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檔案室簡介[最終版]

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第一篇:檔案室簡介[最終版]

戶縣玉蟬衛(wèi)生院檔案室簡介

戶縣玉蟬衛(wèi)生院檔案室成立于2005年,現(xiàn)有專(兼)職檔案管理人員 1名,隸屬于戶縣衛(wèi)生局管理,為一個獨立的全宗單位。該檔案室管理著合療中心2004年至2010年的檔案資料 948卷(盒、冊),共分為3個門類,其中文書檔案 430卷(盒)、會計檔案 360卷(盒)、業(yè)務檔案158卷(盒)。

戶縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療中心檔案室從無到有經(jīng)歷了一個漫長的過程,2007年縣衛(wèi)生局、檔案局聯(lián)合制定了《新型農(nóng)村合作醫(yī)療文件材料歸檔范圍及保管期限表》、《檔案管理制度》、《檔案利用制度》、《檔案人員崗位職責》、《檔案保密制度》、《新型農(nóng)村合作醫(yī)療歸檔文件整理方法》等相關規(guī)范性文件,清理規(guī)范了原有文書、會計、業(yè)務、音像、實物5個門類的檔案資料,建立健全戶縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療中心規(guī)章制度和相應的安全防護措施,成立了中心檔案管理工作領導小組,制定了檔案分類大綱,編制了檔案室簡介、檢索工具、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺、檔案利用、安全、溫濕度登記表冊。目前,合療中心檔案室配備有專用的鐵皮檔案柜,溫濕度測定儀等硬件設施,提高了檔案管理水平,為我合療中心經(jīng)濟發(fā)展奠定了基礎。

第二篇:檔案室簡介

天堂小學檔案室簡介

我校有檔案室一間,約21平方米,依據(jù)檔案分類辦法和歸檔規(guī)范要求,我校檔案分小學部分和附設學前班兩部分。小學檔案分為:教育管理、教育經(jīng)費、辦學條件、教師隊伍、普及程度、素質(zhì)教育、繼續(xù)教育、教學管理,八大類。附設學前班檔案分為:教育管理、辦園經(jīng)費、辦園條件、教師隊伍、普及程度、素質(zhì)教育、繼續(xù)教育,共七大類。這些檔案反映了我校近年來的教育教學活動情況,詳實的記載了我校的發(fā)展變化足跡,為教師評選先進,職稱評定,以及學生學籍,畢業(yè)證明等各項工作提供了可靠的依據(jù)。

第三篇:檔案室簡介

漢中市機關事業(yè)單位社會保險基金管理處

檔案室簡介

我處于2010年3月建立了綜合檔案室,集中統(tǒng)一管理本處全部檔案。專門成立了檔案管理工作領導小組,由正副主任分別任正副組長,各科科長為成員。領導小組下設辦公室,具體由綜合科科長主管,綜合科配備了一名專職檔案員,其他業(yè)務科分別明確了一名兼職檔案員,形成了檔案管理網(wǎng)絡體系。各科兼職檔案員具體負責本科文件材料的收集、整理、歸檔工作。并列入其崗位職責,與業(yè)務工作同布置、同檢查、同考核。業(yè)務上受省社保中心、市檔案局的監(jiān)督、檢查和指導。實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度、分散整理、集中保存的管理體制。

檔案室基礎設施建設方面,今年以來,為切實改善檔案保管條件,在上級有關部門和辦領導的高度重視和大力支持下,投入十余萬元,對檔案庫房進行改造裝修和購置設備。現(xiàn)有檔案專庫20平方米,裝有防盜門、窗和防光窗簾,統(tǒng)一調(diào)配了4臺兩節(jié)檔案資料柜,購置了全新的五節(jié)鐵質(zhì)檔案柜6套,會計檔案柜2套,還為檔案室配備有空調(diào)一臺,除濕機一臺,滅火器和溫濕度計等,基本達到了防盜、防光、防鼠、放蟲、防塵、防潮、防火、防高溫的要求。

