第一篇：2013秋季新生入學接待工作方案

2013秋季新生入學接待工作方案

一、2013年新生接待工作領導小組

組長：

副 組 長：

組員：辦公地點：設在招生就業科

主要任務：統一指揮、協調校內外各接待點工作，及時處理各類突發事件，動員和組織全校有關力量做好新生接待工作。

二、各接待組負責部門和主要任務

1．校園氣氛布置組

負責部門：學校辦公室、團委、招生就業科

工作任務：懸掛橫幅標語，插彩旗，貼指示牌、拱門、流程圖等。

2．車站接待組

負責部門：學校辦公室、團委、招生就業科

工作任務：負責校外新生接待點的人員、物資安排，協調接新生車輛調度，派出學生會、青年志愿者負責跟車服務。

①江南汽車站接待點

負責部門：團委

工作任務：初步登記各地到站新生，確認身份后按江南區或東山教育基地校區對新生進行分組并及時組織學生乘車返校，與學校校車或公交公司協調好接送新生車輛（接待時間為當天7：30-17：00點；工作人員必須佩戴胸卡，學生著校服和佩戴校卡，防止校外人員混入，確保新生人身、財產安全）。

②五洲城汽車站接待點

負責部門：團委

工作任務：初步登記各地到站新生，確認身份后按江南區或東山教育基地校區對新生進行分組并及時組織學生乘車返校，與學校校車或公交公司協調好接送新生車輛（接待時間為當天7：30-17：00點；工作人員必須佩戴胸卡，學生著校服和佩戴校卡，防止校外人員混入，確保新生人身、財產安全）。

3.新生接待應急協調組

負責部門：辦公室、教務科、實訓中心、總務科、安全保衛科、學生科、團委、招生就業科

工作任務：負責接新生場地布置，組織學生會成員接待新生及家長，協調各科組，及時分散報到人流，負責有關接新生報讀和繳費的咨詢。

4．財務工作組

負責部門：總務科

工作任務：負責收費繳費工作，解答學生在繳費等方面的疑問。

5．學生住宿接待組

負責部門：安全保衛科、學生科、總務科

工作任務：提前做好新生房間的安排，把分配好的房間發給相關科組、班主任；制作各棟住宿學生花名冊張貼在值班室等。

6．安全保衛組

負責部門：安全保衛科

工作任務：①保證校區內交通暢通，及時指揮各類車輛停放； ②負責報到現場和周圍的安全保衛。

7．后勤保障組

負責部門：總務科

工作任務：①向新生接待處提供醫療衛生服務；②保障新生接待處的電力供應，并準備若干個接線板；③為新生、家長和有關接待人員提供礦泉水、飲水、紙杯、餐飲服務；④準備好接待新生所用的桌子、椅子、風扇等。

8．宣傳組

負責部門：辦公室、團委、招生就業科

工作任務：負責有關傳媒記者的接待，采訪和報道有關新生入學報讀情況，負責校園廣播宣傳等。

9．現場報名場所

負責部門：團委、教務科

主要任務：團委負責現場的紀律、衛生、引導和解答問題。教務科負責現場新生的接待安排活動，如：各專業組新生接待隊伍的組建和管理、現場所用的桌子凳子的搬遷、新生的安排等。

三、接待任務

主要任務

①9月1日以前把新生名單提供給學生科。

②制作一幅以學校名稱起頭、并列明各專業名稱的新生報到處條幅，張貼在各專業科組帳篷上。

③在新生接待大本營處的四方帳篷上貼上“新生報名填表處、新生繳費處、新生分班處、內宿生宿舍安排處、辦理飯卡處）

④布置好本科組的新生報到接待點，合理設置報到流程；準確登記報到人數，于9月2-3日下午5:00和當晚9：00分兩次將新生報到人數及其他有關情況匯總報至學生科、安保科、招生就業科（未到者注明原因）。

⑤維護好本學校新生報到處的秩序，做好人流的疏導，合理安排報到順序，避免人員的擁擠。

⑥新生報到時，要安排學生干部照顧新生的行李物品，以免造成財產丟失或被盜。

四、新生報到場地安排

五、其它重要事項

1．2013秋新生報到時間為9月2-3日。確保接待工作做到熱情周到、安全有序，確保各項工作的落實。

2．在新生報到日當天，全體工作人員必須佩戴校卡（學生工作人員佩戴胸卡）。接待工作從7:50正式開始，所有工作人員要求在7:30前各就各位，充分做好各項準備工作。

3．嚴格檢查和控制校內外有關單位和個人進入校園擺攤，未經辦公室、保衛科等有關職能部門批準，任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業宣傳推廣活動。

4．各科室、各專業科組接待新生工作人員的用餐，請自行與總務科聯系解決；兩校區各新生接待點公用的飲水機、桶裝飲用水和杯子由總務科統一提供。

第二篇：新生入學接待工作方案

新生入學接待工作方案

為了確保事情或工作能無誤進行，通常需要提前準備好一份方案，方案是有很強可操作性的書面計劃。制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的新生入學接待工作方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

新生入學接待工作方案1

金秋九月，風和日麗。在這個炎炎九月，我們懷著期待，迎接20xx屆的新生。為了方便13級的新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園，感受新家庭的溫暖，同時也是展現我院師生良好的精神風貌，我院團委學生會根據學校和學院接新工作要求和統一部署，結合往屆的經驗及當前實際情況，制定出“20xx級新生入學接待工作方案”，確保新生接待工作細致、高效、有序的完成，努力做到“讓學生放心，讓家長安心”。對于本方案如有問題請及時提出，方案如下：

一、分工明確，責權到人：

工作主要有前期準備、接送、宣傳、后勤、紀檢五項，按工作職責接新隊伍分成各個小組。各組組長對總負責人負責，組員對組長負責。參加人員必須相互配合，一切服從上級指揮。學生干部要以身作則，起到模范作用，堅定杜絕不良現象的出現。

總負責人：龐贊、龍冬萍、龐令強

二、前期準備工作(在9月6日前完成)：

1、書寫材料和物資準備工作：(秘書處、實踐部、辦公室、生活部)

(1)遮陽棚、桌子、椅子、凳子的借取工作：遮陽棚5個、桌子10張、椅子及凳子共30把;(秘書處、實踐部、生活部、12級各班2名男生)

(2)相關用品的準備(筆、繩子、剪刀、透明膠、扣針等)：

A4紙張(草稿紙)1疊、馬克筆2支、簽字筆20支、繩子2卷、剪刀3把、扣針若干、寬透明膠2卷;(辦公室)

(3)橫幅臺簽制作：橫幅可用往年的主要內容為“公共管理學院大本營”;大本營接待各程序點指示臺簽(驗收錄取通知書準考證、簽到處、宿舍登記處、綠色通道、移動愛心卡);(秘書處)

2、后勤工作：(生活部、紀檢部，由兩部部長負責)

