第一篇：畢業生歡送晚會策劃

畢業生歡送晚會策劃

一、前言

在春天四月的陽光下，到處綻開著畢業生的玫瑰花。道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園，留下了你們青春的足跡和風采。轉眼間，你們畢業了，雖然我們心中有一些不舍，也看到你們眼中的留戀。

（一）活動時間：2011

（二）活動地點：待定

（三）參加人員：待定

（四）活動方式：文藝晚會

（五）活動目的及意義:

四年的時光流逝，迎來了又一屆畢業生告別的時刻，帶著蓬勃的朝氣和遠大的志向他們將離開這個團結友愛的大家庭,奔赴新的生活。我們物科院團委、學生會打算舉辦畢業生晚會，借這個晚會把大家對畢業生的美好祝愿予以表達，也借此讓畢業生再次感受學校大家庭的溫暖以及4年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學的感情和祝愿表達出來，讓他們能愉快地無悔地度過大學的學習和生活。

（六）晚會主題:那一年，這一天

大學對一些人來說,是一場夢,四年光陰似箭,那些年，是我們實現夢想的搖籃;畢業也是一個夢開始的時候.不管是畢業生還是我們大一大二的學生,一過暑假都要離開這個校園,所以今年我們一起“畢業”。畢業生要走上他們的人生之旅,當離開時對這個校園會有一份留戀,但我們希望畢業生在人生的旅途從這一天起會飛的更高。

（七）主辦：

承辦：

（八）晚會形式及內容:

a、晚會內容:

晚會主要展現兩個夢,即大學夢和人生夢.b、晚會流程:節目流程構想：

1、序幕：

歌曲：《最后一個夏天》引出本次晚會的主題。

主持人介紹來賓及本次晚會相關事宜

2、小合唱歌曲和晚會主題是相符的，首先，合唱由四個人組成，男女對半，其次，歌曲要陽光，充滿活力，能夠是畢業生對未來充滿美好的期待，是大家都處于一個開開心的狀態下。同時，可以播放關于畢業生在校園的生活照片，讓他們回憶起自己開心的時光。

3、獨唱可以是男獨唱或者女獨唱，但是必須要自彈吉他。歌曲類型為校園類，讓畢業生漸漸進入一個回想的狀態。歌曲是舒緩的，伴有吉他效果會更好，也能夠展現出我院學生的才藝。

4、情景劇，可以是一個音樂劇，分三個部分，相信在他們的大學四年里一定有很多值得回味的事情（不一定是大事），它展現了我們的大學生活和我們曾經對未來美好生活的幻想，每個人物都有不同的性格，大家從各個地方來在同一個地方相遇，美好的生活就這樣一過就是四年。每個小音樂都體現出大家對朋友、家人、同學的那一份關心。這也會是晚會的高潮部分，音也更能激發大家的情感。

5、游戲在一段悲傷過后，會有歡樂送給大家，游戲是《猜歌名》，事先找好的6個人會嘴含棒棒糖大聲一起唱不同歌曲，然后會有4名觀眾上臺走到他們聲旁聽，30秒后回到主持人身旁，歌曲名猜出最多的會獲得小禮品。

