第一篇：中國科學院南京地區九華山科研工作園區物業管理招標書

中國科學院南京地區九華山科研工作園區物業管理招標書

中國科學院南京九華山科研工作園區位于南京市北京東路71號、73號，該項目為辦公園區。現決定對該項目的物業管理服務進行邀請招標。茲邀請具有物業管理資質的合格投標人以密封標書的方式前來投標。

第一部分 投標邀請

一、招標項目簡介

1、項目名稱：中國科學院南京九華山科研工作園區物業

2、招標單位：中國科學院南京地理與湖泊研究所

中國科學院南京土壤研究所

3、項目地址：南京市北京東路73號、南京市北京東路71號

4、聯系方式：86882010、868815035、招標項目概況：

本項目位于南京市北京東路73號、南京市北京東路71號；

本項目規劃設計的物業類型為：科研辦公園區；

本項目總建筑面積中國科學院南京地理與湖泊研究所為13860平方米、中國科學院南京土壤研究所為24087平方米。

二、項目交付使用時間：

本項目于2009年12月底交付使用。

三、物業管理用房配置情況：

1、物業管理企業辦公用房：總建筑面積為40平方米，坐落位置：地理與湖泊所門衛西側；土壤所位于土壤所內各20平方米左右。

四、招標書的發售：

投標單位應于2009年12月18日前至南京市北京東路73號中國科學院南京地理與湖泊研究所辦公樓203室購買招標書（出售的招標書每套收取成本費200元）。

五、保證金的繳納：

1、投標人在購買招標書的同時繳納投標保證金5000元整，未中標者在招標人與中標人簽訂的物業服務合同后退還保證金，利息不計。

2、未按規定提交投標保證金的投標書，將視為投標無效。

六、投標地點：南京市北京東路73號南京地理湖泊研究所辦公樓203室。

七、投標截止日期：2009年12月23日15：00。逾期收到的及不符合規定的投標文件按廢標處理。

八、開標日期和地點：

1、開標時間：2009年12月24日15：002、開標地點：南京市北京東路73號南京地理湖泊研究所辦公樓208室。請招投標單位到

會答辯。

第二部分 技術規范及要求

一、物業管理服務的內容

1、物業管理區域內物業共用部位、共用設施設備的管理及維修養護；

2、物業管理區域內公共秩序和環境衛生的維護；

3、物業管理區域內的綠化養護和管理；

4、物業管理區域內車輛（機動車和非機動車）行駛、停放及場所管理；

5、供水、供電、供氣、電信等專業單位在物業管理區域內對相關管線、設施維修養護時，進行必要的協調和管理；

6、物業管理區域的日常安全巡查服務；

7、物業檔案資料的保管及有關物業服務費用的帳務管理；

二、物業管理服務的要求

1、按專業化的要求配置管理服務人員；

2、物業管理服務與收費質價相符；

三、物業管理服務標準

1、物業共用部位的維修、養護和管理服務標準：

（1）每年對房屋共用部分進行全面檢查，不定期巡檢并有紀錄。急修2小時，24小時內修復，若不能，要有緊急處理措施。大修3天，小修1天。以上維修若不能按時修復，均要做出承諾，并做好解釋工作。

