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后勤處行政工作總結(精選5篇)

時間:2019-05-13 06:31:29下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《后勤處行政工作總結》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《后勤處行政工作總結》。

第一篇:后勤處行政工作總結

后勤處行政工作總結

后勤服務總公司在學校黨委、行政以及處領導的帶領下,深入實踐科學發展觀,緊緊圍繞學校中心工作,積極順應校內外改革發展形勢,強化細化內部管理,以提供優質的后勤保障和服務質量為重點,強化后勤工作人員素質,提高辦事實效性,通過廣大職工的辛勤努力,順利完成了本年度的工作任務。

一、學習實踐科學發展觀,提高后勤保障能力

今年是學校發展的關鍵一年,面臨著新校區建設和更名大學這兩項重要任務。為了給學校的新發展做好后勤保障工作,1、根據《中共河南財經學院委員會關于在全校黨員中開展深入學習實踐科學發展觀活動實施方案》的要求,及時召開專題會議,按照“黨員干部受教育,科學發展上水平,人民群眾得實惠”的總體要求。突出“推動科學發展,努力建設特色鮮明的財經大學好全面提高后勤建設水平”這一主題,利用將近半個月的時間,在全省范圍內進行了認真的調研,及時查找工作中存在的問題,探索適合我校發展的后勤管理模式。提高領導班子的管理能力和駕馭能力,明確了下一步的努力方向,完成了整改落實階段的規定動作,2、為解決公司名稱與后勤實際職能不適應,學校批準后勤建議,成立“河南財經學院后勤處”,與現行的后勤服務公司實行“一套機構,兩個牌子”,調整內部管理機制,以適應新校區建設的發展。

3、認真辦理東區教職工周轉房的認購、填表登記和匯總工作,做好后勤職工周轉房工作。

二、加強甲型HINI流感防控工作

為做好我處防控甲型HINI流感工作,克服麻痹思想和松懈情緒,從講政治顧大局的高度切實做好防控工作。成立有書記、處長任正副組長的防控甲型HINI流感工作小組,啟動后勤處重大事項限時報告制度,實施“零報告”和“日報告”制度,指定專人落實晨報制度。嚴把采購、加工、銷售等各個環節,對校內商業網點的食品衛生管理,對商業網點的食品進行檢查,對“三無”產品和過期的食品進行取締與處罰。加強生活用水和日常飲水安全,在衛生部門的指導下做好供水設施的清潔、消毒工作。開展全校衛生大檢查,加強校園環境的清潔及消毒工作,及時有效的采取了各項防控措施。

三、做好學生安置工作

學生安置一直是后勤工作的重點和難點。后勤處深入挖潛,多次召開黨政聯席會議對分配方案進行研究,并提出改造老招待所和B區3號樓學生宿舍、7人間改為8人間、教室改為宿舍等方案。房產科加班加點,對宿舍床位進行逐個統計(因系里有不住校或休退學、轉學的學生未報),尋找最合理的細分方案和解決辦法。在學校各級領導的理解支持和關心下,圓滿完成今年校本部學生住宿工作。

四、完成暑假期間各項改造工程

由于我校近年招生規模不斷擴大,特別今年我校新成立的軟件學院擴大招生規模,給后勤處安排學生宿舍添加了更大困難。因此,暑假期間后勤處共有16項維修改造專項工程。

所有工程都是公開招投標,中標結果在后勤網站上予以公布,做到了招投標操作透明公開、程序規范。全部工程于開學前完成,保證

了新生按時入住。

八、明年工作打算

在保障本校區正常后勤工作的同時,重點做好新校區學生入住工作,為新校區正常運轉提供必要的后勤保障和服務。新校區建設給后勤發展提供了新的機遇,但同時也給高校管理帶來了新的課題,對后勤管理水平提出了新挑戰。在新校區后勤建設與管理中,后勤處將以建設“優質、高效、規范”的后勤服務為目標,按照“三高”、“三化”、“一性”的工作思路:即后勤準備工作要體現“高起點、高水平、高質量”;實現“智能化、信息化、人性化”;同時還要有一定的“前瞻性”。后勤處力爭兼顧眼前和長遠,科學規劃,周密部署,扎實做好后勤保障的軟硬件準備工作,爭創一流,為學校的建設和發展服務,不辜負學校領導和廣大師生對后勤工作的殷切希望。