6、舞蹈

7、小品或者相聲主要是關于大學生工作的問題的，可以給畢業生更多的思考。

8、歌曲串燒由6個人順次上臺演唱，每首歌曲都在40秒左右，歌曲風格由深情到激情，使整場晚會有一個更深的感情基調。每個歌手演唱完后說一句祝福畢業生的話語。

9、其他節目。

二、晚會組織安排

(1)統籌組：文化部

組長：

任務：a、制定大賽的總體方案

b、完成選手的選拔及后期的彩排、審核工作

c、負責節目的編排及大賽全體流程的銜接

d、選擇大賽的主持人并對主持人進行審核

e、統籌好場地布置及大賽的服裝道具準備工作

（2）宣傳組：新聞中心

組長：

任務：a、利用海報（手繪、噴繪）、橫幅等方式開展宣傳

b、負責大賽現場攝影、DV攝像以及網絡宣傳

（3）外聯組：外聯部

組長：

任務：a、為本屆大賽聯系贊助商，與贊助商簽訂贊助合同

b、負責接待贊助商以及履行對贊助商的承諾

（4）禮儀組：秘書處

組長：

任務：a、確定大賽邀請的評委、嘉賓，制作邀請函

b、負責大賽現場禮儀工作（人數初定六位）

c、收發評分表，統計分數

d、協助統籌組布置大賽現場

組長：

任務：a、負責好現場位置安排并且維持大賽現場秩序

b、現場后勤保障以及處理緊急情況

（6）監督組：

三、會場布置和入場

1、會場布置中間的背景用粉色的紗布折成的花拼成一個翅膀的形狀，翅膀中間則是晚會的主題，空余的地方可以貼上不同的圖案。

2、入場在其他學生坐好節目開始之前，會有一段時間的音樂，使大家慢慢安靜下來。節目開始前30分鐘，畢業生從舞臺上進入中間坐席。

四、注意事項：

1、取得校方對本次送老生晚會的認可和支持；

2、前期籌備、賽中工作、后期收尾中，所有參與人員各盡其責，保證大賽質量，不得遲到早退；

3、各組組長負責好本組任務，出現問題追究組長責任（特殊情況，及時向監督組匯報并征求意見）；

4、本次晚會最終解釋權歸主辦方所有。

第二篇：2011畢業生歡送晚會策劃

畢節學院2011年畢業生歡送晚會策劃

光陰流轉，又是一屆同學到了告別大學生活的時候，大學生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結束的時候，我們制作這個特別的盛宴，來共同懷念我們的過去，并為自己的未來壯行。這既是我們紀念的方式，也是我們延續的傳統。謹以此獻給在大學中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。

一、活動時間：

二、活動地點：畢節學院演播廳

三、顧問：xxx

四、指導老師：xx、xx

五、主辦單位：畢節學院

六、承辦單位：畢節學院團委、畢節學院學生會

七、協辦單位：畢節學院各系團總支學生會

八、經費來源：學校撥款及贊助商提供

九、晚會名稱：

十、晚會主題：

十一、晚會目的：

時間如白駒過隙般從我們指間滑過，不留下一點痕跡，我們以用這種形式來勾起他們對大學四年來一點一滴的回憶;加深學校與學生，教師與學生以及學生之間的感情；我們以我們所能做的來關愛他們，愿他們學會感恩父母、親人、同學、老師、農大，感恩這個世界的一切。通過對晚會節目各環節的篩選到表演，給我院學生一個展示她們文藝的舞臺；豐富我們低年級學生的課余生活；同時，為學長學姐們的未來加油鼓勁，表達我們對他們的美好祝愿。畢業晚會是我院的文藝形式之一，我院學生應該繼承和發揚，這能很好的培養和鍛煉我們的能力，加深對其的認識!

十二、晚會性質：

晚會籌備的主要形式是文藝節目。演出節目由本院師生報名參加，形式不限，內容盡量貼近大學生貼近主題。節目演出次序由晚會主持人及晚會策劃組決定。

十三、晚會日程安排：

前期策劃：

宣傳：

節目制作：

節目彩排：

音樂制作：

十四、晚會流程安排：

①晚會準備階段：節目的選拔及報送，節目單的打印及呈送，演員點到，晚會舞臺的布置，道具的清點，工作人員就位。

②各項工作準備完畢----18：30觀眾入場（放音樂）-----19：20開場節目（以動感、激情、時尚舞為好）----主持人宣布晚會開始---請院領導發言---畢業生代表發言---6個節目---互動環節---6個節目---主持人致閉幕詞---觀眾退場---所有工作人員留下清場。