2、物業共用設施設備的運行、維修、養護和管理服務標準：

（1）每月定期檢查，并有記錄。根據設施設備的運行情況及時養護。

（2）運行過程中出現問題，24小時內修復并采取措施保證正常運行。

3、物業共用部位和相關場地的清潔衛生，垃圾的收集、清運及雨、污水管道的疏通服務標準：

（1）每日清潔一-二次衛生。確保8小時內保潔，保證全天整潔，做到隨臟隨清掃。

（2）垃圾隨時收集并實行分類，設有固定封閉垃圾箱、果皮箱，每日清運一次。

4、車輛停放管理服務標準：

（1）有專職管理人員，當班佩帶標志。

（2）門衛主出入口24小時有人值班看守，按園區車輛管理規定進行進出車輛換證管理。

5、公共秩序維護、安全防范等事項的協助管理服務標準：

（1）傳達室在工作時間必須有門衛在崗值守，實行來客電話通報、登記制度，杜絕所外人員隨意進入科研辦公區，發現問題及時處理并向所有關部門或公安部門報告。

（2）按甲方保衛部門要求使用布控監控設施、每天按時布控，不得疏漏，并隨時準備接受甲方保衛部門的檢查。

（3）夜間按規定時間對樓宇進行巡視，清查并按規定時間落鎖。

6、物業檔案資料管理標準：

（1）檔案資料齊全完整、分類成冊、查閱方便。

（2）專用柜存放，定期檢查。保證資料完好。

第三部分 投標人須知

一、總則說明

1、本招標文件僅適用于本項目的物業管理服務。

2、“招標方”系指第一部分所指的組織本次招標的招標機構。

3、“投標方”系指向招標方提交投標文件的物業管理企業。

4、“合格的投標方”系指經過本次招標的資格預審確認為合格的投標人。

5、投標費用：無論投標過程中的做法和結果如何，投標方自行承擔所有與參加投標有關的全部費用。

二、投標文件的編寫

（一）投標文件格式

1、投標方應按招標文件提供的投標文件格式填寫。

2、管理服務理念和目標：結合本園區物業使用的性質特點，提出物業管理服務定位、目標。

3、項目管理機構運作方法及管理制度：編制項目管理機構、工作職能組織運行圖，闡述項目經理的管理職責、內部管理的職責分工、日常管理制度和考核辦法目錄。

4、管理服務人員配置：根據物業管理服務的內容、標準和本項目實際情況擬配置各崗位人員的具體情況。

5、根據物業管理服務的內容、標準制定的物業管理服務方案：

（1）對物業共用部位、業主或使用人自用部位提供維修服務的方案；

（2）物業管理區域內共用設施設備的維修方案；

（3）外墻或建筑物發生危險，影響他人安全時的工作預案；

（4）物業管理區域內環境清潔保潔方案；

（5）物業管理區域內公共秩序維護方案和崗位責任描述；

6、物業維修和管理的應急措施：

（1）本項目范圍突然斷水、斷電的應急措施；

（2）雨、污水管及排水管網阻塞的應急措施；

（3）電梯故障的應急措施；

（4）消防應急措施；

（5）加強與業主相互溝通的具體措施。

（二）投標報價

投標方應根據招標文件的要求寫明本項目的物業管理總收費報價金額、分項收費報價金額及測算依據。投標方只允許有一個報價，招標方不接受有任何選擇性的報價。地理與湖泊所和土壤所分別報價。

（三）投標文件的份數和簽署

1、投標方應根據本招標文件的要求，編制投標書共4套，并明確注明“正本”或“副本”字樣，一旦正本和副本有差異，以正本為準。

2、投標文件須打印并由投標方法定代表人簽署和加蓋公章。

3、電報、電話、傳真形式的投標概不接受。

三、投標文件遞交的要求

投標方應將投標文件密封，并標明投標方的名稱、地址、投標項目名稱及正本或副本。

四、開標和評標

招標方根據有關規定組建評標委員會，本項目的評標委員會成員共設7人，由招標人指定。評標方法：根據信譽調查、投標報價、投標文件評審、投標答辯評審等綜合因素確定中標人。

五、中標人的確定及物業服務合同的簽訂

（一）中標人的確定

1、招標方在投標截止之日起5日內（最長不超過10日）確定中標人。

2、招標方在確定中標人之日起3日內以書面形式向中標人發出中標通知書。中標通知書一經發出即發生法律效力。

（二）悔標責任

1、中標人接到中標通知書3日后（最長不超過5日），無正當理由不與招標人按照招標文件和中標人的投標文件簽訂相應的物業服務合同的，中標無效，投標保證金不予退還。

2、招標人在發出中標通知書3日后（最長不超過5日），無正當理由不與中標人按照招標文件和中標人的投標文件簽訂相應物業服務合同的，給中標人造成損失的，招標人按實際給予賠償。

（三）物業服務合同的簽訂

1、中標方按中標通知書指定的時間、地點與招標人參照物業管理主管部門制定的示范文本格式簽訂物業服務合同。

2、招標文件、中標通知書、中標方的投標文件及其澄清文件，均為簽訂物業服務合同的依據。

第四部分 其他事項

1、本項目物業服務費收取標準，按照中標價格確定。

2、招標人根據南京市《前期物業管理招標投標管理實施暫行辦法》，發現投標人在投標過程中如有違法、違紀、違規行為的，一經查實取消本次投標資格，已經中標的取消中標資格，保證金不予退還，由此造成的經濟損失，招標人有權要求予以賠償。

3、招標費用由中標人全額承擔。

4、投標人應表明對招標人在投標邀請書、招標文件中所提出的規定和要求表示理解；應表明投標文件連同招標人的中標通知書均具有法律約束力；應表明投標報價的有效期。

5、投標人應提供公司營業執照、法定代表人證明、物業管理企業資質證書、法人代表的授權委托書等證明文件，并概要介紹本公司的基本狀況、管理業績等情況。

中國科學院南京地理與湖泊研究所 中國科學院南京土壤研究所