第二篇:行政后勤處工作總結

行政后勤處工作總結

一、堅持用科學發展觀統領行政后勤工作

首先抓了全省黨校工作會議精神和《黨校工作條例》、《省委關于貫徹落實的實施意見》及黨的十七屆四中全會、省委九屆七次全會精神的學習和貫徹。我們采取多種有效形式,組織全處干部和職工集中學習習近平同志、劉奇葆同志的重要講話精神和省委下發的《實施意見》。通過學習進一步加深對黨校地位作用的認識,增強了服務大局、融入大局的責任感和使命感。進一步統一了思想,提高了認識,理清了思路。通過學習使行政后勤干部職工牢固樹立了始終把學工人員的滿意度作為檢驗后勤服務質量的第一標準,始終把保障教學科研正常運轉作為后勤員工的第一責任的工作理念,牢固樹立大局意識、服務意識和配角意識,繼續聚精會神做好自己的事情,一心一意謀劃后勤發展。與此同時,我處不走過場,不留死角,認真開展“小金庫”清理工作,規范了XX區小賣部的財務管理,扎實做好全處黨風廉政建設各項工作。

二、完成培訓服務中心組建工作,實現了校院大規模培訓的后勤一站式服務,服務和經濟效率顯著提高

今年,我們按照校委會關于推進后勤改革,組建培訓服務中心的決定,認真實施組建培訓服務中心工作,實現了校院內外辦班、辦會的一站式后勤保障和服務。今年暑假,培訓服務中心充分利用整合組建后住宿、餐飲、教室和會議室等后勤資源統一調配和管理的優勢,主動放棄正常休假,組織和承接了各類培訓班35期,培訓18420人次,一個暑期就為校院創收180萬元,利潤80萬元。在春秋兩個學期組織主體班學員對后勤服務質量的兩次滿意度測評,培訓服務中心分別獲得了住宿服務97.08%、98.24%,餐飲服務98.98%、98.74%,教室服務99.64%、98.87%的好成績;在剛剛結束的第一次全校院職工對后勤服務質量的滿意度測評中培訓服務中心提供的餐飲服務獲得了滿意度95.5%的好成績。今年培訓服務中心共完成主體班27個共計1514人次、省委重要培訓班6個共計1468人次、計劃外培訓班193個班共計116252人次,會議510次,共計50680人次的后勤保障服務,并實現了全年創收654萬元的業績。實踐證明,培訓服務中心的整合組建,使校院各類后勤資源得到了有效利用,對學工人員的服務質量得到顯著提升,后勤保障能力得到有力加強,是校院后勤改革的一次成功探索。

三、利用后勤資源積極組織創收,為校院發展提供經濟支持

在公務員身份的干部不能發放值加班費和任何超額勞動報酬的情況下,我處培訓服務中心、物業管理中心和印刷廠干部職工以高度的責任心和政治責任感,正確處理經營創收與“三服務”的關系,主動服從和服務于校院工作的大局,千方百計積極組織創收。培訓服務中心主動放棄休暑假,利用暑期組織創收;物業管理中心頂住各種壓力,規范商鋪出租管理,調整商鋪租金,全年實現收入(經營利潤加商鋪租金)共計858.02萬元,與2006至2008年前三年平均數相比,增長率為44.41%,其中:培訓服務中心完成654萬元,印刷廠完成3.47萬元,物管中心商鋪租金200.55萬元,經營創收取得了歷史最好業績。

四、加強管理創新,建立健全以學工人員評價為主的后勤服務質量考核制度

為了增強服務意識,加強行政后勤部門與全校院職工的溝通和協調,掌握職工的實際需求,不斷改進和提高后勤服務質量,進一步完善校院以學工人員評價為主的后勤服務質量的考核制度,根據校院《2009年工作要點》關于進一步做好學工人員對后勤服務質量的滿意度測評,不斷提升后勤服務管理水平的要求,在副校院長尹科夫的直接領導下,2009年12月4日至9日第一次開展了全校院職工對后勤服務質量的滿意度測評。全校院37個部門認真組織職工,采取召開會議或個別征求意見等方式,對7個測評項目按“滿意”或“不滿意”進行了逐個投票,同時對后勤服務提出了許多寶貴的意見、建議,對我們的工作也予了充分肯定和鼓勵,我處最終取得了全校院職工對后勤服務質量測評平均滿意度97.5%的較好成績(其中職工工作午餐95.5%,水電服務95.5%,校園物業服務97.5%,醫療衛生服務99.5%,公務車輛服務100%,印刷服務100%,24小時熱線服務96%)。

五、認真做好以教學科研和學工人員為重點的各項后勤保障與服務

(一)今年進一步完善了學員對后勤服務質量的考核制度。我們把考核制度作為提升后勤管理水平,不斷改進服務的系統工程來抓,及時與學員溝通,聽取學員的意見和建議,并認真整改,今年上學期和下學期在組織主體班學員對后勤服務質量的兩次滿意度測評中,取得了總分98.85%的滿意度。

