第一篇:辦公室生存有道十大策略
特別提示:如果你的性格刻薄自私,為人挑剔,心胸狹窄,在此奉勸你還是放棄成為成功人士的夢(mèng)想,也無(wú)需讀此策略,因?yàn)楦緵](méi)有人會(huì)愿意與你一起工作。此策略僅供愿意善待,無(wú)微不至關(guān)懷身邊的人來(lái)參考。必讀一:尊重別人的私人空間在OFFICE里,私人空間是很寶貴的,必需受到尊重。“打攪了”、“不好意思”是有求于人或打斷別人工作時(shí)必不可少的說(shuō)話。另外,謹(jǐn)記先敲門再進(jìn)入別人的辦公室,不要私自閱讀別人辦公桌上的信件或文件,或未經(jīng)許可而翻閱別人的名片盒。必讀二:辦公室禮儀A、電話:若你要找的同事恰巧不在,別要他的助理替你記下一大段口信,應(yīng)請(qǐng)他轉(zhuǎn)撥至電話錄音,留下你的姓名,內(nèi)線。簡(jiǎn)單的內(nèi)容然后掛線。B、復(fù)印機(jī):當(dāng)你有一大疊文件需復(fù)印,而輪候在你之后的同事只想復(fù)印一份時(shí),應(yīng)讓他先用。如果復(fù)印機(jī)紙用罄,謹(jǐn)記添加;若紙張卡塞,應(yīng)先處理好再離開(kāi),如不懂修理,就請(qǐng)別人幫忙。C、走廊:如非必要,別打斷同事間的對(duì)話。假如你已經(jīng)打斷,應(yīng)確保原先的同事不被忽略。必讀三:保持清潔A、辦公桌:所有食物必須及時(shí)吃完或丟掉,否則你的桌子有可能會(huì)變成蒼蠅密布的垃圾堆。B、如果有公共廚房:別將臟了的咖啡杯放在洗碗池內(nèi),亦不要將糊狀或難以辨認(rèn)的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波爐加熱氣味濃烈的食物。若菜汁四濺,謹(jǐn)記抹干凈后再離開(kāi)。若你喝的是最后一杯水,請(qǐng)?zhí)硌a(bǔ)。C、女洗手間:如廁后謹(jǐn)記沖廁并確保所有“東西”已被沖走。若廁紙用完,請(qǐng)幫忙更換新的。廢物應(yīng)準(zhǔn)確地拋入垃圾桶。必讀四:有借有還假如同事順道替你買外賣,請(qǐng)先付所需費(fèi)用,或在他回來(lái)后及時(shí)把錢交還對(duì)方。若你剛好錢不夠,也要在翌日還清,因?yàn)闆](méi)有人喜歡厚著臉皮向人追討金錢。同樣地,雖然公司內(nèi)的用具并非私人物品,但亦須有借有還,否則可能妨礙別人的工作。必讀五:嚴(yán)守條規(guī)無(wú)論你的公司如何寬松,也別過(guò)分從中取利。可能沒(méi)有人會(huì)因?yàn)槟阍缦掳?5分鐘而責(zé)斥你,但是,大模大樣地離開(kāi)只會(huì)令人覺(jué)得你對(duì)這份工作不投入、不專業(yè),那些需超時(shí)工作的同事反倒覺(jué)得自己多余。此外,亦別濫用公司給你應(yīng)酬用的金錢作私人用途,如打長(zhǎng)途電話。必讀六:守口如瓶即使同事在某工作的表現(xiàn)不盡理想,也不要在他背后向其他人說(shuō)起,說(shuō)是道非最容易引起同事們的不信任。道理非常簡(jiǎn)單:當(dāng)某同事在你面前說(shuō)別人是非時(shí),難道你不會(huì)懷疑他在其他人面前如何形容你?上司通常極之厭惡是非。若你向上司打小報(bào)告只會(huì)令他覺(jué)得雖然你是“局內(nèi)人”,卻未能專心工作。假如上司將公司機(jī)密告訴你,謹(jǐn)記別泄漏一字半句。必讀七:切忌插話。別人發(fā)表意見(jiàn)時(shí)中途插話是一件極無(wú)理的事情,更影響別人對(duì)你的印象和你的信譽(yù)。在會(huì)議中(或任何時(shí)候),請(qǐng)留心別人的說(shuō)話。若你想發(fā)表意見(jiàn),先把它記下,待適當(dāng)時(shí)機(jī)再提出。