第一篇：2014屆預計畢業生學籍信息錯誤更正審核要求

2014屆預計畢業生學籍信息錯誤更正審核要求

一、審核內容：申請修改學信網注冊學籍信息的2014屆預計畢業生，姓名、身份證號兩項內容。

二、審核材料要求：

1、申請修改身份證號：學生的學籍身份證號碼原則上不能變更。但由于多種原因導致的身份證號碼變化或錯誤，學生所在學院認真審查材料確認無誤后，可提交以下材料申請更正： ①高等學校學生變更學籍身份證號碼申請表（詳見附錄1），一式兩份；

②學生本人身份的真實性聲明（要求見附錄2），一式兩份（本人親筆謄寫）；

③高考所在地招生部門出具的證明（報名錯誤）或地方公安戶籍部門出具的證明（戶籍錯誤，用山東省公安廳統一印制的山東省居民身份證編號更正證明），原件和一份復印件； ④身份證原件和一份復印件；

⑤戶籍卡原件和一份復印件，戶籍證明信原件和一份復印件；

⑥高考準考證原件和一份復印件；

⑦根據原件打印的考生電子檔案，一式兩份；

⑧高中學生檔案，原件。

2、申請修改姓名：凡屬招生環節出現的姓名差錯或別字錯誤，由學院在嚴格審查把關的基礎上，參照變更身份證號碼的有關程序和材料要求申請更正。

三、審核時間：2014年3月7日10點前將上述材料交至學籍科（嶗山校區圖書館樓3010，高密校區由教學辦統一收齊），過期不再受理。【特殊情況另行通知】

四、注意事項：對于涉及重名重號范圍內的學生，不得提出身份證號及姓名的修改申請。

附件1：高等學校學生變更學籍身份證號碼申請表

附件2：學生本人身份的真實性聲明撰寫要求

青島科技大學教務處

2014年1月13日

信息出錯的同學于2014年3月5日之前聯系教學秘書趙鋆老師進行修改。

第二篇：2012信息更正材料上報要求

五、信息更正材料上報要求

新生基本信息更正和在籍生基本信息更正要求提供的材料相同，具體材料要求如下：

（一）各分校，有關二級學院學籍（教務）管理部門根據所轄教學點學生信息更動申請情況，匯總填寫對應的《中央廣播電視大學信息更正情況統計表》（見附表1和附件2），并提交書面報告，報告中應注明信息變更及信息錄入錯誤的具體數量以及未在規定時間內更正的原因。統計表需主管校長簽字，經手人簽字，加蓋學校公章。

（二）根據更正內容提供相應的證明材料

①學生的性別、民族錯誤，須提供身份證復印件（身份證正、反面復印在同一頁）或戶口本復印件（戶口本內常住人口登記卡）。

②學生入學時文化程度及畢業時間錯誤或發生變更，專科在籍學生須提供畢業證書復印件，本科在籍學生須提供學信網網查結果。

③學生的姓名、出生日期、身份證號更正，須提供身份證復印件（身份證正、反面復印在同一頁）、戶口本復印件（戶口本內常住人口登記卡和登記事項變更和更正記載）、派出所出具的戶籍證明、報名登記表復印件、該生所在頁的招生花名冊復印件、專科在籍學生須提供畢業證書復印件，本科在籍學生須提供學信網網查結果。

特別注意：學生的姓名變更，如戶口本復印件上有曾用名信息，可不提供派出所戶籍證明，其它材料同上；學生的身份證號變更，可不提供戶口本復印件但需提供公民身份證號碼更正事項告知函復印件或公民身份證號碼變更證明復印件，其它材料同上。

所有復印件須一式兩份且A4紙規格，非A4紙規格的復印件須粘貼于A4復印紙上，復印件上標注“復印件與原件相符”，經手人簽字，學籍部門公章，依據《中央廣播電視大學信息更正情況統計表》的順序裝訂。

