第一篇：合同備案申請資料

合同備案申請資料：

說明：

1、合同竣工日期早于辦理合同備案時間的，我局將不予受理；對提交延期協議的，經向工程所在地城建辦咨詢確認未完工的，予以辦理；對已開工工程按違法建筑查處；對經向工程所在地城建辦咨詢確認已基本完工的，將不予辦理。

2、監理合同備案的工程規模和施工合同備案的工程規模及規劃許可證的建設規模應一致；監理合同、施工合同的建設單位、工程名稱、工程地址必須與規劃許可證相符，否則不予辦理。

3、《標準施工合同》均由“《協議書》、《通用條款》、《專用條款》、合同附件”四個部分構成。其中：《協議書》明確了雙方最主要的權利義務，經當事人簽字蓋章；《通用條款》具有通用性，基本適用于各類建筑施工和設備安裝；《專用條款》是對《通用條款》必要的修改與補充，多為空格形式，甲乙雙方應針對工程的實際情況協商明確約定；合同附件對雙方的某項義務以確定格式予以明確，便于實際工作中執行與管理。

4、發包人與承包人（施工總承包企業、監理企業）在簽訂合同時，必須按照國家相關規定明確約定“電梯安裝施工現場的安全生產管理責任”。否則將不予辦理備案。其中：

（1）發包人與監理企業簽訂的《建設工程委托監理合同》必須在合同第三部分（補充條款）增加一條：“除合同約定的監理人責任外，監理人還需對有電梯安裝的施工現場安全生產負監理責任；督促施工總承包企業與電梯安裝單位簽訂安全管理合同，明確各自安全責任。”

（2）發包人與施工總承包企業簽訂的《建設工程施工合同》必須在合同第三部分第45條（安全文明施工與環境保護-106頁）增加一款：“45.3 除合同約定的承包人責任外，承包人還需對有電梯安裝的施工現場安全生產負責管理；承包人必須與電梯安裝單位簽訂安全管理合同，明確各自安全責任。”

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1、施工企業網上填報后打印的《東莞市建設工程施工、監理合同備案表》原件；

注：從2010-8-2起正式開通合同備案網上填報系統，施工企業必須在辦理合同備案前，憑企業帳號、密碼登陸“東莞建設網-信用管理-合同備案”進行網上填報，提交數據后打印一份網上合同備案表并加蓋施工企業、監理企業公章。

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2、加蓋市住建局公章的施工企業和監理企業的《承接業務記錄表》復印件；

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3、建設工程監理合同原件（正副本各二本），附：監理合同甲乙雙方法定代表人證明書原件，法定代表人授權簽訂合同的還應提交授權委托書原件；

注：合同由法人或被委托人簽字，蓋公司公章，否則不予受理；合同應采用《建設工程監理合同（示范文本）》（GF－2012－0202）（建設部工商總局制），合同第一部份及第三部份應填寫完整，加蓋合同雙方的騎縫章。法定代表人證明書、法定代表人授權書，應采取企業注冊地或廣東省（東莞市）工商管理部門監制格式；委托書應由法定代表人簽名、蓋企業公章。

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4、由公證處密封的《建設工程施工合同》原件（正副本各二本）或收件回執復印件；附：施工合同甲乙雙方法定代表人證明書原件，法定代表人授權簽訂合同的還應提交授權委托書原件； 注：在省、市建設工程交易中心招標的工程（即招標文件經由市住建局招標辦審核備案的項目），可不用公證施工合同，只需提交施工合同原件四份。合同由法人或被委托人簽字，蓋公司公章，合同竣工日期不得早于辦理合同備案時間，否則不予受理；合同應當采用《廣東省建設工程施工合同范本》（省建設廳制），并含人工費總額專門條款，協議書與專用條款應填寫完整。法定代表人證明書、法定代表人授權書，應采取企業注冊地或廣東省（東莞市）工商管理部門監制格式，委托書應由法定代表人簽名、蓋企業公章。

（1）從2011年4月7日起凡未辦理合同公證的項目，必須按照國家相關規定明確約定“電梯安裝施工現場的安全生產管理責任”，否則將不予通過辦理。

（2）根據我局文件《關于進一步加強施工合同履約管理的通知》（東建市[2013]31號）文的要求，為進一步加強施工合同履約管理，從2013年6月1日起，須在施工合同第三部分增加如下條款（若施工合同已公證，可以補充協議的形式增加合同條款，補充協議可不公證）：

