第一篇：關于加強機關辦公樓衛生管理的通知

關于進一步加強機關辦公樓衛生管理的通知

司屬各單位、機關各部室：

為提高公司機關辦公樓衛生管理質量，樹立良好的機關形象，給廣大干部職工營造出整潔、舒心的辦公環境，現就進一步加強機關辦公樓衛生管理的有關事宜通知如下：

一、各單位、各部室要認真做好責任區域內的衛生打掃、保潔工作，不留死角，每天做好走廊、樓梯、墻面瓷磚、窗臺的衛生整潔，及時清除垃圾、污物。

二、各辦公室門窗、墻壁要做到無積塵，地面潔凈，無痰跡、煙頭等雜物；辦公用品、工作資料等要擺放整齊有序。

三、各樓層衛生間要做到天天沖刷，確保管道暢通、室內清潔衛生、無異味。機關人員不得把剩飯、剩菜倒至走廊垃圾桶內。

四、各部室在下午下班時可將垃圾統一堆放至廁所門外，其它時間嚴禁將垃圾堆放至室外。

五、每周五下午各單位、各部室全體人員（無特殊原因不得請假）進行衛生大掃除，每月進行一次玻璃清潔工作。

六、由公司辦公室負責組織對辦公樓內各部門衛生實行不定期檢查，對不能按時打掃衛生，達不到衛生標準的部門將予以通報批評。

二〇一一年十一月二十三日

第二篇：關于加強機關辦公樓文明形象管理的通知

關于加強機關辦公樓文明形象管理的通知

機關各科室、各相關單位：

為深入推進//////工作措施落實，加強機關辦公樓管理，提升服務效能，引導干部職工講文明、樹新風，創新提效，營造安全、衛生、和諧、有序的工作環境，規范機關辦公樓工作秩序，現就加強機關辦公樓文明形象管理有關事項通知如下。

一、辦公秩序

1.辦公樓工作人員做到儀表整潔、端莊禮貌、文明辦公。不得穿短褲、背心、超短裙和拖鞋上班，不得濃裝艷抹，不得在辦公樓內大聲喧嘩，不得攜帶寵物進入辦公樓。

2.嚴格遵守考勤制度，不得遲到早退。認真履行崗位職責，努力提高工作效率和服務質量。不準在工作時間從事電腦游戲、打撲克、下棋、電話聊天、追逐打鬧、串崗、干私活、帶孩子等與工作無關的活動。

3.無中午、班前、班中飲酒現象。

4.愛護公物，自覺維護和正確使用各類公共設施。丟失損壞的，要查明原因，追究責任。

5.機關樓辦公用房由綜合辦公室負責統一分配和調整。機關各科室因工作需要調整辦公用房時，須報中心領導批準后由綜合辦公室協調配置。

二、安保維穩

1.辦公樓門衛值班人員按規定著標志服裝、嚴守崗位、認真履行崗位職責。除做好正常的值班巡查外，特別要加強重大活動、重大會議、突發性事件、節假日期間的安保值班和巡查，保障正常辦公秩序。

2.門衛值班人員加強來賓登記管理。外來人員進入大樓，需出示有效證件，經聯系，征得會見人員同意后，填寫會客單，寫明會客單位、人員、時間、地點等，方可入內。需要拜訪中心領導的，要與綜合辦公室聯系。遇有信，訪人員，門衛值班人員要及時做好疏導工作，加強辦公樓安全防范，聯系相關部門妥善處理。門衛值班人員接待和受理來電、來訪或提供服務時，要做到文明用語、態度熱情、文明接待。

3.未經許可，禁止收購廢舊物品、推銷等閑雜人員進入辦公樓。4.辦公樓工作人員自覺保護消防設施，做到“八不”，即：不擅自挪用、拆除、損壞消防器材；不埋壓、圈占消防栓；不占用防火間距；不堵塞消防通道；不攜帶易燃、易爆、劇毒物品進入辦公樓；不在電器及電源設備周圍堆放雜物；不亂接電線、私裝、改裝電器；不在禁煙場所吸煙。

