第一篇:畢業晚會策劃案
畢業晚會策劃案
夏天,又到了。香樟連著香樟,陽光透過的碎影里,誰在低語?四年時光,夢影一般。親愛的朋友,此刻我們將要遠行啊!記憶中的斑駁暗黃,一張張的照片上,是感動,是成功,是落寞,是失敗。而此刻它們安詳的站在記憶里,見證我們的成長。
今夏,即將離別。我們無悔。只因這四年,是最美的時光。
一、晚會主體:南京三江學院2013年畢業晚會
二、晚會主題:
三、晚會宗旨:光陰流轉,我院畢業生到了告別大學生活的時候,大學生活的時間也許不算長久,但在一個青年的學生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結束的時候,我們制作這個特別的盛宴,來共同懷念我們的過去,并為自己的未來壯行。這既是我們紀念的方式,也是我們延續的傳統。謹以此獻給在大學中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。
四、晚會時間:
五、晚會地點:
六、主辦單位:xxx承辦單位:xxx協辦單位:xxx 本次畢業晚會基調為懷念的,溫情的,開心的,感慨的,離別而又憧憬的。
七、晚會籌備工作:
晚會總負責人:
晚會總導演:
晚會總策劃:
晚會策劃組成員:
八、晚會節目工作:
晚會節目總導演:
晚會導演組成員:
晚會節目來源:大學生藝術團、社團聯合會、各系學生分會
節目組具體工作職責:
①、晚會開始前一個月各系要開始征集準備節目,學生會再從大藝團和各系學生會篩選優秀節目;
②、經領導確定并審批節目并開始進行彩排;
③、晚會開始前一周準備好主持人的形象設計和臺詞,進行三次彩排(地點在xxx),最后把關和整理定型。
④、晚會開始前三天要準備好晚會所需的一切服裝及道具;
⑤、聯系演員化妝單位;
⑥、晚會前第三天要將晚會的節目單報到院審批并打印,后復印若干份
九、晚會事務工作
1、外聯籌備組
組長:xx
組員:院學生會外聯部、團委社會實踐部、社團聯合會外聯部、大學生藝術團
具體工作職責:
①、整臺晚會的資金的籌備、道具及現場布置的贊助。
②、贊助商的接待,后期的合作。
③、外聯小組制定計劃 每三天開一次會,像負責人匯報進展。
2、后勤組
組長:xx
成員:院學生會辦公室生活部
具體工作職責:負責協調、配合晚會的活動
①、協定領導嘉賓的人數,制作領導名牌、節目單、邀請函,發放邀請函,晚會當天邀請領導。
②、晚會開始前準備好會場服務物品,水杯、桌椅、等;
③、負責晚會所需用品的購置;
④、負責登記物品并清點物品的數量。
3、舞臺組
組長:xx
成員:院體育部、紀檢部、生活部社團聯合會活動部
具體工作職責:
①、舞臺搭建,桌椅擺放,提前兩天把所需的桌子及凳子借好。②、舞臺燈光、音響設備的安裝;
4、宣傳組
組長:xxxx
成員:院團委宣傳部、院學生會宣傳部、社團聯合會宣傳部、各系學生會宣傳部
具體工作職責:
可以各系分工積極大力宣傳本系的節目與演員,充分調動起每一位同學的觀看興趣。海報最少要提前五天貼到學校的宣傳欄。
①、到晚會開始,海報要進行3次更新,宣傳力度要大。
②、跟各系協商,各系的宣傳欄盡量貼畢業晚會的海報。
③、條幅或展板的制作及懸掛。
④、拍攝宣傳短片,與現代教育中心合作在課間進行播放,以此宣傳本次晚會。
⑤、利用廣播臺、校報和校園網進行全方位立體宣傳
⑥、晚會前兩天在食堂門口進行“畢業留言”活動,準備好桌子、筆、紙等讓同學們自愿填寫。晚會時會隨機抽取若干份宣讀,其余將會被制作成紀念冊進行保留。
5、節目籌備組
組長:張x杜x張x
成員:大學生藝術團院學生會文藝部各系學生會文藝部
具體工作職責:
①.大藝團根據晚會主題及策劃按照時間進度排練節目。
②、文藝部面上全校進行節目征集(主要征集大四學生的)。③、各系學生會文藝部上報本系優秀節目。
④、面向社團征集節目。
⑤、由負責老師、大藝團、文藝部一起來進行節目的審核。、⑥、節目審核完畢后進行規整、修改、排序。