房屋建筑工程增加以下合同條款：

①合同履約期間，出現增加工程項目（量）的，合同雙方應及時辦理現場簽證，經合同雙方確認的增加工程價款，作為追加合同價款，與工程進度款同期支付，支付比例為%。②工程項目完成一定進度時，合同雙方按如下三個階段進行初步結算（階段初步結算只作為工程進度款支付的比對參考，工程總結算以合同雙方最終結算為準）。

第一階段：工程完成基礎驗收后個工作日內完成階段初步結算。

第二階段：工程完成主體驗收后個工作日內完成階段初步結算。

第三階段：工程完成竣工驗收后個工作日內完成階段初步結算。

市政工程增加以下合同條款：

①合同履約期間，出現增加工程項目（量）的，合同雙方應及時辦理現場簽證，經合同雙方確認的增加工程價款，作為追加合同價款，與工程進度款同期支付，支付比例為%。②工程項目完成一定進度時，合同雙方按如下三個階段進行初步結算（階段初步結算只作為工程進度款支付的比對參考，工程總結算以合同雙方最終結算為準）。

第一階段： 工程完成總工程量的50%并完成相應的分部驗收后個工作日內完成階段初步結算。

第二階段：工程土建工程全部完成并完成相應的分部驗收后個工作日內完成階段初步結算。

第三階段：工程完成竣工驗收后個工作日內完成階段初步結算。

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5、施工總承包企業與勞務公司簽訂的勞務分包合同原件（正副本各二本），附：合同甲乙雙方法定代表人證明書原件，法定代表人授權簽訂合同的還應提交授權委托書原件；

注：合同由法人或被委托人簽字，蓋公司公章，否則不予受理；合同應當采用《建設工程施工勞務分包合同（示范文本）》（建設部工商總局制）。法定代表人證明書、法定代表人授權書，應采用企業注冊地或廣東省（東莞市）工商管理部門監制格式，委托書應由法定代表人簽名、蓋企業公章。從2010年6月1日起，勞務分包合同需與已領取《信用管理手冊》或建立信用檔案的勞務分包企業簽訂。按照東建市〔2011〕125號文規定，屬市政基礎設施工程和專業承包工程的，考慮工程項目屬專業技術性較強，是否實施勞務分包制度，由該項目的施工單位根據自身實力確定。對確定不實施勞務分包的，可在辦理工程保函備案及施工監理合同備案時提交由施工單位出具的情況說明代替（加蓋企業公章，并明確注明企業保證按月足額支付工人工資）。□

6、招標工程需提交《中標通知書》（加蓋招標人公章，收復印件核對原件）；市財政性資金投資的工程建設項目，如存在嚴重不平衡報價，須提交擬中標單位工程量清單報價審核意見備案證明復印件。

注：本次備案的施工單位、合同價款、工程承包范圍應與中標通知書一致，否則將不予通過辦理。

7、不納入招標范圍的，內資項目提交：□立項文件或《廣東省企業基本建設投資項目備案證》； 屬外商投資項目提交：□《外商投資項目企業（出資方）信息登記表》，“項目合同、章程和可行性研究報告”批準文件，企業（出資方）營業執照（加蓋公章）；

注：外商投資項目企業（出資方）信息登記表收取原件，其他資料均為收復印件核對原件。

第二篇：申請備案所需資料

申請備案需要提交的材料：

1.地質勘查項目任務書或探礦權證復印件并加蓋地質勘查項目所有權單位公章；

2.事業法人證書或營業執照復印件并加蓋地勘單位公章（正副本）；

3.地質勘查資質證書（鉆探、坑探）復印件并加蓋地勘單位公章（正副本）；

4.安全監管部門頒發的安全生產許可證副本復印件并加蓋地勘單位公章；

5.地質普查設計（實施方案）；

6.項目負責人任職的相關文件（單位正式文件）； 7.與地質勘查項目所有權人簽定的地質勘查協議復印件；

8.項目負責人、安全管理人員、特種作業人員經培訓考核合格的證明（2012年需要參加安全培訓，并上報參加培訓人員名單）；

9.安全生產責任制、安全管理規章制度、操作規程、應急救援預案；

安全管理規章制度包括：

（1）主要負責人、分管負責人、安全生產管理人員、職能部門和各崗位安全生產責任制度；

（2）崗位作業安全規程和工種操作規程；（3）現場安全生產檢查制度；（4）安全生產教育培訓制度；（5）重大危險源檢測監控和事故隱患排查治理制度；（6）應急預案管理和演練制度；（7）事故信息報告和調查處理制度；

