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第六屆大學生文化藝術節閉幕式策劃書

時間:2019-05-13 12:53:01下載本文作者:會員上傳
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第一篇:第六屆大學生文化藝術節閉幕式策劃書

南通農業職業技術學院

“追尋紅色足跡,奏響青春之歌” 第六屆大學生社團文化藝術節閉幕式

主辦:共青團南通農業職業技術學院委員會

承辦:社策劃書2011年五月中下旬 活動地點:主樓北廣場團聯合會活動時間:

一、活動目的:

1.豐富校園大學生生活

2.展現自我,歌頌青春,彰顯青春,展示大學生風采

3.加強大學生社團間的互動與合作

4.推動大學生素質教育,繁榮大學生社團文化

5.通過這次活動發掘我院文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛

煉與培養。

6.繼承和發揚傳統文化.二、活動主題:

追尋紅色足跡,奏響青春之歌

三、活動對象:

南通農院團委社團聯合會的全體成員和在校的學生

四、舉辦單位:

主辦:共青團南通農業職業技術學院委員會

承辦:社團聯合會

五、活動時間:

5月30日

六、活動地點:

主樓北廣場

七、節目來源: 1)每個協會或幾個協會聯合出幾個節目,形式不限,內容健康接近主題;

2)本院其他各同學可以自由組隊參加;

3)由大學生藝術團負責本晚會的壓軸節目

4)至少要有15個節目出來。

八、活動各環節及流程:

活動分為前期與后期,前期是準備活動,宣傳及節目的準備以及活動需要的設備等一系列東西!后期就是活動當天的準備活動和場地布置等一系列準備活動,最后是節目后的總結!宣傳階段(5月1日-5月30日):

1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知

要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);

2、發通知和晚會策劃書給各班宣傳委員和部門負責人處(聯系方法見附

錄);

3、到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介

紹本晚會并讓他們咨詢。

4、網絡宣傳,定時到給各社團飛信群發信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會);

5、利用校園廣播站,在文化節期間用廣播在校園內對文化節閉幕式晚會作出

宣傳

節目準備工作(4月20-5月29)::

1、節目的收集,定期和各社團負責人聯系,請求他們加大力度宣傳和動員,各負責人要及時了解身邊同學報名情況;

2、考慮到節目不夠的情況,大學生藝術團相關的社團要想出不少于一個節

目;

3、晚會共120分鐘,節目最多占用100分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和有獎游戲;(暫定)

4、各節目的排練,項目部,秘書部要指導,登記好他們所要的內容、音樂,及時制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);

5、5月25日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時團委老師報告并請求指導;

6、5月15日開始彩排,盡量在老報告廳,邀請團委老師、社聯主席、各部

部長,要求跟正式演出效果差不多,在晚會開始前彩排3~5次,力爭做到完美

7、總結彩排,修改細節,同時現場布置方案也要出來;

晚會開始:

1、主持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉

賓送到主持人手上)

2、主持人發表講話,贊助商鳴謝;

3、根據策劃小組安排的節目進行演出;

4、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來;

5、晚會最后,邀請發表感慨;

6、鳴謝商家,宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩

序,不要擁擠,并要求社聯全體成員留下幫忙清理現場

九、經費預算

幕布:500元

節目單:50元

邀請函:80元

舞臺:2000 元

音響設備:2000元

服裝:300元

飲料: 100元

燈光:2000元

化妝:500元

總計7830元

十、活動分工:

1、宣傳板,通知:社聯宣傳部,項目部

2、發通知及上個各社團宣傳:秘書部

3、經費的由來以及支出的記錄和負責 :外聯部

4、晚會節目策劃小組及各節目的指導等:外請老師 團長及副

5、場地的申請和邀請的嘉賓:秘書部

6﹑現場布置:外聯部,項目部

8、主持人:項目部

9、現場秩序的維持和結束的場地清理:社團聯合會的干事

11、現場拍照:大學生通訊社

12﹑節目結束后的總結與后序工作:全體社團成員

13、節目結束后記者稿的撰寫和上傳:記者團

主辦:社團聯合會

十一 贊助商機

(1)贊助商受益點;

1.為一臺精心準備異彩紛呈的文藝晚會定會吸引全校眾多師生,得到他們的關注。有助于贊助公司更加集中的進行公司形象的宣傳,擴大市場影響力,有利于公司吸引優秀人才。

2.宣傳范圍廣。本次晚會面向全校,通過我們的宣傳可以對全校產生一定影響,為貴公司打開廣闊的銷售市場,提高產品認知度,拓展潛在商機。

3.宣傳形式多樣。可通過農院宣傳海報、系刊,學院主頁、以及院報學報等媒體進行全方位的綜合宣傳,通過我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。

