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2014年暑假秘書社會實踐報告

時間:2019-05-13 10:11:37下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《2014年暑假秘書社會實踐報告》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《2014年暑假秘書社會實踐報告》。

第一篇:2014年暑假秘書社會實踐報告

活動(項目)名稱:辦公室秘書

實踐單位:中共云南省華寧縣黨委辦公室秘書科

活動時間:XX年8月13日至9月4日

實踐內容:接聽電話 文稿制作及校對

實踐隨感:

XX年暑假,再一次來到縣委辦實習,再一次來到了自己熟悉而又陌生的秘書崗位。從當初對秘書工作懷有一絲神秘感,到大學社團加入秘書部,再到社會實踐中走進辦公室,一路走來,一直在用心體會著,該怎樣把握秘書這一角色,而每一次的實踐都帶給我新的收獲。從不同的工作環境里,我得出最重要的一點,無論在哪里,秘書工作講究的是認真、細致。現就這一點,將秘書工作中的一些經驗和感想與大家分享。

人們都說“小電話大考場”,接電話,事雖小,可實踐中我真正體會到要把這小事做好卻不容易,小電話也是一個大考場。在縣委辦公室里,接電話更是家常便飯,而要問清、聽清電話內容,并準確傳達電話信息,就需要多一些細心和耐心。一次,接到一個電話,是打來問新書記的名字的,由于我不知道新書記的名字,就到隔壁去問。同事問我是誰打來的電話,我說是信訪的,同事立刻用一種很警惕的目光注視著我,接著問道,他是干什么的。我當時愣住了,可忽然覺得自己好像說錯了什么,認真想了一會兒,我回答道“是信訪局的”。此時,同事也釋然了。事后我回想,這“信訪的”和“信訪局的”雖然只是一字之差,可表達的意思就大不相同,對這兩種電話的處理方式也相應不同了。因此,在傳達電話信息時,一定要注意準確用詞,以免引起不必要的誤會,影響工作效率。

在實踐中,我學習到,當電話打進來時,首先,可以通過來電顯示察看這個電話的來源,有的電話有明顯的區號,這樣,在接電話之前,就會有一個心理準備;其次,接電話時,一定要弄清楚對方的身份、打電話的目的,因為不同的對象、事件,是有不同的處理方法的,這有助于自己有針對性地開展工作;再次,對于自己不清楚的情況,一定不能想當然地答復,要多請教,弄清情況后再答復。

其實,對秘書部門來說,大量的工作還是文稿的制作。這次實習中,我參與制作了一本縣各村委會情況統計的小冊子。當我接到任務時,立刻開始查閱資料,完善各村委會的數據。工作雖然不需要費太多腦力,但數據卻很多,比如,各村有多少戶人家、各村有多少人口、農民人均純收入是多少、各村的土地面積是多少……所有的資料要從《統計年鑒》中查找,需要把書翻來覆去,一不小心,就會錄入錯誤。

文稿制作完成之后,還需要校對。校對是在送領導審閱之前的最關鍵環節,它關系著本次工作的質量。因此,要像第一遍做文稿那樣,用同樣的專注去對待它。校對活動以獵錯為目標,質疑是校對工作的起點,無疑就無從發現錯誤,要對文稿語言文字、標點符號、數字、格式等多個“零件”進行再審查。校對一定要認真、專注,不厭其煩,要多疑、善疑,反復修改,不留任何漏洞。有問題要及時向同事、領導請教和反映,這樣文稿的質量才會不斷提高,文稿制作的水平才會不斷提升。就這次制作各村委會情況統計的小冊子來說,我們是三個人共同完成,而前后一共校對了四遍。

秘書部門是一個承上啟下,連接上下兩級的橋梁和紐帶,待人接物在這里顯得尤為重要。接待客人應該熱情大方,有客人來了應主動讓座、倒水,如果有領導到來,應立即起身問候。這一塊是我的不足之處,面對領導會緊張,客人來了會有些不知所措,見機不夠,這方面還需加強練習!

一個月的實習生活很快就結束了,在這一個月里,我增長了見識,積累了經驗,學到了在書本上所學不到的知識。我將立足小細節,通過不斷學習,不斷完善自我,實現超越。

第二篇:XX年暑假秘書社會實踐報告

XX年暑假秘書社會實踐報告范文

活動(項目)名稱:辦公室秘書

實踐單位:中共云南省華寧縣黨委辦公室秘書科

活動時間:20XX年8月13日至9月4日

實踐內容:接聽電話 文稿制作及校對

實踐隨感:

20XX年暑假,再一次來到縣委辦實習,再一次來到了自己熟悉而又陌生的秘書崗位。從當初對秘書工作懷有一絲神秘感,到大學社團加入秘書部,再到社會實踐中走進辦公室,一路走來,一直在用心體會著,該怎樣把握秘書這一角色,而每一次的實踐都帶給我新的收獲。從不同的工作環境里,我得出最重要的一點,無論在哪里,秘書工作講究的是認真、細致。現就這一點,將秘書工作中的一些經驗和感想與大家分享。

人們都說“小電話大考場”,接電話,事雖小,可實踐中我真正體會到要把這小事做好卻不容易,小電話也是一個大考場。在縣委辦公室里,接電話更是家常便飯,而要問清、聽清電話內容,并準確傳達電話信息,就需要多一些細心和耐心。一次,接到一個電話,是打來問新書記的名字的,由于我不知道新書記的名字,就到隔壁去問。同事問我是誰打來的電話,我說是信訪的,同事立刻用一種很警惕的目光注視著我,接著問道,他是干什么的。我當時愣住了,可忽然覺得自己好像說錯了什么,認真想了一會兒,我回答道“是信訪局的”。此時,同事也釋然了。事后我回想,這“信訪的”和“信訪局的”雖然只是一字之差,可表達的意思就大不相同,對這兩種電話的處理方式也相應不同了。因此,在傳達電話信息時,一定要注意準確用詞,以免引起不必要的誤會,影響工作效率。

在實踐中,我學習到,當電話打進來時,首先,可以通過來電顯示察看這個電話的來源,有的電話有明顯的區號,這樣,在接電話之前,就會有一個心理準備;其次,接電話時,一定要弄清楚對方的身份、打電話的目的,因為不同的對象、事件,是有不同的處理方法的,這有助于自己有針對性地開展工作;再次,對于自己不清楚的情況,一定不能想當然地答復,要多請教,弄清情況后再答復。

