第一篇：文明單位檔案資料管理辦法

巴文明辦發(fā)〔2011〕10號(hào)

關(guān)于印發(fā)《巴彥淖爾市文明單位

檔案資料管理辦法(試行)》的通知

各旗縣區(qū)、農(nóng)墾局、市直機(jī)關(guān)文明辦：

為規(guī)范各級(jí)文明單位檔案資料管理工作，進(jìn)一步提高文明單位創(chuàng)建工作水平，根據(jù)《巴彥淖爾市文明單位創(chuàng)建管理辦法(試行)》的有關(guān)規(guī)定，市文明辦制定了《巴彥淖爾市文明單位檔案資料管理辦法(試行)》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

巴彥淖爾市文明辦2011年5月9日

巴彥淖爾市文明單位檔案資料管理辦法

(試行)

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)文明單位創(chuàng)建管理，不斷提高文明單位創(chuàng)建質(zhì)量和水平，規(guī)范文明單位檔案資料的收集、管理工作，根據(jù)《巴彥淖爾市文明單位創(chuàng)建管理辦法(試行)》的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于已被命名的市級(jí)以上文明單位(含市級(jí)，以下統(tǒng)稱文明單位)和正在爭(zhēng)創(chuàng)單位的檔案資料管理工作。

第三條 文明單位檔案資料是體現(xiàn)和展示文明單位創(chuàng)建成果的原始記錄，是接受主管機(jī)關(guān)檢查考評(píng)的基本依據(jù)，是總結(jié)創(chuàng)建經(jīng)驗(yàn)、提高創(chuàng)建水平的有效手段。

第四條 文明單位檔案資料分為文字檔案、圖片檔案和音像檔案，主要包括在文明單位創(chuàng)建和保持過(guò)程中形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄。

第五條 文明單位檔案資料在內(nèi)容上要體現(xiàn)真實(shí)，突出特色，切實(shí)做到“兩個(gè)結(jié)合”，即與本單位實(shí)際相結(jié)合，與當(dāng)前形勢(shì)任務(wù)相結(jié)合。在收集、管理上要重點(diǎn)把握“三個(gè)原則”，一是注重平時(shí)，二是整理規(guī)范，三是便于查找。

新申報(bào)單位的文明創(chuàng)建檔案資料，如發(fā)現(xiàn)存在突擊應(yīng)付、補(bǔ)充捏造、抄襲檔案等弄虛作假的情況，取消申報(bào)資格；已命名的文明單位檔案資料，在復(fù)查驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)存在突擊應(yīng)付、補(bǔ)充捏造、抄襲檔案等弄虛作假的，給予限期整改直至撤銷文明單位榮譽(yù)稱號(hào)。

第六條 國(guó)家級(jí)、自治區(qū)級(jí)文明單位的檔案資料為驗(yàn)收年度前兩年的材料；市級(jí)文明單位的檔案資料為驗(yàn)收年度前三年的材料。一年一整理一歸檔。

第七條 文明單位檔案資料可按下列分類法進(jìn)行整理、立卷：

(一)索引卷：各年度各卷宗的總目錄。

(二)主卷：根據(jù)“文明單位標(biāo)準(zhǔn)”組合分為六大類。市級(jí)以上文明單位可參照以下分類及其基本內(nèi)容建檔、立卷,同時(shí)根據(jù)“文明單位標(biāo)準(zhǔn)”和單位實(shí)際情況，在全面、準(zhǔn)確體現(xiàn)本單位文明創(chuàng)建工作的基礎(chǔ)上，增加、刪減相關(guān)資料。

1、組織領(lǐng)導(dǎo)卷

(1)單位概況。①包括單位簡(jiǎn)介，人員數(shù)量和素質(zhì)情況，內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、分工等情況，擔(dān)負(fù)的工作任務(wù)及完成情況，開(kāi)展文明單位創(chuàng)建簡(jiǎn)要?dú)v程及榮獲最高等級(jí)文明單位的最早年度等情況。②本單位的各種資質(zhì)證書(shū)和歷年榮獲的各種榮譽(yù)(包括錦旗、證書(shū)、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀等)的復(fù)印件或照片。

(2)申報(bào)資料。包括申請(qǐng)報(bào)告(附自查材料）、申報(bào)審批表、經(jīng)驗(yàn)材料等。

(3)領(lǐng)導(dǎo)重視。包括體現(xiàn)主要領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)班子重視、支持并帶頭參與文明創(chuàng)建工作，以及體現(xiàn)文明創(chuàng)建與業(yè)務(wù)工作同安排、同部署、同檢查、同落實(shí)、同總結(jié)的資料，如機(jī)構(gòu)設(shè)置、經(jīng)費(fèi)投入、納入單位總體目標(biāo)考核體系、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究部署文明創(chuàng)建的相關(guān)記錄、年度工作會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話稿等。每年就精神文明建設(shè)工作研究不少于2次。

(4)班子建設(shè)。包括體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)班子、黨委(黨組)中心組或黨支部理論學(xué)習(xí)、黨風(fēng)廉政建設(shè)等資料和記錄；開(kāi)展黨的專題學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，推進(jìn)黨組織建設(shè)的相關(guān)資料；加強(qiáng)干部職工思想政治工作和關(guān)心解決事關(guān)本單位群眾切身利益的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題等方面的資料。

2、思想教育卷

(1)職業(yè)道德守則、服務(wù)規(guī)定、文明用語(yǔ)、文明忌語(yǔ)等規(guī)范服務(wù)情況。

(2)學(xué)習(xí)、貫徹中央和上級(jí)黨委重要會(huì)議精神的資料。

(3)貫徹落實(shí)《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》，開(kāi)展社會(huì)主義核心價(jià)值體系學(xué)習(xí)教育和愛(ài)國(guó)主義、集體主義、社會(huì)主義教育等思想道德教育活動(dòng)的相關(guān)資料。

