第一篇:八周年晚會策劃書
宜春學院
一 前言
青創,我們這個家已在風雨中走過八年了,非常不容易!經過歷屆學長學姐的共同努力,取得了優秀的成績,點燃了我校大學生的創業激情與夢想。這八年有過輝煌有過不如意,如今站在十字路口,雖前方道路坎坷但我輩亦不畏懼。感激過往,激勵我輩,祝青創生日快樂,越走越好!
二 活動介紹
1晚會主題:歡慶八周年,開創新篇章
2時間:2012年12月8號19:00——21:00
3地點:暫定在藝術演奏廳
4主辦方:宜春學院青年創業者協會
5對象:宜春學院全體師生
6晚會形式:內容積極向上,貼近主題的前提下,節目多樣化,表演形式與風格多樣化,要求節目具有較高的可行性,創新性,欣賞性與藝術性
7晚會創意點:體現特色性,加強互動性,豐富欣賞性
三 工作計劃與安排
1)晚會策劃與準備:
① 活動審批與場地申請
②節目收集與篩選
③贊助:由營銷部,實踐部負責
④宣傳:兩張展板,多張噴繪海報
⑤主持人的確定:協會兩個,文傳院兩個專業主持人
⑥晚會全過程的確定
⑦節目單的制作
⑧節目彩排
11月24日(暫定)第一次彩排
12月2日(暫定)第二次彩排
12月8日上午(暫定)第三次彩排
⑨嘉賓邀請:由三會長負責,指導老師,社聯,青創的功臣,兄弟協會會長,⑩道具準備
⑾化妝師及化妝用品的準備
(12)物品采購
2)晚會當天:
①工作人員到位,明確工作,各就各位
②晚會場地布置:由組策負責,包括位置安排
③燈光音響的調試
④演員化妝
具體工作安排:
禮儀接待組:負責禮儀接待,禮品發送工作
搬運組:負責現場道具搬運,每個部門派2個男生
秩序維護組:負責晚會秩序的維護
機動組:負責突發事件的處理
音響燈光有專業人士負責
拍攝組:負責拍攝,條件允許的話有專業人士負責并做好后期剪輯 ⑤晚會正式開始
3)晚會后;
①切完蛋糕后拍集體照
②打掃場地,做好后續工作,與場地管理人員的交接,道具的歸還
四 晚會流程(暫定)
1.開場舞
2.主持人上場致開幕詞
3.播放ppt
4.各部門節目()
5.互動環節
6.兄弟協會節目()
7.互動環節
8.理事會節目
9.由三會長推出蛋糕主持人過度宣布結束
五 經費預算
舞臺幕布400
橫幅2條200
節目單150
舞臺布置150
場地及實施600
禮品300
海報200
服裝道具500
蛋糕500
總計3000
五 注意事項
①節目確保質量,篩選注意類型
②贊助盡早解決
③做好與贊助節目方的溝通工作
④確保晚會順利進行,及時找相關負責人溝通
⑤晚會末尾注意答謝所有支持工作的人員
⑥晚會的流程及細節要做到位
⑦做好晚會后工作,尤其是衛生,特別注意蛋糕不要砸甩
青年創業者協會2012年11月9號
第二篇:公關協會八周年紀念晚會策劃書
倡“三健康”及公關協會八周年慶典策劃書
一、活動主題: 健康學習,健康生活,健康娛樂
慶公關周年紀念 享協會晚會盛情
二、活動背景:
健康氛圍是人類永恒的生活主題和亙古不變的追求。遠古時代我們的祖先在極其惡劣的環境中生存斗爭,現在人們的生活水平不斷有更大的改善和提高,人類對健康生活方式的追求一直沒有停止過。為了實現世界衛生組織(WHO)在二十一世紀提出的“人人享有健康保健”的目標,全社會對開展健康生活方式教育的重要性已取得共識,當然也隨之推廣到學校。隨著生活水平的日益提高,物質生活的日益改善,大學生的校園生活方式也變得復雜多樣。這當中,我們發現不少不良現象:有的人早上是瞌睡蟲,晚上是沖浪龍;有的人起居飲食無常,搞到自己胃痛;有的人甚至酗酒和抽煙,在慢性自殺……這些隨心所欲,圖一時舒服,走向極端的頹廢生活方式。這一切真的是我們大學生想要的嗎? 同時隨著社會的飛速發展,人們的生活節奏正在日益加快,競爭越來越強烈,人際關系也變得越來越復雜;由于科學技術的飛速進步,知識爆炸性地增加,迫使人們不斷地進行知識更新;“人類進入了情緒負重年代”,人們的觀念意識、情感態度復雜嬗變。作為現代社會組成部分,在大學院校生活和學習的大學生,對社會心理這塊時代的“晴雨表”十分敏感。況且,大學生作為一個特殊的社會群體,還有他們自己許多特殊的問題,如對新的學習環境與任務的適應問題。對專業的選擇與學習的適應問題,理想與現實的沖突問題,人際關系的處理與學習、戀愛中的矛盾問題以及對未來職業的選擇問題等等。眾所周知,大學生是祖國的未來,肩負著建設祖國的重任。一位合格的大學生不僅要有良好的思想道德修養,掌握豐富的科學知識,還要具備堅實的體魄和成熟的心態。這些都要建立在健康氛圍的基礎上。
因此如何使他們避免或消除由上述種種心理壓力而造成的應激、危機或障礙,增進心身健康,以積極的、正常的心理狀態去適應當前和發展的社會環境,預防精神疾患和心身疾病的發生,改變大學生無所目標、頹廢度日的狀態,對生活在新時代的大學生們進行健康教育,宣傳健康生活,健康學習,健康娛樂顯得極為重要。
