第一篇:拉贊助(本站推薦)
文學院歷年元旦晚會背景介紹:
福建師范大學文學院前身為福建師范學院中文系。文學院人才薈萃曾有許多著名學者在此任教,如葉圣陶.胡山源等先賢,為中文系的發展奠定了堅實的基礎。幾年來,文學院憑借深厚的文化底蘊,相繼開展了一系列的校園文化活動并取得了良好的效果。我院相繼開展如“主持人大賽 ”、“百年校慶話劇大賽”、“校園辯論賽”等大型活動。尤其是每一年舉辦的大型文藝匯演“元旦晚會”,是各院系,眾多學生的聚焦點,內容新穎,方式靈活,類型廣泛,參與面廣,影響深遠。
幾年來我們與商家在相互了解,相互信任的平臺上,實現了“互惠互通”的友好合作,成績傲人,多次受到各級領導及贊助商的好評,成功的案例再次證明了我們舉辦大型校園文化活動的能力與實力。
二、文學院學生會精神面貌介紹: 文學院的學生是在校領導的關心、支持和指導下茁壯成長的。院領導的信任與栽培是我們成功開展每次活動的基礎。文學院學生會是在院黨委的領導下,在院團委的指導下獨立開展工作的學生組織,是切實為同學服務的團體,我們革舊鼎新,緊跟時代步伐,不斷擴大我院學生會的知名度和影響力,與其他院系學生會有著親密的合作關系。身處新時代的我們,珍惜每一次鍛煉機會、抓住機遇、精誠團結、高效有序、善行善思不斷創、相互合作、彼此鼓勵、矢志不移的面對壓力和挑戰,和贊助商家的每次合作,都得到了肯定與贊賞,我們提倡為商家為企業單位提供每一細節的宣傳為前提,切實地給合作商以最優的服務,是商家品牌推廣的最優選擇。
“自信、真誠、實干、創新”的文學院學生會一直與您同行。
三、活動理念(主題):
青春、激情、夢想、未來
四、活動目的:
1.增進師生情誼,展現學生風采,擴大學院影響。
2.豐富同學們的校園文化生活。
3.展現當代大學生的良好精神面貌。
五、活動時間:
2009年1月1日
六、活動地點:海軍禮堂
七、活動主辦單位:文學院職教部團委、學生會
八、活動對象:文學院職教部全體師生
九、廣告宣傳:
為回報贊助企業對本次活動的大力支持,活動期間,我們將為企業全程提供廣告宣傳服務。
1.冠名權:本次活動將以冠名企業或產品的名字進行冠名(全稱為XX文學院元旦晚會)
2.領導權:冠名企業可以委派代表觀看或出席相關的重大活動現場。
3.標識權:整個活動期間,對外材料(海報、廣播、宣傳等)均出現冠名企業的名稱。4.新聞回報:我院領導與冠名企業嘉賓共同參與觀看晚會,并突出以下內容 a.本次活動由XX企業全程冠名贊助。b.突出冠名企業名稱和相關信息。c.與到會領導嘉賓合影留戀。5.廣告回報:
a.前期宣傳:晚會前、中、后期間將冠名企業的標志突出在主要位置,以突出宣傳企業。
b.各個相關場地放置冠名企業廣告報,以展示企業文化等。c.活動現場均標有冠名企業或產品名稱的橫幅。d.提供相應場地,為冠名企業提供展銷其商品的位置等。e.安排演員在印有,擺放冠名企業產品或相關標志。
6.獎品設置與企業回報:冠名企業與根據晚會設置的獎項,定制帶有企業標志的獎品,紀念品等。
7.晚會宣傳海報匯報:本次活動將印制精美海報及宣傳海報等,為冠名企業做宣傳。
8.橫幅廣告回報:
a.標有冠名企業名稱或產品名稱以及產品的視語廣告可在現場進行布置等。b.活動結束后鳴謝。
c.冠名企業所提出的為達到宣傳目的的其他要求(待商議)
9.做有關貴公司的廣播宣傳并在校學生會網頁上宣傳,并且發放傳單,刊登文學社刊物。
10.調查問卷,活動結束后,幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由貴公司準備并提供)。
11.在校內設立咨詢臺(晚會期間)
十、宣傳效應:
本次活動能幫助貴公司的產品及服務,吸引更多的關注。
1.海報和宣傳單會注明“本次活動由XX公司贊助舉辦”,傳單背面有公司簡介(海報和宣傳單由公司提供)。
2.本次活動還可以幫貴公司在校內派發傳單。3.定制帶有企業標志的產品、紀念品等。4.宣傳橫幅有標明贊助商 5.十一、贊助活動意義:
1.增加校企業間的交流與合作、共同學習、共同發展。
2.擴大公司的高校影響,通過全面宣傳提高公司產品在高校的市場占有率。3.通過贊助相關活動,樹立企業形象,提高貴公司的社會效益。
我們真心希望能夠以此活動為契機,和貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大利益實現。我們將在以后的工作為貴公司提供更大的支持。
十二、晚會資助細則
1.宣傳定位:突出文學院的人文特色和商家的企業文化。
2.宣傳方式:
(1)晚會冠名(即文學院2009年元旦晚會暨××××之夜)(2)舞臺背景:在晚會現場的舞臺背景上醒目標注贊助單位名稱(3)橫幅
橫幅作為一個醒目的標志,能簡潔直觀地傳達贊助商家基本信息。由文學院學生會負責懸掛于師大校內及校外。(贊助單位可自行制作或委托文學院學生會代理制作,橫幅制作費由贊助單位提供)
懸掛位置:
1、師大校內宣傳欄
2、萬里學生公寓
3、師大十七號樓學生宿舍
4、晚會現場(4)海報和宣傳單
a.文學院元旦晚會宣傳海報和贊助單位宣傳海報張貼 b.晚會宣傳單、節目單上體現贊助單位名稱
c.晚會抽獎券上體現贊助單位名稱(贊助單位需提供現場抽獎獎品)(5)品牌推廣
在晚會前后為贊助單位設點并安排同學協助進行現場問卷調查活動或現場售賣贊助單位的產品
現場地點:校內十七號學生宿舍樓前、萬里十七號公寓。備注:
A.贊助單位提供5000元以上資金,可享受(1)(2)(3)(4)(5)五項宣傳服務。
B.贊助單位提供4000元以上資金,可享受(2)(3)(4)(5)四項宣傳服務。C.贊助單位提供3000元以上資金,可享受(2)(3)(4)三項宣傳服務。D.贊助單位提供1000元以下資金,可享受(3)(4)兩項宣傳服務。
十三、節目單
彩排結束后制定最終節目,制作節目單,并同邀請函一起發送給領導、嘉賓及同學。
十四、應急控制
1、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按原工作分工細則清理會場。
2、燈光應急方案:
(1)照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。(2)照燈無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。(3)備用照明器具也無法使用,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
3、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
4、音控應急方案:
(1)節目配樂準備兩個以上的配樂光盤,如原光盤無法使用,啟用備用光盤;如備用光盤也無法使用,選用可替代配樂;如無可替代配樂,用預備節目替代原節目。
(2)麥克風出現問題時,相聲類節目換位演出,啟用備用麥克風,備用麥克風也無法使用,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(3)如音像設備無法使用,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
5、其它緊急情況發生時,由統籌組、機動組負責處理。
十八、資金預算:
制作人:魏純波 制作時間:2008年9月
2009年福建師范大學文學院
第二篇:如何拉贊助
一、策劃階段。
首先,策劃的目標要明確:說服對方,使之與你建立合作關系。如何說服?這是問題關鍵。我認為,整個說服過程是建立在雙基礎上的,即在分析雙方利弊后提出一個使雙方受益的合作方案。筆者建議這樣思考:
(一)對方需要什么?
