第一篇:北京利川同鄉會章程草案
北京利川同鄉會章程(草案)
草擬人:徐曉芳
第一章 總 則
第一條 為加強在北京的利川同鄉之間的相互聯誼和團結協作,以共謀發展,特制定本章程。
第二條 同鄉會名稱為“北京利川同鄉會”,以下簡稱“同鄉會”。
第三條 同鄉會是以同鄉情誼為紐帶,以實現同鄉資源共享、互助互利、共同成長為核心價值,同時積極關心和支援家鄉的建設發展,是為利川和北京之間搭建的一座溝通交流的平臺。
第四條 同鄉會以服務所有在京同鄉為基本出發點,秉承“平等、友愛、互助、發展”的原則,合法開展各項活動。
第五條 同鄉會設立常務理事會,下設秘書部、財務部、外聯部,策劃部、網絡信息部、法律顧問部和民族文化推廣部等部門。
第二章 會 員
第六條 同鄉會會員是在北京工作、生活、學習的利川人,包括對利川有特殊貢獻、熱愛利川的各界朋友,承認同鄉會章程并積極參加同鄉會活動,執行同鄉會決議,經本人填寫《加入北京利川同鄉會登記表》即可成為正式會員。對同鄉會的發展有突出貢獻的會員可經會員大會和理事會表決后認定為榮譽會員,其他籍貫人員對本同鄉會有特別貢獻的,可經理事會認定后成為特別榮譽會員。
第七條 會員權利和義務
(一)認可同鄉會章程,真誠對待并愿意幫助每一位會員;
(二)執行同鄉會決議,積極參加同鄉會組織的活動,及時向同鄉會反映各種相關信息,提供各種可能合作的機會及其他建設性建議;積極宣傳同鄉會宗旨,邀請同鄉加入同鄉會。同時,盡可能提供相關內容豐富同鄉會的網站建設。
(三)按時繳納會費(一年一次)。
(四)分享同鄉會收集的所有文字和圖片信息,包括通訊信息、資源信息、網站信息等;
(五)參與討論和決策同鄉會的各項工作,享有表決權、選舉權和被選舉權;
(六)可以向同鄉會提出請求、反應情況,并要求同鄉會給予答復和幫助;
(七)監督同鄉會章程執行情況,包括財務收支情況。
(八)會員有退會的自由。
第八條 如會員不履行會員義務,不遵守同鄉會章程,其行為有損同鄉會利益和
聲譽,經幫助仍無轉變者,同鄉會有權勸其退會。
第三章 機構及職能
第九條 北京利川同鄉會各機構按照平等、民主、公開、透明的原則建立。
第十條同鄉會的最高權利機構是同鄉會全體會員大會,每年年終或年初舉行一次,同鄉會的一切決議需在全體會員大會上討論、民主表決通過,最后交由同鄉會理事會執行。理事會需將執行情況及待辦事宜及時公布在同鄉會網站上。所有會員均有參與、監督、表達權,除會員大會外,會員平時可通過秘書長信箱、同鄉會網站站長信箱、同鄉會QQ群或直接電話相關責任人行使參與權和監督權。
第十一條 會員大會及職能:
(一)審核年度同鄉會工作報告和財務報告;
(二)表決通過理事會所提請討論的事項;
(三)規劃下一年度工作計劃及活動安排;
(四)選舉、罷免理事;
(五)會員大會休會期間,由理事會執行其職能;
第十二條 同鄉會理事會是同鄉會的執行機構,設秘書長1名,副秘書長3 名,下設秘書部、財務部、外聯部,策劃部、網絡信息部、法律顧問部、民族文化推廣部等,各部門負責人均為理事會成員,另有工作人員若干名。理事會由秘書長負責日常事務性工作。所有人員皆為義工性質。
(一)理事會全體會每季度召開一次,若有需要,秘書長可召開臨時會議。理事除有特殊原因外,不得無故缺席理事會議,若連續三次無故缺席者,視為自動辭退。
(二)理事會成員每年換屆民主選舉一次,可連選、連任,也可罷免。
第十三條 理事會職責
(一)執行會員大會的各項決議,制定各簡章及實施辦法;
(二)擬訂及執行年度工作計劃和發展規劃,定期組織同鄉會活動;
(三)對各級工作人員行使聘、免權;
(四)審核會員入、退會事項,調解會員之間的爭議及幫助處理對外事務;
(五)指導和帶領北京利川同鄉會穩步、健康發展;
(六)其它應辦事項。
第十四條 理事會各部門職責
秘 書 長:決定同鄉會工作方針、計劃和重大事項,全面統籌安排各項工作; 副秘書長:協助秘書長推進各項工作,確保完成同鄉會的各項工作;
財務部長:負責同鄉會的財務工作,包括會費收支,制定財務報表,確保各項費用合理支出;
外聯部長:為同鄉會做好宣傳工作,號召更多同鄉加入,同時加強與利川當地的溝通與交流,積極收集各類信息資源;
策劃部長:負責策劃和組織同鄉會各類活動,包括各類文案的撰寫等;
