第一篇：秘書周報告

秘書周報告

每年四月份最后一個完整的周是“國際秘書周”。為了響應國際號召，也是為了傳承學院的優良傳統，更是為了考察同學們的職業能力，每年的這個時候老師就會積極組織同學開展“秘書周活動”，有幸我們迎來了2013年的國際秘書周。

同學們積極準備，提前一個月的時間，準備策劃方案。經過篩選、商議、修改，最后確定了7個活動，分別是專家講座、寫作比賽、速錄比賽、情景劇表演、知識競答、演講比賽、禮儀展示。應該說，同學們的積極準備，為秘書周的開展，做了個好的開頭。

一個月的積極準備，2013年度的“國際秘書周”就真的來到了。

首先，我們有幸請到的是山東師范大學的房偉博士，為我們做專業的秘書講座。結合自己的親身經歷，再加上幽默親和的語言，房博士給我們上了一堂很生動的秘書課，贏得了同學們熱烈的掌聲。很不幸的是，由于時間原因，沒有取得和房博士互動的機會。然而，房博士所講的內容對我們每個同學來說都是不小的一筆收獲。

講座之后，就是同學的課后反思了，將反思寫在紙上，就作為此次寫作比賽的作品。在學習委員的再三催促下，很驕傲的，拿到了30多份作品。最后，由宋老師評比出了一、二、三等獎，紅紅的榮譽證書和那本印有“致青春”的筆記本，作為此次比賽的獎品，也算是老師對學生的出色表現的肯定吧。

速錄比賽安排在4月23號，比賽的同學基本到齊，張振老師也親自上陣了。雖然只是短短的5分鐘，但比賽的激烈的程度，絲毫不遜色其他比賽。經過幾場比賽后，核實了最終成績，分別評比出11級、12級的一二三等獎，前三名的成績其實是不分上下的。

但此次活動仍有，很多不足與遺憾。不足之處，不論11級、12級同學們選用的都是拼音輸入法，沒有選用五筆，更沒有選用速錄機比賽的，可能對于11級的考察，達不到預期的效果。遺憾之處，同學們的參與度不夠強烈，應該“全體參與”，或許比賽的最終效果會更好些。

接下來的幾天，分別舉行了情景劇表演、知識競答、禮儀展示，很遺憾參賽的同學很少，甚至到場的觀眾都寥寥無幾。希望13級同學們記住，活動之前一定加大宣傳力度，爭取更多的同學參與進來，否則，活動將不會有預期的效果。

禮儀展示，要算三者比較成功的活動。雖然編排的時間

有些倉促，但還是達到預期的效果，不僅展示職業人的風采，更展現12級的集體風貌，炎炎烈日下，整齊劃一的服裝，曼妙步伐，優雅的舉止，得到了在場每一位同學的熱烈掌聲。

就這樣，為期一個月準備策劃的秘書周活動，結束了。有付出、有汗水、有榮譽、有掌聲，是同學們的積極準備，換來了最后的榮譽與掌聲。雖然本屆的秘書周活動沒有很大的亮點，但是比較成功。

“瑕不掩瑜，瑜不掩瑕”，本屆秘書周，并沒有達到老師想要的預期效果，原因我想還是在于同學們的努力程度不夠，并不是每個同學都投入100%的精力與熱情參與到活動中來，甚者還有同學不參加，我想是這是很遺憾的事情。

總結經驗，活動之前，一定要加強宣傳，爭取每一位同學都參與進來，如果可以的話，可以有請外專業的同學參與進來，從而做到將強秘書的宣傳。

當然不可否認的是本屆秘書周的優點之處，臺前幕后的同學積極的配合準備，在這里必須要提到的就是學院設計部的同學們，默默無聞的為本屆活動做海報宣傳，雖然沒有得到任何人的肯定與表揚，但也算是對的活動大力支持吧，看到活動成功舉辦下來，部里人都很高興。還有很多各小組，積極商量、修改策劃，才促成最終的效果。