(二)今年6月至10月省委組織部、省委統戰部、省委黨校等五家單位聯合在我校院舉辦藏區鄉鎮黨委書記、鄉鎮長培訓班共6期,對阿壩、甘孜、涼山州578個藏區鄉鎮的黨委書記、鄉鎮長,共1468人的集中培訓。為做好校院掛牌的重點培訓班次后勤保障任務,處領導直接掛帥指揮,每期培訓班都要專門研究保障服務方案,針對民族干部飲食習慣,開展特色化、精細化服務,由于慎密周到后勤保障和服務,受到了承辦組織單位及藏區學員的一致好評。

(三)職工工作午餐實行了自助餐式改革。職工實行工作午餐制以來,給職工帶來了實實在在的方便,但由于實行的是配餐方式,職工就餐需要排隊等候較長時間,并且菜品和主副食品也比較單一,為了改進服務質量,我處積極向校院領導匯報實行自助餐,得到批準后,調劑一部分小餐廳收入補貼到職工工作午餐。同時培訓服務中心克服人員少、就餐場地有限、蔬菜價格居高不下的許多實際困難,周密組織,在今年5月4日職工午餐正式實行了自助餐。職工再不用排隊就能享用到菜品和主副食品20多種的自助式工作午餐。

(四)進一步完善了24小時后勤服務熱線制度。今年為達到學工人員的服務要求、反映的意見和問題“件件有回音,事事有結果”的服務標準,我們組織了24小時服務熱線接線員的崗位培訓,并對接線員進行了業務考試。截止12月月15日,今年共接到教職工、學員(學生)電話310次,按職責應由后勤處理的事項100%進行了及時的處理,在組織全校院職工對后勤服務質量的滿意度測評中,24小時后勤服務熱線取得了滿意度97.7%的成績。

六、扎實做好四川管理職業學院后勤保障工作

針對四川管理職業學院開設溫江校區,兩個校區按不同的管理和保障方式運行的情況,我們認真履行職責,重點抓了溫江校區2009年計劃招收2355名新生的住宿、教室和食堂等后勤設施準備的督促和檢查,加強對溫江校區的日常后勤監管和保障,特別是交通和學生醫療衛生服務。除了分管副處長王純雪、溫冀帶隊堅持每周對溫江校區進行巡查監督外,我處黨政領導多次深入到溫江校區學生宿舍、食堂、教室等現場檢查監督后勤保障工作,及時協調處理問題。我們還做好了四川管理職業學院溫江校區2355名學生的返遷校本部后勤保障工作,與此同時認真做好校本部的后勤保障服務,XX區后勤服務中心克服困難,加強內部管理,堅持食堂價格不漲價,確保了校園穩定,并為西校區18421人次教職工提供了自助午餐服務,得到了院領導、學生和教職工的一致贊揚。

七、認真做好以防控甲型h1n1流感為重點的醫療防疫服務工作 今年隨著國內甲型h1n1流感疫情的蔓延和擴散,特別是9月新學期開學,XX市一些學校發生聚集性甲型h1n1流感疫情,面對日益嚴峻的防控形勢,為有效防控甲型h1n1流感在校院的傳播,我處作為醫療防疫職能部門認真貫徹落實省委、省政府的統一部署,在校院甲型h1n1流感防控工作領導小組的直接領導下,與校院有關部門密切配合,認真落實防控措施,我處起草了《校院甲型h1n1流感防控工作方案》,衛生科組織開展甲型h1n1流感防控健康培訓,副主任醫師王曉精心備課,對各部門負責人和班主任、輔導員進行了2次培訓。衛生科還做好應對疫情的物資準備和配發工作,每間學員和學生宿舍配發晨檢體溫計共計1900支,按校院學員、學生和教職工總人數的50%采購儲備防護口罩。教室、圖書館(閱覽室)、教研室、宿舍等學生和教職員工學習、工作、生活場所進行每周2次的定期消毒與通風,同時安排組織衛生科、培訓服務中心為學員和教職工熬制預防甲型h1n1流感中藥大鍋湯。對溫江校區發生的甲流感,積極配合當地醫院做好應急處理、有效隔離和治療。防控工作多措并舉,既使學員、學生和教職工的防控甲流意識得到了極大增強,又使全校院上上下下形成了齊心協力,積極防控的良好局面。

今年,校院領導高度重視做好2009職工體檢工作,副校院長尹科夫指示行政后勤處、財務處無論災后重建壓縮和節約經費的困難有多大,也要全力保障2009年職工體檢經費的落實,把關系到全校院職工身體健康的民心工程辦好。我處將2009職工體檢工作列入處工作要點,重點督辦。衛生科科長王繼榮、副科長朱光華等同志進行了充分細致的體檢組織工作,在關部門支持配合下,合理安排體檢順序,調配體檢班車,保障了全校811名職工順利參加體檢。