網絡部長:負責網站建設、推廣和維護,及時發布和更新同鄉會各相關信息; 法律部長:為同鄉會及成員提供各類法律咨詢和必要援助;
推廣部長:致力于宣傳推廣本地區優秀文化、企業和人物等;
第十五條 同鄉會的理事及工作人員是同鄉會的骨干,是同鄉會的義務工作者。選舉理事、選拔工作人員必須堅持德才兼備、任人唯賢的原則。
第五章 經費和財產
第十六條 同鄉會經費來源
1)基本會費:會員每年繳納會費200元;
2)企事業單位和會員的贊助和捐贈 ;
3)團體會員贊助費;
4)廣告贊助費;
5)會員活動費:以不盈利為前提,每次會員活動根據實際需要向參加者征收費用;
6)其他來源。
第十七條 同鄉會經費屬于同鄉會全體會員所有,取之于會員,用之于會員,主要用于同鄉會各類活動及相關工作的正常開展。
第十八條 同鄉會實行帳務公開原則,經費使用由全體會員監督執行。
第十九條 同鄉會的財產、經費,任何組織和個人不得侵占、挪用和任意調撥。一旦發現,所有會員都有權要求立即追查,如有違法行為,將依法追究其法律責任。
第六章 附 則
第廿十條 本章程自公布之日起施行。
第二篇:北京農業職業學院同鄉會章程
北京農業職業學院(北校區)
同鄉會
章程
第一章總則 第一條 宗 旨
團結互助 增進友誼 凝聚鄉情
第二條:本會暫定名:北京農業職業學院同鄉會,第三條:本會是由北京農業職業學院在校生中外省市同學(除北京市)自愿組成的,是一個對外地學生有聯系有感情且志同道合者的大家庭。
第四條:本會服務核心是創建一個良好的交流平臺交流和溝通的平臺,豐富和活躍業余生活,增進同鄉情誼;倡導積極健康的生活方式,追求同鄉之間的相互幫助和真誠友愛;以聯絡同鄉為主,增進同源同根之鄉情,互為幫助、提攜,充分整合和利用同鄉資源,為同鄉排憂解難;充分利用同鄉會平臺,和家鄉建立信息聯絡,及時傳遞家鄉信息為目的。
第五條: 本會擁護中國共產黨的領導,遵守國家的法律和法規;遵守社會道德風尚,合法開展活動加強同鄉之間的緊密聯系;弘揚傳統文化,崇文重教;扶困助弱,一方有難,八方支援;促進同鄉間的資源共享和交流合作。
第六條:本會并內部管理實行民主選舉、民主決策、民主管理、民主監督。第七條:同鄉會根據獨立、平等、互相尊重、互不干涉內部事務的原則,加強同其他協會組織的友好合作關系。
第二章 會 員
第九條:同鄉會是志愿結合的開放型群眾組織。凡具有外地戶籍同學(除北京市)承認本會章程,并愿意積極參加本會活動的人士,均可以申請成為本同鄉會會員。
第十條:本會會員必須擁護中國共產黨的領導,遵紀守法,熱愛祖國,熱愛家鄉,熱心公益,努力為同鄉會服務,為同鄉會的各項建設服務。
第十一條 會員義務:
1、自覺遵守國家法律法規;遵守同鄉會章程,執行同鄉會決議;嚴格保守協會秘密;如實、詳盡提供個人資料;
2、認真學習本會章程,努力進步,不斷提高個人素質和為本協會會員服務的本領;積極參加本會活動,認真完成本會交辦的工作;
3、堅持協會和全體會員利益高于一切,克己奉公,多做貢獻;維護本會及會員的合法權益;自覺維護同鄉會會員資料信息的權威性和嚴肅性;
4、本會會員必須自覺維護本會聲譽,維護本協會的團結和統一,維護同鄉會人的社會形象;不得以本同鄉會的名義,進行任何違法、違紀及違背社會公德等活動。
5、關心本會工作,隨時保持和協會組織的密切聯系,及時向協會反映各種信息和要求。
6、向其他會員提供力所能及的幫助和支持。認真執行本會章程,盡力為本會會員服務,為加強會員間的友誼而努力。
7、積極介紹自己認識且符合條件的同鄉人入會,以擴大本會規模,促進本會發展。
8.相互尊重,妥善保管會員資料,嚴禁挪作他用或轉給其他人使用;未經會員本人同意不隨意透露其他會員個人資料內容; 第十二條 會員權利:
1、入會自愿、退會自由,但需按相關規定辦理手續。
2、選舉權,被選舉權,表決權,對本會內部事務的管理權、知情權、建議權、批評權和監督權;
3、參加本會組織的會員活動及會員會議;
4、分享信息,獲得本會和會員幫助的權利;獲得本會服務的優先權;
5、在本會網站上發表合法信息,查閱內部信息的權利;加入同鄉會QQ群權利;查詢使用會員詳細資料,包括其性格愛好、聯系方法等;
6、向協會組織提出請求、申訴和控告,并要求協會給以負責的答復和幫助以及揭露有關組織和會員的違紀行為。
7、對協會的決議有不同意見時,可以聲明保留及提出建議。