雖然求各不相同,但是歸根到底,有一點是很明確的,即對方希望通過合作產生宣傳效益,進而帶來經濟效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的部分有復雜關系贊助活動另論。)
(二)我方優勢何在,如何發揮?
這是對前一問題回答,是說服對方與你而非與他合作的依據。
(三)兩者結合,分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有起作用的合作方案,即策劃書。
當然,做策劃書之前,首先要根據以上思考作調查研究,尋找可行的合作伙伴,盡可能做到有的放矢。
在尋找合作伙伴過程中,需特別考慮我方優勢與對方的契合點。比校學校活動具有宣傳方面的優勢;各院系也各有特點,比如計算機系去找電腦商;體育系去找體育器材專營,音樂系、外語系,因女生多,去找美容美發、時裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。此外,就活動本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更為“對口”。這當然也是說服對方的重要條件。
做策劃書時,務必注意自我定位,即要強調是平等的合作伙伴關系:你提供財力,我提供人力,我們一起把活動搞好;我得到你的支持使活動順利開展,你在活動過程得到廣告宣傳,雙贏。所以,筆者建議,自我定位,固然不可過高過傲,但也不宜太低太“賤”,因為拉贊助本質上是合作。
這就要求我們在策劃書要盡可能表現得客觀嚴謹,盡可能突出宣傳方式及實施細節。此外,須坦誠以待,能做什么,不能做什么,有什么優勢,可以如何發揮??一目了然,絕不開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負責任,你是有經驗的,你是替他著想的。
校園策劃書一般有幾個組成部分:活動簡介,活動安排,宣傳方式,宣傳效益,經費預算等等。至于如何寫策劃書,筆者認為這恰似寫作文,能闡明想法行之成文即可,而沒有一個固定的萬能的模式。筆者建議寫策劃書時這樣思考:我的目標是說服對方與我合作,那么應該準備哪些素材、素材應該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開,因為衡量一份策劃書的最終標準是:是否達到說服對方的預期目標。
對于經費預算,大家要特別重視。筆者的意見是,盡可能做到明確而詳實,需要多少現金和物品,現金花在哪兒,物品有何用,一目了然。力求留給對方一種印象:不是漫天要價,而是為了保證活動順利進行的基本要求;每一分錢你都用到點兒上,你是有合作誠意的。
二、交涉階段。
如果策劃階段是“示愛”,那么交涉階段應該“確定關系”了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細節,最終確定具體的合作模式。
首先應該注意一些禮儀上的細節問題,比如(1)衣著整潔,并盡可能穩重些,給對方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經驗的;(2)不遲到,向對方表明:我是守時的,我是守信的,跟我合作沒錯;(3)無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。當然,這就要求我們平時就要培養良好的習慣。
其次,要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢等說服對方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當然,這里涉及一個“度”的把握,否則,過猶不及,適得其反。如何把握“度”的問題,若現對方已被調動起來,你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那么適可而止,策劃書的書寫,或簡要列舉,或重復強調,也要因人而異。
那么,如何觀察?筆者認為,觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。筆者曾和一位朋友吃飯時,換了VCD,朋友抬頭瞥了一眼,這個眼神被筆者捕捉。筆者揣摩:她喜歡這位歌星,至少喜歡這首歌,或者她與這首歌有個“故事”。事后證實筆者的猜想。有人說,處處留心皆學問,如果我們把人際交往當作是一門學問,那么這門學問的治學捷徑正是:心細。當然,這里又涉及一個“度”的問題,即是“注視”而非“逼視”,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個“度”,還是老方法,觀察對方的反應,靈活處理。
以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題,事實上,該階段的重要任務是與對方商討合作細節問題,真正目標是確立合作關系。
當然,前提是態度要誠懇。能做什么,準備如何去做,要求明確而詳盡。特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應下來,因為這些討價還價將是協議的條款依據,一旦簽約,白紙黑字,是要負法律責任的。
交涉過程中,應該強調的是宣傳方式,即你能做什么,準備如何落實,而不要一味夸大宣傳效益。因為廣告就是一種投資,投資就是要承擔一定風險的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經濟效益,利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現,因此有哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始自終要強調突出的,這實際上是消除對方的后顧之憂,引導對方作出有利于我方的判斷。
經費預算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調整,該退讓的還是要退讓,以免因小失大。如果無法讓步,那么要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待筆者在經費上作出讓步,而筆者所列的經費是非常實在的,沒有任何的調整空間了。筆者談了三層意思:
(1)我方價格是很實在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意
(2)合作雙方要有合作誠意,如果你方在價格上還堅持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠意的表現(備注:大概意思就是這樣的,但話不能這么說,否則換作是你,也會受不了的;但是意思還得表達清楚,否則就達不到準確表意的目標;然而對方真正理解你的話意后,還是會覺得不舒服,那么,一定要加上第三句話);
(3)一起把活動搞好,是我們的共同目標,必需的經費是不能“偷工減料”的;我方價格很實在,所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中,而應該商討如何保證地把活動做得最好,這才是對雙方都更有利的(事實上,合作細節已經談好了,筆者只是想很冠冕的引開話題)。結果,對方經理現場拍板同意合作,其實,整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理,并有針對性地一一化解矛盾的過程。
最后強調一點,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度考慮問題,理由很簡單:只有對方認識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。
三、落實階段。
在很多同學想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實協議條款,還要提供反饋資料。
在筆者看來,對于協議條款的落實問題,不僅僅是態度問題,還是性質問題,決定了雙方是合作關系還是欺詐與被欺詐關系。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來是一贏一輸,2實際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩”,而欺詐者“撿個芝麻,丟了西瓜”。
舉一個例子,筆者曾給康師傅公司辦砸了一件事,對方投入近兩萬,損失五六千,按理說,對方再也不敢找我合作,但此次康師傅冰紅茶形象代言人任賢齊來福州,公司主管首先想到的是邀請我負責整個榕城高校的宣傳項目,“資金由你操控,物品由你支配,”筆者因種種原因沒有接受邀請,這是后話。問題是對方為何繼續信任甚至更加信任我,原因很簡單:活動不順利,主要是由種種客觀因素造成的(包括天公不作美),而在這整個過程中,筆者是負責的,筆者的表現是讓他們滿意的,因此并不影響下一次的合作。能把壞事辦出個好結果來,最能體現一個人的綜合素質,而這關鍵不僅在于你的處事能力,更在于你是否有責任心。
如何做好落實工作,筆者以為最佳方式即與對方經常溝通,一起探討,并付諸實施。這里還涉及到積極反饋的問題。
四、反饋階段
先回答一個問題:為什么要反饋?