同時“生日”是每一個人值得慶祝的日子,對于一個協會的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去八年的時間里,在全體成員的努力下,公關協會取得了可喜可賀的成績——
對外擴大了公關協會的知名度、對內打造了一批優秀的團隊。為公關協會周年生日,進一步宣傳校園文化在公眾中的影響力,同時建設良好的校園文化氛圍,公關協會可以舉辦一個“一起走過的日子”八周年(11月29日)成立慶典晚會。
三、活動目的:
為豐富校園文化生活,宣傳、普及健康理論,營造和諧的生活,學習、娛樂健康氛圍,不僅豐富學生們的課余生活,更教育了廣大大學生,要樹立正確的價值觀和學業觀,保持一個健康良好的心態,讓我們更加深切感受到心靈的洗禮。同時本次活動的成功舉辦給同學們提供了一個自我展示的舞臺,提升了同學們的文化底蘊,對于加強和諧校園文化建設有重要的現實意義。
同時為豐富我公關協會會員的課余生活,使會員了解協會公關文化,提高協會知名度和傳播廣度,舉辦一場盛大的公關協會八周年慶典晚會,來增進會員之間的交流、了解,相互促進,共同提高,使協會會員的心能夠更加親近,辦成真正為會員謀利益的協會組織,提高信譽。以及增強協會間的協作,讓廣大校友了解公關歷年來所舉辦過的活動,使其他人也更加地對協會有所了解。
另外體現本校優良的人文學風;弘揚我校的深厚協會文化底蘊,彰顯當代大學生個性與風采;宣揚公關協會八年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記公關協會走過的八個春秋;宣揚文學、張揚青春、涌動激情。
四、活動意義:
參加一次活動,體驗一次快樂,分享一份心情,收獲一次成長。這就是“健康生活,健康學習,健康娛樂”主題活動的目的,它有助于同學們在大學生活中更積極、更快樂地成長。同時以晚會的形式紀念我校公關協會社成立八周年,體現協會文化,展現協會風采。
五、時間安排:1、2、3、上報節目時間:2010.11.7晚7:00-9:00 彩排時間:2010.11.20晚7:00-9:00 活動時間:2010.11.28晚7:00-9:00 注意:如遇大雨天,活動順延。
六、地點安排:1、2、3、報節目地點:一教208 彩排地點:本部大學生活動中心 活動地點:本部大禮堂
七、主辦單位:東華理工大學學生社團聯合會
承辦單位:公關協會
協辦單位:主持人協會
八、活動對象:東華理工大學全體學生
九、晚會流程:
晚會10分鐘前,禮儀小姐引嘉賓、領導入場,入座嘉賓席。1開場舞
2、主持人來一段開場白,介紹本晚會主題、并宣布晚會開始,以及說明晚會流程、環節
3、介紹嘉賓,請嘉賓代表(指導老師)致辭
4、按照節目單順序進行節目表演(主持人適當發言),節目形式: A樂器演奏(吉他協會以及有才藝的會員)B協會簡介、主席致辭、三屆會長同臺致辭 C會員設計作品---會徽展示、表彰設計者 D歌曲串燒(漢語、英語、日語)
E街舞表演(聯合街舞協會以及東華舞團,舞種:Jazz + Breaking)F有關“三健康”的戲劇表演(聯合心協、戲協)
G主動尋找、反應身邊不健康現象以及“三健康”有獎竟競答 H反串雙簧表演
I走秀表演(聯合形象秀協會+贊助商:理發店、化妝品店、服裝店)J公關競聘話劇
K互動(宣傳贊助商、游戲、送獎品)環節 L民歌獨唱(邀請伊人風采大賽冠軍:田景哲)
M運動項目串燒表演(聯合健美操協會、乒乓球協會、羽毛球協會、輪滑協會以及邀請伊人風采大賽二等獎得主:況佳麗、孫丹丹—健美操表演)
N公關知識有獎競答
O特邀嘉賓:校園歌手大賽前三甲獻唱
P男女組隊合唱《明天會更好》(聯合校大藝術團合唱隊、舞蹈隊)
注:1此曲目起第二段時,推出 八層蛋糕塔,三位會長、以及本屆所有干事有序從兩側上來站好,一起唱第二段及高潮。
2唱完,主持人宣布晚會結束。邀請指導老師與三位會長一起吹蠟燭、切、分蛋糕給嘉賓、會員、其它觀眾。
3錄影、合影(聯合攝影協會,注意此階段從不同角度、時間,多拍些照片)
(以上只是節目類型,詳細節目以及互動環節等節目以及商家確定后另制定節目單)
5、互動環節的設定:平均3個節目后插一個互動環節
6活動結束、A嘉賓、金老師、指導老師、會長、其他委員互相合影 B禮儀隊歡送會員、其他觀眾
C會長、副會長歡送嘉賓、金老師、指導老師 D其他委員歡送學生會委員 E委員和所有演員合影
F干事打掃、整理會場 8.所有委員、干事進行活動總結,上交總結電子稿
十、活動宣傳:
宣傳計劃:
為增強活動的影響力,提高全校同學的參與性,緊扣健康生活,健康學習,健康娛樂三個主旨。提高我協會的知名度和美譽度,我公關協會將對本次活動進行大力、全方位的宣傳。具體形式如下:(1)海報、橫幅、噴繪:
海報、橫幅、噴繪是宣傳活動中最直接并且宣傳效果立竿見影的宣傳方式。根據活動的不同時期,我們制定了分類宣傳計劃: 1)、初期:
1、海報宣傳活動:手繪海報雖然耗時和精力,但是卻是最直接,傳播范圍也是比較廣的。但是海報一旦做得出色,宣傳力度可想而知。海報的顏色應該醒目,并且內容要簡潔明了,突出易記。(本部一教,二教,每棟宿舍樓,食堂,南區,北區都進行張貼)
2、板報宣傳:由廣創制作精美板報宣傳活動。
3、校園之聲廣播宣傳:從 11 月7 起,每日連續在固定時段宣傳本次活動 從11月20號起,每天加大宣傳力度
4、傳單或者會員卡或者在門票上宣傳
5、條幅和噴繪:可由商家制作,我們負責懸掛。條幅可在兩棟教學樓和食堂拐角處懸掛
6、在學校教務網和校園貼吧,bbs等進行網絡宣傳 2)、中期:
本期為活動的彩排時期,宣傳方式以海報。3)、后期:
本期除了在校園里懸掛橫幅、張貼海報之外,將為所有參演者張貼定型噴繪。晚會當晚,還會在會場里懸掛商家橫幅、宣傳海報。并把商家宣傳單和晚會門票訂在一起發放到同學們手中。在晚會中,主持人會適時穿插對商家宣傳,設定一定的投獎環節,既能掀起全場高潮又能使同學們更如了解商家的信息。
活動結束后對活動過程以照片形式展出。
(2)廣播站:
廣播站有許多大家喜聞樂見的節目,不管是中午還是晚上、在寢室還是食堂,總能聽到他們動聽的聲音。屆時,我校廣播站將定時廣播活動進程。同時可制作一些新穎的宣傳片,定時在我校廣播站播出。(3)、新聞媒體:
我們將在活動期間邀請東華理工大學通訊社以及廣播站、校大記者團進行報道。
十一、工作安排:
1、前期安排
(1)確定活動方案。
(2)召開會員大會,傳達此策劃內容,會員選擇、上報參演節目。(3)召開干事會議,安排值班、布置人員。
工作人員及工作安排:
統籌組:策劃部
節目組:會長助理
a、負責節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、主持人(聯合主持人協會+內部會員)的確定
布置組:實踐部
a、負責現場攝影、照相等
b、負責晚會現場布置
c、準備好晚會所需的一切道具 d、負責晚會演員的服務工作
舞臺組:對外傳媒部:
a、負責晚會期間電腦操作
b、負責晚會燈光
后勤組:宣傳部、會員俱樂部、外聯部:
a、負責會場后勤保障
b、疏導觀眾、維持會場秩序
禮儀小姐隊:迎送觀眾進退場
(4)召開禮儀隊會議,安排禮儀小姐。
(5)宣傳部做好宣傳工作--展板、海報、橫幅、噴繪。(6)邀請老師、學生會的委員來觀看。(7)請好主持人,設想好串詞。
2、中期安排
(1)做好彩排工作
(2)做好宣傳,為了晚會的正式舉行。
1、橫幅宣傳:制作兩幅橫幅,掛在人流量最大的地方
2、板報、噴繪宣傳:制作精美板報、噴繪,宣傳活動
3、海報宣傳:張貼海報,宣傳活動(五張,本部兩食堂各一張,二教一張,北區南區各一張)
4、廣播宣傳:從 月 日起,每日連續在固定時間宣傳此活動,使宣傳達到最大化(1~4宣傳部負責)
5、活動所需的各種設備提前一天做好準備(如音響、話筒、條幅、主持人服裝、電腦等)
6、人員方面,需要2~3名電腦操作人員,12個場面維持秩序的人,4名主持人(提前確定)(對外傳媒部負責)
7、活動前確定好節目單,要進行彩排(會長助理負責)
8、比賽現場需在比賽當天上午布置好,嘉賓席若干,觀眾席若干(實踐部負責)
9、以 名義給每個校、院主席、部長發邀請函(會長負責)
10、人員調動方面,應做好充足的準備,確保每個崗位都至少有4人在(接待人員,維持秩序等)(實踐部負責)
3、后期安排
(1)整理好材,并通過廣播站、海報、通訊社、記者團做好后期宣傳。(2)對參與表演的會員進行表彰。(3)作好對此次活動的總結。
十二、注意事項:
1提前一周申請場地、準備好會場裝飾品,提前1天與大學生活動中心、大禮堂負責人溝通好,提前半天布置好場地;
2所有干事、委員 提前1小時入會場 集合,快速、高效準備、檢查好一切; 3所有 參演節目 在當天下午必須彩排一次!核對背景音樂、檢查電腦設備以及PPT或視頻、話筒、調節好音響效果等;
4與主持人溝通、商量好晚會的流程、環節,特別是請主持人在開場時強調下環節,以防晚會還沒結束,大批觀眾就散場了,所以精彩、驚喜留在后頭,留住觀眾!
5會員俱樂部制作PPT要注意:考慮比賽現場的設備情況、投影儀投影出來的顏色會比較淡,不同于電腦上的效果,因而字體需要更深更艷的顏色,還有要充分考慮現場觀眾的視角問題;
6場地裝飾的脫落,實踐部要及時整好,以免有損協會形象。
7隨著節目的進行,越到后面,干事們的積極性可能會有所降低,所以負責人或部長要號召、主持帶領好干事,以及各部門間要相互協作!
