第一篇:協會周年晚會流程
經濟營銷協會五周年慶典工作流程
【活動概況】
一.活動名稱
經濟營銷協會五周年慶典
二.活動時間
2011年12月2日
三.活動地點
XX學院東區大學生活動中心
【活動準備】
一. 前期準備
1.節目篩選及排練
(1)第一次彩排:由文體部負責籌集與通知,于**月*日對節目進行第一次彩排,此次彩排也是對所有節目的篩選,保留質量高的節目,以確保晚會的質量。
(2)第二次彩排:由文體部負責籌集與通知,于**月*日對節目進行第二次彩排,此次彩排后要確定所有上場的節目,并確定內部節目單(包括:節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名 演員聯系方式 資金預算及用途)以便確定晚會流程。
2.公關外聯
(1)由***負責場地的申請,音響、燈光設備的租借,及音響師、燈
光師的邀請
(2)由***負責確定邀請的領導、老師及嘉賓
(3)由外聯部聯系贊助商及確定贊助的資金、物品(包括獎金、化
妝品、發型設計等)
3.前期宣傳(由***負責)
(1)制作大幅展板放在兩大食堂門口
(2)在人流多的地方懸掛橫幅
(3)在各宿舍、食堂前的信息欄張貼海報
(4)通過學院紅葉網、學院廣播站宣傳
4.物品道具的準備
(1)幕布背景的設計、制作(包括主題、主辦與承辦單位)(由***
負責)
(2)橫幅、宣傳單的制作(由***負責)
(3)演員服裝、主持人服裝、禮儀服裝的租借及化妝品的準備(由
文體部負責)
(4)獲獎證書的設計、制作(由***負責)
(5)晚會現場抽獎獎品的購買及包裝(由***負責)
(6)晚會抽獎票及抽獎箱的制作
(7)邀請函的購買、填寫(由***負責)
(8)晚會所需物品的購買:禮花炮、氣球、彩帶、透明膠、剪刀、打氣筒、哨子、熒光棒、礦泉水等(由***負責)
二. 后期準備
1.節目流程的確定及節目單的設計與制作
2.公關外聯
(1)由老會干親自發送邀請函邀請領導及老師
(2)及時發送邀請函邀請兄弟協會
(3)確定主持人、禮儀及負責化妝造型的具體人員
3.后期宣傳
(1)在學校人流多的地方發送傳單,或發送傳單到各棟宿舍樓
(2)由會干在各班上宣講晚會及發送傳單傳閱
4.完成對主持人的臺詞的審核
5.確定有獎問答的題目
6.完成各個節目音樂及背景音樂的收錄整理
7.準備全程攝像機及確定攝影人員
8.在前一日開新老會干動員大會,并安排晚會當日的具體工作,落實各部門的負責事項,并由各部門落實責任到每個人,要求各部門之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環節順利完成。
【會場布置】
會場布置由***負責,并需在當天***點前完成1.晚會幕布的懸掛
2.音響設備、燈光器材設備的安裝與調制
3.安排好化妝間與更衣室
4.座位安排:設嘉賓席、演員席、會干席、觀眾席(在嘉賓席擺放好礦泉水及嘉賓牌)
5.會場氣球與彩帶的裝飾(氣球裝飾在舞臺、進場門口、觀眾席走道邊上等)
6.在會場入口顯眼處擺放好晚會的抽獎獎品
7.在會場入口處設置嘉賓簽名板
8.布置好會場后打掃干凈整個會場
【晚會流程】具體待定
包括:嘉賓入場、嘉賓簽名、觀眾入場及發放抽獎票和節目單、晚會開始、開場舞蹈、主持人致開幕詞介紹到場嘉賓等、領導講話、贊助商講話、頒獎環節、互動環節、抽獎環節、節目表演、晚會結束、清理會場、會干留影紀念
【現場人員具體安排】
1.晚會領導組:會長等
2.節目統籌:待定
負責音樂、話筒、催場、禮儀安排、表演道具的搬運、獎品的搬運
3.維持現場秩序:待定
4.發放抽獎票、節目單、宣傳單:待定
5.發放熒光棒、哨子等:待定
6.現場需要物品購買負責人:待定
7.晚會現場財務管理:待定
8.晚會攝影負責人:待定
9.燈光師、音響師:待定
10.化妝師、造型師:待定
【注意事項】
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要健康向上,達到
主題要求。
2、本次活動要求各部門之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環節順利完成。
3、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題,請找活動負責人。
第二篇:互聯網絡協會十五周年晚會新聞稿
共享互聯 網協隨行
——記互聯網絡協會成立十五周年
