第一篇:同學(xué)聚會活動方案
2011年小枧中學(xué)2003屆同學(xué)聚會(初稿)
活動策劃人:沈冬勇(153******10)周丹(135******80)
何全波(136******19)彭權(quán)(151******42)
羅樹清(137******20)
(此次活動不分班級,03屆同學(xué)有興趣都可報名參加)
活動負責(zé)人:沈冬勇 周丹 何全波彭權(quán) 羅樹清
報名時間:截止時間2011年1月30號(農(nóng)歷12月28日)
報名聯(lián)系人:周丹(135******80)羅樹清(137******20)(負責(zé)統(tǒng)計人數(shù)及管理電話號碼)請同學(xué)們盡早報名,負責(zé)人好確定人數(shù),提前3-5天預(yù)定飯店和KTV時間和賓館地點)請1月29號前報名了的同學(xué)一定參加,勿擾亂活動計劃。
活動時間:暫定于2011年2月6號(正月初四)
活動地點:萍鄉(xiāng)范圍
聚集時間地點:萍鄉(xiāng)秋收起義廣場14:30準(zhǔn)時集合。
1、集合完畢,照集體相留念。
2、收取活動經(jīng)費(預(yù)計經(jīng)費;女生100元;男生200元(男生不會有意見吧?)多退少補。
歡迎先富起來的同學(xué)資助本次活動)
3、相互拍照留念(請有相機的同學(xué)帶齊相機或DV,并妥善保管)
4、16:00準(zhǔn)時出發(fā)共同前往用餐地點。
用餐飯店:
1、萍水相逢
2、毛家飯店
3、(同學(xué)推薦)時間:晚餐17:00(暫定)
飯后活動:KTV或同學(xué)推薦(地點:預(yù)定完后另行通知或同學(xué)推薦)時間:(19:00—23:00)(期間發(fā)放活動精美紀(jì)念品一份/人,如果經(jīng)費夠的話)禮品發(fā)放人:周丹
其他時間:聚會完畢,大家都到預(yù)定的賓館休息、聊天、棋牌。第二天各自回家,各看各媽!
對此次活動有什么建議和意見的請同學(xué)們于幾位負責(zé)人聯(lián)系或短信通知和QQ群留言。
至小枧中學(xué)03屆所有同學(xué):
2003年畢業(yè)之后大家各自為學(xué)業(yè)、為事業(yè)、為前程奔波。時隔7年之后希望大家能再一次共聚一堂。相信以后這樣的聚會越來越少!希望能參加的同學(xué)都積極報名!參加的同學(xué)可能會有意外的驚喜哦!!
聚會期間請注意安全,避免飲酒過量,酒后亂語。請隨時保管好自己的隨身物品。
聚會有你更精彩!請看到的同學(xué)相互轉(zhuǎn)告!
2011-1-21
第二篇:同學(xué)聚會活動方案[定稿]
同學(xué)聚會活動討論稿 請同學(xué)們積極建議
方案A晴天,可戶外
時間:初定2月14日,周六,華文也來了 路徑:
餐前茶話會——邦特中餐——大王寨登山燒烤——邦特晚餐——KTV室內(nèi)游戲——開房HAAPY
同學(xué)聚會活動方案B陰雨天
時間:初定2月14日,周六,華文也來了 路徑:
餐前茶話會——邦特中餐——KTV室內(nèi)游戲——邦特晚餐——開房HAAPY
物品:橫幅、彩帶、氣球、鮮花、獎狀、恩師禮品,眼罩、水果,小零食等 室內(nèi)活動內(nèi)容
主持致辭——恩師致辭——集體合影——向恩師獻禮——頒獎典禮——同學(xué)個人感言(在外地及獲獎同學(xué)必備)——個人才藝表演(20年前經(jīng)典歌舞)——真心話大冒險——瞎子摸象——壓氣球等等。
具體內(nèi)容:
成立組委會,設(shè)現(xiàn)場組,采購組,財務(wù)組,聯(lián)絡(luò)組,具體人員選定 活動主題:團結(jié),友愛,互助,(發(fā)揚不要臉精神,不雷死人不放手風(fēng)格,娛樂至死的人生態(tài)度)備好活動現(xiàn)場:要求音響,曹總制作背景視頻(資興山水,興寧風(fēng)景,以往照片),背景音樂(懷舊經(jīng)典,運動員進行曲,頒獎曲),橫幅(興寧中學(xué)79班同學(xué)聚會),氣球彩帶裝扮,恩師禮品(一束花),游戲小禮品(N朵花),水果,零食、獎狀及書寫
一、主持發(fā)言:報告聚會情況,活動方案,資金情況,聚會紀(jì)律等。
二、班級代表致辭(回顧以往,展望未來)
三、恩師發(fā)言
四、班級熊孩子向恩師獻禮
五、集體合影(男要帥,女要靚,)
六、優(yōu)秀同學(xué)現(xiàn)場提名
A學(xué)霸獎B班花獎C班草獎D單戀王獎E奉獻獎F勞動積極分子獎G優(yōu)秀班干部獎J肥水不流外人田獎H開心果獎I最具裸奔傾向獎K自戀王獎L最流氓獎M最早發(fā)育獎N最花心獎等等O最好色獎
七、獲獎同學(xué)領(lǐng)獎及發(fā)表獲獎感言(小禮品玫瑰一朵小紅胸花一朵)
八、獲獎同學(xué)合影(手持獎狀,戴上紅花,面帶微笑)
九、在外地發(fā)展同學(xué)發(fā)表感言(發(fā)展歷程,現(xiàn)狀,心得,未來展望)
十、個人才藝表演秀:未獲獎同學(xué)必備,十一、真心話大冒險(抽簽點名)主持人備題
十二、瞎子摸象
現(xiàn)場抽簽,一人做瞎子,再抽簽另一人,被摸到底,直到說正確其名字。如難度大,則可不含其姓名的做提示。
十三、泰山壓頂,老漢推車
現(xiàn)場抽簽點名兩人一組,女——女,吹好氣球置于兩人胸部,合力壓爆,男——男,吹好氣球置于一個臀部,彎腰,另一人扶腰同向,合力壓爆,男——女,可用以上兩種方法。
以上各項目可行否?由大家提意見,不提則是表示默認同意,堅決支持哦
第三篇:同學(xué)聚會活動方案
樂民中學(xué)98屆同學(xué)聚會活動倡議書
12年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對成長和知識的渴求,從各個角落走到一起,聚集在我們那不能忘記的母校——樂民中學(xué)。在那里,我們獲得了知識,培育了友誼,也留下了我們不能忘卻的人生足跡。今天,12年的分別,12年的牽念,使我們再次相約。2010年10月1日,讓我們相聚于我們的故鄉(xiāng),湛江!
