第一篇:新生迎新晚會策劃及流程
迎新晚會策劃書
活動名稱:口腔醫學院2011級“迎新生、慶國慶”文藝晚會
主辦單位:鄭州大學口腔醫學院
承辦單位:口腔醫學院文藝女生部
活動方案:
一、宗旨:
1、豐富校園生活,弘揚學院文化,承繼本系特色
2、屆時,為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞臺,秀出風采,秀出水平,為其以后在社會上的發展打下良好基礎。
3、通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。
二、晚會主題:“相聚口腔,我們在一起”
三、時會時間:暫定2011年9月26日
四、晚會地點:待定
五、活動要求:節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。
五、活動對象:
1、口腔醫學院2011級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的10,11級學生以及其他院系學生。
六、活動人員:1、10、11級口腔醫學院有才藝的學生。
2、口腔醫學院學生會所有工作人員。
七、籌備安排:
前期準備工作:
1.大一二三節目上報(10號前大一報于韓亞培胡曉宇,大二三報于林湘林或康卉)
2.10~12號中秋放假 節目準備
3.給有特殊要求的同學提供必要的幫助,例如:小提琴,電子琴,古箏,話劇劇本等。4.12號晚上六點半作節目和主持人的初步篩選(敲定主持人(大一一男一女,大二一男
一女)教室:北530
55.20號晚上六點半節目第二次篩選 上交音樂 節目排序 主持人安排流程教室:北5305 6.22號晚上第一次彩排:(上交音樂,胡曉宇帶音響)教室:北5305
7.18號前買好機器(音響、麥克風):胡曉宇、蘇超南、張建康、秦帥華、彭文濤 8.24號預訂機器(麥克風、燈光):胡曉宇
請嘉賓:院長、書記等6位、三位口腔輔導員、三位學生會主席、兩位年級長、各部長,由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
8、25號下午正式彩排 借場地(教室):紀檢部北4402通知選手道具樂器等都準備好,服裝裝扮一切打點完畢
通知需要相關部門的幫助通知嘉賓領導9、26號下午布置場地:北440
2借麥克燈光支架等:胡曉宇
場地裝飾:林湘林、康卉協同志愿者(姚斯琦)黑板報:板報組負責 10、26號晚上迎新晚會
禮儀:陳改改+ 張三柯 穿旗袍帶綬帶即可節目音樂及樂器音響配置:彭文濤 胡曉宇燈光+道具搬運:志愿者
電腦:胡曉宇
八、具休人員工作安排
辦公室 生活部 文訊部 宣傳部 文藝女生 學術部 實踐部 外聯部 體育部 紀檢部 維權部 通知領導:主席團人員(負責聯系領導參加晚會)
辦公室:負責簽到工作(學生會工作人員)、提供裝飾物、棉線、綬帶兩份、打氣筒、工作
證若干(25,最好再多帶幾個)
文宣部:負責晚會前的宣傳工作:海報宣傳(4份,23號前做好。每個宿舍樓一張,26號
當天負責收回貼于晚會現場。大三女:婁欣 大三大二男:蔡明詳 大二大一女:康
卉 大一男:木志翔)
板報組:負責負責會場標語及板報。
文藝女生部:負責節目的編排(包括篩選,彩排,候場等)
生活部:負責發放礦泉水等服務性工作 ;協同志愿者完成晚會后的衛生打掃(25號前買好)接待服務組:陳改改+張三柯,負責接待領導、嘉賓入場,端送抽獎箱
紀檢部及體育部:負責晚會的座位安排安全及治安工作,維護現場秩序及財產的保管,紀檢
