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大學(xué)生文秘實(shí)習(xí)總結(jié)

2022-11-16下載本文作者:會員上傳
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大學(xué)生文秘實(shí)習(xí)總結(jié)

大學(xué)生文秘實(shí)習(xí)總結(jié)1

為使公關(guān)實(shí)習(xí)得到良好的效果,我們本著現(xiàn)實(shí)性、生活性、真實(shí)性、的原則,進(jìn)行了模擬公關(guān)策劃模擬和問卷調(diào)查的活動。經(jīng)過一周的實(shí)習(xí)使我們了解了當(dāng)代大學(xué)生的公關(guān)意識成為影響大學(xué)生成材和發(fā)展以及整個社會發(fā)展和進(jìn)步的重要因素。

在實(shí)習(xí)的一周里,我們公共文秘專業(yè)的兩個班共同做了關(guān)于包含八個主題的媒體訪談、新聞事件、危機(jī)處理、公關(guān)策劃的公關(guān)模擬活動,緊接有進(jìn)行了關(guān)于大學(xué)生八個方面的問卷調(diào)查,并將有關(guān)課題一一分組做了實(shí)踐活動。在公關(guān)策劃中,我們幾組運(yùn)用了情景體驗(yàn),現(xiàn)場模擬的方式,對公關(guān)“是什么,怎么做,做的怎樣”有了詳細(xì)了解,有利于提高我們的學(xué)習(xí)積極性與掌握程度。策劃中每組成員都能夠按照規(guī)定的策劃程序:

1、確定公關(guān)目標(biāo)2、設(shè)計(jì)主題3、界定公眾4、選擇媒體5、公關(guān)預(yù)算6、審定方案7、計(jì)劃書,將方案確定下來;在模擬方案時,我們師生共同討論,爭辯、評判,在點(diǎn)評時間里,每組成員都能夠認(rèn)真聽取其不足及優(yōu)點(diǎn),并及時對自己組的方案做及時的補(bǔ)充與修改,以求更精。

期中我組活動所做的課題為危機(jī)事件,主題為肯德基蘇丹紅事件。事件的中心內(nèi)容:圍繞著肯德基——中國地區(qū)銷售處,在其食品中發(fā)現(xiàn)含有危害人體健康的蘇丹紅,對此,肯德基中國代理商進(jìn)行了事件調(diào)查,并對此事件進(jìn)行了一系列相關(guān)處理,最終圓滿化解危機(jī)。

事件安排:組員將事件發(fā)展設(shè)置為三個場景;

場景一:醫(yī)生為病人看病,并診斷為食物中毒疑似是吃肯德基引起的(根據(jù)今日消費(fèi)者來院的病例所得)這位病人為此投訴到肯德基。

場景二:肯德基負(fù)責(zé)人接到投訴,立刻匯報(bào)上級并立即組建公關(guān)調(diào)查小組,調(diào)查此事件。已顧客為首要對他們進(jìn)行了慰問。

場景三:關(guān)于此事件的發(fā)生,中國銷售處召開記者招待會,借用媒體向消費(fèi)者道歉。

事件結(jié)尾事件完善處理,危機(jī)成功度過,銷售業(yè)績逐漸上升。

此活動策劃的開展,使我們的開括了思路,鍛煉了分析問題和解決問題的能力,有新意,可行性高。

接下來的幾天,我們各個組將所抽到的調(diào)查問題,經(jīng)過小組討論專題調(diào)查,堅(jiān)持客觀性、全面性、典型性、及時性、定量化的原則,按照調(diào)查的一般程序,運(yùn)用了開卷式問卷方式,將制好的問卷發(fā)放,隨后又用抽樣法進(jìn)行了回收統(tǒng)計(jì),調(diào)查結(jié)果所反映的問題情況,我們又以報(bào)告的形式做了總結(jié),尋求了解決方案。

在實(shí)習(xí)活動的進(jìn)行中,我們從中學(xué)到了當(dāng)一個組織怎樣處理公共關(guān)系,在面對公關(guān)危機(jī)時,組織應(yīng)用的策劃技巧:

1、保持鎮(zhèn)定,判定情況2、謹(jǐn)慎從事,堅(jiān)決果斷3、言語委婉,態(tài)度尊重4、爭取主動,及時報(bào)道5、注意措辭,統(tǒng)一口徑6、多管齊下,多方出擊。作為一個企業(yè),要樹立好形象,就要不斷充實(shí)自己,在突發(fā)事件,企業(yè)要有:一、當(dāng)企業(yè)形象遭受損害時,應(yīng)及時采取一系列有效措施,查清事實(shí),揭示事件真相,化被動為主動,挽回聲譽(yù)。化危為機(jī),變短期公關(guān)約為長期公關(guān)月,可以把企業(yè)公關(guān)活動推上一個新臺階。對此,企業(yè)還應(yīng)具備形象意識、溝通意識、公眾意識、責(zé)任意識、合作意識、未來意識,及時不斷推動企業(yè)發(fā)展。同時,我們在溝通、表現(xiàn)等法面得到了鍛煉,增強(qiáng)了自信心與公關(guān)意識,提高了我們辦事效率預(yù)處理事情的能力,讓我們了解了公共關(guān)系實(shí)實(shí)在在就在我們生活中,就發(fā)生在我們身邊,學(xué)會了怎樣利用公共關(guān)系處理與人的關(guān)系,懂得了良好的形象的建立要細(xì)致微且,忌“大行不顧細(xì)謹(jǐn)”;任何成功人士的背后都會有一群堅(jiān)定的支持者;良好關(guān)系的建立需要有恰當(dāng)?shù)臏贤ǖ鹊取?/p>

在實(shí)習(xí)中,我們有以下幾個獲得:

1、獲得良好傳播效果

2、鍛煉了師生專業(yè)技能

3、廣交了朋友,加深了友誼

出現(xiàn)問題主要是時間把握不準(zhǔn),表演仍有待加強(qiáng),使案例得到充分發(fā)揮。周密性應(yīng)予以高度重視,注重實(shí)際生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。

此次公關(guān)實(shí)習(xí),為我們提供了實(shí)踐教學(xué)成功的模式,加深了我們公關(guān)意識,讓我們在實(shí)踐活動中邁出了一大步,達(dá)到了所需效果,希望本次活動能都為以后活動提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),同時感謝,老師為我們做的詳細(xì)點(diǎn)評。

大學(xué)生文秘實(shí)習(xí)總結(jié)2

為了畢業(yè)后能順利進(jìn)入社會參加工作,我于今年3月20日至4月21日在xx有限公司進(jìn)行了一個月的實(shí)習(xí)。雖然實(shí)習(xí)的時間不長,工作量也不大,但在實(shí)習(xí)過程中我還是學(xué)到了很多寶貴的知識,也豐富的社會經(jīng)驗(yàn),這些將對我日后的工作有很大幫助。

××文化傳播有限公司是一家創(chuàng)建不久的文化公司,現(xiàn)在主營項(xiàng)目是葫蘆絲教學(xué),附帶葫蘆絲銷售。目前有兩個教學(xué)中心,分別是××教學(xué)中心和××教學(xué)中心。我主要在××教學(xué)中心實(shí)習(xí)。

我實(shí)習(xí)期間的工作主要是文秘兼助教。公司創(chuàng)辦不久,一直注重教學(xué)發(fā)展師資力量,所以現(xiàn)在缺少處理日常事務(wù)的文秘。但是公司以葫蘆絲教學(xué)為主,日常事務(wù)和要處理的文件也不多,所以即使是文秘也要求懂音樂,能在教學(xué)上有幫助,這也是為了精簡人員。在葫蘆絲方面我還是有點(diǎn)自信的,大一的時候在學(xué)校藝術(shù)團(tuán)開辦的葫蘆絲培訓(xùn)班學(xué)過葫蘆絲,后來自己又和老師學(xué)了一段時間。現(xiàn)在也有五、六級的水平,和教學(xué)中心一些兼職的助教水平也差不多,所以這份實(shí)習(xí)工作做起來應(yīng)該可以得心應(yīng)手的。

我實(shí)習(xí)的開始階段主要是做些助教工作,然后向老師們學(xué)習(xí)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。雖然我自己的演奏水平是可以的,但自己會和能教會別人是不同的。比如實(shí)習(xí)第二天是周六,學(xué)生很多,老師讓我?guī)椭笇?dǎo)。有個學(xué)生遇到一個問題,我自己知道怎么操作,但給他解釋時他卻不能理解,后來還是老師用了一個簡單的比喻讓他明白了。這個比喻就是經(jīng)驗(yàn),教材上是不會這樣的問題用這樣的比喻就能解決的,而是要通過積累經(jīng)驗(yàn)才可以做到。這是我實(shí)習(xí)中懂得的第一個道理,自己會不代表能讓別人也理解,教學(xué)是需要方法的。這對于我以后的工作是很有幫助和提示作用的,因?yàn)槲乙恢毕胍鲆幻處煟圆徽摻淌裁矗碚撌且粯拥摹?/p>

經(jīng)過幾天的學(xué)習(xí)后,我也開始教學(xué)生。而在自己的實(shí)際教學(xué)中又發(fā)現(xiàn)了很多問題。實(shí)習(xí)期間我自己教了三個學(xué)生。第一個小女孩接受的很快,但由于年齡小,有的東西掌握不到位,需要多加練習(xí)。第二個是成年人,和小孩子比樂理基礎(chǔ)不好,樂感也差一些,但是理解能力強(qiáng)。所以對她的教學(xué)就主要側(cè)重理論的灌輸,懂得道理了自己可以在課后多加練習(xí)。第三個是個稍微大一點(diǎn)的小學(xué)生,是個男孩子,雖然男孩子更好動一些沒有那么認(rèn)真,但是他對葫蘆絲的興趣很大。這是可以利用的。他的接受能力也不錯,但在氣息上有一些小問題,需要通過練習(xí)來解決。我給他安排的練習(xí)相對有些枯燥,但是效果會明顯一些,為了能讓他認(rèn)真練習(xí),就利用他的興趣勸說他,實(shí)際證明效果不錯,他是三個學(xué)生里進(jìn)步最快的。這些就是所謂的因材施教。有句話不是說:沒有笨學(xué)生,只有笨老師嘛,每個學(xué)生都有他自己的特點(diǎn),一個優(yōu)秀的老師應(yīng)該去發(fā)現(xiàn)他的特點(diǎn),然后根據(jù)他的特點(diǎn)進(jìn)行引導(dǎo)。而不是把所有的學(xué)生都想象成什么樣,而按照一種模式教學(xué)。

因材施教是作為老師得到的經(jīng)驗(yàn),而從學(xué)生的角度,我也學(xué)到了很多東西。還是說我的三個學(xué)生,他們的課程安排是一樣的,都是入門班的教材,但是每個人最后學(xué)到的東西是不一樣的。入門教材除葫蘆絲的持法和指法這些最基礎(chǔ)的知識外,還有四個練習(xí)曲,學(xué)會三個就算完成入門課,其他技巧沒有要求,共三次課。第一個小女孩四個曲子都學(xué)完了,我還教了她一點(diǎn)單吐技巧,但是她掌握還不太好,還需要練習(xí),這是進(jìn)度比較正常的。而那個成年人,她的基礎(chǔ)本來就不好,我給她安排了練習(xí),但是她回去后沒有認(rèn)真練,說是工作忙。這樣我只教了她三個曲子就結(jié)束了入門課程。最后一個男孩子,接受能力就不錯,又很有興趣,認(rèn)真做了我給他的練習(xí),另外,由于他學(xué)的快,我又教了他單吐和滑音兩種技巧。在過去我只是做學(xué)生,而不能體會到老師的想法,現(xiàn)在才知道,作為接受者如果自己不努力,錯過了什么也許自己永遠(yuǎn)都無法知道。當(dāng)老師的喜歡努力的學(xué)生,這不是老師的偏見,而是努力的學(xué)生學(xué)的東西快,讓老師忍不住想多教一些給他。而自己不努力的話,跟不上別人的進(jìn)度,大概就只能少學(xué)一些東西了吧。這次實(shí)習(xí),我不僅學(xué)到了作為老師的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),也因?yàn)閾Q位關(guān)系,看到了作為學(xué)生該如何學(xué)習(xí)。雖然自己的學(xué)生時代就要結(jié)束了,但以后步入社會還有更多的學(xué)習(xí)機(jī)會,現(xiàn)在的經(jīng)驗(yàn)還是很有價(jià)值和提示作用的。

在教和學(xué)以外,實(shí)習(xí)過程還使我懂的一些社會處事的道理。雖然開始時覺得這個實(shí)習(xí)和我的專業(yè)沒有太大相關(guān),但經(jīng)過實(shí)習(xí)我明白了一件事:實(shí)習(xí)的內(nèi)容不是最重要的,實(shí)習(xí)過程中培養(yǎng)的自學(xué)能力,積累的社會經(jīng)驗(yàn)才是重要的。實(shí)習(xí)就是為我們進(jìn)入社會做準(zhǔn)備,無論做什么工作都是要走進(jìn)這個社會,就必須要適應(yīng)這個社會,習(xí)慣這個社會。雖然在學(xué)校里也總是強(qiáng)調(diào)自學(xué)能力,但學(xué)校里的自學(xué)和社會里的自學(xué)是不一樣的。在學(xué)校里老師告訴你學(xué)什么,然后讓你去自學(xué),而社會里是完全的自學(xué),沒有任何人會告訴你要學(xué)什么,必須自己去發(fā)現(xiàn),如果不能發(fā)現(xiàn)就永遠(yuǎn)學(xué)不會,那只能比人落后。

社會經(jīng)驗(yàn)更是重要的,比如我學(xué)會了了和人交往時要注意很多事。要如何察言觀色來說對方樂于接受的話,而回避人家不喜歡的話來達(dá)到自己的目的。又如,如何贊美人,使人開心而不感到虛假,這樣才使自己容易被人接受。這些是沒人教的,都是自己通過觀察發(fā)現(xiàn)的。這些也不是事故,而是人與人相處確實(shí)需要注意的,這樣做會使他人感到開心,而自己的目的也能實(shí)現(xiàn),就算自己沒什么目的,使他人開心也總是件好事。一位老師也這樣告訴我:不管在什么單位,做什么工作,人際交往都是重要的,因?yàn)樯鐣褪侨撕腿私M成的,到哪里也離不開人,所以不管接觸的是什么人,和他之間是什么關(guān)系,不論有沒有直接利益,讓對方開心總是正確的,贊美人總是沒錯的。

大學(xué)生文秘實(shí)習(xí)總結(jié)3

xxx個星期的實(shí)習(xí)圓滿結(jié)束,時間重游7月20號,日子悄然而逝,在社會的這段日子,有點(diǎn)難熬,有點(diǎn)乏味,也有點(diǎn)不平凡,有點(diǎn)不舍。總體來說,還是學(xué)有所成。

實(shí)習(xí)地點(diǎn):xxxxxx

實(shí)習(xí)單位的變化,令我學(xué)習(xí)到很多在學(xué)校學(xué)習(xí)不到的東西,跟著政府人員學(xué)習(xí),從而更好地接近社會,了解社會,一個人的變化體現(xiàn)在他的交際圈之中,在交際中不斷學(xué)習(xí),從而我對社會的看法也不斷的深入,對于人與人的關(guān)系,也產(chǎn)生了潛移默化的了解。

在婦工委,實(shí)習(xí)時間一個星期:

實(shí)習(xí)第一天:主任跟我介紹婦工委的職能工作,包括工作流程,工作時間,工作細(xì)要以及網(wǎng)上稿件處理。第一天的工作,就是看完網(wǎng)上的稿件,看完一份只有政府人員有的一份資料合編叫報(bào)紙新聞報(bào)道匯編,里面的內(nèi)容我還歷歷在目,就是記錄我們大瀝鎮(zhèn)歷年來發(fā)生的重大事件和特殊新聞。主任要求我認(rèn)真看完,并且學(xué)習(xí)如何寫,看稿件,一項(xiàng)簡單的工作,我很快的看完。第二天,我開始于主任熟悉起來了,就不斷追問主任問題。我了解到了主人一些問題,包括:

主任是如何進(jìn)入政府工作,如何在政府處理問題,如何兼顧政府人員之間的關(guān)系,如何搞好整個黃岐的工作。但是我更關(guān)注的是關(guān)于學(xué)習(xí)知識與社會之間的聯(lián)系。

一、為什么社會上要有本科和專科的區(qū)別?是不是本科更具是社會潛力?