還有一間專用的18平方米閱檔室,新配有計算機、集復印、掃描、打印、傳真于一身的一體機、刻錄機和檔案管理部門推薦的科怡檔案管理軟件,閱檔桌,椅及其它有關檔案用品。建立健全了檔案管理利用、借閱、保密等多種制度,并裝框上墻,使每個職工一目了然,有章可循。印制了檔案借閱登記薄和溫濕度記錄。對檔案的安全保管和有效利用提供了基本的物質(zhì)條件。

室藏檔案的門類齊全。現(xiàn)室藏1995年至2009年各類檔案 卷(件),是我辦成立以來黨政管理和各項業(yè)務工作中形成的真實記錄。其中文書檔案803件,養(yǎng)老保險和失業(yè)保險業(yè)務檔案446卷,會計檔案307卷冊,實物檔案7件。分門類、分載體、分柜架、從左到右,從上到下排列入柜。并繪制了存放示意圖。編制有各類紙質(zhì)檔案目錄和機讀目錄等適應工作需要和實用的檔案工具。編有《全宗介紹》、《組織機構沿革》、《1994-2009年大事記》、《2008年和2009年年鑒》、《機關事業(yè)單位工作人員社會保險制度改革政策匯編》、《規(guī)章制度匯編》等參考資料,能完整、系統(tǒng)地提供檔案資料為利用者服務,既延長了檔案的壽命,維護了檔案的安全,又方便了檢索和利用。

檔案室建設是整個機關建設的重要組成部分,今后我們將更加努力地按照黨和國家對檔案工作的要求和《檔案法》的規(guī)定,不斷完善基礎設施和檔案業(yè)務建設,力爭創(chuàng)建本系統(tǒng)一流的檔案室。

第四篇:府谷縣第四幼兒園檔案室簡介

府谷縣第四幼兒園檔案室簡介

府谷縣第四幼兒園檔案室于2011年11月成立,現(xiàn)有檔案管理員一名,大專學歷。

檔案室位于三樓“鑰匙末端處”,實有面積平方米。現(xiàn)有檔案130多盒,檔案室配有檔案柜6個,電腦一臺。

檔案資料跨度為2011年11月份至今。主要包括創(chuàng)強檔案和創(chuàng)衛(wèi)檔案。它以真實和全面、系統(tǒng)為建檔宗旨,以高度負責的科學精神和熱情周到的服務態(tài)度,努力為全園師生提供全面、及時、準確和有效的服務。

創(chuàng)強檔案分為八大類:

(一)幼兒園管理

(二)保育與教育

(三)(四)

(五)教師隊伍

(六)辦園條件

(七)八)榮譽成果,主要是為了幼兒健康快樂成長,以及提升園所文化氛圍所做的管理與實踐工作為主。

創(chuàng)衛(wèi)檔案主要包括九卷一冊和五卷一冊,為了構建校園優(yōu)美環(huán)境,給幼兒提供一個充滿生機、活潑。同時也體現(xiàn)幼兒童真、童趣、童樂的奇境樂園而所做的一切努力。

我園檔案建設剛剛起步,相信通過老師們的不懈努力,我園檔案管理工作必將提升到一個新的高度,檔案管理工作必將在幼兒園教育教學快速發(fā)展的過程中發(fā)揮重要的作用。

第五篇:檔案室

涌泉小學關于裝修檔案室支出報告

縣教育局:

涌泉小學今年被教育局確定為A級檔案建設達標單位,按達標要求,擬對檔案室進行裝修。具體裝修項目預算為:

1、換鋁合金窗戶10平米,每平米160元,計1600元;

2、封面平整及涂料70平米,每平米20元,計1400元;

3、窗簾安裝兩幅800元;

4、電線電路整改工料費1000元;

5、采購電腦一臺4000元,掃描儀一臺2000元;

6、更換保險門一套1000元 ;

7、購買檔案柜四組2000元;

上述合計預算13800元,特向教育局報告,呈請領導批示。

九集鎮(zhèn)涌泉小學2012年4月18日

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