5.辦公樓工作人員下班前要關好門窗，切斷電源，切實做好“四防安全”工作。

三、水電管控

1.節約使用水電。辦公室、會議室等場所盡量使用自然光，室內亮度足夠時不開燈，做到人走燈滅，杜絕白晝燈、長明燈。微機、打印機、復印機等辦公設備，做到人走關機，長時間不使用時必須關閉電源。院內路燈照明的日常停送電由調度室負責，根據季節變化合理調整停送電時間，夜間以滿足正常照明為原則合理控制照明燈數量，重大節日期間可適當增加照明。洗涮間用水要隨手關閉水龍頭，杜絕長流水。

2.加強空調使用管理。杜絕冬季使用空調取暖，夏季空調溫度設置不得低于26度。辦公室、會議室等辦公區域要做到無人時不開空調，開空調時不開門窗，下班前10分鐘關閉空調。

3.減少電梯使用頻率。除接待上級檢查及搬運物品外，提倡三層及以下樓層工作人員不乘坐電梯，三層以上工作人員少乘電梯。禁止使用電梯運送超重以及易燃、易爆、危毒物品。電梯達到使用年限后，按規定予以關停。

4.細化開水器管理。各樓層開水器的日常管護，一樓開水器由調度室負責，二樓以上開水器由就近科室負責。各責任部門要明確責任到人，負責每天下班前關閘停電，上班后及時送電加熱，需清理水垢或發現隱患要及時報440維修處理。周未、節假日期間，除一樓開水器正常使用外，其它樓層開水器一律關閉電源，停供熱水。禁止外來人員提開水或提開水私用。

5.規范安全用電管理。各科室要樹立全員安全用電意識，加強 3

安全教育，抓好機電設備、用電等安全隱患排查整改。不準亂拉亂接電線。因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的，需向分管領導申報，未經同意禁止私自安裝。機關辦公樓維修責任部門要加強辦公樓院內的水電管線日常維護，確保安全、規范使用。

四、衛生保潔

1.自覺維護辦公樓環境衛生。做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑、煙蒂、果殼等，不準向窗外潑水、吐痰、扔雜物。所有垃圾入袋，下班后統一放至樓層垃圾存放點。

2.辦公樓的公共通道、走廊、大廳，不得堆放雜物和廢舊物品。保持墻面整潔，不得污損墻面，不得在墻壁上隨意涂寫、張貼、刻畫、釘掛物品或破壞墻體結構。

3.實行衛生分區管理。各科室負責本單位辦公區域及辦公室門前走廊的衛生保潔工作。一樓門廳衛生保潔由調度室負責。辦公樓院內及辦公樓樓梯間、電梯間、衛生間、二樓會議室外走廊及扶手保潔工作由物業管理中心負責。各樓層開水間衛生保潔由就近科室負責。會議室及中心領導辦公室的日常保潔工作由綜合辦公室負責。

4.辦公室內保持整潔、美觀。桌椅及桌面各種辦公用品、物件應擺放整齊，規范有序；門窗玻璃齊全、完好，干凈明亮，窗簾干凈；空氣清新無異味，四周墻面、地面及工作臺面無污垢、無臟跡、無煙頭、無積灰、無蛛網、無孔洞，牌板種類齊全，懸掛（張貼）4

規范整齊。

5.保持衛生間清潔。不準在衛生間內亂扔、亂倒雜物。不得將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入大小便池、洗涮池內。如發現設施損壞或管道不通等情況，要及時報440維修處理。

6.嚴禁焚燒垃圾、枯枝樹葉。

7.逢節日或重大活動前應按要求統一組織清掃。

五、車輛停放

1.機動車進入機關樓院內應嚴格按照指定車位規范停放，不得占用消防通道。辦公樓前西側停車位為外來車輛臨時停車位，不得長時間占用。

2.外來單位車輛進入院內應在指定的位置停放，未經許可，夜間不得停放在院內。

3.自行車、摩托車、電動車統一停放在車棚內，不得隨意停放，嚴禁在辦公樓內停放或給電動車電瓶充電。

六、會務組織

1.機關辦公樓會議室由綜合辦公室統一調配管理。

2.各單位使用會議室，須提前向綜合辦公室申請，由綜合辦公室根據會議規格、參加人員合理安排會議室，并做好相關服務工作。

3.使用（承辦）單位在使用會議室時，應愛護公物，茶杯、桌椅、熱水瓶等物品嚴禁外帶。休會期間應安排專人留看會場，發生物品及財產丟失或人為損壞的一律照價賠償。會議結束后，應及時 5

