第一篇：江蘇科技大學應用技術學院04生化畢業五周年聚會策劃書(初稿)

江蘇科技大學應用技術學院04生化

畢業五周年聚會策劃書-

一、聚會目的和意義：

1.問候恩師，感謝師恩；

2.提供同學相互交流平臺，重溫同窗情誼，攜手展望未來生活；

3.搜集所有同學的完整信息，了解同學們的工作、生活情況；

4.成立常設同學會聯絡機構，設立同學互助基金。

5.給某些同學提供一個鍛煉的機會，口才，組織能力，采購能力，財務能力等

二、聚會的原則

1、堅持自愿的原則。

2、堅持AA制原則。

3、堅持財務公開原則。

4、堅持一切從儉原則。

5、堅持團隊合作原則。

6、堅持無私奉獻原則。

三、聚會的時間和地點

時間： 2012 年 5月 1 日 至 10日之間某一天上午 9 點至下午 5 點（具體時間討論中）。

地點： 鎮江某地

具體地點待老班長等考察討論再決定）

四、聚會 籌備委員會

為了此次活動的圓滿成功，特成立本班同學聚會籌備委員會, 全面、系統地負責活動的準備、組織、指揮、聯絡、接待工作和日程安排工作，所有成員為自愿報名的志愿同學，現接受報名。

總負責人 ： 丁新宇 負責總協調 及 活動策劃

宣傳聯絡組： *** ***（負責聯絡、統計、拍攝及 紀念冊、通訊錄制作等）

財務 后勤組： *** *** { 負責經費收支，并 負責 野炊材料，禮品等等的購買}

活動運行組；丁新宇 *** ***（負責聚會活動的現場主持人工作，及活動保障工作等）

五、注意事項

1、請各位同學務必及時將 相關想法回復 到 總負責人或 宣傳聯絡組 處，各位同學 15號前

準確 回復是否參加聚會活動。并且 強烈建議相互通知。

2、如有 樂善好施（愿意額外贊助費用、禮品、酒水飲料、糖果零食等）的同學做，具體說明。

3、強烈建議會 聚會活動 的同學，自備 糖果零食，拿出來一起與同學分享。

4、本次活動交通費用指聚會期間產生的往返各地點交通費用，不包括各位同學往返的交通費用。

5、充分考慮到聚會的娛樂自由，聚會僅限本人參加，強烈建議不帶家屬哦！如果帶，那就不要怪我們在活動中捉弄 TA 哦。

6、大家 盡可能 自備相機來！拍完照 2天內，都打包傳到QQ群里 及 宣傳聯絡組 處，制作相關

紀念品。

7、聚會活動 是否邀請老師一起參與待討 論。但是至少贈送每一位恩師一份禮物。

8、期間成立 同學會聯絡機構。目的：建立同學日常聯系網絡，便于同學互相聯系，電話

號碼、住址變更告知，管理同學互助基金 等。

9、為盡可能多的組織同學一起參與活動，活動結束后，回家不方便的同學，首先自己

考慮去同學親戚家借宿，實在安排不了的，旅館住宿，費用（同學出一半，活動經費

出一半）。

六、經費問題

1.暫定每人 200 元，如有變動會另行通知（含 野炊材料、活動 禮品、交通費，恩師新年禮物，酒水飲料、糖果零食 等），同時也歡迎有能力的同學樂助（資金或禮品、糖果等，多多益善哦，呵呵）。

2.因為各物品購買在收費前，所以經費先由老班長朱昌法及 ***等墊付，待活動那天統一由 財務 后勤組 收取。

特別建議；

若 本次 聚會后收取費用有節余，則用作設立同學互助基金啟動資金。同學互助基金設立目的是：今后同學聚會；幫助生活困難同學，解同學燃眉之急；同學重大事故、重大疾病慰問資金；條件成熟時可用作同學創業啟動金 等。

基金的使用：由有需要同學自己申請或他人建議，互助基金管理小組審核申請或建議后，決定是否支出和支出金額。

由 *** 負責賬務管理，*** 負責款項保管。具體在聚會中成立 互助基金管理 工作 小組。

七； 籌備工作推進時間表

（一）2月 10 日至 20 日

老班長朱昌法做聚會發起，并就 聚會大致內容及 時間、地點、交費及籌備組成員等形成初步意見。

（二）2 月 20 日至 3月 12 日

籌備組 的組建。

向同學們發出 聚會 公告，及 聚會策劃 的討論。

收集同學聯系電話、住址、等反饋到宣傳聯絡組處，以便提前制作同學錄。

（三）3 月 12 日至 4月 15 日

制作邀請函、聚會策劃書 最終修改版、籌備組成員 根據 分工 工作 等。

落實 食材、禮品、糖果 飲料 等物品購買。

聚會同學的最后聯絡工作，并進一步征求個別同學意見，確定聚會成員名單。

籌備委員會 對聚會的相關事項做決定。

（四）4 月 15 日至 4月20日(具體 某一天 待定)，籌備組 根據活動策劃書進行最重要部分---活動的舉辦，期間 根據 分工，各司其職，有條不紊地推進聚會工作。

活動進行前一天 再一次確認聚會期間各籌備組成員職責，電話聯系 同學老師 進一步確認 聚會 事項。

（五）5月10--5月15 日

籌備組 財務 后勤組 完成活動資金使用情況結算表，并且根據活動決定，剩余資金轉入 互助基金管理 工作 小組 相關人員中。

宣傳聯絡組 負責好聚會活動的照片等等收集工作，制作視頻等等發至每一個同學。

八； 此方案為討論稿，未盡事宜、請大家補充！試行稿將于 2 月 20日定稿。

江蘇科技大學應用技術學院04生化畢業5 周年聚會籌備組

2012年2月 10 日

聯系人：丁新宇（***）