部負責占教室
具體座位安排:舞臺右下角留15~16個位置(大三),舞臺左側全部留給
演員及道具樂器等,第一排6位領導+3位輔導員,第二排三位主席+兩位年級長+五位部長,第三排五位部長+三位志愿者+林湘林+康卉,第四排兩禮儀+三位志愿者
社會實踐部:活動拉取贊助
化妝組:贊助公司提供,化妝品(胡曉宇處)(備選:蔡明詳 韓思理 田婧君 姚斯琦 李英姿)攝影組:姚斯琦
舞臺工作組:志愿者(負責晚會椅子桌子的搬運,音響、燈光開關、話筒和道具的傳遞等工
作)。
志愿者:提供;節目現場的布置(包括海報,彩帶,氣球的裝飾)臺詞撰寫組:主持人
九、注意事項:
1、每個團學干部應清楚自己負責的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各類突發問題,有關方面應本著相互理解原則,友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題,請及時找負責人。
十、晚會具體流程:
1.主持人:劉蘊芳,周杰,禹璐,安小寧
注:節目將近80分鐘領導講話10分鐘主持人講話時間 20分鐘總共130分鐘主持人需開關調控前臺燈配合上下場
抽獎環節和結束語時提及贊助商
2、工作人員及辦公室干部及志愿者15:00到(工作人員:志愿者 文藝女生部干部 姚斯 琦
彭文濤)
板報組16:30到 標語:口腔醫學院2011級新生“慶國慶,迎新生”文藝晚會通知演員主持人禮儀16:30到并化妝
通知部長們(生活部紀檢部體育部社會實踐部的部長們)17:00到分配任務大一大二負責人通知學生18:10務必到場18:15~18:30 彭文濤安排贊助公司宣講
18:30~18:50 嘉賓入席(注意統計嘉賓數安排嘉賓席放置水和節目單)19:00晚會正式開始開場白
介紹領導、嘉賓(給主持人介紹詞)領導輔導員講話節目開始
第三和第六個節目之后抽獎21:00~21:30結束
十一、預算 當天食品類::
水:約1.5*10(小瓶農夫山泉),計15元 節目單復印:1*20,計20元 當天裝飾:
氣球:2.5*6,計15元彩帶:1.5*15,計22.5元 棉線:1*3,計3元 機器類:
彩燈:暫定2盞(約80元)
無線話筒2個、有線話筒1個(60元)話筒架4個(40元)
音響:以往我院舉辦活動時,所用音響均為租賃,每次大約要300元左右,而我們院要舉辦迎新晚會,校園風采大賽,校運動會,外聯活動,宣傳部活動,校園歌手大賽,女生月活動(舞會)等這些活動時都需音響設備,一年下來,花在租音響上的費用大概都在800~900,再加上話筒等,所需費用就更多了。所以我們建議趁這次迎新活動,院里能夠買音響設備。這不但能節省下租賃音響的費用,而且舉辦起活動來也更加方便。下面是我們在淘寶上,搜
到的一些關于音響設備的情況
根據我們搜索的情況來看,網上此類音箱大概在600塊左右,帶功放,送話筒,較適合我院購買。所以我們購買音響的預算在600塊,還望院里能夠批準。總預算共計:約858元。
第二篇:烹飪系迎新晚會策劃流程書
2011年烹飪系迎新晚會策劃流程書
一. 策劃概況
晚會主題:2011年烹飪系迎新生晚會
晚會目的:為了迎接2011年入學的烹飪系新生們,將我們系的熱情展現給他們。并以此次活動增強系學生會凝聚力。想要通過晚會傳遞給大一新生們一種積極向上的生活態度。晚會風格定位:活潑、幽默、詼諧、輕松
時間:2011年9月29日星期四晚 18:30—20:30 地點:圖書館報告廳
主辦單位:南京旅游職業學院
承辦單位:烹飪工藝與營養