為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會有條不紊;為了讓同學(xué)們能夠在短短的兩天時間里,盡情地回味當(dāng)年崢嶸歲月,并牽手其間敘說當(dāng)年,分享12年人生,展望未來而遙相呼應(yīng),特制訂本活動方案。
一、組織分工
成立“樂民中學(xué)98屆初三(5)班同學(xué)聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
籌備委員會成員:陳炫煒,劉東,徐志杰,曾康興,洪春富,戴宇。
陳炫煒/劉東:全面負責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作;負責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系;聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;經(jīng)費收支;負責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
曾康興/徐志杰:負責(zé)住宿、就餐、KTV、交通事宜,陳炫煒/劉東配合。
洪春富/戴宇:負責(zé)接待同學(xué)報到和活動前同學(xué)召集及交通事宜,陳炫煒/劉東配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想12年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點:湛江(具體地點于訂好酒店后決定)(2)參加人員:所有能聯(lián)系到的老同學(xué)
(3)時間安排:2010年10月1日下午3點
(4)聚會流程:1號下午3點鐘開始集中(酒店門口),5點鐘開短會(在飯店包間,介紹各自近年來的經(jīng)歷,生活/事業(yè)/愛情均可,還有最可靠最常用的聯(lián)系方式),6:30點鐘晚餐,9點鐘去中國城KTV,然后回酒店休息。2號早上早餐隨意(可以睡覺起晚一點,也可以和同學(xué)結(jié)伴出去吃早餐),中午聚餐(在飯店),吃完飯就回樂民中學(xué),然后晚上可以去海邊玩一下(自愿)。
三、經(jīng)費籌措
同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要約300~450元。主要用于:(1)聚會期間的住宿(約70元/人)、餐飲(約150元/人)和KTV活動(未知);(2)合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費用(約20元/人);(3)活動期間交通的費用(約30元/人);(4)其它雜費等(未知)。
籌備委員會擬基本收費200元/人,希望經(jīng)濟條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學(xué)聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學(xué),要量力而行,12年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動,服從組委會領(lǐng)導(dǎo)。
2、組委會負責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、組委會安排好聚會活動。尤其要組織好聚會發(fā)言及KTV晚會,讓同學(xué)玩得愉快。
4、組委會要收支分明,并認真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報告,多退少補。
5、組委會對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學(xué)。
6、每位同學(xué)都要講團結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
2010年4月,在部分外地同學(xué)的動議下,由蔡永仁、唐勝明、譚授儀、徐炳炎、劉海波五位同學(xué)聯(lián)合召集的93屆同學(xué)《策馬揚鞭十七年》大型聚會將于國慶日在益陽舉行,希望各地的同學(xué)充分理解、積極支持、按時參加!
2010年10月1日-10月2日,93屆同學(xué)將在益陽進行聚會,我們希望所有的同學(xué)放下一切大小事務(wù),惟念同學(xué)情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。17年的分別,17年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學(xué)聚會的順利進行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當(dāng)年友情,分享17年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。
益陽市第十六中學(xué)93屆2010年國慶同學(xué)聚會方案
聯(lián)合召集人:蔡永仁、唐勝明、譚授儀、徐炳炎、劉海波
畢業(yè)前夕,我們曾經(jīng)說過一句話:“二000年我們要聚一下。”,轉(zhuǎn)眼間時間已到了二0一0年,我們畢業(yè)已經(jīng)十七年了。求學(xué)、從戎、成家、立業(yè)策馬揚鞭一路走來,孩子已經(jīng)成為我們這些人的主題。當(dāng)年意氣風(fēng)發(fā)的同學(xué)們應(yīng)該聚一聚了。
聚會必要性
1.畢業(yè)是一個人的里程碑,值得紀(jì)念;畢業(yè)十七年六六三十六則是人生中更關(guān)鍵的一個里程碑,心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定;同時又在迎接新的發(fā)展;
2.十七年來的各地小范圍的聚會,大多只是相互保持聯(lián)系;而這次全員參與的大聚會則是大家充分交流與溝通,尋找舊時的感覺,加深同學(xué)感情的良機,讓我們終于可以了卻心愿,面對面地好好梳理十七年來的深深思念;
聚會的指導(dǎo)思想
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高93屆之凝聚力為第一目標(biāo),以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。
堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想十七年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,展望未來,常相念、遙相祝,互動心靈。
總體思路及目標(biāo)
因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位。要保證以下指標(biāo):
1、參加的人數(shù)多
我們期望盡可能多的同學(xué)參與,最低目標(biāo)120人,挑戰(zhàn)目標(biāo)160,終級目標(biāo)一個都不能少,但這個已經(jīng)不可能了!(由于本次聚會規(guī)模較大,為保證活動質(zhì)量與安全,建議不帶家屬,抱歉。)
2、活動要明確主題
整個活動要突出體現(xiàn)要達到的目標(biāo),活動安排要圍繞目標(biāo)展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。
3、活動項目要豐富和有意義
設(shè)計的聚會內(nèi)容要能夠讓同學(xué)們感覺到參加的必要性和重要性。能夠促進更多人數(shù)參加。
主要考慮以下主旋律:
1.同學(xué)重逢、敘舊;
2.參觀母校、師生懇談,贈送紀(jì)念品;
3.主題班會、合影留念;
4、活動過后促進同學(xué)間溝通和聯(lián)系:畢業(yè)十七年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會,使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學(xué)能夠更通暢溝通,增進友誼,促進共同的發(fā)展。
5、活動組織要有序和嚴(yán)謹:保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事;
6、借此良機,成立常設(shè)的同屆理事會。
一:活動組織
時間選擇:2010年國慶,原因如下:
1、避開高考,與國同慶;
2、國慶放假,都有休息時間;
地點選擇:益陽市某賓館、十六中
參加方式:
1、報名:由聯(lián)絡(luò)組聯(lián)系確認登記,報名QQ群:(26615###)。
2、報到:10月1日下午開始報到,在益陽市 ##酒店。
二:活動經(jīng)費管理
經(jīng)費籌措原則:
1、同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進行籌措,實行浮動AA制。
2、堅持自愿的原則,建議標(biāo)準(zhǔn):每人X00元,僅供參考。
3、提前公布預(yù)算, 執(zhí)行委員會希望多金有愛心的同學(xué)多贊助,多能有情的同學(xué)適度調(diào)用社會資源,以便活動保質(zhì)保量;也希望經(jīng)濟條件有難處的同學(xué),要量力而行,17年見一面,清茶淡水也是情。
經(jīng)費運作方式
1、活動支出款項審核;
2、堅持適度從儉原則;
3、堅持財務(wù)公開原則,活動結(jié)束后,公布收支明細;
經(jīng)費主要項目
1、聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
2、購置紀(jì)念品;
3、活動期間交通的費用(自帶車輛不足時打車的費用);
4、其它費用等。
聚會的方法步驟
(一)調(diào)查了解,摸清情況。
5-8月期間發(fā)動同學(xué)對93屆同學(xué)的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,更新花名冊;征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學(xué)聚會參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。
(二)成立組織,明確責(zé)任。
為了保證這次同學(xué)聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立如下組織:
聯(lián)合召集人:負責(zé)本次聚會的召集與活動方案的制訂!