4.宣傳時間長。本次活動可以讓贊助企業有充足的時間對其產品、服務及品牌進行推銷和宣傳,在通農師生心中產生良好效應。

5.投資費用少。

6.贊助公司也可通過學生會的幫助,在農院校園內進行一定的產品促銷活動和宣傳活動,如派發傳單、贈送樣品等。

7.贊助公司如果為知名企業,在經過雙方協商后,我們還可以協助贊助公司進行校園見面會活動。同時,我們愿建立長期的合作關系,提供以后其他活動的第一贊助機會。

8.若企業愿意協辦這次活動,我們可以將這次晚會的冠名權授予企業,還可以在晚會中介紹公司的文化。

(2)贊助方式

1.活動所有經費由贊助公司承擔。

2.橫幅、pop宣傳海報可由贊助公司代為制作,展板可由贊助公司提供彩印。廣告、入場券、傳單及現場禮品可由贊助公司提供(如均印有贊助公司宣傳語,則相關費用不記入活動經費預算)。任何宣傳用語均需通過雙方協商后方可使用

3.為了更利于贊助商產品形象及服務宗旨的宣傳,公司亦可加入到整個活動的籌備工作,在策劃過程中可有公司宣傳內容。

4.贊助商可以派公司員工參加晚會現場布置(可穿代公司標記或帶有公司宣傳內容的任何得體的服裝)。

5.贊助公司也可以為我們晚會的服務人員統一服裝。

6.如果贊助商有其他要求,請聯系晚會負責人

十二、效果預測

1.活動效果預測:

經過前期的宣傳與周密的安排,使本校師生都知道此次比賽的具體信息,并積極參與其中,更有眾多商家抓住此商機,只需投入較少費用,就能在整個學院范圍內收到甚大的效果。決賽期間,必然達到氣氛的最高潮,吸引眾多愛好者到場觀看。我們相信通過精心的組織,策劃和操作,整個比賽夠取得圓滿成功。

2.宣傳效果預測:

(A)傳達商家的品牌概念,加強在校大學生對廠家商品的認可,激發他們的購買欲望。

(B)提高學生對商家品牌的認可度,引導大學生消費群體由自己消費轉向品牌消費

(C)拓寬產品銷售層面和產品宣傳渠道,挖掘出校園商業價值潛力。

通過我們的努力,真真切切的讓贊助商感到少投資大回報,盡一切可能滿足商家的需求。總之,校園是最具潛力、最為廣闊的市場,商家需要我們的宣傳,同樣我們也需要您的支持。我們將以最大的熱情和最熱真的態度舉辦此次活動,以確保實現對商家的承諾。我們誠邀商家與我們合作,并熱誠期盼您的加盟與支持。

十三、聯系方式

院團委辦公室:0513-81050527

晚會聯系人:周飏 ***孫曉燕 ***

本活動最終解釋權歸南通農業職業技術學院團委

策劃可以有很多,做的最好只有我們!

第二篇:第六屆社團文化藝術節策劃書

河南工業職業技術學院

第六屆社團文化藝術節策劃書

主辦單位:河南工業職業技術學院團委

承辦單位:河南工業職業技術學院大學社團聯合會協辦單位:河南工業職業技術學院各社團

一、活動背景及意義:

大學生是社會的棟梁,也是未來社會發展的中堅力量。在國際化趨勢不斷加強,國家創建和諧社會的大環境之下,有識之士越發認識到代表著未來先進文化和社會發展方向的高校學生的重要作用。而高校社團作為大學生自主成立的學生團體,有著極為深厚的群眾基礎,是在校大學生發揮才能,為社會做出貢獻的良好舞臺,已成為未來學生組織的發展方向。

新一代青年的智慧、勇氣、銳意、責任心、想象力、創造性,將在這里體現得淋漓盡致。以第六屆社團文化藝術節為契機,全校學生能夠增進對相互的了解,加深理解與信任,開擴視野,培養領導才干和創新意識。同時可以通過此次活動充分了解當今大學生的需求所在。因此,這必將是一次盛況空前的學生盛會,其中蘊涵的巨大商機也正在等待著有識之士來共同發掘。

