第一篇：新聞發布會策劃及實施細則

新聞發布會策劃及實施細則

一、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。

注意事項：與希望發布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。

注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

三、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發布會參與人的數量和質量。

四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響、放映設備，領導的發言稿，新聞通稿，現場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。

五、正式發布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

六、按計劃開始發布會，發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

七、監控媒體發布情況，整理發布會音像資料、收集會議剪報，制作發布會成果資料集（包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報導資料集，發布會總結報告等），作為企業市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

八、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗。

贊助的包裝和炒作離不開媒體的報道、渲染和配合。而經常性的、不間斷的新聞發布工作是依靠和動員媒體的重要手段，同時也是聯系賽事和公眾的橋梁。那么，如何開好新聞發布會呢？

首先，堅持先行性和聯貫性。早在重大贊助活動的籌備階段，就應發布有關賽事和活動的信息和背景材料，如賽事和活動的內容、規模、歷史、趣聞軼事、主要參加者的情況等。如系新項目的賽事，則應及早介紹該項目的特征、規則、魅力和花絮。以便吊觀眾和媒體受眾的胃口，讓大家早做思想準備。此外，從發布安民告示之日起，就要經常地、連續不斷地發布有關賽事和活動的籌備進展情況和各種信息。越接近賽事和活動，提供的消息要越多。其中特別是有關贊助的消息，要盡可能地多發一些。要想盡一切辦法讓贊助商的名字和形象盡可能多地在媒體上出現。

其次，內容既要重點突出，又要豐富多采。優秀的新聞報道大都圍繞著6個問題做文章：誰？什么時候？什么地方？什么事？為什么？有哪些與眾不同的地方？因此，新聞部應盡可能詳細地提供這方面的信息。其中尤其要時刻以當事人（如運動員、教練員、重大贊助商）為重點，多提供他們的背景資料、成長過程和趣聞軼事，盡可能豐富多采和富有趣聞性，以便吸引更多的人的關注。

第三，盡可能地為新聞工作者提供方便。要真心實意地依靠新聞工作者，尊重他們的勞動，體量他們工作中的難處，多為他們提供一些方便，比如： －－加強并充分利用和新聞工作者的個人聯系，和他們說真話，交休戚與共的真心朋友。

－－擬定一份必須保持經常聯系的新聞工作者名單。直接向他們提供新聞和消息，吸引他們的注意。

－－向記者提供詳細的信息和消息渠道，以及聯系人的電話號碼，為他們進一步采訪提供方便。

－－比賽和活動期間要盡可能地向記者提供下列服務：電話機、傳真、復印機、成績單、歷史資料、電腦查詢、補充性信息等。

最后，要做好新聞發布會的組織和實施工作。新聞發布會是發布新聞的一種常用而比較隆重的形式。一般分為兩種：一種是有關賽事和活動組織和贊助等重大問題的專題新聞發布會。另一種是定期和比賽、活動結束后舉行的例行新聞發布會。除例行的新聞發布會外，重大新聞發布會要注意下列事項：－－事先要確定一個或幾個新聞主題，并散發到記者手中，以吸引他們參加。

－－確定發布會的主持人、地點和時間。

－－向有關的記者發送書面邀請，并隨附回執，以示鄭重。

－－對重要的記者還要通過電話再次口頭邀請，務必敬請光臨。

－－事先要準備好資料匣，內含客人姓名（以示親切和鄭重）、有關運動項目、比賽和贊助者的資料、贊助者的抱負等等，除向與會者散發外，還可另向有關部門和人員散發。

除新聞發布會外，還要做好下列宣傳推廣工作：

――豐富多采的日常宣傳推廣工作。如圍繞著賽事和活動在媒體上組織有獎征答、答讀者問、專訪、科普文章、日記、書信、等豐富多采、生動活潑、引人入勝的活動和文章，進行炒作，以吸引公眾的注意。此外還可采用海報、傳單、招貼畫、貼紙、小冊子、甚至廣告等方式進行宣傳推廣。

