第一篇:11招待晚宴策劃活動與執(zhí)行方案
BDNEG08283女兒國/四川瀘沽湖
拾壹、四川瀘沽湖BD專案組 【招待晚宴活動策劃與執(zhí)行方案】
一、招待晚宴活動內(nèi)容:
〖瀘沽湖。女兒國〗項目啟動招待晚宴
項目啟動招待晚宴活動共包括以下內(nèi)容:
1、致辭儀式
2、晚宴
3、篝火活動
二、招待晚宴活動時間
項目啟動日晚間18:30始
三、招待晚宴活動地點
主要推薦:凱麗萊酒店多功能廳
凱麗萊是四星級酒店,在此舉辦本活動可體現(xiàn)活動檔次和【瀘沽湖】的價
值。酒店位于西昌市內(nèi),人氣旺盛,周邊環(huán)境較好。
便于投資商、媒介、政府等相關(guān)人士參與會議,交流體會。
第二推薦酒店:電信大酒店
四、組織結(jié)構(gòu)
籌備委員會:
名譽總指揮:曹鐵波
總指揮:姜服國
執(zhí)行總監(jiān):唐彬、王寧
四川瀘沽湖BD專案組
聯(lián)絡(luò)組負責(zé)人:張城、王勇
酒會現(xiàn)場總控:朱慶峰、章成、王鵬
接待組負責(zé)人:但麗佳、龍亞西
現(xiàn)場布置組負責(zé)人: 但麗佳
五、晚宴流程
1、致辭部分1、18:30來賓簽到、初步交流2、19:00主持人宣布晚宴開始,介紹嘉賓(5分鐘)
3、19:05姜總致歡迎辭(3分鐘)
4、19:11市領(lǐng)導(dǎo)講話(4分鐘)
2、晚宴部分
菜肴、酒水:以包含摩梭民族特色,并輔以西昌當(dāng)?shù)仫嬍程厣牟穗取⒕扑疄橹鳌?/p>
音樂背景:摩梭民族音樂。
服務(wù)形式:服務(wù)人員身著摩梭民族服裝,介紹并演示摩梭飲食方式與習(xí)慣。
3、篝火活動
以展示摩梭民俗風(fēng)情為宗旨,促使宴會人員零距離體驗?zāi)λ箫L(fēng)情。
四川瀘沽湖BD專案組
六、來賓邀請
詳見慶典活動來賓名單
七、費用預(yù)算
1、場地費用:1000元
2、晚餐:8000元
3、服裝:1500元
4、演藝:5000元
5、其他:4000元
總費用:1萬9 千5百
四川瀘沽湖BD專案組
第二篇:11招待晚宴策劃活動與執(zhí)行方案
BDNEG08283 女兒國/四川瀘沽湖
拾壹、四川瀘沽湖BD專案組 【招待晚宴活動策劃與執(zhí)行方案】
BDNEG08283 女兒國/四川瀘沽湖
一、招待晚宴活動內(nèi)容:
〖瀘沽湖。女兒國〗項目啟動招待晚宴 項目啟動招待晚宴活動共包括以下內(nèi)容:
1、致辭儀式
2、晚宴
3、篝火活動
二、招待晚宴活動時間
項目啟動日晚間18:30始
三、招待晚宴活動地點
主要推薦:凱麗萊酒店多功能廳
凱麗萊是四星級酒店,在此舉辦本活動可體現(xiàn)活動檔次和【瀘沽湖】的價值。酒店位于西昌市內(nèi),人氣旺盛,周邊環(huán)境較好。
便于投資商、媒介、政府等相關(guān)人士參與會議,交流體會。第二推薦酒店:電信大酒店
四、組織結(jié)構(gòu)
籌備委員會:
名譽總指揮:曹鐵波 總指揮:姜服國 執(zhí)行總監(jiān):唐彬、王寧
四川瀘沽湖BD專案組 BDNEG08283 女兒國/四川瀘沽湖
聯(lián)絡(luò)組負責(zé)人: 張城、王勇 酒會現(xiàn)場總控: 朱慶峰、章成、王鵬 接待組負責(zé)人: 但麗佳、龍亞西 現(xiàn)場布置組負責(zé)人: 但麗佳
五、晚宴流程
1、致辭部分 1、18:30 來賓簽到、初步交流 2、19:00 主持人宣布晚宴開始,介紹嘉賓(5分鐘)3、19:05 姜總致歡迎辭(3分鐘)4、19:11 市領(lǐng)導(dǎo)講話(4分鐘)
2、晚宴部分
菜肴、酒水:以包含摩梭民族特色,并輔以西昌當(dāng)?shù)仫嬍程厣牟穗取⒕扑疄橹鳌?/p>
音樂背景:摩梭民族音樂。
