第一篇：新員工入職詳細流程

新員工入職流程

新員工入職詳細流程

一、新員工入職前

1、負責通知員工報到。

2、新員工報到日，為其辦理相關事項。

3、由其所在部門直接負責人確認其座位，部門總經理確認其職位。

4、通知新員工報到時應提交：1寸彩照1張；畢業證書、學位證書、職稱證書、身份證等原件及復印件。

二、綜合辦公室辦理入職手續

1、填寫《員工履歷表》。

4、確認該員工調入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，介紹給部門總經理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

三、由部門辦理部分

1、直屬部門帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關人員。

2、由直接經理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。

3、部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

六、新員工轉正評估

1、轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優化人員的一個重要組成部分。

2、轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續。

4、新員工工作滿實習期時，由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評，由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。

第二篇：新員工入職詳細流程

新員工入職

通過明確有序的引導，幫助新員工融入到組織中來，文化氛圍，形成集團認可的工作態度、工作習慣，并為將來的工作效率打下基礎。

管理內容

1、入職培訓；

2、向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事，使其消除對新環境的陌生感，盡快進入工作角色；

3、試用期內對新員工工作的跟進與評估，為轉正提供依據。

流程

（一）新員工進入前

1、負責通知員工報到。

2、通知新員工報到時應提交：1寸彩照2張、畢業證書、身份證等原件及復印件。

3、新員工的辦公位置的按排與辦公用品的準備。

4、為新員工按排培訓老師與培訓日期（準備好培訓資料）。

（二）人力資源部辦理入職手續

1、填寫《員工履歷表》。

2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《員工手冊》，使其具

備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

4、帶新員工到部門，介紹給公司管理層及部門總經理。

5、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。

6、更新員工通訊錄。

7、按編號為新員工錄手紋，并記錄在案

（三）由部門辦理部分

1、直屬部門帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關人員。

2、由直接經理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。

3、部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

（四）入職培訓

1、組織新員工培訓。

2、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等方面的培訓。

（五）滿月跟進

新員工入職將滿一個月時，由人事部對其進行跟進。

形式：面談。

內容：主要了解其直接經理對其工作的評價；新員工對工作、直接經理、公司等各方面的看法。

（六）轉正評估

1、轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優化人員的一個重要組成部分。

2、轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續。

4、新員工工作滿實習期時，由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評，由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。

第三篇：新員工入職之詳細流程（本站推薦）

新員工入職手續辦理規范

通過明確有序的引導，幫助新員工融入到組織中來，文化氛圍，形成集團認可的工作態度、工作習慣，并為將來的效率工作打下基礎。

管理內容：

1、入職培訓；

2、向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事，使其消除對新環境的陌生感，盡快進入工作角色；

3、試用期內對新員工工作的跟進與評估，為轉正提供依據。

流程

（一）新員工進入前

1、負責通知員工報到。

2、新員工報到日，為其辦理相關事項。

3、由其所在部門直接負責人確認其座位，部門總經理確認其職位。

4、通知新員工報到時應提交：1寸彩照2張；畢業證書、學位證書、職稱證書、身份證等原件及復印件。

（二）行政部辦理入職手續

1、填寫《員工入職信息登記表》。

2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識。

3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

4、確認該員工調入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，介紹給部門經理。

7、更新員工通訊錄。

（三）由部門辦理部分

1、新員工到崗辦理完人力資源部手續后，由部門負責人安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關人員。

2、由部門負責人向新員工介紹其崗位職責與工作說明。

3、部門負責人在例會上向大家介紹新員工并由新員工及部門成員做自我介紹，做前期認識。

（四）入職培訓

1、組織新員工培訓。

2、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等方面的培訓。

（五）滿月跟進

新員工入職將滿月前一周，由人事部對其進行跟進。在此之前通過與部門負責人簡單溝通做了解。

形式：面談。

內容：主要了解其直接經理對其工作的評價；新員工對工作、直接經理、公司等各方面的看法。

（六）轉正評估

1、轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優化人員的一個重要組成部分。

2、轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供

一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續。

4、新員工工作滿試用期時，由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評，由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用

第四篇：新員工入職流程

新員工入職流程

1.目的：將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍之中，消除對新環境的陌生感，使其盡快進入工作角色。