其實,對秘書部門來說,大量的工作還是文稿的制作。這次實習中,我參與制作了一本縣各村委會情況統計的小冊子。當我接到任務時,立刻開始查閱資料,完善各村委會的數據。工作雖然不需要費太多腦力,但數據卻很多,比如,各村有多少戶人家、各村有多少人口、農民人均純收入是多少、各村的土地面積是多少??所有的資料要從《統計年鑒》中查找,需要把書翻來覆去,一不小心,就會錄入錯誤。

文稿制作完成之后,還需要校對。校對是在送領導審閱之前的最關鍵環節,它關系著本次工作的質量。因此,要像第一遍做文稿那樣,用同樣的專注去對待它。校對活動以獵錯為目標,質疑是校對工作的起點,無疑就無從發現錯誤,要對文稿語言文字、標點符號、數字、格式等多個“零件”進行再審查。校對一定要認真、專注,不厭其煩,要多疑、善疑,反復修改,不留任何漏洞。有問題要及時向同事、領導請教和反映,這樣文稿的質量才會不斷提高,文稿制作的水平才會不斷提升。就這次制作各村委會情況統計的小冊子來說,我們是三個人共同完成,而前后一共校對了四遍。

秘書部門是一個承上啟下,連接上下兩級的橋梁和紐帶,待人接物在這里顯得尤為重要。接待客人應該熱情大方,有客人來了應主動讓座、倒水,如果有領導到來,應立即起身問候。這一塊是我的不足之處,面對領導會緊張,客人來了會有些不知所措,見機不夠,這方面還需加強練習!

一個月的實習生活很快就結束了,在這一個月里,我增長了見識,積累了經驗,學到了在書本上所學不到的知識。我將立足小細節,通過不斷學習,不斷完善自我,實現超越。

第三篇:秘書社會實踐報告

秘書社會實踐報告

在經濟發展迅速的今天,報告十分的重要,多數報告都是在事情做完或發生后撰寫的。寫起報告來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的秘書社會實踐報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

學院:文學院

專業:漢語言文學

姓名:白云鶴

班級:

學號:

題目:12—2 20120901141074辦公室文秘工作社會實踐報告

辦公室文秘工作社會實踐報告實踐單位:新疆金穗職業技能培訓學校實踐時間:20xx年7月15日至20xx年8月31日共48天實踐崗位:辦公室工作崗位

20xx年7月至8月的一個月期間,我在富新疆金穗職業技能培訓學校辦公室文員崗位實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。

從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到領導的肯定。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。將近兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關于做人,做事,做學問。

一、自學能力

在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件幾乎沒用上自己所學的專業知識。而同單位的網站開發人員就大不一樣了。計算機知識日新月異,在一個項目中他們經常被要求在很短的時間內學會用一種新的計算機語言進行開發,他們只能在自己以前的基礎上努力自學盡快掌握知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手。在實習期間,我積極主動,向同事和辦公室領導學習了電子政務相關工作,真正實踐了電子辦公,網上辦文,批文。

二、工作辛苦

每日繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給單位帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的`來之不易。而且要開始有意識地培養自己的理財能力,我們剛畢業,工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,有時候寄點錢給父母補貼家用,我們常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光族,但此時我們再也不好意思伸手向父母要,因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。

三、人際關系

作為文秘教育專業的學生,溝通協調能力很重要。在這次實踐中,讓我很有感觸的一點就人際交往方面,大家都知道社會上人際交往非常復雜,但是具體多么復雜,我想也很難說清楚,只有經歷了才能了解。才能有深刻的感受,大家為了工作走到一起,每一個人都有自己的思想和個性,要跟他們處理好關系得需要許多技巧,就看你怎么把握了。我想說的一點就是,在交際中,既然我們不能改變一些東西,那我們就要學著適應它。如果還不行,那就改變一下適應它的方法。讓我在這次社會實踐中掌握了很多東西,最重要的就是使我在待人接物、如何處理好人際關系這方面有了很大的進步。同時在這次實踐中使我深深體會到我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,在不斷地學習中得到進步。并且在社會上要善于與別人溝通是需要長期的練習。以前沒有工作的機會,使我與別人對話時不會應變,會使談話時有冷場,這是很尷尬的。人在社會中都會融入社會這個團體中,人與人之間合力去做事,使其做事的過程中更加融洽,事半功倍。別人給你的意見,你要聽取、耐心、虛心地接受。在工作上還要有自信。自信不是麻木的自夸,而是對自己的能力做出肯定。社會經驗缺乏,學歷不足等種種原因會使自己缺乏自信。其實有誰一生下來句什么都會的,只要有自信,就能克服心理障礙,那一切就變得容易解決了。知識的積累也是非常重要的。知識猶如人的血液。人缺少了血液,身體就會衰弱,人缺少了知識,頭腦就要枯竭。因此,我們要不斷學習,并且,在離畢業走人僅剩的幾個月,更加珍惜與同學

之間的相處。

四、認識來源于實踐

一切認識都來源于實踐。實踐是認識的來源說明了親身實踐的必要性和重要性,但是并不排斥學習間接經驗的必要性。實踐的發展不斷促進人類認識能力的發展。實踐的不斷發展,不斷提出新的問題,促使人們去解決這些問題。而隨著這些問題的不斷解決,與此同步,人的認識能力也就不斷地改善和提高。馬克思主義哲學強調實踐對認識的決定作用,認識對實踐具有巨大的反作用。認識對實踐的反作用主要表現在認識和理論對實踐具有指導作用。認識在實踐的基礎上產生,但是認識一經產生就具有相對獨立性,可以對實踐進行指導。實踐,就是把我們在所學的理論知識,運用到客觀實際中去,使自己所學的理論知識有用武之地。只學不實踐,那么所學的就等零。理論應該與實踐相結合。另一方面,實踐可為以后找工作打基礎。通過這段時間的實習,學到一些在學校里學不到的東西。因為環境的不同,接觸的人與事不同,從中所學的東西自然就不一樣了。要學會從實踐中學習,從學習中實踐。我們不僅要學好學校里所學到的知識,還要不斷從生活中,實踐中學其他知識,不斷地從各方面提升自己,才能在競爭中突

第四篇:秘書社會實踐報告

秘書社會實踐報告5篇

秘書社會實踐報告1

熱愛或生活

時間:20xx.**.**

實踐地點:**縣煙草專賣局煙草行政許可審批中心

指導人員:**

活動項目:辦公室文件整理、文檔輸入

起初聽說**假要社會實踐的時候,還滿是歡喜的。決定要找一個蛋糕店,咖啡店等端端咖啡什么的,不用工資以面包或奶茶以回報。可世事難料,許多店都沒有公章,亦或是不收實習體驗者,盼想就便付諸東流了。聽聞同學親戚在煙草局上班,可以在哪兒實踐個兩天體驗下職場生活,也應是一件很興奮又很有趣的事吧。