全年衛生科完成門診共6206人次,組織新生入學和畢業體檢3450人次,做好了大學生納入城鎮居民基本醫療保險工作,完成四川管理職業學院3187名大學生醫療保險信息收集、錄入和上報工作。

八、做好職工住房保障和校園物業管理工作

今年我處克服重重困難在5至6月對校院十一街和東XX區共62個商鋪進行了一次清理、整頓和規范,按照新租金標準每年增收租金40.67萬元,2009年實際增收租金17.7萬元;完成了吳剛強等36位首批無房職工(其中參公人員4位,事業編制人員32位)的住房補貼報批工作,省財政廳于2009年8月5日以(川財預(2009)75號)文件通知并劃撥了部分住房補貼資金;基本完成XX區13戶職工產權的變更、注銷、過戶手續,完成了XX區1套職工住房的退還工作。按照《軍轉干部(士官)周轉房管理暫行辦法》和《新進教職工過渡房管理暫行辦法》,對符合條件的8位職工安排了周轉房和過渡房。

今年完成校(院)會議擺花19次,主要景點和道路擺花19000余盆;配合校(院)慶祝建國60周年全省黨校系統文藝匯演和省直機關文化現場會工作。榮獲了“四川省教育廳綠化專業委員會2009綠化先進集體”的榮譽稱號,繼續保持了全國部門造林“綠化400佳單位”“XX市綠化園林式單位”、四川省“省級衛生先進單位”、XX市衛生“紅旗單位”等先進單位的榮譽稱號。

九、搞好后勤的文化建設和信息宣傳,努力構建和諧后勤

今年我處高度重視文化建設,把基層文化建設融入到機關黨的建設之中,融入到校院教學科研的后勤保障和管理服務工作之中,堅持以弘揚忠誠、團結、敬業、求是、創新的黨校精神為引領,開展了豐富多彩的文化活動。我們在“

五、一”節成功舉辦了職工拔河比賽,副校院長尹科夫親臨現場為各參賽隊加油助威,使全處職工倍受鼓舞。我處今年參加了校院舉行的建黨88周年文藝演出,大合唱《英雄贊歌》和舞蹈《感謝祖國感謝黨》雙雙榮獲優秀節目二等獎。在副校院長尹科夫大力支持下還成立了行政后勤處職工業余男子藍球隊,并多次代表行政后勤處與校內外各兄弟單位進行了友誼比賽。通過以上活動潛移默化地影響和引導后勤職工逐漸形成共同的理想信念,共同的目標追求,共同的行為規范,努力塑造了“學習、創新、協作、奉獻”的黨校行政學院后勤人形象,在全處形成了共謀發展、共建和諧的良好氛圍。今年進一步做好了信息和宣傳工作,在校園網刊發的新聞稿件質量和數量有很大提高。在獲得2008信息工作二等獎的基礎上,今年我處進一步加大了工作力度,向各科、中心下達了信息報送任務。處領導親自撰寫新聞稿件,并對信息完成情況進行經常督促和檢查,保證了稿件的質量和數量。截止到12月15日統計,全處已在蜀光內網上發布稿件72篇。

十、建設節約型校(院),落實節能目標管理責任制

今年,我們深入貫徹實施《公共機構節能條例》,嚴格執行節能目標責任制和能耗統計報告制度,不斷提高了能源利用效率。我們在東XX區辦公樓、蜀英大廈、女生公寓、XX區食堂更換t5節能燈6500余根;利用新建綜合大樓抽的地下水,清洗、更換噴水池,節約用水3000余噸。在今年新建綜合大樓、禮堂新增大功率空調、下半年XX區新增2000多名學生等水電氣用量增加情況下,今年比08年節約用水33400余噸、用氣30900立方、用電161900度,節約經費225,700.00余元。同時還規范了水電氣的使用與管理,動力設備科強化了水電氣費的回收管理,對耗能部門安裝計量設施,統計能源消耗情況,嚴格控制能源消耗。今年我們還加強了公務用車管理,嚴格執行長途用車校院領導審簽制度,有效地控制了長途用車量。全年安全行駛492570公里,出車10256臺次,按定額油耗計算節約油料20800升。

十一、加強后勤隊伍建設

今年在校院開展的兩輪正副處級干部選拔晉升工作中,我處發揮部門作用,動員符合條件的優秀干部積極參與競爭,處領導也積極向組織和考察組推薦介紹,立足后勤崗位,埋頭苦干,愛崗敬業的優秀干部的情況,最后在我處干部中產生了2名正副處領導干部,3名正副調研員,激發了廣大后勤干部的工作積極性,起到了干部立足后勤崗位成長進步的導向作用。與此同時,我處加強了科級班子建設,結合本處實際,在廣泛征求職工意見、建議的基礎上,制定了干部的交流和空缺職位的選拔方案,使一批年青干部即將走向科級領導崗位,目前此項工作正在報批過程中,計劃在年底前任職到崗。

