第一篇：通知函

通知函

告知函的寫法。告知函和答復函十分接近。它們的主要區別在于答復函是答復對方所詢問問題，而告知函則是告知對方有關情況。

告知函的正文通常包括兩項內容。一是告知原由。說明制發本函的原因。二是告知事項。簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題。

函的結構和寫法

（一）標題

函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

（二）正文

1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據。

一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以“現將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

范文一：通知函

_____先生：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強調我方第816號訂單交貨之重要，務必將貨物于四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

_____有限公司

20**年11月12日

范文二：通知函

敬啟者：

貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即于八至十天內制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。

我方一接到貴方確認書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結帳任據。

敬上

范文三：通知函

敬啟者：

貴方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季節性貿易不景氣，造成我方顧客付款極度緩慢。

此種原因，致使本公司暫時不便清償貨款總額。今天通過中國銀行，本公司以電報發出，貴方可在一兩天內收到。本公司希望貴方能了解我方困境并給我方以協助。

第二篇：通知函

通知，是轉發同級或不相隸屬機關公文，印發上級或本級機關有關公文，批轉下級機關公文，傳達上級機關指示，任免和聘用干部，發布法規和規章，以及要求下級機關辦理、執行或周知事項的公文。

××市環保局關于轉發《××縣環保局關于開展環保自檢互檢工作的總結報告》的通知各縣(區)環保局，各直屬單位：

××縣環保局是我省環保工作的先進單位，積累了豐富的工作經驗。近年來，他們通過開展環保自檢和互檢，有效地推動了環保工作的深入開展，并取得了良好效果。他們的經驗基本也適于我市。現將《××縣環保局關于開展環保自檢互檢工作的總結報告》轉發給你們，望參照執行，以推動我市環保工作的深入開展。

××市環保局

一九九九年二月十六日

[簡析]

(1)體式規范。文中已明確寫出“現將《××縣環保局關于開展環保自檢互檢工作的總結報告》轉發給你們”，故不必再于正文之后落款之前標出附件標題；××縣“總結報告”也不以“附件”出現，而是該“通知”的直接發出件，即為同一件。

(2)理由充分。××縣與××市無隸屬關系，但××縣的環保工作做得好，并是全省的先進單位，而且“他們的經驗基本也適于”××市。所以，予以“轉發”是正常的。

函，是平行機關或部門，以及不相隸屬單位之間，聯系、商洽、詢問事宜，乃至提出請求的公文；有些也需要答復。

××市統計局關于請求撥款的函市財政局：

我局原有132m2磚瓦結構車庫(平房)一處，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復。經測算，共需資金30萬元。因我局除財政撥款外無另外資金來源，故請能予臨時撥款為盼，以便解決車輛越冬之急需。

以上，望關照。

附：維修圖紙與預算

××市統計局

一九九七年八月八日 [簡析]

這則請求性函的優點就在于理由充分。

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第三篇：通知函

通知函

杭州****咨詢有限公司：

關于我公司委托貴公司招聘之事宜，由于我公司人事組織架構的調整及其他原因，現經公司領導研究決定取消招聘《部門經理》和《銷售總監》兩個崗位。

特此通知

順祝商祺！

杭州****文化傳媒有限公司

單位（公章）：

日期：

****年**月**日

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第四篇：通知函格式

通知函:

系知照性公文 商洽聯系業務，詢問和答復問題，系商洽行公文關系,主要用于同級和不相隸屬機關，屬平行公文,只有聯系和憑證作用

寫法:照公文格式，簡明周全 靈活多樣，有應用公文格式的也有用書信體的

商詢函正文格式

【例文】

關于擬派某某同志赴香港培訓的函

某某工委：

我部上海海運局海員醫院，于一九八五年訂購了一臺美產高效液相色譜儀。現應賣方香港貝克曼儀器公司的邀請，擬派上海海員醫院藥劑師某某赴香港接受為期一周的培訓。按訂貨合同規定，自廣州至香港往返旅費及在港培訓期間的交通、宿、膳費用，均由該公司提供。

妥否，請函示。

附貝克曼儀器公司邀請信、簽報一份（復印件）

某 某 部

一九八六年五月五日

【分析】商詢函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問問題或向有關主管部門請求的祈請性公文，因此，與請示文種類似，開頭部分先步步深入祥細陳述“請示依據”，結尾處才和盤托出“請示主旨”。因為內容比較簡單，正文格式一般表現為行文簡潔的“單槍匹馬”式。

【標準格式】

□□□□□□關于□□□□□□的函

□□□□□□（主送機關）：

目前，□□□□□□，……（事實依據），根據□□□□□□，……（理論依據），為了□□□□□□，……（目的主旨），擬□□□□□□，……（意圖主旨）。由□□□□□□，……（分旨）。

當否，請函示。（意圖主旨兼結語句）

□□□□□□（署名）

□□□□年□□月□□日

答復函正文格式

【標準格式】

□□□□□□關于□□□□□□的復函

□□□□□□（主送機關）：

你□《關于□□□□□□的□□》收悉。經研究（依據）現對□□□□□□問題答復如下：（主旨）

一、□□□□□□，……

二、……

三、……

……（分旨）

□□□□□□（署名）

□□□□年□□月□□日

第五篇：通知函

通

知

函

尊敬的供應商：

您好！首先感謝貴公司在以前的合作中對我司的大力支持與配合，并建立了良好的合作伙伴關系，同時取得如此長久的發展。

由于近期發現部分供應商的原材來料未貼內標簽，導致我司品管部驗收入庫時無法辨別原材以及造成我司生產領料的不便，為促進貴我雙方的更好的合作，請貴司嚴格按照我司的《來料檢驗通用標準》進行原材出貨管控，并從即日起依照執行，如若發現后續來料未貼內標簽的我司一律拒收，謝謝配合!特此 知照

廈門比肯精密工業有限公司

2014年9月16日