(1)提前訂餐：7元/份，共200份;

(2)飲水機的借取工作：飲水機1個;

(3)購買飲用水：桶裝水3桶，瓶裝水4件;

(4)購買一次性紙杯：10條;

(5)預定三輪車：來回各預定4或5輛三輪車;

(6)紀檢：嚴格做好上中下三個時間段的考勤

3、宣傳、文件資料工作：(宣傳部、文藝部、女生部)

(1)宣傳部：展板1個、擺放;

展板：以喜慶熱烈的迎新為主題，突出學院名稱、院訓和學院基本概況簡介，附分班情況及報到流程，放置于接新點;

標志牌：主要內容為“公共管理學院”——6塊;

(2)文藝、女生部：新生入學指南資料整理：包括《新生入學指南》和入學注冊流程表的制作和整理;(說明：《新生入學指南》內容包括第一周新生入學教育活動日程安排表;保衛處、財務處、后勤處、東西校醫院、學院學工組老師及辦公室、13級各班主任、團委學生會主要學生干部和一些應急電話;財務、證件保管等注意事項;整理材料是指把入學指南和注冊流程表裝訂到一起.(該部門提前和黃文靜老師協商好))

4、黨員服務隊：宣傳海報的制作;

5、黨員“一幫一”服務隊：(龍冬萍負責，各黨支部、學習、學術、組織部協助)

(1)收集選定人選的照片和資料并匯總成冊(各個黨支部);

(2)制作小展板，展示黨員“學長”、“學姐”風采

5、場地布置工作;(全體學生干部)

(1)秘書處、實踐部、辦公室、生活部、12級各班2名男生：9月7日6:30在學院集合，負責大本營各類用品運送;由部長派專人統計計件本部門所搬運的物品清單;

(2)其余各部9月7日6:45分在大本營集合，布置場地，7:30完成工作;

(3)當日全體學生干部需自備雨傘、簽字筆前往大本營;

三、當日接待工作：

參與人員：11、12級全體學生，11、12級學生干部，

10、11、12級學生黨員及入黨積極分子。

工作職責：到指定等待地點等候新生，帶新生到學院大本營辦理

相關入學手續并送其到宿舍。

大本營負責人：龍冬萍、龐贊、姚元輝

接送、宿舍點負責人：龐令強、韋思源、肖志成、譚江嬋、劉明偉

(一)大本營接待分工：(組長：龐贊)

(各接待點的小組長均為第一位同學，負責本點的具體操作，安排本

點同學的工作時間段)

1、張天逸、曹子森、陳茜：負責檢驗錄取通知書、身份證(不收)，收準考證，;

2、吳怡、張菁、朱寧潔、江玲欣、12級各班1位代表(最好是班助)：負責新生簽到、發新生報到單、新手注冊流程表上寫上新生的宿舍號，驗學費單并發放新生入學須知及相關資料;

3、鄧美芬、潘美辛：負責綠色通道、貧困生咨詢;

4、岑柱勇、廖雨琴：中國移動愛心卡實名登記;

5、龍冬萍：學生黨員服務隊由我院學生黨員組成，為新生及家長提供黨員為你解疑惑、黨員幫你看行李、黨員帶你逛西大、黨員陪你聊大學等服務;

6、李小威：負責全體工作人員簽到考勤。

(二)接待引導分工：(組長：龐令強)

1、張浩錚、趙琦：總體負責到行政樓、正校門(南大門)組織干部以及各班接送隊同學接新生(帶上接待牌)，并將新生送至大本營;

2、羅倩婧、安園、龔鈺杰：負責在大本營內引導新生辦理相關手續，并指示新生在辦理完畢后在指定地點集合，并配合維持大本營秩序;

3、肖志成、譚江嬋、韋思源、劉明偉：總體負責組織干部以及各班接送隊同學將新生從大本營集中送至各個宿舍，并協助其辦理入住手續，將其安置妥當，接送人員需及時返回大本營，組織下次接送。

女生宿舍：東13棟;男生宿舍：東2A、東2B棟

公管學院團委、學生會接新工作安排表

時間地點主要責任干部負責干部班級安排

7日

上午

8:00

—12:30行政樓接車點、南門引導張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋哲學12派出3支隊伍、每支隊伍10人

大本營至

東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管12派出3支隊伍、每支隊伍10人(2支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)

大本營至

東2A、東2B棟接送韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、

7日中午12：30—13：00過渡時間，

全部負責全體常委各部門部長吃完午飯、修整完畢的部分學生干部

7日

下午

13：00——18:30行政樓接車點、南門引導張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋社工12派出2支隊伍、每支隊伍10人

大本營至

東13接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管11派出2支隊伍、社工12派出1支隊伍每支隊伍10人(2支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)

大本營至東2A、東2B宿舍韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、

7日晚18點—21點過渡時間，

全部負責全體常委各部門部長

8日

上午

7點半

—12點行政樓接車點、南門引導張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋哲學11派出2支隊伍、每支隊伍10人

大本營至

東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新社工11派出2支隊伍、每支隊伍10人(1支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)

大本營至東2B、東2A宿舍韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、

(三)宣傳工作：(組長：張嫻君)

人員：宣傳部全體成員;

職責：負責新聞報道工作(要求每位宣傳部干部完成一篇新聞稿并發表到學院網站或學校相關網站)

(四)后勤考勤工作：(組長：姚元輝、李小威)

人員：生活部、紀檢部學生干部。

具體工作：1、姚元輝、何廣波負責供應午、晚餐、水;

2、李紅梅、潘雪芝、張景瑜負責場地清潔;

3、楊小熊、何媛負責財務看管及桌椅的清點、登記;

4、姚元輝負責維持大本營迎新秩序;

5、李小威負責考勤(團委學生會干部、各班接送人員)

(五)黨員一幫一服務組：(組長：龍冬萍)

人員：龍冬萍、蘇丹、第一、二、三黨支部

具體工作：1、龍冬萍、莫凱洋每個黨支部每個時間段至少安排2名黨員負責引導新生自主選擇一幫一的黨員學長、學姐;

2、蘇丹負責提供選擇對象的具體信息并登記;

四、動員大會，鼓舞斗志。

9月5日晚上8點召開接新動員大會，邀請院黨委副書記李海波老師，院團委書記黃文靜老師，學工組胡美術老師作新生接待工作動員，安排工作任務。

時間：20：00

地點：學院101教室

人員：10、11、12級團委、學生會全體干部;

10、11級各班班長、團支書;12級全體班干

(秘書處負責簽到)

公共管理學院團委學生會

9月4日

附1：

20xx級新生入學接待工作預算

需購買物品：

物品數量單價/元總額

展板15050

桶裝水3桶721

瓶裝水6件954

預定三輪車8倆756

工作餐200份71400

紙杯10條440

其他不可預計開支100

已有物品：

1、簽字筆20支;2、剪刀2把;3、馬克筆2支;4、臺簽打印紙、A4紙

共計：1721元(初計)

