第一篇：蘇州市網上申報業務辦事規則

蘇州市社會保險網上申報業務

辦事規則

參加本市社會保險的單位（以下簡稱參保單位）到蘇州市行政服務中心數字證書認證中心申請數字證書并與蘇州市市、區社保經辦機構簽訂“蘇州市社會保險網上申報系統使用協議書”（以下簡稱協議書）后，在進行社會保險業務網上辦理過程中，請遵守以下規則：

一、社會保險網上辦事僅限于參保單位及其職工的社會保險經辦業務。

二、參保單位在網上可進行社會保險繳費人員新增、續保、減少、轉移等業務申報操作；并可相應獲得本單位和職工的參保繳費信息。

三、參保單位網上辦理當月結算的社保業務時間為上月15日至本月3日。在受理時間外仍需辦理的業務，參保單位應及時在柜面受理期限內直接到社保關系所在地的市、區社保經辦機構辦理。逾期未申報產生的一切后果由參保單位全部承擔責任。其他時段網上申報系統只提供查詢功能，參保單位不能進行業務申報操作。

四、參保單位通過“蘇州市社會保險網上申報系統”進行的申報業務，通過第三方數字認證后無需向市、區社保經辦機構報送書面材料和相關表式，由參保單位自行妥善保管以備審核；市、區社保經辦機構也不再作歸檔要求。

五、“蘇州市社會保險網上申報系統”提供單位人員首次增加表和統籌區域范圍內轉移單的打印。其中首次增加表用于單位相關證卡的申領需要；轉移單打印后可直接交于職工本人。兩種表單均無需市、區社保經辦機構蓋章確認。

六、參保單位在網上進行的所有社會保險申報業務，必須符合有關政策法規規定，具體社會保險申報業務的相關規定請至蘇州市社保中心網站“業務指南”中查詢（社保中心網址：）。參保單位應妥善保管數字證書和密碼，保證網上數據的安全性。參保單位對網上進行的所有社會保險業務操作和數據承擔相應的法律責任。

七、參保單位違反協議書規定或欠繳社會保險費的，取消網上申報資格。

第二篇：無錫市社會保險網上申報辦事流程指南

無錫市社會保險網上申報辦事流程指南

無錫市人力資源和社會保障局 2011-8-19 16:37:00

一、網上申報業務的開通

1、參保單位可登陸“無錫市社會保險基金管理中心”（以下簡稱“社保中心”網址：wxcsi.wuxi.gov.cn）在網頁中找到“下載中心”，然后點擊“更多”，選擇下載《勞動保障業務網上辦事申請表》及《勞動保障業務網上辦事承諾書》或“無錫市人力資源和社會保障網”（以下簡稱“人保網”網址：http://lss.chinawuxi.gov.cn），在網頁中找到“下載中心”，然后點擊“更多”，在目錄中找到“信息化建設”，選擇下載《勞動保障業務網上辦事申請表》及《勞動保障業務網上辦事承諾書》（注“承諾書”在“申請表”內），下載承諾書、申請表各一式三份，單位如實填報并蓋章，申報單位的操作人員請填寫單位固定電話和個人的手機號碼。可同時下載安裝《無錫市勞動保障單位管理系統》。

2、參保單位憑“社會保險登記證”、《勞動保障業務網上辦事申請表》，到就近的中國電信各網點（如網點不辦理請到電信總局）領取并填寫《網上申報“社保E通”業務客戶登記表》，(電信每年收取200元費用)，打印“中國電信公司無錫分公司業務登記單”，獲取電信網上申報帳號（8位）及電信密碼,開通電信網上申報業務。（如：111111單位代碼前輸入rb就是獲取的電信網上申報賬號8位：rb111111，也稱VPN帳戶）。

3、參保單位帶好申請表(二份)、承諾書(二份)、營業執照正本和社保登記證正本的復印件、電信開通的業務登記單復印件到到社保中心征繳管理部或各區社保辦事處申請網上申報開通業務，獲取社保網上申報用戶名及社保密碼（社保開通不收費）。

二、網上申報業務的辦理

1、網上申報業務的登陸

參保單位登陸中國電信網頁：https://61.160.74.141/wxsi,→輸入電信VPN帳號及VPN密碼→登陸后會自動彈出“無錫市社會保障網上申報系統”→輸入社保用戶名（單位代碼）及社保密碼→登錄“無錫市社會保障網上申報系統”。

2、建立受信站點（網頁上方功能列表點擊“工具”欄→點擊“Internet選項”→點擊“安全”→點擊“受信任的站點”→點擊“站點”→在添加欄輸入社保申報網址：“https://61.160.74.141/wxsi”（14后綴是冒號）并點擊“添加”→去掉□對該區域中的所有站點要求服務器驗證中的“√” →點擊“確定”→右下方點擊“確定”）

