第一篇：新生才藝大賽策劃書

新生才藝大賽策劃書

主辦單位：電氣與信息工程學院文藝部

一、活動背景

今年九月份，我們電信學院新生們懷揣著各自的遠大夢想，滿懷激情地踏上湖工這片土地，開始了大學的愉快旅程。為了給大一新生一個更好展示自己的舞臺，我院面向大一新生舉行新生才藝大賽。

二、活動目的大學生活多姿多彩，展現自己風采的方式有很多，而才藝大賽又能極佳的表達我們的特長愛好。讓我們秀出各自的青春，讓那飛揚的青春都飄揚在秋天的湖面吧。我們湖工電信學院學子將懷著滿腔熱情，用最質樸最真誠的方式來展現我們的才華，舞出我們的自信，唱出我們的夢想！

三、活動開展

前期準備工作

1、找上級領導商量討論，得到領導的批準。

2、我部召開各班文藝委員會議，將新生才藝比賽具體情況通知到位。

3、由我們文藝部宣傳組與宣傳部合作，運用貼海報，拉橫幅等方式進行學院內的宣傳。

4、組織各班班長、文藝委員會議，由班長、文藝委員負責調動學生的積極性，踴躍參加到才藝大賽中。將報名表發至各班，分派我部成員負責收報名表及統計。

才藝大賽初選

1、時間：待定

2、地點：待定

3、活動具體計劃

主持人：文藝部負責人

評委：文藝部負責人

1）、比賽前一個小時由我部成員布置好賽場。

2）、主持人在預賽中主要起各參賽者間的連接作用，要使比賽快速不拖沓的進行。

3）、初選中參賽者根據本部門事先的節目安排順序依次上臺表演，表演時間根據節目形式確定。

4）、在所有參賽者表演完畢，統計得出比賽結果期間，可邀請評委對預賽進行總結，或由文藝部成員表演節目。

5）、根據評委分數選出前八名進入決賽。

6）、賽后張貼決賽宣傳海報，并附有入選名單（可按姓氏分先后）。才藝大賽決賽

1、時間：待定

2、地點：待定

3、活動具體安排：

1）、比賽前一個小時由我部成員配合宣傳部成員布置好賽場。

2）、主持人上臺介紹到場的嘉賓及評委，并致開幕詞宣布大賽的開始。

3）、復選中參賽者根據本部門事先的節目安排順序依次上臺表演。

4）、在所有參賽者表演完畢，邀請評委對決賽進行總結，或由文藝部成員表演節目。

5）、根據評委打分選出一、二、三等獎，由主持人宣布獲獎名單，并致閉幕詞宣布大賽的結束。

四、獎項設置

五、經費預算

賽前準備：報名表5元

初選：

1、礦泉水20元

2、制作計分單及其他資料10元

復選：

1、服裝、道具、化妝、音響500元

3、備用資金100元

共計：635元

附錄

新生才藝大賽報名表

第二篇：新生才藝大賽策劃書

2012年新生才藝大賽策劃書

一、活動目的

為進一步發展校園文化，活躍校園氛圍，給2016級新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我院決定舉辦一場以“交院新生，青舞飛揚”為主題的大型新生才藝展示大賽，以激發同學們的青春活力與集體精神。