本次活動的主旨在于立足當今大學生的發展,充分利用高校社團極為深厚的群眾基礎,通過第六屆社團文化藝術節把屬于新青年一代的文化向多維度延伸,同時注重個社團的交流性、協調性和操作性,并將把此次文化節中的精品活動全面進行巡展,從而達到弘揚我校優良傳統和深厚底蘊、傳播先進文化的目的。

二、活動主題:

揚青春旋律,展學子風采,塑軍工精神,育優秀人才。

三、主辦單位: 河南工業職業技術學院團委

承辦:河南工業職業技術學院大學社團聯合會協辦:河南工業職業技術學院各社團

四、活動時間:2014年四月中旬至六月中旬

五、活動對象:全院師生

六、活動流程:

七、活動的前期宣傳和準備:

1、宣傳大海報在西餐廳門口,并向各協會分發飛信、宣傳橫幅、廣播臺宣傳等。

2、主席團:召開社團動員大會,召集所有部門,社團宣布活動、活動流程、概況和注意事項。

負責通知下達工作,通知各社團準備宣傳展板,開幕式早晨自行將展板放于開幕式會場。通知各社團上交社團自己的小策劃與《風采月特色活動》的策劃方案,并進行開幕式社團展示流程整。

八、安全預案:

1、為了消防安全,活動過程中請勿玩弄明火;

2、晚會中嚴禁一切社員飲酒,以避免酒后生事,若有發生應盡量防范于未然;

3、若與會人員出現意外傷害,相關負責人應第一時間靠前指揮、組織疏導、搶救傷員,并視情況及情節向公安機關、教育局等有關部門報告,爭取支援幫助;

4、活動獲批之后提交保衛處備案,請求學校保衛處協助現場秩序維持;

5、社團內部由主要負責人帶領組織部維持現場秩序;

6、設立物品寄存看管點,由專人看護,避免參加活動同學物品的丟失。

九、特別聲明:

本社團活動,不涉及任何任何政治活動,堅決杜絕一切與政治相關的宣傳、游行、集會等。若在此次活動中有不軌分子進行類似宣傳,我們將舉全社團之力制止之,并及時上報保衛處等相關部門。

第三篇:第六屆社團文化藝術節策劃書

社團聯合會第六屆社團文化藝術節策劃書

為了展示大學生奮發向上的精神風貌,為了進一步繁榮校園文化,豐富課余生活,展現社團風采,培養創新精神,提高綜合素質,形成活潑、開放、文明的校園學術、文化氛圍,營造良好的育人環境,培養校園社團文化氛圍,給廣大同學提供更好展示自我的平臺,充分展示我校各類社團的風采,院團委組織社團聯合會舉辦第六屆社團文化藝術節。

一、主題:夢想、激情、創新、競爭、展現青春活力

口號:舞動青春 放飛夢想

二、活動時間:

整個文化藝術節時間:10月 日-11月 日

開幕式時間:10月 23日 19:00

三、活動地點:綜合館

四、活動宗旨:

展現社團風采,推出精品活動節目,宏揚社團文化藝術,展現大學生積極向上風貌。

五、主辦:共青團平頂山工業職業技術學院委員會

承辦:平頂山工業職業技術學院學生社團聯合會

六、文化藝術節的組織機構: 總策劃:方銘坡

策 劃:孫仁君,劉慧芳,常辰,李行行 執行負責人:鄭澤權,陳鑫,馬瓊,組委會:陶濤,韓建立,李華,廉潔,劉昱輝,毛銀霞,李佳,申永賓,李麗珊,李小棟,李俊可

七、準備工作安排 :

1、宣傳方面:一副大型噴繪及兩塊展板形式噴繪,一條橫幅,海報20張張貼到教學樓、宿舍、學院食堂等公共場所,通知須全部出來,17號張貼;

2、主持人方面:形象設計要求大方、突出氣質、能代表大學生的積極向上的風采,臺詞要求有新意,突出主題,吸引同學興趣。

3、開幕前的音響、話筒設備到位且試音(23號到位);

4、彩排后最終確定節目的出場順序(見附表一);

5、主持人確定節目間的臺詞和準備好主持節目的服裝;

6、活動節目的上報和安排(各個協會準備出的節目,部門要求高質量,高標準。效果好,趣味性強。本部門組織相應成員指導各個協會,給以建議。向廣大同學征求的節目要求質量高,健康,與本活動主題有一定關系。)7、10月17日晚進行節目篩選,10月20號18:30及23日14:30在綜合館進行各個節目的彩排;對節目要求有特點、質量高、時間5-8分鐘左右;