首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實到位,把工作做到家;
其次,從學習和鍛煉的角度來看,只有反饋,與商家多溝通,才能總結經驗,吸取教訓,從而得到提高。
第三,廣告就是投資,投資就有風險,因主客觀原因,誰也不可能做每一次每一項都讓商家百分之百地滿意(更何況有些商家的期望值過高),那么,在反饋過程中與商家探討問題何在,有無補救辦法??一般說來,只要你的工作確實到位甚至基本到位,商家一般是不會太為難學生的。商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡,拿錢之后不見蹤影;商家最怕的是被騙的感覺,特別是被“學生娃”騙的感覺,這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。
此外,反饋也是有“工資”的。第一,好的服務方能招來“回頭客”;第二,這些“回頭客”往往樂于從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想象這類合作的成功率極高;第三,如果你善于交際,你們可以探討一些其它共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關系,而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者,你可以從中學到許多為人之道,在筆者看來,這比什么都重要。更何況,一旦對方信任你,欣賞你,他們就將全力支持你。比如,中榕眼鏡的經理幾年來一直把師大區域的宣傳預算全部劃給筆者操作,還說“經費是有限的,你小鐘有需要,我肯定支持你。”這事讓筆者很感動,可以說,中榕的廣告中多多少少融有我個人感恩的成分。
最后,作一點小結。拉贊助的要訣是“膽大、心細、臉皮厚”。
膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。
心細——處處留心皆學問。
臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠厚
一位手機商告訴記者,校內大學生具有相當大的消費潛力。利用學生干部組織的各種活動向學生進行宣傳,不僅能節省很多廣告成本,而且還省去了很多審批手續上的麻煩。3
第三篇:如何拉贊助
如何拉贊助!
已有 162 次閱讀 2010-3-28 00:26 |個人分類:心得體會
在我看來,拉贊助可分為四個階段:策劃、交涉、落實、反饋。每個階段有不同的工作重心及應對方法。
一、策劃階段。
首先,策劃的目標要明確:說服對方,使之與你建立合作關系。
如何說服?這是問題關鍵。我認為,整個說服過程是建立在雙方合作可行性的基礎上的,即在分析雙方利弊后提出一個使雙方受益的合作方案。
(一)對方需要什么?雖然需求各不相同,但是歸根到底,有一點是很明確的,即對方希望通過合作產生宣傳效益,進而帶來經濟效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的收益(部分有復雜關系贊助活動另論。)
(二)我方優勢何在,如何發揮?這是對前一問題的回答,是說服對方與你而非與他合作的依據。
(三)兩者結合,分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有起碼保障的合作方案,即策劃書。當然,做策劃書之前,首先要根據以上思考作調查研究,尋找可行性較大的合作伙伴,盡可能做到有的放矢。在尋找合作伙伴過程中,需特別考慮我方優勢與對方的契合點。比如說校電臺具有宣傳方面的優勢;各協會也各有特點,比如計算機協會去找電腦商;足球協會去找體育器材專營商;健美協會、時裝協會,因女生多,去找美容美發、時裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。此外,就活動本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更為“ 對口”。這當然也是說服對方的重要條件。做策劃書時,務必注意自我定 位,即要強調是平等的合作伙伴關系:你提供財力,我提供人力,我們一起把活動搞好;我得到你的支持使活動順利開展,你在活動過程中得到廣告宣傳,雙贏。所以,自我定位,固然不可過高過傲,但也不宜太低太“ 賤”,因為拉贊助本質上是合作。這就要求我們的策劃書要盡可能表現得客觀嚴謹,盡可能突出宣傳方式及實 施細節。此外,須坦誠以待,能做什么,不能做什么,有什么優勢,可以如何發揮?? 一目了然,絕不開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負 責任的,你是有經驗的,你是替他著想的。校園策劃書一般有幾個組成部分:前言,活動介紹,工作計劃,宣傳計劃,商家補償計劃,經費預算等等。至于如何寫策劃書,這是后話,但值得一提的是寫策劃書時應這樣思考:我的目標是說服對方與我合作,那么應該準備哪些素材、素材應該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力 地說服對方展開,因為衡量一份策劃書的最終標準是:是否達到說服對方的預期目標。對于經費預算,大家要特別重視。盡可能做到明確而詳實,需要多少現金和物品,現金花在哪兒,物品有何用,一目了然。力求留給對方一種印象:不是漫天要價,而是為了保證活動順利進行的基本要求;每一分錢你都用到點兒上,你是有合 作誠意的。
二、交涉階段。
如果策劃階段是“ 示愛”,那么交涉階段應該“ 確定關系” 了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細節,最終確定具體的合作模式。首先應該注意一些禮儀上的細節問題,比如(1)衣著整潔,并盡可能穩重些,給對方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經驗的;(2)不遲到,向對方表明: 我是守時的,我是守信的,跟我合作沒錯;(3)無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話?? 這些問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。當 然,這就要求我們平時就要養成良好的習慣。
其次,要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢表情等感染對方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當然,這里涉及一個“ 度” 的問題務必注意不要 太過火,否則,過猶不及,適得其反。如何把握“ 度” 的問題,這就要求你仔細觀察,靈活應變,比如發現對方已被調動起來,你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那么你要馬上壓一壓。此外針對策劃書的合作條款,或簡要列舉,或重復強調,也要因人而異。那么,如何觀察?觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是 最有效的。我曾和一位朋友吃飯時,換了VCD,朋友抬頭瞥了一眼,這個眼神被我捕捉。我會揣摩:她不是喜歡這位明星,至少也喜歡這首歌,或者她與這首歌有 一段“ 故事”。事后證實我的猜想。有人說,處處留心皆學問。如果我們把人際交往當作是一門學問,那么這門學問的治學捷徑正是:心細。當然,這里又涉及一個 “ 度” 的問題,即是“ 注視” 而非“ 逼視”,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個“ 度” 還是老方法觀察對方的反應,靈活處理。