新生入學接待工作方案2

一、組織領導

學校成立xxxx年新生接待工作領導小組，領導小組成員組成如下：

組長：安剛

成員：孫**、邢**、楊**、李**、時**、于**、黃**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、紀**、滕**、竇**。

領導小組辦公室設在學生工作處，辦公室主任：孫敏（兼），辦公室下設13個小組，領導小組辦公室負責接待現場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。（學生工作處代表學校與中國移動公司簽署協議，移動公司贊助學校部分接待新生入學工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。）

二、職責分工

（一）各系工作組，負責人：袁**、王**、王**、白**、田**。

1、各系要成立迎新工作小組，各系黨總支書記任組長，具體負責所在系的新生接待工作。負責本系新生接待當天的場地布置、宣傳板的制作（應包括本系專業介紹及精品學生活動）的制作等相關工作。布置場地所需物品各系派人到后勤服務總公司、學生工作處等部門領取。各系需為每位工作人員制作統一標識；

2、各系根據財務資產處新生學費劃款成功名單和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案，提前為已繳費學生分配寢室及床位，并填寫《寢室分配通知單》。各班班主任需提前到每班所分配的學生寢室查驗物品配備情況；

3、各系要鼓勵新生獨立辦理報到手續，培養學生的自立意識，并組織由本系老師以及高年級同學組成的志愿服務隊，保證每位新生報到有1名志愿者接待和引導，做好解釋和向導工作，幫助辦理各種入學手續；

4、各系要提前配備好新生班的輔導員和班主任，同時安排相應的專業課教師輔助工作；

5、各系要負責解答新生接待與入學教育及軍訓過程中一些具體問題的處理辦法；

6、各系在校生輔導員、班主任通知本班學生禁止在報到日當天在校園內擺設攤位及出售任何物品，包括到新生寢室推銷學習用品、日用品等各類物品；

7、各系新生輔導員、班主任做好xxxx級學生及家長的接待工作，并對新生及新生家長進行提示，防止新生及家長受騙造成經濟損失。

（二）校外接站組。負責人：**。

校外接站工作由經濟管理系負責。學校在沈陽北站設新生接待站，由經濟管理系提前與北站管理中心聯系相關事宜和停車地點，并制定校外接站方案，安排教師和20—30名志愿者做接站工作，時間：9月12日早8：00至下午16：00。

（三）保衛、戶籍組，負責人：**。

1、加強迎新現場和學生宿舍的安全保衛，確保迎新期間新生和家長的人身和財產安全；

3、9月11日下班前清空綜合樓廣場內停放的車輛。9月12日一切校外車輛不得進入校園，協助交警做好校外車輛引導及停放工作；

4、嚴禁閑雜人員、小商小販進入校園（學校合作企業除外）；

5、加強各門衛的教育，進行接待工作的適當培訓，尤其是夜間報到學生的接待工作；

6、做好外省新生轉戶口落戶工作；

7。加強晝夜值班巡邏。

（四）后勤保障組，負責人：**。

1、負責工作人員飲水及準備早、午、晚接待工作人員用餐，同時協調好學生食堂學生的用餐，適當延長開飯時間，保證接待工作人員和新生及家長及時就餐，保證飲食質量；

2、負責安排新生購置行李相關事宜；

3、負責校園大環境衛生的清掃、隨時保潔；

4、做好新生接待場地布置工作，提前做好新生接待所需物品的準備工作，對備品進行檢修，派專人配合各系做好帳篷、白鋼架、桌椅等物品的擺設工作；

5、安排學校醫務室24小時有人值班；

6、做好新生教室的安排及桌椅配備及教學樓、綜合樓環境的衛生；

7、做好水、電等供給的應急預案。

（五）招生咨詢組，負責人：**。

1、負責及時將新生錄取名冊和投檔單等相關材料轉交學生工作處，答復學生有關招生工作咨詢等事宜；

2、組織各系安排專業教師做好現場解答學生及家長對專業方向、課程設置等方面提出的咨詢問題；

（六）宣傳組，負責人：**。

1、負責迎新板報、對內對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等；

2、負責安排志愿者配合保衛、戶籍和綠色通道組做好接待工作；

3、負責接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學校東門設臨時接待站，安排專人負責接待提前報到學生及家長。

（七）“綠色通道”組，負責人：**。

負責接待新生中家庭經濟困難者，為學生解答緩交學費及申請國家助學貸款等有關政策，指導學生填寫《“綠色通道”申請表》，并協助辦理相關報到手續。各系指派1名學生配合“綠色通道”辦理。

（八）保險組，負責人：**。

負責聯系**社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。

（九）公寓組，負責人：**。

1、負責新生提前報到的住宿安排，做好整體新生寢室分配方案，并下發各系；

2、負責安排外省提前報到和9月12日20：00以后報到學生的臨時住宿。

（十）收費組，負責人：**。

1、負責提前報到學生和家長入住培訓樓的收費工作；

2、負責與銀行卡溝通，為劃款未成功的學生單獨開放業務窗口辦理繳費相關工作。

（十一）繼續教育咨詢組，負責人：**。

1。負責安排提前報到的新生及家長入住培訓樓的有關工作；

2。負責解答學校繼續教育項目、內容及相關政策。

（十二）學籍注冊組，負責人：**。

負責統計報到當天新生報到情況，為新生辦理學籍注冊手續。

（十三）國際交流咨詢組，負責人：**

負責解答學校國際交流合作項目，內容及相關政策。

三、報到程序

（一）新生來校后，首先持錄取通知書到各系接待處報到，確認個人信息，各系在錄取通知書上蓋章，并將存根聯撕下留存備查；

（二）確認各種費用的交費情況，家庭困難學生辦理綠色通道；

（三）辦理學生保險；

（四）辦理食堂就餐卡；

（五）領取公寓分配通知單

（六）由接待工作人員帶領按公寓分配通知單上的安排在公寓樓門口領取公寓鑰匙，入住學生公寓；

（七）9月13日由新生班級輔導員（班主任）組織本班學生開班會，并組織本班學生按規定時間購置軍訓服裝，具體時間安排學生工作處另行通知。

四、時間、地點

（一）接待時間：9月12日7：00—19：00。

（二）接待地點：學校綜合樓廣場。

五、要點說明

（一）未辦卡可到附近的建設銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內后，持交易憑條到學校辦理報到手續，各系要對學生的的卡號進行登記，并以系為單位報財務資產處。

（二）9月13日開班級第一次班會，班會地點由教務處統一安排。內容為：

1、學生相互介紹；

2、向新生說明近期安排；

3、介紹學校周邊情況及去沈陽各主要地點的乘車路線；

4、給學生留下輔導員、班主任的聯系方式；

5、發放《學生手冊》；

（三）認真完成學生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導員、班主任負責接收。接收的.全部材料交學生工作處保存，時間另行通知。