二、活動時間：2017年12月12日

三、活動地點：比賽在1A308階梯教室

四、主辦單位：

承辦單位：

協辦單位：各系學生會

五、大賽內容

1、參與人員：全體12級新生均可報名參加

2、報名方式：在班級內報名，由各班文藝委員將名單交往該系院文藝部，最后交到院團委文藝部

3、大賽形式:（1）聲樂組

比賽內容：通俗、民族、美聲、原創、演唱組合等形式，所需服裝由院團委文藝部負責、自帶伴奏帶；（2）器樂組

比賽內容：各類民族樂器和西洋樂器的演奏，所需服裝由院團委文藝部負責、自備樂器；（3）舞蹈組

比賽內容：民族舞、現代舞、街舞等，選手所需服裝由院團委文藝負責、自備伴奏帶；（4）曲藝組

比賽內容：相聲、小品、二人轉、戲曲、魔術等，選手所需服裝由院團委文藝負責，自備表演道具。

六、大賽時間安排：（1）12月2號（星期日）開始收集名單名單，預計從4--6號（星期三）開始選拔節目

（2）選定大賽演出節目單，8—11號為前期準備時間（節目編排，邀請評委等）

（3）12號下午（星期三），決賽，頒獎

七、大賽內容：

選拔

在1p308按抽簽順序的方式進行參賽，其他參賽者候場,參賽選手做簡單的自我介紹，限時30秒左右。根據參賽人數將不同類別按不同時間段或不同天選拔，參賽選手自選歌曲清唱，舞蹈自帶伴奏。宣傳部制作出大賽錄取名單展板擺放在食堂門口

大賽前期各負責組準備工作細節：

1、節目審查組：確定大賽程序，審查好文藝節目

2、音樂燈光組： 收集文藝節目所需音樂及頒獎音樂，收集節目對燈光的要求

3、舞臺布臵組：購買好舞臺布臵所需物品，安排好觀眾座次安排，準備好節目所需道具

4、大賽宣傳組：制作好宣傳板并展出在指定地點進行宣傳

5、獎品的購臵組:購買或準備好相關的獎品及證書

6、主持組：確定主持，準備好主持詞

7、禮儀組：確定好禮儀小姐了解晚會流程

大賽當天

1、大賽全過程確定及彩排

2、領導、嘉賓邀請到位

3、所有所需物品購買到位

4、舞臺的確定及裝扮

5、演員服裝化妝到位，道具到位

6、燈光、音響調試工作。

7、所有工作人員到位

8、各環節細致安排到人

9、主持人、演員到位

10、大賽正式開始

八、評分標準：

十分制，舞臺表現5分，外表形象2分，節目創意2分，觀眾反應1分，評委可根據選手特點選撥商議決定；

九、獎項設臵：

一等獎 名（證書）

二等獎 名（證書）

三等獎 名（證書）優秀獎 名（證書）

十、大賽具體組織安排：

1、大賽策評組 負責人：院團委文藝部

組員：院團委文藝部部長及成員，各系院文藝部部長 任務：負責大賽選手的選拔

2、節目審查

負責人： 組員：

任務：由院團委文藝部負責節目的審查與編排。擔任大賽的評委，評選出有質量的節目。

3、音樂燈光

負責人：

組員：

任務：在比賽期間收集好選手所用音樂以及燈光要求，在比賽現場負責播放音樂，控制音響燈光設備。

4、舞臺布臵

負責人： 組員：

主要任務：負責做好活動期間的后勤保障工作。舞臺布臵人員須參加當晚的舞臺搭建、觀眾席布臵、選手道具準備等一切晚會的服務性工作。

5、大賽宣傳及現場計分記錄 負責人：

組員：

任務：宣傳部主要負責組織成員在12月3號制作好宣傳海報、宣傳板。記者站大賽現場攝影，評委計分。

6、安全及紀律維持 負責人： 組員：

任務：負責保證大賽的安全和治安工作，維持晚會現場的秩序。

7、所需物品及獎品的購臵 負責人： 組員：

任務：負責為選手購臵獎品，大賽經費的費用單據收集與管理。

8、大賽主持工作（由廣播站推薦主持人）負責人： 任務:負責大賽的主持工作

十一、、大賽后期工作（1）教室的清理工作（2）比賽結果的公布（3）撰寫新聞稿

十三、經費預算

主持人服裝： 選手化妝：

舞臺布臵： 獎品及證書購臵: 宣傳橫幅: 水：

共計： “和諧校園，青春飛揚”主題頒獎晚會策劃書

一、活動目的

為繁榮校園文化生活，構建和諧校園，搭建展示新生藝的舞臺，我院擬舉辦以“和諧校園，青春飛揚”為主題的文藝暨頒獎晚會。希望通過此次晚會的舉辦，能進一步豐富同學們的課余生活，營造創先爭優的校園文化氛圍。通過對在科技文化節中表現突出，成績顯著的集體及個人的表彰，從而在全校范圍內掀起創優爭先的熱潮。