下設(shè)執(zhí)行委員會:
執(zhí)行委員會,落實好活動前期的準(zhǔn)備工作,具體負責(zé)聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)、接待和日程安排工作。
下設(shè)各專業(yè)組:
1、協(xié)調(diào)組:由**同學(xué)任組長,組員:***,全面負責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作;負責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
2、生活組:由**同學(xué)任組長,組員:***,負責(zé)報到、接待、住宿、飲食、會場、交通等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務(wù)組配合。
3、財務(wù)組:負責(zé)制定人均費用預(yù)算、收費、費用支出及財務(wù)公開等項工作。由**同學(xué)任組長,組員:***,負責(zé)經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。
4、宣傳組:由**同學(xué)任組長,組員:***,負責(zé)各大活動活動的主持、文藝節(jié)目策劃,負責(zé)現(xiàn)場攝影、活動組織安排、禮品紀(jì)念品采購,有照相機和攝象機的同學(xué)請給予配合。
5、聯(lián)絡(luò)組:由**同學(xué)任組長,組員:**,負責(zé)上傳下達、負責(zé)對同學(xué)、老師、校方的聯(lián)系邀請,負責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。分班分區(qū)設(shè)聯(lián)絡(luò)員:譚授儀、徐炳炎負責(zé)5班、劉海波負責(zé)6班、唐勝明負責(zé)7班、蔡永仁負責(zé)8班前期的同學(xué)聯(lián)系與資料收集工作、益陽、長沙、廣東、北京、其它。
本次聚會是畢業(yè)十七多年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學(xué)們提出修改意見。
五大活動安排:(純屬本人個人想法,未經(jīng)執(zhí)行委員會討論確認,僅供參考)
五大活動貫穿始終,純真情誼母校可鑒!
活動之一:
主題:深情相擁,真情溝通
時間: 10月1日,在××賓館報到,《策馬揚鞭十七年》接風(fēng)洗塵晚宴
內(nèi)容:接風(fēng)洗塵, 把酒言歡,相互通告一下自己的近況+和當(dāng)年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動的內(nèi)容+留詳細通訊錄。
活動之二:
主題:主題班會,師生懇談
時間: 10月2日上午
內(nèi)容:回到熟悉又陌生的教室,師生共話憶當(dāng)年+每班推薦三名代表參加常設(shè)的同屆理事會。
活動之三:
主題:學(xué)校招待午宴
時間: 10月2日中午
內(nèi)容:合影結(jié)束后,在母校或者附近的餐廳吃飯, 師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內(nèi)心匯集的思念暢快來表達!追憶當(dāng)年極其簡約的食堂飯菜、確保本次為在學(xué)校吃過的最豐盛的一頓。
活動之四:
主題:參觀學(xué)校,追憶往昔
時間: 10月2日下午
內(nèi)容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈,之后參觀校園,繼續(xù)拍照;到校外走走曾經(jīng)走過的放風(fēng)之地,找找當(dāng)年的那些關(guān)鍵地點,發(fā)發(fā)呆,拍拍照,重溫十多年前的美好片段。
活動之五:(重中之重)
主題: 十七年聚會狂歡紀(jì)念盛宴
時間: 10月2日晚上
內(nèi)容: 宣布同屆理事會成立,成員集體亮相,承諾盡心竭力做好這份義務(wù)工作!長久的分別、短暫的相聚、分別啊,勾起多少人的離愁,干杯吧,為了下一次的相聚;十七年感懷,烈酒加溫,將聚會的氛圍推向最高潮!
溫馨提示:
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從協(xié)調(diào)組的領(lǐng)導(dǎo)。
2、要提前造造句,準(zhǔn)備準(zhǔn)備節(jié)目;
3、不可不醉,不可太醉。
4、每位同學(xué)都要講團結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
5、無論是私語還是自由行動,都要多想想陳冠希和獸獸......6、回到家里,給各位同學(xué)打打電話,發(fā)發(fā)短信,報報平安。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會吧!
以下部分純屬本人個人想法,未經(jīng)執(zhí)行委員會討論確認,僅供參考,歡迎創(chuàng)新!