（8）勞動防護用品、野外救生用品和野外特殊生活用品配備使用等職業安全健康制度；

（9）安全生產考核和獎懲制度；

（10）地質探勘項目管理和安全生產合同管理制度；（11）其他必須建立的安全生產制度。10.為從業人員繳納雇主責任保險的證明； 11.勞動防護用品的相關制度；

12.從業人員參加安全教育培訓并經考核合格的證明； 13.鉆（坑）探工程平面布置圖； 14.其他所需材料；

有坑探工程的地質勘查項目，其勘查設計須有安全專篇。

復工驗收需要提交的材料：

1、安全生產規章制度。至少應包含下列內容：安全生產職責、安全生產投入、文件和檔案管理、隱患排查與治理、安全教育培訓、特種作業人員管理、設備設施安全管理、建設項目安全設施“三同時”管理、生產設備設施驗收管理、生產設備設施報廢管理、施工和檢維修安全管理、危險物品及重大危險源管理、作業安全管理、相關方及外用工管理，職業健康管理、防護用品管理，應急管理，事故管理等。

操作規程

企業應根據生產特點，編制崗位安全操作規程，并發放到相關崗位。

職業健康管理制度：

生產經營單位應當建立、健全下列職業危害防治制度和操作規程：

（一）職業危害防治責任制度；

（二）職業危害告知制度；

（三）職業危害申報制度；

（四）職業健康宣傳教育培訓制度；

（五）職業危害防護設施維護檢修制度；

（六）從業人員防護用品管理制度；

（七）職業危害日常監測管理制度；

（八）從業人員職業健康監護檔案管理制度；

（九）崗位職業健康操作規程；

（十）法律、法規、規章規定的其他職業危害防治制度。

2、復工前隱患排查治理、設施設備檢維修臺賬要有企業負責人和相關責任人簽字。

3、復工驗收提交資料請裝訂，列清所提交資料目錄，相關證照、資料要清晰、整齊。

4、來我局進行復工驗收審查前，請先到國土部門辦理開工許可。然后持國土開工批復函和國土部門核定的工程量，攜復工申請和按照我局要求提交的資料準備的完整材料辦理相關手續。

5、安全生產報征訂發票

第三篇：合同能源管理備案申請流程

合同能源管理備案申請流程

1.申請條件：

《合同能源管理財政獎勵資金管理暫行辦法》規定，符合支持條件的節能服務公司實行審核備案、動態管理制度。節能服務公司向公司注冊所在地省級節能主管部門提出申請，省級節能主管部門會同財政部門進行初審，匯總上報國家發展改革委、財政部。國家發展改革委會同財政部組織專家評審后，對外公布節能服務公司名單及業務范圍。

根據《辦法》規定，申請審核備案的節能服務公司須符合以下四個條件：

(1)具有獨立法人資格，以節能診斷、設計、改造、運營等節能服務為主營業務;(2)注冊資金500萬元以上(含)，具有較強的融資能力;(3)經營狀況和信用記錄良好，財務管理制度健全;(4)擁有匹配的專職技術人員和合同能源管理人才，具有保障項目順利實施和穩定運行的能力。

備案主管部門審核備案申請，亦主要圍繞以上條件進行。這也意味著申請人應圍繞上述規定，準備相關材料，以證明企業滿足要求。

2.申請時間

從此前各批節能服務公司備案申請的組織情況看，節能服務公司的備案申請并不是隨時受理，而是先由國家發改委和財政部辦公廳下發通知，由各省級發改委會同財政部門組織本地區的節能服務公司備案申請和審核工作，然后向國家發改委和財政部報送初審名單。