贊助單位:康師傅礦泉水公司
總策劃:羅佳
指導:系學生會各部部長
工作組委員:學生會各部門成員
二. 工作人員及項目組
第一項目組:節目組
組長:李亞洲副組長: 江露陽、梁敏成員:文藝部、學習部及組織部各成員
任務:
1.江露陽在28號保證單招班的張蓮秀等人化妝到位。
2.主持人暫定:楊亮和張曉林。他們的服裝和女生的淡妝要和張蓮秀商量好。(服裝依據外聯部拉來的贊助費用決定)
3.主持詞在9月18號完成并復印兩份,上交一份。(我18號晚上5點之前必須要拿到);輕松活潑類主持詞應該貼近大眾。
4.老生的節目由李亞洲聯系好,新生的節目自17號開完新生會議確定好,每個新生班準備一個節目。18號晚上梁敏將《晚會節目單》給我,留一份給江露陽。(多一些搞笑、詼諧類的節目,當然,游戲也多多益善。也可讓新生表演書法現場書寫,聯系西餐班文亞男)
5.梁敏和江露陽將所需節目音樂和節目道具在確定晚會節目單時一起確立,并出一份《所需物料單》。18號交給我,以便后期編輯整理主持人的節目串詞在20號交給我。我做一下
修改后交給兩位主持人。時時不忘搞笑,刻刻都有爆料,并且游戲環節需要主持人靈活發揮掌控。
6.李高全安排人收集一下系一年內學生獲得的榮譽,如文明宿舍、優秀板墻、軍訓標兵、優秀干部等。21號出一份《獎品總則》交給我。
7.可以設立獎項給參與演出的演職人員以鼓勵,可以給觀眾帶來一些激動和驚喜:由評分專員評出,由新生代表組成30人評議團(每班4—5人)。依次上臺將笑臉投給表演者(這個由蔡樓琴去組織)。李高全寫在《獎品細則》上交給我。(根據晚會資金,集體類的獎項獎金應高于個人類的抽獎獎項設置,演員出力出時,不應該比幸運觀眾的禮品弱)
注意:由李亞洲負責跟進、督促。節目單安排好后,順序就不能更改了。
所有的文檔我需要電子稿,如果沒有必須書寫工整。第二項目組:禮儀組
組長:諸維娜
成員:禮儀部成員
任務:
1.褚維娜20號之前準備好請帖,邀請的領導有:繆大寧(學工處處長)、外語系書記汪亮、烹飪系主任邵萬寬、烹飪系書記胡國勤。
2.邀請所有烹飪系的輔導員及教師。請柬上要有學生會的標識,烹飪系的標識及英語全稱。(請柬現在統一,但是要自己設計)。邀請函設計好后交由我審核,再發出。
3.請柬在29號發出
4.10人禮儀隊由褚維娜全權安排,不準有人干擾她的決定。
5.準備好晚會需要的服務用品(發給領導和老師的水由贊助商提供),各班出人在節目表演中為演員獻花或者其他物品。所需物品列單子交由我。
6.協助舞臺組,也就是宣傳部和勞動部一起布置會場。
7.做好晚會嘉賓的接待工作以及會場需要的服務物品
注:每位禮儀成員設立規定的區域,做完引領或者接待工作的回到自己的區域。
8.發放獎品時,安排禮儀從一側上場,到專人那兒去領取相應獎品送上臺。我根據《獎品總則》發給諸維娜一份順序單。禮儀隊在晚會前也協助舞臺組設計舞臺,布置舞臺。
第三項目組:舞臺組
組長:劉金菊副組長:孫浚凱
成員:宿管部、宣傳部、勞動部的部長及成員
任務:
1.孫浚凱和吳昊負責設計會場和舞臺
2.宿管部、宣傳部、勞動部成員完成舞臺的布置工作(準備好氣球,彩帶,煙機等)。吳昊和孫浚凱指導。
3.張天馳負責舞臺燈光,音響,以及正確的應用軟件。
4.會場燈的開關處安排一個人,什么情況下開燈,什么情況下關燈需要規劃安排。
5.勞動部準備晚會需要的化妝室
6.張天馳負責抽獎環節設置:號碼牌類抽獎,抽到的人員需要作一下自我介紹;照片抽獎,那么可以直接做PPT以照片為準。(都需要為大家表演一個節目)