(4)以創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型單位”活動(dòng)為載體，加強(qiáng)干部職工科學(xué)技術(shù)、文化知識(shí)、業(yè)務(wù)技能教育培訓(xùn)活動(dòng)的資料。

(5)開(kāi)展文明禮儀、職業(yè)道德教育培訓(xùn)活動(dòng)的資料。

3、創(chuàng)建活動(dòng)卷

(1)三年規(guī)劃、年度實(shí)施意見(jiàn)、總結(jié)表彰等資料。

(2)文明創(chuàng)建的監(jiān)督考核制度、獎(jiǎng)懲機(jī)制，以及反映制度落實(shí)的資料。

(3)結(jié)合單位實(shí)際，開(kāi)展以轉(zhuǎn)變作風(fēng)、優(yōu)化服務(wù)、提高效率為目的的創(chuàng)新活動(dòng)、特色活動(dòng)的資料，如文明服務(wù)競(jìng)賽、崗位技術(shù)練兵、征集合理化建議等。

(4)在單位或系統(tǒng)內(nèi)部開(kāi)展的評(píng)選表彰和學(xué)習(xí)宣傳先進(jìn)典型活動(dòng)的資料。

(5)關(guān)心關(guān)愛(ài)單位職工未成年子女思想道德建設(shè)活動(dòng)的資料。

(6)加強(qiáng)企業(yè)文化、校園文化、機(jī)關(guān)文化、軍營(yíng)文化建設(shè)等的資料。

(7)開(kāi)展節(jié)慶活動(dòng)、文體活動(dòng)的資料。

(8)創(chuàng)建活動(dòng)大事記。

4、社會(huì)貢獻(xiàn)卷

(1)參與和支持所在地區(qū)的文明城市(旗縣區(qū))、文明社區(qū)、文明行業(yè)、文明村鎮(zhèn)等精神文明創(chuàng)建活動(dòng)以及地區(qū)性重大活動(dòng)的資料。

(2)實(shí)施城鄉(xiāng)共建、軍民共建、結(jié)對(duì)幫扶等活動(dòng)的資料。

(3)開(kāi)展志愿服務(wù)和社會(huì)公益活動(dòng)的資料。

5、業(yè)務(wù)工作卷

(1)體現(xiàn)業(yè)務(wù)工作實(shí)績(jī)突出的資料，如年初安排、年終總結(jié)、工作報(bào)告、獲獎(jiǎng)情況、上級(jí)部門(mén)實(shí)績(jī)考核結(jié)果等。

(2)體現(xiàn)社會(huì)效益穩(wěn)步提高的資料，如行風(fēng)評(píng)議情況、群眾滿意度等。

6、綜合卷(民族團(tuán)結(jié)、計(jì)劃生育、綜合治理、環(huán)境環(huán)保等)

(1)組織干部職工學(xué)習(xí)黨的民族理論、民族政策，開(kāi)展民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步教育的資料。

(2)落實(shí)優(yōu)生、優(yōu)育、優(yōu)教措施的資料。

(3)落實(shí)《普法綱要》，開(kāi)展民主法制宣傳教育的資料。

(4)落實(shí)安全防范措施，加強(qiáng)社會(huì)安全、文化信息安全、人身安全工作的資料。

(5)落實(shí)衛(wèi)生管理制度，加強(qiáng)單位凈化、綠化、美化工作的資料。

記錄本單位文明創(chuàng)建各項(xiàng)活動(dòng)的照片、音像以及計(jì)算機(jī)電腦軟盤(pán)等非紙質(zhì)載體的檔案資料一般歸入上述六大類。按類別分時(shí)間、分專題編號(hào)，立卷存檔。

第八條 文明單位檔案資料應(yīng)按照類別分年度及時(shí)收集(規(guī)定、制度等資料，可綜合使用)，分類整理，編制好目錄(按A4紙標(biāo)準(zhǔn)印制目錄，內(nèi)容包括序號(hào)、時(shí)間、文件號(hào)、文件名稱、頁(yè)碼五欄)，排列有序，用檔案盒分類建卷，以便于保管和查閱。

第九條 文明單位檔案資料既是本單位檔案的一部分，又有一定的獨(dú)立性，應(yīng)確定專人管理。當(dāng)管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)做好檔案資料的交接工作。

第十條 文明單位檔案資料的保管期限為三年。單位可根據(jù)工作需要決定是否長(zhǎng)期保存，不做硬性要求。對(duì)已超過(guò)保管期限需要銷毀的文明單位檔案資料，應(yīng)當(dāng)按照檔案管理部門(mén)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行處理。

第十一條 文明示范窗口、文明社區(qū)以及駐軍和武警部隊(duì)系統(tǒng)的文明單位檔案資料的收集、管理參照本辦法進(jìn)行，以能夠反映創(chuàng)建工作的基本情況為宜。

第十二條 本辦法從2011年5月開(kāi)始施行。本辦法由巴彥淖爾市精神文明建設(shè)委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

主題詞：檔案工作 文明單位 辦法 通知

—————————————————————— 巴彥淖爾市文明辦2011年5月9日印發(fā) ——————————————————————(共印280份)

第二篇：昌吉州文明單位創(chuàng)建檔案資料管理辦法

昌吉州文明單位創(chuàng)建檔案資料管理辦法

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)文明單位的創(chuàng)建管理，不斷提高文明單位創(chuàng)建質(zhì)量和水平，規(guī)范文明單位創(chuàng)建檔案資料收集、整理和管理工作，根據(jù)自治區(qū)、自治州《文明單位建設(shè)管理辦法》和《文明單位測(cè)評(píng)體系》的要求，結(jié)合昌吉州實(shí)際，特修訂本辦法。