互聯網絡協會于2014年4月26日晚,在大學生活動中心舉辦了以”共享互聯,網協隨行”為主題的十五周年慶典晚會.在之前的一個多月里,互聯網絡協會全體成員為這一場溫馨的生日晚會做了精心地準備.當晚到場嘉賓有電信學院指導老師,各屆協會負責人,兄弟社團代表,各屆協會成員,并且鐵道技術學院互聯網絡協會分也派代表才加了晚會.并且由于前期廣泛的宣傳,到場觀眾之多,座無虛席.晚會以一段激情四射的SEXY LOVE舞蹈開場,引爆了全場的熱情.在主持人的宣布下,晚會正式開始.晚會期間,分別由TBL舞蹈協會,風云棍社,歌唱藝術協會,愛樂團,蘭亭書畫協會等兄弟社團為觀眾帶來精彩的節目,送上了他們對互聯網絡協會成立十五周年的祝賀.在晚會進行當中,我們也同時頒發了第九屆網絡風采展示大賽的獎項,網頁制作的參賽選手們以他們不同的制作思維為協會獻上了與眾不同的生日祝福.微信墻上不斷有各社團及會員們為協會送上的溫馨祝福.而一次次與觀眾的互動環節也時刻調動著觀眾的熱情.十五年風雨歷程,一段由創始人,以及歷屆協會負責人從全國各地送來的祝福視頻將晚會推向高潮.也清楚地向我們展示了網協一路走來的成長與收獲.隨著視頻播放的結束,包含著每一位網協人心血的生日蛋糕緩緩地推上了舞臺.全場輕輕唱著生日快樂歌,并由五屆協會負責人一齊吹滅了蠟燭,家的溫馨油然而生.晚會的最后,工作多年的學長特地回母校祝福協會生日快樂,現場為觀眾獻上鍵盤演奏的鋼琴曲,并為了協會今后更好地發展捐助了1000元人民幣.我們相信有這么多無論身處何方依然關心著協會發展的學長學姐們的支持,互聯網絡協會這個大家庭一定會越來越溫馨,越走越遠.
第三篇:社團協會周年生日晚會策劃書
一 活動主題
舞動青春,飛躍夢想-------慶祝炫舞部9周年生日晚會
二 活動背景
炫舞部成立9周年,九年來經歷了無數風風雨雨,最終擁有了現在的輝煌成就,特此 舉辦生日晚會。
三 活動的目的及意義
為慶祝炫舞部9周年生日,也為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富同學的課余生活,活躍校園氣氛,激發同學們的青春活力與合作精神,給同學們一個真正展示自我風采,鍛煉自我的舞臺。并且祝愿炫舞部蓬勃發展,祝愿電大桃李天下!通過這次活動,讓每位同學都感受到炫舞的熱情,讓更多的同學了解炫舞,號召更多的同學加入炫舞,來舞動青春,飛躍夢想!
四 活動的步驟
(一)前期準備活動申請:向團委老師提出申請舉辦炫舞9周年晚會,策劃書得到批準后盡快申請教室,確定時間活動宣傳:a 橫幅
在教學樓 食堂 等醒目地點懸掛,活動
前2天懸掛,直到活動結束。
b 海報宣傳
(1)在食堂前宣傳欄內張貼宣傳海報,倒計時海報節目準備工作
a 節目的收集,挑選
b 個節目的排練。同時登記好所要的音樂,道具服裝也要準備好。
c 定出晚會的節目單,主持稿發給主持人。
d 晚會大彩排(**月**日**點。**地點)要求跟正是演出效果一樣,包括燈光 音樂等要跟上。
e 總結彩排,修改細節。嘉賓的邀請:
a 學院的領導和其他部門的負責人
b **月**號發出邀請函物品的準備:
a 宣傳海報,條幅。邀請函(**月**日發出)節目單(**月**日公布)
b 演出道具,音響在**日準備好。(舞臺布置,包括幕布,燈光,熒光棒,氣球等,在**號準備好)
c 服裝在**號準備好
d 現場水在**號準備好會場安排
a 座次按系部安排
b 設備的擺放。安裝
c 工作人員的安排
(二)活動實施
a 整體流程
會場一切準備工作就緒————**點**分觀眾入場完畢——————**點主持人宣布晚會開始——————正式進入節目演出及現場活動————觀眾互動——————主持人宣布晚會閉幕————觀眾退場
b 人員入場
1)工作人員提前40分鐘到達會場
2)觀眾在晚會開始**分鐘入場
c 晚會開始
1)由主持人介紹到場的老師,個部門負責人
2)開場節目**
3)主持人宣布晚會開始
4)根據節目單進行演出
5)主持人與觀眾互動
6)全體合唱《祝你生日快樂歌》
7)由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結束,所有演員登臺謝幕
c 晚會結束后期安排
1)晚會結束后保持會場秩序,所有同學不能先離開,帶老師離開后方可離開
2)帶觀眾離開后。相關人員留下收拾會場
五 活動預算
小計:1)晚會前得宣傳,海報,條幅**元
2)音響設備
3)熒光棒,氣球,彩帶等等**元
4)節目單,請柬**元
5)現場的 水**元
6)服裝 道具 **元
7)禮物**元
8)其他未知費用**元