首先,我們要明白一點(diǎn),人與人之間競爭是很激烈的,激烈的競爭需要無形中對人有一個要求,這個要求就成為一個標(biāo)準(zhǔn)。社會需要發(fā)展,就需要一些有能力的人,有能力的人社會是如何界定的,就是看你的學(xué)歷,或許這就是第一標(biāo)準(zhǔn),也叫做表面標(biāo)準(zhǔn)。其次,就是內(nèi)在標(biāo)準(zhǔn),就是你的做事情的能力。有本事不僅包括做事能力,也包括做人的能力。做人是一個很大的學(xué)問,包括:人際關(guān)系,形象,一技之長,溝通能力等。

在本科與專科一同畢業(yè)時,就業(yè)是一樣的,競爭也是一樣的,但是升職就不一樣了,這就是區(qū)別,現(xiàn)在的人要升職就要看你有沒有能力,學(xué)習(xí)能力就是他們評判的一個標(biāo)準(zhǔn)。

主任給我的啟示:現(xiàn)在有能力讀書盡量度多一點(diǎn)書,而且要把一項(xiàng)東西學(xué)精,學(xué)好,把人際關(guān)系搞好,把性格修煉好,所謂修煉,就是能把自己融入集體,又不缺乏自己的個性,這就是所謂的能進(jìn)能出。

二、面對同一個問題,為什么現(xiàn)在的大學(xué)生與社會人的想法不同呢?

這就是父母為什么要我們努力讀書的原因之一。社會人,他們處于一個社會之中,社會閱歷是他們想問題的資本,面對很多問題社會人不先去表達(dá)自己的態(tài)度,因?yàn)樗麄兿热ニ伎迹蝗ミ^早的判斷一些事情。往往很多孩子就是這樣,大學(xué)生也是,人家說的不聽,不去思考,盲目做事情就是失敗。很多前輩給我們忠告,就是因?yàn)樗麄兪艿缴鐣南炊Y,希望我們在以后的日子里能過好一點(diǎn),把這種社會不公平性降到最低程度,這樣,就需要我們自己進(jìn)行說話教育,自己說服自己,把自己的想法與實(shí)際結(jié)合,再次努力。

現(xiàn)在,考證很熱門,這個問題很學(xué)生只會盲目去考,一個真正意義上的證,應(yīng)該是要滿足社會的需要,所謂滿足社會的需要,在我看來就是要為自己找到立足的資本,得到這個證的內(nèi)容,這是關(guān)鍵。

三、辦事注意事項(xiàng)

在政府機(jī)關(guān)里面,如果有人需要找主任,而主人剛好不在的時候,你又不知道主任去了哪里,不應(yīng)該打電話找主任,應(yīng)該說主任要開會,現(xiàn)在沒空。還要表明自己的身份,讓對方知道自己是實(shí)習(xí)的拿不定主意。

在接待電話中,首先需要表明自己的身份,然后記下找主任有什么事情,把那個人的電話號碼一同記下。

在整理檔案時,應(yīng)當(dāng)處理好不同村委和居委的資料,輸入時應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確無誤,而且輸入要快,最好學(xué)會用小鍵盤盲打,這些如果在其他機(jī)關(guān),如統(tǒng)計(jì),就需要每天對著數(shù)字,對小鍵盤的使用要求很高。

在人口與計(jì)劃生育辦事處,實(shí)習(xí)三個星期:

第二個星期開始,我就在人口與計(jì)劃生育辦事處上班。

我的感受:實(shí)習(xí)就是這樣,需要人員的調(diào)動,無論在哪里工作,就需要在哪里拼命,能夠?qū)W到東西就夠了,能夠認(rèn)識到很多人搞好人際關(guān)系就好。學(xué)習(xí)溝通能力十分重要,在陌生的環(huán)境,就需要有一套溝通的方法,或許我已經(jīng)學(xué)到一些,但是還需要完善。同時,我們還需要加強(qiáng)適應(yīng)能力,珍惜在實(shí)習(xí)中的時間,在有限的時間內(nèi)盡可能的學(xué)到一些新東西。

第一天,我一個人在單位,靜靜地聽單位的人說單位的是是非非,感受一點(diǎn)很深的是:即使是在政府里面,人員之間的競爭是很大的,有什么不滿也只有在和自己比較熟悉的人說,內(nèi)部競爭的激烈性讓我看到很強(qiáng)的社會性的東西。

大學(xué)生文秘實(shí)習(xí)總結(jié)4

一、實(shí)習(xí)目的: 鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,將所學(xué)知識用于實(shí)際工作。

二、實(shí)習(xí)時間: xx年8月1日至8月20日。

三、實(shí)習(xí)單位:錦州助宏服裝有限公司廠長辦公室。

四、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容: 按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的,并且收到了較好的效果。

主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如:在不同的辦公室具有不同的工作內(nèi)容和不同的職責(zé)范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮決策問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理合適的建議。

秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策,實(shí)現(xiàn)秘書工作的四個轉(zhuǎn)變。

第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的`問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。

第五、對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己獨(dú)特的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)

這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員。

秘書人員尤其需要掌握以下原則:

1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),謄寫要認(rèn)真,校對要仔細(xì),力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。

3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準(zhǔn)確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會海”的現(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,切實(shí)做好保密工作。

大學(xué)生文秘實(shí)習(xí)總結(jié)5

來這里實(shí)習(xí)尤如從學(xué)校到社會這個環(huán)境的轉(zhuǎn)變,這一次的實(shí)習(xí)是為將來就業(yè)而鋪墊的,很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。有時做不出成績,會有來自各方面的壓力,上司的眼色、同事的嘲諷。而在學(xué)校,我們有同學(xué)和老師的關(guān)心和支持,每天只是上上課,很輕松。身邊接觸的人也完全換了角色,老師或許變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道隨之完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。一個多月的實(shí)習(xí)時間雖然不長,但是我從中學(xué)到了很多知識,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問對我們的人生都是十分重要的。

一、自學(xué)能力,提高工作水平

“在大學(xué)里學(xué)的不只是知識,還有一種叫做自學(xué)能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識雖然羅列齊全,但平時我們只是草率應(yīng)付考試,所以對于基本的操作我還是感到無從下手。“書到用時方恨少”這句話用來形容現(xiàn)在的我真的十分恰當(dāng)。名義上我是擔(dān)任文員,平時工作都是做些瑣碎的工作,免費(fèi)打印、復(fù)印文件,有時會為領(lǐng)導(dǎo)打報(bào)告或者等等。如果現(xiàn)在僅僅用所學(xué)的知識要完成一份或是一份文件也許我還做不到,因?yàn)橛性S多文件的格式我還不清楚怎么運(yùn)用,打印出來符合標(biāo)準(zhǔn)。所以,我必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請教他人,然而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。

二、與人相處,創(chuàng)造和諧工作環(huán)境

怎么說我還是一名實(shí)習(xí)生,有許多事情都不懂。古語有云:不恥下問。但在當(dāng)今時代這似乎已經(jīng)沒有可恥不可恥的說法了。踏上了社會,我們與形形色色的人打交道,由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時候同事不會像老師、同學(xué)一樣對你噓寒問暖,可以幫助你解決問題。環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度,一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機(jī)會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點(diǎn)回去陪家人,但是偶爾為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境,心情好,大家工作開心,有利于辦公室的和諧工作。在電視上不止一次的看到職場的險(xiǎn)惡,辦公室里的是非,能做的就是“多工作,少閑話”,而且在實(shí)習(xí)期間還曾與領(lǐng)導(dǎo)有交談,所以不但要學(xué)會怎么與同事相處,更需要學(xué)會如何與領(lǐng)導(dǎo)交談,謹(jǐn)慎行事路才能走得更長遠(yuǎn)。

剛踏入社會,我們?nèi)缤粡埌准垼撐膮⒖荚趯W(xué)校學(xué)到的只是知識的冰山一角,在這知識的海洋里,我們還要不斷探索,善于觀察。譬如有時上司要你為他復(fù)印或打印文件的時候可以留意這份文書的格式,要自己琢磨怎么去寫,行文是用什么詞語書寫,哪些比較常用的等等。因?yàn)樵诠ぷ魃系奈臅鴮懽鞑幌裨趯W(xué)校老師布置的作業(yè),隨便完成就可以了。一份文書要求是十分嚴(yán)格的,具體要求用什么字體,什么字號等等。這些細(xì)小的細(xì)節(jié)不是靠同事們或者上司指導(dǎo),而是要靠自己善于言行觀察,無微不致。

最重要的還是切記嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。這個辦公室是收發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。

我是學(xué)文秘的,實(shí)習(xí)是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在書本上學(xué)過很多套經(jīng)典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實(shí)踐過,寫作網(wǎng)也許等到真正管理一個公司時,才會體會到難度有多大;在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法。我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。

大學(xué)生文秘實(shí)習(xí)總結(jié)6

前言:現(xiàn)在我們即將畢業(yè),實(shí)習(xí)對我們越來越重要。剛剛結(jié)束的實(shí)習(xí),可以說是我大學(xué)四年中最艱難最充實(shí)的一段時間。努力是因?yàn)閯偺ど瞎ぷ鲘徫唬泻芏喾矫娌荒芎芸爝m應(yīng);充實(shí)是指在這段時間里,我學(xué)到了在校園里學(xué)不到的知識和技能,提高了自己各方面的素質(zhì)。同時實(shí)習(xí)也給了我一些工作經(jīng)驗(yàn)。為以后尋求好的職業(yè)打下基礎(chǔ)。

一、實(shí)習(xí)時間:2xxx-x-28-2xxx-x-28

二、實(shí)習(xí)單位:XX

三、實(shí)習(xí)內(nèi)容:負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,如各種文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等。

四.實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師:XX

五、實(shí)習(xí)流程:

店員只是一個概念,一個正式的概念,對于學(xué)物流管理的我來說。我選擇這個職業(yè)是因?yàn)槭裁炊疾欢?shí)習(xí)期間主要負(fù)責(zé)辦公室文秘工作。在這個過程中,我使用了閱讀、提問、學(xué)習(xí)等方法。,并初步了解了公司秘書工作中的具體業(yè)務(wù)知識,為以后的正常工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。從個人發(fā)展方面來說,對我影響最大的應(yīng)該是作為社會人的工作作風(fēng)和專業(yè)知識在工作過程中的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在學(xué)校學(xué)習(xí)中從未接觸過的方面。

每天重復(fù)繁瑣的工作,時間長了容易疲勞。和我一樣,每天只是坐在電腦前打字,很無聊。但是,工作簡單,不能馬虎。你的小錯誤可能會給公司帶來很大的麻煩或損失,但還是要認(rèn)真完成。但是像同一個公司的促銷員,每天都要打電話,口干舌燥受氣。有的甚至說要投訴。如果有任何公司感興趣,它必須四處去談判。事實(shí)上,所有的業(yè)務(wù)不可能一次交易成功。他們一定要有頑強(qiáng)的個性,遇到挫折絕不放棄,犯了錯誤被領(lǐng)導(dǎo)罵就辭職。一直以來,我們都是靠父母的收入,而有些人花錢大手大腳。也許工作以后,我們就能體會到父母掙錢來之不易。而且要開始有意識的培養(yǎng)自己的理財(cái)能力。我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高。有時候我們想存點(diǎn)錢給父母買點(diǎn)東西。我們往往所剩無幾。如果不小心,可能入不敷出,成為月光族。但是,這個時候,我們也不再不好意思伸手向父母要了。所以很多時候,我們要合理的控制手中的那點(diǎn)可憐的錢。

步入社會,我們和各種各樣的人打交道。因?yàn)槔骊P(guān)系和工作繁忙,同事往往不像同學(xué)一樣關(guān)心你。但是,有些同事表面上是面帶微笑,但在幕后,卻是不擇手段,踩著別人的肩膀,不斷往上爬。所以剛離開學(xué)校的我們往往無法適應(yīng)。但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。MoMo的辦公室是非個人的,每個人都不會有依戀。如果他們有更好的機(jī)會,他們肯定會毫不猶豫地跳槽。他們情緒低落,導(dǎo)致工作效率低下。每天就等著下班早點(diǎn)回去陪家人。偶爾,為同事舉辦生日聚會,并在生病時輕輕吊唁,將有助于在齊樂創(chuàng)造一個和諧的工作環(huán)境。心情好,大家工作愉快,有利于公司發(fā)展。我不止一次在電視上看到職場的危險(xiǎn)和公司同事之間的對錯。我覺得我能做的就是“多干活少八卦”。不過還好我很幸運(yùn),幾乎沒遇到過這種事!

六、實(shí)習(xí)經(jīng)歷:

實(shí)習(xí)期間,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。可能是因?yàn)閷?shí)習(xí)天數(shù)短,又不是文秘專業(yè)。我對一些秘書工作的了解只停留在表面。我只是看著別人做,聽著別人說怎么做。我個人無法具體感受和處理一些工作,所以無法理解其本質(zhì)。但通過這次實(shí)習(xí),加深了對秘書工作基礎(chǔ)知識的理解,豐富了自己的實(shí)際管理知識,使自己對日常秘書工作有了一定的感性和理性的認(rèn)識。人們認(rèn)識到,要做好企業(yè)的日常秘書管理工作,既要重視管理理論知識的學(xué)習(xí),更重要的是要緊密結(jié)合實(shí)踐和理論。

雖然這次實(shí)習(xí)結(jié)束了,但我沒有忘記我是一個即將畢業(yè)離校的學(xué)生。因此,在以后的學(xué)習(xí)生活中,我需要牢記和提高我在實(shí)習(xí)期間學(xué)到的許多溝通技巧、處理方法和“實(shí)用知識箴言”。同時,我需要更加關(guān)注自己的不足,努力提高自己,才能讓自己未來的工作和生活更好。

文秘實(shí)習(xí)總結(jié)

文秘實(shí)習(xí)總結(jié)1

我是一名商務(wù)英語專業(yè)的學(xué)生。在即將畢業(yè)的這幾個月里,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識,為以后正常工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識和經(jīng)驗(yàn)。

畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處,是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁。很耗時間,第一天就因?yàn)樽艘惶煅岜惩吹摹5沁^了幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的。現(xiàn)在在辦公室,有閑的時候就會看一些會計(jì)方面的書,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應(yīng)該多學(xué)點(diǎn),有幾個技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€選擇。我現(xiàn)在上班近兩個月了,在這短短一個多朋中,曾有幾次想過干完一個月不干了。也許我是剛開始工作,有時受不了經(jīng)理給的“氣”, 自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。但靜下心來仔細(xì)想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。就應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在有機(jī)會了就要從各方面鍛煉自己。不然,想念以后干什么都會干不好的。我現(xiàn)在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對人怎么說話、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗(yàn)少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺。現(xiàn)在才明白,在校做一名學(xué)生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會,多學(xué)一點(diǎn)總比沒有學(xué)的好,花同樣的時間,還不如多學(xué),對以后擇業(yè)會有很大的幫助。

我在實(shí)習(xí)的過程中,既有收獲的'喜悅,也有一些遺憾。也許是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對文秘有些工作的認(rèn)識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實(shí)習(xí),加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識。認(rèn)識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。

通過在職的一個多月里,我深感自己的不足,我會在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,取長補(bǔ)短,需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職,都會努力。

文秘實(shí)習(xí)總結(jié)2

XX坐落在常州高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園,是專注于研發(fā)制造小型家居電器的私人企業(yè),規(guī)模中上,有員工二百名,產(chǎn)品主要出口香港、歐美以及東南亞等地區(qū)。

今年暑假我有幸取得了該公司的實(shí)習(xí)職位,辦公室文秘。對這個來之不易的機(jī)會,我很珍惜。所以在實(shí)習(xí)期間,我的表現(xiàn)一直很優(yōu)秀,很少把自己的負(fù)面情緒帶進(jìn)工作中。一切服從老師的安排,和同事關(guān)系相處融洽,尊重老前輩。不遲到早退、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和同事交代的工作,得到了公司上下的一致好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。

此次實(shí)習(xí),主要崗位是辦公室文秘,辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了做好本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較急,有時讓我不得不放下手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計(jì)劃要完成的'卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了賬,明天還會有其它工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行彌補(bǔ),把一些文字工作帶回家去寫去打。