當**月份的來臨,我們便開始了實踐。由于只是中途插入的小秘書,所以我們也就怯怯地尾隨著同學的叔叔來了他的辦公處。本著玩意,也把同學的妹妹帶來了。在校聽同學說起,那辦公門前還有一個人臉識別的機器,以為非工作人員不準入內,卻繞著后門進來了。辦公室設在三樓,從一樓上了個樓梯再從二樓坐電梯。映入眼簾的便是職工休息活動室,乒乓球桌居多,但項目并沒有多樣,只是些小型的體育設施。沿著環形的走廊終也到達了辦公室,沿途看到了休息室及茶水間。麻雀雖小肝膽俱全,茶水間里有冰箱微波爐冰箱等。辦公室文檔被井井有條地擺放在柜子里,聽說由于政策裁剪了辦公室,但也還是不小的。

秘書的工作無非就是復印打印端茶送水之類的`,我是這樣想但事實并不是這樣的。叔叔叫我們如何陰影復印,也就三十號的開會議程要求我們制作了一份會議記錄表。也從這兒確確實實體會到了細節決定成敗的道理。有許多文件是會議記錄表的衍生體——發言詞、會議出勤、會議大意、領導人、代表人、參與人等指端末節的零碎小文件。可想而知當履行安排或進行某項進程的同時,我們需要準備許多其他的事項以免萬無一失。同時字里行間雖是冷冰冰的字體但也需要一分一毫地對準與調整。

也真的是件奇妙的事,可以通過就在薄薄復印臺上掃描輸入到電腦中,從而得到就復印文件,從實體到虛擬的電子文檔。以往總認為生活中的一些小事就是如發展所需而被需要,并不知道其中人類的飛躍是多么的大。忽而想起看過的一部電影里利用打印機復印指紋的情節,我們也開始玩上復印手掌,于是時,沙發邊的碎紙機引起了妹妹的注意。她好奇地用手去點按鈕,那指示燈也一亮一亮的。我們幫忙把多余的文稿拿去銷毀,只聽見碎紙機發出的聲響讓妹妹不禁愣住了神。她大約莫剛會走路的年紀,對任何事情也充滿著好奇,會嗚嗚的發出聲響但也不能成串地說出字來。這讓我想到了冬陽童年駱駝隊里的英子,她出神地看著駱駝嚼著草,牙齒上下蠕動著,唾沫星子四濺著,她也癡迷著。大概就是幼稚的童真。

新事物接受完,大概就是一遍一遍地循環了。辦公室的人也慢慢地不再驚訝我們的存在,時不時一杯咖啡一杯水的叫喚也讓陌生不再陌生。整理檔案不再手忙腳亂,復印處理文檔漸漸不再生疏,時間卻到了盡頭。從起初對蛋糕咖啡小資經營的憧憬與慌張,隨后**假作業的碾壓抱怨,到結束這短短的兩天,覺得自己開闊了許多。因為不管每份工作都有它的意義所在,咖啡蛋糕只是其中表現形式的一種,而久坐上班處理事務也是其中的一種表現形式。不同的工作崗位總需要不同種被需求的人去擔當,需要他們去各盡其職。若說享受喜愛也便另當別論,當新鮮感褪去或者工作最終成為只是一個賺錢生存的手段,那可能一切也另有不同。通過這次社會實踐,我想到了我自己。自己對未來就沒什么展望,不知道想要做什么,志愿者若沒有經濟實力或者積蓄也只是泛泛而談。想要幫助他人,可以從醫治愈身體,教書去動搖深根蒂固的觀念。倘若沒有一顆初心也終無竟事。要學會在迷茫中進取,平淡中堅守,方得始終。若能將熱愛與生活相當,則為另外一個境界了。

秘書社會實踐報告2

一、實習目的:

鞏固文秘專業的主要業務知識,提高實踐技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識應用到實際工作中。

二、實習時間:

Xx年x月x日至xx年x月x日

三、實習單位:

XXX有限公司辦公室。

四.工作重點:

實習期間,我的主要工作是秘書工作。秘書工作是辦公室的主要工作,沒有秘書人員的協助,領導是無法科學決策的。一方面,秘書處理大量的日常事務,使領導能夠專注于大問題。此外,他們可以充分發揮自己了解全局、掌握各種信息的優勢,協助領導決策,提供合理建議。秘書工作線索多,任務重,但一定要做好以下幾個方面的工作:一是主動做好領導與部門的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點地做好各項工作,做到忙而不亂。而從過去,重點放在通過寫作做事,到通過寫作做事,提出建議。二、開展調查研究,了解基層員工的學習、思想、工作和生活情況,及時向領導匯報,提出合理化建議。一些急需解決的問題,要及時與有關部門協商解決。

第三,檢查監督各項行政法規和本單位決議、制度、辦法、規章的執行情況,核實決策是否科學合理,是否符合實際。微信:qsdaigou要及時向領導匯報問題,防止和糾正偏差。

第四,組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、計劃、決議和規章制度,檢查擬上報和下發文稿的政策和文本。

第五,上級部門的溝通和下級部門的報告要及時傳遞給有關領導。根據領導的指示,組織者和負責人要具體落實,并負責催辦,按期上報結果。

五、實習的主要內容:

在這一個多月里,我的主要工作是協助辦公室工作人員做行政部的各種人事和日常行政工作。在這個過程中,我使用了閱讀、提問、學習等方法。,并初步了解了公司辦公室文員的具體業務知識,拓展了我所學的專業知識。首先,總結一下我所有具體的工作內容:

1.文檔管理:

以前在這個辦公室工作的人整理了檔案柜里的`各種資料,條目清晰。所以我來了以后的任務就是閱讀整理,把新的文件放在一個合理的順序上,這樣各種數據的位置應該都很清楚,在以后的工作中可以隨意取用。在重組過程中,我也堅持快速準確、兼顧效率和質量的原則,我的工作成績得到了經理的好評。

在文檔管理的過程中,接觸到一些辦公用品,比如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等。,掌握了這些機器的基本操作,并快速正確地使用它們來幫助我更好地完成工作任務。

2.接電話:

在辦公室的這段時間,我還有接電話的任務。在接電話的過程中,要要求自己及時接聽,用標準的語言,記錄清楚,傳達清楚,這樣才能最快最好的完成所有任務。

3.整理和保管替換卡片,并留下筆記;隨時整理員工檔案歸檔。

4.快速復印打印辦公文件,發送微信:qsdaigou,接收辦公表格。

5.協助辦理新員工入職手續,員工調動和離職手續。

6.計算員工的月考勤,將考勤明細發送到各個部門審核簽字,然后計算每個員工的月工資,準確無誤。

7.輸入每月罰款和獎勵,并輸入員工養老保險信息。

8.出納工作:我也在這家公司做兼職出納,所以要求我認真完成每個賬戶的結算和支付,嚴格遵循專款專用的原則。

9.領導安排的其他工作。

六、結論

實習結束,經理肯定了我的工作表現。最大的好處是我可以把領導布置的任務的工作跟蹤到底,不管呆多久,直到完成。我也說過,以后只要是辦公室的工作,我都可以勝任。這讓我明白了自己的優勢,也給了我很大的信心。畢業實習是每個大學生都必須具備的一種體驗。讓我在實踐中了解社會,讓我學到了微信:qsdaigou很多課堂上學不到的知識。受益匪淺,開闊了眼界,增長了見識,體驗了社會競爭的殘酷。更希望自己能在工作中積累各方面的經驗,在以后的學習中更加充實自己的心智,為自己以后走向社會打下堅實的基礎。

秘書社會實踐報告3

活動(項目)名稱:

辦公室秘書

實踐單位:

中共云南省華寧縣黨委辦公室秘書科

活動時間:

20xx年8月13日至9月4日

實踐內容:

接聽電話文稿制作及校對

實踐隨感:

20xx年暑假,再一次來到縣委辦實習,再一次來到了自己熟悉而又陌生的秘書崗位。從當初對秘書工作懷有一絲神秘感,到大學社團加入秘書部,再到社會實踐中走進辦公室,一路走來,一直在用心體會著,該怎樣把握秘書這一角色,而每一次的實踐都帶給我新的收獲。從不同的工作環境里,我得出最重要的一點,無論在哪里,秘書工作講究的是認真、細致。現就這一點,將秘書工作中的一些經驗和感想與大家分享。

人們都說“小電話大考場”,接電話,事雖小,可實踐中我真正體會到要把這小事做好卻不容易,小電話也是一個大考場。在縣委辦公室里,接電話更是家常便飯,而要問清、聽清電話內容,并準確傳達電話信息,就需要多一些細心和耐心。一次,接到一個電話,是打來問新書記的名的,由于我不知道新書記的名,就到隔壁去問。同事問我是誰打來的.電話,我說是信訪的,同事立刻用一種很警惕的目光注視著我,接著問道,他是干什么的。我當時愣住了,可忽然覺得自己好像說錯了什么,認真想了一會兒,我回答道“是信訪局的”。此時,同事也釋然了。事后我回想,這“信訪的”和“信訪局的”雖然只是一之差,可表達的意思就大不相同,對這兩種電話的處理方式也相應不同了。因此,在傳達電話信息時,一定要注意準確用詞,以免引起不必要的誤會,影響工作效率。

在實踐中,我學習到,當電話打進來時,首先,可以通過來電顯示察看這個電話的來源,有的電話有明顯的區號,這樣,在接電話之前,就會有一個心理準備;其次,接電話時,一定要弄清楚對方的身份、打電話的目的,因為不同的對象、事件,是有不同的處理方法的,這有助于自己有針對性地開展工作;再次,對于自己不清楚的情況,一定不能想當然地答復,要多請教,弄清情況后再答復。

其實,對秘書部門來說,大量的工作還是文稿的制作。這次實習中,我參與制作了一本縣各村委會情況統計的小冊子。當我接到任務時,立刻開始查閱資料,完善各村委會的數據。工作雖然不需要費太多腦力,但數據卻很多,比如,各村有多少戶人家、各村有多少人口、農民人均純收入是多少、各村的土地面積是多少……所有的資料要從《統計年鑒》中查找,需要把書翻來覆去,一不小心,就會錄入錯誤。

文稿制作完成之后,還需要校對。校對是在送領導審閱之前的最關鍵環節,它關系著本次工作的質量。因此,要像第一遍做文稿那樣,用同樣的專注去對待它。校對活動以獵錯為目標,質疑是校對工作的起點,無疑就無從發現錯誤,要對文稿語言文、標點符號、數、格式等多個“零件”進行再審查。校對一定要認真、專注,不厭其煩,要多疑、善疑,反復修改,不留任何漏洞。有問題要及時向同事、領導請教和反映,這樣文稿的質量才會不斷提高,文稿制作的水平才會不斷提升。就這次制作各村委會情況統計的小冊子來說,我們是三個人共同完成,而前后一共校對了四遍。

秘書部門是一個承上啟下,連接上下兩級的橋梁和紐帶,待人接物在這里顯得尤為重要。接待客人應該熱情大方,有客人來了應主動讓座、倒水,如果有領導到來,應立即起身問候。這一塊是我的不足之處,面對領導會緊張,客人來了會有些不知所措,見機不夠,這方面還需加強練習!

一個月的實習生活很快就結束了,在這一個月里,我增長了見識,積累了經驗,學到了在書本上所學不到的知識。我將立足小細節,通過不斷學習,不斷完善自我,實現超越。

秘書社會實踐報告4

本學期,根據學期初德育工作計劃,我校以《小學生日常行為規范》為抓手,以《小學生守則》為基礎,加強對學生的思想道德、行為規范和禮儀常規教育,堅持“突出重點,注重實效”地開展德育工作,圍繞校園文化建設,積極開展各類主題教育,使學生學會做人,學會求知,學會生活,學會勞動,學會健體,學會審美,努力培養舉止文明、日常禮儀、品德優良、心理健康且富有創新精神的一代新人。我們主要做了以下一些工作:

一、改進德育工作方法,提高工作實效

學校堅持德育為首的工作思路,積極研究德育工作內容,針對新時期德育新問題,提出學校德育工作新思路,改進學校德育工作的方法,努力提高德育工作的效率。

1、加強師德師風建設

搞好學校的德育工作,離不開一支經驗豐富、方法獨到的德育工作隊伍。組織教師學習《中小學教師職業道德規范》等,使教師具有高尚的職業道德和良好的師表風范。愛生樂教,勤奮工作,勇于創新,樂于奉獻。全面關心、愛護暫時落后的學生,杜絕體罰與變相體罰現象。構建平等、民主的師生關系。

2、抓好班主任隊伍管理

適時召開班主任工作會議,與班主任老師一起探討學校德育工作的方法,布置每月的工作重點和主題教育,及時反饋、處理班級中發現的問題。并不斷完善班主任崗位職責,工作條例、考核、獎勵制度,做好班主任工作的月查,加強班主任工作的過程化管理,并把班主任工作的實績作為晉升、評優樹先的重要依據。

