第一篇：撰寫合同的注意事項

第十二講 合同的22個書寫原則

在分析了以上七種商務(wù)文書的特點和要求之后，基于商務(wù)合同的重要性，所以在課程的最后對商務(wù)合同的書寫原則進行一個專題分析。

在起草商務(wù)合同的時候，有以下22個原則內(nèi)容需要特別予以關(guān)注：

? 采取封閉型的寫法

所謂“封閉型的寫法”，就是對于合同中時間期限的界定一定要明確，例如“合同簽訂之日起三天之內(nèi)，要進行標的物的轉(zhuǎn)移”，如果寫成“自合同簽訂的三天之后，把標的物轉(zhuǎn)交給甲方”這種開放式的界定，就無疑會留下時間期限上的漏洞。

? 采用結(jié)果性的語言

合同當中要采用結(jié)果性的語言，例如“完成方案設(shè)計”與“進行方案設(shè)計”就是完全不同的含義，后者這種進行式的語言是難以對具體合同內(nèi)容進行描述的，會對后期合同的執(zhí)行造成很大的負面影響。

值得一提的是，這個原則與“采取封閉型的寫法”原則應(yīng)該結(jié)合在一起來運用。? 確定合同雙方的簡稱

自一開始簽訂合同的時候就需要確定一個非常明確的合同雙方的簡稱。簡稱的確定除了要求精確之外，還應(yīng)該注意其文雅性、有代表性以及公認性。例如“北京賽特中心”可以簡稱為“賽特”，但如果簡稱為“中心”就過于寬泛了。

? 前后指代保持一致

在合同中注意保持前后指代的一致性可以確保合同的清晰明了，否則，一旦出現(xiàn)糾紛和問題，這個方面肯定會稱謂對手挑戰(zhàn)自己的機會，同時也會引起法官的置疑。

? 并列使用“包括”與“但不限于”

例如“未經(jīng)允許，與該講師相關(guān)的資料包括音像材料、磁帶以及錄音材料，但不限于這幾種都是不可以使用的”，這種方式可以有效地保護合同中某一方的知識產(chǎn)權(quán)。

? 采用主動語態(tài)

正如前文所提出的，在中文的合同中，一定要盡量避免適用被動語態(tài)，而采用更加符合中國人語言習慣的主動語態(tài)。

? 避免相近詞語的重復(fù)使用

在商務(wù)合同中，應(yīng)該盡量避免“出租人”、“承租人”、“留置人”、“留置權(quán)人”、“抵押權(quán)人”、“抵押人”、“保證人”、“被保證人”、“許可人”、“被許可人”等專業(yè)稱謂的重復(fù)使用，可以從一開始就界定清楚哪些屬于甲方，哪些屬于乙方，以避免麻煩。

? 不要創(chuàng)造詞語

合同中的詞語應(yīng)具有公認性，因此自創(chuàng)的詞語是不應(yīng)該出現(xiàn)的，否則極其容易出現(xiàn)理解上的偏差和歧義。

? 對術(shù)語進行準確地定義

例如，如果合同只是在中國大陸來予以執(zhí)行，那么在界定執(zhí)行范圍時，就應(yīng)該清楚說明“此合同中的中國，是指中國大陸地區(qū)，不包括臺灣、香港、澳門地區(qū)”，以避免事后產(chǎn)生爭執(zhí)。? 善用限制詞

合同中常見的限制詞包括“應(yīng)當”、“有義務(wù)”、“將”、“可以”等，其嚴格意義是不一樣的：相比較而言，前面兩個要更加嚴格一些。在撰寫合同時，撰寫者應(yīng)對己方義務(wù)采用相對模糊和約束較松的詞語來予以界定，這樣實際上是為自己將來在合同的執(zhí)行中留有一定的余地。? 不用公司帶抬頭的信紙打印合同

法律規(guī)定，如果是用有某一方抬頭的信紙打印出來的合同，會被認為該合同會偏向于該方；那么在產(chǎn)生分歧、進行解釋的時候，法官則會稍微偏向于對方。因此，這種做法實際上是對該方不利的一件事情。

? 禁用一些詞語

“及時”、“力爭”、“相關(guān)”以及“爭取”這四個詞是不可以在合同中出現(xiàn)的，因為它們過于口語化，難以進行準確的衡量與界定。

? 采用描述性的方式

合同采用描述方式方法可以保證詞語的精確性，例如“提供往來的交通費用”和“提供飛機經(jīng)濟倉標準的往來交通費用”就是完全不一樣的說法，顯然后者界定得更加明確和清楚。? 用漢語代替符號