――編印秩序冊。秩序冊通常是較大型賽事和活動傳遞信息和回報贊助者的一種重要手段，也是體現賽事和活動規格和形象以及贊助回報內容的一種極其重要的象征和標志。因此，一定要下大力氣編輯和印刷好。此外，還可編輯出版一些出版物、海報、招貼畫、貼紙和廣告等宣傳推廣品。

――自備攝影和錄象人員拍攝比賽資料。其目的一方面是作為文獻資料存檔備用，更重要的是將這些照片和錄象資料同收集到的各種傳媒對比賽的報道、轉播和其它有關資料，匯編成完整的回報資料匣，提供給贊助者留作紀念。

第二篇：新聞發布會執行細案

新聞發布會策劃新聞發布會策劃流程設計（9月28日）

n 9：10 嘉賓報到，迎接

n 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣傳片 /（備用1個會議室，四樓）

n 9：45 –9：50 嘉賓入場（專人引導）

n 9：50 – 10：30 新聞發布會

n 10：30 活動結束，贈送禮物

n 宴會另定

新聞發布會會序

n 嘉賓、記者分別入座（專人引導）

n 主持人宣布新聞發布會開始

n 主持人介紹參加發布會的嘉賓、媒體記者

n xx領導致歡迎詞

n xx領導選讀活動規則

n xx領導與嘉賓拉開bk幔布

n hnbk領導（副總以上）致詞

n 邀請領導講話

n 記者提問

n 結束

新聞發布會主題設計

n 主題

n xxxx

新聞發布會休息室布置

n 休息室

n 休息室1個

n 四樓（備DVD、或手提電腦）

n 休息室備招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水、茶水

n 休息室應有服務員2名

新聞發布會場地布置（一正選）

n 會場地點

n xxx大廈正門前小廣場

n 主題會標

n xxxx新聞發布會

n 主題畫面

n 巨幅彩噴畫，主席臺背景，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸

n 具體內容由廣告公司設計，xx領導審批

n 主席臺

n 主席臺設在xxx大廈正門踏步之上

n 主席臺設兩排座椅（視主席臺嘉賓人數而定，北京興遠時代廣告有限公司事先確定人數，現場擺放座椅數），座椅前置小桌，配備臺布，主持人前設1個有線話筒

n 主席臺前設演講臺，配備2個有線話筒，鮮花1籃

n 主席臺每2位嘉賓之間擺放xxx

n 主席臺每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個（內容見后）

n 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡（名簽）

n 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責）

n 記者、來賓席

n 在xxx大廈前小廣場，主席臺對面

n 記者來賓席設40個座椅（不設小桌）

n 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個

n 記者來賓席備2個無線話筒

n 會場氛圍

n xxx大廈正門前小廣場設彩虹門1個，配條幅1條。條幅內容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快

n xxx大廈正門前小廣場設氣球2個，兩側各設1個，懸掛條幅。條幅內容：

1、熱烈慶祝xxx隆重上市；

2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年

n xxx大廈正門前小廣場護欄插彩旗20面（按間距1。5米）

n 如天氣無風，可在主席臺兩側擺放x展架各2個

n xxx盤鼓隊

n 音響安裝

n 根據需要配置音響設施（廣告公司負責）

n bk君威展示

n xxx大廈正門前小廣場記者來賓席兩側各停放1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎時由4位嘉賓揭開（協調：幔布由bk負責）

n 報到、指引

n 憑請柬報到，發禮品券

n 在xxx大廈大堂設置報到處，專人負責接待

n 在xxx大廈大堂設置指引牌1個

n 安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表擔任），負責嘉賓指引

n 來賓車輛停放安排，指定地點、指定專人

n 錄像、攝影

n 指定專人負責

新聞發布會場地布置（二備選）

n 會場地點：

n xxx大廈三樓會議室

n 主題會標：

n xxxx新聞發布會

n 主題畫面：

n 巨幅彩噴畫，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸

n 具體內容由廣告公司設計，xx領導審批

n 主席臺：

n 主席臺設兩排座椅（視主席臺嘉賓人數而定，事先確定人數，現場擺放座椅數），座椅前置小桌，配備臺布，主持人前設1個有線話筒

n 主席臺前設演講臺，配備2個有線話筒，鮮花1籃

n 主席臺每2位嘉賓之間擺放xx

n 主席臺每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個（內容見后）

n 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡（名簽）

n 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責）

n 記者、來賓席

n 在xxx大廈前小廣場，主席臺對面

n 記者來賓席設40個座椅（設小桌）

n 記者來賓席每2位之間擺放xx

n 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個（內容見后）

n 記者來賓席備2個無線話筒

n 每位記者來賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責）

n 會場氛圍：

n xxx大廈正門前小廣場設彩虹門1個，配條幅1條，條幅內容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快