3、網上申報的辦理流程

（1）單位首次進行網上申報，按照已下載安裝的《無錫市勞動保障單位管理信息系統》（報盤軟件）或從申報窗口下發到u盤已申報的資料信息，生成當月單位的“人員變動”和“月繳費工資”報盤文件，登陸“無錫市社會保障網上申報系統”，點擊功能列表中“月繳費申報上傳”，把“報盤文件”在逐一上傳到服務器上→網上申報功能列表下→點擊人員增減變動報盤文件（必須是在勞動部門做過增員或減員的前提下，姓名和個人代碼不能用Ｔ００００１代替）→點擊瀏覽文件并雙擊文件→點擊顯示內容→點擊上傳；網上申報功能列表下→點擊月工資繳費申報→明細文件路徑→點擊瀏覽文件并雙擊文件中的工資信息（信息里姓名和個人代碼不能用Ｔ００００１代替）→總額文件路徑→點擊瀏覽文件并雙擊文件中的工資總額→點擊顯示內容→點擊上傳（先傳人員變動、后傳工資信息、工資總額）→本月網上申報工作完成。2）正常網上申報流程（次月）：登陸“無錫市社會保障網上申報系統”→在功能表選擇“報盤回盤信息下載”→雙擊“社保中心回盤上傳文件名”下載即可（每個單位只能看到自己單位代碼文件）→用下載的文件，或用上月的報盤文件信息，生成當月單位的“人員變動”和“月繳費工資”報盤文件后，按照首次上傳流程進行網上申報即可。

4、網上申報工作各個單位每月上傳申報時間為：每月1日—20日。每月21日后上傳的社保系統將進行上傳控制，需注意的是各社保辦事窗口每月21日后將不再下載單位上傳的數據。也就是說20日前單位網上未上傳數據信息的，單位必須在21日-24日時間內帶Ｕ盤到所屬社保辦事窗口進行申報。25日社保窗口將不再受理單位申報,因25日信息中心已將各單位申報征繳額傳送地稅。

5、網上申報單位帶有關資料到電信辦理社保E通時，請注意：假如單位有多家下屬單位時，只需帶一個單位的材料（單位參保登記證、勞動保障業務網上辦事申請表：單位填好內容蓋好章）即可。開通社保Ｅ通后按程序帶好所有下屬參保單位以及已開通社保Ｅ通單位的勞動保障業務網上辦事申請表(各二份，單位填好內容蓋好章)、承諾書(各二份)、營業執照正本和社保登記證正本的復印件、電信開通的業務登記單復印件到社保征繳管理部辦理社保業務開通手續。

三、有關業務

1、參保單位在辦理網上申報業務時，如遇到難點或建議，請您與社保中心（包括各所屬區社保辦事處）各自受理申報窗口的工作人員聯系。

2、《社會保險費征繳通知單》的打印（打印前，必須先建立受信站點）：在每月網上申報社保核定數據下發回傳后，在正常進入社保網上申報介面下：請在功能表選擇“月繳費工資申報結果查詢”→結算期點擊查詢→點擊單位代碼→點擊“打印”→在彈出的提示中選擇“打開”或“保存”即可打印《社會保險費征繳通知單》。如不能打印請業務員左手同時按下ＣＴＲＬ鍵不要松，右手用鼠標點擊打印即可，如還不能打印請卸載已安裝的迅雷軟件和其它瀏

3、《養老保險基金支付通知單》（機關事業單位）的打印（打印前，必須先建立受信站點）：方法和打印《社會保險費征繳通知單》一樣。

4、用戶如出現網上申報數據上傳提示“文件中第一行單個數據錯誤，請查詢”錯誤時，請更新《無錫市勞動保障單位管理信息系統》版本。新軟件版本下載：參保單位可登陸“無錫市人力資源和社會保障網”，在網頁中找到“下載中心”，然后點擊“更多”，在目錄中找到“勞動關系和工資”，下載最新版本進行安裝即可。

5、參保人員繳費基數網上查詢（1）當年基數查詢：

登陸“無錫市人力資源和社會保障網”，找到“公共服務大廳”-〉“在線查詢”→“養老保險個人帳戶查詢”→錄入個人身份證號、個人代碼及校驗碼→查詢本月繳費基數明細。

（2）歷年基數查詢：

登陸“無錫市人力資源和社會保障網”，找到“公共服務大廳”-〉“在線查詢”，點擊“養老保險個人帳戶查詢”→錄入個人身份證號、個人代碼及校驗碼→查詢歷月繳費基數明細。

附：聯系電話：人社局咨詢電話：12333 電信咨詢：10000 信息中心：82411289、82411119、82411103 社保中心征繳管理部電話：82762206 社保城中辦事處電話：82768475、82767744 社保濱湖辦事處電話：85703212、85701097 社保馬山辦事處電話：85990262 社保南長辦事處電話：85032581、85030913轉803、805、806、809 社保新區辦事處電話：85253005、85253006 社保錫山辦事處電話：88704003、88702761 社保惠山辦事處電話：83592273、83592267

第三篇：武漢市社會保險網上辦事業務指南(單位)