3、構建社會、家庭、學校同步教育網絡

德育工作離不開社會、家庭的配合,為此學校積極構建社會、家庭、學校德育工作網絡。通過家長會,及時傳達學校中心工作,各項主要活動,教育教學成果,指導家教工作等等。為廣大學生、家長提供了一個交流的平臺,努力使家庭教育與學校教育能默契配合。

4、加強后進生管理

做好品德差生的幫教轉化工作。本學期,各班都能結合本班實際,做好品德差生的幫教轉化工作,建立幫教檔案,并制定了具體的幫教措施,記載好幫教情況,努力做到用愛心去關懷他們,用耐心去感化他們,盡量把一些苗頭性問題消滅于萌芽狀態之中。德育處做了大量的工作,對重點的問題學生“一對一”個別談心,對本校的后進生、單親家庭子女進行排隊摸底,落實結對幫教教師和措施,增強教育轉化的責任感。

二、強化行為規范訓練,改變學生精神面貌

1、加強行為規范養成教育,開展誠信從身邊做起活動。對學生的學習習慣、遵章守紀習慣、文明禮儀習慣、勞動衛生習慣進行訓練和教育。

2、強化行為規范教育的檢查、評比、量化措施。

本學期,對行為規范的檢查、評比措施進一步完善與落實。重新制定校值日檢查內容和標準,重新設計較合理、較規范的評比版面。對衛生、眼保健操、課間操、自行車排放、標志佩戴情況、文明禮儀、違紀情況的檢查評比落實到位。對文明禮儀、校內紀律、課前準備、清潔衛生等采取天天檢查的方式,對佩戴情況采取突擊檢查的方式,對班級墻報、班級布置采取定期檢查的方式。

3、充分發揮值周生、班級干部的監督作用。一學期來,各部門認真負責,檢查公平公正,值周工作到位。

4、繼續對各班行為規范進行檢查、評比,每周評出流動紅旗及每月評出行為規范示范班,起到表揚一批、激勵一批的作用。評比總分與班主任期末的量化考核直接掛鉤,有力地調動了班主任工作。

5、學校新出臺了學生個人禮儀、家庭禮儀、學校禮儀常規,并把禮儀常規的評價細化。家庭禮儀由學生的家長負責;學校禮儀由班主任老師負責,并將兩項的評價結果與學生的思想品德考試成績綜合,最終得出學生的思想品德成績。

通過對學生的行為規范教育,讓他們養成文明禮儀、勞動衛生習慣等。通過對行為規范教育的檢查、評比,形成班級競爭,促進了全校的行為規范。

三、交通安全教育

同學們在本學期能夠很好的遵守交通規則,上學能夠自然成排走進校園,放學后各班能夠由小組長負責有組織的離校。同學們能夠按交通信號燈的指示過人行橫道,不橫穿馬路。經過全校師生的努力,我校再次獲得“平安校園”的光榮稱號。

四、繼續深化健康教育

5月份,面對日益蔓延的手足口病,學校推出多項舉措加強預防“手足口病”的宣傳教育,動員全體師生積極行動起來投入這項工作。向師生們介紹了手足口病的癥狀、危害、加強監測、發現病例的處理,如何對學生加強健康教育和防治工作指導等;校長利用晨會從手足口病的基本知識、防治要點等集對學生進行了詳盡的宣傳教育;各班主任利用夕會讓學生更進一步的直觀地了解了這一傳染病的危害性,以引起全體師生的重視;學校對各班教室、食堂等公共場所進行了清潔消毒處理等等。使學校的廣大師生加深了對手足口病的認識,科學、有序地做好傳染病的預防控制工作,保障了校園衛生安全。

如今,學生的心理健康問題越來越受到社會的關注,如何培養小學生良好的心理素質,就成為擺在家庭和學校面前的一道難題。近年來,我校著力修筑學校、家庭間溝通的橋梁,開辟多途徑進行學生心理健康教育,通過多種形式的活動,為學生提供心理傾訴和咨詢的平臺,極大地提高了學生的心理素質。

五、特色工作

以活動為載體,增強德育的實效性,本學期我們組織開展了一系列特色活動:

1、開設體育活動周,相應陽光體育。

針對學校操場小,學生多的特點,我們組織小型體育單項賽,舉辦了跳繩比賽,并響應市局提出的陽光體育一歌一舞活動,豐富了學生的課余生活,我們還組織了陽光體育之歌的合唱比賽,通過比賽讓歌曲廣泛傳唱,也培養了他們的集體主義榮譽感,收到了良好的效果。

2、積極參加市運會

經過精心選拔,積極籌備,我們參加了市春運會,整體水平與兄弟學校還有差距,但是通過參賽,達到了鍛煉隊伍,提高聲譽的目的。

3、以校報為窗口,多做自我宣傳,加強校際間的交流,為廣大師生提供展示才華的舞臺,努力辦好校報,繼續提高水平和質量。做好學校的宣傳報道工作,提高學校的知名度,并積極向市級宣傳媒體投稿,實現宣傳工作的突破。

幾多耕耘、幾多收獲,在全校教職工的共同努力下,德育工作取得了可喜的成績,成績只能代表過去,今后我們將不斷努力,使我們中心小學在各方面都取得可喜的進步。

在全局上下高度重視教育教學整體工作的大環境下,本學期我校德育工作繼續以上級工作意見為指引,在校領導班子的高度重視下,我校仔細分析校情、生情、家情的基礎之上,積極探索行之有效的德育工作的新途徑、新招法:確立以“深化常規管理,深入特色辦學,打造品牌學校”為辦學思路和辦學理念,并以養成教育規范管理的長效機制為依托,以“班風佳、學風濃、校風正、家風嚴、道風美”的學生“形美”工程建設為主線,以頗具實效性的“好習慣伴我行”的系列養成教育體驗活動為途徑,以深入開展科技教育,提升校園文化內涵為特色,把共創良好班風、學風、校風、家風、道德風尚和科技興校之風當作學校整體工作之基、興校之源、和諧之本。在夯實學校德育建設根基的基礎之上,努力提高德育工作的以帶動和促進學校整體工作上水平的實效性。措施一:扎實全員育德隊伍的根基,構建平安和諧校園。

我校認為:建立一支高素質的`全員育德隊伍,是構建平安和諧校園的重要保證。

1、層級管理,科學評價

一把校長的高度重視、大力支持(每學年我校在資金緊缺的情況下,李國勝校長都要拿出專項資金進行教育工作總結表彰,極大的鼓舞了全員育德的工作熱情,增強了集體的向心力和凝聚力)

