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代理記帳業務約定書

時間:2019-05-13 03:40:16下載本文作者:會員上傳
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第一篇:代理記帳業務約定書

北京正信圓會計師事務所張洪芳***69394801qq:877961293

代理記帳業務約定書

本約定確認(下稱委托方)委托北京正信圓會計師事務所(下稱受托方)代理記賬及處理相關會計事務.現雙方約定如下:

一?委托事項:

1、為委托方建賬。()

2、審核并整理原始憑證,編制記賬憑證并裝訂成冊。()

3、利用會計電算軟件完成賬薄記賬業務。()

4、按照?會計法?及國家統一的會計制度的規定,編制會計報表.()

5、定期打印財務報表及總分類賬及各類明細分類賬。()

6、網上填制納稅申報表。()

7、計算應繳納稅額并通知委托方將稅金存入納稅專用賬戶。()

8、每月進行納稅申報。()

9、為委托方開設財務軟件的查詢用戶權限(在本合同期限內免費使用受托方提供的財務軟件查詢功能。()

二、記賬資料交接方式

1、每月由委托方于次月日前將記賬資料速遞給受托方,并附上資料清單;

2、受托方定期將裝訂成冊的記賬憑證、賬本或財務報表速遞給委托方。

三、業務費用及約定代理期間

1、本項代理記帳業務收費確定為每月人民幣元整(計費期自受托方代理委托方的會計事務所屬月份起計)。

2、代理費用支付方式:由委托方每月從網上銀行給受托方劃款。

3、簽署本合同時,委托方的立即支付當年設立會計賬冊、購買會計用品等一次性費用人民幣元,以后每年1月份支付當年的工本費元。

4、約定代理費期間:自年月至年月,約定期滿后如按原約定條件繼續上述業務,則本約定自動順延。

5、代理約定期內,如委托方的會計事務及稅務事項發生重大變化,受托方有權對收費標準或委托事項進行調整。

三、雙方的權利義務

(一)受托方權利義務

1、嚴格遵守會計制度及相關法律法規,以具有法律效力的原始憑證為記帳依據。受

托方對從事此項代理記賬業務過程中知悉的委托方商業秘密負有保密責任。

2、保證承辦業務質量,講求信譽,信守約定,竭誠為客戶提供滿意服務。

3、財務資料交接時,辦理必要的交接手續,填寫交接清單,在交接后的財務資料的安全性、完整性由受托方負責。

4、在資料完整真實及時的情況下,保證委托方依法納稅。每月記帳工作完成后將記帳憑證及科目余額表打印、裝訂成冊,每年年底將全年帳簿打印裝訂移交委托方保管。

5、對委托方提出不符合法律法規的要求有權拒絕受理。

6、委托方未按時交付相關費用且提醒無效時,有權單方面終止合同。

7、在合同期滿,委托方終止合同時,受托方有責任對代理期間的會計業務進行交接。受托方應建立代理記賬檔案,按照會計檔案保管辦法有關規定妥善保管所代理的會計資料。

8、由于委托方提供的記賬資料不完整、不真實等導致受托方作帳的錯誤引發的損失,受托方不負責任。

(二)委托方權利義務

1、設立出納人員,其職責為:

(1)、建立“現金”、“銀行存款”日記帳;

(2)、保存完整的財務資料,并與日記帳核對相符;包括:支票(現金支票、轉帳支票)存根、電匯及信匯憑單、銀行業務的其他憑證、現金收付的有效憑證,符合國家規定的收入、支出發票、現金收付憑證及收入、支出發票應與現金實際收支、銀行相關憑證相符。

2、每月月底為結帳日,委托方應于每月結帳日提供當月相關財務資料,并對資料的真實性、合法性、完整性負責,因提供資料不及時延誤記帳、報稅等事項引發的法律后果,由委托方負責。