8切忌主持人的串詞太短、過于單調,一定要調動起現場的氛圍,請主持把表演節目的文化背景介紹下,這樣節目會更有魅力,所以得提前一周和主持人協商好,請主持人設計好串詞,會長做好審核工作。
9、現場的秩序一定要維持好,晚會開始前禮儀小姐引觀眾有序入座,尤其是接待貴賓,一定要禮貌迎接、引座。實踐部安撫好邊上因座位不夠而站著的觀眾,盡量安排每位觀有序坐下觀看。
10提前1周寫好2份廣播稿(一份給廣播站,一份給新聞采編組部長),找廣播站相關負責人簽字、蓋章并上交稿件,請廣播站每天定時定量播報,以擴大活動的宣傳力度。11拉贊助過程中,不得做有損學校名譽的事,必須有強烈的自我保護意識,注意自己的身份,友好、溝通、協商,不得做有損協會形象的事。
12活動當天,會員注意自己的言行舉止,尤其是各干事、委員,不得破壞協會形象。13整個活動中,不得有損大學生活動中心的器物,有損得賠償。
十三、活動可行性分析(商業價值分析):
為了更好的吸引商家的目光,為企業店面等帶來良好的宣傳效果針對本次活動的開展,我們特此為商家進行了商業價值分析。包括市場回饋效果分析,商家收益點,贊助方式等進行系統的規劃和詳細說明,供商家選擇和具體磋商。
分析一:
(一)市場回饋效果分析
1、本次活動因為在秋冬換季期間舉行,許多同學都為冬季衣物做準備,大家都知道這段時期是大學生花費支出購物能力最大的時候,這應該是商家首 先考慮的宣傳點,為大型知名企業帶來品牌效應,為企業和一些店面帶來直接效益,從而獲取相應的利潤。
2、根據撫州地方每年十月到十一月天氣逐漸變冷的狀況,正好是季節換裝的最佳時機。
在校大學生都離家比較遠,而且眾所周知,我校迎來三本學生,消費水平相對提升。他們大部分都會買幾件衣服,這更是打開校園市場的良好機遇
大學生早已具備初步的消費能力,他們可以自主選擇,誰先獲得他們地青睞,誰就搶占了先機
同時如果一些電子產業商家提前在學校搞活動,提前宣傳自己公司產品的優越性,會起到事半功倍的效果。比如手機城或電腦城之類。
再比如:健身中心、糕點店、瑜伽館、理發店、大酒店、化妝品店等等。
(二)商家收益點
1、宣傳范圍大。東華理工大學是撫州市規模最大辦學層次最高的一所高等院校,在南區,北區,本部三個校區,有著很大的市場潛在力,是所有商家都不應該放棄的市場。本次活動是面向全校性的師生,是對學生有重大吸引力的活動。海報、板報、廣播、網站新聞、傳單等的宣傳用品將成為我們大力宣傳的工具,力爭廣泛。在我們的宣傳工作中不僅要對活動是一種有力的宣傳,更加對企業公司,帶來直接宣傳,影響力最大,可以為商家提高知名度,拓展潛在的商機。
2、宣傳時間長。活動將在十一月初便可以進行對商家宣傳,活動在27號舉行,我們還可以有一個星期的后期報道,屆時我們可要求校大記者團和通訊社進行報道(我校校大記者團為臨川晚報站點)。如果商家可以做好充分準備工作,是一筆很可貴的價值財富,利用宣傳期間與主辦方協調,在校方可以正常運作的情況下,適時的加入宣傳活動,可以更好的讓全校師生了解商家。
3、宣傳方式的多樣化。通過廣播,校報以及校內海報等多種形式,擴大宣傳力度,讓公眾增加對商家的好感和信賴,通過互動環節來增加活動氣氛,這樣有助于增加商家宣傳,擴大影響力,讓公眾對商家以及商家的產品有更進一步的了解。這在極大程度上增加了商家在學校的競爭力,樹立了良好的企業形象。同時在該同行業產品市場即將有更大的發展之際做宣傳將更有利于獲得先機占有主動權,增加同行業產品的競爭力。
4、吸引優秀人才。在商家宣傳活動期間,做到良好的企業公關形象,商業價值,對擴大其在校的市場影響力,在此過程中,可以接觸到很多校園優秀的學生代表,同時讓更多學生了解該企業,對未來的就業是一筆可貴的人力資源財富。
(三)贊助方式
如果是冠名贊助的話,在與主辦方協調,達成一致后,可以在比賽活動中 加入商家的一些可執行宣傳活動。包括:致于商家的一份感謝信(由主持人宣讀),大屏幕宣傳,PPT展示、所發的獎品,舞臺背景,現場展示、主持人造型以及工作人員服裝。
如果本次活動無冠名贊助,我們對此類商家提供了專項贊助,針對每個環節進行合適的宣傳
1.大屏幕宣傳:活動開始之前有半個小時觀眾入場時間,可在屏幕上放映商家的大型宣傳片,flash,公司簡介及產品簡介和相應的圖案,由主持人提名宣