⑦.晚會之前進行3次正規彩排,由文藝部負責。
6、演員化妝、服裝籌備組
組長:xx xx
成員:院學生會學生權益部社會實踐部大學生藝術團
具體工作職責:
①、所有演員的化妝、服裝、道具的籌備工作。
②、演員更衣室的布置及看守。
③、演員換裝問題。
7、秩序負責組
組長:孫xx
成員:院學生會紀檢部國旗班
具體工作職責:
①、負責分配各系座位,引導觀眾入場
②、核心任務在于晚會期間負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
③、對于晚會應急做好處理。
十.畢業生晚會資金預算
1)前期支出
1、橫幅
2、邀請函
3、場地租用費 等合計:x元
2)中期支出
1、節目單
2、舞臺布置氣球 藍色 白色等顏色氣球x個氦氣球 x個充氣筒x個 氣球專用彩帶x卷拉花
3、話筒電池
4、飲用水
5、音響師
6、攝影
7、服裝主持人x、演員x元
8、主持人4×50=200元
9、舞蹈老師
10、民歌歌唱者
11、鮮花
12、禮品合計:x元
3)后期支出(不可預計資金)x元
總計:人民幣xxxx元
十一、應急控制
1、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:30仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會結束后,按“會后工作分工細則”清理會場。
2、節目應急方案:
(1)臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于某種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目負責人迅速組織演員重演此節目;若重演時仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)其它緊急情況發生時,由機動組負責維持秩序。
第二篇:2016畢業晚會暨元旦晚會策劃案
2015屆畢業晚會暨元旦晚會策劃書
轉眼間,2015已是過去式,2016將是進行時,信息學院翻開了又一個新篇章。又是一年畢業季,又是一朝離別日,又是一屆柳鐵莘莘學子手握青春放飛夢想的時刻。讓我們共聚一堂,譜青春的華彩樂章,讓夢想璀璨斑斕;讓我們一同揮毫,聽青春的天籟之音,看夢想振臂高飛!
一、活動主題:“與青春相伴 與夢想同行”
二、主辦:信息技術學院
協辦:信息技術學院團總支
承辦:院學生會藝術團、院各個班委。
三、晚會地點:官塘校區天佑禮堂
四、晚會時間:2015年12月25日
五、出席嘉賓:學院領導、贊助商代表、學院師生、各個學院代表
六、活動對象:柳州鐵道職業技術學院信息技術學院師生、嘉賓
七、活動流程:
觀眾入場前播放贊助商廣告
1、開場節目(播放微電影→開場舞)
2、主持人上臺,致開場詞,介紹到場的領導、嘉賓。
3、播放畢業生、領導代表致辭VCR
4、節目表演(中間穿插晚會互動環節及贊助商活動,若有頒獎活動則互動環節取消)
5、主持人致閉幕詞,宣布晚會結束
6、演員與嘉賓合影留念,送別領導、嘉賓。
八、節目安排:
本場晚會所有節目分為三個模塊:
一、追夢
二、逐夢
三、圓夢 第一模塊 追夢 1.節目 2.節目 3.節目
圍繞大一的“追夢”節目 第二模塊 逐夢 1.節目 2.節目 3.節目
圍繞大二的“逐夢”主題的節目 第三模塊 圓夢 1.節目 2.節目 3.節目
圍繞大三的“圓夢”主題的節目
九、詳細活動流程:
(一)宣傳階段(11月23-11月30):
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處
