第一篇：院學生會秘書處會議記錄

院學生會秘書處會議記錄

時間：2013年5月6日（星期一）晚上20:00

地點：行政樓406室

列席人：李尚林、張錦怡

出席人：秘書處全體人員（15人）

記錄人：許夏敏

會議內容：

1、上周代部總結上周工作情況，飛躍杯開幕式個干事都積極負責自己的工作崗位，但仍存在考慮不夠詳細、不夠熱情主動的問題。

2、協助團委進行“雅安賑災”活動的擺攤，各干事認真負責，積極響應，在工作中及時與團委溝通協調。

3、總結去女生部、宣傳部的會議旁聽的感受，吸取兩個部門的可取之處，反思本部門存在的缺點并積極改進。

4、商貿學院百學堂活動總體良好，與之相比較本部門在布置場地時不夠細心，仍需努力改進。

5、各干事點評上周代部優缺點。

6、與宣傳部代部商議5月7日兩部門聯誼事項，最終達成協議。

7、本周代部記錄工作進度，總結本周工作安排。

8、部長對整場會議作補充總結。

主持人：李尚林、張錦怡

記錄人：許夏敏

2013年5月6日

第二篇：學生會秘書處

大家好！首先，感謝老師及學生會為我們創造了這次競選的機會。我是來自研一軟件的XX，曾在校期間，任職于學生會女生部，培養了我在管理方面、人際交往、為人處事等方面的能力，使我真正理解了當一名干部的本質所在，深悟出無論從事任何工作，都要盡職盡責、勇于奉獻、為民服務的深刻道理。

此次我竟選的是學生會秘書處副秘書長。學生會是釋放個體與群體能量的組織，學生會存在的意義就是她具有釋放每一位學生的能量的機制。秘書處在其中起到了樞紐的作用，它協調各個部門的工作，在領導、老師和同學之間起到一個上傳下達的作用。對于秘書處的工作，我有以下幾點認識:每次大型活動前，都要做好準備工作。

第三篇：學生會秘書處申請書

學生會秘書處申請書

學生會秘書處申請書一：學生會秘書處申請書

尊敬的校團委學生會：

我是x班的 xx，我申請加入學生會秘書處。

學生會是由學生組成的一支為同學服務的強有力的團隊，在學校管理中起很大的作用，在同學中間也有不小的反響。加入學生會不僅能很好的鍛煉自己，更好地體現自己的個人價值，還能貫徹“全新全意為人民服務”的宗旨，有利于自己的成長和發展。

我是一名xxx，假如我加入，我將進一步加強自身修養，努力提高和完善自身的素質，我將時時要求自己待人正直、公正辦事；要求自己嚴于律己、寬以待人；如果我不能加入，我也決不氣餒，一定好好努力，爭取有更好的表現！

此致

敬禮！

申請人：xx

>學生會秘書處申請書二：學生會秘書部申請書>>（525字）

尊敬的校學生會：

我是XX系XX級學生李妍，現申請加入學生會宣傳部。學生會是由學生組成的一支為同學服務的強有力的團隊，在學校管理中起很大的作用，在同學中間也有不小的反響。

水本無波，相蕩而起漣猗，石本無華，相撞而起火花。融入到學生會這個團體中，除了能以自身所長為同學們服務，還能夠在工作實踐中吸取、借鑒和學習他人長處，不斷提高自身素質，培養良好的人際關系。

宣傳部作為校學生會最大的最重要的部門之一，是學生會對外交流與合作的窗口，本著服務學校和同學的宗旨，在學校和學校、商家、媒體、同學之間起著一種橋梁紐帶的作用。

本人在書法、繪畫、版面設計上有濃厚的興趣愛好，相信加入宣傳部后更能發揮自已的特長，在部長的領導下，協同本部成員，做好全校對內對外的宣傳工作，第一時間了解上級指示，掌握學校動態、新聞、活動內容及具體安排并通過張貼海報、通知等方式宣傳于廣大師生。

假如我能加入，將遵守有關學生會的章程，履行學生會成員的相關義務，積極參加學生會組織的活動，并將進一步加強自身修養，努力提高和完善自身的素質，時時要求自己'待人正直、公正辦事'；要求自己'嚴于律己、寬以待人'；如果我不能加入，我也決不氣餒，一定好好努力，爭取有更好的表現！

此致

敬禮！

申請人：xx

>學生會秘書處申請書三：入學生會秘書處申請書>>（658字）

尊敬的系學生會領導：

您們好！

我是藝術設計（本科）一班的王慧鵬，現任本班班長。我申請加入系學生會，殷切希望能成為當中的一員。

學生會是一個予人玫瑰的地方，奉獻自我的地方，從事學生會工作是對個人能力展現和鑒定的一種極好的方式。雖然我以前并沒有在校學生會工作過的經歷，但我知道，我們可以在學生會這個組織中積極的引導他人，幫助同學，奉獻校園，我們可以在這個舞臺上淋漓盡致地發揮自己的特長，從中獲益，在每一次工作之中獲得經驗，在每一次工作之后發現不足。這正是我申請加入學生會的目的——奉獻自我，歷練自我。

假如我有幸成為系學生會中的一員，我要進一步完善自己，提高自己各方面的素質，要進一步提高自己的工作熱情，以飽滿的熱情和積極的心態去對待每一件事；要進一步提高責任心，在工作中大膽創新，銳意進取，虛心地向他人學習；要進一步地廣納賢言，做到有錯就改，有好的意見就接受，同時堅持自己的原則。

假如我有幸成為系學生會的一員，我將以“奉獻校園，服務同學”為宗旨，真正做到為同學們服務，為校園建設盡心盡力。在學生會利益前，我將堅持以學校、大多數同學們的利益為重，決不以公謀私。嚴格要求自己“待人正直、公正辦事”；要求自己“嚴于律己、寬以待人”。

如果我沒有通過系學生會的考察和審核，沒能進入系學生會，我也決不氣餒，我會繼續好好努力，決不抱怨，仔細查找自身原因，改正錯誤、進一步完善自我，爭取有更好的表現。

我知道，再多燦爛的話語也只不過是一瞬間的智慧與激情，樸實的行動才是開在成功之路上的鮮花。請系學生會領導監督，嚴格審批。

此致

敬禮！

申請人：xx

>學生會秘書處申請書四：學生會秘書處部長申請書>>（646字）

尊敬的領導：

此次學生會換屆，我想借此機會申請秘書處部長一職。以便更好的為學生會工作，并鍛煉自己各方面的能力。我認為我有能力擔任此職務的理由有兩點：

一、我在學生會工作一年，擔任秘書部的副部長半年，對部里的各項事務操作流程都比較了解，同時在此方面有一定的工作經驗。

二、我想通過在學生會的工作加強自身與人交流合作和管理統籌的能力。借此來鍛煉我身上存在的不足，以便能夠更好的為學生會工作，也為將來自己能夠立足于社會打下基礎。我知道在秘書處工作首先要有認真仔細的態度，還要有知人善用的能力。前者我相信我會做的很好，至于后者，我知道我現在還沒有那個能力做到這樣。但是我會更加努力去學、去鍛煉，相信不用多久我也可以做到將人員分配得當，調節好部內部員的工作關系，讓我們能為我系學生會做出更大的貢獻。希望各位能給我這樣的一個機會。

如果我有幸能夠當選秘書處部長，我會就我部現下的基本工作進行調整完善：

1、新聞稿的撰寫問題：以往我部的新聞稿基本都能按時寫好，但拖時的問題仍然存在，有些稿件就失去了其時效性。所以這一學期要將這一問題從根本上改善，安排好新聞稿的撰寫人員，稿件當天發，以保存其新聞的價值。

2、賬單報銷問題：以前的賬單報銷會出現拖欠問題，從而導致無法領到相應的錢款，使得一些同學要自己墊錢。這學期要實行硬性措施，規定賬單報銷的天數，制作賬目回報表，以避免不必要的事情發生。

不管如何，我們所做的一切都是為了能夠更好的為學生會和學生工作，所以無論我能不能被選上，我都會做好我本職工作，為學生會服務。

此致

敬禮！

第四篇：學生會秘書處規劃

學生會秘書處未來規劃

前

言

學生會秘書處，是學生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯系的橋梁，直接對學生會主席團負責；主要負責學生會各項活動相關資料的匯總等事務性日常工作；對學生會人事檔案進行管理；及時傳達各項文件的通知；對學生會的會議進行記錄；整理修改各項活動的通訊并及時報導；對學生會的財務管理等等。為了讓大家更加了解秘書處的未來工作定向、準確掌握秘書處的工作性質，其工作規劃如下：

規章制度

一、日常：

1、秘書處成員要嚴于律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發現部內成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處或學生會的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；

3、秘書處成員在執行任務中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長根據實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會議：

1、秘書處根據實際工作需要召開工作會議，干事應準時參加例會，例會前專設一名干事登記本次例會的出勤情況；

2、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題的情況下順利進行；

3、干事應認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；

4、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

三、基層培訓：

1、每學年開始，針對各部門新招聘干事進行基層干事培訓，主要包括對各部門工作的認識以及相關注意事項；

2、在每次學生會進行換屆改選后，針對新任干部進行基層干部培訓；

3、每次培訓結束后，培訓成員須上交心得小結；由秘書處統一進行整理保管。

工作制度 第一條：嚴格服從上級安排，實行責任負責制，按時按質按量完成上級下達的任務，如有特殊情況應及時請假，且一學期不得請假三次以上,如若情況緊急,事后應出具相關證明。

第二條：積極向部門提出有利于部門發展的建議或意見，對于好的建議或意見，部里將給予一定獎勵。

第三條：各成員之間要團結合作，要有團隊精神,不得相互指責，互通有無，所有干事要牢固樹立團隊精神、集體意識。

第四條：所有干事在完成本職工作的同時，能積極協助他人和其他部門完成任務部里的任務。

例會制度

第一條：校學生會部長例會定于每周一晚七點半在辦公室召開，若有事請向學生會副主席提前請假、說明原因并于開會前向秘書處備案，每學期請假次數不得超過三次。

第二條：秘書處處長于單周周一晚七點半在校會辦公室參加校學生會部長例會，并做好相關會議記錄。

第三條：秘書處雙周周三晚七點開例會，布置下星期工作任務，無特殊原因不得遲到或缺席，如有緊急情況需請假。及時匯報工作情況，總結工作中的優點和不足,并認真分析原因，避免下次再犯；同時布置下一階段的工作任務，并提出一些注意事項；增進成員之間、上下級之間的了解和溝通。

第四條：每次開會，所有成員必須簽到，將以此作為部門“團內推優”及“優秀個人”評選的部分依據。

第五條：做好會議記錄，有不清楚的問題及時提出，覺得不合理的可當場提出異議。

第六條：可根據工作需要和實際情況推遲或提前召開會議，但須事先通知所有與會人員調整情況。

辦公室制度

第一條：辦公室的一切設備不得隨意動用,如需使用,需值班人員處登記，用后及時歸還。

第二條：辦公室鑰匙不得隨意配備，不得隨意借給他人，妥善保管鑰匙，如若遺失及時要求補配。

第三條：不得在辦公室里隨意丟棄垃圾，定期安排人員打掃衛生,工作完后,所有東西應歸回原位,關閉所有設備后,方可離去。

第四條：值班人員應《辦公室值班安排表》值班，不遲到、不早退，服從分配、忠于職守、認真工作，嚴格遵守考勤制度及履行相關手續，不得無故曠班。

第五條：人員應做好值班記錄，并負責保管好辦公室的所有公共財務，如有其他部門借用辦公室的財務，必須作好記錄（借用部門、借用人、借用時間、歸還時間）；若有損害應做好相關記錄。