n xxx大廈正門前小廣場設氣球2個，兩側各設1個，懸掛條幅，條幅內容：

1、熱烈慶祝xxx隆重上市；

2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年

n xxx大廈正門前小廣場護欄插彩旗20面（按間距1。5米）

n 會場擺放x展架6個，主席臺兩側各2個，入口處2個

n xxx盤鼓隊

n 音響安裝

n 根據需要配置音響設施

n bk君威展示

n xxx大廈正門前小廣場記者來賓席兩側各展示1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎時由4位嘉賓揭開（協調幔布由bk負責）

n 報到、指引

n 憑請柬報到

n 在xxx大廈大堂設置logo設計logo設計報到處，專人負責接待

n 在xxx大廈大堂設置指引牌1個

n 安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表擔任），負責嘉賓指引

n 來賓車輛停放安排，指定地點、指定專人

n 錄像、攝影

n 指定專人負責

新聞發布會來賓邀請

n 政府嘉賓（10名）

n 市政府

n 區

n 市、區工商局

n 協作單位（6名）

n 公證處（3名）

n hnbk（2名）

n hc廣告（1名）

n 媒體（20名）

Zhzh電視臺

Zhzh有線電視臺

hn交通臺

hn文藝臺

hn日報

zhzh日報

hn商報

dh報

Zhzh晚報

hn科技報

hn工人日報

新華社hn分社

廠長經理報hn記者站

Dh網

Shd網

n 嘉賓邀請流程

n 擬定邀請嘉賓、記者名單

n 邀請嘉賓、記者名單報領導審批

n 重要嘉賓由領導聯系后，專人送達請柬

n 記者通過電話聯系

n 通過傳真或電話再次確認嘉賓、記者參加情況

n 最終確定到會嘉賓名單

新聞發布會現場媒體操作

n 邀請hn主流、多層面媒體代表到會

n 事先溝通，避免記者提出不恰當的問題

n 可安排3－5家各層面媒體對企業負責人進行單獨采訪

n 事先發放詳細資料，引導媒體向最有利于xxx品牌的方向傳播

新聞發布會資料夾內容

n 發布會日程安排

n 領導、來賓演講稿

n 產品資料：宣傳DM

n 企業資料：xxx信息

n 活動宣傳DM

新聞發布會前期工作流程（時間推進表）

n 9月25日

n 成立活動運作小組

n 小組成員分工

n 人員邀請

n 擬定嘉賓、記者及特約來賓名單

n 確定嘉賓、記者及特約來賓名單

n 制作、打印請柬，并確認無誤

n 領導電話聯系重要嘉賓

n 電話聯系記者及來賓

n 部分嘉賓、記者及來賓請柬送達

n 貴賓臺卡落實（按名單準備）

n 產品、企業、活動資料、宣傳片準備

n 條幅、彩虹門、氣球、彩旗、會標尺寸、內容、制作廠家、完成時間落實

n 巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時間落實

n 話筒、指引牌落實

n 鮮花嘉賓卡落實

n X展架落實

n 其他物品落實（禮品、招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水）

n 領導講話落實（指定人員）

n 禮儀小姐

n 保安人員落實

n 26日事項安排

n 9月26日

n 25日落實事項催辦

n 人員邀請

n 所有邀請嘉賓、記者、來賓溝通完畢

n 重點嘉賓請柬送達完畢

n 活動管理

n xx參加領導落實

n xx領導會議主持、致詞人落實

n 會場確定、落實

n 禮品包裝設計包裝設計確定、落實 n bk展示地確定

n 與協作單位聯系

n 27日事項安排

n 9月27日

n 26日事項催辦

n 人員邀請

n 最后確認邀請嘉賓、記者、來賓到會情況

n 視情況補充嘉賓并落實

n 活動管理

n 布置會場，如在三樓會議室當晚完成；如在xxx大廈小廣場28日早9時之前完成 n 所有準備物品在18時之前必須到位