3、費用支出要填寫支出憑單,并由經手人、負責人簽字,原始憑證應粘貼整齊,以避免丟失。

4、每月財務資料交接時,辦理必要的交接手續,填寫交接清單,在交接前的財務資料的安全性、完整性由委托方負責。

5、合法經營,不得要求受托方提供違反相關法律法規的服務。

6、有權查詢、審核帳務處理情況,有權對要求受托方給予解釋。

7、委托方應按照約定的條件,及時足額支付業務費。否則,由委托方承擔財務稅務方面的相關責任。

四、違約責任

1、如委托方不能按時支付代理服務費,委托方應向受托方支付所欠代理服務費總

額的每日千分之二的違約金。

2、委托方在合同期內單方面毀約,委托方應向受托方支付違約金,金額為三個月的代理服務費,作為補償受托方財務或非財務方面的咨詢策劃費。

3、受托方在合同期內單方面毀約,受托方應向委托方支付違約金,金額為三個月的代理服務,作為補償委托方管理上中斷連續性和其他不便。

本合同一式兩份,雙方各執一份,經雙方簽章后生效,具有同等法律效力。

委托方單位公章:受托方單位公章:

法人代表:法人代表:

年月日年月日

第二篇:代理記賬業務約定書

代理記賬業務約定書

甲方 :

乙方 :蘇州常興會計師事務所

茲由甲方委托乙方辦理代理記賬業務,經雙方協商,達成以下約定:

一、代理記賬業務范圍及委托目的

乙方根據甲方提供的會計信息資料,結合甲方的實際情況,按照有關法律、法規的要求,在此基礎上辦理委托業務,即對甲方的會計業務進行代理(簡稱代理記賬),包括納稅申報。乙方接受甲方委托,為甲方________年______月______日至________年______月______日辦理委托業務。

二、甲方的責任與義務

責任:

建立健全內部控制制度,保護資產的安全、完整,保證會計資料的真實、合法、完整。義務:

1.及時(要求于次月3日前)為乙方的代理記賬業務提供所要求的會計資料和其他有關資料; 2.為乙方派出的有關工作人員提供必要的條件及合作; 3.按本約定書的約定事項提供代理記賬業務有關的合作; 4.按本約定書的規定及時足額支付代理費用。

三、乙方的責任和義務

責任:

1.按照本約定書的要求,及時辦理代理記賬有關事項;

2.乙方代理記賬的責任并不能替代、減輕或免除甲方的提供有關資料的真實、合法、完整等會計責任。

3.如果由于乙方專業的問題造成甲方賬目的入賬錯誤或者報表錯誤,甲方應當改派專業人員負責更正,防止錯誤的發生。

4.乙方指派的人員應該積極配合甲方的工作。義務:

1.乙方為甲方提供財務會計方面的服務,主要包括:

⑴為甲方選用恰當的會計原則設計適用的會計憑證、賬薄格式、設置有效的賬戶組織體系、會計核算形式、資產計價標準、成本計算方法和會計報表格式等。

⑵代甲方辦理薄記工作,即根據甲方提供的原始憑證和記錄,代為編制分錄、辦理日記賬記錄,過賬和處理其它簿記性會計事務,代理納稅申報。

⑶為甲方編制基本的會計報表和應甲方的要求編報各種會計報表資料。

2.乙方按照約定的時間完成委托業務,如遇有特殊原因不能完成,需經雙方協商變更約定事項;

3.乙方對在接受業務過程中知悉的商業秘密負有保密責任。

四、代理記賬業務收費

乙方代理記賬服務費為每月(大寫)_______________元人民幣,每秀度費用一次性預收。

五、約定事項的變更

由于出現本約定書訂立時不可預見的情況,影響本約定事項的履行,雙方均應及時通知對方,并由雙方協商解決。

六、違約責任

甲乙雙方按照《中華人民共和國經濟合同法》的規定承擔違約責任。

七、其他事項

本約定書一式兩份,甲乙雙方各執一份,并具有同等法律效力。

本約定書自甲乙雙方簽章之日起生效,并在約定事項全部完成日之前有效。

甲方:

乙方:

代表:________________

代表:________________

二O一

年_____月_____日

二O一

年_____月_____日

第三篇:代理記帳業務委托書

代理記帳業務委托書

甲 方:

乙 方:

經雙方協商,甲方委托乙方代理記帳。

一、委托目的:

在甲方認定為小規模企業資格期間,每月為甲方編制記賬憑證、登記賬簿及編制會計報表、納稅申報表。并按稅局要求按期進行納稅申報及提供相關業務的咨詢指導工作。

二、業務范圍:

1、依據甲方提供的每月和每季的有關業務收入、支出、往來及存貨進出等會計資料,每月為甲方編制記賬憑證、登記會計賬簿及編制相關會計報表(稅務部門要求提供)、納稅申報表;

2、按國稅要求及時為企業進行增值稅月報,企業所得稅季報及外資企業企業所得稅匯算清繳年報;

3、按地稅要求及時進行城建稅及教育費附加綜合申報及個人所得稅申報;

4、在甲方資本金到位后為甲方申請企業所得稅的兩免三減半稅收優惠政策,并按實收資本申報印花稅;

5、每期納稅申報后打印出納稅申報表,與相關會計資料一并交企業存檔并提供相關業務的咨詢指導工作;

6、外資企業各相關部門的聯合年審工作可委托我們代辦,代理費用另計。

三、雙方的責任與義務:

1、雙方的責任:甲方應建立健全內部控制制度,保護資產的安全、完整,保證會計資料的真實、合法、完整,保證會計報表充分披露有關的信息。乙方應按《企業會計準則》及相應會計制度的要求,出具會計報表,并保證其報表的真實性、合法性。

2、雙方的義務:甲方應及時(每月月初5日前)為乙方提供所需要的全部會計原始資料及其他資料,及時足額地支付代理記帳費用。乙方應按約定時間完成代理記帳報稅業務,并出具會計報表及納稅申報表。乙方在業務過程中知悉商業秘密應嚴加保密。

四、收費金額:

經雙方協商同意,本業務委托在甲方為小規模企業期間,代理收費金額為每月人民幣元整(¥: 元),當甲方認定為一般納稅人資格后,代理收費金額為每月人民幣 元整(¥: 元),甲方應于每月初乙方收取資料時支付上月費用,并由乙方開具收款憑據。

五、業務委托書的有效期:

本業務委托書于甲、乙雙方代表簽署之日起生效,至雙方認為有必要終止為止.六、委托書壹式貳份,雙方各執壹份,具有同等法律效力。

甲 方: 法定代表人(簽章)

(或授權代表):

電 話:

年 月 日

乙 方:

法定代表人(簽章)(或授權代表):

話:

年 月 日 電

第四篇:代理記帳業務委托書

代理記帳業務委托書

甲方:xx有限公司

乙方:深圳市商海通代理記帳有限公司

經雙方協商,甲方委托乙方代理記帳、報稅、建海關帳業務

一、委托目的:

在甲方認定為小規模企業資格期間,每月為甲方編制記賬憑證、登記賬簿及編制會計報表、納稅申報表。并按稅局要求按期進行納稅申報及提供相關業務的咨詢指導工作。

二、業務范圍:

1、依據甲方提供的每月和每季的有關業務收入、支出、往來及存貨進出等會計資料,每月為甲方編制記賬憑證、登記會計賬簿及編制相關會計報表(稅務部門要求提供)、納稅申報表;

2、按國稅要求及時為企業進行增值稅月報,企業所得稅季報及外資企業企業所得稅匯算清繳年報;

3、按地稅要求及時進行城建稅及教育費附加綜合申報及個人所得稅申報;

4、在甲方資本金到位后為甲方申請企業所得稅的兩免三減半稅收優惠政策,并按實收資本申報印花稅;

5、每期納稅申報后打印出納稅申報表,與相關會計資料一并交企業存檔并提供相關業務的咨詢指導工作;

6、外資企業各相關部門的聯合年審工作可委托我們代辦,代理費用另計。

三、雙方的責任與義務:

1、雙方的責任:甲方應建立健全內部控制制度,保護資產的安全、完整,保證會計資料的真實、合法、完整,保證會計報表充分披露有關的信息。乙方應按《企業會計準則》及相應會計制度的要求,出具會計報表,并保證其報表的真實性、合法性。

