第一篇:院團委辦公室工作計劃
院團委辦公室工作計劃
新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則,以“您的滿意,我的責任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下,院團委辦公室根據其工作職能在總結上學年工作經驗的同時再結合本學年的實際情況制訂計劃如下:
一、常規建設
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、及時申請院團委的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。
3、對新一屆團委通訊聯絡表、胸牌進行統計和制作,以及對辦公室值班表進行調整。
4、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規章制度,特別是對管理制度與院團委各部門的考核制度的補充和修改。
6、與系部的團委辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
7、協助各部門開展工作,協調部門之間的關系。
二、活動總結
1、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個部門、每個干事的考勤檔案制度,確保各項評優、評獎活動有據可依。
2、收集各部門的工作計劃與工作總結,交于團委老師,審查后存檔。
3、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關院團委的所有資料,做好期末存檔工作。
4、作好團委各項活動的通訊報告。在各部組織活動后,將活動資料上交,使各項活動有案可稽。
5、加強財務管理,嚴格執行財務借取制度,做好節流節約工作,打好“金算盤”。
6、加強思想作風建設,進一步端正思想作風,自覺做到甘于寂寞、樂于奉獻,肯吃苦、重實干。
三、組織協調
1、跟據團委的具體情況組織團委內部的各種活動,以及各部門之間的聯誼。
2、協調團委老師交辦的各種工作,上傳各部門的意見,做好上傳下達工作。
院團委辦公室2010-9-29
第二篇:院團委辦公室工作計劃
九月份工作計劃
在接下來的半年里,學校團委將以“為學院為學生服務”為宗旨,以學校團委平穩健康向前發展為準則,積極開展內容豐富,形式多樣的各種活動,開創團委工作新局面,院團委辦公室工作計劃。
一、工作目標
全面提高我校青年團員的綜合素質、綜合能力,為廣大青年團員們提供積極健康、文明向上的各種文體活動,活躍校園文明。
二、工作要點
1、配合學校有關部門加強我校學生思想道德建設和法制觀念建設,促進其全面發展。
2、加大宣傳力度,與學校廣播站配合,提高校園文化建設,促進形成良好學校風氣。
3、協調好學校團委與各二級學院基層團委的關系,使團委各項工作得到其支持協助,工作計劃《院團委辦公室工作計劃》。
4、落實團委服務于每位同學的原則,使團委成為連接學校與學生的紐帶,以獲得每位同學的支持和擁護,自覺配合團委各項工作的開展。
三、工作安排
九月:整理好本部門的檔案;
辛亥革命100周年慶祝活動;
29日,安排好慶國慶、迎新生晚會。
十月:檢查各二級學院的檔案整理工作;
做好“高雅藝術進校園”交響樂會的接待工作、會場布置;
做好“大學生科技文化藝術節”的安排工作;
做好團委辦公室的負責人換屆工作。
十一月:做好畢業生畢業留念工程的安排工作;
作好社團文化月的組織安排工作;
認真對待團干部的培訓,掌握各種辦公室工作技能。
十二月:做好團委的下半年工作總結和工作總結;
協同志愿者協會做好“文明英才志援先鋒的”的評比活動;
做好“2012年元旦晚會”的準備和安排工作。
院團委辦公室
XXX xxxx年xx月xx日
第三篇:經濟學院團委學生會辦公室工作計劃
經濟學院團委學生會辦公室
2011——2012年第一學期工作計劃