（四）各系要認真做好16：00以后新生接待工作，安排值班人員到晚上20點，地點在綜合樓一樓北大廳。20：00以后接待工作由學生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。

（五）除學校集中報到時間外，各系每天安排1名值班人員在系內辦公室值班，后報到新生由各系值班人員引導到各部門辦理有關手續，各部門要安排人員做好接待工作。

（六）各系要加強新生的保險意識教育，積極動員新生參加學生保險。

六、工作要求

（一）新生接待工作由學生工作處牽頭，各系、各部門要明確分工，團結協作，認真做好前期準備工作。

（二）本次報到的新生生源廣，接待時間集中，針對這些特點，各系、各部門必須加強領導，樹立服務意識，提高服務質量，切實做好各方面工作預案，努力做到“領導到位、人員到位、工作到位、服務到位”，尤其是要做好集中報到后的接待工作，想新生之所想，急新生之所急，千方百計為新生解決各種實際困難和問題，充分展示遼寧金融職業學院良好的精神風貌，使新生從入學第一天起就充分感受到學校大家庭的溫暖。

（三）由于新生剛入校，對學校的基本情況不太了解，因此，各系要確保新生始終有人陪同，對家長和學生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決，如解決不了，可帶到相關部門處理。

（四）要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作，保證迎新工作安全、有序地進行，要特別注重對新生的安全教育和管理工作，加強對他們安全意識的培養，要提醒新生注意財務和人身安全，防止被搶、被騙和被盜，有事及時與輔導員、班主任溝通。注意搞好環境衛生，做好保潔和迎新結束后的場地清理工作。

（五）各系領導要安排好本系輔導員、班主任，在報到當天晚上到新生宿舍走訪，看望學生，了解學生情況，幫助解決出現的問題。

（六）要認真貫徹教育部的有關要求，保證家庭經濟困難學生順利入學，實現“確保沒有一名考入我院的學生因為經濟困難而輟學”的工作目標。學校設立困難學生“綠色通道”，家庭經濟確實困難的學生可申請學校“綠色通道”同時要提供相關證明，經各系、學生工作處、財務資產處審核并由主管領導們審批。

（七）各系要每日做好新生報到情況統計，填寫《xxxx級學生報到情況統計表》，每天16：00要將報到情況匯總后報學生工作處。同時要通過錄取名冊，積極與未報到新生取得聯系，督促其按時報到。

新生入學接待工作是體現學校管理水平，展示校容校貌、校風校紀，樹立學校形象和擴大學校影響的重要工作，學校各部門、各系務必高度重視，密切合作，把工作做細、做實，確保xxxx年新生接待工作順利進行。

新生入學接待工作方案3

20xx年，我院新生入學報到時間為9月13日(星期六)，為了切實做好新生入學接待和教育工作，展現學院良好形象，為新生及家長提供優質服務，營造溫馨和諧的氛圍，制定本方案。

一、組織領導

為加強對入學接待和教育工作的領導，學院成立新生入學接待和教育工作領導小組。

組長:許玉柏

副組長:李柏青

成員:楊國輝伍吉林郭江平陳永海吳彤伍堅肖衛雄張獻社付國臣呂健斌王振祥侯崇斌李大成章大鈞龍志軍陳平黃佑軍陳艷物業公司負責人

職能：

1.統一指揮、協調校內外相關資源，做好迎新工作場地規劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協調與具體落實工作。

2.落實各接待點車輛調度、人員及與相關車站對接工作安排。

3.組織實施迎新期間校園現場的秩序管理及相關問題的及時處置。

4.統籌安排各部門、各系部及學生志愿者做好新生接待工作。

5.統籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學后的后勤保障工作。

6.全面指導和協調落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作。

7.指導家庭經濟困難學生在報到注冊期間及入學后的綠色通道和國家助學貸款手續辦理工作。

8.統籌安排新生入學教育方案。

9.統籌安排和落實新生入學后的體檢與心理健康測試工作。

10.及時做好新生報到注冊情況的統計分析和未報到注冊學生的學籍注銷工作。

二、時間、地點安排

報到時間:20xx年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00

校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00。

校內新生報到地點:機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學生宿舍樓A座B座架空層;財經管理系、工商管理系在教學樓B座架空層。

三、主要工作任務及負責人

學院各職能部門、教學系部在領導小組的統一領導和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務落實、責任到人，各項準備工作要求在9月11日前落實到位。

四、具體要求：

(一)各單位要高度重視迎新工作，根據工作任務做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯系方式報學生處韓念東老師處。各系、各相關部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議，落實職責和要求。

(二)在新生報到當天，全體工作人員在7:30前各就各位，充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間，要按時到崗，遵守紀律、服從調度，認真履行工作職責，不得無故請假，擅自離崗。

(三)各部門要積極配合，遵照既定流程做好本部門工作，并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協調的問題時，應及時與學生處聯系。遇重大問題要及時上報、解決。

(四)對提前或晚上到校的學生，各系要安排專人負責，隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8：00之間，由總務處牽頭，各系和物管公司要有專人值班，妥善安排好新生提前到校的有關接待及住宿工作。

(五)各系“報到處”要安排咨詢人員，各系主要負責人和20xx級新生各專業或班級輔導員、班主任堅守崗位，組織做好報到人數實時統計及新生有關問題的及時處理。

(六)嚴格檢查和控制校內外有關單位和個人進入校園擺攤，未經領導小組批準，任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業宣傳推廣活動。

新生入學接待工作方案4

為全面做好xxxx級5714名本科新生接待工作，保證迎新各項工作井然有序、優質高效，特制定本工作方案。

一、新生報到時間

新生報到注冊時間為：xxxx年9月13日8：00——18：00。

二、新生人數及報到接待地點

（一）新校區（共5334人），報到地點：圖書館前廣場。

理學院（306人）

文學院（485人）

機械工程學院（373人）

建筑學院（247人）

汽車學院（276人

商學院（546人）

物流學院（257人）

法學院（150人）

外國語學院（561人）

資源環境研究院（167人）

信息學院（340人）

傳媒學院（407人）

教育學院（297人）

美術學院（406人）

音樂學院（171人）

體育學院（345人）

（二）老校區（共380人），報到地點：文科樓前

化學化工學院（195）

生命科學學院（185人）

三、新生接站安排

（一）臨沂汽車總站、臨沂火車站

9月13日8：00——-18：00；

（二）臨沂火車北站（河東區）

9月13日10：00——-18：00。

四、組織領導

學校成立xxxx級新生接待工作領導小組，分管學生工作校領導任組長，學校辦公室、組織部、宣傳部、學生工作部、團委、教務處、保衛處、財務處、資產管理處、后勤基建處、網絡中心等部門負責人及各學院黨委書記為成員。