2、雙方的義務:甲方應及時(每月月初5日前)為乙方提供所需要的全部會計原始資料及其他資料,及時足額地支付代理記帳費用。乙方應按約定時間完成代理記帳報稅業務,并出具會計報表及納稅申報表。乙方在業務過程中知悉商業秘密應嚴加保密。

四、收費金額:

經雙方協商同意,本業務委托在甲方為小規模企業期間,代理收費金額為每月人民幣元整

(¥:元),當甲方認定為一般納稅人資格后,代理收費金額為每月人民幣元整(¥:元),甲方應于每月初乙方收取資料時支付上月費用,并由乙方開具收款憑據。

五、業務委托書的有效期:

本業務委托書于甲、乙雙方代表簽署之日起生效,至雙方認為有必要終止為止.六、委托書壹式貳份,雙方各執壹份,具有同等法律效力。

甲方:

法定代表人(簽章)

(或授權代表):

電話:0 0年月日

乙方:深圳市商海通代理記帳有限公司 法定代表人(簽章)(或授權代表): 電話:***32 0 0年月日

第五篇:代理記帳業務規范

重慶政通會計服務有限公司

代理記賬業務規范

一、從業人員執業道德規范

(一)核算質量

1.代理記帳從業人員應當恪守與委托單位簽定的“代理記帳業務協議書”中的各項約定,在委托單位提供了必要條件的前提下,在規定的時間內按約定保質保量地完成代理記帳業務。

2.代理記帳從業人員開展代理記帳業務,應當對委托單位提供的原始憑證和其他資料進行審核,并按照國家統一會計制度的規定,依據審核后的原始憑證進行辦理會計核算。代理記帳從業人員應當對委托代理的會計核算的規范性和會計信息的真實性、完整性負責。

(二)獨立執業

1.代理記帳從業人員從事代理記帳業務時,應當保持應有的獨立性,在代理權限內,獨立行使代理權,不受其他部門、單位和個人不合法的干預。

2.代理記帳從業人員應當具備正直、誠實的品質,公正地開展代理業務,不得偏袒或遷就委托單位。

3.代理記帳從業人員對委托單位示意其作不當的會計處理或提供不實的會計資料,以及委托單位其他不符合法律、法規規定的要求應當拒絕,并依法加以制止或想主管財政部門報告。

(三)資料管理

1.代理記帳從業人員對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任,處理完畢后,應按規定及時返還委托單位,并辦理交接手續。對代理業務形成的會計平整、會計帳冊、財務會計報告等會計資料應按約定的時間提交委托單位,并辦理交接驗收手續。

2.代理記帳從業人員對其代理記帳業務過程中獲知的委托單位信息,以及獲得或形成的會計資料等,除法律、法規規定的外,未經委托單位書面授權,任何情況下均不得對外提供和披露,不得用于與代理記帳業務無關的目的,不得為自己或他人謀取不正當的利益。

(四)專業水平

1.代理記帳從業人員應當熟悉國家法律、法規,具有一定的財務會計專業水平和實務操作能力。

2.代理記帳從業人員應當合理運用財務會計知識、技能和經驗,保持職業謹慎,不應擅自處理超出代理職責范圍的事項。

3.代理記帳從業人員應認真解答委托單位提出的有關會計處理原則和具體業務處理方面的問題。對于超出自身專業知識、技能或經驗的問題,應向經驗豐富的有關人員或具有相關職業知識的人員咨詢。

4.代理記帳從業人員應當遵守財政部門有關會計人員繼續教育和專業培訓的規定,不斷更新知識,提高專業技能水平,熟悉并掌握現行財務會計及相關法律法規。

(五)業務承攬

1.承辦代理記帳業務必須由代理記帳機構統一受理,按本市物價部門規定的收費標準收取代理費用,并與委托單位簽訂“代理記帳業務協議書”。代理記帳從業人員不得以個人名義承攬業務或擅自收費。

2.承接代理記帳業務時,經辦人員必須向委托單位說明代理的范圍、代理責任、雙方權利義務及收費標準等,不得以不正當的方式或手段招攬業務。

(六)執業紀律

1.代理記帳從業人員不得同時在兩個或兩個以上代理記帳機構從事代理記帳業務,也不得在未經批準的機構中從事代理記帳業務。會計師事務所從事代理記帳業務的,其代理記帳人員不得參與對同一委托單位提供經濟鑒證服務。