n 與協作單位聯系，最后落實所有準備工作，18時之前必須到位

n xxx盤鼓隊落實，由xx負責

n 接待會議室落實

n 28日人員分工落實

n 9月28日

n 7：00（北京時間）

n 工作人員到位

n 協作單位工作人員到位

n 完成各項準備工作

n 9：00（北京時間）

n 主席臺安裝完畢

n 音響調試完畢

n 會場氛圍布置到位

n bk到位并用幔布置處

n 氣球、彩虹門升起

n 簽到臺布置

n 停車場禁界區隔離出

n logo設計logo設計、條幅、巨幅彩噴畫到位

n 貴賓休息室布置出，配好招待煙、打火機、煙灰缸、xxx礦泉水

n 工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作

n 會議備品準備到位

n xxx盤鼓隊到位（新聞發布會之前、之后）

n 活動物品檢查

n 人員檢查

n 物品檢查

n 資料檢查

n 禮品檢查

n 會場檢查

n 全程攝影、攝像協調

n 簽到

n 嘉賓簽到（佩戴胸花）

n 媒體簽到（佩戴胸花）

n 會場引導

n 資料分發

n 9：10 嘉賓報到，迎接（發禮品券）

n 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣傳片 /（備用兩個會議室）

n 9：45 –9：50 嘉賓、記者分別入座（專人引導）

n 9：50 – 10：30 新聞發布會

n 主持人宣布新聞發布會開始

n 主持人介紹參加發布會的嘉賓、媒體記者

n xx領導與嘉賓拉開巨幅彩噴畫

n xx領導致歡迎詞

n xx領導選讀活動規則

n xx領導與嘉賓拉開bk幔布

n hnbk領導致詞

n 邀請領導講話

n 記者提問

n 結束

n 10：30 會議結束，贈送禮物

n 車輛調度

新聞發布會邀請人員清單（略）

第三篇：如何策劃新聞發布會

如何策劃新聞發布會

從事過新聞發布會策劃的人都曾有過這樣的擔心：舉辦新聞發布會的那一天，記者們會如約而至嗎？如果他們來了，會不會唇槍舌劍般向新聞發言人質詢呢？

這樣的擔心并非多余。美國《編輯與出版》雜志曾刊登過一則卡通漫畫。畫面Ⅰ是前總統克林頓夫婦躺在床上；畫面Ⅱ中，克林頓站在床邊，眼睛瞪得大大的，希拉里顯然被突然驚醒了。克林頓說：“好可怕的一個夢啊！我夢見我舉辦了一次新聞發布會，但一個記者也沒露面！”希拉里反唇相譏：“那不是夢，親愛的——那是一個先兆！” 的確，在美國，公司、政府等機構每年都要召開很多新聞發布會，但這對記者而言卻是一件令人心煩、疲倦的事。原因之一是，公司缺乏必要的媒介技巧培訓，電視鏡頭里的公司總裁、總經理或其他發言人缺乏自信、表現極不自然。因而，為著更好地在目標公眾心目中制造一個良好的“虛擬世界，改變或形成公眾對公司某一方面的看法，很有必要重新審視新聞發布會的策劃技巧問題。

一、什么時候？

我們知道，如果想要獲得人們持續的信任，那么就不要空喊：“狼來了！”策劃新聞發布會時也不要放空炮。勿要使你的信譽——關乎媒介對公司的態度——承擔風險。不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發布會是浪費時間。愛德曼國際公關公司（Elderman PR Worldwide）執行副總裁兼總經理嘉斯夫(Joseph B.Mcnamara)認為，是否召開新聞發布會應取決于她是否值得召集各地記者跋涉而來。記者得到的不應該只是趣味性的故事，還應該包括信息。

適于召開新聞發布會的時機包括：公司及產品（服務）已成為某一公眾關注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告

模特（記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關注）、公司人員重大調整、擴大生產規模、取得最新紀錄的銷售業績等等。