武漢市社會保險網上辦事業務指南

（單位篇）

一、申請社會保險網上辦事資格

（一）業務說明

單位向轄區社保經辦機構申請社會保險網上辦事資格，領取用戶名、密碼和數字證書，憑用戶名、密碼和數字證書登錄社會保險網上辦事大廳，辦理有關業務和查詢工作。

（二）所需資料

1、《社會保險網上辦事承諾書》（網上下載《承諾書》模板）；

2、申請單位經辦人員的身份證原件及復印件。

（三）辦事程序

1、申請單位經辦人員攜帶以上資料到轄區社保經辦機構窗口申請社會保險網上辦事資格；

2、社保經辦人員核實資料后，留存單位簽字蓋章的《武漢市社會保險網上辦事承諾書》及相關資料；

3、申請單位領取網上辦事用戶名、密碼和數字證書，取得社會保險網上辦事資格；

4、社保經辦機構可對參保單位網上辦理社保業務的能力及管理水平進行評估，對評估達到相關條件的單位可分配VIP單位網上辦事用戶權限。

（四）注意事項

1、申請單位獲得網上辦事資格后，應盡快下載安裝數字證書，并修改初始登陸密碼；

2、申請單位須妥善保管用戶名、密碼和數字證書，不要隨意向他人透露。如用戶名、密碼和數字證書丟失請及時到轄區社保經辦機構重新領取。

二、網上辦理職工新增及續保業務(一)業務說明

參保單位可以通過網上提供的“增員（續保）”模塊為本單位職工辦理社會保險的首次參保及續保業務。

(二)所需資料

1、職工公民身份證或戶口薄復印件；

2、勞動合同書或其他用工證明材料；

3、參保職工電子相片（系統內無電子相片時需提供）； 4.《企業參保人員增員表》（系統下載打印）。

（三）辦事程序

1、點擊網上“增員（續保）”辦事菜單，參考“網上辦事操作指南”完成相關業務操作；

2、非VIP用戶還需攜帶以上資料于當月20日前到所在轄區社保經辦機構辦理審核手續；

3、VIP用戶須妥善留存以上資料并歸檔備查。(四)注意事項

1、輸入信息時應仔細核對，確保準確無誤后再進行保存和提交審核操作。提交審核后如發現信息輸錄錯誤，需到轄區社保經辦機構辦理信息訂正手續；

2、網上辦理職工首次參保登記時，職工年齡需滿足女年滿16周歲小于40周歲、男年滿16周歲小于50周歲，超過年齡界限的，網上不提供此類人員新增操作，需攜帶相關資料到轄區社保經辦機構審核辦理；

3、網上辦理職工新增及續保業務要求參保職工未參保或原參保險種（含居民醫療保險）為停保狀態；

4、如參保職工屬于特殊人群（如：軍轉干、勞動模范等）時，請先在網上辦理新增或續保業務，再攜帶職工檔案等相關資料到轄區社保經辦機構辦理特殊人群認定手續；

5、如單位未及時為職工辦理參保登記手續時，根據勞動合同實際情況，可補繳參保職工社會保險費，但補繳時間最長不得超過3個月（含當月）；如補繳社會保險費超過3個月的，要攜帶相關資料到轄區社保經辦機構審核辦理；

6、職工個人所參加險種須與該單位參保險種一致；

7、需申請制作社會保障卡的，請同時上傳電子照片，并及時到轄區社保經辦機構辦理制卡申請手續。

三、網上辦理職工暫停繳費業務(一)業務說明

職工發生辭職（退）、終止合同等情況時，參保單位可以通過網上提供的“暫停繳費”模塊為本單位職工辦理社會保險費暫停繳費業務。

（二）所需資料

1、職工公民身份證或戶口薄復印件；

2、單位與職工的解除終止勞動關系證明、辭職報告或其他相關資料；

3、《企業參保人員減員表》。（系統下載打印）

（三）辦事程序

1、點擊網上“暫停繳費”辦事菜單，參考“網上辦事操作指南”完成相關業務操作；

2、非VIP用戶還需攜帶以上資料于當月20日前到所在轄區社保經辦機構辦理審核手續；

3、VIP用戶還需妥善保存相關資料，并提交一份資料到所在轄區社保經辦機構留存。

(四)注意事項

1、如參保人存在社會保險欠費，則不能辦理暫停繳費業務。參保單位需通過“單位員工欠費補繳”模塊為職工辦理欠費補繳業務（具體參考本文欠費補繳業務說明），社會保險欠費繳清后，再辦理暫停繳費業務；

2、辦理暫停繳費業務次月起，單位不再繳納暫停繳費職工的社會保險費；

3、辦理暫停繳費業務后，如有待遇核定等后續相關業務，須攜帶職工檔案等相關資料到轄區社保經辦機構審核辦理。

四、網上辦理職工個人工資變更(一)業務說明

職工工資發生變更時，參保單位可以通過網上提供的“個人工資變更”模塊為本單位職工辦理個人工資變更業務，核定新的社會保險繳費基數。

（二）所需資料

1、職工公民身份證或戶口薄復印件；

2、工資單或其他相關收入證明資料。

（三）辦事程序

1、點擊網上“個人工資變更”辦事菜單，參考“網上辦事操作指南”完成相關業務操作；

2、須妥善留存以上資料并歸檔備查。

（四）注意事項

1、辦理個人工資變更業務后，系統自動對變更后的工資進行保底或封頂處理，重新核定社會保險繳費基數；

2、辦理個人工資變更業務次月起，參保單位需按核定后的繳費基數繳納社會保險費。

五、網上辦理職工欠費補繳

（一）業務說明

如因客觀原因，單位未按時繳納社會保險費，可通過網上提供的“單位員工欠費補繳”和“生成欠費補繳單”模塊為職工辦理在本單位欠繳的社會保險費補繳業務。如有在其他單位的欠費，須到社保經辦機構辦理。

