○一一年四月二日
第四篇:社團文化節晚會策劃書
社團晚會策劃書
一、活動背景:
大學生活是多姿多樣的,文化節的舉辦意在宣傳與弘揚大學文化的多樣性。西華大學現今已有60余個社團,各社團各有特色、各有實力、成員眾多。社團活動的開展不僅豐富了同學們的課余生活,同時也為大家提供了一個交友與學習鍛煉的平臺。這不只是個文化晚會,同時也是一個迎新的晚會。通過這個晚會增進同學們的友誼,加強與人溝通、和諧相處的能力,使我們以后的社團文化更加豐富多彩,讓我們的青春更加富有生機與朝氣,讓我們更加團結,為西華的明天而奮斗!
二、活動名稱:社團聯誼晚會
三、活動形式:綜藝性文藝演出
四、活動主題:凝聚青春活力,彰顯社團風韻。
五、活動時間:未定
六、活動地點:體育館
七、活動對象:西華各社團
八、活動要求:節目能突出各社團文化特點,內容健康,積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。
九、前期宣傳階段:
(一)宣傳時間:晚會開始前10天
(二)宣傳對象:西華大學全體師生
(三)具體措施:
1、在學校宣傳欄、各食堂門口、學生活動中心門口以及德馨苑、臨江苑、錦地苑門口張貼海報或擺放宣傳展板。
2、制作一條橫幅懸掛于一食堂外邊,積極為這次活動擴大影響。
3、在校園網頁上宣傳發布文化晚會信息。
4、利用校園廣播宣傳本次晚會活動。
十、活動準備階段:
1、外聯贊助、社長、老師的聯絡,請柬(若有贊助商也一并邀請來觀看晚會)
2、通知社團準備節目,社管會內部派人篩選,并安排好節目表演時間及出場順序,進行彩排。
3、與相關負責人進行溝通并做好后續準備。
4、確定主持人,做好臺詞的審核、節目單制作和舞臺設計的工作。
5、相關物品的采購。
6、工作人員安排:
海報及晚會背景設計:學術部
晚會現場布置設計:網絡部
宣傳單、節目單的打印及設計:宣傳部
邀請單打印,采購單列表:科技部
所需物品采購及道具租借:文體部
節目聯系及篩選:公益部及其他部門
會場秩序維持及突發狀況處理:公益部及辦公室
晚會禮儀及嘉賓邀請:公關部
十一、活動開展階段:
(一)、晚會現場安排:
1、布置晚會舞臺,做好簽到工作。
2、會場背景布置及后勤準備。
3、入場人員確定并做好迎賓工作。
4、會場內桌椅及演出設備的布置。
5、投影儀和電腦等演出設備的檢查,以免出現意外。
6、做好安全工作預案,對演出中的安全值班和易出現的問題進行考慮。
7、各位工作人員按時到位,做好本職工作,保證活動順利、有序地進行。
(二)、活動流程:
1、選上節目的各社團的文化特色制作PPT連輯的播放(加配音簡介)。
2、開幕(創新),介紹到場領導及嘉賓。
3、校園代表致開幕詞。
4、特別突出的文化特色VCR換背景,主持人報幕。
5、節目分為序曲、上、中、下篇,每個節目段兩至三個節目,主持人介紹節目并播放提供節目社團的VCR或PPT。
6、節目穿插互動游戲(以VCR播報提問,觀眾作答形式展開)。
7、節目以投影儀播放帶集體融合溫馨色彩的VCR,全體演員合唱一首歌作為晚會的謝幕表演。
(三)、晚會后期工作:
1、晚會結束后,各部門將為贊助商繼續宣傳,以感謝贊助商為本次活動的支持。
2、晚會結束后,各工作人員按照會前的安排完成相應工作,進行收場:
(1)、晚會結束后,立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離場。
(2)、如有不能及時歸還的物品,先退回社管會辦公室或相關責任處,并在后一天內,由原定負責人送達。
十二、經費預算:
租用音響100.00元
禮儀開支(服裝、化妝)300.00元
舞臺背景設置(背景屏等)300.00元
印制節目單、邀請函50.00元
宣傳費用(展板及海報、橫幅)50.00元
其他開支(水、氣球、彩帶等)500.00元
總計1450.00元
十三、注意事項:
1、晚會進行中,如遇安全問題,晚會負責人立即做出相應措施,并命令晚會立即停止。
2、如遇晚會中途停電,立即啟用應急電源,維護會場秩序,后期將位置落實到人,組織有序離場。
3、臺上節目演出時,其后兩個節目在后臺準備,前一節目由于某種原因無法按時出演時,下一個節目跟進。
十四、主辦單位:西華大學社團管理委員會
協辦單位:西華大學社團管理委員會公益部
十五、策劃人:
第五篇:社團文化節閉幕式晚會策劃書
一、活動地點:
二、活動時間:
三、晚會前流程安排
1、向各社團發布關于舉辦社團文化節晚會的通知(3月21日)(統籌組負責)
2、節目的上報與收集(3月21日——25日)(節目組負責)
3、節目的篩選(3月26日、27日)(節目組負責)
4、主持人的選定(3月26日、27日)(節目組負責)
5、節目的編排(4月7日、8日)(節目組負責)
6、第一次排練(4月9日)(節目組負責)
7、第二次排練(4月10日)(節目組負責)
8、服裝道具的準備(4月9日、10日)(后勤組負責)
9、領導的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責)
10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責)
11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節目組負責)
12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節目組負責)
四、人員分工
1.第一項目組:統籌組