在合同中應(yīng)該盡量使用漢語，避免用符號來表示；否則將來會使得合同含混不清，容易出現(xiàn)問題。

? 準確使用標點符號

在合同中，往往一個標點符號的差異就意味著天壤之別的結(jié)果；因此，確保使用標點符號的準確性是非常重要的。

? 文字與阿拉伯數(shù)字并用

在合同中，通常會涉及到與數(shù)字有關(guān)的內(nèi)容。在表述數(shù)字的時候，一定要注意將文字與阿拉伯一并使用，這樣才不會留給別有用心的人篡改合同以可乘之機。

? 留下爭議解決地的約定條款和適用法律

在合同中對不同的爭議解決地的約定以及適用法律的確定，通常會對可能的合同糾紛產(chǎn)生重要的影響。

? 每個段落只寫一個主題

一般來講，合同當中每一段只能寫一個主題；否則，多個主題只會增加對合同理解產(chǎn)生歧義的風險。

? 盡量寫短句子

? 克服日常理解與合同用語的距離

人們平時的理解與在合同中的理解往往是存在差異的，這一點在撰寫合同的過程中一定要予以高度注意。

? 進行拼寫檢查

? 采用書面語

一定要記住：合同是永恒的書面語。

第二篇：涉外合同撰寫人員有哪些注意事項？

上傳人:黃曉陽

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一、要能草擬多樣的涉外合同

要能寫各種標的的合同，如以資金、技術(shù)、勞務(wù)、信息、運輸?shù)葹闃说牡暮贤?/p>

要能寫各種貿(mào)易方式的合同—不但會寫單項貿(mào)易合同，也要會寫包括多項貿(mào)易方式的合同，如包括商品購買、技術(shù)轉(zhuǎn) 讓、安裝維修培訓(xùn)服務(wù)在內(nèi)的整套設(shè)備進口合同。

要能草擬符合各國法律要求的合同—較為復(fù)雜的英美法系的合同；較為簡單的大陸法系的合同；有所差別的社會主義 法系的合同。

二、正確理解和使用合同的形式

涉外合同訂立的形式有口頭和書面兩種，使用哪一種要看國家法律的規(guī)定。鑒于我國涉外經(jīng)濟法第七條規(guī)定涉外合 同需以書面形式訂立，所以通過信函、電報、傳真達成的協(xié)議，也要簽訂確認書，才會受到我國法律的保護。

三、簡化合同格式和內(nèi)容

堅持使用書面合同的原則的同時，可以根據(jù)實際情況簡化合同格式和內(nèi)容，簡化的原則如下：

貿(mào)易方式較簡單的交易，可使用簡便的表格式合同—將常用合同項目預(yù)先印成表格，然后把協(xié)商同意的內(nèi)容逐項填入表中，送請對方核對簽字；

與大陸法系國家或其他國家的商人簽約，沒必要使用英美法系合同前文中的訂約緣由條款。比如，可將“This Agreement, made...WHEREAS...and WHEREAS...NOW, THEREFORE, in consideration of...it is hereby agreed as follows:”的冗長文句簡化為：“This Agreement is made...It is mutually agreed as follows:”

有了“簽約地點”，一般可省去“適用法律”和“訴訟管轄”條款；

“通知手續(xù)”和“完整條款”，若不是重要正式合同，可省略；

已有雙方合法代表親筆簽字，合同可以不再蓋印；

注意：合同的基本條款不能省略；不要因簡化而忽略了合同的合法性、全面性、明確性和嚴密性。

四、合同用詞和用語的改革

與基礎(chǔ)英語相比，合同的詞語較復(fù)雜、繁冗、晦澀、難讀。因此，國外，特別是美國要求法律文件的格式和語言應(yīng) 當現(xiàn)代化的呼聲愈來愈強烈。Robert E.Swindle早在美國1980年出版的The Business Communicator一書中就寫到：“...legal and quasilegal documents can and are being written in everyday language.Several leading companies are rewriting their legal forms voluntarily, and the State of New York recently passed a law requiring that businesses write consumer contracts in nontechnical language.Additionally, the President of the United States has directed all administrative agencies to write future regulations in what he termed plain English for a change.”

