第一篇:全國(guó)青年文明號(hào)十年成就獎(jiǎng)事跡材料——**市規(guī)劃與國(guó)土資源局**分局業(yè)務(wù)受理中心
**市規(guī)劃與國(guó)土資源局**分局業(yè)務(wù)受理中心(原稱(chēng)窗口辦)自1997年1月28日成立以來(lái),始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)和貫徹鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,堅(jiān)決執(zhí)行黨的路線、方針、政策,用嚴(yán)格管理提效率,以創(chuàng)新服務(wù)促發(fā)展,初步建立起一套以“大窗口、小科室”辦文模式為核心的規(guī)范高效的辦文管理與服務(wù)機(jī)制,受到辦文單位及社會(huì)各界的普遍
好評(píng)。
業(yè)務(wù)受理中心自1998年10月份開(kāi)始創(chuàng)建“青年文明號(hào)”以來(lái),在上級(jí)機(jī)關(guān)和各級(jí)團(tuán)委的正確指導(dǎo)和熱切關(guān)心幫助下,緊緊圍繞 “立足**、扎根基層、服務(wù)群眾”這一指導(dǎo)思想,以“立足本職、敬業(yè)愛(ài)崗、積極創(chuàng)業(yè)、文明服務(wù)”為宗旨,以“創(chuàng)社會(huì)服務(wù)文明新風(fēng)、展青年工作時(shí)代精神、塑規(guī)劃國(guó)土公仆形象”為目標(biāo),發(fā)揚(yáng)“為經(jīng)濟(jì)服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)”的精神,銳意進(jìn)取,開(kāi)拓創(chuàng)新,高效服務(wù),卓有成效地開(kāi)展了系列創(chuàng)建“青年文明號(hào)”活動(dòng),邁出了在**市規(guī)劃國(guó)土系統(tǒng)“建一個(gè)老百姓心中明亮的窗口”發(fā)展目標(biāo)的第一步,受到了上級(jí)的充分肯定和社會(huì)各界的廣泛贊揚(yáng)。業(yè)務(wù)受理中心先后于1998年12月、1999年3月、2001年4月、2003年4月榮獲了共青團(tuán)**區(qū)委、**市委、廣東省委和團(tuán)中央的“青年文明號(hào)”稱(chēng)號(hào)。此外,業(yè)務(wù)受理中心還分別于2001年9月、2002年1月獲得了中共廣東省委、省政府以及中共**市委、市政府頒發(fā)的“文明示范窗口單位”等光榮稱(chēng)號(hào)。主要工作事跡如下:
一、成立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
自開(kāi)展創(chuàng)建青年文明號(hào)工作以來(lái),分局均成立了局長(zhǎng)親自掛帥、分管局領(lǐng)導(dǎo)具體落實(shí)的創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組,把創(chuàng)建“青年文明號(hào)”工作列為分局當(dāng)年年度工作計(jì)劃的重點(diǎn),作為分局加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓。為認(rèn)真組織好創(chuàng)建“青年文明號(hào)”活動(dòng),切實(shí)把創(chuàng)建活動(dòng)與本職工作開(kāi)展相結(jié)合,受理中心在分局團(tuán)支部的支持下,專(zhuān)門(mén)成立了“青年文明號(hào)”創(chuàng)建活動(dòng)小組,按照有關(guān)創(chuàng)建精神和要求,積極扎實(shí)開(kāi)展系列創(chuàng)建工作。
二、大力建設(shè)新窗口,營(yíng)造辦文新環(huán)境
為徹底改變?cè)械摹伴T(mén)難進(jìn)、臉難看、事難辦”的機(jī)關(guān)形象,為群眾提供一個(gè)溫馨、舒適的辦事環(huán)境,分局于2001年5月28日重新開(kāi)辟了一個(gè)1200平方米辦公場(chǎng)地的新窗口。新窗口的建設(shè)充分結(jié)合“山海**”的特色,積極貫穿以人為本、為民服務(wù)的設(shè)計(jì)理念,窗口大廳分別設(shè)立查閱填單區(qū)、咨詢(xún)接訪區(qū)、休息等候區(qū)、收發(fā)文區(qū)、內(nèi)部辦公區(qū)和外部商務(wù)區(qū),寬敞明亮、標(biāo)識(shí)完備,處處可見(jiàn)綠意盎然的花草盆木,使人感覺(jué)親切大方、舒適方便、心曠神怡。