8、把主席臺和各個協會表演節目的場地設計好;

9、確定各個協會要表演節目人員的名單和有特殊情況要及時報給組委會;

10、橫幅:10月17日落實好橫幅文字的內容

11、開幕式場地的布置:

(1)組織部負責;(見附表二)

(2)具體人員分配的安排;(見附表三)

12、在10月23號13:30要確定表演節目的人員是否到位; 13、45個社團要保證全部到位。同時需要確定邀請的嘉賓到場,并且安排各位領導的座位;

14、組織部人員組織參加的各個協會人員有次序退場;

15、后勤工作(整理綜合館的衛生和把主席臺上的東西收拾好);

16、整個晚會的總體流程(見附表四);

八、具體活動內容:

第六屆社團文化藝術節開幕式

時間:10月22日19:00

地點:綜合館

流程:

1、先介紹到場的領導并歡迎各位領導的到來

2、介紹參加晚會的各社團(由主持人介紹各社團,社團人員揮手表示到場);

3、主持人開場白(主持詞);

4、社團聯合會代表(待定)發言(包括活動主題、口號、宗旨、活動的目的)

5、團委書記李金磊致辭并宣布社團文化藝術節正式開始

6、各社團開始節目匯演(節目單見附表一); 7,社團聯合會代表致閉幕詞;

7、主持人宣布開幕式圓滿結束; 注意事項 :

1、由辦公室組織會場安排.(各部門協助完成)

2、由文體部配合并協助開幕式中燈光、音響設備資源.3、由組織部負責活動場所的秩序.(各部門協調配合)

4、由宣傳部配合對社團文化藝術節期間所有活動方案做大力宣傳.5、由外聯部負責場地的申請以及會場所需物品的準備。

九、活動要求:

1、高度重視,大力宣傳

各學生社團要重視本次社團文化節各項活動的開展,認識到學生社團在凝聚社員、教育社員和引導社員中的積極作用.要按照本策劃方案整體規劃,做好大學生社團文化藝術節的宣傳和組織工作.要充分利用校內外各種有效資源,對活動進行廣泛的宣傳報道,吸引學生關注,形成校園熱點,有效地促進學生社團的建設工作.2、研究探索,加強建設

要利用本次大學生社團文化藝術節的舉辦契機,發現不足,進一步總結經驗,加強對大學生社團工作的探索與研究.在各個協會節目的彩排中,讓協會認識到自己的不足并要求各協會加強自身建設,聽取廣大會員的心聲,發展好自己的長處,扎實有效的搞好各項工作.3、突出互動,顯出精品

在整個活動過程中,需每個環節增加互動性,所以進行小型互動節目并發一些小獎品,這樣來鼓勵同學積極參與向,同學們展示各個協會的特色、精品,細心策劃,精心組織.4、注重細節,重視創新

學生社團無論在開幕式上的表揚還是自己本社團的主題活動需要注重細節,及時發現問題并立即解決;懂得創新,讓同學們耳目一新,鼓勵創新,突出特色.5、循序漸進,注重效果

學生社團要按照活動的時間、地點,做各類活動的策劃和設計.重視活動效果,按照策劃流程依次進行,確保活動的順利進行.十、文化藝術節精品活動及成果展示

開幕式結束后,社團聯合會將組織會員在校園以展板、照片等形式展現社團的風采,并會開展一系列的社團文化節目展示,烘托文化藝術節的隆重,充分彰顯社團活力.備注:(詳細見附件)

附表:

文化藝術節開幕式后勤人員的分配

具體安排:

(1)節目編排負責人:方銘坡、鄭澤權(2)配音負責人:孫仁君、常宸、李行行(3)晚會衛生負責人:李俊可

(4)會場布置于場地規劃負責人:申永賓、李小棟、李麗珊(5)通知領導負責人:鄭澤權、方銘坡

(6)服裝及化妝負責人:劉慧芳、馬瓊、廉潔、李華(7)演出現場負責人:方銘坡、鄭澤權(8)晚會照相負責人:劉昱輝、毛銀霞、李佳

(9)話筒、道具、碟片、音響負責人:孫仁君、李行行、常宸(10)組織人員進場負責人:鄭澤權、陳鑫(11)舞臺桌椅的搬動(社團外聯部):陶濤、韓建立(12)接待(派水)人員:李小棟、李俊可