2.適用范圍：本制度適用于所有已集團聘用的新員工入職管理。3.入職工作流程 3.1入職前準備

3.1.1人力資源部向總裁提出《新員工試用審批表》，獲準后向合格者發送《錄用通知書》，并同時將錄用信息告知用人部門。

3.1.2人力資源部與用人部門共同就新員工的辦公座位、電腦、電話，辦公用品等做好準備，并完成相關調試工作。

原則：人力資源部可對集團現有資源進行調配，在調配無法滿足需求的情況下，由用人部門提出物品采購申請，獲批后，由供應人員執行。3.2新員工報到

3.2.1新員工報到當日，人力資源部發放《新員工報到須知》，并配合完成以下入職手續：

①填寫《員工登記表》，并交驗各種證件：身份證原件或戶口復印件；學歷、學位證明原件；資歷或資格證件原件；與原單位解除或終止勞動合同的證明；體檢合格證明；一寸免冠照片6張； ②采集指紋，用于考勤； ③介紹集團情況，引領新員工參觀集團行政中心各部門（條件允許可以去各經營公司參觀）、介紹同事；

④網絡管理員為新員工設置計算機用戶名、協同辦公軟件用戶名、集團郵箱，并教會新員工一些基本操作。

⑤發放《員工手冊》、《集團通訊錄》、《工作手冊》或與其工作相關的文件資料供其學習，領用單由新員工填寫。

3.2.2由用人部門安排新員工工作座位，并指定專人作為新員工入職輔導員，介紹崗位職責和相關工作流程。

3.2.3新員工報到一個月內，人力資源部應與之簽訂《勞動合同》、《崗位責任制》、《保密協議》等等，并為其建立員工電子檔案。3.3入職培訓和試用期考核 3.3.1入職培訓

①人力資源部組織的培訓內容包括：集團介紹及發展歷程、集團企業文化、集團各項規章制度、商務禮儀等等。培訓課程原則上每月安排一次，具體時間由人力資源部另行通知。

②用人部門組織的培訓內容包括：與部門職能相關的專業知識、作業流程、安全防范等，具體培訓計劃與安排由用人部門在新員工試用期內完成。用人部門需填寫《新員工培訓計劃與執行情況匯總表》，并于員工試用期滿轉正時提交人力資源部。

③人力資源部和用人部門就各自培訓內容準備題庫，形成考卷，對新員工進行考核，不合格者將不予錄用。3.3.2試用期考核

試用期通常為三個至六個月，新員工表現優異者，可提前轉正，但試用時間不得短于一個月。試用期滿需填寫《試用期考核表》，合格者轉為正式員工。人力資源部配合員工將其社會保險關系轉入集團，并補辦試用期間的社會保險。3.4入職程序關畢

新員工轉正后，入職程序結束。

4.附件

《錄用通知書》 《新員工報到須知》 《新員工試用審批表》

《新員工（轉崗）員工培訓計劃與執行情況匯報表》 《員工培訓簽到表》 《試用期考核表》 PPT培訓課件

第五篇：新員工入職流程

新員工入職流程，是指公司企業為方便對于員工入職過程的管理和把控，使過程能符合時間和質量上的要求而制定的一種流程制度。

新員工入職流程主要包括了六個步驟：

一、入職準備；

二、入職報到；

三、入職手續；

四、入職培訓；

五、轉正評估；

六、入職結束。

一、入職準備

1、人力向合格者發送《錄用通知書》；

2、確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項：所需資料、體檢以及其他須知；

3、通知人事助理新員工報到日期，人事助理準備好新員工入職手續辦理所需表單并負責依據《新員工入職通知單》內容落實各項工作：

--用人部門負責安排辦公位，申領電腦、電話；--負責發放辦公用品；

--開通郵箱、帳號、調試電腦設備等。

二、入職報到

1、人力向新員工發放《新員工報到工作單》，并按要求辦理入職手續：--員工填寫《應聘登記表》，并交驗各種證件： 一寸免冠照片1張； 身份證原件或戶口復印件； 學歷、學位證書原件； 資歷或資格證件原件； 與原單位解除或終止勞動合同的證明； 體檢合格證明(保留）；

--與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位說明書；--建立員工檔案、考勤卡；

--介紹公司情況，引領新員工參觀公司、介紹同事；--將新員工移交給用人部門；--OA網上更新員工通訊錄。

2、用人部門負責的工作

--負責安置座位，介紹并幫助熟悉工作環境；

--制定專人作為新員工輔導員（師父），介紹崗位職責和工作流程[1]。

三、入職手續

1、填寫《員工履歷表》。

2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。

3、按照《新員工入職流程》逐項辦理入職手續。

4、確認該員工調入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，介紹給部門經理。

7、將新員工的情況通過E-mail或其它形式向公司公告。

8、更新員工通訊錄。

四、入職培訓

1、組織新員工培訓。

2、相應職能專業技術培訓

3、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等方面的培訓。

五、轉正評估

1、轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優化人員的一個重要組成部分。

2、轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續。

4、新員工工作滿實習期時，由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評，由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。