今年針對后勤職工能力素質與校院后勤建設不相適應的現狀,在全處建立起了學習制度,在領導干部和職工中倡導和樹立終身學習的觀念,養成勤讀書、勤思考的習慣,做到個人自學、集體學習、考察調研的有機結合,不斷提高了干部職工解決實際問題,做好本職工作的能力。為促進全處各部門貫徹執行川委校2008]85號《關于印發〈首問負責制度、限時辦結制度、責任追究制度〉的通知》等效能建設三項制度落實情況,今年4月我處開展了一次“后勤職工效能建設考試”。針對后勤干部普遍缺乏財務管理知識的情況,6月我處舉辦了一次財務知識管理培訓班,對處科兩級領導干部進行了培訓。我們還采取了“走出去,請進來”的辦法與多個兄弟黨校互相考察交流學習,取得了很好的效果。

十二、認真吸取車輛事故教訓,狠抓安全管理責任制落實

今年3月車隊在保障全省函院分院主任會議時發生了“3.27”交通事故,事故發生后,我處于3月30日專門召開處務會研究事故處理和吸取事故教訓進行安全工作大檢查工作,堅決杜絕各類事故的再次發生。3月31日在車隊召開了“3.27”事故分析暨行車安全工作會議,處領導及全體車隊職工參加,副校(院)長尹科夫出席會議。一年來我處認真吸取“3.27”交通事故教訓,狠抓安全管理責任制的落實。

一是2009年6月5日成都發生公交車燃燒事件,造成27名乘客死亡,我處認真吸取車輛火災傷亡事故教訓,6月7日迅速組織對車隊車輛,特別是大客車進行安全大檢查,加強車輛日常安全管理,特別是異常天氣條件的應急反應,冬季大霧和雨天,限制長途車的排遣,經常加強對司機進行安全行車教育;二是三個餐飲部門嚴格執行安全責任制,采購主要食品必須在定點企業購買,從進貨、制作、銷售一條龍層層把關,責任落實到人,確保了食品衛生安全;三是加強了對全處重要部門、重點崗位的巡查,堅持重點崗位每天24小時值班,處領導堅持巡查制度,并做到每月安全檢查1-2次,進行不定期“暗訪”,對存在安全隱患和漏洞的部門,及時采取措施進行整改,從而有效地提高了后勤各部門的安全管理水平,確保了全年不再發生安全責任事故。

十三、存在的主要問題

(一)從今年開始,省政府將各單位完成節能減排指標納入目標考核,要求機關及事業單位水電氣及油耗指標要在2008年實際消耗的基礎上減少5%,達不到目標的要扣減目標分。而我校的水電氣及車輛油耗管理還比較粗放,要達到節能減排的目標困難很大,因此急需建設校內的水電氣及車輛油耗目標考核機制,特別是要對現行的車輛保障辦法進行重大改革。

(二)干部缺額較多亟待補充。我處正式編制職工人數由2005年的114人減少現在的86人,凈減員達28人,其中干部減員就達15人,并且干部知識結構、年齡結構也極不合理,31名干部中45歲以上干部為22人占71%,特別是一些科室出現了專業干部青黃不接的狀況,沒有形成梯隊,近幾年又有許多骨干到齡退休,亟待補充管理干部。新年鐘聲即將敲響,在新的2010年,我們要深入貫徹落實黨的十七屆四中全精神,認真學習貫徹《黨校工作條例》、《行政學院工作條例》,牢記黨校、行政學院的光榮使命,開拓創新,繼往開來,扎實做好校院行政后勤工作,為推進校院事業的科學發展做出新的貢獻。