3.申請材料（后面附有各個材料的注意事項及說明）

從前四批備案通知的要求看，對申請材料的要求，基本一致。通知要求節能服務公司申請審核備案需要提供的材料為：

（1）節能服務公司備案申請表;（2）企業基本情況簡介，主要包括成立日期，經營范圍，經營及財務狀況，財務管理制度等;（3）企業開展的節能效益分享型合同能源管理項目情況和節能效果，合同能源管理項目投資、收入及其在企業投資總額、營業額中的相應比重;（4）合同能源管理項目應用的主要節能技術及產品情況，自主研發和獲得專利的節能技術及產品情況;（5）專職技術人員的姓名、職稱、年齡、學歷、專業等;（6）企業工商營業執照、稅務登記證和財務報表復印件;（7）企業注冊資金、銀行信用等級等證明材料;（8）已實施項目合同、用戶單位的反饋意見及項目運營狀況證明等;（9）與《合同能源管理財政獎勵資金管理暫行辦法》規定的支持條件有關的其他材料及情況說明。

4.準備材料需注意事項：

下面就上述材料需要注意的問題分別加以說明：

（1）關于節能服務公司備案申請表。發改委的通知提供申請表的格式。申請表約有30個欄目需要填寫。主要涉及企業的基本情況、主要財務指標、節能產品和節能技術及合同能源管理項目實施情況。需要說明的是，企業名稱、注冊資本等企業基本信息應與工商登記一致，有的企業中間可能做過變更，那么在申請時應按變更后信息填報。

（2）關于企業基本情況簡介。通知要求的主要內容為，企業成立日期，經營范圍，經營及財務狀況，財務管理制度等。如果企業涉及名稱變更、改制等情況，建議做出說明。特別是，如果項目合同和實施的項目，是以變更前企業名稱簽訂和實施的，則更有必要加以說明，以便評審機關能夠作出正確判斷。《辦法》要求節能服務公司“經營狀況和信用記錄良好，財務管理制度健全”。在這部分材料中應提供反映經營狀況和財務狀況的數據，以及財務管理制度。

（3）關于合同能源管理項目開展情況。這一項的內容，第一批備案通知中，要求提供合同能源管理項目開展情況、合同模式及節能效果材料，但在以后三期的通知中，改為“企業開展的節能效益分享型合同能源管理項目情況和節能效果”。這一變化，應理解為，進一步強調辦法確定的支持對象是實施節能效益分享型合同能源管理項目的節能服務公司。在此提醒擬申請備案的企業注意到這一變化。在申請材料中重點說明節能效益分享型合同能源管理項目情況和節能效果，而不是泛泛地說明包括實施節能量保證型合同能源管理項目、能源費用托管型合同能源管理項目等在內的所有合同能源管理項目情況。有的企業僅說明節能改造項目的開展情況，而未說明這些項目是否以合同管理方式開展和以何種合同能源管理類型開展，嚴格講，這種說明均與通知要求的申請要求不符。另外，需要注意的是，申請條件的第一項要求，申請人“以節能診斷、設計、改造、運營等節能服務為主營業務”。這部分材料中要求說明合同能源管理項目投資、收入及其在企業投資總額、營業額中的相應比重，主要為判斷是否具備該條件。雖然相關文件尚未明確認定節能服務為主營業務的判斷標準，但如節能服務投資、收入占總投資、收入的比例過低，恐難以認定符合申請條件。

（4）關于主要節能技術和產品。申請材料要求提供合同能源管理項目應用的主要節能技術及產品情況，以及其中自主研發和獲得專利的節能技術及產品情況。一般需要說明節能技術的基本原理、技術特征、實現方式、實施效果、產品主要技術參數等。如果有技術鑒定或檢驗報告，可提供相關文件。通知要求對自主研發技術和專利技術做具體說明，反映了國家政策對自主研發和取得專利權的節能技術的重視和導向。在此也提醒擬申請備案企業注意這一導向。如擁有節能技術，可考慮申請專利。如有專利或已申請，應提供專利證書或專利申請受理通知。