最后，衷心的感謝參與到活動中來的同學，感謝默默付出的同學們，同時也希望13級的同學能將秘書周舉辦的更加成功。

第二篇：秘書周活動簡報

秘書周活動簡報

第1期（總第100期）

文化傳播系二○一一年五月十日

⒈秘書周活動內容策劃?????????????????1 ⒉秘書周活動申請書??????????????????2 ⒊秘書周活動邀請函??????????????????3 ⒋秘書周活動取得圓滿成功???????????????3

秘書周活動內容

公歷每年四月的最后一個完整的周是“國際秘書周”.為了度過這樣一個特殊的節日，文秘班的同學精心策劃了秘書周活動，旨在增強秘書的影響。秘書周的具體活動內容如下：

⒈秘書周之前的兩周，2010級文秘班的同學精心策劃準備秘書周活動；

⒉4月24日至4月26日，精心做好一切準備活動，如準備了活動所需的便利貼、氣球等。在此期間，將已經做好的活動板宣傳展覽。⒊4月27日，即秘書節當天，文秘班全體同學統一穿職業裝，-1-

在南苑餐廳門口的廣場上宣傳秘書周活動；晚上文秘班全體同學自辦晚會，并在此之前向系里申請了批準。

⒋4月28日，邀請了我校圖書館館長李玉英給文秘班做講座，題目是《秘書經驗漫談》，并邀請2009級師哥師姐一起參加了該活動。

⒌活動結束后,將搜集的活動素材整理并傳到了學校網站上。⒍最后，文秘班同學作秘書生涯規劃，為自己樹立人生目標。以上是文秘班秘書周活動的工作。

二〇一一級文秘班

二〇一一年五日十日

關于文秘班舉辦秘書周活動的申請

文化傳播系領導：

公歷每年四月的最后一個完整的周是“國際秘書周”。我們2010級文秘班為了度過一個屬于自己的節日，并且提高我專業的影響。我專業想組織舉辦一次國際秘書周活動，希望得到系領導的批準。

特此申請。

文化傳播系文秘班

二〇一一年四月十日

邀請函

李玉英館長：

我文秘專業于二〇一一年四月二十八日，在文外樓217室（B217）舉辦國際秘書周活動講座，特邀您作有關秘書職業經驗的講座，敬請您屆時光臨。

活動有關內容如下：

一、會議內容是秘書職業經驗講座，具體內容就是請李館長您從自身的從業經驗里給我們專業講述一下，給我專業形成一個良好的職業輪廓。

二、會議的出席人員是2009級和2010級文秘班全體同學。

三、會議時間是2011年四月28日下午3時。

四、會議地點是文外樓217室（B217）。

敬邀李館長屆時光臨。

文化傳播系文秘班

二〇一一年四月十日

文化傳播系文秘專業

秘書周活動取得圓滿成功

在系領導的大力支持下，在同學們的共同努力下，我文秘專業的國際秘書周活動取得了圓滿成功。在此，還要特別感謝新聞專業對

我文秘專業的幫助與支持。

二〇一一年五月十日

報：山東青年政治學院組織部

送：文化傳播系

發：文秘專業

共印100份

第三篇：秘書實習周記

第一周 周記（11.01—11.07）

眨眼間，我的第一周實習時間就過去了。對于剛剛踏入社會的我來說，面對眼前的一切既陌生又熟悉，因為還沒開始實習之前就已經在師姐師兄嘴里聽說社會的現實與殘酷，但同時自己對真正的工作又充滿著好奇與沖勁。回顧我的第一周實習，感觸還挺多的。

首先，我初步了解了我的工作單位的概況。本公司是一間科技銷售的公司，總公司在北京，上海是一個分公司。第二，我清楚了自己的職位，就是副總經理的秘書。第三，初步熟悉了公司的工作流程。第四，認識了很多新同事。