二、主辦單位：院學生會

三、晚會形式：文藝暨頒獎晚會

四、時間地點：10月26日晚7:00于學術報告廳

五、晚會內容（流程）：

1、開場：一段舞蹈引出主持人

2、開場白：（介紹到場領導、嘉賓，請學工處領導致詞）第一環節：

1、播放展示優秀組織相關圖片的PPT

2、優秀組織頒獎并合影

3、大一新生才藝展示 第二環節：

1、播放相關PPT

2、優秀項目頒獎并合影（順序：文藝風采類、體育競技類、職業技能類、人文科技類）

3、大一新生才藝展示 第三環節：

1、播放相關PPT

2、先進個人頒獎并合影(順序:校園之星、優秀指導老師、優秀工作組織者)

3、大一新生才藝展示 第四環節：

1、播放相關PPT

2、新生才藝大賽獲獎者頒獎

3、壓軸節目（全體工作人員及領導合影）

六、附錄

晚會前期各負責組準備工作細則：

1、節目審查組：確定晚會程序，審查好文藝節目

2、音樂燈光組：制作好晚會所需PPT 收集文藝節目所需音樂及頒獎音樂，收集節目對燈光的要求

3、舞臺布臵組：購買好舞臺布臵所需物品，安排好晚會觀眾座次安排，準備好節目所需道具

4、大賽宣傳組：制作好宣傳板并展出在指定地點進行宣傳

5、獎品的購臵組:購買或準備好相關的獎品及證書

6、主持組：確定主持，準備好主持詞

7、禮儀組：確定好禮儀小姐了解晚會流程 晚會當天：

1、晚會全過程確定及彩排

2、領導、嘉賓邀請到位

3、所有所需物品購買到位

4、舞臺的確定及裝扮

5、演員服裝化妝到位，道具到位

6、燈光、音響調試工作，確保PPT播放流暢無誤

7、所有工作人員到位

8、各環節細致安排到人

9、主持人、演員到位

10、頒獎晚會正式開始

晚會結束：工作人員清理場地，歸還所借物品

晚會后期:秘書部撰寫新聞稿發至博客，收集活動相關資料

各環節，各處互相合作，出現突發狀況要冷靜。

學生聯合會

2017年10月9日

第三篇：新生才藝大賽策劃書

控制學院新生才藝大賽

策

劃

書

控制學院學生會藝術團

新生才藝大賽策劃書

一、活動目的為豐富校園生活，提高學生藝術氣質，展現我院大學生的青春

個性與風采；同時讓大一新生更好的融入豐富多彩的大學生活，感受

學院大家庭的溫暖，突出渲染大學生個性魅力和奇特的校園文化，充

沛展現新一代大學生的綜合文化素質和良好大眾形象。

二、活動主題

歌舞青春 活力控院

三、活動時間

2011年10月21日

四、活動地點

大學生活動中心

五、活動對象

控制學院11級、10級全體同學

六、主辦單位

控制學院學生會藝術團

承辦單位

七、報名方式

以班級為單位，將報名表于17日交到藝術團負責人手中，聯系

方式：

八、活動內容及流程

1、安排到會人員入座

1、主持人致開場詞，介紹評委以及到場特殊嘉賓，并宣布比

賽開始。

2、比賽環節：選手的節目類型不加限制，可以是歌曲、舞蹈、樂器演奏等，根據事先抽定的順序依次進行表演節目，評委根

據每位選手的情況進行打分，由記分員計分，每五位選手為一

組公布比賽成績

3、特殊嘉賓演唱，歡迎大一新生

4、公布比賽結果并頒發獎狀

5、主持人做結束寄語，然后宣布儀式結束

九、評委打分規則

表演內容：健康文明、積極向上，無明顯反對主義（10分）

舞臺表現：自然得體、落落大方(6分)