（5）關于專職技術人員和合同能源管理人員。《辦法》對專業人員的要求是，“擁有匹配的專職技術人員和合同能源管理人才，具有保障項目順利實施和穩定運行的能力”。國家發改委的通知中要求提供 “專職技術人員的姓名、職稱、年齡、學歷、專業等”。有的地方發改委要求同時提供合同能源管理人員情況。需要強調的是，這里所說的專業人員就是企業的專職人員，不是兼職人員，在申請材料中除提供名單外，還需提供相關技術人員的技術資格證書復印件。節能服務公司作為提供用能狀況診斷、節能項目設計、融資、改造(施工、設備安裝、調試)、運行管理等服務的專業化公司，不但應在用能狀況診斷、節能項目設計、融資、改造(施工、設備安裝、調試)、運行管理這些環節擁有相應的專業技術人員，而且應擁有熟悉合同管理項目的人才。目前合同能源管理這樣一個專業本身，所謂合同管理人才，應指熟悉合同能源管理項目，有合同能源管理項目管理經驗的管理人員和相關技術人員。因此，在申請材料中，可提供參加合同能源管理培訓的相關證明和具有合同能源管理項目實施經驗的證明。

（6）關于申請人證照和財務報表。營業執照提供副本的復印件即可。注意應提供最新的經過年檢的營業執照副本復印件。通知未明確提供何時的財務報表，一般應提供最新一期的財務報表。

（7）關于注冊資金證明和銀行信用等級證明。一般需要提供企業實收資金的驗資報告。所謂信用等級評定證明是指銀行為其客戶出具的依據申請人提供的財務報告并按照銀行信用等級評定標準進行信用等級評定所獲結果的書面證明。目前各家銀行都有自己的一套信用等級評定標準，一般是根據企業的經營情況計算一些財務指標，包括諸如流動性、盈利能力、管理能力、發展前景等，根據標準對其進行評分。一般滿分為100分，90-100分的，為AAA級，80-89分的為AA級，70-79分的為A級。有的企業未評定過沒有銀行信用等級，又來不及辦理，若能提供銀行出具的企業資信證明，在一定程度上也可反映企業的資金信用狀況。提供這部分材料的目的在于證明企業的注冊資本滿足《辦法》要求，同時具有辦法所規定的較強的融資能力。

（8）關于已實施項目情況。這部分包括三個內容：一是已實施項目的合同書，二是用戶反饋意見，三是項目運行情況證明。已實施項目合同書，主要是指已簽訂的合同能源管理項目合同，根據辦法規定，支持對象是實施節能效益分享型合同能源管理項目的節能服務公司，因此項目合同應指節能效益分享型合同能源管理項目合同。用戶反饋意見應由用戶出具書面意見并蓋章，內容一般應該包括項目名稱、項目實施的時間、地點、節能服務公司的服務內容、節能效果等。項目運營情況證明，原則上以第三方出具的驗收報告、審核報告為上，如無第三方證明，至少應提供用能單位提供的證明。

（9）關于其他材料。一方面各地可能會根據當地情況，明確要求提供其他材料，如北京，要求提供《節能服務公司在京項目計劃表》。另一方面，申請企業可根據自身情況提供其他相關材料，如能反映企業融資能力的文件、銀行授信協議、與有資金實力的投資公司簽署的投資協議等。

北京市發改委和財政局聯系人：馮武軍，聯系電話：66415588轉1130

第四篇：合同備案退房申請

退 房 申 請

蒙自市房地產管理處：

茲有XXX和XXX于XXX年X月X日與XXXXXXXXXXXXX公司簽訂的位于XXXXXX小區商品房購銷合同，合同編號為：XXXX；房號為：XXXX；合同面積為：XXX平方米；合同備案登記號為：XXX；現因XXXXXXXXXX原因，經與XXXXXXXXXX公司協商，雙方同意退房，望房地產管理處給予辦理此合同的注銷備案登記為謝。

特此申請

甲方（公章）：乙方（簽名）：

（法人章）：

年月日

開發公司經辦人：

房產處經辦人：

備注：乙方簽名必須到房產處當面簽，退房申請一式二份。(紅色字體，在打印退房申請時請刪除。)

第五篇：基金備案申請資料清單20130511

重慶股權投資企業備案申請資料清單

（2013.5）

一、備案申請工作流程

1.向市金融辦提交備案申請材料→2.市金融辦出具同意備案函→3.工商部門注冊登記→4.企業開展經營活動前將營業執照復印件等材料交市金融辦，備案完成。

二、備案申請資料清單

（一）工商注冊登記前向市金融辦提交材料

1.備案申請書。

內容包括:企業名稱、出資方式、業務范圍、擬注冊資本（認繳總額）、注冊地址，擬設基金認繳規模、募集期限和募集對象等。

2.籌建工作委托書。

3.出資人基本情況介紹及身份證明

4.組建方案

①設立可行性、自身優勢特點、組織架構、高管人員配置及資料；②募集方案、資本招募說明書、投資計劃（基金投向領域及項目）、運行模式、風險控制、回報安排和退出機制；③公司章程（合伙協議）、資本認繳承諾書；④信息報送承諾函、委托托管協議或免于托管函、資本募集合法合規的情況說明書。