傳(適合品牌宣傳,優秀企業形象宣傳)。
2.禮品宣傳:因為此次活動還伴隨我公關協會八周年慶典。所以可以對贊助禮品的商店提名宣傳,禮品最好印有公司的名稱,以便長期的宣傳。
3.主持人以及禮儀小姐的造型設計、現場展示:可由某一發廊贊助設計,并有我公關協會協助他們在校發放會員卡。4.現場工作人員的服裝:
服裝本身就是一種宣傳,若節目中設有T臺走秀環節。則可直接進行宣傳。當然也可以在衣服上印有贊助方的品牌以及點名,可以使商家得到另一種特色化的贊助,為比賽活動宣傳又一亮點。
5.節目:商家如作為獨家贊助商的話可以組織公司成員參加互動環節,增加商家的親和力,加入到學生的活動中來,達到特色的宣傳效果
6.請柬:邀請嘉賓,所以可在請柬上面印有公司的名稱,起到宣傳作用
分析二:
(一):我們可以為商家做的:
1.在校廣播電臺,廣播宣傳, 加大宣傳力度,利用學校廣播提前3~4天,在每天中午或下午的廣播時間介紹本次活動進程(注明有獎、)以及贊助商
2.用橫幅分別放在校園內幫助贊助公司做標語廣告宣傳(橫幅可由贊助公司提供)3.在醒目位置, 強力推介公司的名稱,標志及開展的活動標語.4.把本次活動投稿到報刊中,并點明贊助商.5.在宣傳欄,食堂門口等顯眼處打海報及展板(分兩版,一版介紹此次活動,另一版介紹贊助商)
6、在傳單、門票中介紹此次活動及贊助商
7、在每周的全校信息周刊上刊登賽事安排(全校發行,人手一份,宣傳范圍廣)。
(二):我們為商家所考慮的:
1、活動規模大,宣傳強度大,活動內容豐富,將吸引眾多的關注。
2、集中性,大學生的影響面很大,且非常集中,極易開展宣傳。
3、費用低廉,在高校內部推廣活動與其他之間在花費方面不具可比性,幾則電視廣告地費用可能可以在高校做幾年地推廣。這種活動大多時通過非官方組織,這是校園文化地重要組成部分,受到校方的支持,且形式活潑,效果明顯。
4、潛力巨大,作為本市最大消費群體——城市人口地最大組成部分,大學生地消費能力是巨大的。當一種商品和服務一旦被他們接受或有好感,,收益必將是長期的。
5、自主性 大學生具備初步的消費能力,他們可以自主選擇,誰先獲得他們地青睞,誰就搶占了先機。
6、經驗豐富,我們公關協會有著成功舉辦文藝活動的經驗。從初期的策劃到最終的實施,部門人員分工合作、同學積極參與,使活動圓滿結束。
(三):我們對贊助商家的回報主要體現在為商家宣傳,樹立良好形象上,具體為如下 1.在宣傳單,海報,橫幅上體現貴公司。
2.商家的部分產品以獎品形式融入活動的前后,成為晚會現場活動地一部分,有利于商家推廣產品。
3.問卷調查,相當于一次為商家做一次市場調查,以便贊助商更清楚的了解到潛在地消費群體,知道貴公司的產品在學生中地定位,做到知己知彼。
4.宣傳貫穿于活動的前、中、后期。時間跨度大,利用校內外地媒體進行宣傳,其中突出贊助商家地名稱。
5.活動結束后我們仍可以與貴公司合作,提供可靠的宣傳。
6.通過本次活動在學生心中留下很深的印象也在校領導心中留下很好的印象。
十四、經費預算:
場地費 1000元 開幕式展板:300元 橫幅12條:1200元 噴繪20張:200元
策劃書、活動宣傳單、節目宣傳單等打印:200元 電池:60元
獎品:800元(包括贊助商提供的產品價值)彩帶、膠帶、拉花、氣球、大噴繪:600元 小卡紙、剪刀、膠水、彩色水筆等200元 八層蛋糕:600元
道具、服裝等的購買、租用費:320元 飲料、水、瓜子、水果等食品:500元 禮儀小姐出場費:500元 主持人出場費:320元 聯系費:200元 其它費用小計:500元
總計:7500元
東華理工大學 學生社團聯合會公關協會
策劃者:孫小益 2010-10-26
第三篇:文學社八周年社慶晚會策劃書
葦笛文學社
八周年社慶晚會
主辦方:
承辦方:葦笛文學社
日期:
策劃書共青團長江大學文理學院委員會 長江大學文理學院人文學部2013年4月13日
一、活動背景
5月20日本為葦笛文學社“誕生節”,借葦笛誕辰慶典活動契機,加強社內社員交流,親近社員關系,增進兄弟社團友誼,促進和諧社團關系。葦笛生辰,值得慶賀!社內聯歡,社外結誼!葦笛經歷八年風雨,正在一步步走向強大!擁抱美好的明天,迎接又一個黎明!