不過，上述所謂的“合適時機”也可能成為“不合適時機”。事實上，很多的新聞發布會搞得很是枯燥或瑣碎、令人厭煩。因而，當公司考察是否舉辦新聞發布會時，首先應對照下列問題項目檢查一下：

1、一則新聞通稿或聲像資料帶——附帶事件簡介、背景材料——是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？

2、讓記者們親眼看到或試用某一新產品時，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？

3、公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？

4、能否提供給記者在別處得不到的新聞？

5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會、一次聚餐。

6、公司新聞發言人能否有效傳遞信息并經受住提問的考驗？

7、與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會？如公司戰略。

二、籌劃與準備中的“彩排”

俗話說：有備無患。對組織傳播而言，訊息必須經過精心處理并使其準確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準備之仗，務必要先期實施培訓與排練。

一般地，搞一兩次系統化培訓是必要的。這樣，你可以預見到發言人是否稱職、哪些方面還欠缺。但也不要訓練的過多，那樣你最后出現在記者、電視面前時就會像一臺機械的錄音機。具體訓練方法如下：

1、聚集那些平時敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題——一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重復2~3次。

2、讓通曉技術過工藝流程的人員與會，以檢查發言人所說是否準確；如設計法律，那么公司法律顧問也應在召集之列。

3、反復播放“彩排”錄像，讓新聞發言人看看自己的表情、體語效果，然后提出意見。

4、專業人士培訓。有些公司認為這是浪費時間、金錢，其實是不懂專業培訓的價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞發布會，但你必然會遇到類似的情況出現在你的辦公室里——如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至，那時就來不及訓練了。

三、選擇合適的新聞發言人

代表公司形象的新聞發言人對公眾認知會產生重大影響。如其表現不佳，公司形象無疑也會令人不悅。此外，新聞發布會也是公司要員同媒介打交道的一次好機會，值得珍惜。

新聞發言人的條件一般應有以下的幾方面：

四、確定日期

確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。愛德曼國際公關公司一般是鎖定目標公眾開始的，即首先考察一下目標公眾哪一時間是最容易獲知某新聞消息的時間、什么方法最好？

星期一一般不好，記者往往忙于檢查上周工作；周五也不宜選，因為很多的人正考慮著如何過周末，他們當然不愿傻坐在那里提問或單獨訪問。周二~周四通常較合適。此外，要確認不會有其他更重要的新聞，避開突發性事件，如地震、龍卷風等。

在某一天的幾點鐘開始是最困難的一件事。早飯、晚飯的截稿時間不同。早報記者參加，新聞發布會應在中午、下午；如要在當天晚飯或電視晚間新聞報道中，最好安排在上午9：30或10：00~10：30。切忌只為公司自己考慮而忽略為記者提供方便。

五、邀請

永遠不要用電話邀請。帶有公司標志的要求信函表明新聞發布會是很正規的。信件中最好不注明會議聯系人的全名和個人電話。愛德曼國際公關公司認為這是為了不讓記者作提前采訪或提前得到新聞發布會的細節。否則，如他們提前透露了一些消息，就會傷害其他記者。

如果媒體離公司不遠，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請信埋沒于文件堆里，但也應給對方留出反映的時間。可以即使電話詢問信件是否如期送達，對方是否與會等。

還應指出，在填寫新聞發布會邀請函時應考慮一下誰會對本次新聞發布會內容感興趣。例如，新聞只對商業報刊記者有價值，那就只邀請這些人；如是醫療新聞，那就邀請醫療報刊、電視臺醫療節目的記者。當然，那些長期報道公司發展的記者要一并邀請。如拿不準，就先向報刊編輯或電視臺發信詢問。

六、新聞通稿與背景材料

每次發布會都應提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發給記者，這意味著當記者一來簽到時就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。愛德曼國際公關公司建議客戶不必擔心記者在聽講時只瀏覽到材料的標題——因為專業記者已習慣于邊搜索信息邊聽講。不過，材料要設計得便于快速閱讀，勿要冗長拖沓。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業攝影師在場。