（二）辦事程序

1、點擊網上“單位員工欠費補繳”辦事菜單，參考“網上辦事操作指南”完成相關業務操作，核定應繳納的社會保險費；

2、上述業務提交審核通過后，點擊網上“生成欠費補繳單”辦事菜單，參考“網上辦事操作指南”完成相關業務操作，生成并打印《單位社會保險費核定表》和《社會保險費補繳明細表》；

3、攜帶《單位社會保險費核定表》和《社會保險費補繳明細表》及時到地稅部門繳納社會保險費；

4、攜帶《單位社會保險費核定表》、《社會保險費補繳明細表》和繳費稅票原件及復印件到轄區社保經辦機構辦理繳費到帳確認手續。

（三）注意事項

1、必須對所有參保險種欠費進行同步處理；

2、請于每月20日之前辦理職工欠費補繳業務，當月20日以后辦理的，可能會影響其它相關業務的辦理；

3、如因各種原因未正常完成該業務的，在地稅部門未開具稅票前，必須通過網上提供的“欠費補繳回退”模塊取消該業務。

六、網上辦理職工當月欠費注銷

（一）業務說明

如因客觀原因未及時辦理職工暫停繳費業務，生成參保單位需繳納的社會保險欠費時，可通過網上提供的“當月欠費注銷”模塊辦理職工當月社會保險欠費核銷業務。

（二）所需資料

1、經職工本人簽字確認的欠費注銷的情況說明材料；

2、其他相關證明材料。

（三）辦事程序

1、點擊網上“當月欠費注銷”辦事菜單，參考“網上辦事操作指南”完成相關業務操作；

2、須妥善留存以上資料并歸檔備查。

（四）注意事項

1、必須對所有參保險種欠費同步注銷；

2、請謹慎操作此模塊，一旦欠費注銷成功將無法恢復；

3、網上僅提供當月的社會保險欠費注銷功能。

七、網上辦理職工一般信息變更

（一）業務說明

職工如發生文化程度、婚姻狀況、聯系方式等情況的變化，與系統登記信息不一致時，可通過網上提供的“個人一般信息變更”模塊為職工辦理信息的修改業務。

（二）所需資料

經職工本人簽字確認的信息變更相關的證明及說明材料。

（三）辦事程序

1、點擊網上“個人一般信息變更”辦事菜單，參考“網上辦事操作指南”完成相關業務操作；

2、須妥善留存以上資料并歸檔備查。

（四）注意事項

1、文化程度、婚姻狀況、民族、參保人聯系手機、參保人聯系電話、戶口所在地、居住地地址、照片等一般信息發生變化時可通過“個人一般信息變更”模塊進行辦理。

2、除以上信息外的其他職工重點信息變更時，要攜帶相關資料到轄區社保經辦機構審核辦理。

八、網上辦理單位一般信息變更

（一）業務說明

單位如更換地址、聯系人等相關信息時，與系統登記信息不一致時，可通過網上提供的“單位一般信息變更”模塊辦理相關信息的修改業務。

（二）所需資料

信息變更相關的證明及說明材料。

（三）辦事程序

1、點擊網上“單位一般信息變更”辦事菜單，參考“網上辦事操作指南”完成相關業務操作；

2、須妥善留存以上資料并歸檔備查。

（四）注意事項

1、聯系人姓名、聯系人電話、傳真號碼、郵箱地址、郵政編碼、單位聯系電話、單位地址等一般信息發生變化時，可通過“單位一般信息變更”模塊進行辦理；

2、除以上信息外的其他單位重點信息需要變更時，要攜帶相關資料到轄區社保經辦機構審核辦理。

九、網上辦理職工及退休人員工資申報

（一）業務說明

參保單位可通過網上提供的“個人工資申報”和“非統籌退休人員工資申報”模塊，每年按規定據實申報本單位職工繳費工資，核定社會保險繳費基數。

（二）所需資料

根據每年工資申報文件規定的相關資料。

（三）辦事程序

1、點擊網上“個人工資申報”辦事菜單，參考“網上辦事操作指南”完成相關工資申報業務操作，并打印相關表格；

2、如存在未在我市參加基本養老保險的退休職工，點擊網上“非統籌退休人員工資申報”辦事菜單，參考“網上辦事操作指南”完成相關工資申報業務操作，并打印相關表格；

3、攜帶相關資料到轄區社保經辦機構審核辦理。

（四）注意事項

社保經辦機構每年安排繳費工資申報工作，并下發相關操作辦法，具體操作事項以對應下發的文件為準。

第四篇：樂清市社保業務網上申報申請書

樂清市社會保險業務網上申報申請書

(□首次□再次)

我單位申請使用樂清市社會保險業務網上申報系統，承諾按照樂清市人力資源和社會保障局規定的申報期限和要求進行申報，且所申報的各項內容真實、準確、合法。

申請單位社保編碼：

申請單位名稱（蓋章）：

經辦人：聯系電話：

業務受理經辦人：

社會保障部門（蓋章）：

受理日期：年月日

注：

1、本表一式二份，社保留存一份，企業憑此表和公章到當地電信營業廳申請開通VPDN專網。

2、請仔細閱讀背面《簡明操作指南及注意事項》。

(背面)