總計:**元
六 活動地點 **
七 活動時間 **
第四篇:青年志愿者協會周年晚會策劃書
長春建筑學院
土木工程院青年志愿者協會成立十周年晚會
策劃書
一、活動目的:
為紀念經濟技術分院青年志愿者協會成立三周年,進一步弘揚 “奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,學習、宣傳青年志愿者 不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質。
二、活動意義:
對社會而言:一是傳遞愛心,傳播文明,二是有助于建立和諧社 會,三是促進社會進步。對志愿者個人而言:一是奉獻社會,二是豐富生活體驗,三是提供學習的機會。對服務對象而言:一是接受個人化服務,二是幫助融入社會,增強歸屬感。通過此次晚會宣傳了支援服務精神、體現了當代大學生的素質、更重要的是提高了我校大學生的志愿服務意識,整體提高了我院的風氣!祝愿長春建筑學院土木工程院青年志愿者協會越走越遠、越辦越好!
三、活動主題 :
歡天喜地慶周歲,我與青協同成長
四、活動時間 :
2013 年 5 月 18 日(暫定)
五、活動地點 :
土木報告廳(暫定)
六、主辦單位 :
土木工程學院
七、承辦單位 :
土木工程學院、城建學院、交通學院、公共藝術學院、建筑與規劃學院
八、晚會形式 :
表演+游戲
九、晚會內容安排
(一)本場晚會共 10 個節目,兩個游戲環節穿插其中。
(二)晚會以土木青協十年來的發展歷程的 FLASH 為開場。
(三)晚會在《讓世界充滿愛》的歌聲中結束,最后老師和志愿 者走上舞臺在寫有“歡天喜地慶周歲,我與青協同成長”的橫幅上莊重的簽上名字意表祝福。
十、晚會籌備工作人員:
(一)第一項目組: 節目策劃組負責人:文藝部部長 組員:文藝部全體成員
任務:
1.完成前期文件制定、精神傳達、節目宣傳、經費預算及節目征集工作。
2.4 月 20日前完成節目主持人選拔工作。
3.4 月 27 日完成節目初審工作; 準備好主持人的形象設計及節目串詞。
4.4 月 25 日完成節目單的制定工作。
5.5 月 1 日至 5 月 5 日落實所需的一切服裝道具及相關的海報宣傳工作。
6.5 月 4 日完成節目的二審工作,落實確定演員的服裝和道具的工作。
7.5 月 12 日完成節目的最終彩排工作,全體演員盡量帶裝演出。
8.5 月 13 日組織完成活動全部內容,檢查以上全部工作;加強主持人與演員的配合,統計所有部門工作完成的情況。
(二)第二項目組 :
宣傳組組長:宣傳部部長
組員:宣傳部全體成員
任務:
1.5 月 6 日前利用海報、文字報道等方式開展宣傳,擴大活動影響力(宣傳部,海報5幅)。
2.動畫制作(在晚會開始前兩個星期制作一個 FLASH 呈現出長春建筑學院土木工程學院青年志愿者協會十年來的發展歷程,并在晚會開始前用投影進行播放)。
3.晚會結束后的幕布拆除工作。
(三)第三項目組:
外聯組組長:外聯部部長
組員:外聯部全體成員
任務:
1.在 5 月 10 日之前完成贊助工作。
2.5 月 18 日晚負責給予贊助商的服務工作。
3.撤晚會中所用的材料。
(四)第三項目組:
舞臺組
1.舞臺清理組組長:組織部長 組員:青協全體男生
2.舞臺布置組組長:文藝部部長
3.組員:文藝部、秘書部
4.任務:
(1)5 月 18 日晚上 5 時完成設備的安裝、調試。
(2)5 月 18 日晚 5 點前確定舞臺音樂是否正確。
(3)5 月 18 日中午 12 點前完成幕布的布置工作。
(4)5 月 18 日下午 3 點布置好舞臺(其中準備氣球由協會所有女生負責)。
(五)第四項目組:
禮儀組組長:秘書部部長
組員;秘書部全體成員
任務:
1.5 月 18 日下午 6 點半前完成禮儀小姐及演員的化妝工作。
2.5 月 18 日晚 7 點 30 負責領導嘉賓的接待工作及到場領導嘉賓的最終確定,并與主持人做好溝通。
3.5月18日晚負責領導嘉賓的座位布置及其他。
4.5 月 18 日晚會結束后負責領導嘉賓的退場。
(六)第五項目組:
秩序組組長:外聯部部長
組員:外聯部宣傳部全體成員
任務:
1.負責晚會期間會場的秩序維持。
2.協助會場后勤保障及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
3.組織學生,演員的退場。
(七)第六項目組:
后勤組組長:秘書部副部長
組員:秘書部全體成員
任務:
1.負責晚會時用品的發放工作以及青協成員簽到工作。
2.5 月 18 日前準備好請帖和嘉賓牌。
3.5 月 18 日中午前確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請帖。4.負責工作人員、演員的簽到工作。
5.5.5 月 18 日晚安排好工作人員、演員、主持人、領導嘉賓等的就位。
(八)第七項目組:演員組:
(九)組長: 文藝部副部長
組員:組織部,秘書部,文藝部
任務:
1.負責當晚接待演員,帶她們去休息室簽到(秘書部成員)。
2.節目的催場工作(文藝部)。
3.晚會期間舞臺上表演道具的搬運(組織部男生)。
(九)第八項目組:
制作組組長: 秘書部副部長
組員:宣傳部 組織部
任務:
1.完成舞臺上所需的部分道具。
2.完成氣球的布置工作。
3.前完成幕布的縫制工作。
十一、活動注意事項
(一)本次活動舉辦各環節必須遵紀守法,內容要健康向上,達 到主題要求。
(二)協助單位、各工作人員和所有演出參與者必須接受活動組 織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施。
(三)組織者與參與者之間應相互配合、相互支持,保障活動各 環節順利完成。
(四)晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐 心處理面臨的工作,協助晚會籌備其他部門的工作,主動幫助他們完 成應該負責的項目。
(五)晚會當天各環節責任分清,所有演職人員必須提前兩小時到 場。
十二、突發問題 :
有關方面應本著相互理解的原則,友好協商解決。
(一)停電應急方案
1.若晚會前停電,晚會最多推遲 1 小時舉行,此間觀眾自由 理自己的時間,如果一個小時后仍然沒有正常供電,則主持人宣布晚會改天舉行。
2.在晚會前半部分之間停電超過 10 分鐘后主持人宣布晚會改 重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過 10 分鐘后主持人宣布晚會 閉幕。
3.在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工 作;由禮儀組負責領導嘉賓的服務工作;有外聯部負責現場秩序的維 持;由宣傳部,文藝部負責舞臺,音箱設備,燈光設備等的看管。
(二)燈光應急方案
1.半數以內的燈光無法正常使用時,正常使用剩余燈光。
2.半數以上的燈光無法正常使用時,應事先準備應急燈,以便及 時啟用。
(三)節目應急方案
1.上一個節目演出時,其后兩個節目在后臺準備,前一節目由于 各種原因無法按時出演時,下一個節目應及時跟上,事前應與主持人 做好溝通。
2.任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況下,由 節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節 目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
十三、晚會前三個階段工作安排
(一)晚會策劃及準備期(4 月 18 日到 5 月 13 日)本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1.節目收集:由節目策劃組負責。采取從社團收集節目和青協內 部自行編排兩個渠道。
2.前期宣傳:宣傳組負責,此階段主要負責海報設計及張貼。
(二)晚會協調及進展期(4 月 18 日到 5 月 13 日)本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、場地燈光音響確定、物品購買。
1.節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督。文藝部安排成 員進行監督。
2.中期宣傳:由宣傳組負責。
3.物品購買: 由文藝部負責列出所需清單(秘書部負責購買)。
4.完成對幕布的設計及舞臺方案的確定。
5.主持人主持稿的最終審核與確定。
6.4 月 27 日晚完成第一次彩排。
(三)晚會倒計時期(5 月 1 日-5 月 18 日)
本階段主要完成晚會全過程的確定(包括節目單確定,末期宣傳,領導邀請、領導嘉賓名牌制作,報道確定、幕布設計及制作,舞臺的搭建及布置等)。