外表形象：服裝整潔、搭配得當（2分）

節目創意：中心明顯、構思獨特（1分）

十、前期工作1、21日下午，比賽選手進行彩排，并將節目所需伴奏交給相關

人員，樂器表演自備樂器。比賽前簽到，若在規定時間內未到服務臺

簽到者，視為自動放棄行為。

2、采購活動所需物品：氣球，茶水，杯子，彩帶，禮花，請柬，膠帶音響設備，攝影，幻燈片，剪彩物品，簽字橫幅。放置宣傳板，懸掛橫幅，張貼海報。

十一、活動工作人員安排

1.總負責人：

2.邀請嘉賓：

3.物品購買：

4.活動宣傳：

5.現場接待：

6.主持人：

7.簽到：

8.現場布置：

十二、財物預算

1、舞臺設計：背景設置、彩帶、氣球。鮮花

2、演出：含服裝、道具、化妝

3.橫幅、展板、音響設備

十三、獎項設置

一等獎，節目數量的10%

二等獎，節目數量的15%

三等獎，節目數量的25%

十四、注意事項

1．在比賽現場設立服務臺。工作如下：比賽時選手的入場簽到以及

指導選手進入指定席位和對本次活動的咨詢。

2．設立選手席舞臺右側的座位

3．要求禮儀隊協助我部門工作，負責站禮儀并負責引導。

4、在場人員將手機調為振動或關機。所有人員不得大聲喧嘩。要保持會場安靜。

學生會藝術團

2011 年10月12日

第四篇：新生才藝大賽策劃書

活動名稱：xx屆藝術系新生才藝大賽

活動主題：豐富大學生課余生活，讓跟多的同學展示自己的才藝，突出渲染大學生個性魅力和獨特的校園文化，充分展示新一代大學生的綜合文化素質和良好公眾形象

主辦單位：江西藍天學院藝術系學生會

協辦單位：江西藍天學院藝術系青志協

贊助單位：

邀請嘉賓：藝術系學生會主席，上屆文藝部部長，友系代表

活動口號：魅力校園，活力無限

相約青春，相聚美麗

引時尚潮流，秀大學風采

活動對象：10屆藝術系新生

活動時間：xx年12月8號

活動流程：11月8號-----11月9日宣傳｛宣傳時講清大賽總體事宜，為防止節目太少，強制各班至少兩個，以供到時篩選節目道具自備，伴奏帶自備兩份｝

11月10日----11月13日報名

至12月8日錢各自進行排練

11月31日預賽，篩選節目

12月2日復賽

12月5日進行節目預演

12月8日正式進行比賽

12月8日，節目圓滿結束并公告結果頒發獎狀獎杯，經費預算：氣球100個 10元

彩帶數條 20元

話筒四個 50元

音響 50元

水十瓶 10元

獎狀：一等獎一張 并頒發獎狀

二等獎兩張 并頒發獎狀

三等獎三張 并頒發獎狀

預計10元

統計150

為以防其他開支，申請經費300

各部門工作協助： 由秘書部負責活動策劃書，外聯部拉贊助，體育部負責紀律，紀檢部負責節目結束后的衛生工作

其他部門協助分配至各個地方協助

怎樣安排演員：演員休息安排在102，未到節目的就在教師休息節目前兩個就叫兩個后的進到外場等待，｛由王二亮負責演員上場，循序工作，我協助其工作，鄧斌劍負責音樂播放，李嬌負責音樂伴奏收集交給鄧斌劍，李洋、顧紅萍負責燈光，徐婷婷，陳艷麗負責收集評委記分收集，計算統計。｝

場地選擇：教4一樓大廳，考慮到時間問題可以考慮516教室。

第五篇：新生才藝大賽策劃書

徐州師范大學電氣學院泉山校區

2010級新生才藝晚會

策 劃 案

主辦：電氣學院學生會

承辦：電氣學院學生會文藝部

絢麗的人生將會從此起步，精彩的未來將在這里打造。彩云追皎月，清風弄雛荷，為展示青春激情，為展示廣大新生的率真個性，電氣學院學生會決定籌辦本次10屆新生才藝匯演?；顒又黝}：