3、到各班級宣傳這次活動,調動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳,定時到本系各相關q群發信息,并讓所有人都收到本晚會的消息(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
(二)節目準備工作(11月24-12月25):
1、節目的收集,11月23日下班宣傳,11月30日把報名表收齊,了解身邊同學報名情況;另外還要請院藝術團的參加,并請學院各部門協助此次晚會開展。
2、晚會共120分鐘,節目最多占用100分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾,(注:如果有頒獎活動互動環節可取消);
3、各節目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
4、12月2日第一次選拔節目,(要求所有節目能夠演出大致的效果。)
5、12月9日第二次選拔節目,(要求節目能夠完整演出)6、12月17日確定各節目伴奏(伴奏不可更改,包括各種節目的音效等)7、12月20日進行第一次彩排,要求各個節目必須熟練演出,最好能和正式演出效果一樣,音樂、設備等要跟上。地點在C5系辦,屆
時會邀請學姐學長來進行指導。(利用整個晚自習時間進行一次整體的彩排,會幫演員請假)8、11月30日前節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時學姐學長報告并請求指導;
9、總結彩排,修改細節,同時現場布置方案也要出來;
(三)嘉賓的邀請:
1、學院領導和學生會團總支干部 2、12月22號發邀請函;
3、具體細節要及時問團總支書記。
(四)物品的準備:
1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月20日),節目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13-15號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光、化妝等在24號做準備。
3、現場布置:晚會當天中午開始,根據布置方案進行。(包括商家宣傳海報)
4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服準時到位。
6、準備特色小禮物分發給每位到場嘉賓,留下紀念。
十、籌備工作以及相關負責人員的工作安排:
(注:每一事項安排一位負責人,負責人要做好自己的工作,要和其他負責人溝通、交流。活動前團總支所有人員開會,討論并安排工作。)
1、主席團:
①將活動相關變動進行通知,了解準備工作、工作進度等。
2、外聯就業實踐部:
①負責晚會贊助,確定晚會的嘉賓,對贊助商、嘉賓、外系團總支學生會發送邀請函。
②負責互動環節禮品的發放簽收工作。
3、秘書處:
①負責嘉賓、評委簽到。②負責嘉賓名單的三角立牌擺放。③負責給嘉賓擺放節目單、水等。
④負責申請晚會所需的設備、以及活動需要的設備到位情況,(如:搭建舞臺設備、幕布、音箱、地毯、燈光、桌椅桌布等等)。⑤負責搬運評委的桌椅。
4、體育部:
①負責舞臺的搭建的全部相關工作,包含燈光、幕布、音箱等。②負責把守后臺,不讓無關人員進入擾亂秩序。
5、文藝部:
①晚會所需要的服裝到位,晚會結束及時歸還。②協助設備部調試音響。③提前收好節目所需的音源。
④向各個班宣傳晚會,以及節目的收集、篩選,跟進節目排練、組織彩排。
⑤負責晚會的策劃,安排節目次序和晚會流程
⑥晚會各節目的催場,管理演員,在規定好的時間到場,不能隨意走動。
6、紀檢部:
①負責劃分嘉賓、觀眾場地,維持晚會秩序和紀律。②收發手掌、熒光棒。
7、宣傳部:
①負責利用海報、橫幅、廣播、設點,微博,微信,貼吧等方式開展晚會前后的宣傳工作。②負責晚會現場布置。
8、信息部