服務(wù)形式:服務(wù)人員身著摩梭民族服裝,介紹并演示摩梭飲食方式與習(xí)慣。
3、篝火活動
以展示摩梭民俗風(fēng)情為宗旨,促使宴會人員零距離體驗?zāi)λ箫L(fēng)情。
四川瀘沽湖BD專案組 BDNEG08283 女兒國/四川瀘沽湖
六、來賓邀請
詳見慶典活動來賓名單
七、費用預(yù)算
1、場地費用:1000元
2、晚餐:8000元
3、服裝:1500元
4、演藝:5000元
5、其他:4000元
總費用:1萬9 千5百
四川瀘沽湖BD專案組
第三篇:如何寫活動策劃與執(zhí)行方案
如何寫活動策劃與執(zhí)行方案
作為策劃的統(tǒng)籌人,不單單只是幾張表或者一個大局就可以了,活動策劃重要的是細節(jié)和規(guī)劃及活動的跟進。
就拿我之前的工作來說吧,只能說是經(jīng)歷,談不上經(jīng)驗~純屬拋磚引玉哈!(我之前的工作主要是都是線下節(jié)假日營銷活動~店鋪促銷)
舉個栗子:
活動:【母親節(jié)活動策劃方案】 對象:全國直營店
第一、活動前期的準(zhǔn)備
(時間:提前一個月準(zhǔn)備,母親節(jié)是五月的第二個星期日,四月初你就要開始活動的策劃準(zhǔn)備了)
1、活動方案設(shè)計:活動的目的,主題,主推品,贈品,時間,目標(biāo)制訂。(預(yù)算成本:原則低成,高品質(zhì))
2、物料的準(zhǔn)備:文宣活動推廣海報,宣傳單,主推品庫存,贈品,陳列的設(shè)計、營銷銷售話術(shù)的編輯(確定各項的完成時間及負責(zé)人)。
3、活動前期的推廣。(公司公眾微信平臺、各店可依附推廣的平臺、VIP平臺、店內(nèi)的文宣海報推廣,并要求屬于店長、店員參與推廣)
4、培訓(xùn):主推品的宣傳培訓(xùn)、贈品培訓(xùn),陳列培訓(xùn),讓每個店員熟練掌握活動主題及內(nèi)容。(大培訓(xùn)+小培訓(xùn),大培訓(xùn)即是對全國店長培訓(xùn),小培訓(xùn)即是各店利用晨會,例會,專門培訓(xùn),督導(dǎo)下店培訓(xùn)等)
5、店內(nèi)氛圍的布置:文宣、主推品、贈品、音樂等就位(文宣,主推品,贈品按著標(biāo)準(zhǔn)方式陳列)。
6、活動前期的檢核。(現(xiàn)場跟進,抽查店員的對活動的熟悉程度、準(zhǔn)備情況,及時調(diào)整)
第二、活動期間的跟進
1、宣布店鋪銷售目標(biāo)及個人分解目標(biāo)。
2、跟進各店銷售情況,并及時播報,形成PK機制(設(shè)立全體員工QQ公開群)。
3、抽查、考核銷售服務(wù)現(xiàn)場:主推品的銷售過程、VIP服務(wù)狀況、活動推進過程中存在的問題點并及時總結(jié)、調(diào)整等等。
4、跟進活動進行情況:每天訓(xùn)練的跟進、銷售目標(biāo)達成情況、員工活動中的狀態(tài)(對活動推進好的店鋪、員工及時表揚,全員通告,對銷售弱的店鋪、店員及時鼓勵,給予存在問題的現(xiàn)場指導(dǎo)、協(xié)助——督導(dǎo)、店長跟進)。
第三、活動結(jié)束的總結(jié)及檢討
1、活動策劃方案存在的問題點及建議。
2、主推品、贈品的合理性、儲備數(shù)量、贈送建議。
3、活動進程:做得好部分及存在的不足點。
4、總結(jié)。
---附錄--------------------------
一、每次活動要列兩份清單
1、活動明細跟進表:比如列清楚那個環(huán)節(jié)是由誰誰跟進完成。
2、物料清單:比如說每個店要準(zhǔn)備pop海報、kt版,A4展示架子數(shù)量等等~~根據(jù)清單配置,派發(fā)到各地。
二、每次活動派發(fā)三份資料