7.演出開始前的互動。為了調節現場氣氛,有時候可以PPT播放與觀眾互動,有時候可以主持人與觀眾互動,或者摻入其他環節來調節晚會氣氛,形式活潑。(張天馳負責)第四項目組:機動組
組長:彭炳副組長:李濤
成員:質檢部、體育部成員
任務:其核心任務是負責會場的紀律,會場的緊急情況處理以及后勤保障。
1.負責所有的采購活動,按照各項目組出示的采購單購買物品,并且填寫原料采購單。
2.當項目組人員任務發生沖突時,要盡全力保障第一項目組,即節目組任務的順利完成。
3.彭炳告誡工作人員在會場中出現的需要搬運物品等體力活時要積極主動。
4.隨時準備靈活機動穿梭于各項目組工作,為重要項目組。
5.負責會場道具的準備及撤除。
6.安排兩人專人專項管理獎品,發放獎品。
7.在晚會進行的時候項目組成員及策劃只可以在遠離觀眾席的地方交流,不能影響舞臺的整體感受和效果。這個由機動組負責強制性監督執行。
第五項目組:新聞組
組長:孫浚凱副組長:吳昊
成員:宣傳部成員
任務:
1.在會場負責拍照,寫新聞稿發布在學院網上。
2.活動海報的制作,兩張手繪、兩張電腦制作(一張貼在食堂門,一張在三號教學樓門,A、E幢宿舍各一張)
3.做好海報張貼申請工作。
第六項目組:外聯組
組長:沙海燕副組長:楊亮
成員:外聯部各成員
任務:
1.聯系好贊助商,撰寫拉贊助策劃書,至少兩家。
2.負責協助贊助商在我校進行合理的宣傳工作,以及贊助費用的用途記載,于晚會過后上交《贊助費用記載表》。統計采購單、及會場所需的所有開支。必須嚴格填寫,否則漏洞由本人填補。
注:
1.拍照人員和燈光師(舞臺組成員在報告廳燈開關處,根據舞臺需要開關燈)協商好,保證照片的效果。
2..節目應急方案:一個節目演出時,其后的兩個節目必須在報告廳門外做好準備,前一個節目出現狀況,后一個節目跟進。
3.晚會后,觀眾離場,所有工作組委員以及禮儀隊留下。
4.晚會前開一個通氣會,合作的部門互相通氣。整臺晚會是多人合作完成,那么召開通氣會是必須的,哪個環節有問題,及時解決,并可以讓每個人詳細的知道互相之間是如何來配合完成自己的工作的,以及工作過程中出現問題應該如何去解決去克服,明確責任,安排到人。28號晚上我出一份《晚會工作人員流程表》一份,各項目組一份。
5.演出前(29號)所有工作人員進行最后一次溝通,相互鼓勵,確保演出勝利完成。
三.晚會流程
全場共計兩個小時,節目的安排上要注意時間的把握。先設定一個大概框架,每個節目的編排要嚴格按照時間來。獎項的頒發以及領導發言都要嚴格按照時間表執行。
晚會前的互動3分鐘,主任或者書記宣布晚會開場1分鐘,主持人開場詞1分30秒(要圍繞晚會的主題),開場舞2分鐘
(徐海瑞等人的串舞),主持人串詞30秒,節目一(老生和新生合唱)3分鐘-4分鐘的歌曲,串詞30秒,新生節目(書法比賽,最好有音樂伴奏)3分鐘,頒發最佳文明宿舍獎1分30秒,串詞30秒,老生節目(魔術表演,臨時安排人排練)5分鐘,串詞30秒,老生節目(小品也可,主題就是歡迎新生)4分鐘,串詞30秒,頒發優秀學生會干部獎三名以及干事獎1名(張曉林)2分鐘,串詞1分鐘,新老師代表的節目(形式隨便)3分鐘,串詞30秒,新生節目3分鐘,抽獎前互動詞30秒,抽獎(倆主持人掌控全局,建議照片抽獎,下載好軟件)7分鐘,呂慧老師的保留節目3分鐘,串詞30秒,學生感謝老師的節目(驚喜,事先先不告知老師,感人的一幕,由學生朗讀感謝信)3分鐘,串詞1分鐘,新生節目4分鐘,串詞30秒,頒發優秀板墻獎項1分鐘,串詞30秒,資深老師節目(趙老師)3分鐘,串詞1分鐘,游戲互動8分鐘,串詞30秒,頒發優秀標兵獎項1分鐘串詞30秒,新生代表發言2分鐘,串詞30秒,老生節目4分鐘,串詞30秒,再一輪抽獎互動7分鐘(倆主持人掌控全局),新生節目3分鐘,學生會全體成員表演一幕話劇4分鐘,串詞1分鐘,評議團評議晚會最受歡迎節目獎以及最佳創意作品獎,由老師評出最幽默作品獎,個人獎兩名,整個過程2分鐘,串詞30秒,游戲互動階段6分鐘,頒發獎品3分鐘,串詞30秒,老生代表發言歡迎新生2分鐘,領導講話3分鐘,由贊助商講話并且宣布晚會圓滿成功。