在實(shí)習(xí)中,我處理了很多突發(fā)事件,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)。在這段實(shí)習(xí)過程中,辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,在這十幾天里,每當(dāng)遇到各類活動和會議,我都積極配合同事做好會務(wù)工作,心往一處想,勁往一處使,不會計(jì)較誰干的多,誰干的少,只希望把工作做好。

實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會,努力工作、嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事求教,認(rèn)真學(xué)習(xí)。利用空余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,掌握了一些其它基本的技能,從而進(jìn)一步鞏固自己所學(xué)到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在短暫的實(shí)習(xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的沮喪。在學(xué)校總以為自己學(xué)的不錯,一旦接觸到實(shí)際,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少,這時才領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。

在這半個月里,我主要完成了以下工作。文書工作嚴(yán)格要求,因?yàn)檫@個關(guān)系到公司的發(fā)展,即對公文和檔案進(jìn)行歸檔,保管以便查閱。編寫辦公會議材料、整理會議記錄,辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送給同事輪閱。還有就是上傳下達(dá)。雖說工作不是特別多,但是學(xué)到的東西很多。

“千里之行,始于足下”,這近半月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí),我認(rèn)為對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大的幫助,向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和公司規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。這一段時間所學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)和知識大多來自領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助,這是我一生中的一筆寶貴財(cái)富。這次實(shí)習(xí)也讓我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的關(guān)系是很重要的。做事首先要學(xué)做人,要明白做人的道理,如何與人相處是現(xiàn)代社會做人的一個基本的問題。對于自己這樣一個即將步入社會的人來說,需要學(xué)習(xí)的東西很多。

文秘實(shí)習(xí)總結(jié)3

為使公關(guān)實(shí)習(xí)得到良好的效果,我們本著現(xiàn)實(shí)性、生活性、真實(shí)性、的原則,進(jìn)行了模擬公關(guān)策劃模擬和問卷調(diào)查的活動。經(jīng)過一周的實(shí)習(xí)使我們了解了當(dāng)代大學(xué)生的公關(guān)意識成為影響大學(xué)生成材和發(fā)展以及整個社會發(fā)展和進(jìn)步的重要因素。

在實(shí)習(xí)的一周里,我們公共文秘專業(yè)的兩個班共同做了關(guān)于包含八個主題的媒體訪談、新聞事件、危機(jī)處理、公關(guān)策劃的公關(guān)模擬活動,緊接有進(jìn)行了關(guān)于大學(xué)生八個方面的問卷調(diào)查,并將有關(guān)課題一一分組做了實(shí)踐活動。在公關(guān)策劃中,我們幾組運(yùn)用了情景體驗(yàn),現(xiàn)場模擬的方式,對公關(guān)“是什么,怎么做,做的.怎樣”有了詳細(xì)了解,有利于提高我們的學(xué)習(xí)積極性與掌握程度。策劃中每組成員都能夠按照規(guī)定的策劃程序:

1、確定公關(guān)目標(biāo)2、設(shè)計(jì)主題3、界定公眾4、選擇媒體5、公關(guān)預(yù)算6、審定方案7、計(jì)劃書,將方案確定下來;在模擬方案時,我們師生共同討論,爭辯、評判,在點(diǎn)評時間里,每組成員都能夠認(rèn)真聽取其不足及優(yōu)點(diǎn),并及時對自己組的方案做及時的補(bǔ)充與修改,以求更精。

期中我組活動所做的課題為危機(jī)事件,主題為肯德基蘇丹紅事件。事件的中心內(nèi)容:圍繞著肯德基——中國地區(qū)銷售處,在其食品中發(fā)現(xiàn)含有危害人體健康的蘇丹紅,對此,肯德基中國代理商進(jìn)行了事件調(diào)查,并對此事件進(jìn)行了一系列相關(guān)處理,最終圓滿化解危機(jī)。

事件安排:組員將事件發(fā)展設(shè)置為三個場景;

場景一:醫(yī)生為病人看病,并診斷為食物中毒疑似是吃肯德基引起的(根據(jù)今日消費(fèi)者來院的病例所得)這位病人為此投訴到肯德基。

場景二:肯德基負(fù)責(zé)人接到投訴,立刻匯報(bào)上級并立即組建公關(guān)調(diào)查小組,調(diào)查此事件。已顧客為首要對他們進(jìn)行了慰問。

場景三:關(guān)于此事件的發(fā)生,中國銷售處召開記者招待會,借用媒體向消費(fèi)者道歉。

事件結(jié)尾事件完善處理,危機(jī)成功度過,銷售業(yè)績逐漸上升。

此活動策劃的開展,使我們的開括了思路,鍛煉了分析問題和解決問題的能力,有新意,可行性高。

接下來的幾天,我們各個組將所抽到的調(diào)查問題,經(jīng)過小組討論專題調(diào)查,堅(jiān)持客觀性、全面性、典型性、及時性、定量化的原則,按照調(diào)查的一般程序,運(yùn)用了開卷式問卷方式,將制好的問卷發(fā)放,隨后又用抽樣法進(jìn)行了回收統(tǒng)計(jì),調(diào)查結(jié)果所反映的問題情況,我們又以報(bào)告的形式做了總結(jié),尋求了解決方案。

在實(shí)習(xí)活動的進(jìn)行中,我們從中學(xué)到了當(dāng)一個組織怎樣處理公共關(guān)系,在面對公關(guān)危機(jī)時,組織應(yīng)用的策劃技巧:

1、保持鎮(zhèn)定,判定情況2、謹(jǐn)慎從事,堅(jiān)決果斷3、言語委婉,態(tài)度尊重4、爭取主動,及時報(bào)道5、注意措辭,統(tǒng)一口徑6、多管齊下,多方出擊。作為一個企業(yè),要樹立好形象,就要不斷充實(shí)自己,在突發(fā)事件,企業(yè)要有:一、當(dāng)企業(yè)形象遭受損害時,應(yīng)及時采取一系列有效措施,查清事實(shí),揭示事件真相,化被動為主動,挽回聲譽(yù)。化危為機(jī),變短期公關(guān)約為長期公關(guān)月,可以把企業(yè)公關(guān)活動推上一個新臺階。對此,企業(yè)還應(yīng)具備形象意識、溝通意識、公眾意識、責(zé)任意識、合作意識、未來意識,及時不斷推動企業(yè)發(fā)展。同時,我們在溝通、表現(xiàn)等法面得到了鍛煉,增強(qiáng)了自信心與公關(guān)意識,提高了我們辦事效率預(yù)處理事情的能力,讓我們了解了公共關(guān)系實(shí)實(shí)在在就在我們生活中,就發(fā)生在我們身邊,學(xué)會了怎樣利用公共關(guān)系處理與人的關(guān)系,懂得了良好的形象的建立要細(xì)致微且,忌“大行不顧細(xì)謹(jǐn)”;任何成功人士的背后都會有一群堅(jiān)定的支持者;良好關(guān)系的建立需要有恰當(dāng)?shù)臏贤ǖ鹊取?/p>

在實(shí)習(xí)中,我們有以下幾個獲得:

1、獲得良好傳播效果

2、鍛煉了師生專業(yè)技能

3、廣交了朋友,加深了友誼

出現(xiàn)問題主要是時間把握不準(zhǔn),表演仍有待加強(qiáng),使案例得到充分發(fā)揮。周密性應(yīng)予以高度重視,注重實(shí)際生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。

此次公關(guān)實(shí)習(xí),為我們提供了實(shí)踐教學(xué)成功的模式,加深了我們公關(guān)意識,讓我們在實(shí)踐活動中邁出了一大步,達(dá)到了所需效果,希望本次活動能都為以后活動提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),同時感謝,老師為我們做的詳細(xì)點(diǎn)評。

文秘實(shí)習(xí)總結(jié)4

通過九、十兩周文秘實(shí)踐操作實(shí)習(xí)課的學(xué)習(xí),在受益匪淺的同時,我因此也生發(fā)出了自己的一些小小的感悟。現(xiàn)就上兩周實(shí)習(xí)情況匯報(bào)如下:

首先,動手方面。第一次課,我們主要是練習(xí)蓋章。就是平常看起來不起眼的蓋章工作,可真正操作起來,著實(shí)也給了我不少的教訓(xùn)。記得,剛開始,我一聽說要蓋章,就第一個自告奮勇地去了,也不管三七二十一,拿起個印章蘸了下印油就開始亂蓋一氣。蓋完才知道,沒一個章是可以生效的,全有問題。主要就是沒有分清圓形章,方形章各自之間不同的細(xì)微差異。通過那次實(shí)踐操作課的學(xué)習(xí),我方才知道原來蓋圓形章是只需要包括年月的,而方形章必須要把年月日全部包括進(jìn)去。通過蓋章這件小事,讓我汲取了一些教訓(xùn),就是無論做大事、小事,一定都要用心去做,不能蠻干。

第二次課,辦公自動化設(shè)備的操作。說到這個,我不禁有些難為情。說實(shí)話,以前只知道文秘人員需要掌握辦公自動化設(shè)備的操作,但由于沒有以作業(yè)的形式做硬性的要求,所以自己基本上也就是知道有這個要求而已。而那天,當(dāng)老師要求我們完成課后作業(yè)時,我才恍然意識到,原來自己辦公自動化操作的水平是如此的令人難堪,很多基本操作都還不會。當(dāng)時,只覺慚愧又著急,看著同學(xué)們操作得一流似水,我真的切實(shí)感受到很大的壓力。之后,我特意找計(jì)算機(jī)好的同學(xué)惡補(bǔ)了一下,最終勉強(qiáng)完成了作業(yè)。通過這件事情,讓我明白,原來該學(xué)的還是要學(xué)的,因?yàn)檎f不定哪天就用上了。

第三次課,辦公室情景劇表演。說實(shí)話,以前對于這個節(jié)目,我一直都是漠然視之的。而這一次,由于恰逢自己實(shí)習(xí),加之自己也有幸參演了,所以這次的情景劇表演給我留下了深刻的印象。一方面,我感嘆于某些策劃出完美情景劇劇本的人的才華,另一方面,也讓我體會到了團(tuán)隊(duì)合作的那種昂揚(yáng)奮進(jìn)的大無畏精神。我以前是個膽子比較小,臉皮比較薄,不敢在公開場合拋頭露面的那種學(xué)生,但是這一次,我不僅參與了劇本的策劃,而且還參加了演出,這對我是一個莫大的挑戰(zhàn)和突破。我很感謝學(xué)校組織的這兩周文秘實(shí)習(xí),著實(shí)讓我增長了不少見識和才干。

其次,動筆方面。在為期兩周的實(shí)習(xí)活動課中,學(xué)校為我們特意組織了公文大賽。說實(shí)話,剛開始接觸公文,基本上都是些理論,且理論也沒怎么學(xué)好,一聽說還要人人都參加比賽,成績還要記錄下來,當(dāng)時我的心就慌了。平日里覺得自己的文筆還行,可一到正式場合,關(guān)鍵時刻就不行了,這著實(shí)也給了我不小的教訓(xùn)。這種情況,至少可以說明,自己的文字基本功還是不扎實(shí)的,且還沒分清公文寫作與文學(xué)創(chuàng)作的區(qū)別。通過上次的公文寫作活動的召開,在自己親自參與比賽的過程中,我認(rèn)識到了公文寫作和一般性的文學(xué)創(chuàng)作間的差別,并感愧于自己公文寫作能力的欠缺,反省過后,決定要好好學(xué)習(xí)公文寫作。

最后的兩次課,基本上我是在處理一些筆頭作業(yè),包括會議記錄,發(fā)言稿,通知等等的寫作。提到這些寫作,真的可以說是令我焦頭爛額了。發(fā)言稿,究竟該寫些什么內(nèi)容,又該怎么動筆,這一直是我的頭號難題。于是,我上網(wǎng)查資料,搜格式和范文,瀏覽了多篇范文,熟記了基本格式后開始動筆寫作。但是,之前的準(zhǔn)備歸準(zhǔn)備,一到真正用到自己所需要的地方,很多東西還是會顯得捉襟見肘。一篇發(fā)言稿,來來回回,寫了又改,改了又寫,我著實(shí)被折磨得不輕。待好不容易將發(fā)言稿搞定后,會議方案我又不會寫了。好不容易攻克了一個難關(guān),緊接著就又會出現(xiàn)一個難題,就這樣,循繁往復(fù),來來回回,等我把所有的這些作業(yè)完成后,真的覺得自己挺不容易的。通過這幾項(xiàng)習(xí)作的練習(xí),我認(rèn)識到自己在應(yīng)用寫作方面還有很長的路要走,在實(shí)習(xí)周結(jié)束后,自己要多下苦功,多多鍛煉基本的應(yīng)用寫作能力。

最后,通過整個的為期兩周的文秘實(shí)習(xí),讓我認(rèn)識到一個優(yōu)秀的文秘人員不是好當(dāng)?shù)模欢ㄒ哂羞^硬的專業(yè)素質(zhì),同時也要有一顆善于發(fā)現(xiàn)的心。做事情,尤其是文秘人員,一定不能三心二意,馬馬虎虎。須知文秘的一個很高的要求就是要做好輔助,彌補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)的過失,如果自己馬馬虎虎,凡事不精益求精,小心謹(jǐn)慎,那么任誰也做不好文秘這項(xiàng)工作。與此同時,我還特別注意到,經(jīng)過這兩周的文秘實(shí)習(xí),好像很多的同學(xué)對文秘工作都有了一個更加深入的了解,這有助于他們從現(xiàn)在做起,嚴(yán)格以一個優(yōu)秀的`文秘人員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己的生活和學(xué)習(xí)。當(dāng)然任何事情都不可能是完美無瑕的,這次的實(shí)習(xí)活動開展總體上是不錯的,結(jié)果也很令人滿意,但是不能排除其中的某些過程還是有所疏忽的。比如,很多同學(xué)當(dāng)場演練的情節(jié)就沒有得到很好的展開,一方面是由于學(xué)生人數(shù)太多,而負(fù)責(zé)的老師人數(shù)有限;另一方面也是由于時間的限制,我也可以理解。此外,如果以后有可能,我覺得讓我們同學(xué)到校外去自己找相關(guān)單位去實(shí)習(xí),也許效果會更好些。

綜上所述,我覺得這次文秘實(shí)習(xí)活動辦得還是很成功的,我們同學(xué)的表現(xiàn)也是挺讓人滿意的,希望我們的同學(xué)能夠總結(jié)好這次實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為將來的學(xué)習(xí)工作打好基礎(chǔ)。

上述是我為上兩周實(shí)習(xí)寫的小結(jié),由于需要上交,所以我只說好話,

不敢有半句怨言。而現(xiàn)在,我終于可以說真話了,真是有種如魚得水的感覺哈!說實(shí)話,上兩周的實(shí)習(xí)真是糟糕透了,基本上就沒上過一次正式課。兩個星期實(shí)習(xí)時間加起來,不過一兩天時間而已,甚至都沒有。而這僅有的一兩天時間還是在文秘實(shí)驗(yàn)室,玩了一整天的電腦度過的。說實(shí)話,這次實(shí)習(xí),我真的沒學(xué)到什么,對此,我表示強(qiáng)烈抗議以后文秘班的同學(xué)再在學(xué)校里實(shí)習(xí)了。如果學(xué)校沒有能力安排我們同學(xué)實(shí)習(xí),那就不要強(qiáng)留我們在學(xué)校,搞什么形式大于內(nèi)容的浮夸風(fēng)主義,這會讓我們學(xué)生很反感的。

文秘實(shí)習(xí)總結(jié)5

關(guān)鍵詞:能力本位;秘書禮儀;課堂教學(xué)

中圖分類號:G718文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B文章編號:1672—1578(20xx)01—0382—01

1、必要性闡述

近年來,隨著浙江省中等職業(yè)教育專業(yè)課程改革的深入,改變了原有的以學(xué)科為主線的課程模式,嘗試構(gòu)建以崗位能力為本位的專業(yè)課程新體系,促進(jìn)職業(yè)教育的內(nèi)涵發(fā)展。這一要求決定了中職學(xué)校的專業(yè)教學(xué)必須是以企業(yè)需求為基本依據(jù),以就業(yè)為導(dǎo)向,以核心技能培養(yǎng)為主旨。因此,在教學(xué)活動中切實(shí)有效地貫徹“能力本位”越來越受到大家的重視。