第三篇:行政后勤處工作職責

行政后勤處工作職責

一、后勤處在中心主任領導下,具體負責中心后勤工作。

二、后勤工作必須為中心教學服務,要認真貫徹勤儉辦學原則,努

力改善辦學條件。

三、抓好維修,管理好教學設備,教育師生愛護公共財物,利用假

期合理安排中心的各項設備的維修,做好開學后各項物品的準備。

四、搞好中心的安全保衛工作,加強結危房的檢查,防止事故發生。

五、對中心后勤的人、財、物和安全負總責,具體包括工作人員的安排、考核、固定資產及低值易耗品的管理使用和采購。

六、負責日常巡查、保證供水、供電、通訊等設備完好,暢通無阻。

七、制定后勤工作計劃并具體抓好落實,定期總結及時歸檔。

八、負責抓好安全保衛、防火、防盜、防震工作與突發事件的處理,定期對消防設施的管理與安全進行檢查。

九、加強對后勤人員的政治業務學習,端正工作思想,改進工作作風,牢固樹立為教學服務,為提高教學質量服務的思想。

十、定期向中心領導請示、匯報工作、主動接受領導和群眾的監督,檢查落實各項規章制度的實施情況,努力改進工作作風。

第四篇:行政管理中心后勤處先進事跡

行政管理中心后勤處先進集體申報材料

在**公司基層團隊中,有這樣一個群體,他們服務的對象遍布公司各個部門,他們的工作平凡而普通,但他們的工作質量如何又直接關系著公司日常經營活動的開展。盡管他們大多是男性,盡管他們年紀輕,大多是85后、90后,但他們走在公司一線服務崗位上,用嚴謹細致的工作作風,不知疲倦的工作精神、沉穩有序的行動證明自己是好樣的,他們就是**公司服務的窗口——行政管理中心后勤處。

一年來,后勤處按照“強能力、增效益、樹形象”的工作思路,勇于奉獻,敢于擔當,認真履行部門職能,充分發揮各崗位人員的主觀能動性,較好地完成了中心各項服務保障工作,得到公司領導和廣大員工的一致肯定和好評。高效執行,做好外事服務保障

服務是行政管理的根本目的,而外事和后勤是實現協調和服務的一個重要途徑。不僅要對內部協調,還要對外協調,為企業爭取一個好的生存環境,時刻為企業的發展做好后勤保障。提到外事工作,很多人會想到辦理營業執照、組織機構代碼證等各類企業合法經營的證件,也會同時想到和工商、海關、安監等各個部門打交道是多么繁瑣。

由于發展戰略的需要,公司需要經常性辦理此項工作,后勤處全體員工依靠公司良好的品牌信譽開展外事活動,維護好與各個部門的關系,并組織協調公司其他部門密切配合,總能快速完成公司領導下達的各項任務。據了解,正常辦理營業執照要5個工作日,而我們只需要2至3日,而日前**公司從3億增資至23億的急事特事還創造了不到1天的新記錄。

他們是如何做到的呢?原來他們對各個環節進行了及時跟蹤和合理安排,在與工商部門主辦、機要密切溝通協調的基礎上,在工商部門正式受理前做了大量的準備工作。首先是配合公司財務部門聯系會計事務所出具驗資報告材料,與此同時他們準備妥當工商材料并送至本地的工商部門預審,預修改,確保沒有差錯;其次和財務部門緊密配合,由財務部門預先和增資股東聯系,只要股東增資款一到賬,提前到銀行等待的公司出納員立刻打印出銀行詢證單,并轉車送至會計事務所,而這時在會計師事務所中已經準備好了其他資料,該詢證單一到,一套完

整的資料就裝訂完畢了。最后,只需將所有材料送至工商局,久候的后勤處員工即可將之遞送到工作人員手中??從銀行賬戶到資開始,至受理驗資,前后不過一個小時左右時間,正是這樣高效的辦事效率保障了公司業務的正常開展及公司戰略部署的順利進行。2013年,后勤處對**公司體系內各子公司進行了近30次變更事項,包括辦理營業執照、組織機構代碼證、進出口收發貨人報關注冊登記證書、自理報檢備案登記證書、電子口岸卡、危化證和煤炭經營證,同工商局、代碼辦、外經局、海關、出入口檢驗檢疫局、安監局、能源處等部門建立了良好的業務聯系。

周密規劃,圓滿完成搬遷工作

2013年11月初,集團開始實行屬地化管理這一新的管理模式,經過整合調整,本省幾家公司融合為一,為充分利用現有辦公資源,公司合署辦公。當后勤處接到該項任務時,至領導要求的截止時間不足一個月,這嚴重考驗著他們的組織協調能力。

接到任務第二天,由行政管理中心牽頭各部門成立了搬遷工作小組,還在財務、業務部門設置了搬遷工作聯絡員,每周定期召開聯絡員會議,及時跟進搬遷籌備工作進展。首先制定了搬遷方案工作進度表,將搬遷各個環節的籌備工作細分給7個工作人員,并明確了工作要求、完成時間、對應的配合人員或部門。后勤處5個人全部分擔了相應工作,從原辦公樓固定資產的盤點到搬遷次序,從新辦公樓布局的確認到辦公室弱電工程的施工及調試,他們幾乎全程參與,并克服了一個個困難。前期籌備工作中最讓人頭大的是固定資產的盤點,由于公司歷史較長,人員較多,留存且要搬遷的固定資產真不少,為此后勤處兩個小伙利用周末時間到公司進行盤點和貼標工作,將原計劃5天的工作提前了兩天完成;另外他們還要按照新辦公地點與各部門新辦公室的特點,統計各部門對辦公家具的需求,并結合幾個公司現有可利用的辦公資源,制定各辦公室家具配置方案,這里面的活很細,既要考慮原有家具大小與新辦公室匹不匹配,又要綜合考慮該家具顏色、用料和新辦公室整體布局是否搭配,特別是接待區及領導辦公室的擺放更要充分征求相關領導的意見和建議;在新辦公樓網絡服務方面,后勤處的網絡技