收發(fā)文柜臺(tái)呈曲尺型擺布,臺(tái)與臺(tái)之間花草相隔,臺(tái)面僅高78厘米,臺(tái)前的椅子讓辦事人員坐下來(lái)送文,服務(wù)員還遞上茶水,真正實(shí)現(xiàn)了“把柜臺(tái)降下來(lái),把凳子搬上來(lái),把茶水端上來(lái)”的服務(wù)承諾。此外商務(wù)中心配備了電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦打字,滿足客戶的各種需求。新窗口通過(guò)親和、透明、簡(jiǎn)潔、明亮的設(shè)計(jì),充分體現(xiàn)了以民為本、為民服務(wù)的辦公理念。
三、健全規(guī)章制度,規(guī)范內(nèi)部管理
為加強(qiáng)內(nèi)部管理,使各項(xiàng)工作做到規(guī)范有序、優(yōu)質(zhì)高效,業(yè)務(wù)受理中心高度重視制度的建設(shè),先后編制了《窗口辦工作手冊(cè)》、《辦文服務(wù)指南》、《窗口辦崗位職責(zé)與工作規(guī)程》、《窗口辦禮儀、服務(wù)及內(nèi)務(wù)管理細(xì)則》、《窗口辦信訪件管理細(xì)則》、《辦文告知規(guī)定》、《首問(wèn)責(zé)任制規(guī)定》、《行政過(guò)錯(cuò)追究辦法實(shí)施細(xì)則》、《信訪接訪工作暫行規(guī)定》及《信訪和訴訟預(yù)防工作暫行規(guī)定》等有關(guān)窗口式辦文以及窗口內(nèi)部管理的規(guī)章制度,并編成《窗口辦規(guī)章制度匯編》,此外還將市局和分局有關(guān)“窗口式辦文”的文件編成《“窗口式辦文”文件(來(lái)源:好范文 http://www.tmdps.cn/)匯編》,為創(chuàng)建工作提供了可靠的制度保障。同時(shí),局領(lǐng)導(dǎo)每月都主持召開(kāi)一到兩次窗口工作會(huì)議,專(zhuān)門(mén)檢查窗口建設(shè)工作的落實(shí)情況,討論解決“窗口式辦文”中存在的問(wèn)題,從而確保窗口創(chuàng)建的各項(xiàng)工作做到有跟蹤、有落實(shí)、有反饋。
四、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),提高工作服務(wù)水平
建立一支思想過(guò)作風(fēng)硬,工作服務(wù)能力過(guò)強(qiáng)的高素質(zhì)的干部隊(duì)伍,是創(chuàng)建“青年文明號(hào)”活動(dòng)的核心工作之一。為此,分局高度重視創(chuàng)建“青年文明號(hào)”隊(duì)伍的建設(shè),由分管副局長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)窗口事務(wù),從各科室抽調(diào)精兵強(qiáng)將充實(shí)到業(yè)務(wù)受理中心,為創(chuàng)建工作提供了雄厚的人才資源。目前,業(yè)務(wù)受理中心設(shè)收發(fā)文組、咨詢(xún)接訪組、預(yù)審組、辦文辦事組和督查組共36人,平均年齡28歲,其中35歲以下的青年30人,占到83%,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員達(dá)32人,其中碩士學(xué)歷3人,本科學(xué)歷14人,大專(zhuān)學(xué)歷12人,中專(zhuān)4人,初步建立了一支結(jié)構(gòu)合理、工作能力強(qiáng)、技術(shù)服務(wù)水平高的工作隊(duì)伍。
五、積極推行政務(wù)公開(kāi),強(qiáng)化內(nèi)外監(jiān)督
為形成良好的社會(huì)監(jiān)督氛圍,促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的有效開(kāi)展,業(yè)
務(wù)受理中心高度重視監(jiān)督工作,一是在窗口顯要位置專(zhuān)門(mén)設(shè)置了社會(huì)監(jiān)督欄和意見(jiàn)箱,張榜公布崗位人員的照片和姓名,公開(kāi)服務(wù)目標(biāo)、服務(wù)宗旨、服務(wù)承諾,公布監(jiān)督電話,進(jìn)行“青年文明號(hào)”年底公示,自覺(jué)接受群眾監(jiān)督;二是建立固定的公布欄,公布辦文事項(xiàng)、辦文時(shí)限、收費(fèi)依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn);三是設(shè)置資料架放置收文清單、申請(qǐng)表格和辦文指南,把需要公開(kāi)的事項(xiàng)和內(nèi)容