(13)主席臺的布置 :申永賓、李小棟、李麗珊、李俊可(14)維持會場的紀律 :陳鑫、馬瓊

(15)橫幅的掛放落實 :劉昱輝、李佳、毛銀霞

平頂山工業職業技術學院社團聯合會 二0一一年十月 附表一

開幕式節目單

附表二

開幕式座次表

附表三

開幕式人員安排表

附表四

開幕式晚會流程

第四篇:英語文化藝術節閉幕式策劃書

馥韻留長湛教情

英語文化藝術節閉幕式策劃書

一活動概況

(一)活動主題:對在湛教南校區第X屆英語文化藝術節中表現突出的個人及團

隊予以表彰,以資鼓勵;

(二)活動背景在文化節期間同學們積極參與,表現突出,為了充分表現英語第二課堂靈活多樣的組織形式,為英語愛好者提供一個展現才華的平臺,濃厚校園文化氛圍,為了肯定同學們的努力和辛苦,特此舉辦此次活動。

(三)活動目的:1.對優秀團隊和個人予以表彰,以資鼓勵,同時借此吸引更多

同學參與到下一屆的英語文化藝術節當中;

(四)活動地點:湛江基礎教育學院南校區燈光球場

(五)活動時間:2013年X月X日19:00到21:30

(六)主辦單位:湛江基礎教育學院團委 學生處 教務處

承辦單位:湛江基礎教育學院團總支、學生會

負責部門:湛江基礎教育學院團總支、學生會社團部

(七)活動對象:湛教南校區在校學生

二 活動宣傳

(一)平面宣傳:制作展板一個,海報四張、兩個展架和一個噴繪(提前一周將展板和噴繪擺在圖書館前面空地;提前三天將海報貼在四棟、1棟、東西苑飯堂門口;活動當天上午9點前將展板、展架和噴繪擺在燈光球場)

(二)校廣播站宣傳:2013年X月X日到X日由文宣部供稿到廣播站,由廣播站同學對本次閉幕式進行宣傳

三 活動流程

(一)前期準備工作

1.活動現場嘉賓邀請:

2.活動主持人:主持人人選待定(兩位主持人,一位英文主持,一位中文主持)

3.活動禮儀:外聯部負責禮儀組所有同學

4.重要道具準備:1)音響設備及話筒

2)PPT屏幕,燈光設備

3)請帖

4)視頻剪輯和有關晚會流程的PPT(視頻是關于英語文化

藝術節系列比賽中的精彩瞬間)

5)購買活動現場布置所需物品及互動游戲所需要的海報紙

X張

6)桌子X張、椅子X把

(二)活動具體流程(括號內的時間包括主持人串詞時間)

1.英語歌曲大賽第一名XX,XXX演唱歌曲XXXXXXXX(5分鐘)

2.主持人開場白,介紹到場嘉賓和英語文化藝術節概況(8分鐘)

3.湛教學院某領導講話

4.英語文化藝術節系列活動視頻回放(7分鐘)

5.兩個互動游戲,每個游戲兩組外加一組做示范的(具體細則跟主持人詳談)(15分鐘)學院大一學生街舞表演(4分鐘)

7.主持人宣布系列賽中獲獎選手并要請獲獎代表及團隊上臺領獎,由所有到場嘉賓為他們頒發獎狀和獎品(15分鐘)

8主持人宣布湛江基礎教育學院南校區英語文化藝術節正式閉幕,所有獲獎

者和嘉賓合影留念

四 工作分配

(一)活動前期工作分配

1.由宣傳部負責海報、展板和展架的制作;

2.新聞組負責網絡宣傳、制作晚會流程的PPT和VCR視頻回顧; 3.辦公室負責嘉賓的邀請、橫幅、照片沖洗以及負責采購活動現場所需物

品;

4.文娛部負責主持人的挑選以及對他們的培訓;

5.XXXXX總負責所有節目排練的督促和晚會的彩排;

(二)活動當天工作分配

1.會場布置:宣傳部體育部

要求:X月X日下午14:00到場,晚上6:00之前會場布置全

部到位舞臺布置要求新穎、緊湊、美觀大方,突現本次

主題

2.桌椅板凳及水:生活部辦公室

要求: X月X日下午14:00到場, 負責晚會所需道具及申請

擺放會場布置所需桌椅

3.禮儀:外聯部

要求:禮儀數名,服裝統一,佩戴綬帶,于晚上20:00到場;