炫我風采 活動宗旨：

為豐富校園生活，倡導先進校園文化，提高學生藝術氣質，展現我院大學生的青春個性與風采；同時讓大一新生更好的融入豐富多彩的大學生活，感受學院大家庭的溫暖，營造和諧幸福的校園文化氛圍，培養學生的創作精神，挖掘學生的創新能力和團隊作戰能力。我們電氣學院特于11月初舉辦《新生才藝晚會》?；顒訒r間：

2010年11月5日 活動地點：

敬文報告廳 主辦單位：

電氣學院學生會 承辦單位：

電氣學院學生會文藝部 邀請嘉賓：

徐州師范大學電氣學院院方領導，贊助單位領導，校學生會及各學院學生會負責人 到場觀眾：

徐州師范大學電氣學院領導，大一學生，各個學院學生會主席代表 晚會預算: 經過晚會組委會的仔細核算，根據宣傳方案，我們做出以下的方案： 整場活動前后宣傳總計：3600.00元

針對本場晚會的檔次，在校內打造電氣學院獨特的風采，達到對我院學生會廣泛而又深入人心的宣傳效果。在此方案中不僅有展板、海報、橫幅、宣傳單等傳統宣傳模式，更以節目單，紀念性DVD及宣傳冊等別具一格的宣傳形式為晚會增光添彩，擴大影響力。宣傳方案：

我們的宣傳是精心策劃和安排的，總共有3期宣傳（晚會前有2期、晚會后有1期），每期都有其特點，而且是根據時間、地點以及學生群體心理來“量身定做”的。每期的宣傳我們是面向全校師生展開的！

一、宣傳物資

宣傳板、橫幅、海報、宣傳單、節目單、幻燈片、多媒體短片以及DVD封面

二、宣傳方式

1、在前期的宣傳中將會以宣傳板、橫幅、海報、傳單的形式宣傳晚會的相關信息；

2、在晚會現場拉出橫幅，發節目單；

3、晚會現場放映關于電氣學院及其學生會，以及贊助單位的資料（DV短片等）；

4、晚會后，我們將在網站上總結報道晚會的全況。

三、宣傳日程安排 第一期宣傳：

日期：10月8日——10月20日 第二期宣傳：

日期： 10月22日——11月1日 晚會當天： 日期： 11月5日 活動后期宣傳：

日期： 11月6日——11月10日 四.活動日程：

1、活動策劃期：10月1日——10月7日

2、活動準備期：10月8日——10月31日

3、活動舉辦：11月5日

五、活動進程安排：

1、晚會策劃期：

①、活動初步策劃；提交競標；系統分析 ②、尋求贊助商；調整活動計劃；

③、確定活動執行總計劃；確定成立活動組織機構成員 ④、與贊助商討論活動細節；擬定合作協議

2、晚會準備期： ①、宣傳制作 ②、節目的編配 ③、完成執行總計劃 ④、場地租借

⑤、晚會現場物資準備

⑥、活動前期宣傳（詳見宣傳計劃）⑦、節目的排練 ⑧、請柬的送發

3、晚會舉辦（2010年11月5日）①、上午（9：00~11：30）節目彩排 ②、下午（14：30~ 16：30）布場 ③、下午（16：30~18：00）走場 ④、傍晚（17：00~ 19：00）接待 ⑤、晚上（19：15~ 21：00）正式演出 ⑥、晚上（21：00~ 21：30）清場

4、晚會后期 ①、經驗交流會、財務總結活動總結 ②、在各方媒體上報道晚會實況 ③、在網上發布專題報道

④、撰寫活動總結，組織成員評估，籌劃DVD出版

六.節目類型

歌唱類

戲曲、唱歌等 表演類

舞蹈、武術、魔術等 器樂類

鋼琴、小提琴、古箏，葫蘆絲等

團體表演的才藝，如話劇、小品、集體舞，朗誦，武術，啞劇等 贊助方式：

甲方為贊助商，乙方為我院學生會。

因考慮這次活動的特殊性，我們對于甲方主要提供以下幾種回報方式：

1、橫幅：在學校主要通道上拉橫幅（橫幅資金由甲方提供，乙方負責制作），在活動前5-7天掛，至活動結束。由乙方懸掛在各主要通道（即三食堂門口、籃球場十字路口等），各活動場所（籃球場、活動場所等）人流量較大的地方。