具體日程安排 1、1日17:00前均為簽到時間(費用收集、統(tǒng)計自帶車輛情況),早到的同學(xué)備有午餐,統(tǒng)一安排住宿;2、1日18:00舉行《策馬揚鞭十七年》接風(fēng)洗塵晚宴,不可不醉,不可太醉;3、1日21:00-24:00提供敘舊平臺,人員自由組合;(建議保證睡眠時間,確保以良好狀態(tài)參加第二天的活動)4、2日07:00-08:20,自助早餐時間,是否退房待定;5、2日08:30在賓館統(tǒng)一乘車前往母校;6、2日09:30-12:30按原班原教室召開主題班會分班懇談、推薦常設(shè)的同屆理事會代表;(邀請任課老師和部分現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo),向老師贈送禮物);7、2日12:40-13:00在校門前集體合影+分班合影;8、2日13:00-14:30,在校內(nèi)或附近學(xué)校招待午宴(建議費用在本次活動經(jīng)費中開支,學(xué)校只掛名,校方致辭,學(xué)生代表致辭,贈送紀(jì)念品);9、2日14:30-17:00,重溫高中生活參觀校園,樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照;到校內(nèi)外走走曾經(jīng)走過的地方,找找當(dāng)年的那些關(guān)鍵地點, 最后做廣播體操操場集合,哈哈;各班三名獲選執(zhí)行委員會代表開會,成立常設(shè)機構(gòu)。10、2日17:10-17:50,統(tǒng)一乘車返回市內(nèi)某酒店;11、2日18:00-21:00,舉行《明天會更好》十七年聚會狂歡紀(jì)念盛宴;宣布同屆理事會成員及機構(gòu)設(shè)置。
12、晚宴后分小組活動(小組活動費用自理),統(tǒng)一安排住宿;13、3日早餐:自助或自理;天下沒有不散的筵席,分別;12點前退房;14、3日上午執(zhí)行委員會代表及本次活動工作人員開會,審計財物收支帳目,討論節(jié)余或缺口部分財物的處理方案,討論下次聚會時間。另有活動的同學(xué),自由組織,沒有活動的同學(xué)返鄉(xiāng);15、3日下午在93屆QQ群(26615###)公布本次聚會活動的財物收支帳目,公布下次聚會時間安排。
畢業(yè)20年同學(xué)聚會策劃書(制作時間:20XX年5月20日)老同學(xué)們,你們好!
斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌,轉(zhuǎn)眼之間我們從XX學(xué)院畢業(yè)已經(jīng)20年了。在 XXXXXXXXXXX,我們度過了令人難以忘懷的三年;美麗的校園里留下了一串串感人的青春樂章。這所學(xué)院承載著我們這樣一群來自天南海北的青年的成長歷程;曾記得我們一起在訓(xùn)練場上頭頂烈日挺拔的身姿、鏗鏘的步伐;還記得我們寒風(fēng)中沖向XXX的壯舉、暑季里XXX暢游的愜意;也記得我們在課堂上傻傻的望著窗外云淡風(fēng)輕的飄過,幻想著自己的將來;總記得課間我們約三兩好友小憩于山腳下,把酒言歡,暢談人生……在這里我們一起追逐青春的夢想和未來的憧憬,曾經(jīng)我們說過今生不會相忘!
轉(zhuǎn)眼之間我們畢業(yè)已經(jīng)20年了。事業(yè)、結(jié)婚、生子已經(jīng)成為我們這些人的主題。20年前,你我都是青春少年,20年后,你我都步入不惑之年,再過20年,我們都將是花甲之年。離開校園后的20年中,同學(xué)們經(jīng)歷了多少創(chuàng)業(yè)艱辛?體驗了多少酸甜苦辣?收獲了多少春花秋實?如果同學(xué)們能再次相聚校園,是否會勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對生活的感慨,激發(fā)更多對未來的憧憬……這個年齡段的我們有的事業(yè)有成了,有的依然在為家庭奮斗;回想20年來,我們都曾一樣的經(jīng)歷過工作的艱辛、愛情的酸澀、家庭的壓力,可我們都未放棄過對生活的執(zhí)著和向往!今天我們不再有年少的羞澀,當(dāng)年意氣風(fēng)發(fā)的同學(xué)們也應(yīng)該聚一聚了,三年的同窗友誼、同學(xué)情義難以割舍,常常魂牽夢繞,讓人難以忘懷。
當(dāng)我再次翻看畢業(yè)照片時,才發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)不能再馬上叫出每一個同學(xué)的名字,是艱難跋涉的生活奪走了我們的回憶嗎?不是!奪走我們最純真回憶的是我們?nèi)諠u麻木的心靈;在此之前我們不曾約定過今日的再相聚,豈知這一等就是20年…… 如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。20年的分別,20年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。同學(xué)們務(wù)必盡可能地能放下一切大小事務(wù),念同學(xué)情份,毅然參與,期望大家敞開心扉,共話滄桑,讓我們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當(dāng)年友情,分享20年來的人生經(jīng)歷!聚會必要性:
(1)畢業(yè)是一個人的里程碑,值得紀(jì)念;畢業(yè)20年則是人生中更關(guān)鍵的一個里程碑,心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定;同時又在迎接新的發(fā)展;(2)畢業(yè)20年的聚會,既是為了相互保持聯(lián)系,維系同學(xué)之誼,更是為了真正的不再忘記、不再陌生;暫時放下包裹著自己沉重的面具,尋回些最初的純真與簡單,彼此問候下疲憊的心;
(3)下一次聚會又不知道會在什么時候、誰又不能來參加……
一、總體思路及目標(biāo):
因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位,要保證以下目標(biāo):
(1)參加的人數(shù)多;我們不指望所有的同學(xué)都能夠參加,但需要盡可能多的同學(xué)參與。這樣才能體現(xiàn)本次聚會的意義。參加的人數(shù)太少或缺少內(nèi)涵的參與,活動效率將會大打折扣。
(2)活動要明確主題;整個活動要突出體現(xiàn)要達到的目標(biāo),活動安排要圍繞目標(biāo)展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。2(3)活動項目要豐富和有意義;設(shè)計的聚會內(nèi)容要能夠讓同學(xué)們感覺到參加的必要性和重要性,能夠促進更多人數(shù)參加。