晚會開始前禮儀小姐引領嘉賓就坐、晚會中負責小禮物的贈送以及在晚會頒獎儀式時為頒獎嘉賓服務

4.音響負責人及照相: 新聞組

要求X月X日下午15:00到場,音響的調試準備,熟悉PPT的播放,保證不出問題;準備好照相機(充電),負責好

晚會過程中的攝影工作,協助安放PPT屏幕以及燈光設

備并于晚上6:00之前一切就緒。

5.晚會現場秩序:組織部

要求:12月11日晚上20:00到場,維持活動過程中臺前臺后

秩序

6.化裝及服裝: 外聯部

要求:主持人和所有參加表演同學的化裝,在晚上20:00前完

成所有化裝,并負責晚會過程中的補妝

7.收拾場地:學生會所有成員,由XXX總負責

要求:做好晚會一切后續工作

8.前后期文字宣傳:宣傳部

要求:前期文字宣傳到位包括及時播放播音稿和貼電子海報,以

及晚會結束后的新聞報道

五 資金預算

湛江基礎教育學院團總支、學生會社團部

2013年X月X日

第五篇:社團文化藝術節閉幕式策劃書

協會納新閉幕式

一、活動背景:

保院各協會以“青春社團激情無限,美麗保院和諧致遠”為主題,以“弘揚校園文化主旋律,努力提高學生創新精神和實際能力”為宗旨。是為活躍校園文化生活,促進學生素質教育,提升學生社團文化品位,開創學生社團建設新局面,展現我院學生社團良好的精神風貌,使同學更深刻地體會到活動的魅力,讓大家獲得一份愉快的心情,以更好的狀態投入到學習中。在一系列精彩紛呈的社團精品活動成功舉辦之后,現將匯集社聯22個社團所舉辦活動的社團干事給予鼓勵和表揚,并伴隨著晚會盡展社團風采、弘揚民大深厚文化底蘊和新時代人文精神,給整個社團閉幕式一個完美的落幕。

二、主辦單位:

學生社團聯合會

三、承辦單位

保險實訓保險沙龍 信息技術協會會計協會英語協會風險投資協會雅思協會循程國文社創業協會青年志愿者協會演講與口才協會青年讀書會歌友會羽毛球協會乒乓球協會書畫藝術協會舞蹈協會影視欣賞協會風采攝影協會武術協會音樂協會T-five戲劇社學生社團聯合會

四、活動對象:全院社團干事

五、活動時間:2011年10月15日18點00分

六、活動地點:滋蘭堂

七、工作安排:

1、宣傳工作:由宣傳部負責,要保證保院的學生都能知道此活動。在各宣傳欄發通知,特別是努力工作的名單一定要完整貼出,保證當天名單的成員按時到會場參加閉幕儀式。

2、場地布置:由組織部負責,宣傳部協助。要使會場更具閉幕儀式的風格,同時融入一些新元素。要以有創新意識,保留其莊嚴肅穆的形式來展開。

3、通知閉幕晚會嘉賓:由外聯部負責,將邀請函及時發放到嘉賓手中,并口述提醒。

4、閉幕編排:秘書處負責 ;

5、主持人和迎賓小姐:主持人4人(二男二女);迎賓小姐8人;

6、協調工作以及現場后勤工作和院文督負責,一定要安排到人,分區作業,檢查完后,社聯成員方可離開。

7、各協會會長安排各自社團到場人數,聯系人員。

8、各協會自行組織節目,在12號之前交到宣傳部。注:部分細節工作將在活動進行之前具體安排

八、閉幕式流程:

(1)、院長宣布閉幕式開始,全體起立,奏國歌。(2)、主持人介紹到場領導與嘉賓。(3)、各協會上臺表演節目。

(4)院長致辭,并且宣布閉幕式結束。

九、閉幕式經費預算:

礦泉水8箱: 100元資料打印:20布置會場:200元主持人化妝費: 100宣傳費:200元服裝費:500禮炮8門:200元

十、注意事項:

1、提前做好場地申請和場地布置

2、確定所有邀請嘉賓如數到場;

3、提前進行宣傳海報和通知;

4、做好到場簽到;

5、注意晚會秩序;

元元元

特邀嘉賓名單

黨支部書記:朱甘寧

陳濤高宇飛王琦李勇波付麗婷陳思思樊建軍孫 強加勉代嬌嬌尤露露許鵬宇徐紳棚路佩佩李瑞環任澤兵

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