二〇一二年三月十二日

附表: 1.中央廣播電視大學新生基本信息更正情況統計表

2.中央廣播電視大學在籍生基本信息更正情況統計表

附表1：

中央廣播電視大學新生基本信息更正情況統計表

單位名稱：廣播電視大學（加蓋處章）

時間：

主管校長（簽字）：經手人（簽字）：

注：（1）本表中“更正內容”指姓名、性別、身份證號、民族、入學文化程度、畢業時間等，并按更正內容分類排序。

（2）本表中“更正原因”指錄入錯誤或信息變更。

附表2：

中央廣播電視大學在籍生基本信息更正情況統計表

單位名稱：廣播電視大學（加蓋處章）

時間：

主管校長（簽字）：經手人（簽字）：

注：（1）本表中“更正內容”指姓名、性別、身份證號、民族、入學文化程度、畢業時間等，并按更正內容分類排序。

（2）本表中“更正原因”指錄入錯誤或信息變更。

第三篇：學籍信息申報及審核情況

學籍信息申報及審核情況

學籍對每位學生而言都至關重要，我校學籍管理人員能及時準確地辦理新生錄入、學籍異動、畢業管理等，并能嚴格審核學籍信息的真實性，且能準確地將全日制學生與非全日制學生區別開來，非全日制學生不得享受國家助學金。

具體的工作流程如下：

1、開學初，學生憑繳費票據在教務處登記注冊；

2、學籍管理員按照省、市、區三級主管部門的要求，及時下發學生花名冊版空白表；

3、以班級為單位，由班主任老師負責組織填寫新生花名冊并制成電子版；

4、學籍管理員對上報的電子版花名冊進行處理，制成學生信息核對簽名表并下發，讓每位學生對自己的信息審核確認，同時將班主任列為第一責任人，督促其保證數據的準確性。

5、收交信息核對簽名表，對出現的錯誤及時準確的進行修改；

6、利用數據及照片驗證工具對制成的新生花名冊及照片進行數據驗證，直至未出現任何錯誤，成功壓縮打包為止；

7、將壓縮包導入中職系統及時提交，便于上級部門的審核；

8、及時關注及查看中職系統學籍查重反饋信息，出現問題及時處理，確保每位學生都能順利注冊，取得學籍；

9、下發中職學生學籍注冊表交由班主任組織填寫； 10、9月、10月、11月20日前，學籍管理員到上級主管部門進行學籍注冊表紙質版審核驗印。

11、遇到轉學、轉專業、留級、休學、注銷、復學及退學等情況時，及時進行學籍異動。

12、學生完成學業，畢業后由學籍管理員及時提交畢業學生畢業信息。

第四篇：學籍信息錄入時間要求

饋。

二、繼續嚴格按照時間表、路線圖推進各項工作。各地要嚴格按照《吉林省教育廳關于做好全省中小學生學籍信息管理系統建設工作的通知》（吉教基字〔2013〕11號）要求，在6月10日前，完成學生照片采集工作；6月20日前，完成數據錄入、審核工作；7月10日前，完成問題學籍處理工作；7月15前，完成學生照片上傳工作；8月15日前，完成系統建設并運行，與國家系統對接。向教育部申批事項尚未得到批復的，可先做其它能做的工作，待得到批復后盡快完善相關工作。

三、及時上報系統建設情況。為全面掌握各地學籍系統建設進展情況，請各地以市、州為單位，于6月24日下班前，將所轄縣、市、區和市州直屬學校學籍系統建設進展情況上報省教育廳基礎教育處。沒有按時完成的，請逐項說明原因及后續工作措施。

聯系人：楊銳，郵箱：***@139.com。附件：吉林省學籍系統建設進展情況統計表

第五篇：關于2013屆畢業生學籍信息修改的說明

關于2013屆畢業生學籍信息修改的說明 由于學歷學位等數據上報方式的改變，本屆畢業生的學歷數據一律以：注冊、登錄，核對學信網中現有數據 →依據有關支撐材料進行上報修改為主。為便于指導我校應屆畢業生申請學籍信息修改，對修改辦法作以下說明：

