第一篇：總結大會策劃書

2013-2014學年院自律委員會總結大會策劃書

一﹑活動目的活動目的：

總結本學期的工作，展示本學期自律會各部門所取得的成績，表彰優秀；規劃2014—2015學年自律會的發展計劃；促進自律會各部門全體成員之間的相互交流、溝通與團結；進一步的促進院自律會的發展、進步。

二﹑會議概況

（一）會議名稱：2014年院自律委員會總結大會

（二）會議時間；2014年6月11日

（三）會議地點：待定

（四）會議人員（老師，主席團及各部門成員）

三、會議具體內容

（一）前期準備

1.①各發言的部長準備好需要展示的視頻或PPT，主持人、熟悉主持稿。

②各部門負責人把具體時間、地點向每個部長及副部長通知，撰寫邀請函，及時送至相關嘉賓處，邀請嘉賓及時到會。

③準備好嘉賓所需茶水。

2.團隊分組

（1）節目組：每個節目都安排一至兩個負責人。負責人要完成相應的工作有：

A．督促每個節目的準備進度，各部門節目不得超過5分鐘

B．會議前一天進行彩排工作（不知道要不要）

C．道具的相關準備（包括背景音樂）

（2）會場布置組：每一部分都需有一至兩名負責人,會場布置在晚會開始前一個小時完成：

A．座位安排

B.會場的布置

C.音響的調試，話筒等道具的確定，與工作人員協調

（3）現場工作組：

A.會場的服務工作

B.現場照相

C.背景音樂和ppt等所需資料的拷貝、播放和備份

D.物品的看管和演出人員財產的保管（由各部門負責干事負責）

3.節目準備

（1）各個部門督促各自部門的準備進度，了解清楚每個節目需要注意的事項。

（2）會議前一日所需舞臺擴音設備，話筒需要確定聯系好，舞臺設計與會場布置。

（3）現場音響器械布置，由宣傳部負責干事及現場工作人員負責（具體人員內部協商，要求熟悉音響控制），并要求在大會開始前將器械布置并調試好，整個大會期間還應負責音響的調控，活動結束后，將器械收好交還。

（4）寫好主持稿以及主席團代表發言稿。

（5）主持人安排。

4.晚會的座位安排

（二）會議流程

（1）現場布置：

1．負責布置會場人員在規定的時間到現場。

2．表演人員以及主持人化妝。會場所需物品在規定時間到位。

3．裝飾物品到位、布置會場。

（1）由宣傳部于開場的半小時前對晚會節目做最后的準備。

（2）會議整體流程：

1．18：30各部門干事及干部入場完畢，會場一切準備工作就緒，19:00老師及嘉賓入場。

2.開場：主持人發言，宣布會議正式開始

3.簡老師講話

4.主席團進行學年工作總結

5.主席團代表發言

6.各部門依次進行工作匯報（部長發言以及準備能展示部門特色的視頻或者PPT）

7.“部門之星”發言，各部門干事發言

8.主持人宣布會議結束

四、應急預案

（一）話筒應急方案：如遇話筒問題。立即更換話筒，會前準

備小蜜蜂以備不時之需，并由專人負責

與音響管理人員交流解決。

（二）PPT和視頻應急方案：各部門PPT及視頻在會議之前在宣傳部負責人處備份。若現場PPT

或者視頻出現問題，立刻使用備

用PPT及視頻。

（三）節目應急方案：臺上一個節目演出時，其后的一節目在后臺準備，如前一個節目無法按時演出，下一個節目立馬跟進。

（四）疏散緊急方案： 大會開始前必須有相關負責人在相應

位置站點，如遇突發事件可以及時安排，疏散人員，保持通道暢通無阻，以最短的時間離場。

第二篇：總結大會策劃書2012

社團聯合會

2011-2012第二學期

總結大會策劃書

一、活動主題：“總結經驗，傳承優秀。”