秘書禮儀課是中職文秘專業(yè)的一門必修課,是文秘專業(yè)學(xué)生提升自身修養(yǎng)、塑造良好形象的一門重要課程。我校秘書禮儀課程的授課對象是文秘專業(yè)高一學(xué)生,是典型的女生班級,剛?cè)雽W(xué)的他們對枯燥的專業(yè)理論知識接受能力相對較弱,但他們形象思維活躍,情感豐富,對情景模擬和實(shí)訓(xùn)有濃厚的興趣。同時,秘書禮儀課程的自身特點(diǎn)決定了只有理論講授與實(shí)踐訓(xùn)練緊密結(jié)合才能更好地培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,激勵他們積極參與,主動學(xué)習(xí)。

2、概念厘定

能力本位教學(xué)立足于職業(yè)崗位要求,注重教學(xué)情景的設(shè)計(jì),強(qiáng)調(diào)以學(xué)生動手、動腦,參與實(shí)踐操作過程作為教學(xué)活動的主要內(nèi)容,打破了傳統(tǒng)的以教師理論講授為主的授課方式。能力本位的教學(xué)過程中,多以“學(xué)習(xí)任務(wù)”為載體來引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)和探索,帶著任務(wù)學(xué)習(xí)使學(xué)生學(xué)習(xí)目的更明確,學(xué)習(xí)積極性更高。同時教學(xué)中常以小組合作的方式加以實(shí)施,培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作精神。在整個過程中讓學(xué)生的學(xué)習(xí)變被動為主動,讓學(xué)生在做中學(xué),體現(xiàn)“以工作過程為基礎(chǔ)”的教學(xué)新思路。

傳統(tǒng)的秘書禮儀課程是以學(xué)科為主線的課程模式,講求理論的系統(tǒng)性。而能力本位教學(xué)要求文秘教師要基于秘書實(shí)際工作任務(wù)需要,以職業(yè)活動為主線,以培養(yǎng)職業(yè)能力為本位,重新組織和設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容,將枯燥的理論知識精心設(shè)計(jì)成具體的工作項(xiàng)目,分解成一個個可操作的工作任務(wù),強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)的實(shí)踐性和知識的應(yīng)用性。

3、能力本位教學(xué)在中職秘書禮儀課堂中的有效嘗試

電話禮儀的內(nèi)容學(xué)生相對比較熟悉,學(xué)生在生活中也廣泛使用電話,有切身的感受和體會。作為文秘班的學(xué)生,如何引導(dǎo)學(xué)生在已有生活經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,從文秘專業(yè)的角度進(jìn)行提升和深化,掌握秘書工作中接打電話的基本流程和禮儀,并嘗試處理工作殊情況的電話。這是本堂課在課堂中要突破的重難點(diǎn)。根據(jù)教學(xué)的內(nèi)容,筆者在教學(xué)方法和學(xué)法上進(jìn)行了深入思考和探索,將能力本位的理念深入到整個課堂,提高學(xué)生自主學(xué)習(xí)、探究學(xué)習(xí)和合作學(xué)習(xí)的能力。

第一步:創(chuàng)設(shè)情境、導(dǎo)入新課。在新課導(dǎo)入環(huán)節(jié),可采用情境導(dǎo)入、新聞導(dǎo)入、圖片導(dǎo)入、視頻導(dǎo)入等。選擇的內(nèi)容要貼近學(xué)生生活實(shí)際或是學(xué)生關(guān)注的話題,好的導(dǎo)入是打開學(xué)生興趣之門的鑰匙。《電話禮儀》的創(chuàng)設(shè)情境示例:方正公司新來的總經(jīng)理秘書李虹最近在接打辦公室電話中遇到了問題,經(jīng)常被總經(jīng)理批評,這看似簡單的接打電話,總經(jīng)理卻對她提出了要求,希望她認(rèn)真學(xué)習(xí)一下電話禮儀,負(fù)責(zé)好辦公室接打電話的工作。今天我們就從文秘專業(yè)的角度,來幫助李虹分析她接打電話中的'問題,一起來學(xué)習(xí)電話禮儀。

通過辦公室秘書工作情境的創(chuàng)設(shè),激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)新課的興趣,并從秘書專業(yè)的角度引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注電話禮儀,進(jìn)入新課的學(xué)習(xí)。

第二步:師生互動、探究新知。在探究新知環(huán)節(jié)主要通過給學(xué)生設(shè)置工作情境,引導(dǎo)學(xué)生完成工作任務(wù),通常采用小組合作的方式完成。讓學(xué)生在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在體驗(yàn)中成長。《電話禮儀》探究新知示例:本h節(jié)通過觀看秘書李虹接打電話的一個視頻,引導(dǎo)學(xué)生完成兩個任務(wù):任務(wù)(1)記錄下你認(rèn)為視頻中接打電話雙方正確和錯誤之處,并說明理由,錯誤之處給出改進(jìn)的建議;任務(wù)(2)結(jié)合視頻材料,小組討論分析接打電話的基本流程。視頻案例:20xx年10月18日上午10點(diǎn)左右,方正公司(簡稱A公司)總經(jīng)理秘書李虹正在辦公室整理文件,此時電話鈴響了起來,鈴響四聲后,李虹匆忙跑過去右手拿起電話接聽,來電者是合作伙伴華聯(lián)集團(tuán)(簡稱B公司)負(fù)責(zé)人王磊。(雙方通話過程和內(nèi)容略)

通過引導(dǎo)學(xué)生觀看秘書李虹接打電話的這個視頻,完成兩個任務(wù)的過程中使學(xué)生掌握接打電話的基本流程和基本禮儀要求。并且是以讓學(xué)生分析、討論為主得出結(jié)論,增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)的自信心和積極性。

第三步:課堂拓展、情景模擬。在課堂拓展環(huán)節(jié),通過情景模擬的實(shí)踐演練方式,一方面讓學(xué)生鞏固上一個環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)內(nèi)容,另一方面讓學(xué)生以小組合作方式進(jìn)一步探究學(xué)習(xí),在做中學(xué),將知識轉(zhuǎn)化為能力。《電話禮儀》情景模擬示例:適當(dāng)改編視頻所給情景,結(jié)合所學(xué)知識,四人小組合作討論,模擬處理以下情景:

情景1:如果當(dāng)時A公司宋經(jīng)理在辦公室,模擬演示秘書處理過程。

情景2:如果B公司負(fù)責(zé)人王磊打錯了電話,模擬演示秘書處理過程。

情景3:如果在通話過程中電話突然中斷,模擬演示秘書處理過程。

情景4:如果當(dāng)時A公司宋經(jīng)理正在開董事會議,B公司負(fù)責(zé)人王磊來電,他堅(jiān)持要宋經(jīng)理親自接電話,而此時宋經(jīng)理不愿接電話,模擬演示秘書處理過程。

教師隨機(jī)抽取學(xué)生進(jìn)行情景模擬展示,展示后師生點(diǎn)評。情景模擬特殊情況下接打電話的處理,增強(qiáng)學(xué)生對知識的拓展運(yùn)用。同時,實(shí)踐中暴露的問題,通過點(diǎn)評的形式,讓學(xué)生更深刻地發(fā)現(xiàn)不足,更主動地去思考尋求解決方式。

第四步:課后作業(yè)、鞏固強(qiáng)化。課后作業(yè)環(huán)節(jié)是對課堂知識的鞏固,在作業(yè)布置上不僅要有基礎(chǔ)性的理論知識鞏固,更要有強(qiáng)化能力的實(shí)踐性作業(yè)。《電話禮儀》課后作業(yè)示例:作業(yè)1:結(jié)合所學(xué)知識,總結(jié)接打電話的基本流程和基本禮儀要求;作業(yè)2:根據(jù)所給情景,按電話禮儀的要求進(jìn)行改寫,改編后同桌兩人進(jìn)行情景模擬。

能力本位教學(xué)在中職秘書禮儀課堂中的有效嘗試,能為中職文秘學(xué)生創(chuàng)設(shè)一個寬松的課堂學(xué)習(xí)氛圍,提高學(xué)生對秘書禮儀學(xué)習(xí)的積極性,能使文秘專業(yè)教師轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念,強(qiáng)化能力本位的教學(xué)觀,最終在一定程度上增強(qiáng)中職秘書禮儀課堂教學(xué)的吸引力和實(shí)效性。

參考文獻(xiàn):

[1]普誠雨。秘書禮儀基礎(chǔ)[M]。北京:高等教育出版社,20xx。

文秘實(shí)習(xí)總結(jié)6

單位也培養(yǎng)了我的實(shí)際動手能力,增加了實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn),對實(shí)際的文秘工作的有了一個新的開始,更好地為我們今后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。

我知道工作是一項(xiàng)熱情的事業(yè),并且要持之以恒的品質(zhì)精神和吃苦耐勞的品質(zhì)。我覺得重要的'是在這段實(shí)習(xí)期間里,我第一次真正的融入了社會,在實(shí)踐中了解社會掌握了一些與人交往的技能,并且在次期間,我注意觀察了前輩是怎樣與上級交往,怎樣處理之間的關(guān)系。利用這次難得的機(jī)會,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

實(shí)習(xí)期間,我從末出現(xiàn)無故缺勤。我勤奮好學(xué)。謙虛謹(jǐn)慎,認(rèn)真聽取老同志的指導(dǎo),對于別人提出的工作建議虛心聽取。并能夠仔細(xì)觀察、切身體驗(yàn)、獨(dú)立思考、綜合分析,并努力學(xué)到把學(xué)樣學(xué)到的知道應(yīng)用到實(shí)際工作中,盡力做到理論和實(shí)際相結(jié)合的最佳狀態(tài),培養(yǎng)了我執(zhí)著的敬業(yè)精神和勤奮踏實(shí)的工作作風(fēng)。也培養(yǎng)了我的耐心和素質(zhì)。能夠做到服從指揮,與同事友好相處,尊重領(lǐng)導(dǎo),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),責(zé)任心強(qiáng),能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。并始終堅(jiān)持一條原則:要么不做,要做就要做最好。

為期2個月的實(shí)習(xí)結(jié)束了,我在2個月的實(shí)習(xí)中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺。現(xiàn)在我對這2個月的實(shí)習(xí)做一個工作小結(jié)。

回想自己在這期間的工作情況,不盡如意。對此我思考過,學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)自然是一個因素,然而更重要的是心態(tài)的轉(zhuǎn)變沒有做到位。現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)了這個不足之處,應(yīng)該還算是及時吧,因?yàn)槲颐靼琢撕沃^工作。在接下來的日子里,我會朝這個方向努力,我相信自己能夠把那些不該再存在的“特點(diǎn)”抹掉。感謝老師們在這段時間里對我的指導(dǎo)和教誨,我從中受益匪淺。

本次實(shí)習(xí)使我第一次親身感受了所學(xué)知識與實(shí)際的應(yīng)用,理論與實(shí)際的相結(jié)合,讓我們大開眼界,也算是對以前所學(xué)知識的一個初審吧!這次生產(chǎn)實(shí)習(xí)對于我們以后學(xué)習(xí)、找工作也真是受益匪淺。在短短的一個星期中,讓我們初步讓理性回到感性的重新認(rèn)識,也讓我們初步的認(rèn)識了這個社會,對于以后做人所應(yīng)把握的方向也有所啟發(fā)。

我會把這此實(shí)習(xí)作為我人生的起點(diǎn),在以后的工作學(xué)習(xí)中不斷要求自己,完善自己,讓自己做的更好。

文秘實(shí)習(xí)總結(jié)7

為期一個月的畢業(yè)實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束,實(shí)習(xí)期間,我增長了見識,拓展了視野。通過工作實(shí)踐,我更深層次掌握了本專業(yè)以及專業(yè)之外的知識和技能操作,積累了寶貴的認(rèn)識和經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)將我實(shí)習(xí)的相關(guān)情況報(bào)告如下:

一、所在實(shí)習(xí)單位及實(shí)習(xí)目的:

在南寧市西鄉(xiāng)塘區(qū)XXX,主要負(fù)責(zé)辦公室文秘工作。實(shí)習(xí)目的:提高辦公自動的實(shí)際操作能力,鞏固文秘專業(yè)知識,豐富時間工作經(jīng)驗(yàn)和社會經(jīng)驗(yàn),把所學(xué)知識運(yùn)用于實(shí)際工作。

二、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:

公文的處理分類、組織會議;會議通知;電話接聽;收發(fā)文件;印發(fā)文件;編寫信息;檔案管理;接待來訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書的日常事務(wù)與管理。比較注重辦公自動化的運(yùn)用和操作。

公文的分類是機(jī)關(guān)溝通信息和更好實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的基本活動手段,是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù),也是秘書人員必有的基本能力之一。

學(xué)習(xí)完畢后第一天上班就是進(jìn)入主題,我開始處理文件,強(qiáng)化了我對公文的分類能力在單位里,主要有一些會議、事項(xiàng)性通知、通報(bào)、會議紀(jì)要等常用公文。在這段過程中,我通過對公文的整理分類和閱讀發(fā)現(xiàn),公文的語言都是進(jìn)行反復(fù)推敲、修改,力求達(dá)到篇幅簡短、文筆樸實(shí)、內(nèi)涵明曉、行文通暢的要求。

三、實(shí)踐主題:與就業(yè)密切結(jié)合的辦公自動化與文書工作的熟悉過程

時間: 20xx年5月26日------20xx年6月17日

地點(diǎn):南寧市西鄉(xiāng)塘區(qū)委政府創(chuàng)衛(wèi)辦

現(xiàn)將此次實(shí)踐活動的有關(guān)情況匯報(bào)如下:

經(jīng)學(xué)校介紹,我來到了南寧市西鄉(xiāng)塘區(qū)XXX開始了為期一個月的社會實(shí)踐。對于才大二的我,對辦公室的文書工作生活還不很熟悉,此次社會實(shí)踐給予我很大的幫助。我加深了對社會的認(rèn)識,漸漸熟悉了機(jī)關(guān)辦事程序。對于文秘專業(yè)的學(xué)生來說,就業(yè)方向主要有三個:秘書文員、辦公自動化和新聞傳媒,我的社會實(shí)踐也正緊緊圍繞其中的文書方向進(jìn)行。一個月來,我積極配合辦公室其他人員參加文件處理工作,整理檔案,將文件分發(fā)至各科室,并做一些文字修改工作。通過反復(fù)的計(jì)算機(jī)操作,我已能非常熟練地使用Word20xx和Excel20xx。由于所在單位的工作性質(zhì)關(guān)系,我跟隨其中一名同事參加了時下正在進(jìn)行的保持創(chuàng)衛(wèi)督查活動。在檢查過程中,我認(rèn)真閱讀了檢查的規(guī)章要求,并仔細(xì)對其檢查的三個鎮(zhèn),金陵鎮(zhèn)、雙定鎮(zhèn)、壇洛鎮(zhèn)的檢查工作作了詳實(shí)的記錄。回到單位后,收集檢查記錄匯錄成檢查報(bào)告。此外,我還積極打掃辦公室的衛(wèi)生,負(fù)責(zé)收發(fā)辦公室郵件、傳真,打印復(fù)印材料,接聽電話并作筆錄、進(jìn)行電話會議通知等等。

通過此次社會實(shí)踐,我學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)歸納如下:

第一,耐心。辦公人員需要批復(fù)大量文件,簡單重復(fù)的工作是主題。浮躁缺乏耐心是無法做好工作的。由于辦公室所處的是一個特殊的場所,工作環(huán)境狹小,呆久了難免感到疲倦。然而即使這樣還是必須有充分的耐心,否則工作是無法完成的。

第二,細(xì)心。在參加督查的過程中,創(chuàng)衛(wèi)辦同事認(rèn)真細(xì)心的工作和詳實(shí)具體的匯報(bào)給了我很深的印象,我將向他們學(xué)習(xí)這種精神。通過整整一個月的工作,我將會逐步改掉了粗心的壞毛病,這對我在今后的學(xué)習(xí)和工作中定是一筆不小的財(cái)富。

第三,待人接物從容不迫。這次社會實(shí)踐讓我見了世面,開始改掉見人退縮的毛病,逐步學(xué)會大方的對待每一個人,搞好和同事領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。這是我走向社會的