1.晚會全過程確定:由節目組負責。節目單確定交由各組,4 月 27 日完成后進行第一次彩排。2.末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單和節目單設計和發放,領導嘉 賓名牌制作。
3.領導邀請:由秘書部負責。
4.幕布制作:由宣傳部負責。
5.舞臺的搭建與布置:外聯部、宣傳部,文藝部全體成員。十四、晚會當日流程 :.發送請柬工作 18 日完成工作.4 個禮儀到崗 18 日 18:00 完畢.發放節目單 18 日 18:20 完畢.會場服務器具(茶、水等)18 日 18:20 完畢.游戲工具準備工作 18 日 17:00 完畢.引領觀眾進場入座 18 日 19:40 完畢.搬運學院器材 18 日 16:50 完畢.借用所需工具工作 18 日 15:00 完畢.舞臺搭建工作 18 日 16:00 完畢.燈光安裝調試工作 18 日 18:00 完畢.音箱設備調試工作 18 日 18:00 完畢.化妝工作 18 日 16:30--18:10 13.服裝道具準備工作 18 日 16:30 完畢.搬運桌椅 18 日 15:30 完畢.背景布置工作 18 日 17:00 完畢.贊助商的服務工作 13 日 19:00--19:40 17.贊助商接待交流工作 13 日 19:20 開始.維持秩序工作人員到位 13 日 19:20 完畢.舞臺道具服務人員到位 13 日 19:30 完畢.照相工作人員到位 13 日 19:20 完畢
21.電線及器材看管人員到位 13 日 19:20 完畢.進出口控制工作 13 日 18:50 開始
注:
1.各部長負責人代表自己所在的部。
2.各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,作以加快整體工作進程。
請自覺 參加其他負責人的工
十五、晚會進行流程:.主持人宣布晚會開始:8:00.主持人開場白,介紹到場領導嘉賓:8:00—8:10 3.領導講話,致開場詞:8:10—8:30.節目(1-4)表演:8:30—8:50 5.游戲:8:50—9:10.節目(5-8)表演:9:10—9:25 7.游戲:9:25—9:35.節目(9-10)表演:9:35—9:45 9.簽名+分發蛋糕:9:45—10:00 10.主持人宣布晚會結束:10:00
十六、晚會后期工作: 晚會會后工作細則一覽表:.所租服裝道具的整收與送還:5 月 19 日送還.借用學校的服裝的整收與送還:5 月 19 日送還.借用學校的音箱設備的送還:晚會結束立即送還.燈光設備的摘收與送還:晚會結束立即送還.會場服務器具及禮儀服裝整收:5 月 19 日送還.臺燈及背景布置處理工作 晚會結束立即開始.舞臺拆卸工作 晚會結束立即開始.桌椅收送工作:晚會結束立即開始.會場衛生清理工作 晚會結束立即開始
注:
1.晚會結束后立即開展清理會場工作;
2.各負責人完成自己的工作即可離開會場。
3.鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作。
4.晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結
土木工程學院
第五篇:勵志協會周年慶典晚會致辭
勵志協會周年慶典晚會致辭
尊敬的各位領導、老師,各位來賓、同學們,大家晚上好!
艱難困苦昔日共磨礪,志同道合今宵大聯歡。值此“勵志”協會成立三周年之際,我謹代表“勵志”協會的老會員向三年來支持、關心“勵志”協會的各位領導、老師,同學表示最真摯的感謝!向各位“勵志”協會的會員表示最親切的問候!
歲月滄桑三載過,日以繼日不尋常。“勵志”協會會員日日夜夜的奮斗與艱辛、勤勞與汗水,鑄就了“勵志”協會充滿生機的三年,樹立了良好的社團形象,贏得了廣大師生的贊譽。
回首過往,說不完的酸甜苦辣,道不盡的斗志昂揚,我們一起攜手走過了平凡而又難忘的三年。該銘記于心的太多,該感謝的也太多,三年的雨雪風霜,三年的起伏延宕,三年的披荊斬棘,讓我們堅強,讓我們成長,讓我們所有的人自豪。
三年里,沉淀了很多故事,而故事中閃爍著很多勵志人的形象。光陰作證,正是我們承載著祖國的囑托和未來的希望,以日月作伴,與風雨同樂,辛勤耕耘著這神奇的勵志百花園。
風雨三載創業艱,豪情壯志共輝煌。希望我們“勵志”協會的所有會員悉心經營,朝夕必爭,分秒必奪,力爭更大的發展和更長足的進步。用我們這個擁有精誠協作、激情昂揚的團隊,與所有關心、支持我們的朋友一道,去贏得新一年的光榮與輝煌!讓這個百花園繁花似錦,百花綻放。