8、自愿出資成立署名基金會。
9、遇到實際困難時,有向同鄉會申請幫助的權利;
10、在同鄉會的結盟商家,享有按相關規定的優惠活動; 第十三條:會員資格
一、會員申請:
1、本會實行入會自愿,退會自由制度;
2、凡是符合本會條件的人,經本人申請或其他會員介紹,認真填寫《會員個人信息登記表》并經本會登記后即可加入本會,享有會員資格。
3、會員退會應書面通知本會,本會在一定范圍內公告。會員如果一年經通知無特殊情況累計三次不參加本會活動的,視為自動退會。
二、會員除名
凡有下列情形之一者不準入會,會員有此情形之一者經理事會核準通過后予以除名:
1、違犯國家法律者受刑事處罰、勞動教養的、被剝奪公民權利者;
2、嚴重違反本會章程,破壞本會聲譽者;
3、對本會名譽、權益有重大損害者;利用本會名義進行非法活動者;利用本會名義謀取私利的;
4、連續一年不參加本會活動、無法聯絡者;
5、會員缺乏團體意識,不履行會員義務,不符合會員條件,經幫助仍無轉變的,應勸其退會
6、行為惡劣,道德敗壞,經理事會核準通過,做其除名處理。
7、以同鄉會的名義或者利用老鄉對同鄉會的信賴進行有損會員利益的活動;
8、未經允許,擅自將同鄉會通訊資料、影像泄露或作為他用;
9、未經允許,私自以同鄉會名義組織任何活動;
10、發布影響同鄉會團結的言論,挑唆老鄉團結。第三章 組織機構
第十四條:本同鄉會各組織機構按照民主原則建立。本會以會員大會為最高權力機構,在會員大會閉會期間,由理事會執行其職權。
第十五條: 同鄉會的所有工作人員是協會事業的骨干,由會員無記名投票選舉產生,是會員的公仆。選拔本會工作人員必須堅持德才兼備、任人唯賢的原則。
第十六條: 協會各工作人員必須模范地遵守本章程,堅持實事求是,認真調查研究,講實話、辦實事、求實效。有強烈的事業心和責任感,有實踐經驗,有勝任領導工作的組織能力、文化水平和專業知識。
第十七條: 協會各工作人員均不是終身制,經多數會員決定可以改選或連任。為更好地開展同鄉會工作,本同鄉會所有機構的工作人員,不接受任何報酬,不享有任何特權,均為無償為大家服務的義工。
第十八條: 本同鄉會主要以鄉情和友情為紐帶,靠大家自律進行維系。活動中若有會員出現違法行為或安全事故,一切后果由其自行負擔,本會只承擔道義上的責任,不負擔法律和經濟上的責任。
第十九條:本會決策機構是會員大會,會議到會人員數額,必須是全體應到人數的過半數額;會議決議也必須是到會人數的過半數同意才可以生效;會員大會每半年舉行一次,具體時間另行商定。
第二十條:本會領導人員設會長一名,副會長一名,秘書長一名,副秘書長一名,理事若干名,每界任期一年。會長、副會長、秘書長、理事必須具備下列條件:
1、政治素質好,熱心桑梓,在社會和老鄉中有一定影響力;
2、特別熱心本會工作,奉獻能力和奉獻精神強;
3、身體健康,能堅持正常工作; 第二十一條:本會設下列機構:
1、秘書處:秘書處設秘書長一人,協助會長主管全面日常事務;秘書處下設拓展部、宣傳部、財務部、人事部等具體辦事機構。
2、拓展部:負責同鄉及社會各界的聯絡、交流、互動,處理向會員提供勞務、法律服務等。
3、宣傳部:通過各種合法正當的手段,宣傳同鄉會,宣傳家鄉,打造同鄉會的知名度;負責本會負責QQ群和網站的建設和管理等宣傳策劃工作。
4、組織部:負責會員管理、召集和監督。
第二十二條 會員代表大會是最高權力機關。其權利有:
1、制定和修改本會章程;
2、審議理事會的會務報告;
3、討論理事會提請的決議事項;
4、根據理事會建議彈劾和罷免會長、副會長、秘書長、副秘書長、理事等;
5、審議理事會的工作報告和財務報告;
6、決定同鄉會的工作方針和任務;
7、決定同鄉會的清算及終止事宜;
8、其他必須辦理事項。
第二十三條 會長職責:
1、全面負責同鄉會的日常工作;主動了解與本會有關的情況和問題,確定發展規劃;提出方案,供理事會決策時參考;
2、召集和主持會員大會;組織日常工作,實施落實會員大會、會員代表大會及理事會決議;負責主持起草本會工作計劃和決議草案,代表理事會向會員大會報告工作,執行理事會的決議;
3、代表同鄉會與政府機構和其他社團組織聯系,出席有關活動;想方設法增強本會的影響力。