簡明操作指南及注意事項

一、開通網上申報步驟：

1、我市企業單位填寫《樂清市社會保險業務網上申報申請書》（以下簡稱《申請書》，（一式貳份）），經單位法人簽字并加蓋單位公章后，到轄區人力資源和社會保障所(分局)辦理。

2、持已加蓋人力資源和社會保障所(分局)公章的《申請書》和單位公章到當地電信營業廳申請開通VPDN專網。

二、系統下載安裝登錄：

以下步驟適用于經電信部門確認已完成VPDN專網開通的企業單位

1、企服寶軟件下載：首次使用社保網上申報系統辦理業務時，需先下載企服寶客戶端（下載地址：http://），進入企服寶網站，選中“產品下載”欄目，點擊“免費下載”按鈕，根據提示進行下載。（企服寶軟件圖標）

2、企服寶軟件安裝并注冊：下載完成后，雙擊企服寶軟件，根據提示進行安裝（一般都選用默認選項）。

安裝成功后，系統會提示“安裝完成必須重啟電腦才能正常運行企服寶”，注意，首次使用必須重啟電腦，否則將無法正常進入網上申報系統。

安裝完成后，首先注冊企服寶賬號。注冊成功后，獲取企服寶號。使用企服寶號、密碼登錄企服寶。

3、設置：首次使用時必須先綁定mac地址（電腦網卡物理地址，具有唯一性，綁定之后單位就只能使用這臺電腦進行網上申報）。

點擊企服寶首頁的“設置”按鈕，選中設置模塊中的“網上申報”，在此核對單位的VPDN賬號（330382+單位社保編號（7位長，不足前補0）+@wzyqssbj.vpdn.zj），VPDN密碼（系統默認的是123456），然后點擊“綁定本機mac地址”進行綁定。

4、登錄網上申報系統、進行業務申報：設置完成后，選中“應用”欄目，點擊“網上申報”功能。此時系統將進行VPDN專網驗證，驗證通過后，自動進入社保網上申報系統。

5、其他：企服寶軟件方面的操作介紹可詳見“企服寶V1.0軟件用戶操作手冊”。網上申報系統方面的操作介紹可詳見“樂清市社會保險網上申報系統操作說明書”。下載地址：http:// 網站的“資料下載”功能，下載“(樂清)社保網上申報相關材料”。

網上申報統一客服電話：400-600-8590；VPDN專線故障服務熱線：10000。

三、申報期限：

申報單位應在規定的申報期限內實行網上申報，時間為每月1 日至 22日，職工個人工資收入（繳費基數）申報時間為每年 4 月1日至6月22日。

第五篇：網上申報業務操作及其辦法

北京市社會保險網上申報業務操作管理辦法（試行）

為了方便參保單位辦理社會保險業務，提高我市社會保險經辦服務水平、服務效率及質量，北京市社會保險基金管理中心以互聯網為平臺，開發了網上申報系統。申請并開通了網上申報業務的參保單位，可通過登錄北京市人力資源和社會保障局網站（http://www.tmdps.cn/）辦理網上申報和網上查詢業務，同時保留原渠道辦理業務的方式。

第一章 參保單位的用戶管理

一、網上申報業務的資格條件

(一)凡是具備以下資格條件的參保單位均可自愿申請開通網上申報業務：

1.具備登錄互聯網條件并具有北京市政務單位數字證書（USB Key）（以下簡稱單位數字證書）和計算機安全與防病毒措施的參保單位。

2.社會保險繳費結算周期為“按月”的參保單位。3.參保單位在四險（四險指養老、失業、工傷及生育保險，下同）系統和醫療保險系統中的單位基本信息（社會保險登記證號、繳費地區、單位類型、組織機構代碼）必須一致。

4.參保單位不存在其他違反社會保險相關規定的行為。(二)存在以下情況之一的單位不可申請開通網上申報業務： 1.未按照政策規定參加全部險種的單位。2.存在欠費的單位。3.參保方式為二級公司的單位。

二、網上申報業務的權限

（一）權限的申請 1.參保單位必須仔細閱讀《北京市社會保險網上申報系統用戶承諾書》（以下簡稱《承諾書》），填寫《北京市社會保險網上申報業務申請表》（以下簡稱《申請表》）一式兩份并持《組織機構代碼證書》、《社會保險登記證》復印件及單位數字證書，于每月5—22日報送至所屬社保經辦機構網上申報業務管理崗。

2.社保經辦機構按照第一章第一條的規定審核申請單位是否具備開通網上申報系統權限的資格。

3.具備開通資格的，社保經辦機構在網上申報管理系統中對單位數字證書進行認證。

4.認證通過后，社保經辦機構賦予參保單位用戶名（用戶名為社會保險登記證號），并由申請單位自行設定網上申報系統初始密碼，社保經辦機構開通其網上申報和網上查詢權限。

5.社保經辦機構網上申報業務管理崗對審核通過的申請單位在《申請表》上簽署意見，并將《申請表》存檔備案。

6.社保經辦機構網上申報業務管理崗對審核未通過的申請單位在《申請表》上注明未通過原因，返還參保單位。

（二）當參保單位組織機構代碼、社保登記證號或單位名稱發生變更后須攜帶《組織機構代碼證書》、《社會保險登記證》、單位數字證書及《申請表》到所屬社保經辦機構網上申報業務管理崗辦理網上申報系統權限注銷及重新開戶手續。