顧問:待定
指導老師:團委孫老師
統籌組:華北水利水電學院大學生社團聯合會主席團;
2.第二項目組:節目組
組長:待定
組員:社聯辦公室干事及藝術團部分成員
篩選評委:團委老師及大學生社團聯合會主席團
任務:
(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
3.第三項目組:宣傳組
組長:待定
組員:社聯宣傳部及綜合信息部
任務:
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現場攝影及CD攝像;晚會結束后的VCD制作及上傳等。
4.第四項目組:外聯組
組長:待定
組員:社聯外聯部
任務:
(1)負責完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理。
5.第五項目組:禮儀組
組長:待定
組員:社聯辦公室
任務:
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯系,另其有足夠時間準備);
(4)聯系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定)。
6.第六項目組:舞臺組
組長:待定
組員:社聯監察部
任務:
(1)監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
7.第七項目組:后勤組
組長:待定
組員:社聯人力資源部
任務:
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必須的設備,如音箱、彩燈等;
(3)物品購買及工作證制作等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式。
8、第八項目組:機動組
組長:待定
組員:社聯組織策劃部
任務:
(1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協助比較忙的項目組的工作。
注:
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程;
2、晚會結束后,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
3、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
4、如不能馬上歸還的物品,先運回社聯辦公室或相關責任人宿舍,并在之后的一天內 由原定負責人送達。
五、活動各階段任務及工作安排:
1、晚會策劃
本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;
策劃的完成:規劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯合會組織策劃部負責)。
2、晚會節目及早期準備
本階段主要完成晚會的節目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
(1)節目收集:選出質量高、受觀眾喜愛的節目參加晚會的籌備,從社團上報的節目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節目參加晚會的節目籌備,(節目組負責)。
(2)前期宣傳:展板和海報的設計,橫幅的懸掛(宣傳組負責);
3、晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及DV設備的確定、物品購買。
(1)節目篩選及排練:
確定入選節目、節目名單、每個節目的負責人名單及聯系方式、主持人的名單,音樂的確定及存盤工作,并進行排練(節目組負責,統籌組監督);
(2)中期宣傳:
該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網上和校刊宣傳(記者團)、廣播宣傳(廣播站)及現場宣傳(不得影響學生的正常學習與生活)等;
(3)舞臺確定:
提前聯系文體中心的管理人,確定晚會時間、地點不沖突;注意結合節目舞臺要求,聯系好場地的音響、燈光、話筒及DV設備(舞臺組負責);
(4)物品購買及禮儀小姐確定:
物品需要情況征求各組,由各組組長統計,統一由后勤組負責購買(后勤組負責)。
4、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地租借及布置、晚會進行。
(1)晚會全過程確定及彩排:
①節目單確定交由辦公室主任,由統籌組裁定,加緊排練節目,完成第一次彩排,各節目負責人通知演員趕到華北水利水電學院龍子湖校區第一報告廳開始第一次節目彩排,邀請辦公室主任和藝術團團長審核;排練時所需服裝、道具準備舞臺組負責。節目組負責當天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。
②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行,邀請主席團審核,中午為不帶妝彩排,下午為帶妝彩排,節目組負責當天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂等。節目帶妝彩排時由(待定)負責統計每個節目對燈光的要求,與燈光師取得聯系。
(2)末期宣傳:
初、中期宣傳的內容外,宣傳單(節目單)設計;(3)會前安排:
領導、老師邀請、晚會開始一周前發送請柬(統籌組負責);
(4)費用收集:
務必收正規發票,最遲于晚會開始前收齊(財務部負責)。
(5)現場布景
①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;
②DV設備的布置(確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣);
③嘉賓席布置:桌椅擺設、純凈水的擺設;
④觀眾席的布置:入場口設置、入場接待人員的確定;
5音響、燈光、樂器的搬運和擺設。
六、晚會當天具體安排:
1.統計發送請柬情況,嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人(統籌組負責);
2.六個禮儀到崗,并明確晚會所需完成的任務(禮儀組負責);
3.會場服務器具(茶、水等),包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負責);
4.晚會用到的禮品準備工作(舞臺組負責);
5.引領觀眾進場入座(監察組負責);
6.借用所需工具工作(后勤組負責);
7.舞臺布置工作(舞臺組負責);
8.燈光調試工作(舞臺組負責);
9.音箱調試工作(舞臺組負責);
10.化妝工作(節目組負責);
11.服裝道具準備工作(節目組負責);
12.搬運桌椅道具(后勤組負責);
13.嘉賓接待交流工作及節目單的發放(禮儀組負責);
14.維持秩序工作人員到位(監察組負責);
15.舞臺道具服務人員到位(舞臺組組負責);
16.預演節目準備工作(各組組長負責);
17.節目演員催場工作(節目組負責)
18.進出口控制工作(監察組負責);
19.相關人員清理會場(全體成員)
20.晚會所借服裝的收集和歸還(節目組負責)
21.會場服務器具的回收(后勤組負責)
總負責:待定。(統籌組監督)
注:晚會協調期將進一步確定各負責人,各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議,提前完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
七、晚會現場流程:
(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓
(2)節目(最終確定的歌曲、舞蹈等,節目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。)
(3)主持人結束語
(4)宣布本屆社團文化節閉幕
(5)領導嘉賓與演員及工作人員合影
(6)相關人員清理會場
(7)晚會所借服裝的收集和歸還
(8)會場服務器具的回收
(9)幕布拆卸和舞臺清理
(10)道具及物品的收集
八、晚會后期工作:
費用處理:各項目組組長統計本組費用,以正規發票上報財務審計部
總結:各項目小組總結各自小組在本此晚會中負責區域的活動情況
節目效果、宣傳效果總結:宣傳組負責完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。
九、應急控制:
1.電應急方案
◆若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
◆在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按 “會后工作分工細則”(附錄一)清理會場。
2.燈光應急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
◆若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3.節目應急方案
◆上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,若前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;
◆任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4.火災應急方案
◆準備好滅火器,并派專人盯守(由消防協會負責)。
5.其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
十、晚會要求:
1.本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容健康向上,達到主題要求;
2.參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施;
3.本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環節順利完成;
4.遇到各類突發問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協商解決;
5.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的。
十
一、附錄列表:
附件一:資金預算
活動項目金額(元)備注舞臺設計布置舞臺幕布設計宣傳海報、橫幅晚會現場橫幅服裝道具租借費邀請帖、節目單攝影機、話筒電池燈光、音響設備化妝飲用水總預算