二、活動目的1、慶祝葦笛文學社誕生八周年,分享喜悅,展望未來。
2、肯定葦笛的發展進步及廣大社員、干部的努力。
3、促進葦笛社員內部交流,密切關系,使工作更有默契。
4、與兄弟社團有來有往,增進友誼,互助共進,營造和諧關系。
三、活動主題
“葦笛”慶生,社內交流,社外結誼。
四、舉辦單位
主辦方:共青團長江大學文理學院委員會
長江大學文理學院人文學部
承辦方:葦笛文學社
五、特邀嘉賓及媒體
1、指導老師: 人文學部劉磊主任、朱文霞老師
2、荊州詩人高山松、歐陽家新、藍雪飛揚、荊州電臺原副臺長、總編輯石穆海老師
3、社聯代表
4、院記者團、舞蹈協會、手語協會、秋水漢服社、辯協、法服、非遺等
5、長江大學長江文學社
6、在校歷屆社員及干部
六、活動時間及地點
(一)活動時間:5月17日19:00~21:00
(二)活動地點:長江大學文理學院城中校區3教201教室
七、活動內容及初步分工
(一)活動宣傳
組宣部通過飛信短信通知全體社員,宣傳板2塊(城中城西各一塊),城中放置于一教右,城西放置于四教前,QQ群通知(張鵬負責)
葦笛文學社官網發布公告(熊孝柏負責)
(二)活動準備
1、收集節目信息(文藝部負責,各部配合,各出一到兩個節目)
2、晚會人員確定(鮮碧紅負責)
3、物資采購齊全(舒霞、梁玲娟購買,蔡杰生和周盛博搬運)
4、初步彩排(文藝部全程負責)
(三)活動流程
一、活動開場
以“葦笛”為主題的詩歌朗誦(PPT播放葦笛宣傳片,PPT主題“回顧葦笛八年歷程”,內容涉及歷任社長簡介、葦笛大事記。PPT音樂和朗誦步調一致)
二、節目匯演
-----PART1-------
1、開場舞《快樂恰恰恰》表演者:舞蹈協會(5’)
2、主持人開幕(音樂停,主持人激揚語調介紹特邀嘉賓,指導老師、友好社團、老社員,PPT顯示主題頁“葦笛”八周年慶典)(5’)
3、社長發言(5’)
4、二胡表演 《賽馬》表演者:汪偉杰,黃夢詩(5’)
5、歌曲《問》表演者:文姝(5‘)
6、手語表演《三寸天堂》表演者:張鵬林玉蓉等(5‘)
-----PART2-------
7、主持人控場,邀請老社員徐旌翔學長發言,談談“葦笛”情;(5‘)
邀請DIY協會會長談談對葦笛的認識。(5‘)
8、詩歌朗誦《春天物語》表演者:姚玲玉、袁群芳(8‘)
9、歌曲《愿得一心人》表演者:周盛博(5‘)
10、小品《審賊》表演者:王全盼陳磊(10‘)
-----PART3-------
11、主持人控場,特別鳴謝友好社團的出演,展示書畫協會贈送字畫(5‘)
12、互動環節(10‘)
13、詩人嘉賓朗誦(邀請兩位嘉賓)(15‘)
14、葫蘆絲演奏表演者:李丹婷(6‘)
15、歌曲《白天不懂夜的黑》表演者:李燕玲(5‘)
16、指導老師劉磊主任總結發言(10‘)
主持人致閉幕詞,集體合影留戀。(5‘)
八、活動安全及應急預案
1、活動中出現重大安全事故時活動暫停,嚴重時取消,梅運東負責組織會場人員有序安全撤離現場;
2、活動開始前一到兩小時相關工作人員到崗,未則安排流動人員頂替;
3、活動前做好安全防范工作,相關負責人要留心 會場有無異常情況。
九、注意事項
1、活動中工作人員佩戴工作證;
2、活動期間,維持好會場秩序,不要擁擠,確保到場人員遵守活動安排,注意安全;
3、防止突發狀況,有情況及時上報;
4、活動接待和服務要周到,注意禮節;
5、各項工作要及時完成,需要有效監督。
十、經費預算
十一、活動詳細分工
總負責人:梅運東 1398665977
3城中校區負責人:舒霞、蔡麗枝(負責征調城中社員)
城西校區負責人:張鵬、袁群芳(負責征調城西社員)
主持人:林友安 鄭江麗(秘書處負責征集)
迎賓人員:袁媛 王俊 程雨婷 王崇(提前一小時入場)
設備調試:熊孝柏(提前一小時入場)
會場布置:劉夢琪、祁曉、董紅、華明月、楊曉梅 王全盼 黃炳剛(提前一小時入場)會場紀律維持:劉康 徐林
會場拍照:李啟明
投影儀控制:熊孝柏
撰寫新聞稿:明思思
活動物資采購:舒霞、鮮碧紅、屠思齊、梁玲娟購買,蔡杰生、周旭、曹杰協助
當天會場簽到:鮮碧紅(提前一小時入場)
會場記錄:梁玲娟、夏雅麗
機動人員:蔡杰生、周旭、曹杰 費蒙 毛敏
會場清理:陳思、李燕玲、鄭華麗、童曉英、陳芳芳、關雪蕾
十二、專人邀請和接待
嘉賓邀請和接待人
石穆海老師韓飛
劉磊主任、朱文霞老師張鵬
詩人朋友梅運東、林友安
兄弟社團張鵬、王鳳宇
社聯代表舒霞
院廣播臺蔡麗枝
院記者團徐燊
老干部李燕玲、王全盼
十三、后期階段工作
1、各部門用電子檔寫一份活動總結,發一份給策劃部,以備下次活動策劃借鑒經驗,再
發一份給秘書處,秘書處匯總活動總結;
2、秘書處寫活動總結,留作社團備份資料;
3、會后及時撰寫新聞稿并公布出去;
十五、本活動最終解釋權歸長江大學文理學院葦笛文學社所有。
長江大學文理學院葦笛文學社2013年4月13日
第四篇:晨風文學社八周年慶典晚會策劃書
晨風文學社七周年慶典晚會策劃
一、晚會背景:轉眼間晨風文學社在風雨中又度過了一年,晨風即將迎來她的七周歲生日,在這個豐收的季節里,我們相約在晨風,在這個值得紀念的日子里,讓我們一起見證晨風輝煌的時刻!