2、傳單、名片：設計形式由甲方自定，內容要屬實，份數雙方商定。

3、宣傳板、幻燈片：由乙方根據商家要求制作，可作為連續性宣傳

4、主持人晚會現場提名

5、節目單提名 注：商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。

除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物，紀念品給入場的人員，如是食品、飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。

本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”實為科大之最，必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。備注：面向贊助單位

一、市場分析（投資高校活動的優勢）

1.同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

2．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在Party這種刺激狂野的活動中進行宣傳，效果可想而知。

3.因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們電氣學院學生會外聯部建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次新生才藝晚會,將會使商家在公寓內外的知名度不斷加深,甚至到各個高校，極具有長遠意義!4.便捷的活動申請：商家在公寓內、高校內搞宣傳活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們學生會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們學生會各部門的大力協作配合。

5.高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!6．本次活動將宣傳到全校各院系，并會在泉山校區廣為流傳。

二、宣傳效果分析

橫幅 在校三食堂門口或?；@球場懸掛一周，一目了然，持續時間長，公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的，宣傳效果極好。

海報 在校宣傳欄張貼大型海報，由商家提供，可以充分體現贊助商利益，宣傳欄處人口流動大，觀看人員多，能獲得極好的宣傳效果。

傳單派發 由商家提供宣傳單，本會學生在校內分發，從而使宣傳工作滲透到全校。

展板 位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響，該板為電氣學院學生會獨家擁有。

幻燈片 在晚會前半小時準備階段及兩節目銜接階段，播放相應幻燈片進行宣傳，可取的較為明顯的廣告效果。

植入廣告 在如相聲小品等節目臺詞中適當直入廣告，可實時性強，形式較為生動，給人印象更為深刻，效果最為明顯。

材料宣傳 在嘉賓進場前，發放節目單，在背景或背面印有商家特色標志，提高宣傳度。

現場宣傳 在文藝晚會中每張PPT的右上角印有贊助商標志性圖案并在結尾由主持人鳴謝。

獎品宣傳 本次活動的部分獎品可以使用商家制定的商品。

嘉賓宣傳 贊助商可派代表以嘉賓身份參加本次活動，可在為獲獎學生頒發獎品，并作致辭，并可向各院主席分發名片。備注：商家可根據需要自行選擇合適的宣傳方式。

三、贊助及宣傳形式

1、冠名權 本次活動可以“××迎新晚會”等來命名。贊助總金額要過半數方有冠名權。

2、傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單，由商家自己提供。

3、海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志物，由商家自己提供。

4、易垃寶宣傳 商家如有易拉寶我院可在活動當天協助擺放 由商家自己設計提供。

5、展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳影響。

6、宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我院包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼。

7、橫幅宣傳，在三食堂門口及?；@球場可懸掛帶有商家特色的橫幅，不可太商業化。

8、現場show可以現場介紹贊助商 需商家提供一些實物和資料。

9、獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案 跨地域，有頭有面。

10、現場宣傳 工作人員可穿商家提供印有商家宣傳信息的工作服。

11、嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言，并可為獲獎選手頒發獎品。

12、現場鳴謝 活動期間，公司名稱以口頭鳴謝，幻燈片等形式出現。

13、植入廣告 由主持、表演者，游戲者宣傳商家口號、標語等。效果十分明顯。四.活動項目系統

1、組委會

策劃、統籌、協調、控制

2、財務組

會計、出納、財務總結

3、節目組

策劃、配器、排練與彩排、演出

4、外聯組

贊助商的聯系、邀請函的發放、樂器、音響等運輸車輛的聯系

5、宣傳組

宣傳資料的計劃、宣傳資料的制作與購買、各項宣傳的操作

6、現場組

器材搬運、場地布置、演員招待、來賓接待、禮儀與迎賓、清場 演出前后注意方面：

曲目編配：先選定幾首備選曲目，再進行選擇和改編以適應演出需要，再從中敲定合適的表演節目。

節目排練：初步決定租借敬文報告廳，在演出前1-2周左右開始每晚的節目排練。宣傳方面：掛橫幅前，提早找管理的老師開證明，避免到時出現不能掛橫幅的情況。貼宣傳海報時，盡量爭取宣傳海報能在每個樓棟下保持較長時間。演出節目：每個參加演出的人員，以節目為單位分組，學生會文藝部方面保證和每個節目組都能保持聯系，以避免彩排、走場、表演時出現遲到現象。