術人員布置好所需的全部網絡、電話、電線的施工及調試,利用周末完成辦公電話的移機申請及安裝工作,保證正常辦公時間不被占用;在員工食堂方面,后勤處與工程人員密切配合,提前保證好食堂煤氣、水電管道暢通,購買好一批食堂廚具并按時調試完畢;在新辦公室衛生清理方面,他們不僅做到基本的衛生打掃,還進行了蚊蟲消殺;最后提前下發了搬遷通知,告知了搬遷次序、準備工作及搬遷要求等,同時發放了可循環使用的紙箱、整理袋等打包用品,號召大家做好各項搬遷前準備工作。

這次搬遷呈現出幾個特點:一是時間安排緊湊,從接到任務到完成搬遷,前后只用了28天;二是籌備特別細致,真正搬遷的時間不過2天,但前期20來個大項籌備工作他們準備了25天,真是臺上一分鐘,臺下十年功;三是勇于連續作戰,后勤人員表現特別突出,8名主要負責人中6名都是后勤工作人員,他們連續犧牲了4個周末8天的休息時間,為此次的搬遷工作順利進行做出了最大貢獻。勤儉治企 加強日常事務管理

公司走到現今的高度,是集團正確戰略戰術的指引,也由于大家歷經磨難,艱苦奮斗、勤儉治企的結果。按照集團下發關于“勤儉治企”的實施標準和細則,公司統一規范會務接待、公務用車、辦公用品、日常用水用電等標準,其中許多規范與后勤部門息息相關。他們結合要求,對現行制度和標準進行調整,加強日常事務管理,夯實后勤保障基礎。

在辦公用品保障方面,嚴格按期統計、購買、發放了各類辦公用品、衛生用品、維修材料、其他低值易耗品等日常物需品,保障各部門日常工作正常運轉;公務用車實行統一登記,統一調度,提高公務用車使用效率,全年共保障公務用車安全行駛里程近59萬多公里。全年行政費用總體節約了8萬元。同時后勤處還根據總部的規劃要求主導建成了公司OA辦公系統,經過培訓和實踐,目前基本實現了辦公自動化,其中各類行政表單自10月份起已全面實現OA操作。

今年,后勤保障部通過管理工作標準化、規范化,實現管理水平和管理效率的不斷提升。在辦公用品領用方面,嚴格執行總部后勤管理細則,同時建立新的領用制度,每個部門及員工每月需經上級領導審批才能領用,在把控好費用的同時,間接實現了辦公用品庫存最小化;結合總部對后勤工作的部署,固定資產進行重新盤點造冊和梳理,完善固定資產采購審批、驗收入庫等程序,加強審核付款、采購合同、供應商等重要環節管理,并實施了采購與倉管發放的分開管控;進一步完善了《保潔員工工作要求及管理規范》,定期組織內務檢查,營造良好的工作環境;對每部車輛建檔造冊,實行一車一檔一人跟蹤管理。每月公里數嚴格核對,控制油耗,鼓勵拼車使用,提高用車效率;發出降本增效倡議,號召全體員工發揚主人翁精神,在日常工作中樹立節約觀念,節約用水、用電,推進無紙化辦公,對鋪張浪費的現象進行通報,督促員工養成節約的習慣。類似的舉措還有很多很多,他們的實干和智慧為公司全體員工能夠安心開展工作做出了應有貢獻。

我們有理由相信,在公司領導的帶領下,這樣優秀的團隊一定會在新的一年里,團結奮進,群策群力,發揚特別能吃苦,特別能戰斗的團隊精神,以更加飽滿的熱情,更加昂揚的斗志,迎接新的挑戰,使后勤保障工作更上一層樓。

第五篇:后勤處工作總結

后勤處2015-2016學下學期工作總結

后勤工作是學校工作重點中的一部分,后勤工作是學校正常開展教育教學的必要保證,我校的后勤工作是在遵循學校總體工作思路和后勤工作計劃的前提下,以校風校訓為一切工作的指導思想,以提供良好的物質條件和優質的教育教學環境為重點,在工作中堅持以“ 服務于教育教學,服務于師生生活”為宗旨,以“能否保障教育教學的順利進行和能否方便廣大師生的工作、學習、生活”為衡量工作好壞的唯一標準。本學年以來,在校領導的正確引領下,后勤處全體人員團結一心,同心同德,主動服務意識不斷加強,快節奏,高效率,高質量,創造性地開展工作,圓滿完成了學校交辦的相關后勤工作和任務。為了能揚長避短,總結經驗,提升工作效率,將本學期的工作做如下總結:

一、食堂工作

1、持證上崗、消除安全隱患。作為一個學校食堂,嚴格落實食品衛生安全是關系到每一位師生身體健康的大事。首先,對食堂工人進行崗前體檢。每位食堂工作人員每年都要進行上崗前的體檢,對體檢不合格者不予上崗,并規定食堂工人必須辦理健康證,做到人人持證上崗。其次,對食堂工人進行崗前培訓,由于食堂工人多數受教育程度有限,而后勤服務處是學校的服務窗口,所以除了對食堂工人進行崗前培訓之外,在日常工作中,還做到不定期的對工作人員進行思想教育、貫徹落實食品衛生法的要求,提高工作人員在工作中的服務質量和意識,并根據相關法律法規與食堂工人簽訂合同,此外,為食堂工人購買意外傷害險,增強食堂工人的法律意識的同時強化其服務意識。再次,切實做好我校食堂的食品衛生、餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作,工作臺做到隨用隨清,每周對廚房一次大清掃。如發現工作中有不到位之處立即指出,勒令改正及時到位。全體工作人員能夠認真做好本職工作,明確職責、各司其職、服從分配、隨叫隨到,保證了食堂工作的正常運轉。

2、強化軟件管理。學期開學,食堂管理人員和工作人員一起學習《中華人民共和國食品衛生法》,提高每位工作人員的思想上認識。本,先后制定了各項規章制度并上墻,特別完善了食物中毒上報流程圖(上墻)和食物中毒防治預案,從制度上保障學校食堂的安全和規范。定時定期對食堂工作人員進行法律法規、工作規范的培訓,做到以法律法規為準繩,辦好學校的集體食堂。在此基礎上又專設食品質量衛生監督員、倉庫保管員,實行輪流采購并保證每次采購不少于3人,嚴格把關,并嚴格控制各種主料,從根本上杜絕了食品安全隱患。

3、規范操作,落實到位。本學期學校制訂并完善了各項管理制度,如各類人員崗位責任制、服務人員行為規范等,分別對食堂的食品衛生、環境衛生、炊事員的個人衛生、原材料采購、驗收、保管、加工、餐具消毒提出明確要求,做到職責明確,管理制度齊全,環環相扣,層層把關,流程合理,操作規范。堅持生熟分開、嚴格餐具消毒和保潔。對原料的采購、驗收、入庫、出庫、保管嚴格把關;對不符合要求的原料堅決拒收。對衛生嚴格制度化管理,分工清楚,責任明確。在對員工的日常管理中,我們制度加情感,用自己的行動去管理,用指導去管理,在不斷的教導下,員工能從指派工作到自我指派工作的轉變。

二、其他方面

我校后勤工作量大面廣,頭緒多,層次多,而人員少。服務對象上有130多位教師和1700多名學生。我們根據后勤處臨時性任務多的特點,除了管理好食堂還積極做好以下幾個方面的工作。

1、加強對超市和小賣鋪的規范化管理。從衛生檢查到食品安全的檢查,從管理制度的落實到責任制度的追究處罰,進行衛生區域的劃分,把環境衛生落到實處;進行“三無”產品的檢查,做到即查即處,真正把好食品質量安全關。

2、加強書吧的運營管理。本學年,除了日常工作中的監督與管理之外,在期末結束還對書吧油印進行成本核算,盡量節約成本,服務廣大師生。

3、對洗衣間的規范化管理。改善洗衣間的運作模式,從起初的刷卡消費改為投幣消費,為廣大師生提供了一個方便的洗衣環境。

4、加強對面食店的管理。本學年,我校后勤處引進了面試專職人員經營面食店,并與之簽訂合同,在日常工作中,后勤處工作人員加強對面食店的監督與管理,發現有收現金的現象,加強了對此的管理力度,并通過罰款、警告的方式杜絕了這類事件的發生。

雖然在工作中我們也發現了我們存在的一些不足,不過我們相信通過我們的不斷學習,不斷改進,不斷規范,我們會克服困難,總結經驗,把后勤工作做的更好。我們后勤處工作樹立的是學校優質服務的觀念,將食堂、超市、洗衣室、澡堂、書吧等等后勤管理服務方面通盤考慮,不斷完善各種制度,搞活機制,建立一支熱心為教學服務,熟悉業務,能動手實干,特別是具有高度服務意識和責任感的后勤工作隊伍,使后勤工作成為學校發展的堅實后盾。改變“等”、“靠”、“要”的思想,大膽創新,變“管理”為“服務”,使學校后勤工作走上市場化和社會化的新路子,形成學校工作的強大合力,我校后勤處工作將會開創出一片新的天地。

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