作為非英美發(fā)系的非英語國家，我們應(yīng)該怎麼應(yīng)對？Steven認為，萬事都有個漸變的過程，長年累月沉淀下來的習慣不是一下就能改變的。所以我們首先還是應(yīng)該先通曉傳統(tǒng)的英語合同格式和用語，在精通的基礎(chǔ)上，才能談得上根據(jù)實際情況進行進一步的格式和用語方面的改革，否則，一切都是經(jīng)不起推敲的。

第三篇：撰寫自薦書注意事項

撰寫自薦書注意事項

寫自薦書的目的是什么？這個問題誰都明白，就是得到你追求的那個職位，這是最終的目標。要達這個最終目標，第一步是盡可能地使招聘單位對你產(chǎn)生注意,發(fā)生興趣，這樣你才可能順利的進入面試。要引起招聘單位的注意，自薦書中要有閃光點，比如：你的書法不錯，你就充分展示你的書法水平；你的文章寫得好，你就在介紹自己時充分表現(xiàn)你的文章；你的學歷高，你就突出寫明你所學的知識；你的專業(yè)正好與招聘職業(yè)相符，你就應(yīng)該充分顯示一下自己本專業(yè)上較深的造詣；假如你有豐富的社會閱歷，你可以通過簡要羅列，引起單位的興趣；假如你是俊男或靚女，也可選取自己最可心的照片貼上去，甚至身高和體重，學生期間是否當過干部，是否黨團員等等都可以成為亮點，都是你的資本。恰到好處的利用這些資本，就是求職的決竅，會利用這些資本宣傳自己，推銷自己的人才稱得上是一個有經(jīng)驗的求職者。

求職應(yīng)該明白，你想去的單位，應(yīng)聘者決不可能只你一人，在眾多的應(yīng)聘者中，你能否不被篩選掉，獲得面試機會，主要看專業(yè)對不對路，水平高

低，但在同等條件下，自薦書寫得如何就成為能否進入面試階段的關(guān)鍵。所以，誰要拿寫自薦書當兒戲，那最后被戲弄的肯定是他自己。

上面談了如何寫自薦, 下面再談?wù)勅绾螌懞米运]書。要寫好自薦書，應(yīng)該做到八要八忌：

1、要凝煉精干，忌長篇大論；精煉的文風反映一個人干煉的作用，如果你的自薦洋洋灑灑，長篇大論，辭不達意，招聘主管不僅看不下去，而且會得出你這個人不干煉的結(jié)論。

2、要充分展示，忌過于簡單；自薦過于粗略，招聘單位無法了解你的基本情況，也就不可能對你的資歷和能力作出適當?shù)脑u價，從而影響面試機會的獲得。

3、要層次分明，忌條理不清；自薦書要層次分明，條理清楚，如果布局不合理，結(jié)構(gòu)混亂，邏輯上顛三倒四，會造成閱讀和理解上的困難，會引起招聘主管的反感。

4、要實事求是，忌虛假夸張。有人為了獲得職位，不惜捏造事實或夸大其詞，以為說得越好，成功的機會越大。須知紙是包不住火的，即使蒙混過了關(guān)，一接觸實際工作就會露陷。應(yīng)聘中做個老實人，一是一，二是二，使人感到你平實可信，這樣成功的機會倒會更多，獲得機會也會干得長久。

５、要態(tài)度認真，忌錯漏百出。寫自薦要有個嚴肅認真的態(tài)度，這是對招聘主管及其單位的尊重，也是你對到該單位工作誠意的表露。你的自薦書錯字別字一大篇，內(nèi)容不完整，關(guān)鍵項目不填寫，錯誤漏洞百出，那你還指望著這個單位錄用你嗎？

６、要書寫工整，忌潦草不清。自薦書有書寫的，也有打印的。書寫的自薦書要書寫工整，不管你的書法水平高低，清楚工整是起碼要求。如果你的自薦書是打印的要符合文本規(guī)范，復(fù)印時一定要注意質(zhì)量，有的缺行少字，有的黑乎乎一張大花臉，這是最令招聘主管頭疼的。

７、要樸素平實，忌稀奇怪異，自薦書中的遣詞用字以樸素平實為好，有的人為了顯示自己的文學才華，故意堆砌形容詞，或半文半白，或挾雜許多生僻，花哨詞語，看了令人哭笑不得，這樣的賣弄，實在是既可憐又可笑。

第四篇：讀書筆記撰寫注意事項

1、讀書筆記撰寫注意事項：

讀書筆記可以不限形式。不過有幾點需要注意：

首先，讀書筆記要反映出信息組織這一章的主要內(nèi)容；

第二，讀書筆記需有邏輯順序，可以遵循一定的目錄來寫； 第三，讀過這一章以后，除了將你認為書中很重要的部分反映在讀書筆記中，更重要的是，能夠?qū)⒆约簩τ谶@一章內(nèi)容的理解、疑問等寫進來。這樣就類似于寫心得了。