4、負責各理事的工作及協調,并做好監督; 為本會及會員的發展出謀劃策。
5、負責對本行業會員組織和協調,配合執委會做好聚會工作;定期審查本會財務帳目,確保賬目的透明度。檢查會員大會決議的落實情況;
6、舉行會員代表大會時,在討論議案的正反兩方票數相等的情況下,對該議案的結果決定取舍;
副會長職責由會長確定,并在會長領導下協助會長做具體工作。第二十四條秘書長職責:
1、秘書長協助會長工作,會長被罷免或因事不能主持工作時,代理會長職務;
2、參與主持本會的日常工作;協調各部門的工作;組織實施工作計劃;
3、管理本會的文件,檔案,書信。
4、負責召集理事會議和活動,并做好通知、安排及記錄;
5、匯總各理事所提建議及資料,并提交理事會審議;
6、在理事會領導下,負責起草本會章程、決議等文件;
7、妥善保管并整理好會員的檔案及資料;
8、負責記錄本會財務帳目。
9、具體落實會議精神及實施執行。
副秘書長職責由秘書長確定,并在秘書長領導下協助秘書長做具體工作。第四章經費管理
第二十五條:管理制度
1、本會資產為共有財產。屬于同鄉會全體會員所有,用于同鄉會工作的正常開展。每季度在網站和QQ群上公布一次財務情況,全體會員有權監督。
2、同鄉會的資產只能用以促進有利于本會宗旨實現的各項事業,任何單位和個人不得侵占、私分和挪用。如發現有違紀行為,協會將采用一切手段責其退還并公之于眾。如有違法行為,將依法追究其法律責任。
3、本會建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。所有財務帳冊皆應妥善保管,可供隨時查閱。財務部負責編制經費預算、決算;每年向會員代表大會報告財務收支情況,接受會員代表大會、會員的審計和監督。所有開支明細在本會網站、QQ群或會刊公布(每月或每季更新一次)。
4、本會會計人員不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算,實行會計監督。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。第二十六條經費來源
1、會員交納的會費;
2、會員或社會捐贈或其他贊助收入;
3、活動公益金積累;
4、其他合法來源;
5、學校經費支持。
第六章 服務內容和活動方向 第二十七條 活動原則
(一)講政治,講團結,講正氣,講學習,求和諧;
(二)將本會建設成為學習型、創新型、節約型、科技發展型組織;
(三)維護社會穩定,增進鄉情,促進家鄉建設。
(四)服務同鄉,奉獻桑梓;共同發展,回報社會; 第七章 終止和清算
第二十八條 同鄉會自行解散或由于分立、合并等原因需要終止的,由理事會提出終止動議;提交會員代表大會表決通過。
第二十九條 由會員代表大會或理事會指定成立清算組織,在監事會的監督下做好善后處理工作清算期間,不開展清算以外的活動。
第三十條 本會終止后剩余資產在原監事會的監督下,全部用于發展與聯誼會宗旨相關的事業。
第八章 附 則
第三十一條 本章程在會員代表大會表決通過后,自公布之日起執行。第三十二條 本章程若需修改,須經1/3的會員或會員代表提議表決通過后,由委員會執行。章程以后修改后,則自新的同鄉會章程公布之日起,舊的同鄉會章程同時廢止。
第三十三條 本章程解釋權屬于同鄉會秘書處。本會的其他規定必須遵守本章程的規定。
第三篇:同鄉會章程
_____同鄉會
章程
(一)享受本會提供的各項服務;
(二)向本會反映意見、要求和建議;
(三)參加本會組織的各項活動;
(四)在本會有表決權、選舉權和被選舉權;
(四)決定聘請顧問和名譽會長;
(五)決定其他重大事項;
第四篇:同鄉會章程
****省同鄉會章程
第一章 總則
第一條 為規范****省同鄉會的運作,增進團結、聯誼互助、共謀發展,在過去十余年同鄉會成功運作的基礎上,特制定本章程。
第二條 本會是一個非政治、非盈利性社團組織,會員由在廣西**工作、居住、生活的**省老鄉(含祖籍**省)以及**省籍企業組成。
第三條 本會一切運作必須遵守國家有關法律,合法開展一切活動。第四條 本會宗旨:聯誼、互助、自律、發展 第五條 根據發展需要,本會暫不設常務聯絡處所。
第二章 會員的權利與義務
第六條 會員享有下列權利:
(一)有參加本會組織的各種活動、會議的權利。