(4)活動組織要有序和嚴(yán)謹,保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事;
二、主要考慮以下主旋律:
1、同學(xué)重逢、敘舊;
2、一起觀光旅游;
3、校園重游;
4、聚會(全程攝影、照相、制作VCR、通訊錄);
5、活動過后促進同學(xué)間溝通和聯(lián)系,確定下次聚會時間及地點;
6、其他活動(大家提想法)
畢業(yè)20年后,大家變化都很大:年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會,使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學(xué)能夠更通暢溝通,增進友誼,更加促進共同的友誼。聚會時間安排:
一、活動具體時間安排:(如有臨時調(diào)整以籌備組最新通知為準(zhǔn))
1、7月18日16:00~17:00 抵XX后電話向組委會報到;
2、7月18日18:00~20:00 在XXXX聚餐,本地同學(xué)為遠道而來的同學(xué)接風(fēng)并發(fā)放聚會須知明確各個場所準(zhǔn)確位置表格和活動時間表; 33、7月18日20:00 促膝暢談;
4、7月19日07:00 起床吃早餐;
5、7月19日08:00 在XXXX集中XXXX半日游(等景點);
6、7月19日12:00 午 餐;
7、7月19日12:30 午休90分鐘;
8、7月19日14:00 校園重游(參觀學(xué)院宿舍樓、教學(xué)樓、實驗室等處);
9、7月19日16:00 拍集體照(全體到會同學(xué)與到會的老師合影);
10、7月19日16:30 《深情相擁,真情溝通》主題座談會(全體到會同學(xué)與到會的老師座談交流);
11、7月19日18:00 聚 餐12、7月19日20:00 活動待定;
13、7月20日07:30 起床吃早餐;
14、7月20日08:30 重游 ;
15、7月20日11:30 午 餐16、7月20日12:00 難說再見; 聚會場地及出行安排: 聚會地點:XXXX會議室; 4 簽到處:要標(biāo)有《XXXX大專班同學(xué)聚會簽到處》的指示牌,有一名同學(xué),負責(zé)記錄、核對到來人員信息;
會 場:要標(biāo)有《深情相擁,真情溝通--XXXX大專班同學(xué)畢業(yè)20年聚會》的顯示字幕;會場里備有電腦、投影儀、音響、攝像機、話筒; 聚餐地點:XXXX餐廳;
聚餐處內(nèi)部設(shè)置:桌椅擺放方式為十人一桌的宴會式;桌數(shù)根據(jù)當(dāng)時的情況來訂; 菜 單:調(diào)查要來的同學(xué)再進行具體規(guī)劃;
活動場地:先對要去的場地的安全等各方面因素考察后進行對比,再來進行預(yù)約; 出行工具:提前與旅行社簽訂合同,聘請導(dǎo)游,安排車輛,統(tǒng)一行動; 集合地點:視實際賓館下榻情況確定。聚會時間選擇及活動項目設(shè)計:
一、時間選擇:
首先,工作時間搞活動的可能性不大。
我個人趨向于選擇周末(建議放在7月18日至20日),原因在于同學(xué)聚會機會難得,而大多數(shù)同學(xué)都有自己的一攤工作,長時間離開比較難,選擇周末可以最大限度減少工作阻力; 5 之所以盡早確定時間首先是因為聚會組織難度較大,很多同學(xué)杳無音訊,要通知到會比較困難;其次活動行程的方案和確定落實也需要時間;XXXX夏季正值旅游旺季,早定行程,以便確定航班和酒店,防止交通和住宿困難;另外資金到位也需要時間;
1、籌備階段:
成立籌備組,建議由XXX同學(xué)負責(zé)聯(lián)絡(luò),XXX同學(xué)負責(zé)賬目管理,XXX同學(xué)和我負責(zé)協(xié)調(diào)組織并落實相關(guān)細節(jié);
從5月21日開始大家就聚會的想法進行交流;一旦確定,凡已經(jīng)報名參加的同學(xué)須服從統(tǒng)一指揮和安排;
2、籌備組具體工作:
負責(zé)收集同學(xué)們的意見并進行整理,完成活動策劃方案的撰寫,印制相關(guān)文書; 負責(zé)召集籌備會議; 完成活動召集任務(wù);
初步預(yù)算經(jīng)費及籌集啟動經(jīng)費;
確定正式活動的時間及活動細節(jié)、組織并完成活動; 籌備組建立銀行帳號提前匯,方便大家款;
籌備組聯(lián)系人專人負責(zé)活動經(jīng)費財務(wù)管理和通知人員;
負責(zé)聚會主題詞、LOGO的征集與設(shè)計、聚會背景板的制作、場地布置、要及時在同學(xué)群上公布報名情況和有關(guān)事宜; 公布籌備組電話、郵箱方便同學(xué)們聯(lián)系; 6
二、活動項目設(shè)計:
1、時間設(shè)計:
我個人認為最好是集體旅游一次,在外面住2晚,大家都有個充分交流的時間也能放下其他所有的事情,最終計劃要看大多數(shù)人意見再定;
整個活動內(nèi)容要豐富,行程要嚴(yán)謹,避免出現(xiàn)趕行程、等行程現(xiàn)象; 整體考慮2天即可,不宜影響到個人的家庭及工作;
大多數(shù)同學(xué)不在一起,商量主要依靠電話和QQ,至少要提前確定人數(shù)和聚會時間。
2、個人建議如下:
1、XXX半日游;
2、校園重游
3、師生聯(lián)誼《深情相擁,真情溝通》主題座談會
4、由籌備組整理通訊錄,在1123456789群里發(fā)布,便于同學(xué)相互聯(lián)系和后續(xù)交流。
5、合照的電子照片放到1123456789群共享空間,以供下載。其它照片由籌備組收集整理,打包上傳群空間,以非公開形式僅對同學(xué)提供下載。
6、本次活動,雖是同學(xué)的集體活動,但考慮不惑之年的同學(xué)遠道而至,孤家寡人恐難成行,在確保安排妥當(dāng)?shù)那疤嵯拢覍佟⒑⒆与S行自便。7
7、充分依靠網(wǎng)絡(luò)做好后勤保障,信息時代,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)深入千家萬戶,“去哪兒”、“攜程”網(wǎng),方便可靠,既可以訂機票,又可以訂酒店,建議盡早,推薦XXXX酒店(XX路XX巷1號),學(xué)院對面。聚會經(jīng)費管理:
一、經(jīng)費運作原則
前期準(zhǔn)備資金由籌備組承擔(dān);最終實際支出費用按人均計算,從報名費中多退少補;