1、《***活動前的準(zhǔn)備工作》(這份資料包括了活動的意義,內(nèi)容,方案及產(chǎn)品陳列示意圖,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn))
2、《***活動銷售話術(shù)》(統(tǒng)一迎賓話術(shù),產(chǎn)品賣點話術(shù),贈品話術(shù),活動推廣話術(shù),當(dāng)然這個也可以根據(jù)實體各店要求適當(dāng)調(diào)整)
3、《***活動微信內(nèi)容》一般情況下要準(zhǔn)備三條微信內(nèi)容,包括《活動預(yù)告》、《活動進行情況》、《活動最后的促銷》,總之讓事情有始有終~~
第四篇:2011年終晚宴活動策劃方案
中山市**燃具電器有限公司
2011年終晚宴活動策劃方案
一、主要概況
1、晚會主題名稱:龍騰2012——**燃具2012年迎春晚會
2、晚會目標(biāo):增加情誼、展現(xiàn)風(fēng)采、答謝員工、答謝客戶
3、時間:2012年1月15日19:00—22:004、地點:**燃具發(fā)貨區(qū)鐵棚內(nèi)
5、主辦:**燃具工會、黨支部、團支部
6、活動形式:晚宴、晚會、頒獎同時進行
7、晚會籌備管理:人力資源部負總責(zé),項目分組管理(名單另行確定)
二、各類項目
1、各類獎項評選與確定
(1)需評選項目:優(yōu)秀員工、優(yōu)秀職員、優(yōu)秀主管經(jīng)理、優(yōu)秀部門、優(yōu)秀供應(yīng)商;
(2)內(nèi)部優(yōu)秀評選由相關(guān)責(zé)任部門參照去年評選流程進行(具體評選細則及進度另行確定并通知)
(3)優(yōu)秀供應(yīng)商評選由采購部參照去年評選流程進行(具體評選細則及進度另行確定并通知)
2、主持人及節(jié)目評選與確定
(1)主持人采取內(nèi)部選拔形式確認,確認流程為:公告—自薦或推薦—選拔—確認—與組委會共同確認晚會串詞
(2)今年晚會節(jié)目不再外聘,由各部門、各車間選拔產(chǎn)生,原則上
每部門、每車間選送一個節(jié)目,特別優(yōu)秀可適當(dāng)放寬,節(jié)目要求:健康、適合晚會氣氛、形式不限;
(3)節(jié)目選拔流程:公告—報名—選拔—確認節(jié)目內(nèi)容—排練——
彩排—配置音樂帶及相應(yīng)服裝、道具
3、晚宴籌備
(1)征求各部門意見,確認菜式、酒水等
(2)確定菜式、價格
(3)人力資源部確定最終參加晚宴人員名單(公司員工、主管及經(jīng)
理家屬、廣凌、昊億、供應(yīng)商、其它嘉賓),以上名單統(tǒng)計要求為1月15日晚確認可以到位人員,具體上報確認責(zé)任人另行通知;
(4)人員確定后,人力資源部同時做好晚宴現(xiàn)場坐位分布(有圖片、坐位具體名單、入場出入口、入場順序);
4、安保
(1)安保由保安隊負責(zé),具體內(nèi)容包括:場外車輛引導(dǎo)與安保、場內(nèi)人員活動區(qū)域管制、晚宴后人員撤離引導(dǎo);
(2)安保人員全程著保安服,除保安室值班人員外,其余人員全部
到位,巡查為主;
(3)保安人員配置不夠時,由保安隊申請,從車間抽取基層管理人
員配合執(zhí)勤,服從保安隊臨時管理,臨時執(zhí)勤人員配戴執(zhí)勤袖章;
(4)所有到場人員、車輛必須無條件接受安保人員指揮與引導(dǎo),廠
內(nèi)人員不聽從指揮者,禁止進入晚會現(xiàn)場,廠外人員不服從引導(dǎo)者,通知相關(guān)部門負責(zé)人處理;
(5)因所有部門、車間均分區(qū)排坐,因此所有管理人員均為義務(wù)安
保人員,配合組委會維持現(xiàn)場秩序,并對本部門人員安全行為負責(zé);
5、禮儀