十五、幕前及幕后工作組人員安排：

1、節目組

組長：

副組長：

組員：

任務：①完成主持人的選拔

②完成節目篩選

③完成節目單印制（40份）并上報；

④安排節目彩排

2、舞臺組

組長：

副組長：

組員：

任務：①舞臺及演播廳的布置

②晚會準備期間的設備裝置及調試（音響、燈光、攝影、攝像、話筒）

③幕后秩序的維持及催場

④完成晚會宣傳可以通過貼海報、發傳單、校園廣播、口頭宣傳

3、外聯組

組長：

副組長：

組員：

任務：做好與贊助商的聯系并拉好贊助，負責邀請贊助商參與晚會并幫助贊助商做好廣告宣

傳

5、禮儀組

組長：

副組長：

組員：

任務：①請柬的制作與及時呈送

②挑選十個禮儀小姐及培訓

③晚會現場的禮儀服務

6、機動組

組長：

副組長：

組員：

任務：①負責晚會觀眾進、出場的秩序維護工作

②會場的后勤服務保障

③處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功

7、采購組

組長：

副組長：

組員：

任務：提前購買好晚會所需物品做好晚會后勤工作

8、外景組

組長：

副組長：

組員：

任務：負責晚會的攝像、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片制作，贊助商的形象宣傳及制作，晚會期間的外景放映工作

9、保衛組

組長：

副組長：

組員：

任務：

（注：以上各組分工明確，但并非絕對分工，在工作中應注重靈活、互助、創新、高效的原則，及時協助和配合，以保證晚會順利進行。）

十六、晚會要求：

1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要求積極向上

2、本次活動要求組織者和參與者之間相互配合,相互支持,保證晚會各個環節都順利完成3、晚會籌備組成員應認真對待自己負責的每一項任務,細心地處理好自己的工作,協助晚會籌備其它組工作,主動幫助其它組順利完成任務

4、緊急籌備組人員應高度注意晚會可能會出現的大小事,采用預備方案幫助晚會順利進行,若遇到不能解決的問題要立即找活動負責人匯報情況

十七、晚會節目來源：

方案一：面向全院征集，舞蹈、歌曲、小品、相聲等形式不限，節目內容貼近晚會主題，且滿足節目要求。經篩選后最終選用12個節目。

方案二：由團委向各系下發文件，在各系征集節目，每系至少選報節目2個，節目內容須貼近主題，且滿足節目要求。經篩選后最終選用12個節目。

十八、晚會節目篩選，彩排

1．初選：完成各班節目報名，初步確定節目，落實具體演員，明確節目負責人。并由文體部進行一次篩選，2．復選：根據節目報名情況進行1-2次的節目篩選，確定正式表演的節目。

3．采排：節目完全確定后，要進行3次彩排，最后一次在演播廳。

十九、晚會獎項設置：

一等獎：1名榮譽證書+獎金（500元/名）

二等獎：2名榮譽證書+獎金（300元/名）

三等獎：3名榮譽證書+獎金（200元/名）

優秀獎：6名榮譽證書（50元/名）

演員個人獎：

最佳人氣金獎：1名（300元/名）

最佳人氣銀獎：2名（200元/名）

最佳人氣銅獎：3名（100元/名）

幸運觀眾獎：

從支持一等獎節目的觀眾中抽取幸運觀眾6名，100元/名

二十、經費預算：

宣傳：2000元

服裝租用：800元

入場券、節目單：1000元

主持人補貼：500元

幸運觀眾獎：600元

舞臺設計：2500元

化 妝 品：500元

礦 泉 水：150元

熒光棒、氣球、禮花：1000元

請柬：300元

榮譽證書：300元

節目評獎：2700元

工作人員補貼：84人*10元=840元

節目排練補貼費：1500元

視頻轉播（網絡）：600元

其他一切不可知費用：500元

合計：元

二十一、應急方案：

1、停電應急方案：

①若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

②在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

③在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

④在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”清理會場。

2、節目應急方案：

①臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

②節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目負責人迅速組織演員重演此節目；若重演時仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

3、其它緊急情況發生時，由機動組負責維持秩序。

二十二、評獎委員會：

1、大賽評委會由組委會邀請老師評委5－8人組成。

2、評比方式：大賽采取按評委序號記分且現場不亮分的方式進行。

3、本屆大賽設立監審組對評委會的評分狀況進行現場監督，以確保大賽的公開、公正、公平。

4、親友團可一發短信支持，最后的結果是短信數量與現場得分的總和。

5、獎項設置本次比賽設一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名以及優秀獎6名，并對比賽最終結果進行全校公布。此外還將設置最佳單項獎：“最佳人氣獎”、“最佳創意獎”、“最佳臺風獎”。二

十三、后期工作：

①清場、設備儀器等的歸還

②影片的制作及視頻的放映

③相關部門做好簡報

畢節學院學生會

2011年3月18日

第三篇：畢業生歡送晚會策劃

畢業生歡送晚會策劃

活動方案

晚會時間：2011年5月上中旬晚7點

晚會地點：東區活動中心

晚會主題：情系母?！粝脒h航

晚會主辦方：計算機學院&軟件學院團總支

晚會承辦方：計算機學院&軟件學院學生會

晚會意義

主要對象是即將畢業離校的學生，借這個晚會把大家對畢業生的美好祝愿，予以表達.也借此讓畢業生再次感受學校大家庭的溫暖以及大學生活的美好回憶，同時也把大家對低年級同學的感情和祝愿表達出來，讓他們能愉快地無悔地度過大學的學習和生活。

晚會目的大學是我們人生旅程的一個驛站，大學生活漫長卻又短暫，每個人逐漸蛻變，并走向成熟。畢業是一個夢開始的時候.不僅是畢業生還是我們大一大二大三的學生都有一天要走出學校面對社會,畢業生要走上他們的人生之旅,我們要走向一個新的校園,我們在這個校園里度過了我們的青春時光,當離開時對這個校園都有一份留戀,讓畢業生在人生的起點飛得更高。

晚會形式及內容

以歌舞小品為主，中間要穿插一些互動,（主要以成長為主線）（包括師生互動，抽獎互動）

晚會準備

1．制作海報/條幅/給畢業生的邀請卡。

2．選主持人，音樂、節目等。

3．購買禮物/禮品等。

4．準備好晚會所需的音響設備、舞臺、地毯，幕布等

5．邀請嘉賓出席晚會，聯系幾位畢業生做好獻言準備

晚會流程

布置會場：

于節目開始前兩個小時開始（待定）。

做好舞臺布置，場地準備等

具體的晚會節目流程構思：晚會還是可以借鑒以前的流程分為三個篇章，迷?！砷L——成熟

1主持人上場(請有關領導致詞)【前面需要一個節目活躍氣氛】 2致詞后主持人上場，（晚會開幕詞）宣布晚會正式開始。

第一篇章

主要找一些比較能反映大學新生的迷茫和沒有方向，主要反映大學新生的活力。有歌舞或者小品的話，可以以軍訓或者比較典型的生活往事為主題 第二篇章

這一篇章主要反映經過一年或者兩年的大學生活，大學生各自有了自己的方向，找一些成長中的故事，這一篇章可以讓輔導員和畢業生做個小對話以串接所要表達的故事。同時要在第二篇章做畢業生的感言

第三篇章

反映大學生成熟的節目。同時要讓畢業生出節目，來反映他們此時此景的心情和狀態

同時做個“放飛活動” 畢業生和輔導員上臺向會場投放紙飛機，展望未來寄托祝福

晚會結束 主持人結束詞

晚會操作方案

（1）場地與物品準備

晚會前一日所需舞臺設備（燈光，擴音設備，話筒），所有節目所需道具，全部到位。燈光，音響等器械布置有專人負責（待定）（熟悉燈光，音響控制），在活動開始前將器械布置，并調好。整個活動期間還負責燈光，音響的調控以及保護，活動結束后負責將器械運回原處。舞臺設計與布置由專人負責（待定）有設計才能，（根據負責人的設計方案布置舞臺，在活動進行期間，還負責所有表演物品的保管。

（2）定主持人，節目

（節目要求）使晚會豐富多彩而不失和諧融洽，氣氛熱烈而不失明朗活潑。（主持人要求）根據整個晚會的基調，節目內容等具體情況，對主持人氣質風格的 需要，從中定三位（暫定）（兩漢一蒙）作為晚會主持人。

（3）確定人員邀請名單，確定晚會邀請嘉賓名單，領導，學生代表等。（前五天發出請柬）。

（4）宣傳硬件到位及前期宣傳。

（5）所需物品到位（慶祝品/紀念品等）有專人負責準備，于晚會前一天到位。特別注意事項

（1）事前一定要有人負責跟各部門，從流程，音樂，服裝，時間，舞臺，出場方式，對白，不能馬虎（其中DV片的收集—需剪輯）。

（2）各部門要明確分工，及時更新晚會變動信息。

（3）要做好兩手準備，打好最壞的打算。

（4）要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作。方知道需要注意的地方。更重要的是及時更新信息。（如流程的修改/節目改動/表演人員的更改/嘉賓的更改等）。

（5）場景設計：觀眾區域布置（演員進出口/嘉賓席位區，以及學生觀望區。）

（6）燈光布置（根據場地反復模擬）。

（7）音箱布置。

（8）禮花布置

（9）展板的設計和布置（主題展板/副題展板/贊助商展板/其它展板等）。

（10）音樂的配置。

（11）彩排問題：注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環節的漏洞，記下每部分的問題，彩排后要匯總和解決。

（12）座位的安排，禮品的分配等都要考慮周到。

會后工作

晚會結束后，由后勤部負責安排人員打掃、清理會場。

晚會預算

1舞臺設計

后臺幕布300元

盆景租借200元（盡量借）氣球100元

冷焰火200元（估價）

總計800元

2場地設備租借

場地400元

泡泡機和煙霧機300元

總計700元

3服裝、道具及禮品購買

主持人及部分演員服裝200元

宣傳（包括海報展板之類）300元 請柬60元

礦泉水100元

節目單40元

電池（話筒）30元

總計730元

攝像700元

總預算2930元

第四篇：2013畢業生歡送晚會活動策劃

數信學院2013畢業“歡送”晚會

活動策劃方案

1、活動目的：

眨眼之間，又一學年的校園生活結束了。為歡送我們親愛的師兄師姐，豐富大學生活，同時給新生一個展現自我的舞臺，我院特舉辦畢業文藝晚會，希望畢業生們能帶上我們的祝福，在以后的道路上一路順風，大展宏圖。

2、晚會活動方案：

首先，本次活動由我院負責各項事宜，晚會前的工作由我文藝部主要負責，活動中將需學生會其他部門的協助。雖然我院基本每年都會舉辦歡送晚會，經驗還算豐富，但是隨著我部新老成員的交替，工作方面仍然會存在困難。故在活動過程中，望學生會成員及各班文藝委員積極組織各班節目，輔助我部，我部將克服一切困難，保證晚會的順利進行。

其次，我部計劃在4月17日向我院所有班級發出學院舉辦歡送晚會的通知，同時向各班級征選節目，節目形式及其內容不作任何限定，可自由組合，在發出通知的那周之內，各班文藝委員將所有節目報到文藝部。晚會節目的最終選定，出自通過彩排考核的節目之中。節目上報之后，要求各節目抓緊排練，我部將分派人員進行指導。當然，也相信本屆新生有好的節目獻上，讓晚會精彩紛呈。

3、節目事項說明：

1.服裝和化妝：我院節目由我文藝部負責出租服裝，化妝統一安

排(主持人除外)。

2.活動經費：我院負責本院節目服裝出租和化妝費用，服裝出租費估計2600元，化妝費估計400元（不含主持人所需費用）。

4、節目獎勵：

所有晚會節目均以我院名譽發給每位演員一個院級表彰。（注：本次活動如有其他變化，我部將再做調整。）

學生會文藝部

2013年3月10日

第五篇：畢業生歡送晚會活動策劃

大同煤炭職業技術學院 機電工程系送畢業生晚會

策 劃 書

策劃人：趙宸

送畢業生晚會策劃書

一、活動背景：

初夏的激情在為夢想釋放力量，閃光的青春在這狂熱的的季節散射光芒。在這斑斕的季節里，12級的畢業生們即將揚帆遠航。母校用她博大的胸襟承載著一代代學子對生活的熱情和對未來的展望，放飛學子們的夢想。大學是我們人生旅途的一個驛站，三年生活漫長卻又短暫，三年里，每個人逐漸蛻變，走向成熟。經歷了大大小小、不同的事，遇到形形色色的人，這都將成為我們美好的回憶。

二、活動目的：

我們滿懷著希望，我們帶著美好的憧憬，我們擁著相聚的歡喜，我們揣著離別的寓意，我們共濟一堂度過一個美好而難忘的夜晚，表達對畢業生的祝福，留下大學生活一個美好的尾聲。“畢業了，我的大學！”

三、主辦單位：

大同煤炭職業技術學院機電工程系

四、承辦單位：

大同煤炭職業技術學院機電工程系學生會

五、參加人員：

機電工程系全體學生、老師及嘉賓

六、晚會時間：

3 2015年5月

日

七、晚會地點：

圖書樓一層報告廳

八、晚會形式及內容

晚會的主要形式是文藝晚會。演出節目由我系學生報名參加，形式不限，內容盡量貼近大學生生活，貼近主題，內容健康，積極向上。

九、活動要求

本次晚會由機電工程系主辦，希望各部門盡職盡責，服從調度，力爭辦好此次晚會，辦出特色，將最好的節目送給所有畢業生及全體師生。節目形式要豐富，不能太過單一，節目類型主要有歌曲、舞蹈、小品相聲、樂器、朗誦等。力求以各具特色的文藝樣式體現晚會主題。

十、晚會前期籌備過程

1.申請會堂：務必在晚會開始前兩周申請下報告廳。

2.寫好《歡送畢業生晚會贊助策劃書》，拉贊助：務必在晚會開

始前一周拉到贊助

3.宣傳：通過展板、海報、廣播臺、掛條幅、簽名、校園網頁等

多種方式進行宣傳；在晚會開始前一個月進行宣傳活動 4.嘉賓邀請：務必在晚會開始前三天敲定邀請嘉賓名單 5.籌備節目：

（1)節目前期籌備由節目組全體成員組織完成，負責督促所 4 有班級的海選節目排練。

（2）5月

號左右將于圖書樓6樓6601教室進行第一輪節目選拔，期間將由主席團與系領導共同決定節目

（3）第一輪選拔出來的節目將與5月 日-5月

日進行修改于質量提高，屆時所有節目都會安排學生會各部門進行排練跟進，并且按時向主席團匯報節目進度與排練情況。

（4）彩排：計劃進行兩次，5月 號一次，5月 號一次，按晚會當天標準進行。若效果不好，進行第三次彩排。6.場地布置及用品準備：

（1）晚會背景、橫幅、海報的選取及形式

（2）晚會開始前半個小時內，播放背景音樂（準備背景音樂）

（3）晚會節目服裝道具等的準備

（4）場地裝飾的準備（氣球、彩帶、口哨，熒光棒等）

（5）觀眾席、嘉賓席的飲用水準備

十一、節目流程（待定)

（1）6：00負責接待領導老師重要嘉賓的人員到會堂門口進行迎接。晚會開始后，也要留兩位接待人員（其中一位是部長或主席團成員）迎接后到的領導，迎接到座位后，馬上到后臺跟主持人說明，讓主持人準備接下來作介紹。在6：30之前，演員帶妝換好演出服就位

（2）6:30清場，所有與晚會無關的人員離開會堂在門口等待。5

（3）在6：50之前，觀眾、領導入場（專門派一名學生會成員進行登記，6:40之前把名單交給主持人）

（4）晚會7：00在開場節目中拉開了帷幕，（演員，主持人，工作人員，燈光到位）主持人介紹來賓，介紹蒞臨本次晚會的領導，主持人宣布晚會開始；學院領導致辭；節目開始

（5）按節目順序演出

（6）接近尾聲時，演員按次序全部上場謝幕，主持人宣布晚會結束

（7）領導上臺與演員握手，拍照合影

（8）組織觀眾離場，學生會留下做好清潔工作

十二、晚會具體事宜安排

（一）、導演策劃組：

任務：負責統籌協調，安排此次活動各項工作

(二）、節目組：

任務：1.由組長負責安排晚會節目的前期準備工作，選定時間地點進行節目收集，篩選后安排排練。

2.負責節目的編排及晚會全流程的銜接

3.在5月

日前拿出具體的節目單和演員聯系方式，以便聯系；

4.在節目成型后根據各個節目不同類型，安排人員進行與節目相關的工作，包括服裝、道具、化妝等。

5.主持人的選擇、形象設計及臺詞審核在5月 6 號之前將節目單印制完成。

（三）、宣傳組：

任務：

1.宣傳組需在25號之前拿出晚會背景和宣傳海報設計方案以及與節目組一起制定節目單，并在5月

號之前將宣傳海報張貼到校園各個宣傳欄，并將節目單印制完成；

2.在晚會開始前由宣傳組負責聯系校廣播站，將信息上傳到學院網站、學生會微信或者貼吧做好前期宣傳工作；

3.做好晚會當晚的宣傳工作并留視頻存檔;

4.晚會結束后進一步跟進，發稿件到校新聞社、網頁或者在貼吧上等進行宣傳總結。

5.策劃晚會當天的會堂舞臺裝飾，在5月

號下午調配學生會干事完成舞臺裝飾，并且準備晚會當晚的熒光棒及口哨等。

（四）、場務道具組：

1.在節目成型后，需要道具組與節目負責人一起進行相關道具的借用、采購甚至制作；

2.晚會當晚演出時對道具的搬運和保管；

3.在晚會開始前準備足夠多的對講機分發到各組長手中； 4.晚會贊助的籌備。要求：

1.晚會前需根據節目需要迅速派人進行道具的采集，確保晚會的順利開展； 7 2.晚會當晚必須要有專人對道具進行管理，在節目開始前需要時刻做好準備，及時將道具傳遞給演員，節目結束后必須快速撤下道具。

（五）、安保組：

任務：

1.在晚會開始前半小時（6:30）組織人員對會堂內進行清場；

2.晚會開始前半小時（6:30）在會堂門口和會堂內進行引導，將提前安排好的座位圖貼于入場口便于同學們熟悉自己的座位區域；

3.晚會正式開始時在舞臺兩側和后臺都應留有學生會干事負責，非工作人員和特殊情況不得進入舞臺和后臺。另外，后臺同學必須看好演員的服裝和道具，防止盜竊案的發生。有特殊情況需及時和保衛處工作人員聯系解決。

4.在晚會開始前三天將會堂座位分塊，將領導、老師、嘉賓、贊助商工作人員等的座位劃定區域，剩下的座位分配到各個班級中（形式不限），將結果給安保組張貼到會堂門口，座位圖紙分發到各班班長手中，以便班級同學入座在晚會開始前統計到場人員名單；

5.在晚會開始前組織觀眾進場，將人流分批次放入會堂或者劃定不同時間入場；

6.晚會過程中保持會場紀律，嚴禁喧嘩打鬧，退場時候在會 8 堂門口提醒觀眾注意安全并現場監督。要求：

1.在晚會舉辦前需有專人負責會堂座位統計和分配，在分配前需統計各到場嘉賓人數以便安排；

2.組成員在晚會舉行過程中嚴禁玩忽職守，對突發事故將責任到人

3.安保工作繁重而靈活，需要各位同學的共同參與，所以各位成員應保持高度警惕，不可放松。

（六）、后勤保障組： 任務：

1.在晚會開始前了解各設備的操作流程，并聯系會堂老師將設備調試至最佳狀態。其中包括舞臺燈光（聚光燈）、音響、話筒、泡泡機、干冰機、煙花、舞臺屏幕等；

2.在晚會開始時各工作臺必須留有熟悉晚會流程和機器操作的同學，防止突發狀況影響晚會的正常進行；

3.在晚會當晚各個負責人不得以任何理由離開工作臺，一臺一人或者多人。要求：

1.各個工作臺相應負責人必須熟悉工作臺的使用，配合各個節目的需要進行控制；

2.由負責人失誤導致的事故講責任到人。

（七）、音響設備組： 9 任務：1.負責會場總體音樂和節目音樂

2.負責音響話筒等設備的調試與管理

（八）、化妝組： 任務：1.負責演員的化妝

2.在晚會開始前半天根據節目單對各個演員及主持人進行化妝補妝，晚會結束前不得離場

（九）紀檢監察組： 任務：

1.在晚會開始前根據節目單找各個節目負責人核對演員、道具、化妝是否全部準備到位。全部準備好的節目在后臺兩旁的空地等待；

2.在晚會開始后，后兩個節目必須在會堂舞臺兩旁準備就緒，保證晚會的流暢進行。演員不得隨意走動，舞臺兩旁的演員不得在舞臺上聚集在兩旁看正在表演的節目。

3.負責監督所有晚會工作人員的工作情況。要求：

1.紀檢監察組必須料了解晚會的整個流程

2.在晚會進行中時刻掌控后臺狀況，有突發狀況申請導演得到許可后方可和主持人溝通改變流程。

（十）禮儀組 任務: 1.在我院中選出4-5名形象氣質佳的女生當晚會禮儀，負責 10 領導的接待和指引工作。

2.在晚會當晚安排人員在入場口進行接待工作，并由禮儀將領導帶往相應的區域就坐；

3.到場領導和嘉賓做好記載并傳達給主持組。要求: 在找好禮儀之后要統一大家的言行和禮貌語，談吐大方得體，并熟悉晚會座位分布；

十三、注意事項：各項工作一定要落實到個人

1.事前一定要有人負責跟各部門，從流程，音樂，服裝，時間，出場方式，對白，不能馬虎。尤其是現場播放音樂的同學要充分了解各個節目，按時播放相應的音樂。

2.要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作。3.場景設計，觀眾區域布置（演員進出口/觀眾人行道/工作人員

人行道/嘉賓席位區，以及學生觀望區）

4.彩排問題，注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環

節的漏洞，記下每部分的問題，彩排后要匯總和解決。5.座位的安排，各個環節考慮周到；

6.取得校方對本次送老生晚會的認可和支持；

7.晚會前期籌備、進行中、后期收尾中，所有參與人員各盡其

責，保證晚會質量，不得遲到早退；

8.各負責人負責好本組任務，出現問題追究負責人責任（特殊情

況，及時向紀檢監察組匯報并征求意見）； 11 10.晚會期間各工作人員確保手機開機，不時拿出手機看是否有信息或未接來電。

11.晚會結束后全體學生會及志愿者立即展開清理會場、所有東

西放回原處。

12.鼓勵工作人員大膽創新、獻計獻策。

13.晚會結束后對晚會的各項工作進行細致的總結。

策劃人：趙宸 11