必讀八:別炫耀若你剛?cè)ネ瓿錆M陽(yáng)光的海灘度假,當(dāng)然不能一下子掩蓋你古銅色的肌膚,但也別在一直埋頭苦干、連氣也幾乎喘不過(guò)來(lái)的同事面前手舞足蹈地描述你愉快的假期;亦不要在尚是獨(dú)身的同事面前夸耀你那俊朗不凡、體貼入微的丈夫或情人;又或在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不會(huì)胖”,這樣只會(huì)令別人疏遠(yuǎn)你。必讀九:多稱贊別人現(xiàn)代人可能太忙,對(duì)事情往往無(wú)暇作出正面的回應(yīng)(例如說(shuō)聲“謝謝”和贊美的話語(yǔ)),忽略了這種簡(jiǎn)單卻有效、隨時(shí)能令你所稱贊的人有助你一把的表現(xiàn)。Lily的上司總是在每天下班前多謝她所做的一切和努力,令Lily非常滿足,亦下決心要全力為上司工作。稱贊別人的其他好處尚有:接待員會(huì)提醒你今天老板的心情極差;同事會(huì)在工作限期前不斷催趕你。只要你多稱贊別人,便可能得到不可估計(jì)的回報(bào)。必讀十:別虛耗時(shí)間虛耗別人的時(shí)間是最常見(jiàn)的過(guò)錯(cuò),好些人之所以要把工作帶回家,全因只有這樣才可在沒(méi)有任何妨礙下完成工作。因此 A、別寫(xiě)長(zhǎng)篇大論的電子郵件:可用標(biāo)題顯示“緊急”,內(nèi)容也必務(wù)求簡(jiǎn)潔。B、別hold線:假如你和別人談話時(shí),一個(gè)更重要的電話接來(lái),應(yīng)請(qǐng)第一談話方先掛線,遲些再回復(fù)他。C、準(zhǔn)時(shí):對(duì)準(zhǔn)時(shí)的人來(lái)說(shuō),要等待遲到的人開(kāi)會(huì)絕對(duì)不是好事。假如你是會(huì)議負(fù)責(zé)人,請(qǐng)?jiān)跁?huì)議前一天把有關(guān)的備忘、議程等分發(fā)給各人。會(huì)議的舉行時(shí)間最好是下班前30分鐘,因?yàn)榇藭r(shí)人人趕著下班,會(huì)議能更有效地進(jìn)行。也請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始會(huì)議,別等遲到的人。D、別煩擾上司:不要事無(wú)大小都請(qǐng)示上司。若真需要上司的幫忙。因先預(yù)備答案再尋求他的指引。E、別多嘴:本來(lái)同事之間傾談并無(wú)不妥,但也要自律。若你正在休息,別人可能剛好相反,最好避免令同事分心。若你的同事經(jīng)常進(jìn)入你的房間,可試試背著大門坐;若情況不受控制,可搬走你的會(huì)客椅,對(duì)方便不會(huì)久留。廣州日?qǐng)?bào)
第二篇:辦公室生存陷阱
在辦公室里,同事每天見(jiàn)面的時(shí)間最長(zhǎng),談話可能涉及到工作以外的各種事情,“講錯(cuò)話”常常會(huì)給你帶來(lái)不必要的麻煩。同事與同事間的談話,如何掌握分寸就成了人際溝通中不可忽視的一環(huán)。辦公室里最好不要辯論有些人喜歡爭(zhēng)論,一定要?jiǎng)龠^(guò)別人才肯罷休。假如你實(shí)在愛(ài)好并擅長(zhǎng)辯論,那么建議你最好把此項(xiàng)才華留在辦公室外去發(fā)揮,否則,即使你在口頭上勝過(guò)對(duì)方,但其實(shí)是你損害了他的尊嚴(yán),對(duì)方可能從此記恨在心,說(shuō)不定有一天他就會(huì)用某種方式還以顏色。辦公室不是互訴心事的場(chǎng)所有許多愛(ài)說(shuō)話、性子直的人,喜歡向同事傾吐苦水。雖然這樣的交談富有人情味,能使你們之間變得友善,但是研究調(diào)查指出,只有不到1%的人能夠嚴(yán)守秘密。所以,當(dāng)你的個(gè)人危機(jī)和失戀、婚外情等發(fā)生時(shí),你最好不要到處訴苦,不要把同事的“友善”和“友誼”混為一談,以免成為辦公室的注目焦點(diǎn),也容易給老板造成問(wèn)題員工的印象。