以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題,事實上該階段的重要任務是與對方商討合作細節問題,真正目標是確立合作關系。當然,前提是態度要誠懇。能做什么,準備如何去做,要求明確而詳盡,特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應下來,因為這些討價還價將是協議的條款依據,一旦簽約,白紙黑字,是要負 法律責任的。交涉過程中,應該強調的是宣傳方式,即你能做什么,準備如何落實而不是一味夸大宣傳效益。因為廣告就是一種投資,投資就是要承擔一定風險的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經濟效益,利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現,因此哪些宣傳方式準備如 何落實才是我們自始至終要強調突出的,這實際上是消除對方的后顧之憂,引導對方作出有利于我方的判斷。經費預算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調整,該退讓的還是要退讓的,以免因小失大。如果無法讓步,那么要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在經費上作出讓步,而我協所列的經費 是非常實在的,沒有任何的調整空間了。那我就談了三層意思:(1)我方的價格是很實在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意的;(2)合作雙方要有合作誠意,如果你方價格上還堅持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠意的表現(備注:大概意思就是這樣的,但話不能這樣說,否則換作是你,也會受不了的; 但是意思還得表達清楚,否則就達不到準確表意的目標;然而對方真正了解你的話意后,還是會覺得不舒服,那么,一定要加上第三句話);(3)一起把活動搞 好,是我們的共同目標,必需的經費是不能“ 偷工減料” 的;我方價格很實在,所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中,而應該商討如何保證把活動做得最好,這才是對雙方都更有利的(事實上,合作細節已經談好了。我只是想很冠冕地引開話題)。結果,對方經理現場拍板同意合作。其實,整個正面交涉過 程實際上就是揣摩對方心理、并有針對性地一一化解矛盾的過程。最后強調一點,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度來考慮問題,理由很簡單:只有對方認識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。
三、落實階段。在很多同學想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實協議條款,還要提供反饋資料。對于協議條款的落實問題,不僅僅是態度問題,還是性質問題,決定了雙方是合作關系還是欺詐與被欺詐關系。如果是前者,雙贏;如 果是后者,看起來是一贏一輸,實際上是“ 雙輸”,往往是被欺詐者“ 一朝被蛇咬,十年怕井繩。” 而欺詐者“ 撿了芝麻,丟了西瓜。” 舉一個例子,我協曾給嘀嗒 網站辦砸了一件事,對方投入不少,但宣傳效果不是很好。按理說,對方再也不敢找我合作,但其后的講座活動依然找我們合作,而且“ 資金由我們操控,物品由我 們支配,” 問題是對方為何繼續信任甚至更加信任我們呢?原因很簡單:活動不順利,主要是由種種客觀因素造成的(包括天公不作美),而在這整個過程中,我們是負責的,我們的表現是讓他們滿意的,因此并不影響下一次的合作。能把壞事辦出個好結果來,最能體現一個人的綜合素質,而這關鍵不僅在于你的處事能力,更 在于你是否有責任心。如何做好落實工作,我以為最佳方式是與對方經常溝通,一起探討,并付諸實施。這里還涉及到積極反饋的問題。
四、反饋階段
先回答一個問題:為什么要反饋?
首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實到位,工作做到家。;
其次,從學習和鍛煉的角度來看,只有反饋,與商家多溝通才能總結經驗,吸取教訓,從而得到提高。
第三,廣告就是投資,投資就有風險,因主觀原因,誰都不可能做每一次每一項都讓商家百分之百地滿意(更何況有些商家的期望值過高),那么在反饋過程中多與商家討論問題何在,有無補救辦法?? 一般說來,只要你的工作確實到位甚至基本到位,商家一般不會太難為學生的,商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡,拿錢之后不 見蹤影;商家最怕的是被騙的感覺,特別是被“ 學生蛙” 騙的感覺,這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。
此外,反饋也是有“ 工資” 的。第一,好的服務方能招來“ 回頭客”,第二,這些“ 回頭客” 往往樂于從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想象這類合作的成功 率極高;第三,如果你善于交際,你們可以探討一些其他共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關系,而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者,你可以從中學到許多為人之道,這比什么都重要。更何況一旦對方信任你,欣賞你,他們將全力支持你。
最后,作一點小結。拉贊助的要訣是“ 膽大、心細、臉皮厚”。
這其實是追求女孩子的“ 七字金經”,我把它稼接到交際領域也是管用的,可見不愧是“ 金經”。
膽大—— 超越與陌生人打交道的心理障礙問題。心細—— 處處留心皆學問。
臉皮厚—— 臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,我之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長期磨練的成果—— 臉皮夠厚。
備注一。如何取得公司的聯系方法: 1.114查公司號碼。
2.通過協會或師兄師姐獲得已聯系過公司的聯系資料。
3.逛街的時候,注意一下各個商家的聯系電話,他們可能成為你下一個贊助商。4.通過網絡得到公司的聯系方式。5.通過商品得到公司的聯系方式。
6.通過朋友,同學,親人得到公司聯系方式。
備注二。聯系公司注意的小問題。
1. 不要在前臺小姐那里浪費太多時間,她沒有決定權。
2. 當公司叫你傳真過去的時候,不要理他,最好說送上門或直接見面會談。因為傳真的價格不是你可以承擔的,而且大部分都是沒有結果的。
3. 去一家公司,無論你如何失敗,對方如何沒有誠意和興趣都好,你一定要拿到其中一個人的聯系方式(卡片)。
4. 拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認真仔細回答他的問題。并記錄他的觀點和看法。
5. 拉贊助的時候注意提及具體、細節的東西。這樣的話公司會覺得我們是準備充分和認真對待的。
信息學院勤工助學中心勤工部
拉贊助之準備
1、找到合適的贊助者,一般贊助者考慮是否贊助你們,是看他們的產品是否能在你們校園內是否引起消費,最好是很想在校園內打開很大的銷路的產品代言商,比如電腦品牌代理、超市(文體超市最好)??