經過了一個星期的工作，我從不懂復印機到會用復印機，不懂掃描到會掃描，還有就是更加熟悉了office辦公軟件的使用。在與同事的相處中，感覺一開始，個個都在忙著自己的工作，根本沒空搭理我這個新人，似乎有一種被排斥的感覺。但是經過一個星期的打招呼也好，談工作也好，一起吃飯也好，漸漸的有些熟悉了。

以上就是我第一周的實習總結，總體來說我的收獲還是挺大的。在接下來的實習期間，我會繼續努力，為自己的目標而奮斗！加油！

第二周 周記（11.08—11.14）

經過了第一周的工作，我學會了很多基本的工作，而第二周的時間也在我手上溜走了。本周的我學習了更多，與行政部和業務部都有了溝通。

關于公司的一切，我都是陌生的。由于副總經理主要是管理業務方面的，而我既然是副總經理的秘書，當然對業務也要有一定的了解和熟悉。在業務上的很多名詞對我來說既是熟悉又是陌生的，比如說石墨的化學特征，這些都是在高中的時候接觸過，大學的學習是完全脫離了化學的，所以對公司產品的了解對我而言就是要重新開始學。這些學習真的把我腦袋都都搞亂了，既簡單又復雜。不過在業務部同事的幫助下，我總算慢慢開始有了些眉目。時間一天天過去，我都是在不斷的學習當中，雖然忙碌，但是學到了東西，還是挺愉快的！再為自己打氣，加油！

第三周（11.15—11.21）

忙碌的時光總是走得很快，這個星期的我算是正式開始了秘書的工作。

秘書作為領導的助手和參謀，記錄、抄寫、文稿起草都在秘書的工作范圍內。本周我的主要工作就是記錄，領導的口授記錄，接待來訪者記錄，還有會議記錄和電話記錄等，這些都是我的工作。記得本周一的會議記錄，雖然我學過了秘書課程中的速記，但是在實戰過程中并不是一件容易的事情。會議完畢后，經理讓我把會議記錄整理好打印出來，對我來說真的是一頭霧水，因為看看自己的筆記本，有些連自己都看不懂。但是工作還是要做的，所以我也努力的把會議記錄整理好給了經理過目，經理也很好的指出了我的優缺點，我也誠懇的接受了教導。周五的業務會議記錄中，我有了一些進步，最起碼把副總的主要內容都整理了出來，真的有成就感。

第四周（11.22—11.28）

一個月的實習過去了，這個月以來，我真的學到了很多東西。第四周的工作越來越多了，而我有時候也感覺到真的忙和累。

會議的記錄，各種文稿的起草，已經成為了普遍的工作，有些不懂的都要問同事或者翻閱查詢，總之務必把工作完成。這個星期開始跟著經理出去應酬了，這次會見的客戶是湖北的客戶，經常聽經理說的：“天上九頭鳥，地下湖北佬”，意思是說湖北人聰明狡猾。剛開始我都不覺得，在會談桌上我只是負責記錄，但是看著這三位湖北的客戶，從他們的言語當中，我感覺到他們的腦子轉動很快，他們說的某些話真的很出乎我的意外。經過兩次的會談

溝通，我理會到了經理跟我說的形容湖北人的那句話的意思。在這次應酬的過程中，我感覺到了生意人的“奸詐”。這個星期的工作讓我有了更多更深的見識，挺充實的。雖然還有很多事情我不明白，但我知道經過時間的洗禮，我會慢慢了解的。

第五周（11.29—12.05）

經過本星期的工作，讓我發現，秘書的工作真的有太多需要學習了。

作為一位文秘，需要嚴守紀律，保守機密。在星期三的工作中，經理讓我制發了一個文件，這個文件是關于公司業務的問題的。當我把這份文件制發好給經理過目后，經理隨即遞給我讓我把這些文件和其他的一些類似的文件管理好，最后還說了一句，這些文件內容需要保密的。我突然間警覺，當文秘要制發文件，處理文件和管理文件。在各種各樣的文件中，大部分都會具有不同程度的保密性。作為秘書經常接近領導，會看到一些重要的文件，參加一些重要的回憶。所以，身為秘書在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，說話要做到心中有數。關于保密，國家是制定了《保密法》的。這個就是我本周學習的新知識，我會努力做好一名秘書的。