①負責活動前的廣播稿。②現場攝影、錄像并做好保存。③演員與嘉賓,領導的留影。
④負責現場新媒體的架設和運行以及互動環節所需的社交網絡工具的運行。
9、組織部:
①協助體育部和生活部的工作。
10、生活部:
① 負責給演員安裝話筒,道具等。
②負責后勤工作、清理會場。
11、禮儀隊:
①互動環節禮品發放。②引導、送別嘉賓等。
12、化妝隊:
①負責演員們的化妝。
13、主持隊:
①負責晚會現場的主持工作。
14、全體部門:
晚會結束各部門留下負責收尾工作,把本部門負責的設備保證搬運齊全性與完整性歸還原處.各區域的主要負責部門負責本區域的衛生,不留任何活動殘留的廢品。
信息技術學院團總支學生會文藝部 2015年11月23日
第三篇:畢業晚會策劃案3——節目單
畢業生晚會策劃案
(三)——節目單匯報(孫逸)
經過李福順、黃文芳、吳磊三位副主席和張振魯、孫逸的配合,6月2日晚上8點開始的畢業生晚會第一次彩排順利進行。期間發現不少亮點,當然也存在著大量的不足和缺陷。經過我五人的事后討論,先以如下思路編排節目單。
先從宏觀層面把握晚會,晚會一般在內容形式方面要涉及廣泛,不可以只有歌曲和舞蹈這兩大類,否則這種機械化編排必然使受眾的不滿。故我們本次的晚會應包含節目類型應有:舞蹈、歌曲、戲劇、相聲、朗誦、話劇以及其他類型,其中我們在本次晚會中穿插了武術和輪滑這類新穎的元素,以期達到更好的效果。
然后我們從具體(微觀)層面來解構一下本次晚會。(1)從主題方面定位。我們這次晚會的主題是“歡送畢業生”,所以其中的感情基調就定在了畢業之上,故節目的編排以涉及畢業主題的為主,比如說相聲是關于本科生畢業決定考研的,以此來鼓勵我們這些研究生都要行將畢業的高材生為了會更好;阿里木江的歌曲《同學》是關于畢業季的;話劇《戀愛那件小事》是關于畢業后的愛情走向的。。。但是由于準備時間倉促我們依舊無法讓所有的節目都切合這晚會畢業季的主題,請理解!(2)從新疆地域特殊性方面定位。我們身處新疆,必然要實際情況實際分析,在晚會中加入民族融合的成分,所以本次晚會主持人挑選方面是一維兩漢的方式搭配,而且在節目中涉及到了民族同學的節目,比如阿里木江的《同學》是一首歌曲兩種語言來演唱。但是也存在著沒有少數民族大型集體舞的困惑,其原因在于兩方面:一是時間倉促,二是經費問題。(3)從節目編串方面定位。本次晚會的節目編排采取借鑒“春晚”編排的方式。晚會,拼的是整體實力,語言類節目和歌舞類節目偏廢了哪一個都不成。笑聲用語言類節目來營造,而大氣氛、大情感,則依賴歌舞類節目來渲染,但是限于時間和經濟預算我們打大型舞蹈出彩比較難,現在用的是多種形式創新加以彌補。節目單
開場片花:畢業VCR——黃文芳——視頻(穿插劉瀅沁朗誦)
1、開場歌舞《
》——李福順和吳磊負責調動
2、主持人開場白——阿比旦、王淑雅、孫逸
3、《望月》——張振魯負責——民歌
4、《貴妃醉酒》——孫逸負責——戲曲
5、《戀愛那件小事》——孫逸負責——歌舞劇
6、歌曲串燒:《同桌的你》等4首歌曲串燒,時常控制在6分鐘左右——張振魯負責男生,吳磊負責女生——串燒歌曲
7、《向左走,向右走》——孫逸負責——相聲
8、爵士舞——張振魯負責——現代舞
9、《同學》——張振魯負責——流行歌曲,維漢雙語
10、武術——張振魯負責——武術
11、《落花》——吳磊負責——舞蹈
12、《I believw》——張振魯負責——流行歌曲
13、《梁山伯與祝英臺》——張振魯負責——搞笑話劇
14、《穿越歷史,相約新師》——張振魯—話劇(待定)
15、輪滑表演——張振魯負責——雜技
16、《我的太陽》——孫逸負責——美聲歌曲
17、《我是中國人》——孫逸負責——朗誦(備選)
18、《畢業歌》——張振魯負責——集體歌曲(備選)
上為暫定節目單,待節目二彩完成,我們將出臺更新更完備的節目單。請大家集思廣益,將意見和建議告知我,以助我們晚會更加成功!