各學院要相應成立xxxx級新生接待工作小組，負責協調安排新生報到具體事宜。

五、職責分工

（一）學校辦公室

1、根據學校迎新工作要求，協調全校迎新工作，督促各項準備工作的完成；

2、負責落實迎新車輛（汽車站15輛、火車站7輛、火車北站3輛，均為45座以上）；制作迎新車輛通行證。負責聯系并確定臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地；

3、協調有關單位提供遮陽傘、桌椅（新校區：遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把；老校區：遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把；臨沂汽車站：遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把；臨沂火車站：遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把）。

4、協調有關單位為接站志愿者及司機提供午餐（85人）。

（二）組織部

負責辦理新生黨員組織關系接轉手續。

（三）宣傳部

1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學校基本情況；

2、負責迎新氛圍營造工作（報到現場設立4個氫氣球，電子屏幕顯示迎新標語）；

3、向新生及家長開放紅色館、博物館；

4、負責做好迎新工作的宣傳報道。

（四）學生工作部（處）

1、統籌協調全校迎新工作及落實迎新工作方案；

2、負責制作迎新標識牌：臨沂大學新生接站處4個（80x120）；

3、負責組織安排接站人員；

4、調度、協調各學院的迎新工作；

5、負責助學貸款咨詢工作，設立迎新綠色通道，審核特困生上學綠色通道的有關手續；

6、協調新生公寓的臥具發放工作。

（五）團委

1、安排青年志愿者參與新生接站服務（臨沂火車站15人、臨沂火車北站5人、汽車總站20人）；負責報到現場迎新咨詢、人員引導（志愿者10人）；

2、會同學生工作部（處）組織新生入學教育工作。

（六）教務處

1、負責新生入學相關問題的咨詢服務；

2、負責做好新生上課準備工作；

3、負責做好新生資格復查工作；

4、負責編印、發放《臨沂大學學習手冊》。

（七）保衛處（武裝部）

1、負責新、老校區安全保衛、消防設施維護、外來車輛安排等工作；

2、負責報到現場的秩序維護及安全消防工作；

3、負責軍訓服裝的發放工作。

（八）資產處

1、負責做好新生臥具質量把關工作；

2、督促臥具供應商按時做好臥具供應工作。

（九）財務處

1、負責做好新生收費發票發放、現場收費工作；

2、負責新生臥具費劃收、結算工作；

3、負責助學貸款手續認定、核實工作；

4、會同學生工作部（處）制定特困新生“綠色通道”實施辦法，辦理綠色通道有關手續；

5、負責新生校園一卡通的制作、發放工作。

（十）后勤基建處

1、負責新、老校區后勤保障工作（水、電、開水、飲食等）。

2、負責報到現場電源敷設工作，確保每個學院接待點都配備1處電源接口。

（十一）網絡中心

1、負責開通報到現場的WLAN網絡服務工作；

2、負責新、老校區校園網絡運行工作，確保各學院能夠正常登錄數字化校園；

3、負責迎新系統前期數據導入、權限設定、系統運行等工作。

（十二）各學院

1、具體組織本院迎新工作；匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發等；

2、在各自學院設立新生接待點，安排輔導員組織學生志愿者帶領新生入學手續辦理、資格審查等；

3、負責接待提前到校的新生及新生家長，安排住宿等相關事宜；

4、自備電腦及電源插排，做好數字化迎新系統測試及使用工作；

5、負責本學院的文化展示等；

6、負責新生錄取通知書、新生檔案、黨（團）組織關系等材料的收繳工作；

7、組織實施本學院新生入學教育及新生體檢工作；

8、印發《新生入學指南》卡片，公布輔導員聯系方式，及時提醒新生注意安全，防盜、防騙，并告知工作安排。

六、有關要求

（一）提高認識。由于本次新生報到人數較多，各學院及各部門要提高對迎新工作的認識，要有大局意識，認真做好本次新生接待工作。新校區的報到點集中設在圖書館前廣場，距離第一生活區相對較遠，各學院要做好迎新點至宿舍區的引導、行李搬運工作。

（二）服務到位。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務質量，實行“首接負責制”，每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”，確保服務熱情、有問必答、有求必應，當好新生“引路人”；要注意形象，迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明，各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。

（三）提前做好準備工作。由于接待任務重，時間短，各學院要提前做好宿舍分配、臥具領取、教室宿舍衛生、迎新氛圍營造、迎新系統測試及各種材料的準備工作。其次，要接待好提前到校的新生及新生家長，安排住宿等相關事宜。

（四）積極營造良好的校園文化氛圍，開展校訓、辦學理念、培養目標等教育工作。

（五）規范各項收費行為，所有收費均需經學校批準。禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向學生強行推銷產品。

（六）各部門要密切協作，所有工作人員都要熱情服務、首問負責，杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態度粗暴、服務不周、工作不到位的要追究責任；造成較壞社會影響的，要視情節給予批評教育或紀律處分。

新生入學接待工作方案5

為了認真做好20xx級新生接待工作，按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則，結合我校的實際情況，制定了以下方案。

一、時間安排

1. 各學院及有關部門從9月20日下午16：00開始接待新生，正式報到手續辦理時間為9月21日8:00至22：00;

2. xx科技學院新生報到時間為9月11日;

3. xx科技學院新生報到時間為9月22日。

二、報到地點

1. xx校區：體育館(部門)、成功廣場(學院)。

2. xx校區：圖書館(部門)、行政廣場(系)。

三、前期準備工作

1. 營造迎新宣傳氛圍，包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。

2. 迎新宣傳櫥窗、網頁等內容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。

3. 校園周邊交通管制協調、停車場地的安排及校內車輛停放調度、宿舍區車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區各開放門口的監管及秩序整治等(保衛處)。

4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協調溝通(保衛處)。

5. 校園營銷的管理及監控(學生處、保衛處)。

6. xx校區及xx校區迎新場地布置(含體育館及圖書館內各部門辦理報到手續場地的布置)，校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務處、學生處、xx學院)。

7. 新生入學指南專題網頁(招生就業指導處)。

8. 制定xx學院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續辦理場地位置安排、新生報到注冊流程圖(學生處)。

9. 新生報到材料：新生花名冊、新生報到手續單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、xx技術學院)。

10. 落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關部門、各學院)。

11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業指導處、各學院)。

12. 新生各項接待準備工作檢查(校領導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛處、xx技術學院)。