第六周（12.06—12.12）

在實習的第六個星期里，我犯了一個錯誤，讓我在不斷的反省中。

星期二早上，經理讓我確認一份文件，并且把這份文件的內容與所有的業務員做一次簡單的會議溝通。我很快的就把文件確認好了，但是由于有其他的工作，我一時就把會議給忘記了。星期四那天，經理問了一個業務員關于那份文件的內容，那個業務員說不上。于是我被經理叫到了辦公室……強忍著眼淚的我，走出了經理的辦公室。我知道這次是我的疏忽，我一時忘記了開會。但這并不是借口，作為一位秘書，就是要講究時限。作為秘書辦事必須要有很強的時效意識，務必把事情盡可能快的完成。不是每一件事都要領導規定時間我才去完成，自主的高效率的完成工作就是我的責任。以后謹記此次的錯誤，絕不會有下次了。

第七周（12.13—12.19）

每天的工作讓我喘不過氣了，雖然充實，但是累啊！終于到了周末，可以睡懶覺啦！回憶一下本周的工作，沒什么大事，挺好的。

本星期的工作都是做一下會議記錄，處理一些文件，領導吩咐的事情都按時按質的完成了。這星期經理給了一些之前的客戶資料我整理，讓我熟悉一下，為下次給客戶做回訪做準備。整理資料，看得我頭昏眼花的，不過在整理的過程中，我總結了這些客戶的規律。比如公司最主要的客戶來源在哪里的，哪些客戶是大客戶等等。

周末好好休息，迎接下星期一的來臨。

第八周（12.20—12.26）

人無完人，人總是在不斷的學習中的。幸運的我，這個星期又被經理教訓了一頓。由于我接觸業務部并不多，所以對業務部的事情了解得不夠清楚，但業務的事情我仍然需要了解的。星期三丹丹把河南客戶的訂單表給我，讓我向經理報告。我拿著表就到經理辦公室去了，站在經理前面，把訂單上的總額說了出來，頭一次經理讓我重復，第二次還是讓我重復，突然經理就開始大聲說話了，問我在報告什么，讓我出去想好怎么報告再去跟他說。我可能被嚇到了，眼淚水在眼里打滾了，丹丹過來問我發生了什么事情，然后我就跟她說了。原來報告訂單是要把訂單上的所有資料都說出來的，客戶的名稱，需要材料的數量，訂單的時間等。強忍著淚水，再次勇敢的走進了經理辦公室。最后，我報告成功了。經理也在辦公室里教導了我，并且還給了我鼓勵?！皣缼煶龈咄健埃m然經理發火了，但我知道他

也是為了我好的。所以我需要不斷的學習和進步。

第九周（12.27—01.02）

又是月底了，而且將要迎接2011年了，原來我來上海工作已經2個月了，時間真的過得好快啊！星期五下班后，全公司的人一起吃飯、唱歌了，真的好開心！

這個星期的工作還算輕松的，客戶訂單并不是很多。這星期跟經理出去會面了河南和溫州的老客戶。周一和周五開了全體會議，作了一個簡單的季度總結和對2011年的展望。公司要展望未來，同樣，我也要計劃一下我的2011年計劃了，加油！

第十周（01.03—01.09）

新年新面貌，這是2011年的第一個星期。這個星期真的好忙，大部分客戶都在這個星期預約了到上海來的時間。看著預約表，都感覺頭大了。

本周一到周四，都跟著經理出去應酬了。是不是生意人都喜歡在酒桌上談生意呢？好像很多生意都是在酒桌上談成的，不懂。剛開始工作的我，滴酒不沾的，但是現在，也能喝上一點了。也許社會就是這樣，每個人都要去適應它。跟著經理去應酬，讓我見識了各個地方的人，每個地方的生意人說話都不一樣的。應酬完之后回到公司，又是一大堆的文件資料需要整理，真的好忙。世事真的很難說的，也許有一天我也會成為一名生意人。作為秘書，感覺要樣樣精通，無所不能。所以，我還有很多需要學習呢！