謝謝!再次感謝!
孫逸 聯系方式:***
第四篇:畢業晚會策劃案
畢業典禮策劃書
A班畢業典禮策劃書
一.活動背景
流年似水,光陰似箭。隨著畢業鐘聲的敲響。A班的學生們,四年里,我們并肩同行,風雨同舟,童真的幻想、失敗的淚水、成功的喜悅,我們都曾經歷。現在,我們即將揮手告別這個生活學習了四年的校園,懷著滿腔熱血踏上通往前途未知的就業征程,不管前路如何我們都會堅強面對。
同時,希望借此次畢業晚會,來展示A班畢業生的四年所學的專業成果,向社會展示屬于他們的風采。記住A班畢業生,記住他們童真的幻想、失敗的淚水、成功的喜悅獻,同時也把大家對彼此的美好祝愿予以表達,既調動了對工作的積極性和主動性,又體現了一種熱情、積極向上的良好精神風貌。
二、主要活動對象
A班畢業生
三、組織人員
A班班委會
四、活動地點
足球場
五、活動時間
2012-11-1
1六、活動意義及目
在本班學生畢業之際我們舉辦這樣一個告別晚會意義重大。
首先,畢業晚會是歷來的一個傳統,它承載著學校和學生、老師和學生、學生和學生之間四年的感情。這是它的一場儀式,一場告別的儀式,一場開始的儀式,一場繼續奮斗的儀式。其次,畢業晚會給同學們一個宣泄自己感情的一個機會,在晚會上大家可以暢所欲言,不受拘束,是同學們大學四年的最后一次聚會,能夠更加深刻的增進大家的感情。
再次, 可以為本班學生集中展示自己提供一個開放的舞臺,也為他們留下對校園最后最美的回憶。
最后,畢業晚會內容積極向上,可以使大家懷著最美好的希望步入到社會這個大熔爐中。
在本班學生畢業之際我們舉辦這樣一個告別晚會目的:
第一.培養學生、學校和老師之間的感情。
第二.激勵同學們懷抱希望,努力奮斗。
第三.讓同學們好好的展現自己。
七、活動開展
【前期工作】
1.典禮流程
17:30本班同學入場,老師入場(入場歌曲:最初的夢想)
18:00畢業典禮正式開始。主持人出場,開場白后介紹老師
18:15老師致詞學生生代表致詞
18:20放飛蝴蝶-放飛蝴蝶、放飛希望蝴蝶被人們視為吉祥美好的象征,放飛
蝴蝶,放飛希望,象征著給人們帶來更快樂的生活模式和夢想。
18:30 節目表演
開場VCR以漫畫或沙畫或任何較有創意的形式講述一個與畢業有關的故事,情節待定。
第一篇章:當初只道是尋常《我的未來不是夢》或《隱形的翅膀》女生二重唱
2小品類節目,截取宿舍生活一個瞬間,展示友情愛情、不同人的性格與磨合等等。
第二篇章:時光是一首唱不完的歌《我的大學》VCR展示,四年來生活的點點滴滴,其中插入新聞元素,包括學生會的一系列活動、人文講壇、人文刊物、各種晚會等等。旁白與音樂同時進行,漸入佳境游戲:背背看,列隊走,捕魚大人等一系列游戲來渲染營造一個快樂的氣氛 6小品類節目表演《舞蹈》調節氣氛
第三篇章:我的未來不是夢互贈畢業紀念禮物、合影留念各位老師同學的祝福 VCR形式《畢業禮》儀式類節目:宣誓、祈福、全場漆黑點蠟燭等,這是告別過去,揮手未來的儀式。
11合唱班歌
12典禮結束
八、安全預案及突發事件的處理:
① 斷電:
⑴秩序維持者負責保持會場秩序,并讓大家安心等待
⑵通知相關部門,開始維修。備用電筒
⑶若無法在短時間內修好,則宣布暫時退場,另外安排時間進行活動
② 如電腦死機,無法播放幻燈片:
⑴找人上臺演講或即興唱歌到電腦恢復正常
⑵若修不好,則用備用電腦,大會繼續進行
③ 禮物由辦公室保管,若禮物不見會后頒發
【后期工作】
以下工作由班委負責
1.會場清理與衛生保潔工作
2.器具歸還
3.負責檢查會場清理狀況
4.落實關門鎖門情況
十、備注
1.主持人產生:從各個部門里共挑選兩人,一男一女
2.vcr制作:材料由文藝部向各個班級收齊之后交由媒體編輯部完成工作人員工作分配表
一.會場布置:
1.吹氣球:4人
2.扎氣球:4人
3.粘氣球:4人
4.熒光棒:8人
5.展板粘貼:2人
6.掛橫幅:2人
7.雨傘和拉花:5人
第五篇:晚會策劃案
世界讀書日暨讀者協會成立三周年慶典文藝晚會策劃書
2010年4月23日世界讀書日暨讀者協會
成立三周年慶典文藝晚會活動策劃書
一、主辦單位:石家莊學院圖書館
協辦單位:石家莊學院音樂系
承辦單位:石家莊學院讀者協會
二、活動時間:2010年4月23日晚6:30
活動時長:約100分鐘
三、活動地點: 音樂系小禮堂
四、參加對象:
院長、副院長、學院各級領導老師、各系學生會干部、各社團負責人、全院學生(部分領導成員待定)
五、活動背景:在4月23日世界讀書日暨讀者協會成立三周年來臨之際,讀
者協會歷時2月精心準備一場文藝晚會,旨在營造良好的閱讀和校園文化氛圍,提高廣大學生的閱讀興趣。
六、活動目的:
豐富同學們的課余生活和校園文化,響應國家全民閱讀的號召,提高學生閱讀興趣,進一步營造良好的閱讀氛圍,促進校園文化的繁榮發展。
七、活動形式:綜合性文藝晚會
八、活動主題:閱讀青春
九、資源需要:燈光音響設備、話筒耳麥、燈光、宣傳條幅展牌、演出服裝等
十、晚會節目單構思
主持人:李世雄伴穎杰
節目構思:開卷閱讀的形式
序(開場):樂器+旁白+舞蹈 《書韻》
主持人致開場白
領導致辭頒獎典禮
文藝節目:
篇章一:主題:閱讀經典
民樂合奏《奇跡》
經典朗誦《雨巷》《將進酒》《最遠的距離》
京劇《春秋亭》/《春閨夢可憐》
舞蹈《同行》
篇章二:主題:閱讀文化
武術表演
情景朗誦《人書情》
短劇《何處覓書魂》
群舞《那一片蘆蕩》
篇章三:主題:閱讀青春
舞蹈+演唱《江南》
短劇《借書情緣》
情景詩朗誦《四月的紀念》
群舞《穿越》
注:其中穿插領導講話,書目推薦揭曉,征文獲獎揭曉,頒獎儀式
十一、人員安排:
指導老師:蘇海燕
顧問團:趙占開、曹志勇、楊志濤、張磊
藝術總監:張磊
總導演、策劃:嚴曉冬
統籌組:嚴曉冬、張旭偉、王增寶、劉住山、張曉芝、吳慧瑩、張鑫、李振南、劉天宇、李莎莎、楊磊、吳慧瑩、趙曉青、何影、劉華
策劃組:王增寶、樊碩、孫雷雷、孫偉、張海靈、魏寧姣、王薇、陳曉云 外聯組:丁莎、趙小青、何影影、陳建坤
文藝節目組:嚴曉冬、李寶柱、袁葉、張曉芝、張會永、楊兵兵、朱雅琳等 宣傳組:魏莎、田少英、楊兵兵、劉璐、劉天宇