德育校長的教育思路引領及理論學習解讀培訓——德育主任的規范管理、強化落實——大隊輔導員的活動引領、評價激勵——層層落實于每一位班主任、教職員工、于每一位學生,在全體行政的整日督導、非班主任教師的課間護導、

班主任的行為指導、家校聯手的習慣引導,在合力攻堅、多方聯動的領導、督察、指導機構的基礎之上,將德育教育滲透到學生學習、生活的每個細節之中,使學生的行為規范在日日有監督、周周有評價、月月有表彰、學期有考核中,扎實深入、穩步實施。

2、打造科研型隊伍,提升班建水平

班主任是學校對學生進行德育教育的主力軍,班主任隊伍素質的高低直接影響到學校德育工作的成效。因此,我校將強化班主任隊伍的培訓和管理工作放在首位:堅持隔周班主任的校本教研;傳播先進管理理念和教育經驗的崗后培訓;指導《班主任工作手冊》的填寫;召開以養成教育為主要內容的班主任教育故事的學習和交流;xx規劃子課題“科技教育與班級文化建設的研究”的課題研討;抓好班級各周月德育主題教育的組織、落實與評比等活動,促進了班主任間的相互學習,互相借鑒,引導班主任對班級管理工作的高度責任感,促進班主任以規范的管理教育學生,以自身的風范感化學生,以誠摯的愛努力成為學生的良師益友。一方面提高了班建工作上水平,另一方面,教育科研的能力也有了大幅度的提高,科研與德育工作相互促進的意識深入人心,成果意識明顯增強。

秘書社會實踐報告5

活動(項目)名稱:辦公室秘書

實踐單位:中共云南省XX縣黨委辦公室秘書科

活動時間:xx年8月13日至9月4日

實踐內容:接聽電話 文稿制作及校對

實踐隨感:

xx年暑假,再一次來到縣委辦實習,再一次來到了自己熟悉而又陌生的秘書崗位。從當初對秘書工作懷有一絲神秘感,到大學社團加入秘書部,再到社會實踐中走進辦公室,一路走來,一直在用心體會著,該怎樣把握秘書這一角色,而每一次的實踐都帶給我新的收獲。從不同的工作環境里,我得出最重要的一點,無論在哪里,秘書工作講究的是認真、細致。現就這一點,將秘書工作中的一些經驗和感想與大家分享。

人們都說“小電話大考場”,接電話,事雖小,可實踐中我真正體會到要把這小事做好卻不容易,小電話也是一個大考常在縣委辦公室里,接電話更是家常便飯,而要問清、聽清電話內容,并準確傳達電話信息,就需要多一些細心和耐心。一次,接到一個電話,是打來問新書記的名字的,由于我不知道新書記的名字,就到隔壁去問。同事問我是誰打來的電話,我說是信訪的,同事立刻用一種很警惕的目光注視著我,接著問道,他是干什么的。我當時愣住了,可忽然覺得自己好像說錯了什么,認真想了一會兒,我回答道“是信訪局的”。此時,同事也釋然了。事后我回想,這“信訪的”和“信訪局的”雖然只是一字之差,可表達的意思就大不相同,對這兩種電話的處理方式也相應不同了。因此,在傳達電話信息時,一定要注意準確用詞,以免引起不必要的誤會,影響工作效率。

在實踐中,我學習到,當電話打進來時,首先,可以通過來電顯示察看這個電話的來源,有的電話有明顯的區號,這樣,在接電話之前,就會有一個心理準備;其次,接電話時,一定要弄清楚對方的身份、打電話的目的,因為不同的對象、事件,是有不同的'處理方法的,這有助于自己有針對性地開展工作;再次,對于自己不清楚的情況,一定不能想當然地答復,要多請教,弄清情況后再答復。

其實,對秘書部門來說,大量的工作還是文稿的制作。這次實習中,我參與制作了一本縣各村委會情況統計的小冊子。當我接到任務時,立刻開始查閱資料,完善各村委會的數據。工作雖然不需要費太多腦力,但數據卻很多,比如,各村有多少戶人家、各村有多少人口、農民人均純收入是多少、各村的土地面積是多少……所有的資料要從《統計年鑒》中查找,需要把書翻來覆去,一不小心,就會錄入錯誤。

文稿制作完成之后,還需要校對。校對是在送領導審閱之前的最關鍵環節,它關系著本次工作的質量。因此,要像第一遍做文稿那樣,用同樣的專注去對待它。校對活動以獵錯為目標,質疑是校對工作的起點,無疑就無從發現錯誤,要對文稿語言文字、標點符號、數字、格式等多個“零件”進行再審查。校對一定要認真、專注,不厭其煩,要多疑、善疑,反復修改,不留任何漏洞。有問題要及時向同事、領導請教和反映,這樣文稿的質量才會不斷提高,文稿制作的水平才會不斷提升。就這次制作各村委會情況統計的小冊子來說,我們是三個人共同完成,而前后一共校對了四遍。

秘書部門是一個承上啟下,連接上下兩級的橋梁和紐帶,待人接物在這里顯得尤為重要。接待客人應該熱情大方,有客人來了應主動讓座、倒水,如果有領導到來,應立即起身問候。這一塊是我的不足之處,面對領導會緊張,客人來了會有些不知所措,見機不夠,這方面還需加強練習!

一個月的實習生活很快就結束了,在這一個月里,我增長了見識,積累了經驗,學到了在書本上所學不到的知識。我將立足小細節,通過不斷學習,不斷完善自我,實現超越。

第五篇:秘書社會實踐報告

秘書個人實習總結報告例文

充實的時光過得特別快,五個星期的實習在不知不覺中已經圓滿結束了。從這次實習中我認識到了紙上得來終學淺,絕知此事要躬行。理論歸理論,最終還是要與實際操作相聯系才能得以鞏固。老師安排這次實習,主要的目的是通過這次實習,一是提高我們的動手操作能力,能夠適應各單位的秘書的崗位要求,掌握秘書工作主要環節的操作內容、要求、技能,探索新時期秘書工作的規律,并指導秘書工作的實際。二是使我們對企業和社會有個初步的了解和認識,為將來走向社會打下基礎。三是培養我們運用所學知識分析問題,解決問題的能力,從而為以后畢業實習更好地適應工作崗位的要求做好必要的準備。

在選擇實習單位時,由于舉棋不定,我實習的崗位從教務處調到評建辦,幾翻波折后,最后落實在學院辦公室宣傳科。從踏入宣傳科辦公室那一刻起,心中充滿期待,但更多的是擔憂。值得期待的是希望通過這個實習的平臺使我學會更多的知識與技能,從而提高自己的實際操作水平;擔憂的是怕自己力不從心,力所不能及,這樣不但會事倍功半,反而還會幫倒忙。不過這種憂慮在實習指導老師的引導與包容下漸漸消失了,把它轉化為一種學習的動力與積極性。