辦公室作為團委學生會的職能部門,是團委學生會的工作樞紐,起著承上啟下、協調各部門工作的重要作用。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展,辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上,秉承著“講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻”的工作理念,制定了本學期辦公室的工作計劃。
一、加強內部建設
1、辦公室作為學生會的一個核心部門,必須要保持辦公室部門成員的工作熱情,調動每個干事的積極性,以此來提高辦公室乃至這個學生會的凝聚力。要及時與無動力,精神狀態渙散的成員做思想溝通,了解他們的困難,給予他們力所能及的幫助,讓成員將感激之情轉化為對工作的激情。
2、這個學期,我們將繼續本著主席團制定的《貴州大學經濟學院團委學生會規章制度》,我們將繼續完善部門的規章制度,使我們部門的工作不斷制度化、規范化。
3、基于辦公室工作的性質特殊,要求成員具有負責認真的工作態度,謹慎細心的工作方法,接下來要做好部門本職工作,主要包括:
1)公文寫作能力的培訓
辦公室的職能性質,決定了我們的部員必須具備較強的文字
功底和相關的公文寫作知識。因此,在本學期里,我們將加強對大一成員的培訓工作,讓其更多地掌握有關公文寫作方面的知識,加強其公文寫作能力。
2)交流能力的培訓
“上傳下達”是我們辦公室的另一重要職能,身為辦公室的一員,必須具備與各部門之間溝通的能力。在信息的傳達過程中,除了及時傳達信息之外,還必須必須確保傳達信息的準確性。因此,在本學期我們還將會繼續加強我們部門成員的交流能力與溝通技巧,確保以后的工作能夠正常的開展。
3)財務外借歸還的登記能力的培訓
辦公室作為整個經濟學院的財物保管處,日常的物品外借或歸還都應妥善保管并記錄在案,以免造成財物損失。財務外借由執勤人員登記批準填單,并存檔裝訂成冊。
二、常務性工作
作為學生會的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌、協調各職能部門,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會內部制度、活動舉辦的相關文檔材料的整理與存檔,物品的統一管理,以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、會議簽到
會議簽到是辦公室的基本工作,我們將認真記錄每次會議的出勤情況,并詳細記錄會議流程,會后整理存檔。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責中心的日常文件的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現文件管理規范化,統一化。
3、事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位直接關系到中心工作能否高效的進行。辦公室將及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。
4、值班考勤
及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。
5、相關活動
作為學生會的后方大本營,對于學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及乙烯類的后勤工作中。關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要
求,甘奉獻的工作理念,配合主席,協調各部門做好工作,并積極參與院學生會的工作。在工作中不斷完善自我,總結經驗,爭取把工作做到最好!
經濟學院團委學生會辦公室
2011年10月
第四篇:院團委辦公室規章制度
第一條 為樹立和保持院團委良好形象,進一步規范管理,院團委干事應按本規定的要求著裝。
第二條 干事在校園內,要注意儀容儀表,總體要求為:得體、大方、整潔。
第三條 所有干事在校園內必須穿著校服,不得穿皮鞋,特殊情況除外,男女干事不得穿著奇裝異服,不許穿高跟鞋、涼鞋
第四條 團委干事在校必須佩帶胸卡