第三篇:2011屆新生迎新晚會策劃方案
2011屆新生迎新晚會策劃方案 一.活動背景
2011年10月貴州財經學院新校區第一期工程竣工,2011新生進入新校區開始了自己的大學生活。我國際經濟學院邱院長,王書記,國經學生會全體成員,為迎接2011屆新生舉辦(略)“2011屆新生迎新晚會“
通過舉辦這一次迎新文藝晚會,擴大國經學院的影響,樹立國經學院良好形象。并通過晚會加強新生與老師,與學長學姐們的交流,溝通,建立一個完善,和睦,祥和的國際經濟學院。
二.宣傳活動(由宣傳部負責)
1.在新校區宣傳欄內張貼宣傳畫及海報;
2.在合適的地點設置展牌;
3.在新校區主要干道懸掛條幅;
三.活動籌備
因為該次晚會在新校區旁的夜郎谷舉辦,晚會將以“夢回夜郎”這一獨特主題展開,讓來到貴州讀書的同學感受貴州獨特的夜郎文化。通過活動展現國經學院的風格,加強新生之間的交流,和老師們的的溝通。并溶親情、友情、于一體。整臺晚會節目將分三個部分:
(1)歌曲演唱類:用歌曲或帶有濃厚親情友情色彩的節目展現充滿生機與活力新生風采、,還可配以帶有濃郁的民族風情,展示昂揚向上、蓬勃發展的國際經濟學院。
(2)舞蹈類:用多種體裁、多種文藝形式反映國際經濟學院新生青春活潑、開拓創新、昂揚向上,奮發有為的面貌。
(3)語言類:以相聲小品為主,展現國經學院新生幽默風趣的一面。
(4)游戲互動;帶動晚會現場氣氛,并且增進同學之間的默契感。
本次活動的籌備小組:
器材組:【負責晚會的各種音響,燈光設備的運作】由辦公室負責
機動組:【負責各種器材與晚會物品的搬運及演員催場工作】由體育部負責 后勤組:【負責各種后勤事務和晚會的各種指引工作】由生活部負責 保衛組:【負責晚會的保衛工作】由組織部負責。
策劃組:【負責舞臺設計】由宣傳部負責
表演組:【負責晚會的表演工作】由文藝部負責
活動贊助商(由外聯部跟進)
主持人臺詞,串詞,由學習部負責。
四.晚會物品準備
背景噴繪(尺寸暫定)
音響一組
無線話筒4個
主持人服裝兩套(民族,西式禮服各一套)
熒光棒,閃爍熒光燈若干個(視情況而定)
策劃人:曾鈺鋮
2011年10月18日
第四篇:【流程】2011迎新晚會流程
1.領導就座【燈光】場燈關
2.3.4.5.【主持人】【話筒】晚會前告示:迎新晚會即將開始,請大家關閉電子設備,欣賞短片。【視頻】軍訓短片播放。結束 【音樂】新聞聯播搞笑曲目 【音樂】伴隨can you feel it主持人出場【主持人】歡迎領導 致開場詞主持人:冒貽
軒 楊藝(主持人站左臺口報幕,不報表演班級)
6.【節目1-4】節目進行
①歌曲串燒
7.互動環節
1瞎子背瘸子(可進行2-3輪)
目的:溝通配合能力,活躍氣氛
游戲規則:通過擊鼓傳花形式選六位同學上臺,三男三女,男生背女生,男生當“瞎子”,用紗巾蒙住眼睛,女生扮“瘸子”,為“瞎子”指引路,繞過路障,達到終點,最早到達者,為贏。其中路障設置可擺放椅子,須繞行;汽球,須踩破;鮮花,須拾起,遞給女生。
8.【節目5-9】節目進行
9.互動環節
2踩氣球(一次三對 兩輪)