二、晚會主題:
三、晚會時間:
2011年11月25日。18:00—20:30 晚會地點:
新華學院大禮堂
四、舉辦優勢:本社團是一個一級社團,創社七年以來有著深厚的群眾基礎。本社團曾經成功舉辦多次大型活動,有著豐富的經驗本次慶典晚會不僅得到廣大同學的支持,同時得到各兄弟社團打大力支持綜上所述,我們自信、有能力辦好本次慶典晚會。
五、參會人員:
學院領導、老師、學生、各兄弟院系學生會干部、各兄弟社團干部。
六、晚會演職人員及節目流程安排
七、為確保晚會各項工作順利的進行;特成立:晚會組委會﹝具體詳見附表1﹞
八、晚會流程及各項工作安排﹝詳見附表2﹞
九、晚會經費預算4000元人民幣整
十、為確保晚會突發時間能夠及時解決,特成立晚會應急小組﹝人員名單待定﹞
晚會組委會名單﹝附表1﹞ 組委會名單:總指揮:司長安 ﹝指導老師 ﹞
主 任 :衛超 ﹝社長 ﹞
副主任:肖夢夢 漆小虎 方宋偉 ﹝副社長 ﹞
執行主任:衛超 ﹝社長 ﹞
委員 :吳孫 李超 ﹝紀檢部部長﹞
蔡陽 張翠 ﹝外聯部部長﹞
萬芳芳 周本煌(宣傳部部長)
夏江森 胡普松 ﹝編輯部部長﹞
陳緩緩 魏海峰 龔鑫 ﹝記者部部長﹞
張丹丹 何丹丹 ﹝辦公室主任﹞ 工作安排及主要負責人:
1、晚會前期籌備及晚會現場負責人:社長
副社長
2、晚會宣傳工作 宣傳部
3、晚會后勤工作所需品采購:辦公室
4、晚會現場嘉賓接待工作 編輯部
5、晚會資金籌措,嘉賓邀請: 外聯部
6、現場紀律維持: 紀檢部、校保衛處
晚會流程及安排﹝附表2﹞
前期準備:﹝11月1日—11月23日﹞
宣傳:
1、利用晨風文學社報紙、宣傳海報、校廣播站進行宣傳。
2、晚會兩天前﹝11月23日﹞體育部將贊助橫幅掛在翰林以及學院教學樓
籌備:
1、成立晚會委會﹝具體名單見附表1﹞ 2、11月3日前辦公室制作組委員會成員聯系表格并發至主委會每位成員
3、慶典前一周﹝11月18日﹞外聯部必須保證所需資金籌措到位。4、11月7日文藝組對節目進行第一次彩排,并于11月20日向組委會遞交最終節目單。5、11月21日前辦公室統一購買晚會所需物質。后期準備:﹝11月2日—11月23日﹞ 1、11月22日 文藝組對晚會進行第二次彩排。2、11月22日 外聯部講門票發至各大輔導員處。3、11月23日 外聯部、記者部派發邀請函。4、11月23日 辦公室制作晚會節目表,并上交組委會。
活動當天:﹝11月25日﹞ 1、8時組委會各成員,以及宣傳部、體育部各成員進入大禮堂進行會場布置。2、12時文藝部及所有演員進入大禮堂,進行最后一次彩排。3、15時所有晨風成員進入場地,進行晚會前準備并由執行主任分配其任務 4、16:30時各工作人員就位。5、17:10觀眾及嘉賓入場 6、18:00晚會正式開始
7、晚會結束后所有成員進行現場清理。
活動后期:
1、剪輯部對此次活動照片進行剪輯用于晨風報紙。
2、記者部對此次活動寫通訊稿,并利用晨風報紙晚會進行報道。
3、召開全體成員大會,對晚會各項工作進行總結。
第五篇:DIY電腦協會八周年慶典晚會策劃書
DIY電腦協會成立8周年 慶典晚會 前言:DIY電腦協會創立于2011年12月3日,從雛形到成形,再到發展、壯大,整整歷經了八年的光陰。歷經八年的風雨磨練,DIY電腦協會已昂然屹立于我院社團之林,擁有相當的綜合實力,懷有長遠發展愿景。八年來,DIY電腦協會以豐富我院學生“第二課堂”、培養鍛煉我院學生能力為宗旨,傾力于我們的學生服務工作。時至今日,DIY電腦協會迎來了成立8周年的盛大慶典,正以嶄新的面貌,開拓進取,努力奮斗,為推廣DIY電腦協
會、繁榮校園文化作出自己的貢獻。
一、晚會名稱:廣東科學技術職業學院DIY電腦協會成立8周年 慶典晚會
二、晚會背景:“生日”是每一個人值得慶祝的日子,對于一個協會的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去八年的時間里,在全體成員的努力下,DIY電腦協會取得了優異的成績——對外擴大了知名度、對內打造了一批優秀團隊。為慶祝協會8周年生日,進一步宣傳校園文化在同學們心中的影響力,同時建設良好的校園文化氛圍,DIY電腦協會特舉辦這次協會成立8周年慶典晚會,希望得到學院及各大高校的大力支持。
三、晚會目的:弘揚我院社團文化底蘊,彰顯當代大學生個性與風采;宣揚我DIY電腦協會積淀八年的文化氛圍;以我們自己的方式銘記DIY電腦協會走過的第八個春秋;宣揚協會、張揚青春、涌動激情。
四、晚會主題:慶生、圓夢、挑戰、交流
五、晚會意義:以具體活動紀念DIY電腦協會成立8周年,體現學院文化,展現協會風采。
六、晚會時間:2010年12月23日
七、晚會地點:(待定)