（三）網上申報業務的暫停使用 1.參保單位出現欠費

已開通使用網上申報業務的參保單位任一險種發生欠費后，系統于次月自動取消該單位使用網上申報的業務權限，只保留查詢權限。

2.參保單位中斷繳費

已開通使用網上申報業務的參保單位在四險或醫療系統中辦理單位中斷繳費后，系統于次日自動取消該單位使用網上申報的業務權限，只保留查詢權限。

3.參保單位出現違規情況

社保經辦機構應對開通網上申報業務的參保單位進行不定期檢查，根據檢查結果填寫《北京市社會保險網上申報審核單》（以下簡稱《審核單》）。《審核單》一式兩份，雙方簽章后，一份單位留存，一份社保經辦機構留存。社保經辦機構依據《審核單》在核查系統中記錄核查結果。

當參保單位出現違規情況時，社保經辦機構暫停其使用網上申報或網上查詢的權限。

參保單位的違規情況包括：存檔資料不全、無效；未按要求存檔；利用網上申報、網上查詢從事與社會保險無關的活動；其他違反社會保險相關規定的行為。

（四）網上申報業務的恢復使用 1.系統于參保單位全部歸還欠費的次月自動恢復其網上申報業務權限。

2.已開通使用網上申報業務的參保單位在四險及醫療系統中辦理單位中斷繳費恢復后，系統于次日自動開通該單位使用網上申報的業務權限。

3.出現違規情況的參保單位在完成整改后，向社保經辦機構報送《申請表》，社保經辦機構檢查其整改情況，并在核查系統中錄入核查結果。參保單位如通過審核，則社保經辦機構在《申請表》中簽署意見，雙方各留存一份，并恢復參保單位網上申報和網上查詢或網上查詢權限。參保單位如未通過審核，則社保經辦機構在《申請表》中簽署意見并返還參保單位。

（五）網上申報業務權限的注銷 1.參保單位注銷

社保經辦機構為已正常使用網上申報業務的參保單位在四險或醫療系統中辦理單位注銷后，系統將自動注銷參保單位使用網上申報和網上查詢的權限。

2.參保單位申請注銷網上申報業務的權限

參保單位填寫《申請表》后報送至社保經辦機構。

社保經辦機構網上申報業務管理崗在《申請表》上簽署意見，注銷其網上申報和網上查詢的權限。

《申請表》一式兩份，一份返還參保單位，一份社保經辦機構留存。

三、網上申報業務的密碼更改和重置

（一）密碼更改

參保單位初次登錄網上申報系統時，必須更改密碼，以后可隨時登錄網上申報系統更改密碼。

（二）密碼重置

參保單位如因丟失遺忘等原因需重置網上申報系統登錄密碼的，應攜帶蓋章的《申請表》（一式兩份）、《社會保險登記證》及單位數字證書到所屬社保經辦機構辦理密碼重置業務。

社保經辦機構網上申報業務管理崗核對資料后在《申請表》上簽署意見，并在網上申報管理系統中辦理密碼重置。《申請表》一式兩份，一份返還參保單位，一份社保經辦機構留存。

第二章

參保人員的用戶管理

一、用戶登錄

參保人員可使用網上查詢系統查詢本人的基本信息和四險的繳費情況，登錄時用戶名為本人有效身份證號，初始密碼為醫保手冊號和四險電腦序號（若未參加醫保或四險，其相應密碼可為空，若參加五險則需錄入兩項密碼）。參保人員初次登錄網上申報系統時，必須更改密碼。

二、用戶密碼管理

如果個人用戶因丟失遺忘等原因需重置網上查詢系統登錄密碼的，操作流程參見初次登錄網上查詢系統的流程。

第三章 網上業務辦理流程

參保單位于每月5—22日通過網上申報系統辦理本單位參保人員增、減變化及信息變更業務，并填寫、留存相關表格資料，于次日查詢申報結果。

一、參保人員的增加

（一）職工新參統

1.參保單位根據參保人員的情況在網上申報系統錄入職工新參統信息，并分別選擇四險和醫療相應的增加原因。

四險增加原因包括：新參加工作、外省（行業統籌、軍隊）調入、機關事業轉入、復員軍人、轉業軍人、其他新參統

醫療增加原因包括：新參統

2.社保經辦機構網上申報業務管理崗導入網上申報信息，導入不成功的，業務系統將不成功原因反饋至網上申報系統；導入成功的，業務系統將導入成功狀態反饋至網上申報系統。

3.參保單位于申報次日查詢網上申報系統職工新參統信息的導入情況，導入不成功的需要更改信息后重新提交。申報五險新參統的人員，五險均導入成功后，參保單位從網上打印《北京市社會保險個人信息登記表》、《北京市社會保險參保人員增加表》一式兩份，并攜帶相關資料到社保經辦機構網上申報業務管理崗辦理參保手續。