活動經(jīng)費由指派財務(wù)人員專項管理;所有費用支出由籌備組提出和審核,財務(wù)管理人員負責(zé)支出;最后按實際支出做收支明細表,便于各位同學(xué)審核;
二、經(jīng)費運作方式
前期啟動資金到位和支出(印刷品、場地、紀(jì)念品等)活動支出款項審核;(籌備組三人同意方可支出)設(shè)立收款專戶,接收報名費; 活動結(jié)束后,及時公布收支明細;
三、經(jīng)費主要項目
活動期間租車及半日游費用:XXXX元; 餐飲:按人均XXX∕兩頓午餐一頓正餐; 其他:攝影、及制作VCR; 初步預(yù)算所有費用為:XXXX元; 8 籌備總資金:實收XXXX元
剩余資金處理:剩余資金為XXXX元,分別轉(zhuǎn)入?yún)⒓踊顒油瑢W(xué)賬戶或作為風(fēng)險預(yù)備資金和下一次聚會的啟動資金,存入下次聚會籌備組賬戶里。活動安全注意事項: 本聚會活動目的是加強同學(xué)友誼,在確保所有同學(xué)安全的前提下,才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和價值,籌備組希望同學(xué)們注意:
1、安全:為了安全起見,盡量搭乘可靠的交通工具按時抵連,按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動,不得擅自脫離團隊。提高時間觀念,服從組委會的領(lǐng)導(dǎo),遵守景區(qū)、住所、飯店的一切有關(guān)安全之規(guī)定。
2、健康:隨著年齡的增長,大家對“酒精”的認知能力應(yīng)該更強了,首先不反對喝酒,但只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情、堅決反對“十幾年了,啥也別說了,你干了吧”,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。20年見一面,清茶淡水也是情。
3、文明:尊重別人就是尊重自己;每位同學(xué)都要有禮大度,講團結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免發(fā)生斤斤計較,而與他人發(fā)生口角、爭斗等行為;力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。其它注意事項:
1、活動需要攜帶的個人用品、藥品請自備;
2、請事先得到你家人的認可和支持; 9
3、文明參與活動,多展現(xiàn)自己的風(fēng)采,要求每人最好準(zhǔn)備一個節(jié)目;
4、我們都需要美好的回憶,尤其是這群和你一起成長的同學(xué)更需要你能給大家留下一個美好的回憶
籌備組感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結(jié)束的同學(xué); 籌備組聯(lián)系方式及名單: XXX 聯(lián)系電話:***; XXX 聯(lián)系電話:***; XXX 聯(lián)系電話:***;
XXX 聯(lián)系電話:*** ;郵箱:ERER26@126.com 同學(xué)群:1123456789;
報名日期:20XX年6月20日—2014年7月10日;
報名費:1,000元每人(請于活動前10內(nèi)天交納,如有特殊情況延遲交納,請?zhí)崆案嬷I備組);
籌備組賬號:(憑銀行交款憑證或籌備組收條辦理補、退款)。開戶行:工商銀行 戶 名:XXX 賬 號:***4867548 10 XXX大專班同學(xué)聚會籌備組 XXX 20XX年5月20日
第四篇:同學(xué)聚會活動方案
溫情回眸二十年,相約柳州“太陽谷”
——2007年班同學(xué)聚會活動方案
二十多年前,我們滿帶著幼稚,滿懷著憧憬,踏入了柳州師范教育的殿堂,從四面八方走到一起,在母校——柳州師范,留下了(三年)我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那兒我們又信步走向四面八方。
斗轉(zhuǎn)星移,時光如梭,分別二十年后的今天,我們將再次相聚,為了那不能忘卻的記憶,為了牽手共敘美好的明天,我們期盼著分別異地的同班學(xué)子們?nèi)缙谙鄷H松苡卸嗌賯€二十年,即將不惑之年的我們,或成家,或立業(yè),或官運亨通,或財源廣進,或清貧依舊,或躊躇滿志,但不變的是同學(xué)間一份真誠的牽掛,如清逸的幽蘭,它只想道一聲:同學(xué)們,現(xiàn)在可好嗎?大家都怎么樣了?
活動宗旨:回首同學(xué)情誼,分享二十年人生,展望未來發(fā)展,構(gòu)建事業(yè)新網(wǎng)絡(luò)
活動初步構(gòu)想:選用一個雙休日,全班同學(xué)共聚一堂,聊敘暢飲,歌舞升平
(時間:12月1、2日兩天;地點:柳州市“太陽谷度假山莊”)
活動步驟:
一、11月30日晚,同學(xué)會集柳州,食宿自理
二、12月1日早上9:00點在市景行小學(xué)門前集中,坐車前往柳師看望恩師蔡澤南,合影留念,10:30前往“太陽谷度假山莊”,在山莊用午餐
三、下午2:30——5:00開展體育活動和游戲活動
四、6:00——9:00點在山莊用晚餐
五、9:00——12:00點晚會(憶當(dāng)年——聊今天——展未來),之后在山莊過夜
六、2日早上吃過早餐乘車暢游新柳州,之后告別
準(zhǔn)備事宜:
1.為使本次二十年同學(xué)聚會達到預(yù)期目的,溫馨文雅,友情綿綿,務(wù)實節(jié)儉。特設(shè)籌備委員會,由籌備委員會組織各項工作。
2.相關(guān)事宜:
①欲制作一份電子稿的同學(xué)影集,待聚會時播放,6910@sohu.com,最好是反映讀書、工作幾年后、現(xiàn)今的狀況的,另要一張現(xiàn)在的全家福(和老公老婆、兒女一起照的);最好能11月18日以前發(fā)送到位。
②每人準(zhǔn)備一段人生感言,兩分鐘以內(nèi),最好包括(讀書時的夢想,工作中最感成就的一件事,對家庭的理解);
③每人準(zhǔn)備好一個節(jié)目(或是自己的絕活)
④為使籌備工作充分有序,籌委會初步策算,經(jīng)費大致每人300元。經(jīng)商量決定,柳州市的同學(xué)每人交費400元,市外的同學(xué)每人交費200元。請大家先把錢匯到
建行賬戶:4367 4233 81
如果匯款不便,可到柳后再交費。
紅了櫻桃,綠了芭蕉,流光容易把人拋??愿本次同學(xué)聚會能更好地聯(lián)絡(luò)感情,更希望聚會是大家人生事業(yè)發(fā)展的一個良好契機。久違的同學(xué)們,期待你的如約而至!