第六條：值班人員對能解決的問題必須及時作出答復，對不能作出答復的問題要詳細記錄，以便向有關部門反映。

財務管理制度

第一條：學生會財務管理由學生會秘書處總體負責，受學生會各成員監督。

第二條：各部門開展活動需經費時，應提前將活動策劃書及詳細預算開支（附帶經費申請單，注每張申請單金額不得超過500元）交予秘書處值班人員，值班人員及時交給秘書處。

第三條：向秘書處報銷或報賬應使用有效發票（收據），所有發票（收據）背面應注明用途，并由經手人簽字，注名日期（拿到學生會副主席簽字）后交予秘書處。用款部門應在活動結束一周內報銷或報賬。

第四條：部門申請采購的報銷流程：各部門以書面形式，報預算給秘書處，秘書處交主席處審批，審批通過后才能進行購買。

附:財務報銷制度

一、報銷總負責：秘書處

二、報銷具體負責：各部門負責人。各個部門的財務工作由一固定人員承擔。該負責人負責本部門的一切需報銷的花銷記錄、發票的收集保管。

三、報銷周期：一般情況下每月一次；特殊情況特殊處理。

四、報銷流程：、各部負責人于規定期限內將所有需報銷的發票匯總并經副主席簽字后交至秘書處。、秘書處負責人分類整理、粘貼發票，填寫報銷單，作好報銷記錄。3、秘書處負責人將發票與報銷單上交學生會指導老師簽字。4、學生會指導老師將報出的項款交給秘書處負責人。5、秘書處負責人通知各部門負責人領取項款。6、各部門負責人將項款具體分發給個人。補充說明：、學生會是一個較大的團體，但同時也是一個精簡干練的組織。為保證學生會各項活動都能夠無后顧之憂地順利開展，希望每一位成員都能夠以主人身份為她精打細算地花銷，節約對待每一筆支出。、財務報銷工作程序復雜，若遇周期較長的情況，希望每一位成員能夠理解體諒。

秘書處-謝玲玲

第五篇：學生會秘書處規章制度

秘書處作為保證學生會內部溝通組織的部門，且擔任著學生會與各個班級之間信息傳遞的特殊功能。所以保證秘書處工作的通暢性，時效性，和可靠性是十分重要的。為了實現以上各項特點的完整。特此設置學生會秘書處工作規章制度，用以更好的完成本部門工作。也請借此制度，使外界有監督，指導本部的依據。

一：例會項目

1：如無放假或特殊情況，秘書處應每周組織學生會和各班班長展開例會。且秘書處具有確定會議地點，通知參會人員會議時間地點的義務。且不得私自更改會議時間地點。

2：舉行會議期間，秘書處應有組織會場紀律，點名等責任。

3：如有突發情況需要臨時通知緊急會議的，應由秘書處通知參會人員且安排會議大項。

二：班級評比

1：秘書處應在每周一，中午之前計算出財經系各個班級的班級量化考核評比。應發布到財經系官方博客上并予以備份。除特殊情況外遲發文件屬于秘書處違規。

2：秘書處應溝通學生會各個部門，在周日晚班會結束之前，把各個部門的檢查結果采集完整。進行計算。

3：在每周一班級評比公示以后，應給與各班兩天時間檢查結果。公示應在周三晚結束。如有疑問的秘書處應給予調查。如發現錯誤的應及時修改并給予當事人道歉。公示兩日后封單。任何數據將不予修改。

三：學生會內部工作

1：應做好構建學生會內部管理。溝通聯誼各個部門。做好維護學生會團結的工作。

2：應在每月開頭，和次月結束，向學生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結。且學期結束的時候收取各部的學期工作總結。

3：應積極配合其他學生會部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫助。

4：應該做到從學管辦傳遞信息到學生會和從學生會傳遞給各班信息的義務。且應保證時效性。

以上是學生會秘書處的工作制度。如有更新。應以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實行。如和學生會總條例有沖突，應以學生會總條例為準。本制度僅具有約束秘書處的效能。不對其他部分實施影響。