回顧這短暫的實習日子,讓我獲益良多,體會深刻。

一、學會忍耐、學會感謝。宣傳科里總少不了送文件或者報紙這一項工作。我就經常被老師派去當速遞員。每當送簡報的時候我總是很擔心自己會在禮儀上出錯。因為簡報不單只是送,還要求老師簽收,這是工作中最容易出現尷尬的環節。有時老師們在忙于工作或者在與別人商談事情的時候,我不得不中斷他們的工作,請他們幫我簽收。有的時候老師對于我的打擾感到煩躁,即使老師態度有些不耐煩,我還是要微笑地請老師簽字,還送上一句謝謝,打擾了。這份工作對我來說具有很大的挑戰性,特別是易沖動、又好強的性格,但久而久之,性格潛移默化地隨著漸漸得到改善。

二、在工作中要善于思考,勤于思考,還要有主動性。辦公室的日常工作中比較繁瑣,而且漸漸地也會覺得比較枯燥,這就需要我們靈活地動腦,有時轉換另一種工作方式,也有意料之外的收獲。但相對于現在的我們來說,還是一個閱歷淺,見識窄的大學生,所以有很多知識與技巧我們都未能一一了解與接觸。當我們遇到不會的就要主動地請教老師,千萬不要因害羞或者膽怯而錯失一個學習的良機。在此,我很感謝我的指導老師。在實習期間,無論我做什么事情,老師都會很耐心地指導我如何將這件事做得更好,就像泡茶、使用辦公設備這些的使用。所謂一日為師,終身為師。老師就是傳授知識的紐帶,我們要充分利用這個紐帶來吸收知識,這樣才能真正地體會到實習的本質。

三、實習期間,要盡忠職守,兢兢業業。身為秘書,無論做什么事都好,都要守時,不但要守時,而且還要提前到崗。但我們平時去實習的時間比上學的時間還要遲,這是因為我們還不夠重視這個實習。老師有時還是會婉約暗示我們上班遲到。直至學院評估期間,在我親身體驗并意識到時間觀念上的準時的重要性。評估時我是負責學院展廳的開放工作。連續三天,從早上到晚上,都要守住我的大本營—展廳,相對這三天來說責任是很重大的,因為我們的展廳隨時都有專家光臨參觀的,所以在值班期間絕對不能松懈,更不能遲到早退。要真正做到這一標準,說實在的需要的是很強的耐性與堅持。從這三天的值班工作中,我真的體會到了工作的艱辛與苦悶。但我還是堅持下來了,并且得到老師的認可與肯定。

四、簡單的事不可以簡單了。一般剛開始實習時老師都是安排較簡單的工作來讓我們熱身。譬如在宣傳科里負責檢查學院里的宣傳廣告欄的情況,如發現還沒有如時完成的要告知老師,以下的就由老師來進行催辦,這也是秘書工作的一個重要環節。雖然只是檢查廣告欄有沒有更新換代,這看起來是一件很簡單的工作,但它卻關系到學院信息更新的一個象征性的標致。泡茶是算為一個簡單的工作吧,但我連這個都做不好。有一次老師臨時要我泡兩杯茶,于是我就按著平時的步驟來做,可是我泡出來的那兩杯茶都不能端給客人飲用了。頓時,一陣慚愧感漸漸溢上心頭。別看泡茶是一件很簡單的工作,做起來要注意很多細節。如泡一杯好茶要泡多少茶葉,用多少水來泡,要泡多長時間那茶葉才可以散發出茶葉的味道。就這么簡單的事我都不能很好地完成。于是心中感嘆:我們做事并不能只看表面的工作,還要注重它背后隱藏的重要性。如果連這些小事情都不做好,大事情又怎能做好?做事,其實并不在于做了多少,更不在于事有多簡單,而貴在于我們怎么去做。有人說:把簡單的事做好你不簡單,把平凡的事做好你就不平凡。就是這個道理,從簡單的做起,把簡單的做好。

五、待人真誠,待事心思細膩。我們畢竟還是一個在校的實習生,面對陌生環境,面對陌生的老師,我們最基本的一點就是為人要真誠。真誠可以是一個微笑,一聲問候或是一個眼神,但它卻有著神奇的力量能夠打破人與人之間的隔閡。這也是人與人之間的交際技巧。還依稀記得我們初來報到時,老師是用他們的真誠與熱情打破我們之間的陌生,驅走了我們的膽怯。

從事秘書這職業除了待人真誠以外,辦事也必需心思細膩。在宣傳科里接觸的大多都是與寫作資料相關的文獻。其中最基本也是最常做的就是編寫新聞或者宣傳欄,無論是寫新聞還是制作宣傳欄,首要的工作就是收集相關的信息資料,再次就是要進行篩選與整理,最后就是校對。宣傳的要求其中一點就是要信息要準確,老師布置的任務就是要安排我們校對資料。校對要細心,每一個標點符號都不能忽略,這樣才能提高辦事效率與質量。有時老師布置的任務,我們只是草草了事,根本沒有認真對待,導致事后還得要老師還要花更多的時間重做。這點,我還真的要自我檢討、反省。有時候一個失誤不僅

僅使自己的工作進程受阻,還會影響他人。因此認認真真地做每一件事情就顯得尤其重要.為了不使自己前功盡棄,我們以開始工作的時候一定要慎之又慎,對自己的工作要十分重視,如果有必要一定要檢驗自己的工作結果,以確保自己的萬無一失。

雖然這短暫的實習已經結束了,但是我的社會生涯還沒真正踏入社會的門檻。通過實習,使我在社會實踐中接觸與本專業相關的實際工作,增強感性認識,培養和鍛煉我們綜合運用所學的基礎理論、基本技能和專業知識,去獨立分析和解決實際問題的能力,把理論和實踐結合起來,提高實踐動手能力,為我們畢業后走上工作崗位打下一定的基礎。我會從此次實習中吸取經驗,不斷追求進步,不斷完善自己,不斷超越自己,我會走得更加堅定,更加努力的。

好了,這篇秘書個人實習總結報告的精彩內容就給大家介紹到這里了。篇二:企業秘書實習報告范文

企業秘書實習報告范文

一、企業概況

(一)實習單位位于xx市中部物流中心組團的核心片區的xx,交通便利,技術力量雄厚。該司專心制作以塑料制品的開發與生產為中心,已經逐漸形成以一系列玩具、塑料軟管為主要產業,營銷產地主要以國內貿易為主。自成立以來,一直堅持“質量第一,做到最好”的管理理念,以高效、專業、開發、創新、嚴謹的原則激勵每一位員工的不斷進取,與時俱進的精神。