特邀演出：邀請其他學院參加，以增加演出的多樣性。

請柬發放：由專門人員，向各個學校院系領導和教授們遞交請柬，以擴大宣傳效果。

主持人 ： 希望能邀請到優秀的有主持心得的人來擔任，帶動現場氣氛，保證晚會順利進行。

節目順序：表演當天早上最后一次確定節目演出先后順序，通知各節目組?，F場布置：表演前一天租借演出服裝，并且聯系好第二天租借花盆的事項。另外橫幅、傳單、展板、彩帶類裝飾品，都要在中午前到位，確保下午布場的順利進行。

后臺控制：邀請擅長的人員，負責晚會的演員化妝、燈光音效等方面，給予觀眾最好的視覺和聽覺享受。

演出樂器、設備：鑒于其他大型演出樂器、設備，由現場組專門負責，包括演出前的租借搬運和演出后的搬運歸還。

來賓接待：外聯組派專人負責演出前的來賓簽到和引導座位，保證他們的按時到場和順利返回。

現場維持：早上確定好當晚現場就坐區域的劃分，演出中負責維持現場的安靜，節目交替時的搬樂器，并指引下個節目組往后臺做演出準備。

現場拍攝（待定）：由2-3人負責整場音樂會的拍照，另邀請專人進行音樂會的DV拍攝，用于后期的DVD制作。

清場階段：提前通知演出和工作人員演出后進行合影留念，演出結束后，主持人指引來賓和觀眾按序退場，現場組負責整理服裝、樂器、場地清潔。突發事件應對方案：

一．停電應急方案

（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

二、節目應急方案

（1）臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

（3）專人負責演出設備的維護，最好有簡易備用音響組合，以防話筒音響失效。（4）配合主持人應變

三、會場布置應急方案

（1）如果下午的時候演出廳處于借用狀態，我們只有一個小時的布置時間，那么請學生會的同學提前三個小時到場，將用于裝飾的東西提前準備好，做好，以便在演出廳借用完之后能夠第一時間布置好。

（2）現場投影儀的問題：上屆新生才藝的時候出現了在一定時間內無法使用的問題，最終原因是由于電腦系統的不兼容造成的。所以現場應該配備兩臺以上筆記本。擁有不用的系統，win7和XP都要有一臺電腦。

（3）現場調音臺和燈光的問題：必須邀請專業的人員進行安裝，調試，學生會的人員在一旁進行幫助。注意不要添亂，隨時提供幫助。所以也得邀請安裝的人員進行觀看晚會。做好陪同，以便萬一在晚會的過程中出現問題的時候，進行現場的搶救。

注意事項：

1、每個團學干部應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作！

2、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協商解決。

3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。

4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。

5、提醒大一新生注意當晚會場衛生，以上事項有不明白的地方請找負責人。

協議書

甲方：

乙方：徐州師范大學電氣學院學生會

經甲乙雙方共同協商，本著互惠互利，共同發展的原則。達成如下合作協議。甲方職責：向乙方提供資金，物品或服務。（可選如下）資金： 物品： 服務：

乙方職責：向甲方提供某種或某些宣傳方式。（可選如下）橫幅：

幻燈片： 展板：

海報（張）： 宣傳單（名片）： 贊助晚會現場提名： 節目單提名： 備注：

甲方負責人（或授權代表）乙方負責人 簽名（蓋章）： 簽名（蓋章）： 簽字時間： 簽字時間： 聯系方式： 聯系方式：

本協議共二份，簽字時協議為一式兩份，雙方各執一份，具有相同的法律效力。經雙方簽約代表簽字(或加蓋公章、手印)后生效。