向社會(huì)公開(kāi)。通過(guò)積極開(kāi)展社會(huì)監(jiān)督工作,有效推進(jìn)了分局從審批管理型向依法服務(wù)型機(jī)關(guān)的轉(zhuǎn)變,從根本上扭轉(zhuǎn)了分局的機(jī)關(guān)作風(fēng)。為更好地推動(dòng)新“窗口式辦文”工作的運(yùn)轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)受理中心還實(shí)行了過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究制度,由行政監(jiān)察室對(duì)所有業(yè)務(wù)公文和重要工作進(jìn)行全程督辦。按照《分局提高辦事效率的若干規(guī)定》,工作人員在一年內(nèi)被群眾投訴三次經(jīng)查實(shí)的,則取消當(dāng)年先進(jìn)工作者評(píng)選資格;超過(guò)三次,作調(diào)離工作崗位或免職處理,并追究部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
六、精簡(jiǎn)辦文程序,提高行政效率
為貫徹**市政府提出的“提高行政效率,優(yōu)化投資環(huán)境”的要求,在市局的統(tǒng)一部署下,業(yè)務(wù)受理中心充分發(fā)揮其作為分局對(duì)外辦文的樞紐作用,對(duì)分局原來(lái)公布的辦文事項(xiàng)、辦文時(shí)限和辦文程序進(jìn)行了全面的精簡(jiǎn),極大地方便了群眾辦事。首先是大力精簡(jiǎn)審批事項(xiàng)。在1999年精簡(jiǎn)審批事項(xiàng)的基礎(chǔ)上,業(yè)務(wù)受理中心再減少19項(xiàng)各類(lèi)審批事項(xiàng),其中取消12項(xiàng)直接審批事項(xiàng),將5項(xiàng)審批轉(zhuǎn)為核準(zhǔn);取消6項(xiàng)核準(zhǔn)事項(xiàng),將3項(xiàng)審批或核準(zhǔn)事項(xiàng)轉(zhuǎn)為備案;取消1項(xiàng)備案事項(xiàng)。經(jīng)過(guò)這次清理,只保留了5項(xiàng)審批、15項(xiàng)核準(zhǔn)、4項(xiàng)備案事項(xiàng),精簡(jiǎn)率達(dá)45%,大大簡(jiǎn)化了辦文程序。其次是大幅度壓縮辦文時(shí)限,將所有業(yè)務(wù)平均辦文時(shí)限在原有基礎(chǔ)上再壓縮36%,最大壓縮幅度達(dá)75%,其中申請(qǐng)用地項(xiàng)目由原來(lái)的108天壓縮為84天,建筑工程報(bào)建由原來(lái)的80天壓縮為60天,產(chǎn)權(quán)初始登記由原來(lái)的150天壓縮為70天,大大縮短了辦文時(shí)限。第三是進(jìn)一步優(yōu)化審批程序和辦事流程,對(duì)原有的用地審批、規(guī)劃審批、建筑報(bào)建、產(chǎn)權(quán)登記等業(yè)務(wù)的辦文程序進(jìn)行重新整合,把一個(gè)項(xiàng)目從申請(qǐng)用地至領(lǐng)取房地產(chǎn)證的復(fù)雜過(guò)程簡(jiǎn)化成申請(qǐng)用地、報(bào)建、驗(yàn)收、發(fā)證四個(gè)階段,一個(gè)階段只需申請(qǐng)一次,辦事過(guò)程中的內(nèi)部環(huán)節(jié)由分局自行協(xié)調(diào)處理,避免了來(lái)文單位多次報(bào)文和重復(fù)報(bào)資料的現(xiàn)象,提供的申請(qǐng)資料,能簡(jiǎn)則簡(jiǎn),能免則免;同時(shí)將內(nèi)部“串聯(lián)”審批程序改為“并聯(lián)”,業(yè)務(wù)文件由相關(guān)部門(mén)同時(shí)辦理,減少業(yè)務(wù)文件在各科室的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),加快了業(yè)務(wù)文件的流轉(zhuǎn)速度和辦事速度。第四是實(shí)行擬案議事制度。為提高辦文效率,窗口由分管局領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)議事會(huì),本著流程合理、時(shí)限精簡(jiǎn)的原則確定辦文方案,保證業(yè)務(wù)來(lái)文能依法辦理又在最短的時(shí)間內(nèi)辦完,有效地提高辦文質(zhì)量和辦文效率。通過(guò)以上措施,大大簡(jiǎn)化了辦文程序,壓縮了辦文時(shí)限,為辦事企業(yè)提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),為**區(qū)營(yíng)造了良好的投資軟環(huán)境,也贏得了辦文單位及基層群眾的高度評(píng)價(jià)。