第五條 干事在校期間應注意將頭發梳理整齊,男干事發不過耳,女干事不可待耳釘,男女干事不可染發燙發。
第六條 鑰匙稱有人負責所配置鑰匙的使用和管理,并對所配置鑰匙的安全負責
第七條 辦公室鑰匙由學工處全面管理、統一配置并根據實際情況配發給各部門及相關人員。任何個人不得私自復制辦公室鑰匙,如有發現將作嚴肅處理。
第八條 辦公室鑰匙,原則上各部門部長各配一把,不可私自借與他人,如有發現,嚴肅處理,如有轉借他人使用,引發意外,轉接人也將附有連帶責任
第八條 各干事不應泄露正在計劃中的工作,勿以在團委的工作為借口炫耀
第九條 不得私自攜帶公物出辦公室
第十條 干事應每日注意保持辦公室的環境與清潔。
第十一條 辦公室內不可抽煙,如有發現,上報學工處
第十二條 按規定內時間值班,不可無辜遲到、早退
第十三條 值班人員需認真填寫值班簽到表
第十四條 領取物資需部長前來領取,并簽字確認,說明使用用途
第五篇:院團委辦公室學期工作總結
院團委辦公室學期工作總結
踏著五月匆忙的腳步,迎來充滿汗水與豐收的六月。彈指一揮間,2010年上半學期即將畫上完美的句號,回顧過去的幾個月里,在院、系各級領導以及老師們的關心和支持下,在院團委各部門的協調配合下,貫徹學院“至誠至公,精業樂業”的指導方針,辦公室取得了令人矚目的成績。
一、本學期辦公室工作如下:
1、“學雷鋒,創和諧”影評活動及文學社征文大賽。
三月份是全民學習雷鋒月,院團委也積極開展多項與之相關的校園活動。其中,由辦公室組織院團委各部門、各系部觀看教育影片《離開雷鋒的日子》,并且聯合花園文學社和院報記者站一起舉辦了影評活動,讓雷鋒精神深深烙印在每個科院學子的內心深處。
2、公共教室衛生大掃除。
辦公室全體成員在院團委的組織策劃下,積極響應團委號召,深入實踐活動,參與了3月15日由院團委舉辦的“學雷鋒”公共教室衛生大掃除活動。活動中,辦公室成員不怕臟、不怕苦、不怕累的精神感染著每一個參加活動的人。
3、團干培訓。
為了進一步提高辦公室成員的基本素質和干部思想,更好地在團委部門中作出表率作用,所有辦公室成員積極參加了院團委組織的團干培訓,培訓期間,辦公室學員認真聽取每個講課老師的發言,仔細做好課堂筆記、課后嚴格落實老師所交待的學習任務。整個培訓將近一個月的時間,它考驗的不僅僅是學員們的學習能力,更多的是鍛煉團委干部的學習與工作態度。
4、三月表彰大會。
表彰大會是作為三月底的一個大型活動亮相的,本次活動在軟件大樓多功能報告廳舉行,出席大會的有院團委各部門成員,各系委員以及在去年獲得過獎項的社團代表。辦公室在活動中起到了舉足輕重的作用,相關的會場布置、人員登記等情況由辦公室負責,辦公室成員也在整個過程中有著不錯的表現。
5、團干交流會。
由于團委工作的需要,在四月份,在院團委的安排與布置下,辦公室主辦了團干交流會。本次的交流會場地布置在3棟6樓舞廳,會議面向院團委各部門,針對團委現階段存在的有關不足提出各自的見解,參與委員也可以向團委各部門的部長提出他們的問題。本次活動進行將近兩個小時,辦公室在場地安排以及人員管理、疏散方面做得令人滿意。
6、“心靈之聲”殘疾人藝術晚會。
在四月底,北京的“心靈之聲”殘疾人藝術團來到我院進行演出,其出色的舞臺表演以及他們感人肺腑的事跡感動著觀看演出的每一個觀眾。辦公室在活動中起到了積極的調配作用,安排場地規劃、負責現場設備管理、演員就餐問題等,辦公室每個成員都任勞任怨為團委和學院服務。
二、相關不足與改進。
1、總體來看,辦公室成員對于活動的積極性和主觀能動性還不是很高,有人督促才肯干,這方面需要深思,到底是什么讓大家提不起積極性來,或許通過成員之間經常開會、開展戶外活動進行交流溝通能的到一定的改善。
2、辦公室成員例會遲到乃至缺勤的情況值得注意,一般在沒有特殊通知的情況下,辦公室例會的時間和地點是不會改變的,因此,辦公室各成員應該合理安排自己的作息時間與日常生活。更多的情況下,成員之間也應該互相傳遞有關辦公室的各項信息,保證工作與學習生活不發生沖突。
本學期即將成為過去,團委工作也將告一段落,為了在下一學期取得更為突破性的進展,院團委各部門要更加齊心協力,辦公室也將以服務的身份團結各部門力量,以約束的身份實現共同進步,為推動團委的進步做出自己的最大貢獻。
院團委辦公室