第二條 文明單位創(chuàng)建檔案資料是指單位過(guò)去和現(xiàn)在在“文明單位”創(chuàng)建和保持過(guò)程中形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的記錄資料。

第三條 文明單位創(chuàng)建檔案資料的建立和管理由單位負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的辦公室（綜合科）具體負(fù)責(zé)，其他科室配合共同完成。

第四條 本辦法適用于昌吉州內(nèi)被各級(jí)文明委命名的國(guó)家級(jí)、自治區(qū)級(jí)、自治州級(jí)、縣（市）級(jí)文明單位。

第五條 各級(jí)文明單位創(chuàng)建檔案資料均應(yīng)按照以下類目進(jìn)行收集和整理：

一、組織建設(shè)卷

1?

1、班子建設(shè)（領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)情況）

1?

2、理論學(xué)習(xí)（黨委、黨組中心組或黨支部理論學(xué)習(xí)情況）1?

3、廉政建設(shè)（領(lǐng)導(dǎo)班子黨風(fēng)廉政和反腐敗教育情況）

二、道德建設(shè)卷

2?

1、道德教育（自治區(qū)“公民道德建設(shè)月”和全國(guó)“公民道德宣傳日”工作安排、總結(jié)；開(kāi)展誠(chéng)信教育、“四德”教育、禮儀教育及時(shí)事政治教育等情況）

2?

2、道德實(shí)踐（參與社會(huì)各類公益活動(dòng)和社會(huì)志愿服務(wù)活動(dòng)；開(kāi)展道德模范、先進(jìn)典型評(píng)選表彰活動(dòng))

2?

3、未成年人思想道德建設(shè)（家長(zhǎng)學(xué)校；單位職工子女中未成年人教育和實(shí)踐活動(dòng)；配合學(xué)校街道社區(qū)工作情況）

三、文化建設(shè)卷

3?

1、市民學(xué)校(市民文明學(xué)校教育培訓(xùn)計(jì)劃、教育培訓(xùn)人員名單

等)

3?

2、教育培訓(xùn)（科學(xué)技術(shù)、文化知識(shí)、業(yè)務(wù)技能教育培訓(xùn)開(kāi)展情況）

3?

3、文體活動(dòng)（職工文化體育活動(dòng)開(kāi)展情況；新聞內(nèi)外宣傳情況；信息簡(jiǎn)報(bào)）

四、民族團(tuán)結(jié)卷

4?

1、學(xué)習(xí)教育(“民族團(tuán)結(jié)教育月”活動(dòng)安排、總結(jié)；開(kāi)展黨的民族宗教政策、馬克思主義“五觀”、“四個(gè)高度認(rèn)同”、《民族區(qū)域自治區(qū)法》等學(xué)習(xí)教育情況）

4?

2、實(shí)踐活動(dòng)（開(kāi)展民族團(tuán)結(jié)聯(lián)誼；結(jié)對(duì)幫扶辦好事實(shí)事；評(píng)選表彰民族團(tuán)結(jié)模范單位及模范個(gè)人等情況）

五、社會(huì)治安卷

5?

1、法制教育(普法安排、總結(jié)；國(guó)防、反邪教、消防安全等法制宣傳教育開(kāi)展情況)

5?

2、綜合治理(社會(huì)治安綜合治理工作制度、措施及落實(shí)情況)5?

3、人口與計(jì)劃生育(人口與計(jì)劃生育工作措施落實(shí)情況)

六、環(huán)境建設(shè)卷

6?

1、健康教育(開(kāi)展健康教育和提高健康素質(zhì)情況)

6?

2、制度措施(衛(wèi)生、綠化制度措施及落實(shí)情況)

6?

3、環(huán)境保護(hù)(環(huán)境保護(hù)和節(jié)能、減排工作情況)

七、業(yè)務(wù)工作卷

7?

1、行業(yè)建設(shè)(本職業(yè)務(wù)開(kāi)展情況、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況等)

7?

2、管理制度(崗位責(zé)任制及管理制度)

7?

3、規(guī)范服務(wù)（黨政機(jī)關(guān)和執(zhí)法部門(mén)依法行政工作情況、服務(wù)性單位優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作情況、企業(yè)安全生產(chǎn)工作情況）

八、創(chuàng)建工作卷

8?

1、組織機(jī)構(gòu)(精神文明創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)；精神文明建設(shè)3年規(guī)劃；精神文明建設(shè)工作安排、總結(jié)、大事記、責(zé)任書(shū))

8?

2、細(xì)胞工程(在單位或系統(tǒng)內(nèi)部開(kāi)展的文明科室、文明家庭、文明職工等爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)評(píng)比活動(dòng))

8?