(二)實習單位組織機構包括三個部分的內容,即是決策機構、執行機構和生產機構。由于單位屬于中小型私營企業,在實行決策權上,以法人代表的擁有最高的決策權,也就是該單位上最高的決策者。執行機構是秘書文員,直接聽從最高的決策者所發布的決定,并予以不斷跟蹤、監督項目信息給予反饋和執行,直到該項目結束。執行機構中有一位秘書長統率全執行機構,執行機構人員如有事請要向他請示過后才作決定,重大的事情都向他匯報。生產機構是以工廠為單位,由執行機構下發工作,完成產品的制造,并接受執行機構監督和檢查。在生產部上,也設立一人為指導中心,生產部人員聽從他的安排得工作的,而他直接執行機構負責,其他生產部人員有工作上事情須向他請示方可作決定。整體公司是比較單一的組織結構,人數不多,較好管理,規則政策能夠實在的貫徹實施。各個方面都能夠較好溝通和合作,工作環境和諧、團結和富有活力。

二、實習主要內容

為鞏固和提高行政管理(文秘)專業的主業知識,豐富實際工作和社會經驗,提高和掌握操作實際技能,將所學知識用于實際工作,理論和實踐工作相結合。主要實習內容如下:

(一)日常事務管理

1、辦公室管理。對辦公環境,我們時刻要保持整潔,明亮。每天我們到達辦公室后,先整理好辦公室的報紙文件,離開時候都整理好桌面,把必要的東西收拾好,以防阿姨打掃衛生丟失文件。

2、通信管理,對比較重要到重要電話做好記錄,簡單寫下電話內容,以便以后有需要。接待事務來訪接待、安排服務,在接待客人的來訪,帶領客人參觀生產部,給客人簡潔介紹單位現狀,做到對待當事人要熱情周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹立良好的企業形象。

3、會議事務,會議安排、會場布置、會議服務、會議文件的處理。

我所處的實習單位比較小,在會議安排上,只需要提前預留會議室,保持好會議室的整潔,明亮,通知每個需要參加會議的人員,即可。會議文件應該在會議前發放到每個需要參加的人員,做好會議中服務,做好會議記錄,注意出席人數會中的臨時文件做好處理。把會議記錄做好了,放入檔案,編排好順序。

4、督察工作。我所擔任的工作當中,有時候需要外出檢驗貨品,跟蹤產品信息的現狀,看生產方是否按照我們客戶的要求去做,細節問題上有沒有出錯。關注產品的進展,需要經

常地深入了解的運作過程,以防止生產過程發生什么違規的不合要求,降低返工重做次數,最好能夠提前完成產品的出關和發貨。要及時地督促、檢查工作的落實情況。如有問題應當及時向上級匯報,并積極的出謀劃策,幫助解決問題。

(二)文書檔案事務

1、寫作事務,我在實習單位上,寫得較多的是工作計劃和報告。每一周需要在周一下班前整理出本周的工作計劃,在上周的星期五下班前,秘書長會給需要外出的人員和時間,再結合好自己其余的時間,寫一份簡單的工作計劃,那么在辦公時間,就可以合理的利用安排時間,充分利用時間,提高工作效率。還有比較簡單的外出檢驗產品的報告,在報告中需要指出的產品是否符合要求,有哪些優點和缺點及以后需要改進的地方,我方與工廠簽名確認,回去后打印和整理還好了,反饋給領導。

2、辦公室自動化軟件。通過在學校學習到的辦公室軟件,對檔案的存放、索引,對數字統計排列,對項目的解析都能夠熟悉運用。

(三)其他領導臨時交辦的任務

在臨時交辦的事情,通常都是比較重要的,應該馬上去落實和解決。能夠獨立解決和快速的反應去做好這件事,能夠想起這件事相關人員,以最快的速度完成這件事,不能夠把他放在一邊不聞不問。臨時交辦都是突發性的事情,能能夠提煉自己應變能力,是對自身的工作能力的要求一種。

三、實習工作的體會

我在這三個月接近四個月的實習期間當中,越來越了解到知識理論與實踐中差異性。“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”我們課堂上學到秘書專業知識,當我們在實際當中要用上的時候,就會覺得知識薄弱,知識匱乏。所以在我們實習當中,我們總是要學習到不一定與秘書相關,但是需要用各種知識綜合運用。我們不能僅僅保守在文秘知識的理論基礎上,社會是需要復合型的人才,只有不斷進取,不斷進步才可以跟上歷史的舞臺。以前我們周圍篇三:應屆畢業生秘書實習報告范文 應屆畢業生秘書實習報告范文

這是我第一次來貴單位實習,對這里的一切還很陌生。學會去適應它,是一種鍛煉自我的過程。我的心情是非常地激動,因為貴單位能給我這種實習的機會,讓我不斷地補充自己,完善自己!實習時間雖不長,只(轉載于:秘書社會實踐報告范文)有半個月,但我心得甚多。首先,做一個辦公室秘書人員,還必須懂英語。雖然有些單位是傾向于文書性,但自中國入世以后,對企事業單位的要求甚高,要學會懂英語。在實習期間,有幾個同事是搞平面設計的,他們在英語方面不是很精,曾有好幾次碰到此方面的問題,我都盡量做到有問必答,可是,我曾以為英語難不倒我,可是經現實工作驗證,我的英語成績水平是遠遠不夠的,還得必須不斷學習,再學習。

其次,做一個辦公室秘書人員,必須熟練操作電腦,尤其是打字技術與word、excel的掌握,否則,你就會延誤一份重要的任務。而我所在的貴單位,是對文字要求較強的,因此,要準確無誤地處理好文字,其中包括文章的段落層次的劃分,句子結構的合理,詞語搭配的準確等多個方面的要求。我想不管是文書性秘書,還是操作性秘書,文字的表達準確、清晰、條理對任何一個企事業單位都是最基本的要求。

此外,要做一個好的秘書人員,就必須很好地掌握言語交際學,因為你不是一個人的,你必須要學會與周圍不同的人打交道。我依然相信只要你真誠地與人為善,你周圍即使對你有某種偏見的人在時間的沖洗中也會慢慢地走近你。在貴單位,我也領略了一些冷漠的眼睛,但我內心問心無愧,我會較主動地融化其間的隔閡。

我相信,真誠所至,金石為開。

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