財務組:呂貝、李莎莎、唐雅瓊、張翠翠
舞美組:袁葉
常務組:楊莉、王欣、唐雅瓊、高明、張翠翠、劉亞、底冬磊、韓彬、樊碩碩 文書撰寫:劉華、趙立霞、孟玲、梁振龍、陳曉云
迎賓禮儀:魏寧嬌、董亞杰、趙曉亞、李莎莎、何影影、陳曉云、劉曉寧 主持人:李世雄伴穎杰
現場應急:
燈光、音響、攝像、背景音樂:專業人員
邀請嘉賓:院長、院團委和圖書館有關領導、指導老師、各系學生會主席、社團負責人
備注:活動期間,各個部門要緊密聯系、配合、協作,保證慶典的活動順利進行。所有相關負責人注意安全和相關工作安排,臨時問題臨時商議決定。
十二、活動流程
(一)籌備流程:(根據具體情況做調整)
1、彩排安排
4月11日第一次正式彩排(主持人、節目協調整合、常務協調)
4月15日第二次正式彩排
4月17、18日音樂系小禮堂走場彩排(領導老師審查效果,顧問團指導)4月22日最后一次彩排
備注:三月籌備,劇本成型;四月開始,三次彩排。
2、前期宣傳(4月16號)
展牌:教學樓、食堂前
宣傳海報:各系通告欄、教學樓入口
宣傳條幅:食堂前、教學樓前
3、場地準備
晚會舞臺背景的布置4月23號下午
音響、吊燈、樂器的搬運和擺設(劇務組)
4、準備工作:
1、地點申請外聯部
會議現場的布置安排及人員安排組織部
2、宣傳工作宣傳部
3、贊助外聯部
4、晚會攝像攝影圖書館技術部、文傳學院
5.、3月28—31號 選定主持人、禮儀小姐6、4月19---20號 邀請領導和嘉賓
5、需要解決的重要問題:
1、主持人的人選問題
2、服裝:舞蹈,禮儀,武術
3、經費詳細預算
4、短劇道具:圖書、書架、桌椅、借閱設備等
(二)、晚會流程
一、晚會管理工作人員務必在晚上18:00全部到位。
二、18:05晚會男、女主持及演員、佳賓試話筒,檢查劇務及演員化妝、準備工作,并說明晚會事宜
三、18:25取消試麥、話筒,音樂靜場
四、開場節目
五、主持人開場白
六、領導致詞
七、頒獎典禮
八、主持人宣布文藝晚會正式開始
九、晚會文藝節目表演
十、主持人宣布慶典閉幕
十一、演職人員與領導合影留念
十三、活動細節安排:
會場布置:16人
現場劇務:20人
現場應急:4人
宣傳展牌:4人
人員接待:4人
后勤服務:(礦泉水、座次)2人
燈光、音響、攝像、背景音樂:專業人員
秩序維持:6人
活動后清理人員:全體工作人員
攝像攝影:4人
十四、經費預算:
做字、條幅:約100元
演出電池:約120元
請柬:約30元
打印紙張:30元
礦泉水:約30元
氣球:
燈光:300元
車費:30元
服裝租用:
器材搬運:
總計經費:元
注:總計由財務部詳細計算,由蘇老師審批。
十五、宣傳方案:
1、展牌宣傳:
2、條幅宣傳:
3、報紙宣傳(我們的優勢所在)
十六、外聯方案:
見外聯部策劃設計文本
十七、應急方案:
1.舞臺申請
2.演員服裝、道具
3.演出設備(音響、耳麥)
4.演出現場觀眾的安排
5.天氣情況
6.話筒電量不足,缺少一些道具等情況,由常務組派專人維修、購買
7.晚會現場的防火、防意外事故工作
十八、活動總結: