第一篇:青年志愿者協(xié)會六周年慶典執(zhí)行方案
青年志愿者協(xié)會六周年慶典執(zhí)行方案
一、分組安排
1、組長:陳均組員:
(1)、確定邀請晚會嘉賓并及時做出邀請,并邀請周邊各所高
校和我校協(xié)會參加晚會。
(2)、負(fù)責(zé)打印晚會相關(guān)資料
(4)、做好節(jié)目收集和節(jié)目選拔相關(guān)工作
(5)、負(fù)責(zé)晚會前期工作及晚會圖片資料記載(如:場地布置,、節(jié)目選拔等)
(6)、負(fù)責(zé)本次晚會節(jié)目單的制作
2、組長:顧雄組員:
(1)、晚會宣傳板的制作,宣傳板在校園各個人行道上公示。
(2)、晚會口頭宣傳,通知全院學(xué)生干部,發(fā)動自己生活周邊的人
物做口頭宣傳,便于使同學(xué)們對晚會得到廣泛的了解。
(3)、聯(lián)系廣播站確定晚會主持人(暫定二名主持人)
(4)、代表學(xué)院向校外尋求贊助
(6)、負(fù)責(zé)整場晚會的前期工作的安排
(7)、負(fù)責(zé)晚會彩排相關(guān)事項的安排
(8)、舞臺演出期間的突發(fā)事件的處理
(9)、擬寫晚會主持詞
(10)、負(fù)責(zé)采購?fù)頃栉锲罚òㄎ枧_裝飾品,晚會現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)物品:如熒光棒等)
3、組長:張少彪:組員:
(1)、負(fù)責(zé)布置晚會嘉賓席及準(zhǔn)備相關(guān)會場服務(wù)用品,(2)、負(fù)責(zé)晚會彩排及晚會表演當(dāng)天的音響和話筒的調(diào)試工作
(3)、負(fù)責(zé)晚會領(lǐng)導(dǎo)席、嘉賓席的桌椅申請及搬運工作
(4)、負(fù)責(zé)晚會的場地劃分
(5)、負(fù)責(zé)晚會舞臺搭建
(6)、負(fù)責(zé)晚會前后場地的清理安排工作
(7)、負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場安保工作及緊急情況處理
(8)、負(fù)責(zé)晚會舞臺的裝飾及晚會舞臺的布置工作
——
——青年志愿者協(xié)會 預(yù)祝我們六周年慶典取得圓滿成功!
第二篇:就業(yè)協(xié)會六周年慶典策劃書
就業(yè)協(xié)會周年慶典策劃書
一、活動背景:
時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間就業(yè)協(xié)會已迎來六周年慶典,為慶祝協(xié)會成立六周年,也為進一步推進我校就業(yè)指導(dǎo)工作的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活。2012年就業(yè)協(xié)會周年慶典將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材和經(jīng)典的節(jié)目呈現(xiàn)給大家,共同慶祝就業(yè)協(xié)會六周年生日。
二、活動目的:
為增強協(xié)會凝聚力,體現(xiàn)團結(jié)友愛的協(xié)會精神,讓協(xié)會在新學(xué)期中體現(xiàn)新的活力,為了讓我們協(xié)會成員之間的友好相處。為了促進我們的工作方面的合作.溝通.交流。
三、活動主題:
四、活動時間:5月17日
五、活動人員:全體就業(yè)協(xié)會成員
六、活動策劃人:企劃部
七、活動主持人:劉栢城杜鈺瑩
八:活動地點:二區(qū)飯?zhí)盟臉?/p>
九、活動流程:
1..B-beat會長&街舞會長同臺演出
2.丁老師、會長還有外校嘉賓致辭
3.交誼舞協(xié)會
3.就協(xié)小品
4.今年十大歌手冠軍
5.游戲:(1)踩汽球
目的:活躍氣氛,增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
方法:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。步驟:當(dāng)場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個汽球,在活動開始后,互相踩對方的汽球,并保持自已的汽球不破,或破得最少,則勝出。
(2)心心相印,我來比你來猜
道具:游戲題目(可以是具有可表演性的成語或詞語)
參加人員:兩人一組,可多組參加
游戲規(guī)則:游戲開始表演的一組兩人先要面對面(一人為表演動策劃,一人為猜測者),然后由主持人會把要
表演的成語或詞語顯示在一張屏幕上,讓表演動作者
做給猜測者看,當(dāng)表演者表演完,猜測者能猜出表演者所做動作的成語或詞語時,就算過關(guān).(注意:動作者可以用語言來解釋,但不能說出動作中的字)(左右為難、無孔不入、金雞獨立、狗急跳墻、東張西望、無中生有、眉開眼笑、胸有成竹、雞飛蛋打、低聲下氣)十.經(jīng)濟預(yù)算:100
十一:停電措施:
主持人緩解現(xiàn)場氣氛,帶領(lǐng)大家揮動活動前發(fā)的熒光棒,一起唱歌。
第三篇:青年志愿者協(xié)會六周年生日晚會策劃書
青年志愿者協(xié)會六周年生日晚會策劃書
一、活動主題:
舞動青春 歡樂青協(xié)
二、活動背景:
青年志愿者協(xié)會成立六周年。六年來青協(xié)經(jīng)歷了無數(shù)的風(fēng)風(fēng)雨雨,最終擁有了現(xiàn)在的輝煌成就,特此舉辦生日晚會。
三、活動的目的及意義:
為慶祝青年志愿者協(xié)會六周年生日,也為進一步推進學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富同學(xué)的課余生活,活躍校園氛圍,發(fā)掘文藝人才,激發(fā)同學(xué)們的青春活力與合作精神,給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采、鍛煉自我的舞臺。并且祝愿青協(xié)蓬勃發(fā)展,祝愿琴院桃李天下!通過這次活動,讓每一位同學(xué)都感受到青協(xié)的熱情,讓更多的同學(xué)了解青協(xié),號召更多的同學(xué)加入青協(xié),為社會公益做貢獻!
四、活動的組織單位:
青年志愿者協(xié)會
五、活動的步驟:
㈠前期準(zhǔn)備1、2、活動申請:向團委提出申請舉辦青協(xié)六周年晚會,得到批準(zhǔn)后盡快申請教室,活動宣傳: 確定時間。
① 橫幅
在教學(xué)樓、食堂、球場鐵絲網(wǎng)等醒目地點懸掛,活動前兩天懸掛,直到活動結(jié)束。② 海報宣傳
a.在一、二食堂前宣傳欄內(nèi)張貼宣傳海報、倒計時海報。
b.在學(xué)生公寓宣傳欄張貼宣傳報、節(jié)目單。
c.在圖書館宣傳欄內(nèi)張貼海報、節(jié)目單。
③展板
a.在一、二食堂前放置宣傳展板。
b.活動前一天在迎新地點擺放展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影
響該板。
④校內(nèi)媒體
學(xué)院廣播站,在廣播站中播出。
⑤ 網(wǎng)絡(luò)宣傳
到青協(xié)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當(dāng)天還要提醒
同學(xué)們?nèi)タ赐頃?/p>
3、節(jié)目準(zhǔn)備工作:
①、節(jié)目的收集、挑選。(節(jié)目中可有中間互動環(huán)節(jié),以增加晚會氛圍,調(diào)動起大
家的激情)
②、各節(jié)目的排練。同時登記好所要的音樂,道具服裝也要準(zhǔn)備好。
③、定出晚會的節(jié)目單,主持稿發(fā)給主持人。
④、晚會大彩排(xx月xx日xx點xx分,xx地點)。邀請各部長、會長和相關(guān)指導(dǎo)老師參加,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上。
⑤、總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié)。
4、嘉賓的邀請:
1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和青協(xié)干部
2、xx月xx號發(fā)邀請函;
5、物品的準(zhǔn)備:
1、宣傳海報、條幅、展板(宣傳階段),邀請函(xx月xx日發(fā)),節(jié)目單(xx月xx日公布)
2、演出道具、音響在xx號準(zhǔn)備好;
舞臺布置,包括幕布、燈光、熒光棒、氣球、鮮花、吹泡泡機等,在xx號準(zhǔn)備好。
3、服裝、化妝品等各在xx號做好準(zhǔn)備
4、現(xiàn)場飲料在xx號準(zhǔn)備好
6、會場安排
1、座次按系部安排
2、背景的選擇
3、設(shè)備的擺放、安裝
4、工作人員的安排
5、準(zhǔn)備青協(xié)一至六周年的海報并懸掛在會場入口走廊兩邊
6、把“微笑墻”擺放在會場門口顯眼處
㈡活動實施
1、整體流程
會場一切準(zhǔn)備工作就緒→xx點xx分觀眾入場完畢→xx點主持人宣布晚會開始→領(lǐng)
導(dǎo)致辭→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動→頒獎活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場
2、人員入場
1、工作人員提前四十分鐘到達會場
2、禮儀小姐到場
3、觀眾在晚會開始之前XX分鐘入場,由特定的工作人員帶領(lǐng)到會場
4、在觀眾入場同時播放會歌《和你一樣》
5、在會員的熱烈歡迎下工作人員引領(lǐng)嘉賓入場同時相關(guān)工作人員維持會場秩序
3、晚會開始
1、由主持人介紹到場嘉賓,評委老師,青協(xié)會長,各部長
2、主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)致詞
3、開場節(jié)目XX4、主持人宣布晚會開始
5、根據(jù)節(jié)目單進行演出
6、在每個節(jié)目開始之后,由評為小組打分,并由相關(guān)人員進行統(tǒng)分
7、主持人與觀眾互動
8、由主持人宣布本場晚會的前三名,邀請嘉賓為演員頒獎
9、全體合唱《祝你生日快樂歌》背景音樂響起
10、由主持人邀請嘉賓切蛋糕
11、由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結(jié)束,《和你一樣》的旋律再次響起,所有
演員登臺謝幕(同時禮炮響起)
4、晚會結(jié)束后期安排
1、晚會結(jié)束后保持會場秩序,所有同學(xué)不能先行離開,帶嘉賓、評委老師離開后方可按秩序離開
2、待觀眾離開后,相關(guān)人員留下收拾會場
㈢注意事項
1、工作人員、演員務(wù)必在晚會開始前xx分鐘到達晚會現(xiàn)場
2、保持會場衛(wèi)生,要求同學(xué)們不能懈怠零食等食物入場
3、開始前要求所有在場人員將手機調(diào)成靜音
4、演員的上下場次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度。
5、設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試,晚會期間不準(zhǔn)試麥,必要時,設(shè)備科制備兩套以備不時只需
6、在前一個節(jié)目演出時后兩個節(jié)目應(yīng)該做好準(zhǔn)備,若節(jié)目在演出時出現(xiàn)意外,則由節(jié)目負(fù)責(zé)人組織重演,若重演再出現(xiàn)差錯測立即停演
7、會場工作人員人手準(zhǔn)備一只手電筒,以應(yīng)對突然停電
8、若在晚會前半部分出現(xiàn)停電,并超過十分鐘,由主持人宣布晚會改天重新開始
9、若在晚會后半部分出現(xiàn)停電超過十分鐘,由主持人宣布晚會結(jié)束
10、晚會進行中可能出現(xiàn)一些意外情況,要求工作人員必須做好心理準(zhǔn)備
11、遇到突發(fā)問題,參與人員應(yīng)本著相互理解、相互支持的原則,友好協(xié)商
解決
12、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,相互主動幫助完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項目
13、如果晚會中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時,及時找活動負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決
14、活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成六、活動預(yù)算
小計:
1、晚會前一周的宣傳,包括海報、展板、條幅xx元
2、背景幕布,音響設(shè)備
3、熒光棒,氣球,彩紙,小禮炮,手電筒,鮮花,吹泡泡機xx元。
4、節(jié)目單、請?zhí)?。?jié)目單:xx元/張*xx張=xx元
請柬:xx元/張*xx張=xx元
4、現(xiàn)場飲料:瓶裝水共xx元(xx瓶* xx元/瓶=xx元)
5、現(xiàn)場攝影:
沖洗照片xx元/張*xx=xx元
刻錄光盤xx盤xx元
翻錄光盤xx盤xx元
6、服裝,化妝品,道具 xx元
7、生日蛋糕 xx元
8、獎品,證書,禮物 xx元
9、其他未知費用
其他一切不可知費用小計:xx元
總計:xx元
七、活動地點 xx
八、活動時間 xx
九、活動負(fù)責(zé)人
1、節(jié)目組:負(fù)責(zé)人 :xxx組員:xxx
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
c、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
2、后勤組:負(fù)責(zé)人xxx 組員xxx
a、負(fù)責(zé)會場后勤保障,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急情況
b.、疏導(dǎo)觀眾進退場、維持會場秩序
c、組織演員在等候地點等候、并組織他們按順序上臺
d、相關(guān)物品的購買
3、舞臺組:負(fù)責(zé)人xxx 組員xxx
a、負(fù)責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備、晚會燈光、音樂、背景、場地等設(shè)計和布置
b、負(fù)責(zé)晚會演員的服務(wù)工作,例如場內(nèi)道具搬運等工作
4、拍攝組:負(fù)責(zé)人xxx組員xxx
負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等
5、禮儀組:負(fù)責(zé)人xxx組員xxx
負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座,給嘉賓送水
6、宣傳組:負(fù)責(zé)人xxx組員xxx
負(fù)責(zé)印發(fā)請柬、節(jié)目單,展開宣傳
7、外聯(lián)組:負(fù)責(zé)人xxx組員xxx
負(fù)責(zé)晚會費用
8、總策劃:xxx9、總負(fù)責(zé):xxx
十、預(yù)計取得的效果
這次生日晚會將以宏大的場面、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式于一體如火如荼地展開,最終會取得圓滿的成功!給廣大師生帶來美的享受,留下了深刻的印象。同時這次晚會展現(xiàn)了大學(xué)生激情澎湃的精神風(fēng)貌,鍛煉了同學(xué)們的能力,豐富了大家的課余生活。這次晚會就是這么一個優(yōu)秀的藝術(shù),它定會讓青協(xié)龍騰虎躍,煥發(fā)勃勃生機!
十一、晚會后期
1、感謝所有演員給我們帶來精彩節(jié)目,并為他們分發(fā)小禮物
2、對所有費用實際花銷進行清算
3、做出晚會總結(jié),寫出收獲,提出不足,避免再次出現(xiàn)同樣錯誤
十二、晚會后期宣傳
活動結(jié)束后,在校內(nèi)報紙,校內(nèi)廣播和海報進行回顧報道
策劃 編者(按姓氏筆畫):
第四篇:千帆演講協(xié)會六周年慶典——公關(guān)方案
河南財經(jīng)政法大學(xué)成功學(xué)院
千帆演講協(xié)會
~~~ 七周年慶典
公
關(guān)
方
案
千帆外聯(lián)部制
“千帆演講協(xié)會七周年慶典”公關(guān)方案
? 公關(guān)活動背景
主題:魅力千帆,成功你我——千帆演講協(xié)會七周年慶典
內(nèi)容:通過以協(xié)會會員為中心,以千帆七年所走過的歷程為
軸回顧千帆在成長中經(jīng)歷的風(fēng)風(fēng)雨雨。從中發(fā)揚優(yōu)點,總結(jié)經(jīng)驗。借此周年慶之際讓全體會員大聯(lián)歡,促進彼此間的相互交流并自我展示才藝。這次盛大的慶典活動中,院、社團聯(lián)等領(lǐng)導(dǎo)受邀出席。千帆的隊伍在不斷壯大,千帆正在茁壯成長著,相信千帆的明天會更加輝煌!
? 公關(guān)活動原則:
1〃活動過程中必須遵守成功學(xué)院的相關(guān)規(guī)定,不能影響學(xué)
院的正常秩序
2〃現(xiàn)場布置不能過度注重商家產(chǎn)品的展示,注意活動意義
? 校內(nèi)外宣傳策略:
1.橫幅宣傳:由商家制作宣傳橫幅,橫幅內(nèi)容由我方和商家共同
商討策劃。內(nèi)容將達到一語雙關(guān)之效,即將雙方的理念,精神匯入其中進而提高商家的影響力和知名度。
2.發(fā)放商家打折卡/貴賓卡:由商家印制宣傳單,協(xié)會特別小組
組織宣傳小組,在校內(nèi)人流量集中處發(fā)給同學(xué)們(該宣傳單同打折卡一起發(fā)到同學(xué)手中),并以口頭形式宣傳商家產(chǎn)品質(zhì)量,使每張宣傳單達到應(yīng)有的效果。并以良好的口碑在學(xué)生中口口相傳,以多種形式占領(lǐng)學(xué)生市場。
3.校內(nèi)宣傳海報:由商家或千帆演講協(xié)會制作宣傳海報,張貼于
學(xué)校宣傳欄中。海報會以個性而真誠的內(nèi)容彰顯商家實力與宣傳商家產(chǎn)品性價比,盡可能多的激起同學(xué)們對商家的興趣和消費的欲求。
4.活動現(xiàn)場宣傳:主辦單位將在慶典各個環(huán)節(jié)中融入商家的創(chuàng)業(yè)
理念并鳴謝各位贊助商,并會在活動現(xiàn)場以恰當(dāng)方式宣傳商家產(chǎn)品特點?;顒蝇F(xiàn)場將懸掛商家宣傳條幅,張貼商家宣傳海報等,使更多的人注意到商家,進一步提高商家的知名度。
5.深層宣傳:我們協(xié)會會組織一支經(jīng)過精挑細(xì)選的優(yōu)秀會員。對
您的商品(產(chǎn)品)特點,優(yōu)點進行深入宿舍、深入學(xué)生餐廳的重點介紹,讓您得到比常規(guī)宣傳更多的實惠,更好的效果。? 雙方共贏合作:
通過千帆此次七周年慶典活動,使社會和學(xué)校緊密結(jié)合在一起,并進行有計劃的活動部署,使各個時期的活動都能最大限度的宣傳商家的產(chǎn)品。并提高商家的知名度和影響力。另外以此增加彼此的了解,并達成友好的關(guān)系。我們千帆演講協(xié)會在學(xué)院獲得了“院級明星社團”、“十佳社團”等榮譽稱號,在學(xué)生中的影響力是
可以肯定的。學(xué)生是一個龐大的消費群體,如果能打開這片市場,收效將是非??捎^的。而我們千帆演講協(xié)會可以為貴店做好各方面的宣傳工作。例如:校內(nèi)條幅、海報宣傳,發(fā)傳單,冠名權(quán)宣傳等。貴店可以向我們提供資金、道具、服裝或紀(jì)念品等方面的支持,同我們一起搞好此次七周年慶典活動。我們會通過這次活動及學(xué)校里的各種學(xué)生活動的機會積極地為商家做宣傳。并及時做好反饋工作,不斷加強我們之間的聯(lián)系,希望在的誠信友好的基礎(chǔ)上,互惠互利。實現(xiàn)我們共同期待的雙贏局面。
? 前景預(yù)估:
1.著眼現(xiàn)在:
作為院級的明星社團,我們能夠通過自己的影響力與號召力對您的商品進行宣傳與推廣:我們?yōu)槟M織的宣傳小隊將以海報、傳單、宿舍內(nèi)部宣傳為您進行宣傳,使您在近期得到很好的效果回報。
2.展望未來:
與千帆合作,我們能夠為您提供一個平臺,通過各種途徑提高貴公司在學(xué)校的知名度。并以良好口碑作,占領(lǐng)成功學(xué)院這個潛在的巨大市場。一個潛在的市場對于貴公司應(yīng)該非常重要。隨著我們的宣傳和不斷增加的師生群體,您的商機與市場也將不斷擴大,您將獲得更多的回報,我們也將因您的贊助不斷發(fā)展壯大。結(jié)語:
借此千帆七周年慶典之際希望貴公司能與我們合作,能把握住此次難得,不容錯過的商機。最后,預(yù)祝我們誠信,友好,互利,合作愉快!
策劃部門:千帆演講協(xié)會外聯(lián)部 策劃時間:2011年11月7日
第五篇:青年志愿者協(xié)會換屆方案
第二屆青年志愿者協(xié)會換屆策劃
在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師們的大力支持下,第二屆院青年志愿者協(xié)會取得了一定成績,也為學(xué)院各項志愿服務(wù)工作的開展做出了努力。隨著學(xué)的結(jié)束,為下屆青年志愿者協(xié)會輸入新的血液,也為進一步做好志愿服務(wù)工作而打下良好基礎(chǔ),青年志愿者協(xié)會將于9月中旬舉行學(xué)生干部競選。
此次競選將本著“公開、公平、公正”的原則,面向青年志愿者協(xié)會內(nèi)部所有成員。競選職位有:主席一名,副主席兩名,辦公室、宣傳部、人力資源部、策劃部、對外實踐部等五個部門部長各一名,副部長若干名。具體事項如下: 一:競選時間安排:
1.競選人須在通知發(fā)布之日起至9月9日領(lǐng)取報名登記表。
2.競選人填寫完報名表和材料后,須在9月13日14:00前提交至辦公室1-506。
3.9月13日——9月14日整理候選人材料,并裝訂成冊。根據(jù)申請材料進行第一輪書面篩選后,公布候選人材料,以供同學(xué)審核、監(jiān)督。
4.競選階段(時間另行通知)。
5.公布新一屆青年志愿者協(xié)會主要學(xué)生干部名單。
二:競選細(xì)則:
1、競選材料要求:
A、競選材料包括書面競選表格、個人簡歷、以及個人競選書一份。
B、競選書要求寫出個人對所競選職位的理解和看法以及在競選成功后切實可行的工作計劃和工作設(shè)想。
C、競選書格式不做具體要求。
以上各項材料均用A4紙張打印為準(zhǔn),競選材料整理好上交給青年志愿者協(xié)會會長。
2、競選流程:
第一輪競選:筆試。進行60分鐘的筆試。由筆試結(jié)果決定第二輪競選人名單。
第二輪競選:演講。共分為2個階段:首先進行5分鐘以內(nèi)的演講匯報,演講的內(nèi)容包括自我介紹、競選職務(wù),對青年志愿者的認(rèn)識,對原來所從事的工
作的認(rèn)識以及感想,闡述你將如何開展志愿服務(wù)活動的工作等;其次回答評委提
問。接受評委的提問并予以回答,各位競選者提問回答完畢后,由參與人進行投
票,選出應(yīng)有崗位的候選人,進入下一流程的選舉。
第三輪:團委老師面試。以交談的方式進行,具體形式以提問為主。
3、候選人競選要求及條件:
1)較強的組織與工作能力,熱愛志愿服務(wù)活動;
2)選部長以上職位需滿足各學(xué)生組織中部長或副部長經(jīng)歷;
3)無不良嗜好,無嚴(yán)重違紀(jì)處分現(xiàn)象,成績優(yōu)良;
4)良好的群眾基礎(chǔ)及威信,能反映大多數(shù)學(xué)生的心聲;
5)模范遵守學(xué)校規(guī)章制度,思想品德優(yōu)秀;
6)對青年志愿者的性質(zhì)、任務(wù)及定位有較深理解,有強烈為同學(xué)服務(wù)的意
識。
三:競聘材料審核及評委
老師: 何 唯趙曉蓮
學(xué)生干部:劉 娜肖 棟吳維維09級所有部長四:各部門職能
(一)主席職責(zé)
1.負(fù)責(zé)協(xié)會自身建設(shè)改革,領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會開展各項工作,對協(xié)會所有事宜負(fù)責(zé),對
湖北三峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體青年志愿者負(fù)責(zé),接受監(jiān)督;
2.代表協(xié)會出席上級的有關(guān)會議并及時準(zhǔn)確的傳達校方的會議精神,負(fù)責(zé)從總
體上協(xié)調(diào)指揮工作,并負(fù)責(zé)分配各部門工作任務(wù);
3.制定和修改本協(xié)會章程和各項規(guī)章制度;
4.提名、選舉和罷免各部門負(fù)責(zé)人及換屆工作;
5.負(fù)責(zé)對書記處匯報工作。
(二)副主席職責(zé)
1.負(fù)責(zé)協(xié)會內(nèi)部日常事物和培訓(xùn)活動的管理;
2.領(lǐng)導(dǎo)人力資源部開展會員注冊工作,做好志愿者的動員相關(guān)工作;
3.負(fù)責(zé)組織落實各部門的工作安排;
4.分管協(xié)會內(nèi)部所有部門工作并相互協(xié)調(diào);
5.負(fù)責(zé)協(xié)助主席工作,并在主席不在時代處理協(xié)會事務(wù)。
二、協(xié)會設(shè)辦公室、策劃部、人力資源部、宣傳部、對外實踐部五個職能部門;在指導(dǎo)老師及主席的領(lǐng)導(dǎo)下自主、靈活的開展工作。各部門職責(zé)如下:
(一)辦公室
1.負(fù)責(zé)各類文書材料或檔案的立卷、歸檔工作(包括會議記錄、活動策劃、活動總結(jié)、情況等)以及以主席名義發(fā)布例會通知以及其它重要通知,并提交給主席審批;
2.負(fù)責(zé)召開例會及協(xié)會內(nèi)部常規(guī)事宜;
3.積極帶動執(zhí)行上級安排的各項工作;
4.負(fù)責(zé)青協(xié)志愿者活動的工作分配及實施安排。
(二)策劃部
1.負(fù)責(zé)活動前期對活動場地的事先調(diào)查,活動期間對活動運行狀況進行宏觀把握;
2.負(fù)責(zé)活動場地的申請及活動前期對活動進行詳細(xì)的策劃;
3.負(fù)責(zé)撰寫各項活動方案、活動總結(jié),并交與辦公室存檔;
4.協(xié)調(diào)辦公室開展各項工作。
(三)人力資源部
1.負(fù)責(zé)開展招新及相關(guān)培訓(xùn)工作;
2.協(xié)調(diào)副主席開展志愿者注冊工作;
3.負(fù)責(zé)活動和部長及全員例會的考勤;
4.負(fù)責(zé)對協(xié)會工作進行相關(guān)評比,并對青協(xié)系統(tǒng)的集體及個人的評優(yōu)表彰;
(四)宣傳部
1.主要負(fù)責(zé)對協(xié)會內(nèi)外志愿者活動及精神的宣傳;
2.制作活動宣傳海報,活動后及時撰寫新聞稿并發(fā)到協(xié)會網(wǎng)站,定期制作一些關(guān)于青協(xié)活動的宣傳工作展板;
3.負(fù)責(zé)志愿者群的建設(shè)和維護;
4.負(fù)責(zé)協(xié)會與其他志愿者協(xié)會以及社團的聯(lián)系;
5、負(fù)責(zé)對外收集同學(xué)意見及建議。
(五)對外實踐部
1.組織開展各項志愿活動;
2.負(fù)責(zé)開拓新的以校外服務(wù)為主體的志愿服務(wù)項目;
3.將已經(jīng)成熟的校外項目轉(zhuǎn)接到院系,同時承擔(dān)青年志愿者社會實踐及理論
探索建設(shè)工作;
4.按照上級安排開展其他臨時性的以校外服務(wù)為主體的志愿服務(wù)工作;
5.負(fù)責(zé)在校外開展志愿服務(wù)活動中的安全工作。
實踐交流中心:定期參與校青年志愿者協(xié)會的常規(guī)例會,共同交流工作的相關(guān)事宜,協(xié)調(diào)監(jiān)督校青年志愿者協(xié)會各項工作,確定全院青年志愿者的發(fā)展方向,審定中長期發(fā)展規(guī)劃參與對青年志愿者的任何活動所需的審查,評選,推薦等工作。
同星語志愿服務(wù)隊:制定服務(wù)隊相關(guān)章程制度,對隊員負(fù)責(zé),定期與外聯(lián)系開展系列活動,及時匯報工作。
無償獻血志愿分隊:制定服務(wù)隊相關(guān)章程制度,對隊員負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)好中心血站開展的各項工作,做好宣傳工作,及時向上級匯報工作。
青年志愿者協(xié)會
二〇一一年九月六日