六、入職結束

新員工根據《新員工報到流程》要求，待各項工作落實后，于試用期結束時，將此表簽字后，歸檔人力中心。

備注：

（三）用人單位告知義務和入職審查的舉證技巧和方法：

1、用人單位履行告知義務舉證的技巧和方法： 操作實務中，從舉證角度考慮，用人單位應當以書面形式告知勞動者，并保留相關證據，可以從以下三方面采取告知措施：

（1）在員工入職登記表中聲明。在員工入職登記表中設計有關欄目，要求勞動者在單位告知情況后聲明：單位已經告知本人工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，其他情況，簽名確認。

（2）在勞動合同中設計告知條款。這是比較省事的辦法，比如在勞動合同關于甲乙雙方基本情況中，可以寫明一條：“甲方應將有關乙方工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及乙方要求了解的其他情況，向乙方提供招聘簡章或向乙方口頭告知。乙方在本合同書上簽字或蓋章，視同已接受甲方告知的上述情況?！焙贤瑮l款寫明用人單位已告知，可以防止因知情權而帶來的法律風險。

（3）要求勞動者提供書面聲明。即在書面告知或口頭告知后，請勞動者簽字認可，并保留作為證據。

2、用人單位入職審查舉證的技巧和方法：

勞動者的欺詐手段，基本上是提供虛假資料，如假文憑、假證件、假經歷等；因此，用人單位應當建立行之有效的入職審查制度，并且適當運用知情權的法律規定。

（1）設置《員工入職登記表》作為證據。表格中列明勞動者與簽訂勞動合同有關的各個項目，要求應聘人員如實填寫，不得欺騙。用人單位應將《員工入職登記表》作為勞動合同的附件，妥為管理和保存，一旦發現員工方面有欺詐行為，就可以作為證據作出處理，該員工不服的，就是最直接有效的證據。

（2）要求勞動者提供相關個人資料留作證據。比如身份、學歷、資格、工作經歷等信息是否真實；是否潛在疾病、殘疾、職業病等；應聘人員是否年滿16周歲或是否退休享受養老保險待遇的人員；是否與其它單位簽訂有未到期的勞動合同；是否與其它單位存在競業限制協議；如果招用外國人，是否辦理外國人就業手續。特別在招用有從業經歷的勞動者時，應該要求其提供與前單位的解除或終止勞動合同證明，并保留原件。如尚未解除勞動合同的，要求其原單位出具同意該員工入職的書面證明。同時，還應該要求有從業經歷的勞動者承諾未承擔競業限制義務，并向原單位進行核實，以免發生不可預測的訴訟風險。

（3）在勞動合同中設計條款以備作為證據。為了規避出現入職審查不嚴帶來的法律風險，可以在勞動合同中訂明：“乙方應當按照甲方要求提供可驗證的居民身份證或其他有效身份證、學歷證書、職業資格證書的復印件，以及最后服務單位的離職證明、婚姻生育證明、甲方指定醫院的體檢證明等相關資料，并將有關與本勞動合同直接相關的基本情況，按甲方提供的《員工招收登記表》，由本人如實填明并作為勞動合同的附件。”這就將提供合法身份證件和其他證件的責任，加在應聘人員身上，一旦事后出現問題，還可以采取措施進行補救，不但可以減少損失，還可以動用法律武器制裁欺詐者。

（4）建立職工名冊并保留作為證據?！秳趧雍贤ā返谄邨l規定：“用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關系。用人單位應當建立職工名冊備查。”由此可見，建立職工名冊是用人單位的法定義務。要求用人單位建立職工名冊備查的目的，是為了解決勞動者在發生勞動糾紛時舉證困難，難以證明雙方勞動關系的存續情況，有這個規定，由于職工名冊是由用人單位掌握和管理的，用人單位就負有舉證義務了。

《勞動合同法實施條例》第八條對“職工名冊”應當包括的內容做了具體規定：“勞動合同法第七條規定的職工名冊，應當包括勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現住址、聯系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內容?！笨磥恚凑铡秾嵤l例》第八條規定建立職工名冊決不是一件小事，沒有職工名冊的，有職工名冊卻沒有規定的項目和內容，是要承擔不利法律后果的，甚至要受到行政處罰?！秳趧雍贤▽嵤l例》第三十三條規定：“用人單位違反勞動合同法有關建立職工名冊規定的，由勞動行政部門責令限期改正；逾期不改正的，由勞動行政部門處2000元以上2萬元以下的罰款?！?/p>

職工名冊的證據力實際上對用人單位和勞動者雙方都具有重要作用。對那些不辭而別的職工，職工名冊就是用人單位向他追索賠償的重要證據；而從職工方面來說，職工名冊是用人單位和他存在勞動關系的最好證明。當然，對勞動行政部門執法檢查者來說，職工名冊是首先必須檢查的資料。