(二)享有自薦和推選理事會成員的權利。
(三)有分享信息,提出幫助請求并得到本會和會員幫助的權利。
(四)有對本會工作提出建議的權利。
(五)對本會財務收開支有知情權。第七條 會員的義務:
(一)遵守本會章程,執行本會決議;
(二)維護本會及會員的合法權益;
(三)積極參加本會的活動,認真完成本會交辦的工作;
(四)按規定及時交納會費;
(五)關心本會工作,向本會反映情況,提供有關信息和資料;
(六)向其他會員提供力所能及的幫助和支持。
第三章 組織機構 第八條 理事會是同鄉會的決策機構,設理事10-18名。其成員由在**有影響力的企業家及熱心人士組成,領導同鄉會開展日常工作。理事任期三年,可以連任。
第九條 理事會的職權是:
(一)制定并審議修訂同鄉會章程;
(二)選舉和罷免會長、副會長、秘書長;
(三)決定同鄉會的重大活動組織;
(四)向全體會員報告工作和財務狀況;
(五)決定其他重大事項。
第十條 理事會須有1/2以上理事出席方能召開,其決議須經到會理事2/3以上表決通過方能生效。理事會每半年至少召開一次,情況特殊的,也可采用通訊形式召開。
第十一條 顧問團是同鄉會的專家顧問機構,設顧問若干名,由理事會根據需要聘任。其成員由歷屆同鄉會的會長、秘書長,以及在**各政府職能部門(比如工商、稅務、公安、司法、醫療、文教、金融、衛生等)工作的領導及資深人士組成。
顧問團負責對來**投資、定居的**省籍企業及人士提供咨詢,并幫助協調、解決實際問題。
第十二條 本會設會長一名,副會長若干名,由理事會、顧問團提名,并由理事會選舉產生。會長、副會長任期三年,可以連選連任。會長卸任后可任一屆名譽會長。
第十三條 會長的職權是:
(一)召集和主持理事會;
(二)組織日常工作,實施落實理事會決議;
(三)領導秘書處開展工作;
(四)代表同鄉會與政府機構和其他社團組織聯系。
(五)想方設法增強本會的影響力。
副會長協助會長工作,經會長授權,可以代為履行會長的職責。第十五條 會長辦公會由會長、副會長參加,秘書長列席會議。會長辦公會討論決定同鄉會的日常工作事務。會長辦公會每年至少召開2次會議,根據提議可以隨時召開臨時會議。
第十六條 本會設秘書處。秘書處由秘書長一名、副秘書長若干名組成。秘書長、副秘書長由會長提名,理事會審議聘任。任期三年,可以連選連任。
休會期間的增補選由秘書處提名,理事會審議通過。第十七條 秘書處的職責:
(一)負責溝通、聯系、協調理事、顧問、會長、副會長、及各會員;
(二)負責組織與記錄理事會、會長辦公會的會議記錄與記要;
(三)負責落實會長辦公會的會議決定;
(四)負責組織實施同鄉會的各項活動;
(五)負責組織同鄉會的日常事務;
(六)負責制定內部管理制度、文件。
(七)其他同鄉會事務。
第十八條 理事、顧問、會長、副會長、秘書長、副秘書長必須具備下列條件:
(一)在社會和老鄉中有一定影響力;
(二)特別熱心本會工作,奉獻能力和奉獻精神強;
(三)身體健康,能堅持正常工作;
被當選的各位同鄉會理事、顧問、會長、副會長、秘書長、副秘書長必須以滿腔的熱情為同鄉會做貢獻,在經濟上、精力上給予最大程度的奉獻。
第十九條 同鄉會每年定期舉辦一次年會,時間為每年12月的第二個星期六。年會由秘書處具體承辦。
第四章 經費管理
第二十條 本會經費的來源
(一)本會會員繳納的會費,個人會員每年會費人民幣:男性同鄉100元起交,女性同鄉50元起交;企業會員每年年費人民幣1000元起交,每年開年會前繳清。
(二)會員(企業及個人)自覺捐贈,當選理事單位、會長、副會長必須給予一定的捐贈。原則上會長單位不低于30000元,副會長單位不低于10000元,理事單位不低于2000元。
(三)本會其他創收。
(四)其他社會贊助。
第二十一條 本會來源經費屬****省同鄉會全體會員所有,用于會員會員年會、日常活動開展,聯絡、宣傳事務費用,其他地市同鄉會組織交流經費,以及資助會員緊急困難等事項。經費的使用管理辦法另行制定。
經費堅持賬務公開原則,經費使用由全體會員審查監督。
第二十二條 本會的財產、經費,任何組織和個人不得侵占、挪用和任意調撥。如發現有違紀行為,本會將采用一切手段責其退還并公之于眾。如有違法行為,將依法追究其法律責任。
第五章 服務內容和活動方向