不要成為“耳語(yǔ)”的散播者耳語(yǔ),就是在別人背后說(shuō)的話,只要人多的地方,就會(huì)有閑言碎語(yǔ)。有時(shí),你可能不小心成為“放話”的人;有時(shí),你也可以是別人“攻擊”的對(duì)象。這些耳語(yǔ),比如領(lǐng)導(dǎo)喜歡誰(shuí),誰(shuí)最吃得開(kāi),誰(shuí)又有緋聞等等,就像噪音一樣,影響人的工作情緒。聰明的你,要懂得,該說(shuō)的就勇敢地說(shuō),不該說(shuō)就絕對(duì)不要亂說(shuō)。當(dāng)眾炫耀只會(huì)招來(lái)嫉恨有些人喜歡與人共享快樂(lè),但涉及到你工作上的信息,譬如,即將爭(zhēng)取到一位重要的客戶,老板暗地里給你發(fā)了獎(jiǎng)金等,最好不要拿出來(lái)向別人炫耀。只怕你在得意忘形中,忘了有某些人眼睛已經(jīng)發(fā)紅。來(lái)源:鶴壁信息港
第三篇:辦公室節(jié)約策略
辦公室節(jié)約策略
紙類減量
1公司同仁請(qǐng)使用玻璃杯、磁杯,紙杯主要供訪客使用。2.影印時(shí)盡可能雙面使用,并適量印刷。
3.用過(guò)的牛皮紙袋盡量反復(fù)使用。
4.公文用紙、名片、文宣品及其它用紙盡量采用雙面印刷。
5.使用過(guò)的計(jì)算機(jī)報(bào)表紙、傳真紙裁成便條紙使用。
6.盡量避免
購(gòu)買使用一次即丟的物品,如免洗餐具、紙杯、紙巾等物品。
7.購(gòu)物時(shí)避免不必要的包裝,并自備購(gòu)物袋。
8.多用手帕擦汗、擦手,可減少衛(wèi)生紙、面紙的浪費(fèi)及盡量使用抹布。
9.盡量使用電子文件,減少紙的用量。
10.盡量使用再生紙制品。
《建議》
1.盡量使用回紋針、大頭針、訂書(shū)機(jī)來(lái)取代含苯的膠水。
2.盡量使用鉛筆﹝寫(xiě)錯(cuò)了,可以用橡皮擦擦掉﹞,如此,可減少揮發(fā)性墨水和立可白﹝修正液﹞的使用。
3.辦公室盡量少用清潔劑、地板亮光劑。
4.減少使用含二甲苯、甲醇等有毒溶劑的空氣芳香劑或電話筒的芳香片錠。
5.選擇并慎用殺蟲(chóng)劑。
其它建議
1.購(gòu)置可換筆蕊之原子筆或鋼筆作為書(shū)寫(xiě)工具。
2.購(gòu)買外食的同仁鼓勵(lì)自備餐具。
3.各種器材使用前請(qǐng)閱讀標(biāo)示,并養(yǎng)成閱讀產(chǎn)品標(biāo)示的習(xí)慣。
第四篇:外企生存十大必備英語(yǔ)單詞
外企生存十大必備英語(yǔ)單詞 進(jìn)入外企工作是當(dāng)下很多年輕人的夢(mèng)想,不過(guò)外企不僅要求高學(xué)歷、豐富工作經(jīng)驗(yàn),更重要、你的英語(yǔ)可要過(guò)關(guān)!以下十個(gè)單詞是外企生存之必備,你都知道嗎?
1、Performance(n.)
人業(yè)績(jī)、表現(xiàn)
His performance this month has been less than satisfactory.他這個(gè)月的業(yè)績(jī)不是很令人滿意。
2、Performance Evaluation
定期的員工個(gè)人評(píng)定
The performance evaluation test is a way of seeing how efficient a workers performance is.定期的員工個(gè)人評(píng)定是一種考察員工的工作有多高效的手段。
3、Challenge(v.)
在外企的英文中它不當(dāng)“挑戰(zhàn)”講而是“譴責(zé)、批評(píng)、指責(zé)”
His poor performance gave rise to the challenge from his boss.他差勁的表現(xiàn)遭到了老板的批評(píng)。
4、Presentation(n.)