第一步,也是最基本的要求。

第四,熟悉了辦公環(huán)境和工作過程。這是我參加此次社會實(shí)踐的目的,也已經(jīng)基本達(dá)到。有條不紊的完成各項(xiàng)份內(nèi)工作任務(wù),積極主動的要求其他工作并順利完成,這是我嘗試接觸實(shí)際工作的一個成功的開端。

第五,對新事物的學(xué)習(xí)和接受。例如打印復(fù)印文件材料和接受傳真等等是我以前沒有操作過的,此次實(shí)踐活動給了我一個很好的實(shí)際操作機(jī)會,我已經(jīng)可以熟練使用這些設(shè)備。

第六,責(zé)任感的培養(yǎng)。辦公室同事對我的信任使我贏得了一次參加外出檢查鄉(xiāng)鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生工作的機(jī)會,我十分珍視這次實(shí)際工作的機(jī)會,在檢查過程中認(rèn)真觀察他人,并作了詳細(xì)的記錄,并在檢查后收集檢查記錄匯錄成檢查報(bào)告。通過那次檢查經(jīng)歷,我著實(shí)體會到了責(zé)任重大的感覺,并將認(rèn)真負(fù)責(zé)地對待今后學(xué)習(xí)生活中的每一件事。

經(jīng)歷了這次社會實(shí)踐活動,我欣喜地發(fā)現(xiàn)自己得到了雙重收獲:業(yè)務(wù)技巧上的日趨完善以及心靈的成熟蛻變。這次社會實(shí)踐使我把所學(xué)的書本理論應(yīng)用到實(shí)踐中去,可以更加熟悉就業(yè)市場、了解社會現(xiàn)實(shí)、加強(qiáng)自身競爭意識,同時也發(fā)現(xiàn)了自己知識結(jié)構(gòu)上的欠缺。這只是一個初步的嘗試,但對于我來說卻是一筆很大的財(cái)富,激勵和鼓舞我以后應(yīng)當(dāng)怎樣更成熟的面對實(shí)際工作。通過這次實(shí)踐引發(fā)我不斷地思考一些實(shí)際問題:該怎樣完成所需的知識積累以及明確今后的努力方向。這將是我下一次社會實(shí)踐的主題。

先來說說我的收獲吧。首先是最細(xì)微的,我學(xué)會了復(fù)印機(jī),傳真機(jī),掃描機(jī)的基本使用,之前的我是一點(diǎn)常識也沒有。接著是最基本的,通過一個月的實(shí)習(xí),我對政府機(jī)關(guān)的.工作流程有了比較清楚和完整地認(rèn)識,最后是最重要的,這次實(shí)習(xí)讓我真正體會到了工作的辛苦,對我來說,是一次不同往常的經(jīng)歷,一個寶貴的經(jīng)驗(yàn)

財(cái)富。在工作中,我學(xué)會了認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,學(xué)會了怎樣和他人相處,看到了自己的不足,也找到了要學(xué)習(xí)的地方。都說態(tài)度決定一切,可以在這樣一個環(huán)境中培養(yǎng)自己良好的工作態(tài)度對今后的我是很有幫助的。為人處事是一門學(xué)問,可以說辦公室里的每一個老師在這方面都相當(dāng)出色,他們要面對形形色色的任務(wù),處理好各種突發(fā)情況,所以應(yīng)變能力和解決問題的能力可想而知,而這方面我很欠缺,所以從中我收獲很多。

接下來我來做一個自我肯定和否定。自認(rèn)為是一個比較有耐心的人,而且平時學(xué)習(xí)和工作時就很在乎細(xì)節(jié),總是希望把每件事情做到最好,條理性也還不錯,這些對我的工作都是很有幫助的,但同時我也發(fā)現(xiàn)了自己不少的失誤和不足之處,還需加強(qiáng)鍛煉。

這些體會只是我實(shí)習(xí)中的一小部分,沒有辦法把所有我的所見,所聞,所做,所感都記錄下來,時間是結(jié)束了,可是我獲得的知識還沒有終止,今后我會更加積極努力地面對生活。除了用記憶來記住這段時間發(fā)生的事情,就是用這簡簡的文字來記錄我的經(jīng)歷和收獲。在此,我特別的感謝西鄉(xiāng)塘區(qū)XXX給了我這次實(shí)踐學(xué)習(xí)的機(jī)會,給了我這段難忘的回憶,讓我深刻的知道了自己的不足,也清晰的了解了自己在今后的生活和工作中應(yīng)該做什么方向的努力,讓我在踏上工作的道路上又自信了許多;同時也感謝財(cái)經(jīng)學(xué)院的老師們對我的諄諄教導(dǎo),讓我能夠如此快速的成長起來。還有一學(xué)年的學(xué)習(xí)時間,我將好好的利用這段時間來充實(shí)自己,把實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)細(xì)致的做好總結(jié),將其利用到今后工作中去。

文秘實(shí)習(xí)總結(jié)8

為了進(jìn)一步了解秘書職崗的特點(diǎn)和要求,不斷拓寬和更新知識結(jié)構(gòu)。強(qiáng)化職業(yè)道德和職崗意識,培養(yǎng)自身的工作能力,提高業(yè)務(wù)技能,將理論知識付諸于實(shí)踐,積累實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),為將來走上工作崗位和勝任秘書工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。根據(jù)學(xué)校和中國語言文學(xué)系本科學(xué)生專業(yè)實(shí)習(xí)相關(guān)安排,本人于20xx年4月在永州市煙草專賣局(公司)進(jìn)行了為期1個月的專業(yè)實(shí)習(xí)。在指導(dǎo)老師的精心指導(dǎo)和單位負(fù)責(zé)人的具體安排下,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃,注重在實(shí)習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的。同時我將專業(yè)實(shí)習(xí)和新聞寫作工作相結(jié)合,潛心學(xué)習(xí),努力工作,積極和指導(dǎo)老師聯(lián)系,按時報(bào)告本人實(shí)習(xí)情況,并經(jīng)常和其他同學(xué)交流見習(xí)體會,圓滿地完成了見習(xí)任務(wù),收到了較好的效果。現(xiàn)將實(shí)習(xí)的相關(guān)情況總結(jié)如下:

一、基本情況

永州市局接納了我校三名實(shí)習(xí)生,安排她們在辦公室工作,主要協(xié)助辦公室三大塊日常工作。實(shí)習(xí)生之間可以先熟悉情況,稍后可以交換實(shí)習(xí)工作內(nèi)容,互相學(xué)習(xí)共同促進(jìn)。永州煙草是主要包括煙葉生產(chǎn)、卷煙營銷、專賣管理三大塊,辦公室主要負(fù)責(zé)日常辦公。永州市局給我們的工作任務(wù)有:第一大塊是辦公室接待,主要負(fù)責(zé)辦公室的日常接待,收發(fā)文件,接打電話,傳達(dá)會議精神,公文處理,接待方案編寫等;第二大塊是永州市局網(wǎng)站新聞編輯工作,主要負(fù)責(zé)各縣區(qū)送發(fā)的文章審核,撰寫市局的相關(guān)新聞等;第三大塊是檔案管理工作,主要負(fù)責(zé)檔案的分類、歸檔,機(jī)密文件的處理等,收發(fā)文件等。

二、主要工作

根據(jù)個人特點(diǎn)和特長,我選擇了辦公室法規(guī)科煙草學(xué)會的網(wǎng)站新聞編輯工作,主要負(fù)責(zé)縣區(qū)送發(fā)文章的編輯、發(fā)表和市局的新聞撰寫工作,還有向省煙草局和國家煙草局選送優(yōu)秀篇章工作。圍繞這些方面,見習(xí)期間我主要作了以下一些工作:

(一)以提升寫作水平為目的,參加了一系列文字性工作。

1、報(bào)道稿的寫作。實(shí)習(xí)期間共撰寫了“金點(diǎn)子”創(chuàng)意征集、煙草局物資招標(biāo)陽光采購等新聞報(bào)導(dǎo),在市煙草局網(wǎng)站發(fā)表過自己的影視評論《觀<越獄>有感》,編輯發(fā)表過散文《文字的香醇》。

2、各縣區(qū)的來稿編輯工作。實(shí)習(xí)期間協(xié)助負(fù)責(zé)了永州市煙草專賣局(公司)的網(wǎng)站新聞編輯工作,從新聞的標(biāo)題、新聞主要內(nèi)容、新聞的落款等進(jìn)行一系列的繁瑣審查編輯工作,編輯修改發(fā)表新聞稿件多篇。

3、文章審核、送審,圖片編輯工作。把編輯好的稿子按照一定的格式發(fā)表在市局網(wǎng)站上,并選取較好的稿子送往省局審核,特別優(yōu)秀的'送往國家煙草局審核。在市局發(fā)表的新聞,如有需要還必須得對有關(guān)圖片進(jìn)行編輯和圖文處理。

3、市局報(bào)刊《瀟湘煙語》的文字校對工作。對于已排版好的報(bào)刊進(jìn)行校對,主要修改語病,錯詞錯字,適當(dāng)調(diào)整結(jié)構(gòu),并對有關(guān)內(nèi)容提出合理化建議。

(二)以提升能力為需求,參與計(jì)算機(jī)培訓(xùn)、物資招標(biāo)等活動。

實(shí)習(xí)期間積極參加了公司為員工組織的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)活動,學(xué)習(xí)了有關(guān)計(jì)算機(jī)基本技能;參加了公司的配送物資招標(biāo)活動,熟悉了招標(biāo)的整個流程,學(xué)到了一些招標(biāo)和投標(biāo)的實(shí)際操作技能技巧。

(三)以熟悉辦公室工作為出發(fā)點(diǎn),積極參與了辦公室法規(guī)科的日常工作 。

實(shí)習(xí)期間共參加了1次煙草學(xué)會組織的貫徹會議精神的抽獎活動,了解了會議組織基本流程;協(xié)助負(fù)責(zé)了會議的攝影工作,經(jīng)老師指點(diǎn),習(xí)得了一些攝影和圖片處理技巧;常常協(xié)助負(fù)責(zé)日常的值班、簽到、電話接聽、文件、信件收發(fā)與處理等工作。

三、見習(xí)體會與經(jīng)驗(yàn)

通過本次見習(xí),我對文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的專業(yè)能力有了很大的提升。主要有以下一體會與經(jīng)驗(yàn):

(一)思想政治理論知識對文秘工作人員十分重要,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。很多時候,我們大學(xué)生往往覺得思想政治理論知識很大,很空,同時一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工作者,那就必須加強(qiáng)思想政治理論知識的學(xué)習(xí),因?yàn)槲覀兺窃趩挝坏木C合樞紐部門和領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,只有具備較高的思想政治理論水平,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領(lǐng)導(dǎo)保持一致。同時,如果沒有較為扎實(shí)的理論知識功底,那么我們在編輯一些新聞來稿的時候就會很困難,往往把握不住要領(lǐng)和方向,不知道從何下手,因?yàn)樾侣劸哂泻軓?qiáng)地思想理論性,起著宣傳作用。因此我們必須加強(qiáng)思想政治理論知識的學(xué)習(xí),不斷提升自己的思想水平,加強(qiáng)世界觀的改造,努力成為成為政治過硬,業(yè)務(wù)精通的優(yōu)秀文秘人員。

(二 )秘書必須是多面手,要做到專與廣相結(jié)合。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。秘書工作沒有盲區(qū),只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名在法規(guī)科煙草學(xué)會工作的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),如語言文字表達(dá)能力、文電處理能力以及熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的能力等。其次要熟悉煙草學(xué)會工作的實(shí)踐及相關(guān)的理論,不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史、法律、經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。拿學(xué)會的稿件編輯工作來說,我覺得要讓一篇稿件通過省局的審核,不僅要具備一定文字功底編好稿子,還要具備一定的心理學(xué)知識,要能揣摩出編者的喜好,要繼續(xù)調(diào)動好投稿人的積極性。

(三)要不斷領(lǐng)悟,注意秘書工作中的藝術(shù)。

1.學(xué)會拒絕。拿我的實(shí)習(xí)來說,出去應(yīng)酬在所難免,這時對于這些特殊任務(wù),就要求我們通過有一定藝術(shù)的方式委婉地拒絕,否則你就會很累。

2.主動工作,超前謀劃。對與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。

3. 注意場合,謹(jǐn)慎說話。在公共場合說話時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵一時興起而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于己于工作都不利。

4.重視領(lǐng)導(dǎo)安排,按時完成工作。一定要對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作要重視,當(dāng)面問清工作要求和時限,按時完成工作,如果由于特殊原因不能如期完成也要向領(lǐng)導(dǎo)說明情況,因?yàn)闆]有那個領(lǐng)導(dǎo)會容忍自己的下屬把自己說的話當(dāng)耳邊風(fēng)。這個時候如果你大而化之,那就會很危險(xiǎn)。

5.不要在公眾場合和上司面前隨便評論別人。不要在公眾場合了隨便評論一個人,不要在上司面前隨便說同事的不對,有什么問題可以單獨(dú)跟同事談,這樣你的同事很可能會十分感激你,你就會贏得同事的尊重。這不僅是一個做事方式,更是一個做人原則。

6、要積極調(diào)整心態(tài),坦然面對挫折。不要有太多的個人情緒,面對文秘工作中的挫折,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要心懷坦蕩,善于化壓力為動力。

(四)必須要有很強(qiáng)的信息意識和主體意識。只有隨時隨地留心觀察周圍的人和事,才能做到思想常新。不要把自己當(dāng)外人,以一個旁觀著地身份去開展工作,要以主人翁的角色融入到單位中,這樣在工作中才能全身心地投入,才能有組織的榮辱感。

(五)要大力提高自己的寫作水平。寫作對一個秘書人員來說十分重要,因?yàn)閹缀鯇τ谒械膯挝粊碚f最頭疼的就是文字性工作,所以如果你的寫作水平很好,那就很可能會得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識與重用。這個時候你很可能就會從具體地事務(wù)中脫離出來。

(六)要學(xué)會坦然面對和適應(yīng)。很多時候我們好多同學(xué)還處在一種比較理想的狀態(tài)。工作期間,往往可能會這也看不慣,那也看不慣。我們要盡量去改變自己所能改變的,接受自己所不能改變的。當(dāng)我們在一個組織里面能看到問題,然后進(jìn)行一些思考,那就是一種成長和進(jìn)步。

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。對我而言,社會和單位才是最好的大學(xué),我發(fā)現(xiàn)自己在課本上學(xué)到的理論知識如果不與工作實(shí)踐相結(jié)合就顯得太有限太淺薄。在實(shí)習(xí)過程自己還存在著不少的缺點(diǎn),比如做事比較粗心大意,經(jīng)常有浮躁情緒,容易沖動。說話不太注意方式,還有懶惰心里,不能很好地處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系等。在以后的學(xué)習(xí)中,我將會認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)自己平時的學(xué)習(xí)和生活,不斷加強(qiáng)理論知識學(xué)習(xí),并努力做到與實(shí)踐相結(jié)合。

文秘實(shí)習(xí)總結(jié)9

作為剛畢業(yè)的學(xué)生,之前沒有接觸過文秘方面的工作,對這一切都很陌生。不僅是對自己工作內(nèi)容陌生,更是對工作環(huán)境陌生。這是我第一次正式與社會接軌踏上工作的崗位,開始與以往在學(xué)校完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認(rèn)真負(fù)責(zé)完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。從學(xué)校到社會的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全轉(zhuǎn)換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我感到了彷徨,但是,身邊同事的熱情和笑容溫暖了我,讓我樹立了信心,堅(jiān)定了決心。兩個月的時間雖然不長,但是我從中學(xué)到了很多知識,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問。

在學(xué)校時,老師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力,參加工作后才能深刻體會到老師的良苦用心。我擔(dān)任的是文秘一職,接觸這個工作之后才深覺自己的不足。平時在工作中我主要負(fù)責(zé)材料的撰寫,很少運(yùn)用到在學(xué)校學(xué)到的專業(yè)知識。自己在黨建文秘理論專業(yè)知識方面還存在嚴(yán)重不足,對黨建文秘類業(yè)務(wù)知識認(rèn)知上還存在差距,通過一個多月的工作鍛煉,雖然對工作有了更進(jìn)一步得了解和認(rèn)識,但是對自身的業(yè)務(wù)知識還不夠熟悉,不夠透徹、不夠深入。所以我必須在工作中勤于學(xué)習(xí),深入學(xué)習(xí),持續(xù)學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中不斷積累,提升自己。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以向領(lǐng)導(dǎo)同事請教。通過學(xué)習(xí)來不斷豐富自己的理論知識與專業(yè)知識,進(jìn)一步提升自己的工作能力和工作水平。