2.代理記帳從業人員不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費以外的任何利益。

二、業務操作流程

(一)、與客戶接洽

1、了解企業的情況,確定合作意向,針對企業的要求確定會計工作流程;

2、簽定代理記賬合同;

3、免費辦理國稅和地稅的稅務登記和變更業務;

4、負責企業各項減免稅的申報;

(二)、內部建檔

1、登記總臺帳《代理記帳登記表》、《代理記帳收費管理表》、《月度收費統計表》、《帳表費登記表》;

2、為客戶創建內部代碼及相應的檔案,分配責任會計和外聯人員;

3、檔案一旦建立,我們將嚴格按照內部操作流程處理客戶賬目,客戶將享受到我們提供的各種增值服務;

4、根據客戶情況我們有專人定期和不定期上門與客戶溝通解決問題,定期配合我們填制客戶回訪表,以提高服務質量;根據客戶經營和賬目情況,為了規避風險,我們會定期會不定期提出財務建議書。

(三)、日常會計服務

1、根據委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統一的會計制度的規定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等;

2、每月25日后上門收取客戶的原始憑證;

3、填制記帳憑證,登記會計帳簿,2人一組,分別進行記帳和審核工作,打印和裝訂記帳憑證;按客戶要求通過電子郵件提供部分賬簿的電子版。

4、對外提供財務會計報告;

月末進行轉帳與會計結算業務,按照財政和稅務部門的要求編制和打印月度會計報表,主要包括“資產負債表”和“損益表”;

5、向稅務機關提供稅務資料;

6、會計部總監負責審核當月所有發生賬目,包括票據完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。在所有賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表,稅收繳款書,并對納稅情況與客戶溝通。

(四)、報稅和交稅

1、每月末,正確核算和申報企業應交納的各項稅金,主要包括個人所得稅、營業稅、增值稅、城建稅、教育費附加、印花稅等,填制稅收繳款書。

2、季度和年末根據企業的會計帳簿計算企業所得稅的應調整項目,核算企業所得稅稅額,向稅務部門報送企業所得稅相關報表和代企業交納企業所得稅。進行企業所得稅年終匯算清繳,編制和報送相關會計報表;

3、按照財政和稅務部門的要求,編制現金流量表,對外商投資企業,負責到財政部門辦理年檢等手續。

4、會計到國、地稅稅務所上門申報及網上申報。

5、申報完成后會計將填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉稅款。

6、在日常的經營中如遇各類稅務檢查和稽查,我們會第一時間介入,用我們專業的法律、政策水平和關系協調能力維護客戶合法權益,保護客戶利益。

(五)、其他增值服務

為了提供優質的服務,我們由專人與客戶溝通聯系,及時了解和解決客戶的問題和需求,根據客戶的要求可隨時提供上門服務。為客戶提供一站式服務,包括所有涉及財務、稅務、工商的各種事務。

1、免費為客戶提供財務咨詢,納稅策劃,根據客戶的要求提出管理建議,提供現金流量分析、財務分析和財務報告。

2、對有出口業務或其他符合減免稅政策的,提供減免稅的申報等業務;

3、為企業辦理增值稅一般納稅人申請、年檢和轉正手續;

4、辦理年終財務決算和所得稅匯算;

5、代辦工商營業執照、增資驗資、改制等;免費協助企業辦理工商年檢;

6、代辦審計、評估、司法會計鑒定及其他全套會計業務。

三、業務質量控制規范

(一)、本公司通過下列措施實現質量控制的目標:

1、合理確定管理責任,以避免重商業利益輕業務質量;

2、建立以質量為導向的業績評價、薪酬及晉升的政策和程序;

3、投入足夠的資源制定和執行質量控制政策和程序,并形成相關文件記錄。

(二)、本公司代理記賬從業人員應當遵守以下規則:

1、遵守會計法律、會計法規和國家統一會計制度,依法履行職責;