擊鼓傳花形式隨機在觀眾席抽取5位老師、五位學生、一師一生為一組,腿上綁上氣球,以2人小組為單位相互踩他組的氣球,最后剩余氣球最多的小組勝出。
12.【節目10-13】節目進行
13最后一首歌曲《難忘今宵》合唱,曲快終演職人員上臺。主持人在歌聲中宣布活動結束
14.老師上臺發言總結成詞,合影
文藝部工種安排:
道具:查霄飛 新來的 +體育部4人
催場:潘寧 王姝曼 +創就業2人
音樂:張蔓如
話筒:劉奧賽 陳婧倫+學科2人
Ppt:李晨+宣傳1人
煙霧機泡泡機:孫晛+生活1人
燈光:陸路明 鞠建飛(機動)
追光:楊仁杰 曹熠+學科2人
機動:創就業2人
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其他部門人員安排:
體育部:4人--道具組會場掛橫幅5人
學科部:2人配合追光 2人配合話筒
新宣部:全體配合會場布置采編部-晚會現場全記錄發通稿1人配合ppt
攝影部:全程拍照、記錄、活動結束與新聞聯系照片配文宣傳活動
影視部:全程攝像
生活部:門口分發熒光棒 引導學生就座 引導老師就座 1人泡泡機煙霧機
創就業:2人輔助樓上樓下溝通 2人配合催場
學生會成員分布在場內各個區域,維持秩序的同時幫助營造現場氣氛,如:揮舞熒光棒,打擊棒}
舞臺布置:
1、紅色背景布,泡沫字“后青春期的詩”
2、粉色和紫色氣球填充背景墻和臺前
3、舞臺兩側:
4、舞臺幕布設計: 注意事項:
1、現場準備熒光棒
2、場服裝到位,后場秩序維持
3、舞臺左上右下
4、話筒個數確認(至少4-6個可用),話筒架,電池
5、布景和標語橫幅
6、準備材料:彩色卡紙,彩色海報紙,金色電光紙,氣球(多)、各種膠帶、電池!(問清
話筒型號)席卡,手持式煙花,桌布,接線板,備用電腦(3),節目單,午間表,水,別針、電池、7、安排同學獻花
8、進場音樂,退場音樂,PPT,節目配樂、互動環節配樂
節目單:
第五篇:迎新晚會流程
輕化系迎新晚會策劃流程
一、整體情況:
1.晚會主題名稱:2010年蕪湖職業技術學院“君樂寶之夜”迎新晚會
2.晚會目標:通過此活動濃厚校園文化氛圍,豐富同學課余生活,給同學們創造一個鍛煉自己的舞臺,陶冶同學們的情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會多做貢獻
3.時間:2010年10月26日晚上19:00
4.地點:學院籃球場
5.主辦單位:蕪湖職業技術學院輕化工程系
6.承辦單位:輕化系團委學生會
贊助單位:石家莊君樂寶乳業有限公司格林電腦培訓學校
顧問:王農吳為亞洪娟吳毅慧周海燕
總策劃:陳康
協調:賈東王家偉
指導:學生會各部部長
工作組委員:系學生會各部門
二、工作人員及項目組
(1)一項目組:節目組
組長:吳俊任達
副組長:靳欣艷閆曉菲
組員:文藝部全體成員
任務:
a 10月24日完成最后一次彩排;
b 10月25日將晚會節目單報到學校并打印4份;
c 10月24日之前準備好主持人的形象設計及臺詞;
d 10月24日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;
e 10月23日晚上之前聯系好演員化妝單位。
(2)二項目組:禮儀組
組長:張樂樂
副組長:徐秀平劉小兵
組員:女生部 辦公室全體成員
任務:
a 10月22日晚上之前準備好請帖;
b 10月23日晚上之前送完請帖;
c 10月23日晚上之前挑好8個女禮儀小姐;
d 10月24日之前準備好一切晚會需用品(如:水果拼盤、飲料水、面包、互動區票等);