四、報到接待工作

1. 新生接待(各學院、校團委、學生會)。

2. 新生家長座談交流活動(各學院)。

3. 新生報到統計等工作(各學院、招就處)。

4. 設置“綠色通道”，辦理家庭經濟困難學生入學手續(各學院)。

5. 收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務處、保衛處)。

6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。

7. 迎新現場臨時醫療服務點(后勤服務處)。

五、始業教育

1. 制定新生始業教育工作方案(學工部、各學院)。

2.《學生管理規章制度匯編》、新生自律承諾等始業教育材料(學工部、學生處、xx學院)。

3. 新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衛處)。

4. 圖書館入館教育(圖書館)。

5. 學校成立55周年成就展(宣傳部)。

6. 新生體檢工作(后勤服務處)。

7. 學生軍訓準備工作(體軍部)。

8. 始業教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務處、各學院)。

9. 開學典禮的組織(學生處牽頭，方案另行制定)。

六、后勤保障工作

1. 校園美化、凈化工作(后勤服務處)。

2. 新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、后勤服務處、各學院)。

3. 新生家長住宿、少數民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務處、各學院等)。

4. 學生繳費情況了解、相關票據打印、校園一卡通制作(計劃財務處)。

5. 校園衛生大掃除、環境衛生檢查整治(含宿舍)(后勤服務處、學生處)。

6. 迎新車輛調度及使用(團委、后勤服務處)。

7. xx校區體育館及定海校區圖書館網線布置(公共實驗與網絡中心)。

8. 新生教材發放等教學準備工作(教務處)。

七、其他

1. 新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。

2. 天氣因素、安全問題等應急方案準備(辦公室、學生處、保衛處、后勤服務處等)。

3. 因迎新工作需要，9月21日學校校車正常開通。

4. xx學院、xx學院迎新工作方案可參照本方案執行。

5. xx學院的迎新工作與學校同步進行，具體迎新方案自行制定。

6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。

第三篇：新生入學接待工作方案

新生入學接待工作方案

20x年，我院新生入學報到時間為9月13日(星期六)，為了切實做好新生入學接待和教育工作，展現學院良好形象，為新生及家長提供優質服務，營造溫馨和諧的氛圍，制定本方案。

一、組織領導

為加強對入學接待和教育工作的領導，學院成立新生入學接待和教育工作領導小組。

組

長:

xx

副組長:

xx

成員:

xx

職

能：

1.統一指揮、協調校內外相關資源，做好迎新工作場地規劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協調與具體落實工作;

2.落實各接待點車輛調度、人員及與相關車站對接工作安排;

3.組織實施迎新期間校園現場的秩序管理及相關問題的及時處置;

4.統籌安排各部門、各系部及學生志愿者做好新生接待工作;

5.統籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學后的后勤保障工作;

6.全面指導和協調落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作;

7.指導家庭經濟困難學生在報到注冊期間及入學后的綠色通道和國家助學貸款手續辦理工作;

8.統籌安排新生入學教育方案;

9.統籌安排和落實新生入學后的體檢與心理健康測試工作;

10.及時做好新生報到注冊情況的統計分析和未報到注冊學生的學籍注銷工作。

二、時間、地點安排

報到時間:

201x年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00

校外接待點及接站時間:xx。接站時間為7:30至19:00.校內新生報到地點:

xx

三、主要工作任務及負責人

學院各職能部門、教學系部在領導小組的統一領導和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務落實、責任到人，各項準備工作要求在9月11日前落實到位。具體工作分工如下:

四、具體要求：

(一)各單位要高度重視迎新工作，根據工作任務做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內容等)。

9月9日前將迎新人員名單及聯系方式報學生處韓念東老師處。各系、各相關部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議，落實職責和要求。

(二)在新生報到當天，全體工作人員在7:30前各就各位，充分做好各項準備工作。

工作人員在迎新期間，要按時到崗，遵守紀律、服從調度，認真履行工作職責，不得無故請假，擅自離崗。

(三)各部門要積極配合，遵照既定流程做好本部門工作，并作好跟蹤反饋;

如果遇到需要協調的問題時，應及時與學生處聯系。遇重大問題要及時上報、解決。

(四)對提前或晚上到校的學生，各系要安排專人負責，隨時接待。

9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8：00之間，由總務處牽頭，各系統和物管公司要有專人值班，妥善安排好新生提前到校的有關接待及住宿工作。

(五)各系“報到處”要安排咨詢人員，各系主要負責人和201x級新生各專業或班級輔導員、班主任堅守崗位，組織做好報到人數實時統計及新生有關問題的及時處理。

(六)嚴格檢查和控制校內外有關單位和個人進入校園擺攤，未經領導小組批準，任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業宣傳推廣活動。

第四篇：新生入學接待工作方案

新生入學接待工作方案

2011年10月6日（周四）和10月7日（周五）分別為xx校區和x校區2011級新生入學報到時間。今年我校預計實際報到新生5300人，迎新期間恰逢國慶假期，兩個校區均有新生接待工作，為保證新生能順利入學，特制訂本方案。

二、2011年新生入學接待工作的時間和地點安排

（一）2011年10月6日為汽車、機械、電氣、信息、外語等5個學院新生報到的時間，地點為各學院學生所在宿舍樓下，具體為：汽車學院G2宿舍樓下，電氣學院G3宿舍樓下，機械學院G4宿舍樓下，信息學院G1宿舍樓下,外語學院G5宿舍樓下。其他相關部門辦公地點在一飯堂架空層，采取現場聯合辦公，為新生辦理入學手續服務。

（二）2011年10月7日為經管學院新生報到時間。地點設在x校區3棟前的空地。相關部門采取現場聯合辦公，為新生辦理入學手續。

三、xx校區新生入學接待的主要流程（10月6日）

（一）接待引導環節（分三種情況做接待引導）

1、站場迎新情況：站點迎新設在廣州火車站和天河客運站，由我校志愿者在這兩個站點接待引導學生坐學校班車到xx校區報到。xx校區下車點設在宿舍區廣場，屆時由各學院組織本院志愿者引導學生到各院宿舍區辦理入學手續。

2、南xx校區班車接送情況：10月6日學校與中國移動合作，安排5輛班車，往返南xx校區，接送由x校區中轉到xx校區報到的學生，并送家長返程。凡是坐學校班車前往報到的，流程如下：

（1）x校區校門引導環節：由志愿者在x校區大門處迎接新生，并將其引導到3棟前領取登車卡。

（2）組織乘車環節：新生領取登車卡后，在指定候車區域候車（2棟前、3棟前空地及圖書館一樓）。當班車進入圖書館前空地（登車點）時，由志愿者引導持該班次車卡的新生和家長有序登車。此時，負責該車次維持秩序的隨車志愿者在車門處檢查并回收乘車卡，車輛滿員后，將卡交回發卡處后發車。發車標準為滿員每5分鐘發1班車，若車沒滿員，則每20分鐘發1班車。發車調度工作由保衛處負責。

（3）xx校區下車接待環節：班車終點站在xx校區宿舍區廣場，屆時由各學院志愿者引導學生到各院宿舍區報到并辦理入學手續，具體為：汽車G2;電氣G3；機械G4；信息G1,外語G5。