3、共創(chuàng)共建（參與文明城市、文明街道、文明社區(qū)、文明村鎮(zhèn)、文明行業(yè)創(chuàng)建工作情況；開(kāi)展軍民共建、城鄉(xiāng)共建等工作情況）

第六條 《文明單位測(cè)評(píng)體系》凡涉及到具體指標(biāo)或需說(shuō)明有關(guān)問(wèn)題的，要提供相關(guān)部門(mén)的認(rèn)定文件或證明材料，在檔案中予以反映。

第七條 文明單位創(chuàng)建檔案資料按分類立卷，裝訂整齊，方便查閱。當(dāng)年檔案可按照案卷類目進(jìn)行分類組卷，活頁(yè)整理，待年底檔案材料收集齊全后及時(shí)裝訂歸檔。裝具按檔案管理部門(mén)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)（卷盒、卷皮均為無(wú)酸紙紙質(zhì)）執(zhí)行。

第八條 文明單位創(chuàng)建檔案資料中屬于文書(shū)檔案歸檔范圍內(nèi)的文件材料，應(yīng)將正本和不同稿本歸入文書(shū)檔案，可將復(fù)印件或多余正本歸入文明單位創(chuàng)建檔案資料。

第九條 文明單位創(chuàng)建檔案資料在單位要集中存放、管理，指定專人負(fù)責(zé)，并建立相應(yīng)的管理制度，維護(hù)檔案的完整和安全。

第十條 文明單位創(chuàng)建檔案資料的保管期限為三年。單位可根據(jù)工作需要決定是否長(zhǎng)期保存，不做硬性要求。對(duì)已超過(guò)保管期限需要銷毀的檔案資料，應(yīng)當(dāng)按照檔案管理部門(mén)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行處理。

第十一條 文明單位創(chuàng)建檔案資料應(yīng)真實(shí)客觀地反映本單位精神文明創(chuàng)建工作的全過(guò)程。注重平時(shí)收集、整理和歸檔。不得突擊應(yīng)付、補(bǔ)充捏造、抄襲檔案。新申報(bào)單位如發(fā)現(xiàn)有檔案材料弄虛作假的情況，將取消申報(bào)資格。已命名的文明單位如發(fā)現(xiàn)檔案弄虛作假，將給予停發(fā)文明單位獎(jiǎng)金直至撤銷文明單位榮譽(yù)稱號(hào)的處理。

第十二條 文明窗口的創(chuàng)建檔案類目參照文明單位檔案類目進(jìn)行。檔案以能夠反映創(chuàng)建工作的基本情況為宜，盡量簡(jiǎn)化。

第十三條本辦法從2009年開(kāi)始施行。原《昌吉州文明單位創(chuàng)建檔案資料管理辦法》〔昌州文明委字（2006）12號(hào)〕停止執(zhí)行。本辦法由昌吉州精神文明建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：檔案資料管理辦法

檔案資料管理辦法

總

則

一、為規(guī)范通信指揮學(xué)院教學(xué)樓工程項(xiàng)目的施工工程檔案管理資料管理工作，真實(shí)反映工程施工的實(shí)際情況，保證各階段施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行，特制定本管理辦法。

二、本規(guī)定的制定依據(jù)是：

1、GB50300---2001《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》

2、《在建工程技術(shù)檔案資料編制輔導(dǎo)材料》

三、適用范圍：我方承包范圍內(nèi)的施工技術(shù)管理資料（含施工過(guò)程的錄像、照像資料）、質(zhì)量保證資料、質(zhì)量評(píng)定資料（含竣工圖）

管

理

實(shí)

施

一、管理機(jī)構(gòu)：項(xiàng)目經(jīng)理部成立工程檔案資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，檔案資料由組長(zhǎng)、項(xiàng)目主任工程師負(fù)責(zé)，小組成員名單如下： 組

長(zhǎng)：黃

亮 副組長(zhǎng)：熊小堂

何信東 成員：劉紅霞

王再淑

王玉香

資料管理小組的主要職能是對(duì)本項(xiàng)目的工程檔案資料管理進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，小組每月底由組長(zhǎng)帶頭組織一次全面的資料大檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題限定在10日內(nèi)整改完畢。檢查記錄由項(xiàng)目技術(shù)部記錄，并在項(xiàng)目?jī)?nèi)部通報(bào)。

技術(shù)檔案資料的日常主管部門(mén)設(shè)在技術(shù)部和質(zhì)安部，技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)管理資料和質(zhì)保資料，質(zhì)安部負(fù)責(zé)質(zhì)評(píng)資料，其他部門(mén)的負(fù)責(zé)人為本部門(mén)資料第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的資料員的日常工作進(jìn)行督促檢查。

二、根據(jù)施工合同的要求，本工程的施工技術(shù)檔案資料共整理一式4套（其中3套原件—分別交業(yè)主、工程評(píng)優(yōu)、1套原件交分公司，用于接受外單位檢查）。

三、實(shí)施要求：

1、檔案資料填寫(xiě)應(yīng)真實(shí)并與工程進(jìn)度同步，相關(guān)部門(mén)的資料應(yīng)邏輯交圈，禁止超前制作虛偽資料或后補(bǔ)“回憶錄”，檔案資料的填寫(xiě)內(nèi)容（含簽字、印章）應(yīng)工整、清晰，檔案資料不準(zhǔn)使用破損和不清潔的紙張。

2、工程檔案資料是長(zhǎng)期保存的資料，應(yīng)采用不易退色的黑色的檔案墨水填寫(xiě)，可以復(fù)寫(xiě)但只能復(fù)寫(xiě)3份（包括原件，用單面復(fù)寫(xiě)紙），對(duì)于地方政府規(guī)定有關(guān)表格的應(yīng)嚴(yán)格采用規(guī)定的表格，若地方主管部門(mén)無(wú)現(xiàn)成表格的，項(xiàng)目各部門(mén)在報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后可自行打印，打印所用紙張規(guī)格應(yīng)與本套資料中其他資料規(guī)格相同。對(duì)于大小不同的紙張，在向相關(guān)部門(mén)移交前應(yīng)進(jìn)行裁剪、折疊、粘貼成統(tǒng)一大小。交公司的復(fù)印資料應(yīng)采用A4規(guī)格紙。

3、為保證工程檔案資料的填寫(xiě)質(zhì)量，各部門(mén)填寫(xiě)資料的人員均為專業(yè)持證人員，無(wú)證人員不得填寫(xiě)檔案資料。