做介紹(一般指打投影儀的那種匯報(bào))
His presentation on the Earth Summit proves that we really need to pay more attention to the global environment.他在地球峰會(huì)上的報(bào)告證實(shí)了我們的確要更加關(guān)注全球的環(huán)境。
5、Quota(n.)
員工的(一年或半年的)任務(wù)量
Have you reached your predicted quota for this quarter?
你達(dá)到了本季度預(yù)期的任務(wù)量了嗎?
6、Solid(n.)
可靠的、穩(wěn)妥的Their partnership is solid as a rock.他們的伙伴關(guān)系像巖石一樣堅(jiān)不可摧。
7、Complicated(adj.)
復(fù)雜的English grammar is very complicated.英語(yǔ)語(yǔ)法非常復(fù)雜。
8/
9、Vacation = Leave(n.)
休假
It is my vacation soon, I think I'll go to Huang Shan to relax.我馬上就要休假了。我想我會(huì)去黃山放松一下。
10、Follow up
把某件事情繼續(xù)負(fù)責(zé)追究到底
Have you been following up on the news recently? 你有跟蹤調(diào)查最近的新聞嗎?
第五篇:12.9辦公室生存法則
五要五不要
要
一、要愛(ài)你的工作。愛(ài)上自己的工作,把它當(dāng)成自己生活的一部分,這樣你才會(huì)建立起自己的責(zé)任感,才會(huì)使自己工作的8個(gè)小時(shí)開(kāi)心起來(lái)。
二、要學(xué)會(huì)微笑。不僅僅是對(duì)你的老板,無(wú)論是門口的阿姨,還是剛進(jìn)公司的實(shí)習(xí)生,要記得向別人展示自己燦爛的笑容,贏得公司上下的好感。???親和力是事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要前提。
三、要善解人意。做個(gè)有心人吧!同事過(guò)生日時(shí)發(fā)個(gè)短信,生病時(shí)遞上開(kāi)水,不要處心積慮,全是舉手之勞。好的人際關(guān)系定會(huì)讓你在辦公室里受益良多。
四、要有原則。處事靈活不代表萬(wàn)事躬迎、毫無(wú)主見(jiàn),否則虛偽的面具遲早會(huì)被人識(shí)破,還會(huì)給人留下沒(méi)有頭腦、辦事能力不足的壞印象。
五、要尊重別人隱私。即使是私下里,也不要隨便談?wù)撏碌碾[私,特別是在公司范圍內(nèi),無(wú)論是在辦公室、餐廳,還是盥洗室。
不要
一、不要輕易表達(dá)意見(jiàn)。也許你所在的單位有這樣那樣不妥的地方、不盡如人意的做法,也許你腦子里有很多關(guān)于公司如何改進(jìn)的想法,但是,不要輕易把它們說(shuō)出來(lái),因?yàn)槟愕臐M腔熱情在上司看來(lái)也許竟是對(duì)公司的不滿???好好工作吧,做好自己份內(nèi)的事情。
二、不要遲到。公司里總會(huì)有些人似乎有遲到的“習(xí)慣”,但那很有可能成為別人“詬病”的話柄。在不需要打卡的公司更不能遲到,因?yàn)榧词怪皇且粌纱危灿锌赡鼙粍e人夸大成“經(jīng)常”,而且你還沒(méi)有解釋和申辯的權(quán)利,因?yàn)槟銢](méi)有證據(jù)。
三、不要因?yàn)閭€(gè)人好惡影響工作。你可以不喜歡一個(gè)人,但是你要懂得如何在工作中和他合作。工作和交朋友是兩碼事,丟掉個(gè)人感情,共同完成任務(wù)才是最重要的。
四、不要和上司發(fā)生沖突。也許,沖上司拍桌子會(huì)得到極大的心理滿足,但是,千萬(wàn)不要以為上司會(huì)像你的朋友一樣,覺(jué)得吵架也是你們的溝通手段。即使是上司的錯(cuò),也要委婉地溝通,給上司個(gè)臺(tái)階下。
五、不要太嚴(yán)厲。也許你有理,也許是同事沒(méi)有把工作做好,但是你的嚴(yán)厲態(tài)度在別人眼里,卻只會(huì)是刻薄的表現(xiàn)。你平日連招呼也不跟同事打一個(gè),跟同事間的惟一接觸就是開(kāi)會(huì)或交待工作,給同事發(fā)個(gè)mail都用公函的形式,這樣的你怎么能贏得人心呢?