二、活動背景：2011-2012年上期，我們社團聯合會又茁壯成長了

一學期，期間我們一起經歷了各個社團所開展的各種類型的活動，整體上來說，我們取得了較為矚目的成績，各位同學已經漸漸融入了社團聯合會及各個社團所做成的這個大家庭，但是各部門之間的干部干事和各個社團之間還是仍缺少溝通，沒有很好與其他社員聯系，社團總體凝聚力較低。

三、活動目的：這次總結大會旨在對本學期各個社團進行一個客觀公

正的總結，反思不足，促進整個社團的發展，更重要的是加強社團與社團之間之間的交流與聯系，增進各社團社員之間的友誼，增強社團的總體凝聚力，共同迎接新的一年的到來。

壹

四、活動時間：2012年06月20日（初定）

五、活動地點：待定。

六、主辦單位：社團聯合會

七、參會人員：老師、社團聯合會全體理事、各個社團負責人和社團

理事

八、活動內容：

（一）前期準備

1.各個社團的負責人總結本社團本學期的工作及下學期的計劃，6月5日之前以電子檔或壓縮包形式發至社團聯郵箱。

2.各協會準備會議上的社團總結發言，制作本社團的風采匯報PPT，PPT于6月9日之前以電子檔形式發至社團聯郵箱。

3.會議主持人制作大會的PPT，在6月15日之前完成。

4.秘書部負責教室的申請及通知，在6月13日之前完成。并于開會前一天下午再通知一遍各社團負責人。

5.社團聯會員管理部和活動管理部在會議開始前一個小時完成會場布置。

6.秘書部負責大會成員的簽到工作，在會議開始前十五分鐘完成。貳

（二）活動期間

1.主持人發言，介紹活動流程，并介紹參會人員等。

2.各社團負責人上臺發言，介紹社團簡介。

3.活動成果PPT展示。

4.各社團負責人總結社團本學期的工作，社團所存在的問題及不足，對下學期的工作展望和規劃。

5.各社團注意總結在工作中的寶貴經驗及管理社團的好方法，好讓其他社團可以借鑒。

6.社團聯總結，老師點評

（三）活動后期

1.社團聯理事要注意負責清理活動現場。

2.秘書部負責對本次大會相關文件的存檔，完成活動總結。

注意事項：

（一）各社團總結

1.各社團簡介。

2.本學期工作匯報。

3.對下學期的展望。

4.每個社團5分鐘發言時間。

叁

（二）會場紀律

1.與會社員請于提前十五分到場。

2.會場保持安靜，手機調成震動或靜音。

3.需離開會場時請注意不要打擾其他人及影響會議進程。

4.會議結束后請悄悄離開教學樓，勿高聲喧嘩打擾其他教室自習的同學。

（三）其他

1.活動開始前確定PPT文件與音頻設施的操作性，并保證各類物資的到位。

2.如有突發情況請及時與相關負責工作人員聯系。

3.主持人一定要帶動現場氣氛，不能出現會場冷場等現象。

4.會議布置簡單但不乏溫馨。

5.需要宣傳現場拍照協助。

活動總結：

活動結束一天后，秘書部總結此次活動存在的問題。

本次總結大會所有的流程安排都在成功圓滿基礎上，一旦發生沖突，以大會順利進行為準。社團聯合會擁有本次大會最終解釋權。

肆

附錄：

工作人員安排事宜

（一）活動前期

1.活動管理部負責收集各部門的工作總結、社團風采PPT。

2.秘書部負責教室的申請和通知。

（二）活動當天

簽到：秘書部

會場布置：社團聯會員管理部和活動管理部

黑板背景：宣傳部

現場拍攝：社團聯理事

會后清場：社團聯理事

策劃人：何婷婷賴銘鳳二〇一二年五月二十日伍

第三篇：總結大會策劃書

寶雞文理學院社團工作總結暨表彰