第五篇:同學(xué)聚會活動方案
進賢一中2000屆高三(7)班同學(xué)十周年聚會
同學(xué)聚會活動方案
畢業(yè)前夕,我們曾經(jīng)說過一句話:“十年后我們要聚一下”,轉(zhuǎn)眼間我們畢業(yè)已經(jīng)十年了。事業(yè)、結(jié)婚、生子已經(jīng)成為我們這些人的主題。當(dāng)年意氣風(fēng)發(fā)的同學(xué)們應(yīng)該聚一聚了。
一、聚會必要性
1.畢業(yè)是一個人的里程碑,值得紀(jì)念;畢業(yè)十年則是人生中更關(guān)鍵的一個里程碑,心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定,同時又在迎接新的發(fā)展。
2.十年以前的小范圍聚會,大多只是相互保持聯(lián)系;而十年的聚會則是大家充分交流與溝通,為新的發(fā)展提供新的契機。
二、活動主題
相約2010
三、活動目的增進友誼、激勵人生
四、活動主旋律
1、校園重游。
2、同學(xué)重逢、敘舊。
3、晚會(全程攝相,照相,并制作紀(jì)念VCD,通訊錄)。
4、其他(大家提想法)。
5、活動過后促進同學(xué)之間溝通和聯(lián)系。
畢業(yè)十年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會,使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學(xué)能夠更通暢溝通,增進友誼,促進共同的發(fā)展。
6、活動組織要有序和嚴(yán)謹,保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事。
五、活動原則
1、活動形式——高雅、安全、向上
2、活動消費——節(jié)儉、平等、AA制
六、籌備工作
由活動籌備工作小組負責(zé)
籌備工作小組組成人員:曹昌靈、高建文、黃霞、李才華、吳阿明
各成員的分工及職責(zé):
聯(lián)絡(luò)員:曹昌靈(主要職責(zé):負責(zé)聯(lián)系班上所有成員,盡可能地多找到班級成員,同時負責(zé)聚會時接待事宜,同時還將負責(zé)通訊錄等后期禮品的郵寄和發(fā)放)
場地負責(zé)人:高建文(主要職責(zé):負責(zé)聯(lián)系聚會場地和晚上節(jié)目安排的場地,同時負責(zé)酒席的菜品的確定和與酒店溝通)
外圍廣告負責(zé)人:高建文、李才華(主要職責(zé):在聚會之前,要在聚會場地前打出聚會的條幅,同時負責(zé)條幅的制作和懸掛等事宜)
禮品負責(zé)人:李才華、吳阿明(主要職責(zé):負責(zé)聚會時的禮品的購買和定制,及光盤、DV的后期制作)
財務(wù)人員:余惠、黃霞(主要職責(zé):負責(zé)聚會現(xiàn)場收款及最后的付款,同時負責(zé)當(dāng)日簽到的有關(guān)事宜)
圖案設(shè)計:陶崗(主要職責(zé):負責(zé)T恤衫圖案的設(shè)計)
晚會策劃人:吳阿明(主要職責(zé):合理安排晚會事宜、調(diào)節(jié)晚會氣氛、統(tǒng)籌晚會節(jié)目)
七、日程安排
2010年02月16日(農(nóng)歷正月初三)
全天安排:
1、下午10:00——12:00,在進賢X賓館報到。
2、中午12:00——14:00,在酒店進行簡單的午餐。
3、下午14:00——16:00,分若干小組分別看望班主任及其他老師,并邀請部分老師參加活動。
4、下午16:20——17:00,在原教室重溫焦老師的華麗演講。
5、17:00——17:30,參觀母校,全班同學(xué)合影。
6、17:30——18:00,回X飯店晚餐。并召開會議,通過同學(xué)會理事會章程、組織機構(gòu)、講有關(guān)事項。邀請老師參加。
7、21:00后,自由聯(lián)誼卡拉OK等。家不在進賢的入住指定賓館,其他自行返回家
八、專項活動安排、要求及分工
(一)活動通知、報到
要求:通知必須在報到前2—3周通知到每位同學(xué),交代清有關(guān)事項,確保同學(xué)全部到齊;報到時要在賓館前張貼報到標(biāo)志、簽到。
活動通知由曹昌靈負責(zé)。高建文、李才華負責(zé)制作一幅活動旗幟或者移動布橫標(biāo),旗幟上書寫內(nèi)容(建議大字活動主題及“進賢一中學(xué)校2000級7班同學(xué)十周年聚會”字樣及年月日);簽到冊、同學(xué)簽名錄(為1張A4型彩色紙,最好事先專門設(shè)計并引有彩色圖案)由李才華負責(zé)制作;同學(xué)簽名錄原稿交籌備工作小組珍藏并制作成縮影紀(jì)念卡(小型,正面為合影照1張并引有此次活動主題字樣,背面為簽名縮影照片,過塑)發(fā)各位同學(xué)。
活動報到由曹昌靈牽頭,黃霞、余惠同學(xué)負責(zé)。
(二)看望老師、參觀母校、食宿、召開同學(xué)會等
要求:看望老師,形式要簡單但不草率,適當(dāng)準(zhǔn)備點禮物;參觀母校校園、合影要選擇好點;酒會和同學(xué)會議程簡潔高效、喝酒注意不要喝醉等。
晚會由吳阿明、xxx主持;同學(xué)會會議由xx主持
整個活動后勤工作由曹昌靈總牽頭,高建文協(xié)助,李才華、吳阿明同學(xué)負責(zé)準(zhǔn)備禮物、預(yù)先聯(lián)絡(luò)活動場所、購票、等有關(guān)事項。
(三)舉辦聯(lián)歡晚會
晚會主題:同活動主題
晚會總負責(zé):xxx、xxx、xx
晚會編導(dǎo)及策劃:xxx、xxx、xxx
主持:xxx、xx