七、開(kāi)辟“綠色通道”、“直通車(chē)”服務(wù),優(yōu)化投資環(huán)境
為進(jìn)一步促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展,業(yè)務(wù)受理中心對(duì)市、區(qū)、鎮(zhèn)的重點(diǎn)工程項(xiàng)目、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目、公共配套設(shè)施項(xiàng)目、大型工程項(xiàng)目以及大企業(yè)專(zhuān)門(mén)開(kāi)辟了“綠色通道”和“直通車(chē)”服務(wù),實(shí)行政策傾斜,優(yōu)先辦理,并專(zhuān)人進(jìn)行跟蹤督辦。只要資料齊備有效,符合城市規(guī)劃,土地已征歸國(guó)有的來(lái)文,在20個(gè)工作日內(nèi)就辦完了土地出讓手續(xù),并在規(guī)劃、報(bào)建、測(cè)繪及產(chǎn)權(quán)登記等事項(xiàng)的辦文時(shí)限上予以減半處理,為辦文單位提供了高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),進(jìn)一步優(yōu)化了全區(qū)的招商引資環(huán)境,受到區(qū)、鎮(zhèn)政府及投資商的充分肯定,并在全區(qū)其他機(jī)關(guān)單位中得到廣泛的推廣。
八、積極開(kāi)展咨詢(xún)信訪,解答群眾疑難問(wèn)題
咨詢(xún)信訪工作是業(yè)務(wù)受理中心對(duì)外服務(wù)的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,長(zhǎng)期以來(lái),受理中心咨詢(xún)組成員始終堅(jiān)持方便群眾、為民辦事的原則,熱情接待來(lái)訪群眾,不厭其煩地向來(lái)訪者(或電話來(lái)訪者)宣傳規(guī)劃、國(guó)土、房地產(chǎn)管理的政策與法規(guī),耐心細(xì)致地解釋分局的辦事程序,依法解決群眾提出的各類(lèi)業(yè)務(wù)問(wèn)題,消除群眾疑問(wèn),指導(dǎo)群眾辦文。同時(shí),業(yè)務(wù)受理中心積極主動(dòng)分析信訪投訴的類(lèi)型、原因以及信訪投訴中出現(xiàn)的問(wèn)題,定期及時(shí)反饋給有關(guān)信訪單位,防止出現(xiàn)集體上訪事件發(fā)生,有效地維護(hù)了社會(huì)的穩(wěn)定。
九、堅(jiān)持創(chuàng)新服務(wù)方式,始終為民便民利民
長(zhǎng)期以來(lái),業(yè)務(wù)受理中心始終按“青年文明號(hào)”的要求,以創(chuàng)建文明單位的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格開(kāi)展創(chuàng)建活動(dòng)。在“青年文明號(hào)”集體的自身建設(shè)上,始終要求窗口人員著裝整齊統(tǒng)一,配戴號(hào)徽工作牌,派發(fā)服務(wù)卡,發(fā)放服務(wù)指南、收文清單和申請(qǐng)表格;注意語(yǔ)言談吐禮貌,儀態(tài)儀表端莊,行為舉止文明,服務(wù)態(tài)度熱情;主動(dòng)微笑打招呼,主動(dòng)詢(xún)問(wèn)釋疑,主動(dòng)維護(hù)窗口辦事程序,主動(dòng)接文辦事,主動(dòng)打電話通知客戶辦理結(jié)果;注意每一個(gè)細(xì)節(jié),辦好每一件事情,接待好每一個(gè)客戶;真心實(shí)意地為群眾著想,認(rèn)真負(fù)責(zé)地為群眾辦事,做到微笑出自?xún)?nèi)心,辦事出自真心,心里裝著群眾,盡心為著群眾。在嚴(yán)格要求自己,達(dá)到“青年文明號(hào)”創(chuàng)建要求的同時(shí),受理中心還創(chuàng)造性地開(kāi)展了各項(xiàng)為民便民服務(wù)活動(dòng),使“青年文明號(hào)”創(chuàng)建活動(dòng)真正落實(shí)到為單位、為基層、為群眾的服務(wù)當(dāng)中去:
(一)積極開(kāi)展便民服務(wù)活動(dòng)