e 10月25日晚上之前準備好會場服務物品及嘉賓的迎接工作。
(3)三項目組:舞臺組
組長:呂劍飛張秀娟
副組長:陳盼盼趙潘洋
組員:宣傳部 學習部全體成員
任務:
a 10月26日早上的舞臺搭建,布置工作(如:氣球 彩帶 爆竹 鮮花 盆景); b 10月26日舞臺燈光設備音響設備的安裝;
c 10月26日化妝室的選擇。
(4)四項目組:機動組
組長:王新新王宗林
副組長:趙寶
組員:生活部體育部全體成員
任務:該組的核心任務在于晚會期間,負責會場紀律維持(每個系也需負責本系的紀律維持),會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。注:
1、項目組人員的任務發生沖突時,要保障第一項目組的任務順利完成;
2、各項目組人員任務發生嚴重的沖突時,將重新調整各項目組的人力資源,視情況可隨時啟動機動組;
3、各項目現在正式成立并立即開始工作;完成任務自動解散;
晚會流程:
18:30觀眾入場完畢;會場一切就緒——18:58開場舞——主持人宣布晚會開幕——領導致詞——三個節目——活動——三個節目——抽獎活動——剩余節目——主持人宣布晚會閉幕——觀眾退場(工作人員留下)
三、晚會流程
整體流程:18:30觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒——18:58開場舞——主持人宣布晚會開幕——領導致詞——節目——互動活動——剩余節目——主持人宣布晚會閉幕——觀眾退場(工作人員留下)
四、資金預算
舞臺1120元燈光1200元
音響400元服裝300元
幕布400元(有贊助)飲用水200元(有贊助)請柬60元煙花300元(有贊助)禮品100元
總計:4080元(贊助商提供物品900元)
由于通聯部在活動前積極外出活動,拉取活動現金2300元!現有活動資金空缺880元!懇請系部批復,謝謝!
五、應急控制
停電應急方案:
1、若晚會前停電,晚會最多推遲一個小時舉行,在此前觀眾自由處理自己的時間,如果20:00仍然沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉行。
2、在晚會前半部分之間停電10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行,在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
3、停電期間,由節目組負責演員的組織演員的組織與服裝道具的看管工作,由機動組負責領導以及來賓的服務工作,又后勤組員負責舞臺設備、燈光設備的看管。在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細則“清理會場 節目應急方案:
1、臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備;前一個節目由于各種原因無法暗示出演時,下一個節目及時更進
2、一個節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,有節目領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定再次重演或取消。
六、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理
蕪湖職業技術學院輕化系團委學生會 2010年10月07日