相關資料包括：戶口簿、身份證的復印件；新參加工作和其他新參統的還需攜帶《招工表》或《勞動合同書》、《商調函》；外埠參統人員參加生育保險的還需提供《北京市工作居住證》原件及復印件；復員轉業軍人還需攜帶《復員轉業通知書》或《復員證》、《轉業證》；外省市（含行業）調入還需攜帶《轉移單》。

4.通過網上申報系統進行職工新參統增加的單位，在辦理完醫療保險參保手續后才能辦理四險的審核增加。

5.網上申報業務管理崗根據參保單位提供的相關資料對網上申報系統錄入的信息進行審核。

審核未通過的，業務系統將“資料不全或不符”或其他原因反饋至網上申報系統。審核通過確認后申報信息入庫，同時將處理結果反饋至網上申報系統，經辦機構在入庫成功的《北京市社會保險參保人員增加表》上蓋章，一份經辦機構留存，一份返還參保單位。經辦機構同時將《北京市社會保險個人信息登記表》、《北京市社會保險參保人員增加表》及其它相關材料留存備查。

6.參保單位應依據網上申報系統反饋的辦理職工登記成功信息，打印《北京市社會保險個人信息登記表》、《北京市社會保險參保人員增加表》并蓋章，須留存《北京市社會保險個人信息登記表》、《北京市社會保險參保人員增加表》及其它相關材料備查。

（二）其他原因的職工增加

1.參保單位根據參保人員的情況在網上申報系統錄入職工增加信息，并分別選擇四險和醫療相應的增加原因。

四險增加原因：險種登記、外區轉入、本區轉入、刑滿釋放/勞教期滿、非帶薪上學恢復、復員恢復繳費、轉業恢復繳費、失業轉就業、個人繳費恢復繳費、其他原因恢復繳費；

醫療增加原因：失業轉就業、外區調入、本區調入、其它。

2.參保單位應依據網上申報系統反饋的辦理增加成功信息，打印《北京市社會保險參保人員增加表》并蓋章，須留存《北京市社會保險參保人員增加表》、《轉移情況表》、勞動合同書復印件等相關資料備查。

3.辦理醫療增加業務的，參保單位還需攜帶簽章的《北京市社會保險參保人員增加表》到社保經辦機構辦理相關手續。

（三）除上述增加原因的其他人員增加業務仍需要到社保經辦機構辦理。

二、參保人員的減少

（一）參保單位根據參保人員的情況在網上申報系統錄入職工減少信息，并分別選擇四險和醫療相應的減少原因。

四險減少原因：轉往外省市、農民工解除合同、轉外國籍、死亡、轉城鄉居民養老保險、轉往本區、轉往他區、判刑勞教、轉統籌外、參軍、出國、非帶薪上學；

醫療減少原因：參軍、上學、本區調出、轉往外區、轉往外埠、失業轉街道（鎮）、失業轉職介人才存檔、農民工失業、判刑、勞教、失蹤、出國定居、轉外國籍、死亡、其它。

（二）參保單位應依據網上申報系統反饋的辦理減少成功信息，打印《北京市社會保險參保人員減少表》并蓋章。

辦理以下減少業務的，還需攜帶簽章的《北京市社會保險參保人員減少表》到社保經辦機構打印相關表格：

1.參保單位選擇四險減少原因為轉往外省市、判刑勞教、轉統籌外、參軍、出國及非帶薪上學的，打印《北京市社會保險人員轉移情況表》（表二十二—1）。

2.選擇四險減少原因為轉外國籍、農民工解除合同和死亡的，打印《北京市社會保險一次性領取清算單》。

3.選擇四險減少原因為轉城鄉居民養老保險的，打印《北京市城鄉居民養老保險轉移、失業保險清算單》。

（三）辦理網上申報的單位須留存《北京市社會保險參保人員減少表》、《北京市社會保險人員轉移情況表》（表二十二—1）；農民工解除合同、失業轉街道的還須留存《終止、解除勞動（聘用）合同或工作關系證明》；判刑、勞教的須留存法院判決書復印件；轉統籌外的須留存調函或其他證明材料；參軍的須留存入伍通知書復印件；出國的須留存本人申請、護照復印件；轉外國籍的須留存本人相關證明；非帶薪上學的須留存入學通知復印件；死亡的須留存死亡證明復印件備查。

辦理醫療減少的按規定留存相關資料。

（四）除上述減少原因的其他人員減少業務仍需要到社保經辦機構辦理。

三、單位信息變更

（一）參保單位可以通過網上申報系統辦理的單位信息變更內容包括：

單位簡稱、單位電話、單位經營（辦公）地址、郵政編碼、單位繳費業務經辦人姓名、單位繳費業務經辦人所在部門、單位繳費業務經辦人聯系電話、支付業務經辦人姓名、支付業務經辦人所在部門、支付業務經辦人聯系電話、單位法人聯系電話、單位電子郵件地址、單位網址、單位傳真號碼