第十一周（01.10—01.16）

經過上個星期的忙碌，本周終于輕松一點了。秘書的工作慢慢的也上手了好多，但是仍需學習更多。在公司已經兩個多月了，在這里我要感謝我所有的同事，他們給我的幫助和支持，是難能可貴的。

同在一個公司就是一個團體，而團體最重要的就是團結。星期四那天，敏敏感冒了，各位同事都非常的關心她，給她送上最真誠的問候。那么小的一件事，可見大家的和睦相處。公司就比如一個大家庭，同事之間就比如親人，既然我們都在這里工作，那么我們就都要為這個家付出自己的力量。下星期經理要出差，我也要跟著，期待也緊張。

第十二周（01.17—01.23）

本周的我跟著經理去了一趟北京，第一次出差，心情激動并緊張。但這一行，讓我見識了很多沒有見到的東西，給了我另一番感覺。

星期一開完會，經理就讓我回家收拾行李了，下午的飛機飛北京。下午四點剛到北京，北京給我的第一感覺就是莊嚴和溫暖。來到北京，我在北京天安門留下了我的足跡，還去了頤和園和王府井小吃街。當然這次來北京的主要工作就是到總公司學習和交流，星期二經理和我來到了北京的總公司，總公司的同事都是北京當地人，他們非常的熱情，一進公司就感覺到了一股熱情。我們參與了總公司的一個業務交流會議，每個業務員都滿腔沖勁。我還與秘書長溝通了，她的言談舉止和對工作的態度，真的讓我佩服?？偣镜臉I績很好，他們每個星期都會有一個自我表揚和自我批評的座談會，這個座談會能激勵每一位員工，讓他們不斷進步。公司的每個人都是臉帶笑容的，給人的感覺就是溫馨和睦，等等。

此次出差真讓我受益匪淺，我學習了，也檢討了，繼續努力！

第十三周（01.24—01.29）

放年假啦，這個星期的主要工作就是總結，回訪老客戶。

這個星期說輕松又不輕松的，每個部門都在忙著部門的總結工作和計劃年假后的工作。

而我當然也要做工作總結，來上海工作已經有三個月了，這三個月里我學的東西真的是我以前都沒接觸過的。學校里面學的都是理論知識，往往運用到實踐當中，其實并不是一件容易的事情。作為一名秘書，我要學習的知識是無止境的。本周做了一個詳細的工作總結，然后給一些老客戶做了電話回訪。放假前一天，公司進行了一個全體會議?，F在的我，做會議記錄已經熟練好多了。

我也訂了機票回家過年啦，開心！回家過個肥年，然后再回上海拼搏！

第四篇：秘書專業實習周記

秘書專業實習周記

10中文秘書班1012100032劉揚厲

大二下半學期第七到十五周期間，我在本學校的統戰部辦公室進行專業實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位，開始與以往完全不一樣的生活。雖然不是每天都需要坐車出大學城上班，但是依舊是在規定的時間上下班，上班期間要認真準時地完成自己的工作任務，不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著責任，凡事得謹慎小心，否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價，再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。

“天下英雄皆我輩，一入江湖立馬催?！?從學校到社會的大環境的轉變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成上級領導，同學變成同事，相處之道完全不同。在這巨大的轉變中，我們可能彷徨，迷茫，無法馬上適應新的環境。很多時候覺得自己沒有受到領導重用，所干的只是一些無關重要的雜活，自己的提議或工作不能得到領導的肯定。而在學校，有同學老師的關心和支持，每日只是上上課，很輕松。常言道：工作一兩年勝過十多年的讀書。短短兩個月的實習時間雖然不長，但是我從中學到了很多知識，關于做人，做事，做學問。