第二十三條 本會主要組織如下方面的服務和活動:
(一)加強和**省的聯系,讓**省人了解**;
(二)組織**省同鄉聚會,加強聯系,共敘鄉情;
(三)幫助來**的**省人排憂解難;
(四)為**省來的投資者做好服務咨詢工作;
(五)建立對外聯系和溝通的平臺,提高**省同鄉在**的社會地位,成為**與**省聯系和溝通的橋梁;
(六)建立生意合作平臺,共謀發展,為同鄉的事業發展助一臂之力;
(七)根據**省同鄉的各有所長,開展互幫互助活動。
第二十四條 幾項特殊事項的運作規則:
(一)會員年會。由秘書處在每年10月中旬負責制定方案,經會長辦公會審議,理事會、顧問團通過后,會長辦公會布置、領導,秘書處組織實施。
(二)會員意外困難。
1、意外傷害。由秘書處負責調查(身體傷害事件可請醫院的會員協助),事實清楚,確需困難扶助的,300元以下金額由會長決定,300-1000元由會長辦公會議決定,1000元以上由理事會決定。
2、其他困難。由會長或會長辦公會決定,具體請顧問團或具體對口單位的會員幫助協調、關照。
(三)節慶活動。由秘書處制定方案,報經會長同意后實施。有企業贊助的活動,實施前須經企業同意。
第六章 附則
第二十五條 本章程由理事會負責解釋。
第二十六條 本章程于2009年 月 日理事會討論通過,自公布之日起施行。
第五篇:同鄉會章程
下沙高教園區余姚同鄉會章程
總則
第一條下沙高教園區余姚同鄉會(一下簡稱“同鄉會”)是杭州下沙高教園區余姚同鄉的學生組織,以“服務同鄉,增強交流”為宗旨;以活躍余姚同鄉的課外活動,增強余姚同鄉的凝聚力為目標;同鄉會代表著全體會員的利益,是聯系在下沙各高校就讀的余姚同鄉的重要橋梁。
第二條同鄉會在建設過程中要積極維護會員利益,同時會員也要主動履行其義務。
第三條凡就讀于下沙高教園區,籍貫為余姚的全日制本科學生都有資格成為同鄉會成員。
第四條同鄉會的最高管理和決策機構為同鄉會委員會,委員會成員必須對同鄉會負責,對于委員會成員失職嚴重者委員會有罷免并重新委任的權利,委員會任期為一年,可連任,連任最多不超過兩屆,由同鄉會中有意為組織服務且能力較強的會員擔任。
第五條同鄉會QQ群:12564233
同鄉會人人俱樂部(待建立)
如有會員想要把相關資料(包括照片文檔等)分享給組織,則可將其發至Q Q群共享或俱樂部主頁,另外如果委員會由相關信息要傳達,將通過飛信的方式進行通知。
第六條近年來在下沙范圍內有不少各地的同鄉會紛紛建立起來,本會將本著相互學習,共同發展的原則與其保持聯系,交流經驗。
第七條同鄉會開展的活動主要是服務同鄉、娛樂同鄉,一般活動有:接待以及服務同鄉新生、組織同鄉交流聯誼、印發同鄉通訊錄、組織同鄉出游、假期小聚會、寒暑假及各法定節日包車、歡送畢業同鄉等。
同鄉會主要活動簡介
第八條:直通車
目的:避開交通高峰,方便會員出行,同時增進會員感情,增強同鄉會信譽度和凝聚力。時間:法定節假日或者寒暑假放假,另外平時周末只要會員有需要并且人數超過25人均可以發車。
負責人:遵循自愿原則由委員會委員負責。
地點:下沙范圍內,根據報名會員所在學校以就近原則確定。
流程:
1、負責人于發車前一個星期及其以上發飛信通知會員關于發車的相關事宜,并統計報名會員。
2、會員自收到飛信之日即可向負責人報名,報名盡早,以免車位爆滿,截止日期:發車前一天。
3、負責人將與余姚的旅行社及車隊進行聯系,并會提前將發車具體時間地點車牌號等相關信息發給報名會員。
4、如有需要,負責人可自行制作上車憑證并向報名會員收取定金以保證發車順利進行。
5、發車結束后將由委員會對會員進行反饋,同時會員也可向委員會提出自己個人的意見和
建議。
注意事項:
1、包車費用為45元/人(合理性:高速車費42+下沙到車站費用3)
2、與旅行社或者車隊合作的過程中將產生少量利潤,其中30%給與負責人作為通訊補貼及組織勞務費,70%歸入同鄉會盈余公積。
3、包車負責人負責通知聯系會員及車隊或旅行社,具體負責事項與流程為與會內部會議討論統一。
4、會員在平時包車需要并有一定基本人數(10人及其以上)可提前(最遲發車前三天)告知會長,委員會可為其安排。
第九條:新生接待
目的:為新來下沙的同鄉搭建一個活動平臺,并取得相關幫助與引導,同時加大同鄉會在余姚與下沙的影響力。