每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。像我就是每天坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是作為公司的文秘,任何工作都不能馬虎,一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失。文秘工作的準(zhǔn)確性、精確性、專業(yè)性與保密性要求我以高度的精力和更謹(jǐn)慎、細(xì)致、認(rèn)真的態(tài)度投入到文秘工作中去。

實(shí)習(xí)期間,我不僅了解學(xué)習(xí)了黨建文秘類的專業(yè)知識,還接觸了一些辦公用品,如打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀等,掌握了這些儀器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況。同時,在此期間,我還學(xué)到了許多更有用的知識,寫作能力和實(shí)際操作能力得到更進(jìn)一步的提升。還有很重要的'一點(diǎn)。進(jìn)入公司后,就是一個小社會,與領(lǐng)導(dǎo),同事之間都需要和諧團(tuán)結(jié)的工作氛圍。以前我總以為辦公室里應(yīng)該是充滿利益,爾虞我詐的。但我來到這里之后,感受到了同事的熱心與溫暖,他們經(jīng)常幫助我解決困難與難題,不管是工作上的還是生活中的,而且還會在一起聊天。輕松愉快的氛圍有助于辦公室里每一個人的工作成長,這也讓我更有信心做好我今后的工作。

通過這兩個月的實(shí)習(xí),雖然我收獲很多,但是我覺得自己還存在很多方面的不足。一是黨建文秘理論知識方面存在不足,學(xué)習(xí)缺乏系統(tǒng)性與全面性。對自身崗位專業(yè)知識認(rèn)知上還存在差距,通過這段時間的工作學(xué)習(xí),雖然對崗位理論知識有了更多的了解和認(rèn)識,但是還不夠透徹和深入。二是進(jìn)一步加強(qiáng)黨性鍛煉和修養(yǎng)。中儲糧的工作與群眾聯(lián)系是最為密切的,應(yīng)時刻把人民群眾放在心上。自己為人民群眾服務(wù)的工作能力與工作水平還存在不足。不管是在自己的工作還是生活中,應(yīng)該時刻以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,發(fā)揮共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用,更好地履職盡責(zé)。三是理論與工作實(shí)際聯(lián)系不夠密切。沒有更好地運(yùn)用自己所學(xué)知識去指導(dǎo)工作,不能將所學(xué)知識融會貫通。

文秘實(shí)習(xí)總結(jié)10

在公司實(shí)習(xí)期間,才意識到秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。

接待人事處每天到訪的人很多,我們還嘗試接待客人,熱情地為客人斟茶倒水等。我們要把書本上理論的東西化為了實(shí)踐,同時還學(xué)到了許多書本以外的東西。課本上曾強(qiáng)調(diào)過的秘書做事首先弄清楚領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖。

我充分感受到作為一名秘書,所要完成的工作任務(wù)是瑣碎且繁雜的',需要我有極大的耐心和細(xì)心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次順序排好,做到忙而不亂,工作時認(rèn)真仔細(xì)且不厭其煩,并要勤于動腦思考,才能真正地完成好任務(wù)。如我在整理文件時,拿到文件首先做的是輸入文件的目錄,然后再按日期把文件排好序有些文件年份較久或零碎,整理起來十分困難,這時耐心是必備的。但是這時我再在文件目錄輸入頁碼時,所有的文件目錄次序又要重新排序,從而增加了工作負(fù)擔(dān)。 以上這些就是我實(shí)習(xí)最寶貴的收獲。實(shí)習(xí)是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。

回想起來,實(shí)習(xí)是有成績的,也有做得不夠的地方,主要表現(xiàn)在以下幾方面:

1、工作欠主動;

2、工作有時缺乏認(rèn)真的態(tài)度。如在工作的過程中與同事聊天。 我認(rèn)識到這些不足,同時讓我明白:①對待工作絕不能馬馬虎虎、隨便了事。因?yàn)槲椰F(xiàn)在已經(jīng)是成年人了,要對所做的事情負(fù)責(zé),況且現(xiàn)在的社會競爭激烈,大學(xué)生都很難找到工作,所以一定要珍惜每一次的實(shí)習(xí)機(jī)會。②要踏踏實(shí)實(shí)地工作,虛心請教、刻苦鉆研,努力發(fā)揮自己的潛能,這樣才能進(jìn)步,也更容易地被用人單位接受以至留用,否則,便會失去就業(yè)的機(jī)會。 ③不斷地向他人學(xué)習(xí)。一個人的知識和本領(lǐng)是很有限的,要想使自己的知識和本領(lǐng)不斷提高,就需要向他人學(xué)習(xí)。

這次實(shí)習(xí),給了我很深的體會:

1、打好基礎(chǔ)非常重要;因?yàn)榛A(chǔ)知識是工作的前提。

2、實(shí)際工作與書本知識是有一定距離的,需要在工作不斷地學(xué)習(xí)。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學(xué)的專業(yè)對應(yīng),仍會在工作中碰到許多專業(yè)知識中沒有的新知識,所以要想勝任工作,必須邊工作邊學(xué)習(xí),通過不斷的學(xué)習(xí)獲取更多新的知識。

3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,猶如運(yùn)動比賽,有開心,有失意,要經(jīng)得起考驗(yàn),需要不斷的拼搏。

面對以后的工作,我將會更加努力拼搏,為自己的未來打拼出一片精彩!只有不斷開拓進(jìn)取,才能在不斷變化發(fā)展的社會。第二篇:文秘實(shí)習(xí)工作總結(jié)

政府辦是縣政府的綜合辦事機(jī)構(gòu),具體承擔(dān)縣政府的日常政務(wù)和事務(wù)性工作,發(fā)揮著政務(wù)服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手的重要作用。正所謂“上面千條線,下面一根針”,眾多的行政事務(wù)都要靠辦公室文秘書來完成。文秘書承擔(dān)著起草公文、撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、安排接待、組織會議等眾多繁雜事務(wù),工作枯燥而乏味,每天面對著電腦顯示屏,整天鉆在文字堆里,粗略計(jì)算每天在電腦前得坐5、6個小時,算下來一年在電腦前坐的時間在1500多個小時以上。文秘工作是極端辛苦的工作,而文秘工作的首要任務(wù)是寫好材料,結(jié)合自己工作和學(xué)習(xí)實(shí)際,關(guān)于文秘工作我談六個方面的心得體會。

一、正確認(rèn)識和定位辦公室文秘工作

辦公室文秘書跟在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,表面光鮮亮麗,較為體面,但實(shí)質(zhì)文秘工作枯燥乏味,是一項(xiàng)十分辛苦的職業(yè)。做好文秘書工作首先要樹立吃苦意識,要耐得住寂寞,守得住清貧,做到“吃的苦、受的氣、懂規(guī)矩、顧大局”。在這里我想到一個例子,曾經(jīng)有兩個同志借調(diào)到政府辦工作,不到幾天就走了,他們原以為辦公室是好地方,工作比較清閑,提拔升遷又快,而實(shí)際了解的情況卻恰恰相反,和他們之前預(yù)想的反差太大,最后失望的選擇了離開。所以從事文秘工作首先要給自己一個準(zhǔn)確的定位,選擇了這行就是選擇了清苦和堅(jiān)守,只有苦盡才可能有甘來。常言道板凳要坐十年冷,從事文秘工作首先要做好長期吃苦的思想準(zhǔn)備。

二、努力培養(yǎng)寫作興趣

興趣是最好的老師。著名學(xué)者于丹講過“工作是什么,工作就是做你喜歡做的事情”。比如我們看一部自己喜歡的電影、電視劇或者是小說,真恨不得一下就看完,我們可能吃飯?jiān)诳础⒆呗吩诳础⑺X在看,甚至上廁所也在看,這就是興趣的力量。寫材料本身是枯燥的,但我們從事文秘書工作的就是干這行的,正所謂“干一行、愛一行”,遲寫、早寫都得寫,與其被動等待,不如抓早動快;與其痛苦難。

文秘實(shí)習(xí)總結(jié)11

畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而我于今年月到月到南寧公司進(jìn)行實(shí)習(xí),現(xiàn)在就這個實(shí)習(xí)的機(jī)遇做一個小節(jié)。

在實(shí)習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識和經(jīng)驗(yàn)。

一、較好的文秘的素質(zhì)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件

文字秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄,有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄,有接待來訪者的記錄,還有會議記錄和電話記錄等等;抄寫,即對字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行譽(yù)寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領(lǐng)導(dǎo)譽(yù)寫稿件使之能騰出時間去做其它工作,這是文字秘書應(yīng)盡的責(zé)任。起草文稿,是文字秘書工作的主要部分。

要達(dá)到上述目的,文秘人員就必須具備一定的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)方面的要求。知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好,是一個文字秘書稱職不稱職的問題;品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)好不好,是一個文字秘書合格不合格的問題。因此,文字秘書要自覺地、全面地加強(qiáng)這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洹⒓群细裼址Q職的崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,同時,由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書檔案提供了準(zhǔn)確的、豐富的、詳實(shí)的具有較高價(jià)值的原始資料。因此,較好的文字秘書的素質(zhì)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。

二、講究秘書工作中的藝術(shù)性

一名好秘書,不僅僅要明確認(rèn)識自己所處的位置,找準(zhǔn)自己的坐標(biāo),要具備廣博的科學(xué)知識,還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù)。其方法和藝術(shù)主要體現(xiàn)在三服務(wù)方面。那么,怎樣表現(xiàn)秘書工作的藝術(shù)呢?

首先,尊重而不奉承吹捧。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,是秘書工作者事事碰到,需時時注意、處處謹(jǐn)慎的事情,也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方。總的原則是以事業(yè)為重,從工作出發(fā),從領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的地位出發(fā),對正職和副職領(lǐng)導(dǎo)的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、協(xié)助。在與多位領(lǐng)導(dǎo)相處時,一定要以事業(yè)為重,從工作出發(fā),盡力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和威信,不能從感情出發(fā)、看人行事;不能表現(xiàn)出靠近誰、疏遠(yuǎn)誰,聽從誰、不聽從誰的行為;更不能當(dāng)甲領(lǐng)導(dǎo)面吹捧乙領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)乙領(lǐng)導(dǎo)面吹捧丙領(lǐng)導(dǎo)等。要始終與多位領(lǐng)導(dǎo)者保持經(jīng)得起考驗(yàn)的革命同志式的純潔、真誠的友誼。

其次,主動而不越位脫軌。秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進(jìn)行上下、左右、前后同步運(yùn)行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動性。怎樣變被動為主動,要看秘書的工作藝術(shù)。有四個方面:一是爭取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握全局性工作;二是爭取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握一個時期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動排除干擾中心工作的事項(xiàng);三是研究領(lǐng)導(dǎo)工作的思路,分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖,并加以理解、完善和落實(shí),四是積累和儲存有關(guān)工作資料,該記住的要記熟,該保存的.要保存。有了這四個方面的基礎(chǔ),工作中才能與領(lǐng)導(dǎo)者有一致的認(rèn)識,才有共同情感和語言,商量工作時,補(bǔ)充和修正的意見,才能提到點(diǎn)子上。

再來,服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達(dá)、下情上報(bào)的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個重要位置,就得和領(lǐng)導(dǎo)拉一套馬車,按領(lǐng)導(dǎo)者的意圖前進(jìn)。但是,服從并不等于盲從和不加分析的附和。分析有兩層意思:一是從分析中加深理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,增強(qiáng)執(zhí)行的信心;二是從分析中拾遺補(bǔ)缺,起進(jìn)一步完善的作用。按領(lǐng)導(dǎo)者的意見辦事,也只能是執(zhí)行正確的意見,對一些不正確的、違法亂紀(jì)、以權(quán)謀私的點(diǎn)子或行為,不僅不能辦,還要堅(jiān)決抵制和反對。

總之,秘書工作的藝術(shù)性,是要通過在技能與技巧的運(yùn)用來不斷獲得提高的。

三、具備必要的專業(yè)知識,當(dāng)好一名合格的辦公室文秘人員

第一、專與廣。秘書工作沒有盲區(qū),只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府領(lǐng)導(dǎo)人的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),如語言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟(jì)、市場經(jīng)濟(jì)以及從國家到地方相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況等方面的知識,不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此,秘書必須是多面手,不僅要對其他相關(guān)方面的知識有所了解,做到廣,只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。

第二、前與后。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前,就是對與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時間之前完成,以給領(lǐng)導(dǎo)一個緩沖的時間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。

最后,內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策,而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于工作、于己都不利。

四、秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員

知道秘書的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,也應(yīng)該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,專心細(xì)致的工作。

無論在任何部門工作,人際關(guān)系都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié),提高公司外部的形象。從這個意義上說,秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員。

在一些公司里,秘書還兼做接待員。客戶往往是通過秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員,秘書也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸,為此個人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫,衣服、鞋子必須干凈,頭發(fā)要梳理整齊,儀態(tài)要自然大方,態(tài)度和藹,時時處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風(fēng)度。

五、調(diào)整好心態(tài),坦然面對文秘工作中的挫折

人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭執(zhí);情感方面。

針對秘書這個職位的特點(diǎn),具體到挫折時,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”到挫折時應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”初讀此句時,我并沒有特別的感覺。然而就在這不長的實(shí)習(xí)后,我不僅真正明白了它的意義,更深切體會到它的內(nèi)涵。對我而言,社會和單位才是最好的大學(xué),我發(fā)現(xiàn)自己在課本上學(xué)到的理論知識如果不與公司工作實(shí)踐相結(jié)合就顯得太有限,太淺薄。

我在實(shí)習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對文秘有些工作的認(rèn)識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實(shí)習(xí),加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識。認(rèn)識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。

文秘實(shí)習(xí)總結(jié)12

一、實(shí)習(xí)目的:

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,形成了良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)精神,開闊視野,增長知識,為進(jìn)入社會打下基礎(chǔ),將所學(xué)知識用于實(shí)際工作。

二、實(shí)習(xí)時間:

20xx年12月1日至12月31日。

三、實(shí)習(xí)單位:

XX幼兒園辦公部。

四、實(shí)習(xí)單位簡介:

我在的實(shí)習(xí)單位主要是一所幼兒園,構(gòu)成與我們學(xué)校差不多,都是由教室、辦公室、檔案部門組成。

五、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:

按照老師的安排和要求 ,人根據(jù)每一天的工作情況和心得體會。在實(shí)習(xí)期間對我所學(xué)的文秘理論知識和自動化辦公設(shè)備進(jìn)一步的鞏固和提高,以實(shí)習(xí)階段根據(jù)理論知識達(dá)到老師指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的,收到更好的效果。

這次實(shí)習(xí),老師安排我們2們同學(xué)在幼兒園實(shí)習(xí),我們被安排在綜合檔案管理辦公室,我在這里感到忙碌,但是也學(xué)到了很多東西,剛開始指導(dǎo)老師是不會讓我做什么事的,我們向老師提出給我們找些事做,老師就慢慢找事給我做,開始在這里我覺得自己什么也不會,比如:在使用各種自動化辦公設(shè)備復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、打碼機(jī)、過塑機(jī)和整理檔案等都不能自己很好地完成。在這里,只有勤動手,勤動口才能學(xué)到東西,我所做的每一件事,剛開始都不會,唯有向老師請教,慢慢學(xué)習(xí)。同時‘在這里見習(xí)的時候,最重要的一件事就是當(dāng)自己做錯事的時候,應(yīng)該主動認(rèn)錯,不要給自己或同學(xué)找借口或找理由,這樣不但對讓領(lǐng)導(dǎo)或老師對自己的印象不好,也會讓他們覺得自己是一個會找借口,推卸責(zé)任的人,當(dāng)自己不懂做的事時,應(yīng)該客氣虛心的向老師請教,做到不懂就問。