大會

主辦：

201

2策劃教師教育技能發展學會年3月22日

一、活動背景：2011-2012年上期，我們教師教育技能發展學會又茁壯成長了一學期，期間我們一起經歷了雜志發行、九月謝恩師活動、社團招新、聯誼晚會、講課活動、講座、技能培訓等活動。整體上來說，我們取得了較為矚目的成績，各位同學已經漸漸融入了教師教育技能發展學會上這個大家庭，但是各部門之間的干部干事還是仍缺少溝通，沒有很好與其他社員聯系，社團總體凝聚力較低。這次總結大會旨在對本學期社團各部門進行一個客觀公正的總結，反思不足，促進整個社團的發展，更重要的是加強社團部門與部門之間的交流與聯系，增進各部門社員之間的友誼，增強社團的總體凝聚力，為社團以后的發展出謀劃策。

二、活動主題:總結經驗、傳承優秀

三、活動時間：2012年3月28日晚19:30——21:30

四、主辦單位：教師教育技能發展學會

五、活動負責人：社團各部部長及干事

六、活動流程:

（一）前期準備

1.各部門部長、副部長總結該部門本學期的工作，3月20日之前以書面形式發至會長。

2.紀檢部及各部門部長舉薦優秀干部及會員，將其相關資料于3月20日之前交至組織部。

3.各部門部長準備會議上的部門總結發言，制作本部門的風采匯報PPT，PPT于3月20日之前以電子檔形式發至會長。

4.會議主持人制作大會的PPT，在3月20日之前完成。

5.文秘部負責教室的申請及通知，在3月20日之前完成。并于3月28日下午再通知一遍各社員。

6.宣傳部和組織部在3月28日19：00之前完成會場布置。

7.紀檢部負責大會成員的簽到工作，在3月28日18：55前完成。

（二）活動期間

1.會長發言，介紹本學期社團活動情況。

2.學會章程和理念的介紹及其解讀。

3.活動成果展示。

4.各部門總結。

5.優秀社員的評選結果公布及獎勵。

6.總結社團所存在的問題及不足，本學期的工作展望和規劃。

（三）活動后期

1.文秘部和財務部負責清理活動現場。

2.文秘部負責對本次大會相關文件的存檔，完成活動總結。

注意事項：

（一）各部門總結

1.部門簡介。

2.本學期工作匯報。

3.對下學期的展望。

4.每個部門20分鐘發言時間。

（二）會場紀律

1.與會人員請于3月28日:18：55前到場。

2.會場保持安靜，手機調成震動或靜音。

3.需離開會場時請注意不要打擾其他人及影響會議進程。

4.會議結束后請悄悄離開教學樓，勿高聲喧嘩打擾其他教室自習的同學。

（三）其他

1.活動開始前確定PPT文件與音頻設施的操作性，并保證各類物資的到位。

2.如有突發情況請及時與相關負責工作人員聯系。

3.主持人一定要帶動現場氣氛，不能出現會場冷場等現象。

4.會議布置簡單但不乏溫馨。

5.需要宣傳現場拍照協助。

七、經費預算、榮譽證書20個，每個1.5元，話費30元

一次性紙杯若干、彩帶花費10元

合計：40元

八、活動總結：會長安排新學年工作。

九、安全保衛工作：紀檢部負責會場紀律和治安，各部門積極協作。

第四篇：總結大會策劃書

總結大會策劃書

對于社團組織來說，新會員的加入就是新鮮血液的輸入，協會發展潛力巨大的體現離不開新會員的加入，而選拔出一批優秀的理事班子，其發展也將勢不可擋。為增強新會員對本協會的認識，促進協會會員之間的交流，為以后的人才培養計劃及活動的開展做好基礎，強化協會團隊建設，人才結構優化，特舉辦本次總結大會暨理事競聘大會。