（二）工商注冊登記后向市金融辦提交材料

1.股權投資企業應在完成工商注冊登記后20個工作日內，向市金融辦提交企業營業執照、稅務登記證、機構代碼證的復印件 1

并蓋公章。

2.企業在開展經營活動前應提交如下資料：

（1）公司制股權投資企業，提交驗資報告；合伙制股權投資企業，提交出資協議和已繳出資情況（包含出資人聯系方式）。

（2）銀行資產托管信息。

三、格式要求

申請材料活頁裝訂，各要件之間應明顯分隔。申請材料采用中文簡體仿宋GB2312小三號字體，A4規格紙張（需提供原件的歷史文件除外）；復印件應加蓋提供單位鮮章；材料封面應注明“關于××股權投資企業備案的申請材料”字樣。

四、其它要求

股權投資企業應每年定期將包括經會計師事務所審計的財務會計報告、資金募集及使用情況等公司治理、經營、財務等方面的書面材料送市金融辦備案。在日常經營過程中出現股東（合伙人）、高級管理人員、增減資本、修改公司章程（合伙協議）、分立與合并、高級管理人員或管理機構變更、項目清算以及企業解散等重大事項時，股權投資企業應及時向市金融辦進行備案。

申 報 資 料 說 明

1.備案申請書

需全體出資人簽字、蓋章。①出資人為法人的，法人代表簽字并加蓋公章；②出資人為自然人的，本人簽字并按手印。

2.籌建工作委托書

需全體出資人簽字、蓋章。①出資人為法人的，法人代表簽字并加蓋公章；②出資人為自然人的，本人簽字并按手印。

附受委托人的姓名、身份證復印件、聯系方式。

3.出資人基本情況介紹及身份證明

（1）企業法人作為出資人的，須提交：①經過年檢的營業執照復印件；②出資企業的董事會或股東會決議書；③企業基本情況簡介。（每份加蓋公章）

決議書應當按照《公司法》等要求載明有關投資事項。股權投資企業的出資者對出資的描述應當有“合法的自有貨幣資金”字樣。

（2）自然人作為出資人的，須提交：①身份證復印件；②個人簡歷。（以上均須本人簽字并按手印）

（3）出資人均須提供聯系方式。

（4）港、澳、臺等境外出資人需提供企業資信證明、律師公證函；其他境外出資人需提供企業資信證明、律師公證函、中國使領館認證文件。

4.公司章程（合伙協議）

（1）以公司制形式設立的須提交公司章程原件，以有限合伙

形式設立的提交合伙協議原件。需全體出資人簽字（按手印）、蓋章。

（2）股權投資企業的公司章程或者合伙協議等法律文件，應當載明業績激勵機制、風險約束機制，并約定相關投資運作的決策程序。

（3）股權投資企業的公司章程或者合伙協議以及委托管理協議、委托托管協議中應約定股權投資企業關聯方投資決策的關聯方回避制度，并約定對關聯方的認定標準。

5.高級管理人員

（1）三名以上高管人員，須提交①簡歷；②2年以上股權投資或相關業務從業經歷證明；③身份證復印件。以上均須本人簽字并按手印。

（2）融資性擔保公司、小額貸款公司的現任高管不作為擬任高管。擬任的職務名稱符合渝辦發?2012?307號第三條規定。

（3）高級管理人員在身份證明或從業經歷證明中，確認在最近5年內沒有違法記錄或未涉及尚在處理的重大經濟糾紛訴訟案件。須本人簽字并按手印。

6.其他

（1）企業名稱、企業簡稱、注冊地址等信息，在全部材料中應當保持一致。

（2）文件材料數量齊備后進入初審環節。

（3）文件材料應當有確切的落款日期。文件材料的印章應當清晰，自然人應當本人簽字按手印并保持一致。