申請修改學籍信息內容

學生個人申請修改的學籍電子注冊關鍵信息，是指在教育部學籍學歷信息管理平臺中注冊的我校普通高等教育在校生數據庫中的姓名、性別、民族、出生日期、身份證號五項內容。

一、學籍電子注冊信息是在校生學年電子注冊、畢業生學歷證書電子注冊的重要審核依據，注冊后原則上不進行關鍵信息變更。

二、凡在高考、研究生入學考試報名及考試、招錄、在校期間弄虛作假、徇私舞弊，造成相關學籍信息錯誤的，不予變更。

三、有以下情況之一的，原則上不予變更相應的學籍關鍵信息

1、學生在校期間通過公安戶籍管理部門變更了出生日期，且出生日期變更超過一歲。

2、學生在校期間通過公安戶籍管理部門同時變更了姓名和身份證號兩項的。

3、普通專升本學生在校期間通過公安戶籍管理部門變更了出生日期的。

4、以有效軍人證件報考入學并以報考時的證件號碼注冊學籍，申請變更為居民身份證號的。

5、享受了少數民族學生入學考試加分等優惠政策，申

請從少數民族更改為漢族的。

6、學生畢業以后，變更了戶籍姓名、性別、民族、出生日期、身份證號中任意一項的。

辦理流程

1、由于錄取信息錯誤導致學籍信息錯誤的，學生須先向生源地省級招考部門申請變更平臺中的錄取信息，并獲得由生源地省級招考部門出具的同意變更的證明（附表1）。

2、學生向我校學籍管理部門提出學籍信息變更申請，填寫《在校生學籍信息變更申請表》（附表3），按照相關要求提交證明材料。

3、經初步審核合格的學籍信息修改申請材料由學校向我省教育廳有關部門提請進行進一步審核并給予修改回復。

申請變更的學生須提供的材料

1、《在校生學籍信息變更申請表》。由學生本人填寫個人基本信息、變更的項目和內容、變更理由，逐一詳細列出相關證明材料，并由學生本人簽名。

2、第二代居民身份證原件。

3、屬于錄取信息錯誤的，還須提供生源地省級招考部門同意變更的證明原件。證明格式見附表1。如生源地省級招考部門規定的格式與附表1不同，以生源地省級招考部門規定的格式為準。證明應由生源地省級招考部門送達錄取高校，署生源地省級招考部門名稱并加蓋公章，留辦公聯系電話。

4、在校期間戶籍姓名變更的，還須提供戶口薄、集體戶口底頁或者公安派出所出具的姓名變更證明三者中任意一項原件。變更證明、戶口薄或戶口底頁中應當載明變更時間、變更前后的內容，變更記載應當加蓋有公安派出所戶口

專用章或戶籍管理部門經辦人簽章。

5、在校期間戶籍姓氏變更的，如果戶籍變更時學生未成年，還須提供由其法定監護人親筆簽名的同意變更書面意見原件。

6、在校期間戶籍身份證號碼或出生日期變更的，還須提供《公民身份號碼更正證明》原件。記載有變更情況的戶口薄或集體戶口底頁，也應當提供。按照公安部文件規定，該證明應當署縣級公安機關名稱并蓋戶口專用章，留出具證明的縣級公安機關聯系電話，載明變更的原因、時間、變更前后的號碼。

7、在校期間戶籍民族變更的，還須提供地市級民族事務管理部門和地市級公安機關出具的變更證明原件。記載有變更情況的戶口薄或集體戶口底頁，也應當提供。證明中應當載明變更的原因、變更前后的內容、變更時間、出具證明單位的辦公聯系電話。

8、在校期間戶籍性別信息變更的，還須提供縣級公安機關出具的變更證明原件。記載有變更情況的戶口薄或集體戶口底頁，也應當提供。證明中應當載明變更的原因、變更前后的內容、變更時間、出具證明單位的辦公聯系電話。

9、要求提供的其他材料。

武漢科技大學教務處 2012年12月31日

附表1：本專科在校生錄取信息更正審批表

省招辦（考試院）：

茲有我校學生，前來辦理錄取信息更改事宜，請予協助，并將蓋章確認后的表格原件寄回我處。感謝貴單位對學生的關懷！

武漢科技大學教務處（公章）年月日 聯系人：許老師，聯系電話：027－68862369，傳真027-68862468。

郵編：430081，地址：湖北省武漢市青山區和平大道947號武漢科技大學教務處學籍管理辦公室

附表3：

注：本表一式兩份，高校學籍管理部門留存一份，報送省廳一份。