背景材料一般應包括以下內容：

1、新聞發布會涉及的新聞時間的要點；

2、組織發展簡史；

3、技術手冊——如果發布會的目的在于推介一種新產品或新機器；

4、發言人個人介紹及照片；

5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯系。新聞通稿和背景材料的封面也應加以留意，要打印有公司標志，以建立公眾認知。

七、房間設置

新聞發布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機在房間后排，那么公司發言人應在房間前排就座；如只有報刊記者與會，發言人就可以坐在記者中，當有人提問時就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發布會的內容新聞價值不大。與其這樣，還不如在一個小點兒的房間里好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損

第四篇：新聞發布會策劃

任務三

公關專題活動

技能1 新聞發布會策劃 適用情景

小倩畢業后到一家大型企業在公關部擔任公關助理，試用期過后，經理就布置了一項重要任務給小倩。原來公司一批新產品即將上市，公司想在上市前做個大型新聞發布會，為產品上市做推介。經理讓小倩負責前期的籌備工作，并反復告誡小倩，新聞發布會對公司發展至關重要，要小倩不要有任何疏漏。小倩接到任務后很緊張，籌備工作千頭萬緒，該如何開展工作呢？ 概念點擊

一、新聞發布會的概念

新聞發布會 又稱記者招待會，是一個社會組織直接向新聞界發布有關組織信息，解釋組織重大事件而舉辦的活動。

二、新聞發布會的特點

1.正規隆重：形式正規，檔次較高，地點精心安排，邀請記者、新聞界（媒體）負責人、行業部門主管、各協作單位代表及政府官員。

2.溝通活躍：雙向互動，先發布新聞，后請記者提問回答 新聞發布會。

3.方式優越：新聞傳播面廣、報刊、電視、廣播、網站，集中發布（時間集中，人員集中，媒體集中），迅速擴散到公眾。

技能描述

一、新聞發布會的籌備

1、準備主題材料 A.發言稿、新聞通稿（發給記者）B.宣傳材料 C.記者提問提綱（答記者問的備忘錄）事先充分討論，統一認識、口徑，專門班子起草，打印，分發給記者。新聞發布會。

2、確定主持人和發言人（誰級別高）A.主持人一般由組織的宣傳負責人擔任

B.發言人一般由組織的主要負責人擔任（級別高、有權威性）C.發言人旁邊可配設助理人員。

3、確定邀請記者的范圍地域（全國、地方）形式（文字、圖片、錄音）日期定后，提前一 周送請柬，會前一、二天電話落實。

4、選擇合適的地點。

5、做好預算。

二、新聞發布會程序

時間通常上午10點或下午3點，1—2小時之間，1.5小時左右。1.迎賓簽到 2.分發資料

3.會議過程

4.會后活動

5.效果評估

6.注意事項

新聞發布會流程（具體）新聞發布會也是媒體所期待的。在全國性的媒體調查中發現，媒體獲得新聞最重要的一個途徑就是新聞發布會，幾乎100％的媒體將其列為最常參加的媒體活動。由于新聞發布會上人物、事件都比較集中，時效性又很強，且參加發布會免去了預約采訪對象、采訪時間的一些困擾，另外，新聞發布會一般也會為記者提供一定的饋贈品。所以通常情況下記者都不會放過這些機會。

二、新聞發布會的標題選擇

新聞發布會一般針對對企業意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發布會都會有一個名字，這個名字會打在關于新聞發布會的一切表現形式上，包括請柬、會議資料、會場布置、紀念品等。在選擇新聞發布會的標題時，一般需要注意以下幾點。

1、避免使用新聞發布會的字樣。我國對新聞發布會是有嚴格申報、審批程序的，對企業而言，并沒有必要如此煩瑣，所以直接把發布會的名字定義為“**信息發布會”或“**媒體溝通會”即可。

2、最好在發布會的標題中說明發布會的主旨內容。如：“某某企業2005新品發布信息發布會”。

3、通常情況下，需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在發布會主標題下以字體稍小的方式出現。

4、有時，可以為發布會選擇一個具有象征意義的標題。這時，一般可以采取主題加副題的方式。副題說明發布會的內容，主題表現企業想要表達的主要含義。如：海闊天空 五星電器收購青島雅泰信息發布會。

