介紹信管理制度

介紹信管理制度1

為了加強公司介紹信的管理，規范介紹信的使用，嚴格審批程序，制定本辦法。

第一章 總則

第一條 介紹信是公司因對外聯系工作、商洽事務而派出人員所持有的憑證。

第二條 介紹信管理是公司綜合管理部的'一項重要事務工作。介紹信由綜合管理部管理人員負責管理。

第二章 介紹信的管理使用

第三條 介紹信有信文和存根兩部分。信文交持有人攜帶，存根留本機關或單位存查。

第四條 介紹信開出后未用，應交回保管人員，粘貼在存根上。

第五條 介紹信的內容要明確具體，一定要填寫有效日期。

第六條 介紹信管理人員要對開出的介紹信負責。若介紹信由別人填寫，工作人員要核對內容是否一致。

第七條 嚴格控制使用空白介紹信。

第三章 介紹信的審批程序

第八條 申請使用介紹信要經公司領導批準。

第九條 對于不涉及重要事務的一般性事務，由綜合部負責人批準或授權介紹信管理人員掌握使用。

第十條 介紹信管理人員在開介紹信的同時，必須在存根上注明批準人姓名、批準日期等。

第十一條 特殊情況需使用空白介特紹信時，由公司主管領導批準。

第四章 附則本辦法由公司綜合部負責解釋。 本辦法自發布之日起施行。

二〇XX年五月二十九日

介紹信管理制度2

一、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管,部門印章由部門經理負責保管。

二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批準。部門經理的`印制、啟用、停用及銷毀應報總經理批準。

三、印章使用要求

(一)凡屬經濟合同文本需蓋公司級公章和經濟合同專用章的應事先經過董事會或其授權人員批準。

(二)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應事先征得總經理批準。

(三)凡需攜公章外出辦事,應事先征得總經理簽字批準,用后立即退回辦公室。

(四)凡屬一般例行公事、聯系業務等需加該公司級公章的,需經辦公室主任批準。

(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經部門經理同意。

(六)部門及公章只適用于不發生任何經濟責任的一般業務往來。

(七)各類公章的使用均應建立登記制度。

四、介紹信使用要求

(一)介紹信均由辦公室統一保管出具,開具介紹信須經辦公室主任批準。

(二)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經理簽字批準。如有剩余介紹信應交回辦公室注銷。

五、辦公室有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。

介紹信管理制度3

房地產公司公章、介紹信使用管理制度

一、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管,部門印章由部門經理負責保管。

二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批準。部門經理的印制、啟用、停用及銷毀應報總經理批準。

三、印章使用要求

(一)凡屬經濟合同文本需蓋公司級公章和經濟合同專用章的應事先經過董事會或其授權人員批準。

(二)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應事先征得總經理批準。

(三)凡需攜公章外出辦事,應事先征得總經理簽字批準,用后立即退回辦公室。

(四)凡屬一般例行公事、聯系業務等需加該公司級公章的,需經辦公室主任批準。

(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的`,須經部門經理同意。

(六)部門及公章只適用于不發生任何經濟責任的一般業務往來。

(七)各類公章的使用均應建立登記制度。

四、介紹信使用要求

(一)介紹信均由辦公室統一保管出具,開具介紹信須經辦公室主任批準。

(二)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經理簽字批準。如有剩余介紹信應交回辦公室注銷。

五、辦公室有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。

介紹信管理制度4

第一條 市國土資源局介紹信由局辦公室分管政務的副主任管理，按規定的使用范圍、審批及制作要求管理和使用。

第二條 市國土資源局介紹信用于介紹市國土資源局領導同志或局機關及局屬各單位工作人員到外地、外單位參加會議、匯報聯系和商洽工作。

第三條 使用市國土資源局介紹信，須經分管副局長或辦公室主任審批同意。

第四條 開具市國土資源局介紹信必須逐項填寫被介紹人姓名、職務、去向、目的、介紹信有效期限等。介紹信存根應存檔備查。

第五條 局機關所有印章（含黨組和行政印章，行政審批事項專用印章）由局辦公室集中管理和使用，實行專人負責，不得替代使用。特殊情況的'代管，需經分管領導或辦公室主任同意。

第六條 “xx市國土資源局”印章的使用范圍：限于經局長或分管副局長審簽的文件、表冊、信函等，重大事項需經局長簽字后方可加蓋印章。

第七條 “xx市國土資源局辦公室”印章使用范圍：用于局機關對內對外行文傳達或聯系有關業務；行政、后勤管理等工作；經局領導、局辦公室主任、副主任簽發的文件、信函等。