2、對在執行業務中知悉的商業秘密,負有保密義務;

3、對委托人示意做出不當的會計處理,提供不實的快計資料,以及其他不符合法律、法規規定的要求應當拒絕;

4、對委托人提出的有關會計處理原始問題負有解釋的責任。

四、業務檔案管理

一、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料,是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括:

(1)、會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證。

(2)、會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產卡片,輔助賬簿,其他會計賬簿。

(3)、財務報告類:月度、季度、財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告。

(4)、其他類:銀行存款余額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。

二、檔案管理辦法

1、為加強會計檔案管理,特制定本管理辦法。

2、本公司業務的會計檔案包括:會計憑證、會計帳簿、稅務申報資料、會計報告、審計報告、驗資報告、資產評估報告、財務管理制度以及與經營管理有關的其它重要文件,如合同、章程等各種會計資料。

3、會計檔案的保存。

應有專人負責保存會計檔案,定期將財務部歸檔的會計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。

會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見本制度第六條。

會計檔案應當在會計機構內部指定專人保管。會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經客戶審查、批準,并報上級有關部門批準后執行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊,銷毀時應由公司財務審計部有關人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。

4、會計檔案的借用。

財務人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規定順序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關借用手續。

公司內各單位若因公需要查閱會計檔案時,必須經本單位領導批準證明,經財務負責人同意,方能由檔案管理人員接待查閱。

外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應持有單位介紹信,經財務負責人同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。

會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時,必須經財務部經理批準,并限期歸還。

5、由于會計人員的變動或會計機構的改變等,會計檔案需要轉交時,須辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

6、會計檔案保管期限

會計檔案的保管期限,從會計終了后的第一天算起。(一)會計憑證類:(1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證 15年(2)、銀行存款余額調節表和銀行對賬單 5年(二)會計帳簿類:(1)、日記帳 15年

其中:現金和銀行存款日記帳 25年(2)、明細帳、總帳、輔助帳 15年

(3)、固定資產報廢清理后固定資產卡片及清單保管 5年(三)會計報表類:

(1)、主要財務指標報表(包括文字分析)3年(2)、月、季度會計報表(包括文字分析)5年(3)、會計報表(包括文字分析)永久(四)其他類:

(1)、會計檔案保管清冊及銷毀清冊 永久(2)、財務成本計劃 3年

(3)、主要財務會計文件、合同、協議 永久

三、為實現我公司檔案安全管理制度化、規范化、科學化,確保檔案的安全,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》,結合本公司實際情況,制定本管理制度。

1.采取切實可行的措施做好檔案收集歸檔工作,做到及時、完整、準確。2.檔案裝具要符合國家標準、規范的要求,特殊載體的檔案使用專門的檔案裝具。

3.檔案室要配備符合檔案安全保管要求的防火器材。檔案庫房要安裝防盜報警、鐵門、防盜網等設施。

4.檔案庫房要配有防蟲、防霉等有害生物的藥品。

5.檔案庫房要配備降溫、去濕、溫濕度測試等設備。并定期檢查消防器材,及時更換過期消防器材。

6.建立健全溫、濕度每工作日記錄制度。原則上實行專人每日上午上班始,及時、準確記錄檔案庫房溫濕度。做好檔案庫房溫、濕度調節工作。溫度要控制在14-24℃(±2℃),相對濕度要控制在45-6O%(±5%)。7.檔案庫房要保持清潔、無灰塵,嚴禁將易燃、易爆及其他危險物品放入檔案房內。8.檔案庫房門、架、柜要及時上鎖,鑰匙應指定專人負責保管。非檔案管理人員不得擅自進入檔案房。

9.檔案工作人員要遵守國家有關檔案工作的保密規定,確保國家機密和檔案安全。

10.檔案工作人員每月要對所保存的檔案進行一次檢查,并做好檢查記錄,發現問題要及時匯報并采取相應的措施。每年年底要對室藏檔案進行一次全面的清點核查,做到賬物(卷)相符。11.檔案借閱利用要符合檔案安全要求。

重慶政通會計服務有限公司

2017年2月28日

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