三、新聞發布會的時間選擇

新聞發布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。因為多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發布會的現場效果和會后見報效果。發布會應該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發布會后共進午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發布會，一般不需要做類似的安排。有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發布，也會邀請記者出席。但應把新聞發布的內容安排

在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結束，確保媒體次日發稿。在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務，會沖淡企業新聞發布會的傳播效果。

四、新聞發布會的地點安排

場地可以選擇戶外（事件發生的現場，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內。根據發布會規模的大小，室內發布會可以直接安排在企業的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業形象的角度來說，重要的發布會宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現權威性，可在人民大會堂等權威場所舉行（由于審核程序繁瑣，企業可委托北京海納團隊全程策劃籌辦）酒店有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與發布會的內容相統一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便？發布方在尋找新聞發布會的場所時，還必須考慮以下的問題：·會議廳容納人數？主席臺的大小？投影設備、電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關服務如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費？背景布置。主題背景板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業VI為基準。酒店是否會代為安排。酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當地市容主管部門是否有規定限制等。

五、新聞發布會的席位擺放

擺放方式：發布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。現在很多會議采用主席臺只有主持人位和發言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。擺放回字型會議桌的發布會現在也出現的較多，發言人坐在中間，兩側及對面拜訪新聞記者坐席，這樣便于溝通。同時也有利于攝影記者拍照。注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。

六、發布會其他道具安排

最主要的道具是麥克風和音響設備。一些需要做電腦展示的內容還包括投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等，相關設備在發布會前要反復調試，保證不出故障。新聞發布會現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業內部安排發布會，也要酌情安排人員做記者引導工作。新聞發布會背景板主要襯托出會議主題，所以在設計及選材上一定要慎重考慮，今年來，新聞發布會主要采用高清晰寫真布，這種材料因為無異味，不反光和高清晰的特點，所以對新聞發布會的現場氣氛營造和媒體攝像都大有好處。

七、新聞發布會的資料準備

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發布會前發放給新聞媒體，順序依次應為：

1、會議議程

2、新聞通稿

3、演講發言稿

4、發言人的背景資料介紹。（應包括頭銜、主要經歷、取得成就等）

5、公司宣傳冊

6、產品說明資料。（如

第五篇：新聞發布會策劃

美聯航新聞發布會策劃

（新聞學 魏勁草 20150503032）

新聞發布會目的：

就“暴力驅逐乘客事件”召開新聞發布會

一、時間：2017年4月22日

二、地點：美國眾議院交通委員會

三、主辦：美國聯合航空公司總部

四、承辦：美國聯合航空公司

五、主持人：美聯航公關部成員

六、發布人

(一)美聯航首席執行官奧斯卡?穆諾斯(二)美聯航總部代表

(三)美聯管理人員代表

七、參加領導與位置安排：

(一)主席臺：美聯航首席執行官奧斯卡?穆諾斯

(二)前排：美國眾議院議員代表、美聯航總部代表、美聯管理人員代表

八、參加人員：(一)全國各大媒體記者(二)美聯航總部代表(三)美國眾議院議員代表

九、會議程序

(一)主持人宣布發布會開始;

(二)各發布人致詞，并注重側重點

(三)發布會結束后，自由采訪。

十、會場布置

(一)中英文會標：全場標語以中英雙語呈現

(二)場地規模：很大

(三)設備，配同聲翻譯和投影儀

(四)提供資料陳列、發送場地

(五)會場供應飲料、礦泉水

十一、職責分工

1、人員邀請負責部門

2、發布稿負責部門

3、翻譯負責部門

4、來賓接待負責部門

5、請柬、禮品等準備負責部門

6、會場落實布置和接待工作負責部門

7、相關食宿安排負責部門

十二、工作進度

確定方案，明確分工，落實責任，確定會場，召開會議。基本完成邀請參會人員，完成領導發布稿起草。領導發布稿審定、翻譯。

各邀請單位落實來賓、記者邀請工作;

商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。

各參會代表抵達，并將有關介紹材料送抵開會現場報到處，統一陳列。

十三、主要資料

(一)講話稿;