（二）參保單位在辦理變更業務成功后，打印《北京市社會保險單位信息變更登記表》，并蓋章留存備查。

（三）除上述變更信息外，其他信息變更仍需到社保經辦機構辦理。

四、個人信息變更

（一）參保單位可以通過網上申報系統辦理的個人信息變更內容包括：

文化程度、居住地(聯系)地址、居住地（聯系）郵政編碼、選擇郵寄社會保險對賬單地址、參保人聯系電話、參保人員手機、聯系人姓名、聯系人電話、個人身份、戶口所在地地址、戶口所在地郵政編碼、聯系人EMAIL地址。

（二）參保單位在辦理變更業務成功后，打印《北京市社會保險個人信息變更登記表》，并蓋章留存備查。

（三）除上述變更信息外，其他信息變更仍需到社保經辦機構辦理。

（四）參保人員登錄網上查詢系統時，可自行變更個人基本信息，并于次日查詢變更結果，變更內容包括：居住地(聯系)地址、居住地（聯系）郵政編碼、選擇郵寄社會保險對賬單地址、戶口所在地地址、戶口所在地郵政編碼、參保人聯系電話、參保人員手機、聯系人姓名、聯系人電話、聯系人EMAIL地址。

五、企業版數據報盤文件上傳

使用企業版軟件的單位，可以通過網上申報系統上傳企業版數據報盤文件,上傳成功后，須到社保經辦機構辦理相關手續,社保經辦機構通過四險和醫療業務系統接收、審核后處理。

第四章 參保職工工資采集

一、通過網上申報系統進行錄入的方式

參保單位可通過網上申報系統直接錄入本單位參保人員的職工本人上年月均工資，并在提交后查詢并打印辦理成功人員的《北京市職工上年月均工資收入申報表》，蓋章后報送所屬社保經辦機構。

二、通過網上申報電子接口上傳數據文件的方式

參保單位可通過企業版軟件進行繳費工資的錄入工作，并可通過網上申報系統進行報盤文件上傳，社保經辦機構通過四險和醫療業務系統接收并處理，完成繳費基數采集工作。

第五章 網上申報補繳業務

一、參保單位在網上申報系統錄入補繳明細后打印《北京市社會保險費補繳明細表》，對于只補繳當年的可從網上打印《北京市社會保險費補繳匯總表》并蓋章。

對于補繳歷年賬戶的，參保單位須攜帶一份蓋章的《北京市社會保險費補繳明細表》、三份空白的《北京市社會保險費補繳匯總表》及相關材料到所屬社保經辦機構網上申報業務管理崗辦理相關業務。

對于只補繳當年賬戶的，參保單位須攜帶一份蓋章的《北京市社會保險費補繳明細表》、兩份《北京市社會保險費補繳匯總表》及相關材料到所屬社保經辦機構網上申報業務管理崗辦理相關業務。

二、社保經辦機構在收到參保單位提供的《北京市社會保險費補繳明細表》及其他相關材料后，在系統中接收參保單位申報的補繳明細。

三、社保經辦機構對已接收的補繳明細與紙介相關材料進行初審（如補繳歷年賬戶須攜帶行政部門審核材料）。

初審通過，社保經辦人員在系統中進行相應操作后，在紙介材料上簽字確認，并轉網上申報補繳審核崗。

初審未通過的，社保經辦人員在系統中進行相應操作，在紙介材料上注明未通過原因，并將《北京市社會保險費補繳明細表》、《北京市社會保險費補繳匯總表》及相關材料返還參保單位。

四、社保經辦機構補繳審核崗接到初審通過的《北京市社會保險費補繳明細表》、《北京市社會保險費補繳匯總表》及相各關材料后，對相關材料進行審核。

審核通過，社保經辦機構補繳審核崗在系統中進行審核確認。審核未通過，社保經辦機構補繳審核崗在系統中進行相應操作，并在紙介材料上注明不通過原因，將相關材料返還初審經辦人員。

五、社保經辦機構補繳審核崗審核通過后，在系統中辦理補繳匯總，并選擇收款方式。

對于補繳歷年賬戶的，參保單位在補繳匯總后，根據系統匯總金額填寫三份《北京市社會保險費補繳匯總表》，單位留存一份，網上申報補繳審核崗留存一份，審核崗簽字后轉財務崗一份。

對于只補繳當年賬戶的，網上申報補繳審核崗須將系統生成的匯總數據與單位申報的《北京市社會保險費補繳匯總表》核對，核對無誤的，網上申報補繳審核崗留存一份《北京市社會保險費補繳匯總表》，并將一份簽字后的《北京市社會保險費補繳匯總表》轉財務崗。

第六章 系統用戶管理

一、本系統用戶權限由北京市社會保險基金管理中心統一管理。

二、社保經辦機構可以使用如下權限：參保單位網上申報權限的開通、暫停、恢復、注銷、單位密碼重置及申報核查信息管理。

三、社保經辦機構須填寫《用戶權限申請表》并提交市社保中心，獲得授權后方可使用該系統。

四、市社保中心用戶、經辦機構用戶可發布、維護公告信息和供企業下載的樣表。

市社保中心發布的信息全市參保單位均能瀏覽，社保經辦機構發布的信息，只有繳費地區為本經辦機構的參保單位才能瀏覽。個人只能瀏覽市中心發布的信息。