第一篇：子流程1.新店開業項目組織、計劃、預算、評估doc

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子流程1：新店開業項目組織、計劃、預算、評估

1.“新店開店小組”成立、人員到位

1.1（拓展）部完成選址簽約后，將最終報告和相關附件（包括可行性分析報告，預估銷售額和前三個月損益表、新店物業布局圖和現有設備情況等）、選址項目號交業務副總

1.2業務副總應在一周內任命開店小組組長和新店開業項目號

1.3開店小組組長作為召集人，全面負責與推動新店建設的各方面工作。開店小組組長與各相關部門協商，挑選工程、設備、IT設備、人事、采購、營銷促銷的骨干人員作為開店小組成員，向業務副總建議人選并批準后，新店小組成立

1.4 召開第一次籌備會議，明確各成員和各部門在開業項目中的職責

2.制定新店開業項目進度及各部門職責

2.1開店小組成立后一周內，應制定，確定與開業籌備有關的主要活動的完成時間和負責人/部門

2.2開店小組根據進度表制定新店開業進度圖，確定各里程碑活動之間的銜接關系和先后順序（例如商品清單確定后才能設計貨架商品配置圖等）。

2.3新店開業進度圖由開店小組組織審核，根據新店業態、門店大小等因素可調整關鍵活動和時間

3.制定新店開業項目預算

3.1開店小組應根據市場部制定的標準業態布局和各項費用指標，結合新店物業情況和進度要求情況，會同相關部門（開發、采購、商場、人力資源、信息管理部等）制定新店開業預算，包括：

? 新店開業工程預算

? 新店開業設備預算

? 新店開業促銷費用預算（含開業廣告宣傳和開業慶典）

? 人員招聘培訓預算

? 新店開業前一般費用預算

? 新店采購預算

3.2新店開業項目預算由開店組長初步審核并提出修改意見

3.3開店小組各項活動負責人及相關部門制定各項詳細的分解預算，如與總預算有差別，應提交開店小組討論，調整總預算對應項，或調整分解預算，確定各業務部門和開店小組共同認可的開業預算

4.審批新店開業項目進度和項目預算

4.1開店組長應將該新店項目號的開業總體進度表和總體預算呈業務副總審批。如業務副總有不同意見，應立即與開店組長溝通，調整有關項目。

4.2“新店開業項目進度和項目預算”通知公司財務部、人力資源部、公司拓展部工程組、采購部和商場部。

5.開業準備階段

5.1開店小組各項活動負責人及相關部門應依據開業總進度表中各里程碑活動的完成時間，制定該活動涉及到的所有工作的詳細時間表及負責人/ 部門，并據此推進各項工作，對未能按計劃完成的工作進行調整，在開店小組會上調整其他主要活動的總體進度圖

5.2任何影響開業日期的進度調整都應經過業務副總的審批，并發送到地區公司的相關部門

（參見“門店選址”、“新店開業工程準備”、“新店開業設備準備”、“新店開業商品準備”、“新店開業促銷準備”、“新店開業人員準備” 流程）

5.3開店小組設計開業前三周檢查單，以對各項準備工作做檢查。

6.新店開業項目決算，預算執行情況評估

6.1新店開業后一個月內，開店小組對新店工程和設備驗收后，公司財務部應對開業期間的各項支出結算，對比開業各項預算和實際執行情況，交開店小組，內容包括：

? 新店開業項目工程決算

? 新店開業項目設備決算

? 新店開業促銷費用（計劃比實際）

? 新店開業人員費用（包括全職支援人員的工資補助、新店人員的招聘、培訓費用、開店前新店人員的工資的計劃比實際）

? 廣告宣傳和開業慶典費用（計劃比實際）

? 其他一般費用（計劃比實際）

6.2新店開業三個月后，公司財務部應統計開業前三個月銷售和損益表交開店小組。

7.新店開業項目總結會

7.1新店開業三個月后，開店組長應組織開店小組成員和公司各相關部門、商場經理，召開新店開業項目總結會。將

工程、設備、商品、促銷準備的總結報告、開業預算執行情況評估提交總結會討論，總結開店準備過程中存在的重要問題，并提出改進措施，形成《新店開業總結報告》（參見“新店開業工程準備”、“新店開業設備準備”、“新店開業商品準備”、“新店開業促銷準備”、“新店開業人員準備”流程）

8.新店開業文件交接及開店小組解散

8.1業務副總負責審批開店小組遞交的《新店開業總結報告》，并復印存檔，轉發拓展部、公司財務部等相關部門。

8.2同時將與各項開業準備工作有關的文檔都移交分商場部經理，開店小組解散，由商場部經理繼續對新店管理，新店開業項目號轉為店號。

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