4、重要的外報(bào)檔案資料填寫(xiě)完畢后，應(yīng)交本部門(mén)負(fù)責(zé)人（或項(xiàng)目主任工程師）審核，并做好發(fā)文登記。

5、由我方分包給外單位的分部分項(xiàng)工程，其資料由分包單位填寫(xiě)，整理好以后上交我方，其資料整理必須接受我方相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督與檢查。6、7、8、施工過(guò)程中的錄像和照片資料為工程檔案資料的重要組成部分。攝像和照相的內(nèi)容由技術(shù)部負(fù)責(zé)攝像、照相整理歸檔。

攝像和照相的內(nèi)容由現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物質(zhì)量控制部分和質(zhì)量活動(dòng)部分兩部份組成，包括施工過(guò)程中采取的質(zhì)量措施，質(zhì)量重要會(huì)議，上級(jí)有關(guān)部門(mén)的檢查、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、參觀觀摩等。

獎(jiǎng) 罰

一、工程檔案資料的收集離不開(kāi)有關(guān)部門(mén)的支持，為了保證檔案資料在各部門(mén)之間傳遞傳遞暢通，任何資料在一個(gè)部門(mén)的辦理時(shí)間不得超過(guò)6天（從工序完工起），否則，將對(duì)該責(zé)任人罰款20元/次，同時(shí)對(duì)該部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款10元/次。

二、對(duì)資料填寫(xiě)不認(rèn)真、字跡潦草、態(tài)度不端正者罰款10元/次。

三、每月的資料各項(xiàng)檢查，若一個(gè)部門(mén)出現(xiàn)的問(wèn)題多達(dá)10余條，將給予罰款50元/次。

四、獎(jiǎng)罰每月結(jié)算一次，罰款金額將用于獎(jiǎng)勵(lì)每次檢查中成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人，獎(jiǎng)勵(lì)金額50—100元/次。

保管、組卷與交付

工程檔案的收集、保管、組卷與交付的責(zé)任人是技術(shù)部資料員、質(zhì)安部資料員。

項(xiàng)目部與工程檔案資料有關(guān)的人員應(yīng)盡量保證其穩(wěn)定，如因特殊情況需調(diào)動(dòng)的必須做好工程資料的移交，資料員在沒(méi)有將工程檔案資料交檔時(shí)不得調(diào)動(dòng)。

工程檔案的組卷是應(yīng)多方了解檔案資料的歸檔要求，避免造成返工現(xiàn)象。

第四篇：檔案資料管理辦法

檔案資料管理辦法

為貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》以及鐵道部有關(guān)檔案管理的規(guī)章制度，切實(shí)加強(qiáng)籌備組的檔案管理，制定本辦法。

本辦法所稱的檔案是指籌備組在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和籌備組有保存價(jià)值的各種形式、各種載體的文件材料。

籌備組檔案是籌備組自身發(fā)展的歷史記錄，是籌備組管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分，是維護(hù)籌備組經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益一項(xiàng)重要工作。

綜合不負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目檔案的收集、整理、立卷、歸檔的歸口管理，其他業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)為本部門(mén)專業(yè)檔案管理工作。

2.3.1檔案管理要求

1.檔案工作設(shè)計(jì)籌備組經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全過(guò)程，應(yīng)建立健全檔案鑒定工作的領(lǐng)導(dǎo)體系，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，建立包括機(jī)關(guān)各部門(mén)縱向到底，橫向到邊的專兼職人員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。

2.根據(jù)國(guó)家集中統(tǒng)一、分級(jí)管理的規(guī)定，對(duì)科技、文書(shū)。會(huì)計(jì)、聲像檔案進(jìn)行分類管理。科技檔案由工程管理部管理，會(huì)計(jì)檔案、各種合同由計(jì)劃財(cái)務(wù)部管理，文書(shū)和聲像檔案由綜合部管理。

3.歸檔的文件材料，由籌備組各部門(mén)進(jìn)行收集、整理，定期歸檔。凡是應(yīng)歸檔的文件材料，任何單位和個(gè)人不得以任何理由拒絕歸檔。

4.歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、系統(tǒng)，準(zhǔn)確地反映籌備組科研、工程建設(shè)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容；歸檔文件的書(shū)寫(xiě)筆跡和載體材料應(yīng)能耐久保存，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水書(shū)寫(xiě)和復(fù)印紙、熱敏復(fù)印紙；歸檔文件材料必須紙質(zhì)優(yōu)良，線條、字跡、圖像清晰，反差良好。

5.對(duì)歸檔的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照上級(jí)及行業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，按歸檔要求及時(shí)整理上架。

6.對(duì)機(jī)密檔案、設(shè)計(jì)籌備組自足知識(shí)產(chǎn)權(quán)的專利檔案和涉及商業(yè)秘密的檔案，要制定檔案安全保密制度，切實(shí)加強(qiáng)安全保管，確保檔案的絕對(duì)安全。

7應(yīng)采取科學(xué)的方法和手段加強(qiáng)檔案保管工作，應(yīng)設(shè)置專門(mén)的檔案庫(kù)房，購(gòu)置足夠的檔案裝具，檔案庫(kù)房面積應(yīng)滿足需要；要切實(shí)做好檔案的防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防光、防有害氣體、防污染等工作，確保檔案的安全防護(hù)和長(zhǎng)期保存。

2.3.2文件的收集與歸檔

一.各部門(mén)要結(jié)合文件材料形成的流程、文件材料的專業(yè)內(nèi)容特征等分類確定文件材料的收集和歸檔人員。

1.公文類（如正式公文、函、電報(bào)）文件材料，由綜合部專人負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔，各部門(mén)有關(guān)人員要予以配合。