(1)在職員中選拔相應(yīng)人數(shù)的禮儀人員,確定工作位置注意事項(包括分組、組內(nèi)分工、工作流程、工作場所、行程或工作路線);
(2)服裝租借
6、物品采購與現(xiàn)金紅包準(zhǔn)備
(1)物品采購在組委會確定最終獎品清單后,由采購部按時采購到位(組委會同時制作紅紙獎品標(biāo)識,確認現(xiàn)場擺放位置);
(2)活動配套物品(禮炮、彩球、彩帶等)、員工禮品、供應(yīng)商禮品、供應(yīng)商獎牌、各類證書、手提袋制作或采購由采購部按清單完成;
(3)現(xiàn)金紅包由組委會與財務(wù)部共同確認清單,財務(wù)準(zhǔn)備;
(4)贈品準(zhǔn)備由倉庫負責(zé)完成。
7、晚會具體流程確認
(1)晚會主要內(nèi)容為領(lǐng)導(dǎo)新年祝酒、文藝節(jié)目、廠內(nèi)獎項頒獎、各獎項代表發(fā)言(發(fā)言代表提前確認,講稿可同時確認并要求熟悉,避免暈場)、供應(yīng)商獎項頒獎及代表發(fā)言(名單由采購提供)、抽獎、公司管理團隊敬酒;
(2)具體獎項設(shè)置與獎品類別,另行請示待批復(fù)后采購或定做;
(3)組委會與主持人共同確認各項晚會內(nèi)容的穿插順序,其中,頒獎、抽獎人員提前確認,獎品配置、發(fā)放、禮儀同時確定;
(4)晚會確認攝影一人,攝像二人,暫定人員有原培榮、黃紹靖;
8、晚會現(xiàn)場布置
(1)舞臺:由后勤維修組負責(zé)于1月14日布置完成,并負責(zé)后續(xù)
調(diào)試與管理,后勤組同時完成晚會現(xiàn)場彩條布圍欄等相關(guān)工作;
(2)背景:設(shè)計于1月15日中午前設(shè)計、布置到位(廣告公司協(xié)助完成),同時,在廠區(qū)內(nèi)重要位置制作幾塊迎春背景牌,同時完成請柬制作;
(3)電工負責(zé)于1月14日晚前,做好舞臺燈光調(diào)試,并負責(zé)后續(xù)燈光、音響調(diào)試與管理;
(4)晚會音響由采購聯(lián)系,于1月15日中午前到位,由后勤維修組完成調(diào)試,并于晚會現(xiàn)場調(diào)試,同時備好晚會現(xiàn)場必備的音樂、文藝活動伴奏帶,編好順序,調(diào)試到位;
(5)采購與人力資源部共同完成現(xiàn)場及公司公共部分的彩條旗、彩球布置;
(6)其它電池預(yù)備、搖獎箱、坐次分類、標(biāo)識、頒獎托盤、禮炮、背景音樂、嘉賓簽到簿等配套物品,由人力資源部準(zhǔn)備。
9、費用(待全計劃完成后方可確定,但基本與去年持平)
三、階段任務(wù)
(一)策劃階段(12月11日—12月15日):
1、確定晚會舉辦的主題、時間、地點、參加人員及規(guī)格
2、確定贈送的禮品、晚會流程、獎品
(二)籌備階段(12月16日-12月31日):
1、節(jié)目、主持人和禮儀確定
2、背景、請柬和禮品袋設(shè)計與制作
3、簽到牌設(shè)計與制作到位
4、就餐菜式確定
5、供應(yīng)商邀請函發(fā)出并收到回復(fù)確認
6、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、晚會串詞準(zhǔn)備完畢
(三)預(yù)備階段(1月1日—1月14)
1、節(jié)目彩排、活動演練
2、晚會現(xiàn)場布置
3、現(xiàn)場清理
(四)實施階段(1月15日)
1、簽到區(qū)安排就位
2、禮儀、司儀和演員就位開始化妝
3、工作人員到位,最后檢查,調(diào)試;
4、提前一小時,開場音樂
5、簽到——客戶簽到、佩戴胸花
6、員工分組入場
7、晚宴、晚會開始
8、晚會、晚宴結(jié)束,所有拉長(組長)及以上管理人員留下,清理現(xiàn)場;
9、正式結(jié)束。