時間:暑假期間及開學初。
負責人:主要由會長和負責宣傳的副會長負責,其他副會長配合相關工作。
主要活動范圍:余姚——余姚中學、余姚二中、余姚四中;下沙——七所本科綜合院校為主,其他院校為輔。
具體活動:
1、高考后高中畢業生填報志愿的過程中對其進行相關指導與建議,對有意向來下沙就讀的畢業生進行同鄉會宣傳。
2、組建新生群并邀請同鄉新生加入,由有意愿為新生服務的會員為其提供學習生活等各方面的咨詢與信息,并結交同城好友以方便未來的學習與工作。
3、開學初新來校時由會員志愿為其提供接待服務,并可組織相應活動,如逛校園、結交同學、認識老師等。(待批準)
4、來下沙就讀的余姚新生中有意愿加入同鄉會的可由新生群加入到同鄉會群中,成為同鄉會會員。
注意事項:
1、主要由委員會負責,同時歡迎會員志愿參與,為新生提供幫助。
2、活動中需要的服務經費與宣傳經費主要由委員會審批撥發,同時作為公益事業,活動在條件允許的情況下適當吸納社會資金。
3、接待活動過程中的具體相關事宜由委員會討論決定,盡可能為新生創造更好的條件更多的機會,活動形式可多樣化。
4、校方配合工作具有機動性,視具體情況具體分析。
第十條:同鄉會網上平臺(公共主頁待建立)
目的:借助網絡方便會員間的交流與聯系,同時為會內的資源共享提供平臺。
具體方式:QQ群以及人人網公共主頁。
負責人:主要由委員會負責維護,同時歡迎有意愿的會員參與管理。
注意事項:
1、網上平臺是同鄉會交流與分享的場所,歡迎所有會員積極參與平臺建設,參與會內事務商討或溝通,分享資源。
2、為擴大同鄉會的影響力,公共主頁同樣歡迎非會員加入,彰顯同鄉會精神。
3、委員會擔任QQ群管理員。
4、倡導文明網聊,內容積極健康。
第十一條:同城聚會
目的:維持同鄉間的感情,保持聯系。
時間:主要定于歡迎新生到校(開學初)與歡送老生畢業(學期末)時,另外會員有需求平時也可另定時間。
負責人:任何會員都可以組織聚會。
注意事項:
1、每次聚會之前,負責人都要做出具體的策劃,可聯絡委員會給與幫助。
2、原則上聚會舉辦經費由參加的會員自行承擔,考慮到有關聚會對同鄉會建設的重要意義,委員會可根據實際情況需要適當審批經費。
3、合法聚會,杜絕非法集會。
同鄉會組織及其職能
第十二條同鄉會核心組織為同鄉會委員會,委員會設有一名會長與若干名副會長,副會長分管幾大不同方面的具體事宜,同時出于地域性的考慮,各個會長將在下沙不同區的各個高校產生,以加大同鄉會的影響力和覆蓋面。
第十三條委員會將定期(半會議)組織委員會議,如有需要可增開會議,以探討同鄉會內部的相關問題及發展方向;同時委員會成員時刻接受會員的監督,若有會員舉報或者彈劾,并經監委會投票過半人數對其工作存在不滿,可撤銷其委員資格另行選舉。
第十四條各機構職能如下:
會長
1、同鄉會會長是同鄉會內部最高領導人和決策者,主要對同鄉會的發展方向和組織上的決策;會長對委員會的日常工作有直接領導與監督的權利和義務,是同鄉會日常工作得以正常、有序開展的直接領導力量。
2、召開委員會會議,研究討論總結同鄉會的工作和協調各部長的工作。
3、審批委員會成員的活動計劃和經費預算,代表委員會向同鄉會匯報工作,提出工作計劃,方針,人物草案和各項通知等。
副會長
1、與會長一起共同負責會內事務,協助并配合其工作,同時是會長與各部門乃至各會員之間溝通的橋梁。
2、協同宣傳部長共同負責同鄉會網上平臺的建設更新。
3、相關活動過程中與會長共同負責對外交涉。
宣傳部長
1、負責同鄉會的對外宣傳,制作海報等資料,主要是歡迎新生的時候。
2、主要負責網上平臺的建設,適時上傳相關資料與會員共同分享。
人事部長
1、對于同鄉會內的人事變動進行統計和管理(主要是新增新生和刪減畢業生),以兩個月為一個周期更新會員通訊錄并發至會員手中。
2、同鄉會活動時對參與的會員進行統計和通知。
3、負責同鄉會群內的人員變動及其身份確認。
維權部長
1、該副會長管轄同鄉會監委會(監委會為會內監督機構,由有意愿的會員組成,人數控制在10人以內),可接受會員的舉報。
2、每次活動之后負責發放問卷或短信收集反饋信息。
3、建立同鄉會對內監督機制與對外維權機制,切實維護會員利益。
文案部長
1、負責會內相關檔案資料的記錄與整理,同時將其存檔管理。