3、直接到xx校區報到的情況：由校團委組織志愿者在xx校區校門引導自行到xx校區報到的新生。志愿者見到新生到達學校大門，上前接待并為他們指路，指引他們自行前往宿舍區廣場，由各院負責廣場接車的志愿者帶往各院宿舍區報到。

（二）辦理入學手續環節：

1、各學院組織本院志愿者在xx校區宿舍區廣場接到學生后，將學生帶到各自的宿舍樓下辦理入學手續。

2、入學手續辦理流程為（分A已成功扣款和B未繳費兩種）：

A、已成功扣款學生辦理入學手續的流程為：在學院報到處領取“入學流程圖”，進行資格審核（電子掃描，并審核錄取通知書、身份證），上交錄取通知書，到各班輔導員處領取一卡通，并安排住宿。

B、未繳費學生辦理入學手續的流程為：

（1）在宿舍區領取《流程圖》，進行資格初審（主要審核錄取通知書、身份證）并上交錄取通知書。

（2）到計財處辦公點辦理繳費手續（地點在飯堂一樓）。

（3）總務處辦公點交200元購一卡通（地點在飯堂一樓）。

（4）回各學院報到處到各班輔導員處交回報到《流程圖》等資料，領取宿舍鑰匙，并由班級輔導員安排人員帶到宿舍住宿（地點在各宿舍樓架空層）。

4、特殊情況（綠色通道和申請轉專業咨詢）：

（1）家庭經濟困難申請緩交學費者由學院現場初審登記后報學生處審批，學生處審批后方可到計財處辦理交費。審批地點設在新生報到處飯堂架空層。

（2）申請轉專業咨詢設在新生報到處（設在飯堂架空層），新生報到當天不辦理轉專業手續。

5、各部門在辦完手續后，須在流程圖的相應位置上蓋章（入學前已通過銀行扣費的，計財處和總務處環節可以不用辦理手續，不需蓋章）。

6、建議各學院對學生檔案、戶口遷移證等資料可在入學后以班為單位統一收齊后再統一交給相關部門，以便提高新生報到工作的效率。

（三）新生入住環節。

1、新生按照報到時所分配的宿舍，到各棟宿舍樓下由輔導員安排服務隊員帶領或者自行到所在宿舍入住。

2、總務處需提前按每間宿舍的床位配齊鑰匙交各學院，各學院提前發給班級輔導員，輔導員在當天安排住宿時發給新生。

（四）返程站點設置。家長返回市區的站點設在G6前（新建飯堂旁邊），家長可在此處搭乘站點迎新的車或者南xx校區班車返回車站或x校區。

（五）xx校區10月7日迎新說明

10月7日xx校區仍應做好接待推遲報到的學生，屆時通過南xx校區擺渡車前往報到的學生，候車點設在2棟前和1棟前，上車點設在1棟前。其他流程及注意事項不便。

四、x校區新生入學接待的主要流程（10月7日）

(一)接待引導環節（分兩種情況接待引導）

1、站場迎新情況：站點迎新設在廣州火車站和天河客運站，由我校志愿者在這兩個站點接到引導學生坐學校班車到x校區報到。下車點設在圖書館前，新生下車后直接到3棟前報到處報到。

2、直接到x校區報到的情況：由校志愿者在大門引導，將新生引導到3棟前辦理入學報到手續。

（二）入學手續辦理環節

1、手續辦理地點：新生入學手續涉及到的部門（主要為經管學院、計財處、總務處、教學處等）采用聯合辦公的方式，集中在新生報到處3棟前為新生辦理各種手續，提高效率，減少新生辦理各種手續所需的時間。

2、入學手續辦理主要流程（分已成功扣費和未繳費兩種情況）：

A、已成功扣款學生辦理入學手續的流程為：到3棟經管學院報到處領取“入學流程圖”，進行資格審核（電子掃描，并審核錄取通知書、身份證），上交錄取通知書，到各班輔導員處領取一卡通，并安排住宿。

B、未繳費學生辦理入學手續流程為：

（1）到3棟經管學院報到處領取《流程圖》并進行資格初審（主要審核錄取通知書、身份證）并上交錄取通知書。

（2）到計財處辦公點辦理繳費手續（4號樓2樓財務處辦公室）。

（3）到總務處辦公點交200元購一卡通（3棟前）。

（4）回經管學院報到處由班級輔導員安排住宿。

4、特殊情況（綠色通道和申請轉專業咨詢）：

（1）家庭經濟困難申請緩交學費者由學院現場初審登記后報學生處審批，學生處審批后方可到計財處辦理交費。審批地點設在階梯一。

（2）專業咨詢設在階梯一，新生報到當天不辦理轉專業手續。

（三）新生入住環節

新生辦理完入學手續后，由輔導員安排志愿者帶到所在宿舍住宿。

五、各部門主要工作職責

（一）學生處（含招辦、團委）：

1、負責總協調2011年新生入學接待工作。

2、負責制定新生接待工作方案和《新生報到流程圖》。

3、負責協同總務處、保衛處做好2011年新生宿舍分配方案。

4、負責統籌學校迎新志愿者服務隊的招募和培訓，負責協同各學院做好新生的接待、引導等服務工作。

5、負責綠色通道和緩繳學費的等問題的咨詢和審批。

6、負責處理新生資格確認審查出現的問題。

7、負責處理報到期間的各種電話咨詢

8、負責協調處理突發事件。

9、負責新生報到后名單打印及組織數據的核對。

（二）、教學處：負責新生關于專業方面的咨詢。

（三）總務處：

1、負責后勤保障和校園環境衛生工作，給新生營造一個良好的校園衛生環境。

2、負責統籌一卡通的發放事宜，處理一卡通發放中出現的問題。

3、負責協助各迎新場地的布置（主要是出車協助各部門和學院搬運場地布置的設備，確保報到地點用電等）。

4、負責在新生報到處（xx校區飯堂架空層和x校區3棟前）周圍設置凳子供新生及家長休息所用。

5、負責南、xx校區各工作站點的飲水供應（主要是x校區大門口接待站、候車區、xx校區新生下車點、xx校區新生報到處、3棟前、xx校區各宿舍樓下等）。

6、負責在xx校區附近的關鍵路段設置顯眼的標志作為新生報到車輛和人員的引導。

7、要做好發車接送新生的準備，主要是在報到高峰期若贊助單位提供的車輛不能滿足及時接送新生的需要，須提供車輛和司機協助接送服務。

8、負責提前配足宿舍鑰匙交各學院，便于當天新生入住。

（四）保衛處：

1、負責校園（含南、xx校區）周邊的安全保衛和秩序維持，要提前與我校所在地派出所和交警部門做好知照工作，尋求派出所和交警部門的支持與協助。

2、負責x校區迎新車輛的調度指揮和校園交通指揮、疏導，負責與天健廣場聯系協調迎新車輛的停放等問題。

3、負責派人做好馬瀝路口至xx校區校門口的交通指揮和疏導，負責規劃好車輛進出兩個校區的路線，做好兩個校區的車流、人流的指揮疏導，確保交通暢通和校園安全，特別是新生報到處的安全。