第八條 局黨組印章，由局辦公室專人管理、使用。以局黨組發文，必須經局長同意后，方可加蓋印章發出文件。

第九條 凡需加蓋以上印章的文件、信函、表冊，必須由本局機關工作人員承辦，不得承接外單位工作人員直接辦理用印事宜（相關單位聯合發文除外）。

第十條 凡需用印章的文字資料，都必須按規定存檔備查。

第十一條 用印蓋章生效日期為領導簽發日期。幾個領導簽發的文件生效日期，以職級最高的領導簽字日期為準；幾個同職級領導簽發的文件，以最后簽字的領導簽發日期為準。

第十二條 例行事務的處理也可經辦公室主任簽發后用印。

社交、親友這間的相互介紹，常用介紹信聯系。收信人從介紹信中可以了解到來者是什么人，要辦什么事，有什么具體要求等。

寫這類書要注意慎重、謙恭。在信封左下角常寫有To introduce ??或

Introducing??,信封一般不封。

1.介紹中學同學 Introducing a middle school classmate

Dear [Mr.Chang].The bearer, [Ms Huan], is a classmate of mine at middle school, who has recently been assigned to work in your city.[She] is well educated, having good habits and agreeable manners.Any assistance you may give [her] concerning [her] life will be esteemed as a great favor for me.Yours truly,親愛的[常先生]：

持信人[黃女士]是我的一位中學同學，最近[她]被派往你市工作。[她]受過良好的教育，沒有不良的習慣，舉止端莊。您對[她]生活上的任何幫助，將使我感同身受。

2.介紹本人 Self-introduction

Dear [Sirs],From your advertisement in [yesterday’s USA Today] I find that you are wanting a [Chinese teacher] in your college.I beg leave to take the liberty of offering myself for the position.Born in [Beijing] in [1970], I am a graduate of [Beijing University], and therefore have a good knowledge both in Chinese and English.Should my application be regarded favorably, I shall endeavor to justify the confidence you may repose in me.Faithfully yours,親愛的[先生們]：

[昨天《今日美國報》]載你院需[漢語教員]。我申請任此職務。

我[1970年]出生于[北京]，畢業于[北京大學]，漢語和英語均有所長。

如蒙錄用，自當竭誠服務，以答雅意。

此致

敬禮！

3.去具體單位的介紹信 Letter of introduction with a known unit

China travel Service

[April 15, 1993]

Bureau of Travel and Tourism

Administration

Gentleman in Charge,The bearer of this letter is [Mr.Zhang Wen], who is entrusted with task of making the necessary arrangements with you for our going to your Bureau to attend the report on [Current affairs].Please favor [him] with an interview.茲介紹[張文先生]前往你處聯系有關我們去你局聽[形勢報告]的事宜，請予接洽為荷。此致

旅行游覽事業局

中國旅行社

4.去不明具體單位的介紹信 Letter of introduction without a know unit

[Beijing] University

[Oct.9.2004]

To whom it may concern,This is to introduce Mr [Hu Qang] and [Zhao Wei-guo] who are to make an investigation of [Lie Ping’s] family condition on our instructions.We should esteem it a great favor if you would afford [them] the necessary information.With high respect.茲介紹[胡強]和[趙衛國]二位先生前往你處了解有關[劉萍]的家庭情況，請予接洽為荷。

此致

敬禮！

Unit 13饋贈信

寫這類信用詞要誠懇、熱情。常見的形式有兩種：一種比較正式，用第三人稱；一種比較簡便，寫法與普通信件相同。

1．贈字典 Presenting a dictionary

Dear [Miss Clark],Allow me to present you with a copy of “[The Chinese-English Dictionary]” published by [Commercial Publishing House].I know you are studying [Chinese] now, and hope you will find it useful.It is a trifle gift.But I hope you will accept it as a small token of my gratitude for your continual kindness.Truly yours,親愛的[克拉克小姐]：

請允許我奉上[商務出版社]出版的[《漢英詞典》]一本。我知道您正在學習[漢語]，希望該書對您能有些幫助。區區微物，聊表心意。

此致

敬禮！

2．答謝贈詞典 Thanks for presenting the dictionary

Dear [Mr.Brown],Many thanks for a copy of “[The Chinese-English Dictionary]”.I am very much pleased with it, for it is such a good reference book to me.Thank you again for your nice gift.Yours ever,親愛的[布朗先生]：

承蒙惠贈[《漢英詞典》]，甚為感謝。它是一本極好的參考書，我非常喜歡。

再次致謝。

此致

敬禮！

Unit 14 飯店、旅館、戲院、飛機等的預訂

預訂、預約信件的種類較多，其中有旅館房間、飯店席位，影劇院、飛機座位等的預先約訂。這類信件要寫得簡明，要將內容寫具體，如需要預訂房間的等級、類型、數量，以及預訂的具體期限等。有的預訂須注明付款方式。

如果預訂事宜有更動或取消預訂，應在規定期限之內通知對方，以免造成不必要的損失。

1．預訂飯店席位并詢問價格 Ordering seats at a restaurant and inquiring about the price

Gentlemen:

We wish to entertain at [dinner] at [west lake restaurant] on [Jan.2] at [5 in the afternoon].This will be a party of [eight people], and a private dinning room would be preferable.We will need the services of a wine steward and we will choose our menu in advance.Please let us have information as to the accommodations available, and the approximate cost, including gratuities, and tax, by return mail if possible.Yours,先生：

我們希望于[一月二日下午五點]在[西湖飯店]包桌。

就餐者共[八人]。我們希望包一間雅座，需要陪酒者一位，并提前定菜。

請在可能情況下，通過回信將包間，以及包括小帳和附加稅在內的大體價格通知我們。

2．預訂席位的日期要求更改 Changing the arrangement

Gentlemen:

On [Jan.10] I reserved [two] tables for [12 people] for [breakfast] at [9 in the morning on Jan.11] for our [executives] in the [inner room].There has been a change in plans and the occasion will have to be postponed until [Jan.14] at [8:30].Will you be good enough to make the same arrangements for that date and send us a written confirmation?

Thank you very much.Cordially,先生：

我于[1月10日]在貴飯店的[套間]為我們的[董事們]預訂了[1月11日早九點12人]就[早餐]的[兩張]包桌。

由于計劃有了改變，包桌事宜只得推遲到[1月14日早8點半]，你如能將預約改在這個時間并寫信確定一下，那就太好了。

3．預訂宴會 Making a reservation for a banquet

Dear Jenny,This organization has completed plans to hold its [annual convention] at [Black Swan Hotel] on [Jan.12].I wish to arrange for a banquet on [the evening of Jan.12], with an attendance of approximately [60 people].Will you estimate for me what it will cost to serve a first-class dinner in the [Reception Room] for [sixty] people? Your price should include two cocktails per person.I’d like you to send me several menu reservations so that I may make a selection.I hope you can give this your immediate attention so that I can notify the prospective guests promptly.Sincerely,親愛的珍尼：

該組織已計劃好于[1月12日]在[黑天鵝飯店]舉行一次[年會]，屆時希望在[12日晚]安排一下由[60人]參加的宴會。

您可以估算一下在貴飯店[宴會廳]組織一次由[60人]參加的一級宴會所需的費用嗎？您的價格應包括每人兩份的雞尾酒在內。我希望您能為我寄來幾份推薦的菜譜，以供選擇。

我希望您能對此予以迅速考慮；以便我能及時通知期待的客人。

4．詢問票價，預訂戲票 Inquiring about the price and ordering tickets

Gentlemen:

Do you have [four box] seats available for the [evening] of [April 10] for [the play]? [Two] of our customers will be in [London] at that time, and we would like to obtain good seats for them.If you accommodate us, please let us know the price of the tickets so we may send you a check without delay.Cordially,先生：

您那有[四張四月十日晚上那場劇包廂]的戲票嗎？我們有[兩位顧主]將于那天來[倫敦]，所以我們希望為他們訂幾張好的座位。

如果您那里可容納我們，請告訴我們戲票的價格，以便我們及時送一張支票給您。您真誠的[張陽]

5．退回原訂戲票并要求退款 Claming refund of tickets

Gentlemen:

On [May 4] I purchased [two] [orchestra] seats for the [evening of May 10] for

[the concert].There has been a change in plans and we will be unable to use the enclosed tickets.We would appreciate your refunding their price, making check payable to [John Harper].Thank you very much.Sincerely,先生：

我于[五月四日]預購了[兩張五月十日晚音樂會]的[前排票]。

由于計劃有了改變，故不能使用封入信袋的這兩張票，如您能退票并將支票款額記在[約翰·哈珀]的名下，我們將不勝感謝。

非常感謝。

6．要求更改機票日期 Asking to change a reservation

Gentlemen:

On [March 8], I reserved [two first class] seats on your flight [208] from [Tokyo] to [Hong Kong], Leaving at [8] on [Tuesday, March 9] with return to [Tokyo] scheduled for [March 14].I will not be able to make the trip to [Hong Kong] at that time, but instead will go there on [March 16], and return on [March 19].Please send me confirmation of this change in flight schedule.Cordially,先生：

我于[3月6日]預訂了[兩張][208次]班機[一等艙]的往返機票，此班機[3月9日星期二早八點]從[東京]飛往[香港]，預訂[3月14日]返回[東京]。

但由于我屆時不能前去[香港]，而改在[3月16日]前往，[3月19日]返回，所以務請您寫信通知我您對航班的更改事宜做了安排。

向筆友介紹暑假生活

Summer holiday is coming,l am very happy.I plan to go outting with my

friend.Then where are we going to play?I want to go to Shanghai Zoo,but my friend wants to go to the Bund.So we are going to the Bund.As the Bund is very beautiful in the evening,we are going there in the

evening.We can go to swim in the morning and we also can go shopping in the afternoon.In summer,we may eat many things,such as ice-creams,grapes,watermelons and so on.In a word,I like summer holiday.