實(shí)習(xí)工作情況報(bào)告如下:我來到幼兒園實(shí)習(xí)已經(jīng)一個月了,記得報(bào)到那天,我們來到時剛好是下午上班時間,剛到一個陌生的環(huán)境時的茫然大概是人人都有吧,到門口時正好園長在財(cái)務(wù)室門前,然后我們進(jìn)去先是自我介紹,然后園長就自我介紹、介紹身邊的老師。之后她叫一位姓覃的老師帶領(lǐng)我們,讓我們跟著覃老師到了辦公室,她簡單地給我們介紹了一下辦公室和日常工作。因?yàn)槭堑谝惶斓侥抢锉容^陌生,也對單位不了解,不知道做什么事。只有老師叫做什么就做什么或者是在做事的時候總是會請教老師。接下來的實(shí)習(xí)時間一天天地過,我也漸漸地對實(shí)習(xí)單位的工作內(nèi)容有了一定的了解、熟悉了,也了解我自己的工作范圍 。從實(shí)習(xí)中也掌握了一定的工作技能,通過實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我學(xué)到了很多是在學(xué)校、書本上學(xué)不到的東西和知識,也讓我對自動化辦公設(shè)備的使用、檔案的整理和日常工作等有了更深進(jìn)一步的認(rèn)識和提高,也能熟練地使用一些辦公設(shè)備。

六、自動化辦公主設(shè)備的使用

經(jīng)過了一段時間的實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo),我由什么都不會做到現(xiàn)在我學(xué)會了不少,我剛剛開始不會自己使用自動化辦公設(shè)備,而現(xiàn)在我也懂得了自己使用辦公設(shè)備了,比如:復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、打碼機(jī)、裝訂機(jī)、過塑機(jī)等。

(1)過塑機(jī)

這種設(shè)備是比較難用使用的,開始是老師教后來我也能夠自己使用了,只是還不太熟練,不過要小心地使用不然就會因?yàn)檫^塑機(jī)太熱而把要過塑的材料煬壞,記得有一次我把過塑機(jī)打開預(yù)熱然后就整理要過塑的材料,過塑開始是好好的,可是不好和事情發(fā)生了我把文件從不同的方向放進(jìn)過塑機(jī)里,可是因太熱了文件就焦了,我一時不知所措就把過塑機(jī)給關(guān)了。叫老師來她說以后不要把東西從不同方向放進(jìn)去,那樣是進(jìn)退兩難就會把文件弄壞的,而且現(xiàn)在機(jī)子不能使用了,必須要用酒精清洗過才可以,而且老師說我把過塑膠弄反了才會沾在上面的。她沒有罵我一句,我心里好難受我向老師道歉,而她只是叫我以后要小心。這次的錯我不會忘記,雖然我錯了可是我在這次錯中也可以學(xué)到一些東西,從那以后我使用過塑機(jī)時我總會加倍的小心了,心怕又會出錯,使用我次數(shù)多了我也學(xué)會了怎樣使用才可以避免出錯使用前要對過塑機(jī)預(yù)熱,使用時要看溫度是否太高或太泠否則這樣都是不可以的,而過塑機(jī)也分為順轉(zhuǎn)和逆轉(zhuǎn)、過塑和冷藏,太熱了就要冷藏或過到一半時太熱了要馬上冷藏和逆轉(zhuǎn)退出來。不然文件就會被煬壞。

(2)裁紙機(jī)

裁紙機(jī)也可以稱為裝訂機(jī),因?yàn)樗坏梢圆眉堃部梢匝b訂,這個機(jī)比較簡單易學(xué),沒有什么出錯,平時也利用它裁紙和裝訂較厚的檔案。

(3)打印機(jī)

打印機(jī)也是比較容易使用的一種,一般學(xué)會怎樣放紙、被卡紙時和加紙等問題就可以了。

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(4)復(fù)印機(jī)

剛開始是不會使用復(fù)印機(jī),后來經(jīng)老師指導(dǎo)和親自操作多次,現(xiàn)在也可以熟練地使用了,也懂得了在復(fù)印時遇到問題應(yīng)該怎么處理了,如卡紙?jiān)鯓犹幚恚€有單面和雙面復(fù)印、放大和縮小、加深和減淡、放紙、換不同型號的紙等一系列的操作也都可以自己完成了。

(5)打碼機(jī)

打碼機(jī)是簡單但使用起來也是不太容易的,必須要加倍小心才可以不然就會印歪可是用力度不夠、手滑了,還會數(shù)字模糊不清,還有的是年份的要看好是哪年的,對準(zhǔn)位置印,否則就會歪反等,所以通過之次實(shí)習(xí)我懂得了使用這些辦公設(shè)備,并且能熟練地使用,也懂得了使用這些設(shè)備時應(yīng)該注意什么問題和在使用前應(yīng)該做好哪些準(zhǔn)備。

七、計(jì)算機(jī)的使用

記得在學(xué)校時我的計(jì)算機(jī)操作比較差也比較陌生,有好多的工具不懂得使用,而通過這次實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我在這方面有了很大的提高比如:Worl、Excel電子表格的操作使用也懂得了在文書方面的使用文件的格式和排版,行距怎樣比較適合的問題。

八、檔案的整理

在這次實(shí)習(xí)中學(xué)到了好多,除了上面講的設(shè)為之外還有好多關(guān)于整理檔案方面的問題,也學(xué)會了關(guān)于整理檔案方面的知識和方法。了解了一些關(guān)于檔案歸檔時應(yīng)注意的問題和歸檔和分類,保存時間的范圍等,還有關(guān)于做檔案時應(yīng)該注意什么樣的問題比如:保密的檔案不應(yīng)該向外透露要做到絕對保密,對沒有利用價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀而不可以亂扔。

(1)檔案的裝訂

應(yīng)把整理好的`檔案進(jìn)行裝訂,比較薄的一些檔案可以用不銹鋼的釘子裝訂,而比較厚的檔案可以用裝訂機(jī)打孔再用繩子扎好。

(2) 檔案的編號

檔案的編號就是把裝訂好的檔案進(jìn)行編目錄和編號貼上封面并編號,用打碼機(jī)把年份、編號、歸檔類型和歸檔期限全部打印到封面的右上角并將檔案進(jìn)行歸檔到檔案合中。

九、時間過得好快

一個月的實(shí)習(xí)時間就過去了,在這次實(shí)習(xí)中我學(xué)到了好多是在書本上、學(xué)校里、課堂上學(xué)不到的東西和知識。在這個月實(shí)習(xí)里我非常開心,和老師們相處得也很愉快,實(shí)習(xí)結(jié)束了我也要離開這里了, 要離開老師們了真有點(diǎn)舍不得,他們教會我很多東西,在這里給我留下了美好的回憶通過實(shí)習(xí)我認(rèn)識到了自己的不足但同時我也認(rèn)識了我自己的長處,也知道了在以后學(xué)習(xí)的日子里我應(yīng)該從哪方面學(xué)習(xí),怎樣提高自己的專業(yè)技能才會更有利于以后的就業(yè)。通過這次實(shí)習(xí)我的文字錄入速度有了進(jìn)一步的提高,而自動化辦公設(shè)備能熟練地使用如:復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、打孔機(jī)等,而整理檔案方面也有了一定的提高,但計(jì)算機(jī)方面尚有欠缺有待進(jìn)一步提高。如制表由于操作較少不是很熟練。對有些設(shè)備因沒有得操作過而不能夠掌握。通過實(shí)習(xí)我對文秘工作的重要性有了更深一步的認(rèn)識和了解。也認(rèn)識到了我的專業(yè)知識和工作能力,計(jì)算機(jī)應(yīng)用文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的技能需要提高,努力提高自身素質(zhì)加強(qiáng)世界觀和對神社會的認(rèn)識,做一個合格的文秘人員。

十、致謝

非常感謝市機(jī)幼給了我這次實(shí)習(xí)體驗(yàn)的機(jī)會和自我展現(xiàn)的平臺,更感謝指導(dǎo)老師(覃老師)的指導(dǎo)和照顧,衷心祝福貴機(jī)幼越辦越好 !

文秘實(shí)習(xí)總結(jié)13

實(shí)習(xí)的時間快而又短暫,不知不覺實(shí)習(xí)的時間很快就過去了。回想這段日子,我真很難忘,而現(xiàn)在就是很珍惜這段經(jīng)驗(yàn)。馬上就要回學(xué)校了,還有很多事情等著我去做,要管理舞蹈隊(duì),古箏社團(tuán),繼續(xù)上課,迎接考試。現(xiàn)在重要的就是要對這段實(shí)習(xí)時間做個報(bào)告,也是對自己實(shí)習(xí)的鑒定。

在實(shí)習(xí)期間從思想到環(huán)境,到社會,甚至飲食起居都發(fā)生了徹底的變化。在學(xué)校要坐車到廣園新村,再等唯一的小巴才能到實(shí)習(xí)的地方最近的車站—白云大道南金信路口站。在家去實(shí)習(xí)的地方也是要轉(zhuǎn)車,兩邊上班都麻煩。和同學(xué)們都分開了,感覺就自己一個,有點(diǎn)寂寞。但是這也讓我擺脫了依賴,真真正正地獨(dú)立起來。開始很不習(xí)慣,可是慢慢就習(xí)慣了。

我的實(shí)習(xí)地點(diǎn)是在景泰街竹園居委會。整個實(shí)習(xí)期間,我的思想經(jīng)歷了一個從興奮好奇到無聊懈怠到自責(zé)反省到努力探尋到疲倦但欣慰充實(shí),實(shí)習(xí)結(jié)束卻仍意猶未盡這樣一個過程。開始的時候,興奮期待充滿我的心胸,但隨后讓我感到有些無聊,隨即而來的自責(zé)感讓我反省,讓我明白,不能這樣庸庸地過完實(shí)習(xí)生活,于是乎,我努力地探尋我能搜集到的資料,盡我的能力去認(rèn)識了解這個社區(qū),后半段的實(shí)習(xí)生活是疲倦的,但是我卻倍感充實(shí)。利用空閑時間我在練習(xí)普通話考證和英語四級練習(xí),在休息的一個星期天還去了廣東外語藝術(shù)職業(yè)學(xué)院考了普通話等級證。多一個證書,有一塊拍門磚。

實(shí)習(xí)期間,我主要幫助社區(qū)居委會整理撰寫創(chuàng)建文明社區(qū)的材料。整理檔案資料,把管轄范圍內(nèi)的各大花園住戶資料整理好。形成有邏輯,有條理的更加科學(xué)的管理。負(fù)責(zé)完成會議記錄,寫工作總結(jié)。負(fù)責(zé)張貼宣傳欄內(nèi)容,向社區(qū)居民宣傳計(jì)劃生育政策和法律常識。

事情看上去是簡單的,瑣碎的。但是這些卻與竹園居民的日常生活有者密切的關(guān)系,為政府做好最基本的宣傳工作和溝通工作。維持社會的治安,為建立更加和諧的社會打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。居委會的功勞不小。居委會最接近社會的底層,最能體會人民的疾苦,又是最能反映人民的心聲,最好地為政府投來最深切的慰問,為政府最快地表達(dá)有關(guān)的法律法規(guī)。居委會雖小,但是在構(gòu)建和諧社會工作中是不可或缺的。不要以為,辦公室生活就是“一杯茶和一張報(bào)紙”,居委會工作看似沒有什么大事,但是每天細(xì)小的“瑣事”不容你有半點(diǎn)差池。平時見居委的同事都是做一些不太難的工作,但其中卻需要一定的經(jīng)驗(yàn)和了解。例如致電給育齡婦女上環(huán),很多育齡婦女都會覺得上環(huán)浪費(fèi)她們的時間,又或者覺得沒有這樣的必要。這是,就需要以自身的經(jīng)驗(yàn)和對育齡婦女的了解從而說服她們?nèi)ド檄h(huán)。

“千里之行,始于足下”。這一個半月的短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí),我認(rèn)為對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。深刻體會到一個人的成功,15%是靠專業(yè)知識,85%是靠人際關(guān)系和處事能力。要成功人際關(guān)系是不可缺少的,這是一個大學(xué)問,也是人與人之間差別的關(guān)鍵。單單只是在學(xué)校學(xué)習(xí)多種技能,拿獎是不夠的,對于一個涉世未深的大學(xué)生來說,人際關(guān)系和處事能力是需要我去慢慢認(rèn)識和提升。還有一年我就畢業(yè)了,也就面對著就業(yè)的壓力,我不想一畢業(yè)就失業(yè),也不想靠父母而活著,所以也就只能自己在各方面努力,人都是逼出來的.。一個人,如果不逼自己一把,就根本不知道自己有多優(yōu)秀。每個人都有潛能的,所以,當(dāng)面對壓力時,要相信自己,一切都能處理得好。人只有壓力才會有動力。

即將結(jié)束實(shí)習(xí)的時候,我感覺心情沉重,我對居委會有一股很強(qiáng)烈的依戀之情,居委的阿姨都很好,很善良,而且還會和我談心事。她們都很疼愛我這個小女孩,對我很呵護(hù)。最后還有一天就要離開竹園居委了,有點(diǎn)不舍,在這里有很好的同事。有幽默的勝哥,有和藹的杯姨,有和我年齡思想差不多的嫦姐,有和善的儀姐,有什么都懂的瑤姐,有氣質(zhì)的芳姐,善解人意的依玲姐,還有休假了的媚姐,希望她早日康復(fù)。在這里像一個溫馨的家,什么都聊,互相幫忙,很喜歡這里的人兒。

難忘的竹園居委實(shí)習(xí)之旅,是我大學(xué)生活的一部分

文秘實(shí)習(xí)總結(jié)14

關(guān)鍵詞:秘書學(xué)教學(xué)內(nèi)容教學(xué)方法考核方式

據(jù)人才市場數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),最近幾年,文秘人員一直排在就業(yè)熱門行業(yè)的前十位,秘書已經(jīng)發(fā)展成了一種呈現(xiàn)專業(yè)化趨勢社會職業(yè),就業(yè)人口多,涉及范圍廣。但是,傳統(tǒng)的秘書學(xué)教學(xué)內(nèi)容與方法等與市場需求、崗位要求之間存在著一定程度的脫節(jié)。因此,本文提出了一些秘書學(xué)教學(xué)改革的設(shè)想,旨在針對高職院校秘書學(xué)教學(xué)的實(shí)際,構(gòu)建起以真實(shí)的秘書工作過程為導(dǎo)向、以崗位技能為核心的模塊化課程體系,使學(xué)生掌握在秘書崗位上應(yīng)做什么以及如何做好,以符合秘書崗位管理與服務(wù)的要求,使其成為具備秘書職業(yè)修養(yǎng),掌握辦文、辦會、辦事等技能的應(yīng)用型秘書人才。

一、教學(xué)內(nèi)容模塊化

秘書學(xué)主要對應(yīng)的崗位有現(xiàn)代企事業(yè)單位文員、秘書、公關(guān)、文書和檔案管理、行政助理等,崗位職責(zé)主要是實(shí)施輔助性管理、進(jìn)行綜合性服務(wù),包括管理日常事務(wù)、處理電話信函、值班保密、迎來送往等一系列的工作。教學(xué)內(nèi)容模塊化是指,根據(jù)秘書學(xué)的崗位群及其具體工作職責(zé),將秘書學(xué)的教學(xué)內(nèi)容分為辦文、辦事、辦會以及秘書職業(yè)素養(yǎng)與悟性這四個模塊,每個模塊綜合再分解出與該主題相關(guān)的各項(xiàng)任務(wù),改變以往的以教材章節(jié)為單位的授課模式。

首先來看“辦文”這一教學(xué)模塊。辦文,是秘書的最主要工作之一,是圍繞“文”而展開的工作,包括文書的起草撰制、收發(fā)、傳遞及處理。在此模塊中,學(xué)生應(yīng)學(xué)會撰寫各類文案,如通知、請示、通報(bào)等公文類的寫作;領(lǐng)導(dǎo)講話稿、賀詞、新聞稿、計(jì)劃總結(jié)等事務(wù)性文書的撰稿;等等。同時,掌握公文處理和管理的全過程。

“辦事”模塊包括辦公環(huán)境建設(shè)(自然環(huán)境和人際環(huán)境)、辦公資源管理、印信管理、電話函件處理、檔案管理、信訪督察、值班保密、接待管理、上司日程安排、商務(wù)旅程管理等10項(xiàng)任務(wù)。由于秘書工作瑣碎繁雜,但任何一個細(xì)小的環(huán)節(jié)都容不得半點(diǎn)差錯,因此,建議將各項(xiàng)任務(wù)再細(xì)化為諸多子任務(wù)以提高教學(xué)內(nèi)容的實(shí)操性,盡量將每一個細(xì)節(jié)都落實(shí)到能“做”,例如,將電話處理這一任務(wù)劃分為主叫通話程序、被叫通話程序以及秘書的電話通話要求等三項(xiàng)子任務(wù),最大程度地將學(xué)生置于真實(shí)(或仿真)的工作環(huán)境中,使學(xué)生在“做”的過程中熟練掌握秘書這一崗位所必須具備的基本知識和基本技能。