關閉照明和空調，并告知綜合辦公室工作人員。

4.召開視頻會議時，綜合辦公室安排專人管理維護視頻音響等會議系統設備。

七、監督考核

1.綜合辦公室牽頭負責機關辦公樓日常管理的綜合協調、監督和督辦。

2.技術管理科牽頭負責機關辦公樓機電設備、用水用電等監督管理。

3.紀監審計科牽頭負責機關辦公樓管理服務工作的日常監督和考核。

為做好機關辦公樓綜合文明形象管理工作，濟東物業服務中心成立由相關部門為成員的聯合檢查領導小組，建立檢查制度，加強專項檢查和監督考核，促進機關辦公樓管理服務效能和綜合文明形象不斷提升。

濟東物業服務中心 2015年5月7日

第三篇：公司機關辦公樓管理規定

公司機關辦公樓管理規定

〔試行〕

根據當前治安不穩定，兄第單位多次發生機關辦公樓被盜事件，為了更好的加強公司辦公樓治安保衛工作，特制定以下規定:

1、值班范圍；

⑴新辦公樓（安生部、總經辦、檢修、運行）老廠辦公樓（經營管理部、人力資源科、財務科、物資供應處）、政工樓（黨委工作部、總經辦、籌建處）、中天辦公樓（中天辦、營銷部、計劃財務部、培訓中心）。⑵檢修、運行、工會、燃料、佳禾物業公司各辦公樓要自行安排值班，并將值班表報保衛專責處。⑶值班時間暫定為三個月，從12月初開始至2月底結束。

2、值班人員要求；

（１）堅守崗位、盡職盡責，認真負責本樓的防盜工作。（２）任務明確，發現可疑情況及時報告和妥善處置。（３）值班人員在辦公室值班、應多次巡視樓層以防被盜。

（4）值班人員時間為每晚八時至凌晨八時，并將值班情況登記值班記錄本，簽字后交于下一班值班人員，周六、周日值班周一原則上休息1天。

（5）中層管理人員值班可自行調整本部門人員值班。其他人員值班由部門領導調整以書面形式報保衛專責處。

第四篇：公司辦公樓衛生管理規定

公司辦公樓衛生管理規定

為創造一個整潔有序的辦公環境，體現員工自身素質和企業整體形象，特制定本管理規定。

一、凡大樓內的工作人員應舉止文明，衣著整潔，講衛生，愛清潔，自覺維護樓內的良好環境，自覺接受管理。

二、樓內辦公場所，按照誰使用誰負責的原則，各部室負責人為該部室衛生管理的責任人，負責對辦公室內衛生情況進行檢查和督促，每日上班前應自己動手清掃整理干凈，并定期進行大掃除。各辦公室清掃出來的垃圾必須倒入樓層衛生間的垃圾桶內，不準隨意掃出室外了事。

三、物品使用后要定位放歸原處，室內桌椅櫥柜等物品要擺放整齊，有序，合理，保持三面（地面、桌面、臺面）的整潔衛生，應達到四壁無塵、無灰吊、無蜘蛛網，地面清潔無污、無煙頭、無痰跡、無積存垃圾、地面無碎紙雜物；各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查，櫥頂無亂堆亂放現象，無塵土；房門拉手處、燈開關處無污漬，飲水機、水杯、電話、電風扇、打印機等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤保養良好，表面無灰塵污漬。