幾年來(lái),業(yè)務(wù)受理中心積極開(kāi)展學(xué)雷鋒便民服務(wù)活動(dòng),與義工聯(lián)一起開(kāi)展義務(wù)獻(xiàn)血、義務(wù)勞動(dòng),義務(wù)上街為群眾提供規(guī)劃國(guó)土知識(shí)咨詢(xún);積極開(kāi)展幫困扶貧活動(dòng),為內(nèi)地災(zāi)區(qū)、貧困山區(qū)捐錢(qián)捐物,支援延安建設(shè)“希望小學(xué)”,為貴州貧困地區(qū)及**區(qū)南澳失學(xué)兒童捐資助學(xué);開(kāi)展助殘幫殘活動(dòng),到各鎮(zhèn)老人院慰問(wèn)孤寡老人,將愛(ài)心奉獻(xiàn)給社會(huì)。
(二)深入基層服務(wù)群眾
業(yè)務(wù)受理中心還經(jīng)常深入基層,解決農(nóng)村規(guī)劃建設(shè)的遺留問(wèn)題。如幫助指導(dǎo)本區(qū)坪地鎮(zhèn)坪西村委完善1993年以前所建的工業(yè)廠房的補(bǔ)報(bào)建、補(bǔ)驗(yàn)收、補(bǔ)簽非農(nóng)用地協(xié)議、補(bǔ)辦房地產(chǎn)證等手續(xù),得到農(nóng)民群眾的好評(píng)。此外,為方便基層群眾,業(yè)務(wù)受理中心還不定期地開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放《房地產(chǎn)證》活動(dòng)及現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)和答疑等服務(wù)活動(dòng)。
(三)組織辦文回訪聽(tīng)取群眾意見(jiàn)
業(yè)務(wù)受理中心會(huì)同分局行政監(jiān)察部門(mén),定期開(kāi)展各種形式的辦文回訪服務(wù)活動(dòng),主動(dòng)了解、掌握、收集企事業(yè)單位、農(nóng)村和群眾對(duì)分局工作及業(yè)務(wù)受理中心的意見(jiàn)、建議和要求,彼此加強(qiáng)溝通和理解,增進(jìn)友誼,達(dá)到改進(jìn)工作作風(fēng)、提高工作效率的目的。
(四)及時(shí)告知辦文結(jié)果主動(dòng)溝通情況
業(yè)務(wù)受理中心嚴(yán)格按照《**市規(guī)劃與國(guó)土資源局**分局辦文告知規(guī)定(試行)》的規(guī)定,對(duì)辦結(jié)或不批的來(lái)文,除采取與來(lái)文單位約定的通知外,發(fā)文員還對(duì)每一份已有辦理結(jié)果的來(lái)文,采用電話形式通知來(lái)文單位,使來(lái)文單位能及時(shí)了解來(lái)文的辦理情況。
(五)開(kāi)通電子信訪方便群眾咨詢(xún)
為更好地為群眾提供咨詢(xún)服務(wù),業(yè)務(wù)受理中心利用辦公自動(dòng)化手段,依法、高效予以處理答復(fù)電子信訪郵件。市民通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可方便地了解規(guī)劃國(guó)土房地產(chǎn)管理的法律法規(guī)及規(guī)劃國(guó)土系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)、職能和辦文程序、辦文結(jié)果等內(nèi)容,同時(shí)還可就與分局職能相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行咨詢(xún)、建議和投訴。
(六)實(shí)行預(yù)約受理服務(wù)特殊群體
受理中心開(kāi)設(shè)預(yù)約電話,對(duì)在正常上班時(shí)間不能前來(lái)送文或確有需要的個(gè)人,開(kāi)展預(yù)約受理服務(wù)。預(yù)約員與申請(qǐng)人預(yù)約受理的時(shí)間和地點(diǎn)后,收文員利用休息日在約定的時(shí)間和地點(diǎn)受理來(lái)文。業(yè)務(wù)受理中心還在人員有保障的情況下,開(kāi)展上門(mén)為行動(dòng)不便及有特殊情況人士收件服務(wù)。
(七)推行信息公開(kāi)做到陽(yáng)光行政
除了在新窗口設(shè)置三臺(tái)電腦觸摸屏外,業(yè)務(wù)受理中心還在轄區(qū)8個(gè)鎮(zhèn)的中心區(qū)各設(shè)置1臺(tái)電子滾動(dòng)顯示屏和一批燈箱廣告,并在轄區(qū)各行政村各設(shè)置1臺(tái)電腦觸摸屏,用于宣傳規(guī)劃、國(guó)土、房地產(chǎn)等方面的法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),公布辦事、辦文、服務(wù)等方面信息,發(fā)布需要公開(kāi)的事項(xiàng)和內(nèi)容,做到陽(yáng)光行政。