晚會攝像:xxx xxx協(xié)助
晚會攝影:xxx xxx協(xié)助
多媒體操作:xxx xxx協(xié)助
篝火、舞臺、音響、會場:賓館、xx等負責(zé)
會場服務(wù):xxx等女生們
會場安全:xxx、xxx等男生們
聯(lián)歡內(nèi)容:介紹同學(xué)情況、表演文藝節(jié)目、追憶同窗友誼、共敘別后真情,形式為講述、朗誦、卡拉OK、舞蹈、游戲等。
聯(lián)歡時長:總節(jié)目數(shù)25個左右,控制在4小時以內(nèi)
準(zhǔn)備工作:會場能容納所有同學(xué),能表演歌舞,有多媒體設(shè)備等,音響及燈光較好;節(jié)目單及主持稿由xxx負責(zé)初擬交xxx和有關(guān)同學(xué)修改確定;班委致辭由xx負責(zé)準(zhǔn)備;班主任老師代表全體老師致辭由xxx負責(zé)準(zhǔn)備;表演的道具、光盤、磁帶最好自行準(zhǔn)備;要求節(jié)目準(zhǔn)備充分,豐富多彩。最好提前由XXX同學(xué)負責(zé)收集節(jié)目,同學(xué)自愿報名
(四)其他具體事項
活動整個安全工作由xxx、xxx、xxx負責(zé);全程攝像由xxx負責(zé),xxx協(xié)助;全程攝影由xxx、xxx負責(zé)。
通訊錄印刷和發(fā)放由xxx負責(zé),人手1冊,報到時發(fā)到每位同學(xué)手中。數(shù)碼攝像機1臺及數(shù)碼卡若干由xxx負責(zé)準(zhǔn)備;
數(shù)碼照相機1臺由xxx準(zhǔn)備;
膠卷相機1臺由xxx準(zhǔn)備,負責(zé)7寸合影照擴引人手1張用于制作簽名紀(jì)念卡;負責(zé)在活動結(jié)束時將其余照片沖洗、發(fā)放到有關(guān)同學(xué)1張。
彩色膠卷5只由xxx準(zhǔn)備;
筆記本電腦1臺由xxx負責(zé)準(zhǔn)備;
存儲U盤若干,由同學(xué)們自己根據(jù)需要準(zhǔn)備。
活動記錄VCD或者DVD后期制作、刻錄光盤由xxx、xxx負責(zé),xxx負責(zé)協(xié)助策劃和文案,活動結(jié)束后2月內(nèi)郵寄到各個區(qū)縣聯(lián)絡(luò)員手中。
所有設(shè)備用電池由相關(guān)人員自行準(zhǔn)備足夠。
九、經(jīng)費預(yù)算
以到會35人計加老師,合40人計,總計約35×500=17500元
(一)活動經(jīng)費管理
1、經(jīng)費運作原則
自籌資金,前期啟用資金由籌備小組共同承擔(dān)
財務(wù)專項管理;支出由各組負責(zé)人提出和審核,財務(wù)管理人員負責(zé)支出;按費用項目編制支出報表
2、經(jīng)費運作方式
前期啟動資金到位和支出
活動支出款項審核
設(shè)立收款專戶,接收報名費
活動結(jié)束后,將收支明細公布所有參加人員
3、經(jīng)費主要項目
(二)活動經(jīng)費(預(yù)計支出15000元)
簽名簿及條幅:100元
紀(jì)念T恤衫:70×40=2800元
手提袋:40×5=200元
場地費:酒店及晚會場地:2000元
攝像機:200元
合影費:40×10=400元
通訊錄后期制作費:
簽名簿后期制作費:
后期光盤制作費:40×20=800元
郵寄費:
禮品:教師禮品600+學(xué)校禮品500=1100元
教師禮品:按6人計,100×6=600元
贈送學(xué)校禮品(從來沒有單個班級贈送禮品給學(xué)校,初步打算送衣帽鏡)500元
餐飲費:中餐1300+晚餐2600+晚會1000=4900元
中餐:(按四桌計)控制在每人20元內(nèi),酒水除外,酒水安排啤酒、飲料,酒水總量控制在500元內(nèi),預(yù)計開支20×10×4+500=1300元。
晚餐:(按四桌計)控制在每人30元內(nèi),酒水除外,酒水安排啤酒、飲料,酒水總量控制在1000元內(nèi),預(yù)計開支40×10×4+1000=2600元。
晚會酒水:控制在1000元內(nèi)。
其它費用:(此費用的設(shè)立主要是為應(yīng)付突發(fā)事件的發(fā)生特設(shè)的費用)元
1、活動方案及聯(lián)歡晚會節(jié)目單150元。
2、活動全程攝像及VCD珍藏版制作:制作及刻錄光盤500元,郵費100元。
3、其他雜費:500元
十、經(jīng)費籌集及管理
建議每人交活動費500元;如將中間兩頓正餐標(biāo)準(zhǔn)控制在50元左右,有關(guān)費用再設(shè)法打折,開支可望控制在14000元以內(nèi)。
經(jīng)費建議由xxx負責(zé)把關(guān),財務(wù)官xxx負責(zé)經(jīng)手、入帳。
事先發(fā)生費用,由相關(guān)人員墊支,活動時再交財務(wù)官憑票報帳;活動中發(fā)生費用,一律由財務(wù)官經(jīng)手;事后發(fā)生費用,可以先由相關(guān)人員按預(yù)算適當(dāng)預(yù)支,再憑票與財務(wù)官結(jié)算,結(jié)算方式自己與會長和財務(wù)官協(xié)商。
活動剩余經(jīng)費建議適當(dāng)發(fā)給路途較遠同學(xué)作返程費用,或者由財務(wù)官負責(zé)保管,留作下一次活動再開支。
注:此方案并非最終方案,而且方案將在最近通過郵件、QQ群等方式進行公布,希望大家提出寶貴的建議和意見,以盡快完善方案,促使最終方案的形成,并使得在最短的時間內(nèi)落實方案計劃。同時晚會的節(jié)目希望大家踴躍報名,盡量使同學(xué)興盡而歸。