第一篇:各種費用申請辦法
各種費用申請辦法
制定日期 年 月 日
借款記錄卡
銀行名稱 號
借款日期摘要借款種類抵押品 內 容借 款 金 額約定償還償 還 記 錄備注年月日年月日日期金額未償額日期金額未償額日期金額未償額
資金調度月報表
財 務處經理審核制表銷 貨 收 入其 他 收 入轉 帳 收 入借 入 款 項已 動 用借 款項 目金 額項 目金 額項 目金 額項 目金 額項 目金 額直接外銷利息收入現 銷退稅收入票據兌現其 他合計合計合計合計合計本月累計本月累計本月累計本月累計本月累計
(下半頁)(上半頁)
資本支出原料支出費用支出轉帳支出還款支出可運用額度項目金額項目金額項目金額項目金額項目金額項目金額小計合計合計合計合計合計合計本月累計本月累計本月累計本月累計本月累計上月合計上日結存本日收入本日支出本日結存
第二篇:費用申請
申請
致公司領導:
我部為支持村委“三八”文娛活動,特以公司名義組織一支舞蹈隊參加表演節目,現需聘請專業老師前來指導,經雙方協商給付排舞學費及陪練費600元,收款憑據待“三八”活動完后一并補上。
以上根據實際情況作出申請,希給予批準為盼!
申請人:XXX日期:2010年1月19日
申請
致公司領導:
座墊部為支持旺崗村委“三八”文娛活動,特以美夢思床具有限公司名義組織一支舞蹈隊參加表演節目,現因表演日期已近,需準備租訂衣服、聯系化妝及設計發型等,暫申請公司財務借支1000元,收款憑據待“三八”活動完后一并補上。
以上根據實際情況作出申請,希給予批準為盼!
申請人:賴佩儀日期:2010年3月1日
第三篇:費用節支辦法
費用節支辦法
為了進一步強化制度執行的剛性,提升企業科學管理、精細管理的水平,現對部分費用節支辦法歸納:
一、費用范圍
單位的業務及管理費主要涉及日常經營管理費用、人員費用、專項費用。
1.日常經營管理費用:
業務宣傳費、印刷費、業務招待費、安全保衛費、郵電費、公雜費、差旅費、水電費以各網點規模及業績指標等按比例控制。原則上采取節約歸公,超支沖回;
電子設備運轉費、會議費、修理費、低值易耗品攤銷一般由單位人事辦公室統一安排、購置、領用等,特殊事先報備各部室及分管領導,報銷時按費用報批程序;
其他費用經領導審批后報銷。
2.人員費用:
工資薪酬、五險一金、福利勞保均與網點業績掛勾。
3.專項費用:
廣告費是指企業通過各種媒體宣傳或發放贈品等方式,激發消費者對其產品或勞務的購買欲望,以達到促銷的目的所支付的費用。
長期待攤費用攤銷、固定資產折舊費、無形資產攤銷按新會計準則每月計提,當期進入成本。
二、管理權限
費用直接管理部門,認真完善有關制度,并嚴格按照制度督促業務部門辦理相關手續,并在日常管理中逐步完善內部控制程序。各網點、部門,按照有關制度辦理相關手續,并按照預算管理程序,登記費用預算臺賬。
監督管理部門按照單位制度和相關法律規定,對各網點、部門的費用管理活動進行稽核和監督。
三、具體要求
1、車輛費
車輛費用的管理主要涉及派車管理、油料管理、維修管理、財務稽核等程序:
派車管理:車輛使用單位應辦理派車單,并按照車輛管理辦法辦理審批手續。車隊主管兼調度安排車輛出車,司機的出車補助相對應,手續不全的派車單,不能作為領取出車補助的依據(包括洗車、停車、過路、過橋費)。
油料管理:油料管理堅持定人定點、核定里程、核定油耗的原則,按照車輛管理辦法辦理油料使用手續。
維修管理:車輛維修堅持事前審批,4S店維修的原則,按照車輛管理辦法辦理車輛維修手續。手續不全的維修單,維修費用不予報銷。
2、辦公及低值易耗品
辦公及低值易耗品的管理主要涉及購買、驗收、出入庫、盤點、等程序,大宗物品采購由財務審批委員會討論通過,超過一定金額需報上級主管審批:
材料購買:辦公用低值易耗品由綜合辦公室統一定點購買,與定點單位簽訂采購合同,并確定相對穩定的采購價格。綜合辦公室應根據各網點、部門報請的材料采購計劃,及時進行材料購買。材料購買時,應進行充分的比質比價。
材料出入庫:庫房管理員負責按照銷貨單、驗收單辦理材料入庫手續。招待用煙酒應納入材料庫管理范疇,由綜合辦公室按照配置標準辦理經理層招待用煙出庫手續并簽字確認,標準以外的招待用煙由綜合辦公室辦理出庫手續,并由領用人簽字確認。