一篇很好的讀書筆記應(yīng)該不僅閱讀教科書，還閱讀了相關(guān)的書籍、文章等，能夠恰當?shù)嘏e一些實例說明。

2、讀書筆記提交時間

第八周，打印稿。

主要參考文獻：

周寧主編.信息組織.武漢，武漢大學出版社，2001

楊玉麟.信息描述.北京：高等教育出版社，2004

劉嘉.網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織：從信息組織到知識組織.北京：北京圖書館出版社，2002

黃如花主編.數(shù)字圖書館原理與技術(shù).武漢：武漢大學出版社，2005

第五篇：畢業(yè)論文撰寫注意事項

畢業(yè)論文撰寫注意事項

1、仔細研讀任務(wù)書，畢業(yè)論文必須滿足任務(wù)書的要求。尤其要注意任務(wù)書中的第三部分“畢業(yè)設(shè)計（論文）應(yīng)完成的工作”。

2、仔細閱讀《廣東工業(yè)大學畢業(yè)設(shè)計（論文）手冊》的格式規(guī)范部分。

3、畢業(yè)論文的層次結(jié)構(gòu)應(yīng)使用：→ 1.1 →1.1.1 →

1、→（1）

章節(jié)條款項

注意：視情況，有些層次可以跳過不用。

4、注意書寫上的問題：

（1）有無錯別字。

（2）標點符號要在“中文全角”狀態(tài)下輸入。

（3）論文中不恰當?shù)目崭瘢ㄖ苯訌木W(wǎng)上down下來的?）。

5、格式上的問題：

（1）章、節(jié)、條的行距，需要嚴格按照《廣東工業(yè)大學畢業(yè)設(shè)計（論文）手冊》的要求進行設(shè)定。

（2）圖是論文的輔助說明方式，所有的圖都要有編號，在論文正文的相應(yīng)位置要出現(xiàn)相應(yīng)的圖號，例如：如圖“1.1所示”，“……如圖XX所示“，或“……見圖XX”。圖的編號和題目應(yīng)位于圖的下方。

（3）所有公式都要使用公式編輯器編寫，所有公式要有編號，并且在文字中應(yīng)有“……如公式XX所示。”或“……見公式XX”。

（4）所有表格要編號，表格的編號和題目應(yīng)位于表格的上方，在論文中應(yīng)有“……如表XX所示”，或“……見表XX”。

（5）字體、字號應(yīng)符合要求。關(guān)于字體：數(shù)字、英文字母、英文單詞、物理單位應(yīng)使用Times New Roman字體，標點符號應(yīng)使用宋體。關(guān)于字號：應(yīng)嚴格按照“廣東工業(yè)大學畢業(yè)設(shè)計（論文）手冊”的要求進行設(shè)定。

（6）封面上的日期只要寫到“月”，如“2011年6月”。

6、排版方面：

嚴格按照《廣東工業(yè)大學畢業(yè)設(shè)計（論文）手冊》的要求進行排版。尤其要

注意每一章要位于新的一頁，如第一章為1-15頁，那么第二章應(yīng)從第16頁開始（即使第15頁還有空白行。）。

7、參考文獻的引用：

所有參考文獻在正文中用上標“[1],[2]??”標出，所有從別的資料上引用的數(shù)據(jù)必須標出相應(yīng)的參考文獻（包括在網(wǎng)站上找到的資料）。

8、畢業(yè)論文第一章至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：緒論

1.1 選題背景與意義

1.2 國內(nèi)外研究狀況

1.3 論文結(jié)構(gòu)及研究內(nèi)容

9、畢業(yè)論文最后一章應(yīng)寫成此形式：（以最后一章為第6章為例）結(jié)論與展望

6.1論文的研究成果

6.2論文的創(chuàng)新點

6.3需要進一步研究的問題

10、畢業(yè)論文的創(chuàng)新點不必太多，有1~2個創(chuàng)新點即可。

11、外文翻譯：

（1）英文翻譯的格式，可以參考abstract的要求完成。要有封面。

（2）如果英文原文有目錄，則在中文譯文的封面后加目錄。

（3）如果英文原文沒有目錄，則在中文譯文和英文原文之前各加一空白頁，分別寫上譯文和原文的題目及出處。

12、答辯后，需要提交的畢業(yè)論文資料見《廣東工業(yè)大學畢業(yè)設(shè)計（論文）手冊》的裝訂要求部分。

13、答辯后，需要提交的“外文文獻譯文及原文”見《廣東工業(yè)大學畢業(yè)設(shè)計（論文）手冊》的裝訂要求部分。