四、不隨地吐痰，不亂拋果皮、紙屑等雜物，做到吐痰入盆，果皮、紙屑等廢棄物投入就近的垃圾桶中。禁止向窗外吐痰、拋物、潑水。

五、文明使用洗手間，做到手紙入簍，用后沖洗、離前斷水。茶葉渣和雜物不得倒入便池和洗手盆，保持水道暢通。

六、樓內員工要自覺維護公共區域衛生，保持墻面干凈，嚴禁在墻上亂寫、亂畫、亂釘、亂掛和張貼其它標語口號等宣傳品。

七、做到人走要關窗、鎖門、關閉各類電器電源、閉燈。

八、為便于保潔人員的工作，每日下班前請將墩布沖凈置于與辦公室以避免滴水影響明日打掃。

九、愛護辦公樓配備的設施、用具，其他人員未經允許不得移位或挪作他用。

十、維護公共衛生人人有責，望大家在不斷改善自身衛生習慣的同時，群策群力，倡導文明新風，共同監管，敢于向不文明、不衛生行為說不。

人力資源部后勤保障部2007年12月24日

第五篇：機關辦公樓管理制度

總部機關

辦公樓管理（暫行）制度

第一章 總 則

第一條 集團公司總部機關辦公樓是公司各部門履行公務活動的場所，為保障辦公樓的正常運行，維護文明、舒適、寧靜的工作環境，實現優質、高效、規范和安全的工作要求，結合集團公司實際情況，特制定本制度。

第二條 本制度適用于集團公司全體員工和到辦公樓聯系工作的臨時往來人員。

第三條 辦公樓由集團公司辦公室統一管理，具體履行對辦公大樓的管理職能和對機關的服務職能。

第四條 辦公樓內任何單位和進入本大樓內的個人均應嚴格遵守制度，努力創建文明機關。

第二章 文明辦公管理

第五條 嚴格遵守工作制度，不準遲到早退；進入辦公樓人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、褲衩等上班；不準在辦公大樓內大聲喧嘩；不得串崗閑聊、高聲喧嘩，不得在辦公大樓進行與公務無關的活動。

第十二條 辦公樓執行24小時物業公司前臺值班和節假日員工值班規定。

第十三條 辦公樓門前廣場禁止一切車輛停放。機動車輛統一停到B3停車場，停車要入位，車頭向外，服從物業人員的管理；自行車、電動車等要停放在物業指定位置，停放整齊。

第四章 安全防范管理

第十四條 總部機關辦公大樓的安全保衛工作由集團公司辦公室負責，機關各部門積極配合。

第十五條 各部門要根據要求設定責任人，部門主要負責人為第一責任人。每個房間都要指定一名負責人負責本辦公室的安全工作。通過明確分工，層層負責，防患于未然。

第十六條

各部門要加強員工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，做好各自責任區的安全保衛工作，內外結合，全方位設防，確保總部機關內部安全。

第十七條

辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動的，活動承辦單位(或承辦人)應事先向辦公室提出申請，由辦公室安排物業服務人員提供協助工作，承辦單位(或承辦人)與物業公司共同負責活動期間辦公樓的安全工作。

第十八條 辦公樓實行門禁系統，所有進入辦公區域的人員必須刷卡進入出，并嚴格執行總部機關門禁卡管理規定。

承受情況確定是否可以安裝使用；未經同意擅自安裝的，一經發現要立即拆除。在此期內發生的一切后果，由安裝及使用部門負責人負責。

第二十六條 集團公司辦公室對辦公區域公共用電具有管理責任，并責成物業公司嚴格執行公共用電開關制度。

第二十七條

加強對用電設備的檢修。辦公室要督促物業公司不定期對辦公樓用電設備等進行檢查，發現問題及時維修。

第二十八條

全體職工要堅持節約用電、用水的原則；注意隨手關燈、關水，嚴禁出現長流水、長明燈現象，保證辦公樓的正常辦公用電；夏季室內溫度不超過26oC、冬季室內溫度不低于20oC時不得使用空調，使用空調期間不得開窗。

第六章 樓內衛生管理

第二十九條

全體員工都要樹立文明意識，要講究衛生，凈化環境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。

第三十條

個人垃圾要及時處理，放到指定的垃圾桶內；任何人不得在走廊內等公共區域亂堆亂放物品，否則將作為廢品處理；禁止向窗外拋扔雜物。

第三十一條 禁止在辦公室內吸煙或用餐。吸煙一律到固定的吸煙區，用餐一律到B1層食堂進行。

第九章 附 則

第三十九條

本制度由集團公司辦公室負責解釋。第四十條 本制定自公布之日起施行。