2.公文以外的其他形式（如科技、會(huì)計(jì)等）的文件材料，由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的兼職人員或特定專人（如科技、會(huì)計(jì)等）的文件材料，由

有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的兼職人員或特定專人負(fù)責(zé)收集、整理。

二、文件材料的歸檔范圍

籌備組在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的直接記述和反應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的具有現(xiàn)實(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)查考價(jià)值的文件材料，應(yīng)列入歸檔范圍。主要內(nèi)容有：

1.黨群工作類

(1)黨務(wù)綜合性工作，黨員代表大會(huì)、黨委（擴(kuò)大）會(huì)和黨組

織其他有關(guān)會(huì)議形式的文件材料；

(2)黨組織建設(shè)、黨員和黨員干部管理、紀(jì)檢監(jiān)察工作機(jī)重要

政治活動(dòng)或事件形成的文件材料。

(3)宣傳及思想政治工作、企業(yè)文化和精神文明建設(shè)工作中形

成的文件材料。

(4)職工代表大會(huì)，工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、女工工作形成的文件材料。

2.行政管理類

（1）.籌備組在籌備、成立過(guò)程中形成的可行性研究、申請(qǐng)、報(bào)告及上級(jí)的批準(zhǔn)文件，企業(yè)章程等文件材料。

（2）.籌備組領(lǐng)導(dǎo)班子構(gòu)成及其變更，籌備組內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及變更形成的文件材料；

（3）.籌備組領(lǐng)導(dǎo)班子開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)形成的文件材料；

（4）.綜合性行政事務(wù)及文秘、機(jī)要、保密、信訪、檔案、史志、印鑒管理等工作行程的文件材料。

（5）.干部人事管理工作形成的文件材料；

（6）.勞動(dòng)合同，勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇形成的文件材料，專業(yè)技術(shù)職務(wù)形成的文件材料；

（7）.干部教育與培訓(xùn)工作形成的文件材料；

（8）.法律事務(wù)、公證工作形成的文件材料。

3.經(jīng)營(yíng)管理類

（1）.籌備組信用管理、形象宣傳形成的文件材料；

（2）.籌備組招投標(biāo)項(xiàng)目管理、有關(guān)資信調(diào)查的文件材料；

（3）.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、資金管理、成本價(jià)格管理形成的文件材料；

（4）.物資采購(gòu)、供應(yīng)形成的文件材料；

4.技術(shù)管理類

（1）.籌備組管理現(xiàn)代化、信息化建設(shè)，科技管理形成的文件材料；

（2）.鐵路建設(shè)工程管理形成的文件材料；

（3）.質(zhì)量管理的文件材料；

（4）.安全管理形成的文件材料

（5）.技術(shù)管理形成的文件材料。

5科研管理工作形成的文件材料（科研技術(shù)文件存科技檔案）

2.3.3文件材料的歸檔要求

一、綜合部對(duì)收集來(lái)的零散的檔案要系統(tǒng)、科學(xué)的分類、組合、排列和編目。公文辦結(jié)后，公文起草部門(mén)應(yīng)及時(shí)將公文原稿和有關(guān)材料宋綜合不管存，按進(jìn)行分類整理，列清目錄，立卷歸

檔。個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔的公文。對(duì)不符合整理要求，不便于保管利用的案卷要進(jìn)行加工。整理時(shí)要充分利用原有基礎(chǔ)，按照文件之間的歷史聯(lián)系，分門(mén)別類，使整理出來(lái)的文檔能夠反映歷史活動(dòng)的真實(shí)面貌，便于保管利用。

二、立卷、歸檔應(yīng)做到：

1.文件、資料及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

2.正確反映籌備組的主要業(yè)務(wù)工作情況，有利于保管、查找和利用。

3.立卷范圍應(yīng)按規(guī)定的范圍歸檔，并根據(jù)公文內(nèi)容確定保管期限。

4.應(yīng)歸檔的公文要收集齊全，分類準(zhǔn)確，組卷合理；券內(nèi)公文排列系統(tǒng)，

第五篇：公司檔案資料管理辦法

公司檔案資料管理辦法（試行）

一、目的

為加強(qiáng)公司檔案管理工作，規(guī)范公司資料、文件保管程序，保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和保證各種資料的完整性，并符合ISO9001質(zhì)量體系的規(guī)范要求，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及國(guó)家有關(guān)檔案管理、保密工作的規(guī)定，特制定本辦法。

二、適用范圍

本辦法適用于公司及所屬各部門(mén)所有管理文件、技術(shù)文件和資料的管理，其中包括企業(yè)管理、工程設(shè)計(jì)、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造等涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)各方面的具有歸檔保存價(jià)值的實(shí)物、文字、圖紙、圖片、軟盤(pán)、光盤(pán)、聲、像等資料。

三、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)

公司設(shè)立檔案資料室，負(fù)責(zé)全公司各類檔案、資料的管理，隸屬于公司辦公室。各部門(mén)綜合辦公室及專職或兼職檔案員對(duì)本部門(mén)歸檔文件資料進(jìn)行初級(jí)管理。

四、檔案歸檔 1．歸檔要求

歸檔的文件和資料必須是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、裝訂好的原始記錄。合同要存正本，公司文件及外部文件應(yīng)歸檔原件，一般不存復(fù)印件。文字、圖紙與軟件（盤(pán)）同存時(shí)，應(yīng)保持一致。屬于ISO9001質(zhì)量體系的受控文件應(yīng)填寫(xiě)受控編號(hào)。