“辦會”模塊主要由會前的準(zhǔn)備工作、會中的服務(wù)工作和會后的事務(wù)性工作構(gòu)成。通過這一模塊的學(xué)習(xí),要求學(xué)生掌握會務(wù)工作的基本要點(diǎn)和組織方法,培養(yǎng)學(xué)生能辦會、辦好會的能力。“秘書職業(yè)素養(yǎng)與悟性”這一模塊主要學(xué)習(xí)辦文、辦事、辦會過程中的工作藝術(shù)與技巧,使學(xué)生在秘書崗位上領(lǐng)導(dǎo)賞識、同事支持,順心地工作。

教學(xué)內(nèi)容的模塊化,不僅有利于保持秘書學(xué)教學(xué)內(nèi)容的系統(tǒng)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,避免不必要的重復(fù),節(jié)約教學(xué)時間,而且能夠使學(xué)生更加清晰了了解教學(xué)目的,掌握學(xué)習(xí)重點(diǎn),深刻體驗(yàn)到一線秘書崗位的工作內(nèi)容。同時,模塊化教學(xué)內(nèi)容更貼近工作實(shí)際,能夠更好地調(diào)動了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主動性,有助于提高學(xué)習(xí)興趣,使學(xué)生從“要我學(xué)”的狀態(tài)轉(zhuǎn)化為“我要學(xué)”。

二、教學(xué)方法的多樣化

秘書學(xué)是一門具有較強(qiáng)實(shí)踐性的應(yīng)用學(xué)科,因此在教學(xué)過程中,應(yīng)該圍繞如何提高學(xué)生的職業(yè)能力而采用多樣化的教學(xué)方法,除了傳統(tǒng)的講授方法外,可以根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的特點(diǎn)采用任務(wù)驅(qū)動、情境模擬、案例分析、現(xiàn)場教學(xué)等教學(xué)方法。

1、情境模擬教學(xué)法

情境模擬教學(xué)法,是指創(chuàng)設(shè)一定的工作環(huán)境和過程,讓角色扮演者在模擬的情境中完成工作任務(wù),表現(xiàn)才能,從而理解教學(xué)內(nèi)容,在短時間內(nèi)提高能力的一種方法。下面結(jié)合“馮秘書該怎么辦”這一案例來說明情境模擬法具體操作的四個步驟:第一,明確任務(wù),設(shè)計(jì)情境,即應(yīng)以秘書工作任務(wù)為中心,根據(jù)教學(xué)知識點(diǎn)內(nèi)容和背景材料,有針對性地選擇或合理設(shè)計(jì)場景、情節(jié)和角色。在這一實(shí)訓(xùn)任務(wù)中,馮秘書的任務(wù)是如何處理總經(jīng)理要在氣頭上發(fā)出的信件。

案例馮秘書該怎么辦

立新公司與龍丹制衣廠已經(jīng)合作了近兩年,成交了近百萬元的生意,雙方關(guān)系一直比較融洽。最近,因?yàn)橐慌M(jìn)口面料的質(zhì)量問題,雙方有了摩擦。立新公司總經(jīng)理來了一封信,龍丹制衣廠的彭總經(jīng)理看了生氣,隨即把秘書馮小姐叫進(jìn)來,把那封信丟過去,說:“給立新公司回封信,以后不和他們做生意了!”

如果你是馮秘書,你該怎么辦?

第二,分析情境,分配角色。教師引導(dǎo)學(xué)生以小組為單位進(jìn)行分析討論,明晰在這一情景模擬過程中需要哪些知識,注意哪些事項(xiàng)等,同時對活動步驟進(jìn)行安排,明確總經(jīng)理和秘書馮秘書的扮演者,明晰自己的表演思路。第三、模擬演練,評議答辯。在這一模擬演練中,出現(xiàn)了四種很有代表性的“馮秘書”:第一種,立即照辦。很快打好回信,讓彭總經(jīng)理簽字后馬上發(fā)出;第二種,進(jìn)行勸阻,給彭總經(jīng)理講明利害關(guān)系,勸他不要因?yàn)橐粫r氣憤作出錯誤決定;第三種,暫時不辦,估計(jì)彭總經(jīng)理改變主意,等待新的指示;第四種,打好回信,不馬上送去簽字,過了20分鐘,再去問彭總經(jīng)理:這樣寫可以嗎?這信要不要發(fā)出去?針對這四種有代表性的處理方法,由教師和各組代表組成的評委會對其進(jìn)行點(diǎn)評、提問,角色扮演者進(jìn)行現(xiàn)場答辯。第四,分析評價(jià),評分總結(jié)。各模擬演練小組對本組的模擬進(jìn)行自我分析、評價(jià)、概述心得和領(lǐng)悟,教師要對整項(xiàng)活動進(jìn)行深入的分析,對模擬方案和演練內(nèi)容進(jìn)行總體評價(jià)和總結(jié),最后依據(jù)預(yù)先設(shè)計(jì)好的評分表,從理論依據(jù)、操作程序、思維創(chuàng)新、職業(yè)素養(yǎng)、團(tuán)體合作能力及禮儀規(guī)范等方面為各組的情境模擬打分。

2、案例教學(xué)法

案例教學(xué)是以具體的案例(問題)為載體,通過對正、反面典型事例的剖析,讓學(xué)生體驗(yàn)、分析、解決案例中存在的問題,在分析解決中有效地培養(yǎng)和提高學(xué)生分析解決問題的能力及創(chuàng)新意識,是培養(yǎng)學(xué)生綜合能力的有效方法和手段。在具體教學(xué)過程中,可以采用五步案例教學(xué)法。具體步驟如下:

第一,背景分析,即引導(dǎo)學(xué)生融入案例背景,置身秘書工作環(huán)境,培養(yǎng)學(xué)生搜尋信息點(diǎn)和概括的能力。

第二,問題設(shè)計(jì),即教師根據(jù)選取的案例提出一些與秘書工作實(shí)務(wù)相關(guān)的問題,引發(fā)學(xué)生思考和討論。學(xué)生通過獨(dú)立思考或分組討論的形式探究答案,充分發(fā)揮主觀能動性,培養(yǎng)學(xué)生分析、解決問題的能力。

第三,分析引導(dǎo),這是五步案例教學(xué)法中最關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),教師可引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)案例所提供的關(guān)鍵信息點(diǎn)、案例涉及到的秘書學(xué)的相關(guān)知識、秘書行為的基本目標(biāo)、可能的行為選擇、不同的行為選擇效果等方面進(jìn)行分析。這一環(huán)節(jié)強(qiáng)調(diào)師生開放式的雙向交流,不但教師不能輕易打斷學(xué)生發(fā)言、判斷對錯,而是啟發(fā)、鼓勵學(xué)生大膽進(jìn)行獨(dú)立思考,將所學(xué)理論知識融入案例,積極參與交流和研討,富有創(chuàng)造性地進(jìn)行探索實(shí)踐。

第四,拓展思維,補(bǔ)充知識,即在案例梳理教材涉及知識基礎(chǔ)之上,博采眾家之長,補(bǔ)充一些相關(guān)知識點(diǎn),拓展學(xué)生思維,提高學(xué)生活學(xué)活用、舉一反三的能力。

第五,綜合點(diǎn)評,即教師從氣氛活躍程度、思維清晰與否、視野開闊與否、分析能力高低等多方面對學(xué)生的討論情況給予點(diǎn)評,同時評價(jià)學(xué)生的理論聯(lián)系實(shí)際能力、尋找切入點(diǎn)的能力、提煉觀點(diǎn)的能力、推理判斷能力等基本職業(yè)能力。

3、任務(wù)驅(qū)動法

所謂“任務(wù)驅(qū)動”就是在學(xué)習(xí)信息技術(shù)的過程中,學(xué)生在教師的幫助下,緊緊圍繞一個共同的任務(wù)活動中心,在強(qiáng)烈的問題動機(jī)的'驅(qū)動下,通過對學(xué)習(xí)資源的積極主動應(yīng)用,進(jìn)行自主探索和互動協(xié)作的學(xué)習(xí),并在完成既定任務(wù)的同時,引導(dǎo)學(xué)生產(chǎn)生一種學(xué)習(xí)實(shí)踐活動。“辦會”這4。現(xiàn)場教學(xué)法

由于秘書學(xué)的實(shí)踐性很強(qiáng),因此現(xiàn)場教學(xué)法可以及時解決真實(shí)的職場工作過程中出現(xiàn)的問題,鍛煉了學(xué)生的實(shí)際操作能力。例如,可將系部、行政機(jī)關(guān)辦公室作為學(xué)生校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地,學(xué)生到這些部門實(shí)習(xí)可以隨時得到各辦公室指導(dǎo)老師和秘書學(xué)授課教師的指導(dǎo)。既強(qiáng)化了秘書學(xué)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),讓學(xué)生實(shí)際應(yīng)用能力得到了培養(yǎng)和提高,又解決了各部門忙時人手短缺的問題。

此外,由于企業(yè)秘書是高職院校秘書學(xué)畢業(yè)生的主要就業(yè)場所,因此開辟校外的企業(yè)實(shí)訓(xùn)基地尤為重要,一方面為學(xué)生學(xué)習(xí)、見習(xí)與畢業(yè)實(shí)習(xí)創(chuàng)造條件,另一方面也可收集社會的反饋信息,及時調(diào)整教學(xué)思路,改進(jìn)教學(xué)方法,使培養(yǎng)的學(xué)生更好地適應(yīng)社會需要。

除了以上的幾種教學(xué)方法,教師還應(yīng)該重視隱性課程的開發(fā)。如可結(jié)合秘書學(xué)的特點(diǎn)和學(xué)習(xí)規(guī)律,設(shè)計(jì)開發(fā)“秘書技能競賽”、“學(xué)生任職辦公室助理計(jì)劃”等,還可以將秘書學(xué)的教學(xué)與考秘書證結(jié)合起來。這些學(xué)習(xí)項(xiàng)目雖然不占用計(jì)劃內(nèi)學(xué)時數(shù),但因?yàn)榫o緊配合計(jì)劃內(nèi)相關(guān)課程,實(shí)現(xiàn)了與計(jì)劃內(nèi)課程的高效聯(lián)動。

三、考核形式靈活化

為進(jìn)一步完善對學(xué)生學(xué)習(xí)效果的評價(jià)體系,筆者建議采用平時考核與期末考核相結(jié)合的形式,改變“一卷定終身”的考核方式,并基于秘書學(xué)很強(qiáng)的實(shí)踐性的特點(diǎn),將學(xué)生平時考核成績的比例提升至占期末總評成績的50%。

平時考核主要是對學(xué)生平時的學(xué)習(xí)狀況和綜合素質(zhì)的評價(jià),包括學(xué)生的課內(nèi)實(shí)踐任務(wù)的完成情況、情景模擬的展示情況、學(xué)生參與課堂學(xué)習(xí)討論發(fā)言以及出勤情況等;期末考核主要是以期末試卷的形式進(jìn)行,考試內(nèi)容主要以案例分析、情境改錯等接近實(shí)際工作過程要求的應(yīng)用性題目為主,減少或刪除純粹理論研究性質(zhì)的題目。

以上考核體系,有利于對學(xué)生的秘書學(xué)的專業(yè)知識把握程度、知識實(shí)際應(yīng)用能力、綜合表現(xiàn)等各方面作出較全面的評價(jià),在客觀評價(jià)學(xué)生學(xué)習(xí)成果的同時增強(qiáng)了學(xué)生“努力學(xué)習(xí)、重在平時”的意識,并營造了團(tuán)結(jié)合作、積極進(jìn)取的學(xué)習(xí)氛圍,從而提高了教學(xué)效果。

高校秘書學(xué)教學(xué)改革是個系統(tǒng)工程,不僅需要改革教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和考核方式,需要教師具備良好的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì),而且需要辦公自動化辦實(shí)驗(yàn)室、檔案實(shí)驗(yàn)室、談判實(shí)驗(yàn)室等硬件實(shí)訓(xùn)設(shè)施的建設(shè),需要與其他系部、行政部門進(jìn)行溝通實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的優(yōu)化,如辦公自動化的教學(xué)需與計(jì)算機(jī)系溝通,公文寫作的教學(xué)需與基礎(chǔ)部溝通,到行政部門實(shí)習(xí)需與相關(guān)行政部門溝通等。只有各方面的條件都具備,秘書學(xué)教學(xué)改革才能成功。

參考文獻(xiàn):

1朱欣文.對《秘書學(xué)》教學(xué)工作的研究與探索.荊門職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),20xx年第7期,

文秘實(shí)習(xí)總結(jié)15

常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個星期的實(shí)習(xí)時間雖然不長,但是我從中學(xué)到了很多知識,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問。

3月5日,我來到**匯譽(yù)之星文化傳播有限公司進(jìn)行文秘實(shí)習(xí)。從學(xué)校到社會,環(huán)境改變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道隨之完全不同。每天你必須在規(guī)定的時間上下班,上班期間必須要認(rèn)真準(zhǔn)時地把上級分配的任務(wù)完成,不能草率敷衍了事,凡事得謹(jǐn)慎小心,否則隨時可能犯下錯誤。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,起初我是無法適應(yīng)的,面對一張張陌生的臉孔,一聲聲吩咐的言語,粗活細(xì)活,無關(guān)重要的雜活,我都得認(rèn)認(rèn)真真地完成,很多時候完成了還是無法得到他們的肯定,總有這么那么一些的問題被一針見血地指出;想起在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日除了上課,還踴躍地參加課外活動,還取得一定的成績,并得到大家的認(rèn)可,因此我會感到一些委屈。但是,我堅(jiān)信“吃得苦中苦,方為人上人”,我總是很耐心地請教他們,就當(dāng)實(shí)習(xí)過了幾天后,我的耐勞和虛心將他們征服,他們也接納了我這個初出茅廬的實(shí)習(xí)生,我們的關(guān)系慢慢地變得融洽,他們也開始把我當(dāng)作他們的學(xué)生,耐心地指導(dǎo)我在實(shí)習(xí)過程中遇到的種種困難。在那些“老道”的秘書里,我懂得了,秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。秘書不僅要辦文辦事,還要出謀劃策。

第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。第五、對上級機(jī)關(guān)的`來文和下設(shè)部門的報(bào)告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。同時還要注重掌握以下原則:

一、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。

二、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。

三、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開兩個因素“準(zhǔn)確和時限”。

四、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。

實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作,一是按照企業(yè)老板的安排與布置,在指導(dǎo)老師組織召開的各種專題及辦公會議中,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細(xì)、會務(wù)準(zhǔn)備周到,并按照老板安排對重要會議下達(dá)會議紀(jì)要,使企業(yè)各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位。二是公文的起草,務(wù)必要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對要仔細(xì),力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。三是利用微機(jī)錄入文字和文件處理,復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作,同時還利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲存有關(guān)信息。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實(shí)習(xí)時間雖然不長,但是我從中學(xué)到了很多知識,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問。

自學(xué)能力---“在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。我擔(dān)任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。而同公司的網(wǎng)站開發(fā)人員就大不一樣了。計(jì)算機(jī)知識日新月異,在一個項(xiàng)目中,他們經(jīng)常被要求在很短的時間內(nèi)學(xué)會用一種新的計(jì)算機(jī)語言進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì),他們只能在自己以前的基礎(chǔ)上努力自學(xué)盡快掌握知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請教他人,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。

工作辛苦---每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財(cái)能力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉房租餐費(fèi)和日常的開支,有時候寄點(diǎn)錢給父母補(bǔ)貼家用,我們常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時我們再也不好意思伸手向父母要,因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。

同事相處---踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應(yīng)。但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機(jī)會他們肯定毫不猶豫的跳槽。而偶爾的為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作開心,有利于公司的發(fā)展。

在此,我要由衷地對我的實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師和部門經(jīng)理致以誠摯地感謝!是你們的悉心指導(dǎo)才給予了我這次學(xué)習(xí)的機(jī)會!

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