2、去拉贊助之前必須先弄清楚你們學校的各種相關規定,能提供給對方一些什么樣的配套服務。比如在學校擺宣傳點進行宣傳是否不違反你們學校保衛處的規定、在校園內打橫幅出來是否有不允許的地點等等。
3、進行什么樣的活動,在先期進行活動經費的預算,大概得出需要什么樣的贊助金額,然后權衡下提出什么樣的贊助金額(可以比預算多或少的)
差不多就是這樣了,如果對校內的某些規定不是很熟悉,最好先寫一份簡單的贊助報告給你學生會的上級領導看一下,保守的話要領導簽字同意,以免事后出現意外讓你背黑鍋。
拉贊助前期準備
一、準備一份全面詳細的客戶名錄,包括通訊方式,以前贊助歷史。
這一份名錄應積極開發和收集,做好每月調查表,在外出實踐時亦多收集名片、電話,以便可以吃“ 回頭草”。
二、了解你的客戶(贊助商)
了解企業狀況(有無贊助的必要,即資金實力情況),可以通過查看該單位的網站、宣傳欄、櫥窗、墻版、簡報等。還可以通過一些人際關系了解。
三、準備活動方案書(多份)、筆記本和筆(新客戶要有名片和工作證)
行動
一、和諧與客戶取得聯系
① 直接登門拜訪;② 電話;③ 傳真;④E-mail;⑤ 聯合使用;
二、電話約見
1)① 撒網:對照名錄打電話,向對方提供信息,把相關資料傳真或E-mail給對方;
② 跟進:對方看完資料后有無合作意向。要留轉彎余地,凡事留一條后路;
③ 確認:如有興趣,則需要進一步了解,可約一時間見面進一步交談。
2)應注意
① 電話約見如無針對性,失敗率高,則有心理準備;
② 約見對象沒找到,一把手或時間不對,一把手忙沒心情和你談;
③ 應選擇合適的時間打電話;
④ 沒有了解企業需求點;
⑤ 說話態度不好,對方一聽就不太喜歡你。應注意語氣和態度;
⑥ 對方真的無這方面需求
⑦ 要吊對方胃口,把活動說得有神秘感一點,不宜在電話里詳談,因為說不清楚。
三、面談(待續)
① 守時,尊重對方;② 言談技巧;③ 溝通,多聽,會問,詳答;
四、修改計劃書,為有意向企業做一份更詳細得合作意向書。(待續)
五、簽約:1)判斷合作得信號,要促單,那是機會一刻,開口簽單(事先準備一份,如雙方看后有異議即改,改了再簽)
六、實施:守約,為贊助商著想,以誠為本,說到做到,做要做到最好,再實施過程眾,一定要分工明細,責任到人,按章辦事。在實施過程眾會遇到許多突發事情,要同贊助商及時溝通,如果利益向他們傾斜,不要把關系搞僵。不追加贊助金額,不減少回報,賺得起也要賠得起。
第四篇:拉贊助范本
外聯部如何拉贊助
拉贊助可分為四個階段:策劃、交涉、落實、反饋。
一、策劃階段。
首先,策劃的目標要明確:說服對方,使之與你建立合作關系。如何說服?這是問題關鍵。我認為,整個說服過程是建立在雙基礎上的,即在分析雙方利弊后提出一個使雙方受益的合作方案。建議這樣思考:
二、(一)對方需要什么?雖然求各不相同,但是歸根到底,有一點是很明確的,即對方希望通過合作產生宣傳效益,進而帶來經濟效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的部分有(復雜關系贊助活動另論)。
三、(二)我方優勢何在,如何發揮?這是對前一問題回答,是說服對方與你而非與他合作的依據。
四、(三)兩者結合,分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有作用的合作方案,即策劃書。當然,做策劃書之前,首先要根據以上思考作調查研究,尋找可行的合作伙伴,盡可能做到有的放矢。
五、在尋找合作伙伴過程中,需特別考慮我方優勢與對方的契合點。比如學校活動具有宣傳方面的優勢;各院系也各有特點,比如計算機系去找電腦商;體育活動去找體育器材專營,藝術系、外語系,因女生多,去找美容美發、時裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。此外,就活動本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更為“對口”。這當然也是說服對方的重要條件。
六、做策劃書時,務必注意自我定位,即要強調是平等的合作伙伴關系:你提供財力,我提供人力,我們一起把活動搞好;我得到你的支持使活動順利開展,你在活動過程得到廣告宣傳,雙贏。所以,建議,自我定位,固然不可過高過傲,但也不宜太低太“賤”,因為拉贊助本質上是合作。
七、這就要求我們在策劃書要盡可能表現得客觀嚴謹,盡可能突出宣傳方式及實施細節。此外,須坦誠以待,能做什么,不能做什么,有什么優勢,可以如何發揮……一目了然,絕不開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負責任,你是有經驗的,你是替他著想的。
八、校園策劃書一般有幾個組成部分:活動簡介,活動安排,宣傳方式,宣傳效益,經費預算等等。至于如何寫策劃書,這恰似寫作文,能闡明想法行之成文即可,而沒有一個固定的萬能的模式。建議寫策劃書時這樣思考:我的目標是說服對方與我合作,那么應該準備哪些素材、素材應該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開,因為衡量一份策劃書的最終標準是:是否達到說服對方的預期目標。
對于經費預算,大家要特別重視。我的意見是,盡可能做到明確而詳實,需要多少現金和物品,現金花在哪兒,物品有何用,一目了然。力求留給對方一種印象:不是漫天要價,而是為了保證活動順利進行的基本要求;每一分錢你都用到點兒上,你是有合作誠意的。
二、交涉階段。
如果策劃階段是“示愛”,那么交涉階段應該“確定關系”了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細節,最終確定具體的合作模式。
首先應該注意一些禮儀上的細節問題,比如(1)衣著整潔,并盡可能穩重些,給對方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經驗的;(2)不遲到,向對方表明:我是守時的,我是守信的,跟我合作沒錯;(3)無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。當然,這就要求我們平時就要培養良好的習慣。
其次,要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢等說服對方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當然,這里涉及一個“度”的把握,否則,過猶不及,適得其反。如何把握“度”的問題,若現對方已被調動起來,你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那么適可而止,策劃書的書寫,或簡要列舉,或重復強調,也要因人而異。
那么,如何觀察?我認為,觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃飯時,換了VCD,朋友抬頭瞥了一眼,這個眼神被我捕捉。我揣摩:她喜歡這位歌星,至少喜歡這首歌,或者她與這首歌有個“故事”。事后證實我的猜想。有人說,處處留心皆學問,如果我們把人際交往當作是一門學問,那么這門學問的治學捷徑正是:心細。當然,這里又涉及一個“度”的問題,即是“注視”而非“逼視”,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個“度”,還是老方法,觀察對方的反應,靈活處理。
以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題,事實上,該階段的重要任務是與對方商討合作細節問題,真正目標是確立合作關系。
當然,前提是態度要誠懇。能做什么,準備如何去做,要求明確而詳盡。特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應下來,因為這些討價還價將是協議的條款依據,一旦簽約,白紙黑字,是要負法律責任的。
交涉過程中,應該強調的是宣傳方式,即你能做什么,準備如何落實,而不要一味夸大宣傳效益。因為廣告就是一種投資,投資就是要承擔一定風險的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經濟效益,利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現,因此有哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始自終要強調突出的,這實際上是消除對方的后顧之憂,引導對方作出有利于我方的判斷。
經費預算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調整,該退讓的還是要退讓,以免因小失大。如果無法讓步,那么要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在經費上作出讓步,而我所列的經費是非常實在的,沒有任何的調整空間了。談了三層意思:
(1)我方價格是很實在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意
(2)合作雙方要有合作誠意,如果你方在價格上還堅持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠意的表現(備注:大概意思就是這樣的,但話不能這么說,否則換作是你,也會受不了的;但是意思還得表達清楚,否則就達不到準確表意的目標;然而對方真正理解你的話意后,還是會覺得不舒服,那么,一定要加上第三句話);
(3)一起把活動搞好,是我們的共同目標,必需的經費是不能“偷工減料”的;我方價格很實在,所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中,而應該商討如何保證地把活動做得最好,這才是對雙方都更有利的(事實上,合作細節已經談好了,我只是想很冠冕的引開話題)。結果,對方經理現場拍板同意合作,其實,整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理,并有針對性地一一化解矛盾的過程。
最后強調一點,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度考慮問題,理由很簡單:只有對方認識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。