八、舉辦單位:廣東科學技術職業學院DIY電腦協會
九、贊助單位:(待定)
十、參與人員:
1.DIY電腦協會全體成員
2.晚會到場嘉賓
3.贊助商
3.學校領導
4.贊助商
5.光臨現場的觀眾
十一、晚會宗旨:體現社團文化,展現協會風采
十二、晚會目標:凝聚社團,與廣大會員攜手共創美好未來!同時增強與各兄弟院校的聯系,豐富我院學生業余文化生活。
十三、晚會內容:(待定)
十四、晚會前期準備工作(11月16日——12月22日)
1.活動策劃工作:策劃書由策劃組負責于12月6日之前完成。
2.活動舉辦申請及活動場地申請工作:于12月18日之前遞交申請書到院團委及社團聯合會,由秘書組負責。
3.活動宣傳工作:由外聯組負責,主要以海報、宣傳資料形式。
4.外聯工作:
1)邀請本校類似社團參與演出,于12月20日之前完成。
2)尋找有意向的活動贊助商,盡可能為本次活動提供更大贊助并和贊助商達成完善的協議,由外聯組負責。
3)向院團委邀請領導出席晚會。
4)在活動費用方面妥善與演出的類似社團負責人進行友好協商。
5.人員物資準備工作:
1)嘉賓的邀請和確定
2)主持人的選拔及串詞準備
3)節目和演出人員的確定,以及各節目負責人做好演出前的組織訓練工作。
4)各環節活動資源準備負責人和工作人員的確定。
十五、晚會準備工作:(11月16日——12月16日)
1)主持人臺詞的熟悉和服飾的選定
2)節目彩排(11月16日—12月20日)
3)晚會節目單的制作
4)晚會會場的布置和會場設備的調試和準備
5)會場嘉賓席和觀眾席的布置
6)粘貼宣傳海報和橫幅
7)向我院社團、我院領導老師、嘉賓發送邀請函
十六、活動安排:
(1)、12月18日開始組織選定節目。
(2)、12月20日進行節目彩排。
(3)、12月19日進行晚會的前期宣傳。
(4)、12月23日19:00晚會準時開始。
十七、工作安排:
1.節目組工作:
1)組織,排練,完成節目的最終確定工作。
2)將節目名單報給總負責人。
3)準備主持人的形象設計及臺詞。
2.舞臺組工作:由學習組負責
1)晚會會場的布置和會場設備的調試和準備
2)協助工作人員安裝舞臺燈光設備、音響設備,安置好橫幅等
3)負責晚會前的宣傳工作
1)晚會一切所需用品的購買
2)晚會前后的物資收集、整理和存放
3.后勤組工作:由學習組負責
1)在晚會時間站崗維持晚會現場秩序
2)12月23日晚上會場服務物品的準備,如水、食品等;
3)負責晚會后的收場工作,由全員負責
4)晚會嘉賓席和觀眾席桌椅的擺放
4.道具工作:由各組組長負責
1)在12月18日之前準備一切服裝道具
2)協助學習組完成工作
5.機動組工作:由DIY電腦小組負責
核心任務在于晚會期間負責處理會場緊急情況,協助其他工作組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。
十八、晚會流程:
1)晚會30分鐘前,觀眾入場。
2)晚會10分鐘前,禮儀小姐帶領領導、嘉賓入場,入座嘉賓席。
3)晚會開始,主持人報幕。
4)主持人簡單介紹DIY電腦協會并感謝各位領導、嘉賓出席本次周年慶典晚會。
5)節目上演。
6)接著其他節目依節目單順序上演。
7)抽獎
8)主持人總結,宣布晚會結束。
9)晚會結束,嘉賓、觀眾依次離場,整理會場。
十九、晚會注意事項:
1)工作組人員的任務發生沖突時,要保證節目組的工作順利完成。
2)各工作組人員的任務發生嚴重沖突時,將重新調整各工作組人力資源。(視情況時啟動機動組)
4)具體事宜責任到人。
5)注意人身安全。
6)未盡事宜,另行通知。
7)工作時必須注意協會形象及自身形象
8)工作態度必須端正積極
9)晚會所需器材要有備份(如麥克風要多準備兩個),以備不時只需
二十、晚會時間安排:
晚會時長:120分鐘、節目時間:90分鐘、主持串詞:30分鐘
二十一、晚會后期工作:
1)召開協會內部會議,總結此次晚會效果及經驗。
2)向參與演出社團表示誠摯的感謝、向出席晚會的嘉賓致謝。
3)妥善做好此次周年慶典晚會的善后工作。
二十二、晚會開支預算:
1.會場費用:兩種情況:J3-102費用60,五飯二樓宴會廳費用250.2.道具費用:氣球費用10(含100個氣球),打氣球的用具,2個費用12,彩帶一
卷費用2,還有各組表演道具費用,待定
3.獎品費用:鼠標墊10張,費用屏幕清潔用具10套,費用鼠標鍵盤套5套,費用U盤4個,費用
二十三、晚會人員安排:
晚會指導老師:鄧永強老師
晚會總負責人:陸偉鴻
晚會負責人:余偉鵬,黎艷青
晚會各工作組負責人均為各部門負責人
策劃書如有不足及不詳之處,還請諒解,也可與總負責人聯系。
策劃人:策劃組全員