活動時間：6月11日（周五）晚6：00—8：30

活動地點：大活205

活動對象：本協會所有會員

前期準備 1，邀請函，嘉賓席（曹峰，裘老師），制作以及發放，人力負責

2，會場布置，礦泉水，6瓶，假花一籃，話筒（臺上1個，嘉賓

2個，）桌子兩張，橫幅一條，座位擺放，校招負責

3，申請場地，維持現場秩序，就咨負責

4．簽到，實踐部負責

5.多媒體操作及攜帶和現場拍照，宣傳部負責

6．禮儀兩名，主持人一名，培訓部負責

活動內容：㈠活動總結：

⑴主持人開場白，介紹嘉賓，歡迎嘉賓們的到來，宣布動員大會正式開始； ⑵由理事長介紹協會特色及協會近期工作情況；

⑶由請協會指導老師曹峰老師發表講話

⑷由請干事代表發言員發言；

（5）由各部長介紹本部門職責即近期工作等；（順序按照開會的順序）

（6）表彰本學期工作積極認真的同學，大家進行合影留念

（7）主持人宣布本次動員大會結束，歡送老師及嘉賓。

（二）后期工作

1人員的出席情況由人力統計總結；

2照片的上傳由宣傳部負責；

3本次大會的總結由就咨負責；

注意事項：⑴所參加競職的人須穿正裝

⑵所有人員提前20分鐘到場并登記；

主辦：大學生就業與發展協會

第五篇：總結大會策劃書

新疆工程學院學生會

2013-2014總結大會暨元旦聯歡晚會

策劃書

一、會議目的：

在即將結束的2013年里，院學生會以及系部分會以展新的面貌迎接各項工作，并且開展一系列豐富多彩的活動，召開本次總結大會，一方面，學生會各部門及各系部總結本學期的工作，另一方面，在分享工作經驗的同時互相學習，取長補短，使新疆工程學院學生會更加完善！

二、會議時間：2014年1月5日（周日）

三、會議地點：第二學術報告廳

四、與會人員：院級學生會主席團，各部門負責人以及部門2013級生，各系部負責人以及系部學生會部門負責人。

五、會議流程：

1、1月5日早上10：00，由主持人楊文舉宣布本次會議正式開始。

2、十個系部分別以PPT的形式展示工作總結，每個展示時間在3-5分鐘內，順序如下（十個）：采礦工程系，化學與環境工程系，機械工程系，安全工程系，電氣工程系，電力工程系，管理工程系，計算機工程系，基礎部，中語系。預計11:00結束。

3、院學生會各部門選送的學生會之星（每個部門一人），分別以PPT的形式展開自述。順序如下（14個）：組織部，辦公室，宣傳部，學習部，精建部，生活部，文藝部，女生部，網絡部，外聯與策劃部，體育部，社團部，就業部，志愿者工作部。每人自述過程在3-5分鐘內，并且由學生會主席團擔任評委，14人中最終選出5位“學生會之星”。預計12:00結束。

4、節目展示。由各系部學生干部精心準備的節目（節目單未定），一一展示，中間穿插互動環節。（互動環節游戲待定，將準備精美小禮品）預計13:30之前結束。

5、由于本學期一直記錄各系部配合團委活動及工作的概況，建議評出“優秀系部”稱號，發獎狀。（南昌路校區不參與評比。）注：第五條只是建議。總結大會上半場預計14：00結束。

6、下午16:00，繼續召開會議的下半場。由院學生會各部門負責人利用PPT的形式總結一年的工作，時間控制在3-5分鐘內，部門順序與“學生會之星”一致。依據各部門的總結展示，將評選出“先鋒學生會部門”稱號，預計17:00結束。

7、由團委書記周國棟老師（或者于樂樂老師，學生會主席惠曉磊）公布上半場會議中“學生會之星”評選結果。（5人）并對其五人頒獎（獎狀）。預計17:30結束。

8、節目展示。由主席團常委及各部門部長，以及各部門精

心準備的節目，中間穿插互動環節及精美禮品（節目待定）。本環節預計19：00結束。

9、節目期間，由主席團成員擔任評委，評出“先鋒學生會部門”。（計劃評選3個部門）并給予頒獎。

注：優秀系部，學生會之星，先鋒學生會部門，三個獎項最后一起頒獎。

六、經費預算

精美小禮品5×20=100

然后就不知道了主席、批了700的經費，現在還有300，你看吧，寫多少合適。