2、對會內相關經費的收支進行記錄,并制作財務報表,于委員會開會時向各委員匯報。
3、負責將相關資料在會員中進行公示。
同鄉會成員的權利和義務
第十五條:權利
1、同鄉會所有成員均享有使用同鄉會公共資源、參與同鄉會組織的活動的權利,除自己主動放棄的權利,其他任何人都不得以任何理由剝奪此權利。
2、同鄉會所有成員都有選舉委員會成員及被選舉為委員會成員的權利。
3、同鄉會成員遇到問題時有提出要求幫助的權利(通過QQ群、公共主頁,或者向委員會提出)。
4、同鄉會成員享有對同鄉會的公共利益的各項工作的監督權和建議權。
5、同鄉會成員享有對同鄉會的公共利益的各項工作的知情權和提出解釋權,負責解釋的委員會成員不得拒絕回答。
6、同鄉會成員有在QQ群和公共主頁的言論自由權,提倡使用文明用語,不得侵犯其他成員的權利。
7、同鄉會委員會成員在職權范圍內有權自行調配各項工作,但必須對同鄉會負責。
8、同鄉會委員會成員在執行工作時,有權要求同鄉提供協助,以便工作的順利展開。第十六條:義務
1、同鄉會成員有維護同鄉利益、維護家鄉利益的義務,并時刻提醒自己是余姚的一份子,代表著余姚人民的形象。
2、同鄉會成員參與集體活動(如包車、聚餐、出游等)有繳納經費的義務。
3、同學會委員會所有成員都是同鄉們的公仆,所組織的活動均以集體為念,不得以權謀私;通知所負責學院的同鄉參加各項活動,轉達委員會的建議和通知時要到位,并及時向委員會反映所負責學院同鄉遇到的問題和意見。
4、委員會成員必須對自己的工作負責,對自己的過失承擔責任;在執行工作時必須規范自己的工作行為,做到熱情有禮、真誠待人。
5、同鄉會一切事物均須公開化,同鄉會成員有監督委員會工作并提出意見的義務。
6、同鄉會各成員有互相關心、互相幫助的義務。
同鄉會活動經費管理
第十七條同鄉會的經費管理由委員會共同負責,賬戶由會長管理,會長為財務工作的代言人。為了合理有效地利用同鄉會經費,提高辦事效率,本著節約,高效的原則專款專用,杜絕任何形式的不合理開支,特制定該財務管理細則:
1、同鄉會的一切收費決定必須經委員會同意,由會長或代行會長權職者簽名,對同鄉解釋清楚并對相關資料存檔管理。
2、同鄉會的所有經費同意由會長分配各委員會成員聯系收費。
3、同鄉會經費主要來源
(1)包車產生的盈余公積
(2)參與活動的會員資源繳納的活動經費
(3)社會實踐過程中社會團體的贊助
4、委員會各成員制定活動方案時根據活動所需規模、影響等因素進行活動經費預算,交委員會通過后由會長審批撥款。
5、同鄉會各項日常活動開支必須預先向會長申請,會長同意后方可報銷。
6、委員會對同鄉會的一切支出款項必須向同鄉公布經費支出項目及金額,重大活動的開支須在活動后對同鄉公開,并對同鄉提出的質疑作合理的解釋。
7、同鄉會的一切收支情況都要存檔管理,負責人和會長意見等信心要完全。
8、委員會成員年終視具體情況補貼通訊費。
同鄉會委員會成員的選拔
第十八條選拔條件:大一至大三的在校同鄉,不限學校、學院、性別、年齡、成績等,只要你有一顆誠摯的、積極向上的心和一股為廣大同鄉服務的熱情都可報名自薦。
第十九條選拔方式:
自薦:由個人向委員會提出自薦,由委員會討論擇優篩選。
推薦:由上一屆委員會成員對在同鄉會活動表現積極和關心同鄉會發展的同鄉提名(可采取委員會成員對本職位直接推薦的方式),經委員會討論擇優篩選。
第二十條監督機制:新委員被任命后其相關信息將在公共主頁上進行公示,并進行為期一周的監督,會員均可對其提出個人意見,若有三分之一以上的投票會員對其表示不滿意,可取消其轉正資格,否則到期正式轉正。
第二十一條注意事項:為加大同鄉會的覆蓋面,委員原則上產生于下沙范圍內不同的高校。
附則
第二十二條同鄉會所有活動不違反國家法律,遵守學校規章制度,在公平公開的原則下進行活動和建設。
第二十三條本章程自公布之日起執行。
第二十四條本章程適用“不溯既往”原則,即自新章程公布之日起,執行新章程,舊章程自行廢止。
第二十五條本章程適用“原則性與靈活性”相結合的原則,即在章程以外或者特殊條件情況下可以由委員會表決臨時決定。
第二十六條本章程如需要修改須經過同鄉會委員會討論通過方可實施。
第二十七條本章程的最終解釋權屬于同鄉會委員會。
下沙高教園區余姚同鄉會委員會
2010年4月