“在大學里學的不是知識，而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作

外，課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職，平時在工作只是打打電話處理文件，幾乎沒用上自己所學的專業知識。而同單位里的行政人員相比就大不一樣了，在一個工作中，他們經常被要求在很短的時間內高效準確地完成難度很大的任務，他們只能在自己以前的基礎上硬著頭皮頂著上，盡快掌握知識解決問題。

在這個信息爆炸的時代，知識更新太快，靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨，不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方，自己先想方設法解決，實在不行可以虛心請教他人，而沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰。

每日重復單調繁瑣的工作，時間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字，顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎，你一個小小的錯誤可能會給部門帶來巨大的麻煩或損失，還是得認真完成。而事實上所有的工作任務并不是一次就能完成的，他們必須具備堅忍不拔的個性，遭遇挫折時絕不能就此放棄，犯錯遭領導責罵時不能賭氣就辭職。

一直以來，我們都是依靠父母的收入，而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后，我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養自己的理財能力，我們剛畢業，工資水平普遍不高，除掉房租餐費和日常的開支，有時候寄點錢給父母補貼家用，我們常常所剩無幾，一不留神可能就入不敷出成為月

光一族，但此時我們再也不好意思伸手向父母要，因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。

踏上社會，我們將與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系，又工作繁忙，很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎，背地里卻勾心斗角不擇手段，踩著別人的肩膀不斷地往上爬，因此剛出校門的我們可能很多時候無法適應。在電視上不止一次的看到職場的險惡，公司里同事之間的是非，我想我能做的就是“多工作，少閑話”。

我是學秘書專業的，在書本上學過很多套秘書學理論，似乎通俗易懂，但從未付諸實踐過，也許等到真正服務于領導和老板時，才會體會到難度有多大。我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的秘書處理案例，似乎輕而易舉，也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實習這兩個月期間，我拓寬了視野，增長了見識，體驗到社會競爭的殘酷，而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗，為將來自己能走得更好做充分的準備。

第五篇：秘書述職報告

秘書述職報告

回顧自己這一年的黨委秘書工作，感到，承擔的工作，主要是辦公室自身的工作職能，級別低，但地位并不低；部門小，但作用并不小；人員少，但工作量并不少。這一特性決定了工作上的兩個特點：一方面，教育管理與服務協調并重，但以服務協調為主，教育管理的職能包含在服務協調之中；另一方面，創新工作與督促落實并重，但以督促落實為主，督促落實職能必須很強。小崗位連著大舞臺，小干事也須求大作為。自己在工作中不敢有所懈怠，也想把工作干得盡善盡美，以優異的成績回報組織關懷和領導厚愛。

一是每項工作都力求精益求精。

辦任何件、做任何事、寫任何材料，都竭盡所能、反復打磨、扎實推進，努力把工作干實做精。近一年參與撰寫的X余份文件材料、參與組織的X項重點工作，都認真對待，圓滿完成。一年來，參與XX考評和培訓，得到了鍛煉提高。

二是每個環節都力求精雕細刻。

注重對工作組成的各個要素，專心專注、盡心盡力，該想的想到、該做的做好，防止因粗枝大葉、麻痹大意出現差錯、造成被動。工作以來，能夠認真起草單位黨委工作計劃和工作總結，組織安排好黨委中心組學習，做到事無巨細，心中有數。特別在起草今年黨委工作要點和總結，設計制作黨委工作推進表中，學會協調統籌和提升能力素質。把涉及到的工作設想周全，把各處室的工作協調好，把需要整改的落到位，發揮好紐帶作用。

三是每個步驟都力求精耕細作。

著眼于工作的整個過程，一步一個腳印地往前推進，百分百地投入，以認真、嚴謹、細致的作風和態度，抓好工作落實，在歷練中成長成熟。這一年，我在辦公室領導的謀劃和帶領下，悉心做好這些活動的組織開展、階段匯報、經驗總結和各項保障工作，確保一步一動、規范落實。