4、負責安排工作人員在鐘落潭高速路出口維護學校路標，指引交通。

5、負責協同各學院做好新生入住工作，加強宿舍巡邏工作。

6、負責在新生入學后統一收齊戶口遷移證為新生辦理入戶手續。

（五）計劃財務處：

1、負責報到當天學費和住宿的收繳。

2、提前將扣費成功的新生名單發給各學院和相關職能部門（如總務處需辦理一卡通），便于報到當天簡化交費流程。

（六）黨政辦：

負責10月6日、7日迎新工作人員加班統計，各學院和職能部門9月30日前將本部門迎新期間加班統計報黨政辦。

（七）教育技術中心：

1、負責協助各部門在新生報到處的網絡安裝與調試（提供網線），確保迎新工作期間網絡正常運行，特別是新生報到處的網絡暢通，及時解決新生報到當天各部門計算機或者網絡及軟件系統出現的問題。

2、負責拍攝新生報到的照片或錄像，捕抓新生接待中的感人場面，為學校宣傳提供素材。

（八）組宣部：

負責統籌校園宣傳工作，制定校園迎新宣傳方案并負責實施，營造良好的迎新氛圍，做好新生報到的情況的報道工作。

（八）各學院：

1、組建本學院迎新領導小組，明確責任人，制定本院新生接待方案。

2、負責選聘工作認真、責任心強的教師擔任新生班輔導員并進行相關培訓。

3、負責挑選工作能力強，責任心到位的學生干部組建成本院的帶班干部隊伍。

4、負責本院志愿者服務隊的組建，接待站點的布置，工作人員的培訓，同時根據學校迎新的需要，派出志愿者組建校級迎新志愿者隊伍。

5、負責本院新生的資格審核，為新生辦理報到手續，回收錄取通知書、報到流程圖等資料，負責發放新生入學相關的各種資料（含已繳費學生的一卡通），及時將報到情況反饋給學校迎新工作領導小組。

6、負責本院申請緩交學費申請的初審。

7、負責本院學生的入住安排，并于迎新當天晚上安排人員下宿舍與新生溝通，清點報到人數。

8、處理本院在迎新過程中出現的突發事件。

六、新生入學接待的其它工作

（一）各學院、職能部門必須根據本方案結合本部門的工作職責，制定本部門的新生入學接待工作方案。

（二）新生入學報到各工作場地的布置（含辦公桌椅、電腦、排插等）由各相關部門自行負責，總務處協助。上述未提及的相關工作，屬某個職能部門職責范圍的由該部門負責落實；需要其他部門配合的先和該部門協商，經協商仍不能解決的由學生處協調，經學生處協調仍不能解決的，報校新生入學接待工作領導小組處理。

（三）做好提前和延遲接待工作的準備。

1、xx校區學生提前報到情況處理。xx校區新生若提前（10月1-5日）到xx校區報到，由門衛引導其到各學院登記，然后由各學院安排住宿，等到正式報到當天再辦手續。xx校區學生若提前（10月1-5日）到x校區報到，由門衛指導其自行乘坐廣從4線前往xx校區報到。若人數較多，則開階梯一作為休息室，供新生休息，然后由總務處安排車輛送到xx校區，由各院安排住宿。

2、x校區學生提前報到情況處理。x校區新生若提（10月1-5日）到x校區報到，由門衛引導其到經管學院，由經管學院安排住宿，等到7號再辦手續。x校區學生若提前（10月1-5日）到xx校區報到，由門衛指導其自行乘坐廣從4線前往x校區報到。若人數較多，則開120教室作為休息室供新生休息，然后由總務處安排車輛送到x校區，由經管學院安排住宿。

（四）校園內各路口設路標、指引牌，各場所張貼醒目指示牌。

（五）未經審批，一律不準在校園內擺攤設點，從事商業活動，校內各商鋪未經審批不得在鋪面以外設置攤點，影響新生入學秩序。

（六）10月5日正常上班與迎新相關的部門正常上班，交通車參照周四的交通車安排。（10月1-7日交通車見總務處班車安排表，另附。）

（七）10月6日，迎新工作人員早上7：30應進入工作崗位，中午不休息，下班時間由迎新領導小組根據具體情況再定。

（八）各部門工作餐由部門自行安排，學校不再統一發放餐票，經費也由各部門自行支出。報到工作所用電腦、布場電插排等物料自備。

（九）工作人員要有責任心和良好的服務意識，做熱情、文明、安全、有序。

（十）國慶期間10月1日—4日，與迎新相關的部門必須安排人員值班，值班名單9月29日報學生處，10月5日，與迎新相關的部門正常上班。

第五篇：2013秋季新生入學接待工作方案(新)

2013秋季新生入學接待工作方案

一、工作目標

熱情接待井然有序

二、接待時間

2013年8月30日下午1點至5點半

三、領導小組

組長：夏清明（總指揮）

成員：周曉明（財務室蹲點）

劉軼霞（宿舍蹲點及宣傳工作）

任巖（校門口接待工作）

劉艷玲（班級蹲點、班主任培訓工作、學籍信息采集工作）

四、具體工作安排

1、班主任及配班老師名單

一A：郭佳佳

一B：王磊趙越

一C：楊秀惠夏俊

一D：賴玉珍歐陽金玉

一E：周玉汝劉芬芬

一F：李秀范羅曉霞

2、接待老師名單及任務（要求穿正裝）

一D:蘇青藍張東娟馮瀚一E:張銘趙越朱超

一F：鄧濱華世湛劉根

在樹陰處、交費處、等適合休息的地方提前準備好紅色塑料凳子(約30張)，供家長休息。(由張銘老師帶領男接待老師完成)指導禮儀學生進行接待工作。

3、接待學生名單及任務四、五、六年級每班推薦3名女同學由任巖老師統一進行培訓（要求著禮服）培訓時間：8月30日上午11點 協助接待老師做好接待、引導工作

4、接待流程

（1）新生及家長進入校門。

（2）接待老師指導家長閱讀新生報到須知、新生分班安排表、宿舍示意圖、宿舍安排表、教室分布圖。

（3）接待老師引導家長繳費。

（4）禮儀學生引導家長找到班級引導員（班牌）。

（5）接待老師帶領家長及孩子找到宿舍，安定下來。

（6）接待老師帶領孩子進入本班教室（配班老師組織教室內

孩子，班主任接待家長進行溝通及信息采集工作。

（7）接待老師指導家長離校（確認報到工作是否順利完成）。

5、宣傳組名單及任務

胡文杰老師負責電子屏歡迎詞

李勝凱、陳麗 負責校門口宣傳板

2013年8月27日