三、落實階段。在很多同學想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實協議條款,還要提供反饋資料。在我看來,對于協議條款的落實問題,不僅僅是態度問題,還是性質問題,決定了雙方是合作關系還是欺詐與被欺詐關系。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來是一贏一輸,實際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩”,而欺詐者“撿個芝麻,丟了西瓜”。
如何做好落實工作,我以為最佳方式即與對方經常溝通,一起探討,并付諸實施。這里還涉及到積極反饋的問題。
四、反饋階段
先回答一個問題:為什么要反饋?
首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實到位,把工作做到家; 其次,從學習和鍛煉的角度來看,只有反饋,與商家多溝通,才能總結經驗,吸取教訓,從而得到提高。
第三,廣告就是投資,投資就有風險,因主客觀原因,誰也不可能做每一次每一項都讓商家百分之百地滿意(更何況有些商家的期望值過高),那么,在反饋過程中與商家探討問題何在,有無補救辦法……一般說來,只要你的工作確實到位甚至基本到位,商家一般是不會太為難學生的。商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡,拿錢之后不見蹤影;商家最怕的是被騙的感覺,特別是被“學生娃”騙的感覺,這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。
此外,反饋也是有“工資”的。第一,好的服務方能招來“回頭客”;第二,這些“回頭客”往往樂于從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想象這類合作的成功率極高;第三,如果你善于交際,你們可以探討一些其他共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關系,而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者,你可以從中學到許多為人之道,在筆者看來,這比什么都重要。更何況,一旦對方信任你,欣賞你,他們就將全力支持你。
最后,作一點小結。拉贊助的要訣是“膽大、心細、臉皮厚”。膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。心細——處處留心皆學問。
臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠厚
一位手機商告訴我,校內大學生具有相當大的消費潛力。利用學生干部組織的各種活動向學生進行宣傳,不僅能節省很多廣告成本,而且還省去了很多審批手續上的麻煩.所以,我們在拉贊助的過程中一定要有信心,要有堅持不懈的精神,只要我們做好了以上這些何患不嬴?何憂不勝? 備注一。如何取得公司的聯系方法:
1.114查公司號碼。
2.通過協會或師兄師姐獲得已聯系過公司的聯系資料。
3.逛街的時候,注意一下各個商家的聯系電話,他們可能成為你下一個贊助商。
4.通過網絡得到公司的聯系方式。5.通過商品得到公司的聯系方式。
6.通過朋友,同學,親人得到公司聯系方式。備注二。聯系公司注意的小問題。
1.不要在前臺小姐那里浪費太多時間,她沒有決定權。
2.當公司叫你傳真過去的時候,不要理他,最好說送上門或直接見面會談。因為傳真的價格不是你可以承擔的,而且大部分都是沒有結果的。
3.去一家公司,無論你如何失敗,對方如何沒有誠意和興趣都好,你一定要拿到其中一個人的聯系方式(卡片)。
4.拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認真仔細回答他的問題。并記錄他的觀點和看法。
5.拉贊助的時候注意提及具體、細節的東西。這樣的話公司會覺得我們是準備充分和認真對待的。
外聯部拉贊助策劃書
活動目的(目標)
活動內容和具體方案(時間 地點 誰參加 活動內容)活動宣傳方式
對商家有什么好處(學校能提供給商家的東西 展臺等)舉辦活動需求的東西(需要商家提供的東西和錢)
所有的東西寫的越具體、越詳細越好。
記住 這些東西都是可變的,要等商家看過你的計劃書,跟他再協商再修改計劃
外聯部拉贊助策劃書
(一)作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,校園大學生有著自己消費特點:消費群體范圍集中,針對性強,消費量大;容易受周圍環境的影響,消費易引導;容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射;接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。今年的六月份是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動。并且六月份是暑期消費高峰的緩沖期,是商家宣傳自己產品的最佳時期,在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,必能更快地占去這一片超過萬人的大市場。因此,外國語學院精心策劃了這次晚會!本次活動外語協會最具特色,最大的一次具有全校轟動性的活動,得到校團委、院領導等的高度重視,并給予大力的支持和幫助。除此之外本活動還得到本校各兄弟協會的鼎立相助。屆時活動必將更加琉光異彩。
二.市場分析(投資高校活動的優勢)
1.同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。公司如能在這種環境中進行宣傳,效果可想而知。
3.便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們外語協會合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們學院及各部門的大力協作配合。
4.高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!5.本次活動將有過萬余人了解,并至少超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多),并會在高校內廣為流傳。6.我學院女生眾多,市場因贊助商的不同而差別分析!!三.活動介紹 1. 活動目的:
本次活動是本著豐富校園文化,活躍校園氣氛,提高協會知名度的大型特色活動。2. 組織機構:
主辦單位:北華大學教育科學學院 3. 活動時間: 2006-6-*,晚上 4. 活動地點: 校大禮堂
5.活動進程(計劃)四.宣傳計劃
冠名權 獨家贊助擁有活動的冠名權,本次活動可以“×贊助商×”等來命名.宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單,委派學生在校外散發宣傳單(該項目可獨立,由商家自己提供)海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志物(商家自行設計也可)
展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 可以向理學院借的話
宣傳欄宣傳 贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄獨家贊助擁有活動的冠名權,橫幅宣傳 在活動現場、教學樓內和學校過道可懸掛帶有商家名稱的橫幅
獎品宣傳 獎品由公司贊助、提供或可印有圖案 產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品
工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現場的道具等該項目贊助可跨學院本學期所有活動
嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言
展賣 貴公司可以在學校內人口流動頻繁的路上展示自己的產品 備注:所有宣傳活動均有時間限制
五.經費預算 具體內容找策劃部與秘書部 大海報 宣傳單 節目單 橫幅 數碼攝影 音響設備 道具 用具 獎品
工作人員飲水吃飯 食品 飲料
合計 ×××元
除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員,如是食品、飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”實為科大之最,必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機
外聯部拉贊助策劃書(二)
活動策劃書目錄: 1. 前言 2. 市場分析 3. 活動介紹 4. 工作計劃 5. 宣傳計劃 6. 商家補償計劃 7. 經費預算 一. 前言
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為新生的大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌,更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此,公共關系協會作為華農學生聲望最高的協會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?!于是我協會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯歡party!本次活動的策劃不但在上年成功舉辦圣誕Party的經驗總結之上,而且通過了整個公關協會籌備委員會的分析討論,極具權威性。況且本次活動是華農公關協會最具特色的招牌活動,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、社團聯合會等官方組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓??的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。二.市場分析(投資高校活動的優勢)