3、業務招待費
業務招待費的管理主要涉及招待審批、接待費用控制、費用報銷、財務稽核等程序:
招待審批:單位所有來訪接待、業務招待按照分工對口接待、定點定標準接待的原則,分別由公司分管領導和對口部門負責接待。
費用控制:單位所有來訪接待均應嚴格控制就餐標準,并由接待經辦人在費用確認單上簽字,作為費用報銷的憑據。
費用報銷:單位接待發生的報銷費用,應經辦人填寫費用報銷單,按逐級審批程序,經單位負責人簽字批準后,方可作為報銷憑證。業務招待費采取總量控制,財務部根據實際情況,定期向單位負責人報告業務招待費的預算余額。
4、住宿費
單位住宿費的管理按照賓客接待管理規定執行,員工出差需要住宿的以級別分標準按檔次報銷。
5、會議費
會議費的管理規定主要涉及會議通知、會議費報銷等程序: 會議通知:網點、部門需召開會議,應提前發出會議通知單,確定時間、地點等。
會議費報銷:會議費報銷時,經辦人應提供會議通知單、參會人員簽到表、費用報銷單,經財務部門審核后,進行費用報銷。
6、通訊費
通訊費的管理主要涉及費用定額管理、費用繳納等程序: 費用定額:員工通訊費采取定額管理的方式進行管控,超出部分自理。當月增加人員的,當月的固話費標準核增,當月減少人員的,當月的固話費核減。(新進員工實習期間不享受)
費用繳納:單位實際發生的固定電話費由人事辦公室統一繳納,不再核算各網點、部門。
7、差旅費
差旅費的管理主要涉及費用定額管理、費用比例等程序: 費用定額:員工差旅費采取定額管理的方式進行管控(分城區、城郊、郊區不同標準),超出部分自理。當月增加人員的,當月的固定費標準核增,當月減少人員的,當月的固定費核減。(新進員工實習期間不享受)
費用比例:按網點規模及員工業績的比例進行報銷。
財務會計部
二O一二年九月二十一日
第四篇:租車費用申請
MEMORANDUM
備忘錄
To 致: From由: Cc 抄送:
Date日期:
Ref.#序號: HR-[2016]0XX
Subject 事由: 關于學院實習生租車費用的申請
尊敬的XX先生:
依據之前酒店與XX學院簽訂的實習協議相關條款之約定,7月20日,該院將有15位實習生到店進行為期半年的實習工作。由于XX院位于都江堰市聚源鎮,距離酒店行程較遠,為保證實習學生統一準時、安全的到店并給予他們良好的入職體驗,我部充分結合市調情況以及與姊妹酒店的溝通后的結果,特向酒店管理層申請相關經費,用于本月20日到學院接15名學生到店報到以及2017年2月17日在學生實習結束后送實習生回學院,具體明細如下:
總費用RMB:1000元(RMB:500元/單次往返 * 2)
(與XX酒店共同用車到校接學生,租車費兩家酒店各自承擔一半)
期待您的批復!
祝好,_______________________________________
Assistant Director of Human Resources 人力資源總監
_______________________________________ Assistant Director of Finance & Business Support 助理財務及業務支持副總監
________________________________
Deputy Director of Finance(Owner)
財務副總監(業主方)
_____________________________________ General Manager 總經理
_______________________________________
Owner Rep/DGM 業主代表/副總經理
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第五篇:費用減免申請
關于XXX項目減免部分建
設項目防雷裝置設計技術評價費用的請示
XXX市雷電防護技術中心:
由XXX公司建設的XXX園項目,是經XXX號文件同意的經濟適用房項目。
該項目現辦理建設項目防雷裝置設計技術評價,根據相關規定,特申請XX公司建設的XXX經濟適用房項目辦理建設項目防雷裝置設計技術評價減免部分評估費用。
妥否,請批示。
XXX有限公司
X年X月X日