美聯航首席執行官奧斯卡?穆諾斯：

上周發生在3411航班的事件，我對此承擔全部責任。這是公司的分水嶺時刻，我們將比以往任何時候都更加堅持顧客至上。我首先想到的是，要向Dao醫生道歉，向他的家人、向飛機上的乘客、向我們的客戶和員工道歉。這永遠不應該再在美聯航發生，那是我的前提和承諾。我想，我最初的表態，不夠表達我真正的感受，這是我接受的教訓。我們很多的規章，尤其是，在飛機上，使用執法人員，必須要非常謹慎。就像我在聲明中提到的，重新評估，深刻的重新評估。這是我的責任，我必須來糾正它。我認為，我們能做到。獎勵機制需要改變，我們需要重新評估和挑戰那些政策，讓它們更符合人之常情。在未來，如果因為我們給的現金獎勵過少，沒有乘客自愿離開飛機，我們不會再招來警察把人帶走，執法人員不能再來驅趕，付錢坐好了的乘客。我們不能那么做。我們已經給Dao醫生留了信息，我們的團隊幾次試圖聯系他，雖然還不能直接聯系上，我期待有機會對發生的事情，直接向他道歉。他沒有任何錯，沒有人應該被如此對待。這是我的錯誤，并且我自愿提交辭職申請，承擔賠償，我發誓未來我一生都將熱心于慈善事業，作為彌補。再次致歉。

美聯管理人員代表：

我們已經開始對公司內部的相關流程和管理規定進行檢查，并且重新評估。我們盡量聯系Dao醫生及他的家人和律師，對于這次事件，我們非常遺憾，這全是我們的責任。我們愿意承擔一切后果以及賠償。在3411航班上的所有乘客，我們也會一一道歉并且給予賠償。并且我們承諾這種情況，將永遠不會在我們的航班上再次發生。在此再次向Dao醫生以及各位乘客表達我們的沉重歉意。

(二)發布稿：

美國聯合航空公司總部：

在此，我們宣布，同意奧斯卡?穆諾斯的辭職請求，他已經放棄未來被任命為董事長的決定。我們也向美國證券交易委員會提交了相關文件。并且我們愿意答應Dao醫生的所有合理要求，以彌補我們的過錯。我們愿意承擔一切賠償。在3411航班上的所有乘客，我們將會一一道歉并且賠償。涉及此次事件的所有相關員工，我們將辭退并永久不再錄用。在今后的工作人員招聘中，對待顧客的態度和對事件的處理能力將成為我們最看重的一點要求。再次真誠的表達我們的歉意。

(三)介紹材料;

新聞發布會流程

1、新聞發布會司儀主持串詞

新聞發布會開始之前，先提醒各位媒體記者朋友，在你們手中的資料袋內有一張提問條，請各位將自己的問題寫在提問條上，一會我們的工作人員會收集上來，由新聞發言人一一回答。另外請各位與會同仁將手機屏蔽或者調至震動，謝謝大家!下面新聞發布會正式開始。

2、發言人依次上臺發言

3、記者提問

（1）提問美國聯合航空公司總部代表：據美國證券交易委員會周五晚間的文件顯示，首席執行官奧斯卡?穆諾斯將不再是該航空公司下一任董事長的默認人選，請問這是真的嗎？這是誰的決定？

（2）提問美國聯合航空公司總部代表：自4月11日，聯合大陸航空開盤后跳空低開約4%，至兩周新低，市值蒸發逾8億美元，當日收跌逾1%。4月12、13連續兩日跌幅超1%后，4月18日再度大跌逾4%。市值持續蒸發，貴公司對此有什么措施？

（3）提問奧斯卡?穆諾斯：那個視頻在世界上引起公憤，造成的影響你將會如何處理？（4）提問奧斯卡?穆諾斯：為什么遲遲不道歉？而且道歉聲明和發給內部人員的郵件態度截然不同？

（5）提問奧斯卡?穆諾斯：很多人在新聞上得知，在合同上，乘客可以被強制性的要求下機，不會得到公司的任何補償，你們將做些什么改變？

（6）提問奧斯卡?穆諾斯：很多公共關系專家說，貴公司對于這件事情處理不妥當，甚至呼吁你辭職，你考慮過嗎？

4、發言人回答

5、主持人總結

6、發布會結束