第五篇:中秋節(jié)晚宴執(zhí)行方案
中秋節(jié)晚宴活動執(zhí)行方案
活動背景:“每逢佳節(jié)倍思親”賦予了中秋節(jié)濃郁的“家和”概念。在這個盡享天倫、祈福圓滿的月圓之夜,每一顆心靈都是圣潔的,最容易被激發(fā)出人性的真善美,是增進情感、推動業(yè)務(wù)的時機。
活動主題:喜迎中秋佳節(jié)
共創(chuàng)美好國銀
活動時間:9月20日(農(nóng)歷八月十三)晚上6:00---9:30
活動地點:
活動目的:
1、公司是個大家庭,增強團隊凝聚力和員工歸宿感。
2、讓員工家屬了解公司文化,增進對公司的親切感,提高對員工工作的支持度。
3、激發(fā)員工的感恩心與榮譽心,為家人、為團隊,更努力、更有價值感的投入工作。
4、倡導(dǎo)“快樂工作·幸福生活”的平衡理念,強化人與人之間的和睦相處,珍惜與家人之間、與同事之間共同生活的緣份,引導(dǎo)員工的博愛意識、大家意識。
5、尊重中國的傳統(tǒng)風(fēng)俗,祈福人生的圓滿光輝,弘揚中華民族文化,提升員工的文化素養(yǎng)。
活動對象:黨支部成員
公司全體成員
活動安排:
活動流程:
1、所有人員安排就緒后,黨支部書記宮書記致辭;
2、由公司候總致辭;
3、領(lǐng)導(dǎo)邀請全體人員共同舉杯,恭祝中秋快樂,祝福國銀明天更美好!
4、晚宴正式開始!
5、稍等片刻,各部門經(jīng)理分別給各部說一些簡短鼓勵的話(考慮到不同部門可能會在一個桌位,不談工作)。
6、進行大約20分鐘自由吃飯和敬酒時間,由主持人宣布,進行一下相關(guān)游戲活動:(1)擊鼓傳花
道具:鼓、花(可用道具其他代替)參加人員:集體或每個桌位分別進行
游戲規(guī)則:參加者先圍成一圈或坐在原位上不懂,當(dāng)擊鼓者(背對參賽人員)開始敲擊時,花就開始傳,當(dāng)停止時,花到誰手,誰就是“幸運者”,就要出列做出相應(yīng)懲罰。節(jié)目依此進行。
(2)成語接龍 有支持人說出第一個成語,以桌為組,思考時間不能超過十秒,十秒后視為放棄,出列進行懲罰;節(jié)目依此進行。
第二環(huán)節(jié)結(jié)束后,由黨支部宮書記用毛筆為國銀擔(dān)保公司題對聯(lián)一副:
國
銀 商
漢 應(yīng)
無 律
塵 風(fēng)
水 月
天 雙
一 清
色
(3)啤酒比賽: 規(guī)則:
主持人請每桌派一名選手出列。在限定時間內(nèi)看哪一組代表能喝得最多(設(shè)定時間為2分鐘),最少者上懲罰臺;(4)連歌比賽:
規(guī)則:由主持人開始起第一句歌詞,每桌選出代表進行接龍,要求是下一個歌詞的第一句必須為上一句歌詞的最后一句(可以同音不同字);對不上的出列做出懲罰;
懲罰措施:
1、搶凳子游戲,在規(guī)定時間內(nèi)所有受懲罰人員災(zāi)規(guī)定時間內(nèi)必須坐到同一把凳子上;
2、“懲罰桌抽獎”,受懲罰者根據(jù)抽出的內(nèi)容,進行模仿和表演;(改內(nèi)容由行政部李潔、李真進行準(zhǔn)備和實施)
注意事項:
主持人根據(jù)時間適時控制活動時間長短的安排,旨在讓員工玩的開心,吃的愉快;增強員工之間的交流和部門之間的溝通;活動中不必有過多的規(guī)定,限制會場的氣氛;
附一:活動人員安排:
一、領(lǐng)導(dǎo)桌位人員安排: 黨支部4人 總經(jīng)理 1人 副總2人
二、理財一5人
理財二5人
三、行政部6人
法務(wù)
2人 財務(wù)3人
四、營業(yè)部5人
市場部5人
五、信貸部12人
共計五桌
主持人:待定
煙酒飲料:侯亞磊 紙筆墨
拍照:張紅欣
行政部:配合整個晚宴活動的舉行
現(xiàn)場烘托氣氛人員:侯亞濤 劉大偉 王飛 李娜
尹榮花