1.同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在Party這種刺激狂野的活動中進行宣傳,效果可想而知。
3.因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們公共關系協會建立一個長期友好合作關系,如每年共同策劃一次圣誕Party,將會使商家在公寓內外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校,極具有長遠意義!4.便捷的活動申請:商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們公關協會合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們協會各部門的大力協作配合。
5.高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!6.假如這類活動能再度成功舉辦,我們學校將會在下年的圣誕節推動所有高校共同策劃一個更大型的圣誕聯歡Party,其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限!在校生的特點
(1)消費群體范圍集中,針對性強,消費量大。(2)容易受周圍環境的影響,消費易引導。(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射。(4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。
外聯部拉贊助策劃書
(二)作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,校園大學生有著自己消費特點:消費群體范圍集中,針對性強,消費量大;容易受周圍環境的影響,消費易引導;容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射;接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。今年的六月份是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動。并且六月份是暑期消費高峰的緩沖期,是商家宣傳自己產品的最佳時期,在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,必能更快地占去這一片超過萬人的大市場。因此,外國語學院精心策劃了這次晚會!本次活動外語協會最具特色,最大的一次具有全校轟動性的活動,得到校團委、院領導等的高度重視,并給予大力的支持和幫助。除此之外本活動還得到本校各兄弟協會的鼎立相助。屆時活動必將更加琉光異彩。
二.市場分析(投資高校活動的優勢)
1.同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。公司如能在這種環境中進行宣傳,效果可想而知。3.便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們外語協會合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們學院及各部門的大力協作配合。
4.高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!5.本次活動將有過萬余人了解,并至少超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多),并會在高校內廣為流傳。
6.我學院女生眾多,市場因贊助商的不同而差別分析!!三.活動介紹 1. 活動目的:
本次活動是本著豐富校園文化,活躍校園氣氛,提高協會知名度的大型特色活動。2. 組織機構:
主辦單位:北華大學教育科學學院 3. 活動時間: 2006-6-*,晚上 4. 活動地點: 校大禮堂
5.活動進程(計劃)四.宣傳計劃
冠名權 獨家贊助擁有活動的冠名權,本次活動可以“×贊助商×”等來命名.宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單,委派學生在校外散發宣傳單(該項目可獨立,由商家自己提供)海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志物(商家自行設計也可)
展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 可以向理學院借的話
宣傳欄宣傳 贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄獨家贊助擁有活動的冠名權,橫幅宣傳 在活動現場、教學樓內和學校過道可懸掛帶有商家名稱的橫幅 獎品宣傳 獎品由公司贊助、提供或可印有圖案 產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品
工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現場的道具等該項目贊助可跨學院本學期所有活動
嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言
展賣 貴公司可以在學校內人口流動頻繁的路上展示自己的產品 備注:所有宣傳活動均有時間限制
五.經費預算 具體內容找策劃部與秘書部 大海報 宣傳單 節目單 橫幅
數碼攝影 音響設備 道具 用具 獎品
工作人員飲水吃飯 食品 飲料
合計 ×××元
除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員,如是食品、飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”實為科大之最,必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機
交通職業學院運運動會贊助策劃書 尊敬的贊助商:
鄭州交通職業學院于2007年4月15日舉辦一個全校性的綜合型運動會,歷時一周。期間包括三個部分:開幕式文藝演出、運動會和閉幕式頒發獎項(兩天)。我們校學生會外聯部是此類校園活動指定宣傳策劃單位,對商家贊助大學生活動的可行性,特別是贊助我校運動會活動的可行性有較深入的了解。現在就讓我們為貴公司作此贊助可行性報告。
一、行性分析
1、本次運動會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持,規模大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學歡迎,并推動學校體育事業的發展,必引起全校性的轟動。
2、在校大學生達15000余人,人流量大達到運動會每天入場觀看人次為10000左右。人口密集,而且本校的消費能力較高,為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關注,貴公司的產品也將得到大力的宣傳。
二、宣傳方式
1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為運動會的內容和公司的相關宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在運動場等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。
2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)
3、立式廣告牌。在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。(由貴公司提供)
4、在運動會舉行期間,向裁判員和保安志愿者分發有贊助商標志的帽子,加大宣傳力度。
5校廣播站為期七天做有關貴公司的廣播宣傳
6運動會期間(一周)由貴公司在運動會賽區附近進行一定規模的產品銷售活動 7運動會前后在校學生會網頁上宣傳并且發放傳單。
8宣傳棋方陣。在運動會期間在會場主干道,主席臺等顯眼位置放置彩旗進行宣傳。
9氣球方陣。在運動會期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。10調查問卷:活動結束后,幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由公司準備并提供)
11、在運動會期間在校內設立咨詢臺
三、宣傳效應: 希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的關注,互惠互利 1.海報和宣傳單會注明"本次活動由***公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡介(由公司提供)2.本次活動還可以幫貴公司在學校內派發傳單 4.優秀運動員的獎品由公司提供.5.橫幅有標明贊助商
備注:贊助費達2000元的,商家可參與頒獎
四、活動經費預算
場地租用費 500元 宣傳展板 300元 后勤、志愿者服務隊、禮儀隊 400元 保安工作人員、秩序維護員,0.00元 宣傳人員 200元 設備:運動會所用器材使用費。600元 宣傳材料管理及維護費用 0.00元 預計贊助費用總計: 2000元
五、贊助活動意義
增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發展。
擴大公司在各高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產品在高校的市場占有率。
通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關系,幫助貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
活動地點:鄭州交通職業學院運新區體育場
涉外事宜:校團委(具體由校團委學生會社會實踐部負責)贊助單位:
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次運動會,期望貴公司盡快回復.期待您的加入!合作愉快!