歸檔的文件和資料要求質(zhì)量?jī)?yōu)良，圖樣清晰，字跡工整，裝訂整齊美觀，禁用字跡不牢固的工具書(shū)寫(xiě)。對(duì)軟盤(pán)、光盤(pán)、聲像、照片等資料，歸檔時(shí)要有保護(hù)措施，包裝良好，封面書(shū)寫(xiě)標(biāo)題及編號(hào)，無(wú)涂改。

凡對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文件、資料、實(shí)物等，各部門(mén)有責(zé)任及時(shí)歸檔。因歸檔不及時(shí)造成資料損壞或丟失，給公司利益造成損害的，有關(guān)部門(mén)須承擔(dān)責(zé)任。歸檔文件和資料如有保密要求和查閱限制的，由歸檔部門(mén)與檔案室擬定保密級(jí)別和限制查閱使用范圍。2．歸檔時(shí)間

工程、研發(fā)項(xiàng)目資料在項(xiàng)目完工后一個(gè)月內(nèi)歸檔。各類管理文件、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件每一年年末歸檔一次。其余各類具有保存價(jià)值的文件和資料應(yīng)及時(shí)歸檔。3．歸檔程序和手續(xù)

各類檔案在歸檔前由各部門(mén)兼職檔案員預(yù)立卷。歸檔時(shí)要作《檔案移交（接收）登記》，屬質(zhì)量體系受控文件要提交《受控文件和資料清單》，經(jīng)檔案室和歸檔部門(mén)雙方當(dāng)面清點(diǎn)簽字后備查。對(duì)不完整、不準(zhǔn)確或不符合存檔要求的各類檔案，檔案室有權(quán)要求歸檔部門(mén)完善達(dá)到要求后再辦理歸檔手續(xù)。同一項(xiàng)目的成套資料在歸檔時(shí)要有資料目錄，并按要求提供《圖紙資料存檔清單》。4．歸檔責(zé)任部門(mén)

公司下發(fā)行政文件、管理制度、公司重要會(huì)議材料、外來(lái)文件由公司辦公室負(fù)責(zé)。各職能部發(fā)的文件、管理細(xì)則由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)。

技術(shù)文件、工程文件、研發(fā)文件、生產(chǎn)文件、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、工藝文件由相關(guān)事業(yè)部負(fù)責(zé)。5．歸檔范圍

技術(shù)類（見(jiàn)附件二）設(shè)計(jì)類（見(jiàn)附件三）管理類（見(jiàn)附件五）其他類

6．管理文件和資料的歸檔

凡正式發(fā)文的公司文件按發(fā)文序號(hào)歸檔，不得缺少。

公司各職能部門(mén)負(fù)責(zé)將業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理文件及資料按期歸檔，以保證借閱人員能使用更新后的有效版本。

7．技術(shù)文件和資料的歸檔

凡公司及所屬各部的工程項(xiàng)目、研發(fā)項(xiàng)目、產(chǎn)品生產(chǎn)、工藝文件、各類標(biāo)準(zhǔn)、引進(jìn)技術(shù)、涉外活動(dòng)等文件和資料均納入歸檔范圍。

研發(fā)項(xiàng)目、工程項(xiàng)目、工藝文件、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等資料的歸檔，實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，由項(xiàng)目（或技術(shù)）負(fù)責(zé)人主持有關(guān)文件資料的整理、歸檔工作。項(xiàng)目（或技術(shù)）負(fù)責(zé)人和兼職檔案員對(duì)歸檔材料的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。各部由總工和技術(shù)負(fù)責(zé)人組成三人以上的專家小組，對(duì)歸檔資料進(jìn)行技術(shù)審查并簽署意見(jiàn)，確定保密級(jí)別和查閱限制。經(jīng)審查合格的資料送檔案室歸檔。各部門(mén)綜合辦公室對(duì)屬質(zhì)量體系范圍內(nèi)文件資料的規(guī)范性、完整性負(fù)責(zé)。檔案室在工程、研發(fā)項(xiàng)目資料和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)歸檔后，書(shū)面通知管理規(guī)劃部。此書(shū)面通知將作為公司對(duì)事業(yè)部項(xiàng)目考核的依據(jù)之一。五．檔案和資料的保管

各種管理、技術(shù)文件和資料屬于公司專有技術(shù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和無(wú)形資產(chǎn)的重要組成部分，要嚴(yán)格管理，嚴(yán)防因失密給公司造成損失。

管理文件和資料、技術(shù)文件、工程項(xiàng)目的圖紙等應(yīng)進(jìn)行分類管理，文件與資料必須編號(hào)。檔案資料是公司研發(fā)、工程、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理的重要依據(jù)，檔案資料室必須確保安全。健全借閱審批、登記制度，嚴(yán)防文件資料損壞、丟失。未經(jīng)許可不得復(fù)制、使用保密檔案。

做好“五防”工作，即：防火、防盜、防曬、防潮、防蟲(chóng)。檔案室內(nèi)要經(jīng)常打掃，保持清潔衛(wèi)生。

室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得將易燃、易爆物品帶入室內(nèi)。工作人員離開(kāi)檔案室時(shí)要關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗。

六、檔案資料的使用

公司檔案資料分為機(jī)密、秘密、無(wú)密級(jí)三個(gè)級(jí)別。機(jī)密級(jí)的檔案資料有嚴(yán)格的查閱限制，其復(fù)制和借閱需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司的重要文件、技術(shù)資料列入機(jī)密級(jí)檔案管理。秘密級(jí)檔案和資料有查閱限制，復(fù)制借閱要經(jīng)歸檔部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，公司辦公室批準(zhǔn)。對(duì)公司較重要的文件、技術(shù)和項(xiàng)目資料列入秘密級(jí)別管理。無(wú)密級(jí)檔案資料，公司內(nèi)部職工可以查閱、復(fù)制、借用，但需進(jìn)行登記備案。