策劃:鄭州交通職業學院汽車電子工程系外聯部
社聯部關于活動贊助的策劃書
一、前言
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。四五六月是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。學院的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩固的品牌形象,更好地去穩固原有市場和吸引新的消費群體。因此,我們長江職業學院大學生通訊社又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?本次活動策劃不但總結了前上屆迎新晚會成功的經驗,而且通過了整個長江職業學院大學生通訊社和老師的分析討論,極具權威性。況且本次活動是長江職業學院最具特色的招牌活動之一,也是本學年的重頭戲,因此得到校黨委、各部門及組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協會、學生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。長江職業學院大學生通訊社也會為此而奮斗到底!
二、學院介紹
長江職業學院直屬湖北省教育廳領導,在創辦于1984年湖北經濟管理大學的基礎上,1999年經國家教育部批準建立,成為湖北第一所運用新機制辦學的普通高等學校。學校納入國家統招計劃,面向全國28個省、市、自治區招生,獨立頒發學歷文憑。目前,在校學生已達1.6萬余人。長江職業學院位于長江中游九省通衢的湖北省武漢市,坐落在“武漢·中國光谷”腹地。
三、市場分析
1.同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在五四青年晚會這種有趣、有意義的活動中進行宣傳,效果定是顯著。
3.因為年年都有五四青年晚會,如條件允許的話,商家還可以同我們建立一個長期友好合作關系,使商家在校園內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義!4.高效廉價的宣傳 在以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!5.便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們學院及各部門的大力協作配合。
7.大學校園文化生活豐富,活動眾多,其盛況頗具影響力
8、大學生有著自己消費特點:
(1)消費群體范圍集中,針對性強,消費量大(2)容易受周圍環境的影響,消費易引導
(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射(4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力
四、宣傳計劃
(1)橫幅 于活動場地處懸掛,活動前期懸掛,直到活動結束,一目了然,持續時間長(公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)。
(2)海報宣傳
在全校各宣傳欄內張貼海報, 在保證有關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置于校內人口流動量大的道路上和食堂前(建議公司參與設計海報或展板),宣傳單,節目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
(3)展板
活動前期在院內醒目位置擺放展板,不受其它任何組織宣傳影響,該板為我們獨家所有。
(4)外校宣傳(贊助費足夠)
隨校內宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在其它院校,主要宣傳欄中張貼海報,向其學生派發傳單,活動前期,公司形象將推向武昌區各高校
(5)網站宣傳
我們將在長江職業學院網站上進行跟蹤報道,借助網絡力量將公司企業形象大幅度推廣,不僅是大學城內對公司無人不知,而且輻射到整個日照網絡世界。
(6)校內媒體 校報告廳視頻廣告,于每周兩次的校園文化套餐前后播出(我們的文化套餐已被湖北省教育廳推廣,上半年累計接納人次近1.8萬)
學校廣播站,建議公司自備0~1分鐘錄音節目,在廣播站中播出
(7)專欄宣傳 我們可以為贊助商制作一個宣傳專欄更好的為公司宣傳(8)座椅套宣傳
五、商家補償計劃
(1)冠名權
本次活動可以“×贊助商×”等來命名.(贊助總金額達到一定程度)(2)宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單(該項目由商家自己提供)
(3)海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志物(商家自行設計也可)
(4)展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(本板不受其他組織宣傳影響)
(5)宣傳欄宣傳 贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄和公寓宣(要另收一些宣傳資金)
(6)橫幅宣傳 在活動現場和學校道路旁可懸掛帶有商家名稱的橫幅(7)視頻宣傳 視頻由商家提供
廣播臺宣傳 公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出(要另收一些宣傳資金)
(8)獎品宣傳 獎品由公司贊助、提供或可印有圖案(9)產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品(贊助產品必須滿足現場需要方可)電影票宣傳 文化套餐電影票 套餐前后 主持人冠名宣傳(10)工作人員用品宣傳比例工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現場的道具等
(11)嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言
六、補充贊助方案(1)獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的一切商家補償計劃。(2)多家聯合贊助(考慮2-3家)
贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。
贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。
(3)除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物、獎品。音箱話筒,服裝,化妝等。也可提供貴公司的紀念品給入場的人員,如是食品、飲料公司可以贊助所需的食品和飲料。
聯系人:張賽軍 QQ:351556629
長江職業學院歡迎您的加盟,我們將為商家實現最好的宣傳效果達到雙贏的目的而努力奮斗!!
備注:本次活動的最終解釋全歸長江職業學院大學生通訊社社聯部所有。
第五篇:拉贊助
如果是有針對性的拉贊助,比如要和哪個商家合作,贊助什么,合作什么,明確后,擬定一份策劃書。讓商家明白他們要贊助什么,贊助在什么項目什么活動中,有什么宣傳和宣傳的好處影響。當然也要看商家的消費群體是哪一方面的。好提供贊助。