查閱檔案資料，需執(zhí)行檔案資料保密規(guī)定，并做查閱登記。本公司員工可查閱本職工作范圍的檔案資料；如要查閱非本職工作的檔案資料，需經(jīng)檔案歸檔部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，公司辦公室批準(zhǔn)；公司外部人員查閱檔案資料，需經(jīng)公司接待部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人陪同查閱，不得借出。

檔案資料的借閱和復(fù)制按檔案保密規(guī)定執(zhí)行。借閱檔案資料應(yīng)在檔案室做借閱登記，對(duì)有保密要求的檔案資料要有相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《文件資料借閱申請(qǐng)單》。以光盤(pán)、軟盤(pán)為介質(zhì)的文件資料不外借。

借閱科技檔案不得超過(guò)兩個(gè)月；借用管理文件不得超過(guò)一個(gè)月；借用非本部門(mén)檔案不得超過(guò)兩周。借閱期滿后，如需繼續(xù)借用時(shí)，可持所借檔案到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)，僅限續(xù)借一次。對(duì)逾期不還，經(jīng)催促仍拖延者，除停止其借閱權(quán)利外，還將向其所在部門(mén)通報(bào)。凡公司員工調(diào)離公司前，應(yīng)清還從檔案室借閱的檔案資料，由檔案室在調(diào)離手續(xù)單上簽字后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或外借工作半年以上的員工，在離開(kāi)公司前也必須清還所借檔案。

七、文件和資料的更改、銷毀

已歸檔的非技術(shù)文件和資料如需更改，由原歸檔部門(mén)持《文件和資料更改通知單》到檔案室填寫(xiě)《文件和資料更改登記表》，此登記表、更改通知單與文件共同存放，以備查詢。技術(shù)文件和資料需更改時(shí)，要按《設(shè)計(jì)更改程序》及《產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件更改辦法》執(zhí)行，填寫(xiě)《設(shè)計(jì)變更補(bǔ)充通知單》并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品圖紙及工藝文件的更改要有事業(yè)部總工或技術(shù)負(fù)責(zé)人的審批，同時(shí)注明更改原因及日期。

文件和資料失效或終止執(zhí)行時(shí)，各部門(mén)檔案員應(yīng)按要求填寫(xiě)《終止執(zhí)行文件和資料目錄》，到檔案室備案，由檔案室在文件上標(biāo)明終止執(zhí)行或作廢字樣。

對(duì)無(wú)保存價(jià)值的已失效或終止執(zhí)行的文件、資料，需經(jīng)原編制部門(mén)審核，原審批部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，填寫(xiě)《技術(shù)文件和資料處置表》及《申請(qǐng)銷毀文件和資料目錄》存檔。

對(duì)于需要銷毀的文件、資料，由檔案室定期提出申請(qǐng)，經(jīng)公司專家委員會(huì)鑒定后，檔案室統(tǒng)一銷毀并做銷毀記錄。

八、其他

本辦法自公布之日起實(shí)行，解釋權(quán)歸公司辦公室。附件一：有關(guān)表格、清單樣本 《檔案移交（接收）登記》 《文件和資料更改通知單》 《文件和資料更改登記表》 《設(shè)計(jì)變更補(bǔ)充通知單》 《技術(shù)文件和資料處置表》 《終止執(zhí)行文件和資料目錄》 《申請(qǐng)銷毀文件和資料目錄》 《圖紙資料存檔清單》

附件二：工程項(xiàng)目資料歸檔范圍

設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、初步設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更通知書(shū) 合同書(shū)及附件、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要 系統(tǒng)原理圖、施工圖

軟件功能規(guī)格書(shū)、軟件框圖、程序清單、軟件測(cè)試大綱、測(cè)試報(bào)告 系統(tǒng)調(diào)試大綱、調(diào)試說(shuō)明、系統(tǒng)操作使用說(shuō)明書(shū) 調(diào)試過(guò)程中的原始記錄 竣工圖

用戶驗(yàn)收證明、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、向用戶提交資料的交接記錄 項(xiàng)目鑒定、獲獎(jiǎng)證書(shū)、用戶感謝信

注：除3、4、5、7項(xiàng)要求同時(shí)提供軟盤(pán)及書(shū)面材料外，其余均需提供材料的原件 附件三：研發(fā)項(xiàng)目資料歸檔范圍

項(xiàng)目提案、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目任務(wù)書(shū) 初步設(shè)計(jì)文檔資料、詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔資料 測(cè)試記錄、測(cè)試報(bào)告

工業(yè)試驗(yàn)報(bào)告、開(kāi)發(fā)中評(píng)報(bào)告 生產(chǎn)準(zhǔn)備文件、銷售準(zhǔn)備文件 開(kāi)發(fā)終評(píng)、產(chǎn)品認(rèn)證

鑒定、獲獎(jiǎng)證書(shū)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū) 附件四：產(chǎn)品生產(chǎn)文件資料歸檔范圍 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)家、行業(yè)、企業(yè)）、生產(chǎn)工藝文件、產(chǎn)品手冊(cè) 產(chǎn)品零部件圖、裝配圖 操作規(guī)程、守則 產(chǎn)品檢驗(yàn)、測(cè)試規(guī)范

附件五：管理文件、資料歸檔范圍 公司正式下發(fā)文件、規(guī)章制度 公司收文、上級(jí)批文 公司對(duì)外發(fā)文、請(qǐng)示 重大會(huì)議材料

公司重大決議、大事記 各部業(yè)務(wù)文檔材料