第一篇：長春理工大學 答辯后各學院報送研究生部學位辦的材料清單1

答辯后各學院報送研究生部學位辦的材料清單

為了規范畢業研究生學位檔案管理，現將有關報送研究生答辯材料事宜通知如下：

（1）電子版：答辯后如下材料須交電子版一份。

①答辯委員會成員審批表（包括本組參加答辯學生名單，每個答辯組填寫一份）

②學位評定分委員會建議授予博士、碩士學位的決議

③“工程碩士專業學位基本數據表”電子版，要求以學院為單位將所有學生的該表存入同一個文件夾。文件夾名稱為“××學院專業學位基本數據表”，文件夾內每個學生的文件要求以學生學號+姓名+基本數據表命名（例：S050623258張玲 基本數據表）。

④研究生學位檔案電子版（涉密論文不交此項電子版），要求以學院為單位將所有學生的該文件存入同一個文件夾。文件夾名稱為“××學院工程碩士學位檔案”，文件夾內每個學生的文件要求以學生學號+姓名+學位檔案命名（例：S050623258張玲 學位檔案）

⑤學位論文電子版（涉密論文不交學位論文電子版），要求以學院為單位將所有學生的該文件存入同一個文件夾。文件夾名稱為“××學院工程碩士論文電子版”，文件夾內每個學生的文件要求以學生學號+姓名+學位論文命名（例：S050623258張玲 學位論文）

⑥卷內文件目錄。要求以學院為單位將所有學生的該文件存入同一個文件夾。文件夾名稱為“××學院卷內文件目錄”，文件夾內每個學生的文件要求以學生學號+姓名+卷內目錄命名（例：S050623258張玲 卷內目錄）

說明：

·學位檔案材料中手寫部分如：論文評閱意見、指導教師綜合意見、答辯記錄等，由學生本人錄入，學院審核。

·涉密論文不交學位論文和學位檔案的電子版，其他文件的電子版中如涉及題目等信息，作隱去處理。

（2）紙質材料（涉密論文交1份紙制學位論文至學位辦，其余紙制材料同非涉密人員要求）：

①5本按照要求裝訂的學位論文（一本學院留存，一本在學生辦離校手續時本人交圖書館情報部（連同論文電子版），另外三本交到研究生部）。

②研究生學位檔案兩份，需要按照學位檔案目錄順序存放，一份存入校檔案館，另一份存入研究生人事檔案。（要求兩份學位檔案中蓋章處全部為紅色公章）

③每個答辯組一份答辯委員會成員審批表（包括參加答辯學生名單），于答辯前交到培養辦公室。④研究生論文答辯表決票一套

⑤學位評定分委員會建議授予博士、碩士學位的決議

⑥學位評定分委員會表決票

⑦工程碩士專業學位基本數據表

⑧卷內文件目錄一份

注意：紙質材料中的各項材料擺放順序請按照《關于碩士研究生（統招、單考、高校教師、同等學歷、工程碩士）答辯后上交到學院教學秘書處的所有紙質材料及擺放順序說明》即可。

第二篇：2011年7月各學部、學院(部)研究生畢業生報退程序及內容_2011613142030

各學部、學院（部）研究生畢業生報退程序及內容

報退時間：2011年7月13日

報退范圍：統招碩士、秋季MBA、單考生、博士生、同等學力研究生

重要提示：

帶“#”的單位碩士生須在7月13日前辦理完手續，博士生在報退當天辦理；

帶“*”的單位7月13日辦理報退。

一、#各學部、學院（部）辦公室

1、清還所借學部、學院（部）或導師的物品。

2、領取研究生報退回執單（博士生于7月13日自行到研究生院培養辦領取，同等學力研究生于7月13日自行到研究生院學位辦領取），填寫回執單上的“研究生學號和姓名”。

3、碩士生領取學籍卡，填寫背面的答辯情況、畢業去向和離校時間（2011年7月13日因畢業報退離校），填寫后交回研究生學籍卡片。

4、領取并填寫《畢業研究生登記表》。

5、有校內宿舍的研究生須到宿舍所在的傳達室辦理退寢手續，并蓋章確認；無校內宿舍的研究生由各學部、學院（部）蓋章確認。

6、研究生教務員確認報退學生是否需要到財務清還賬款或欠款；是否欠網費；相關學生需要到相應部門辦理手續蓋章；如果不欠費，研究生教務員在該處蓋章確認。

7、交碩士答辯情況表，學部、學院（部）蓋章。

8、交碩士學位論文1本或博士學位論文2本（論文封底學生本人和導師簽字）。

9、交研究生證，院系蓋“作廢”章后返還本人。

10、全部手續辦理完畢后將回執單交回學部、學院（部）辦公室（博士生交到研究生院培養辦），憑“報退回執單”領取《報到證》、學位證、畢業證（博士生畢業證在研究生院培養辦領取）。

二、#各學部、學院（部）分黨委（黨總支、直屬黨支部）

辦理黨組織關系，具體辦理事宜詳見各院系通知。

三、#各學部、學院（部）團委

辦理團組織關系，具體辦理事宜詳見各院系通知。

四、#圖書館（302室，聯系電話：84709862）

1、通過圖書館主頁“研究生學位論文提交”系統進行網上提交電子版論文。

2、向大工文庫（302室）提交印刷本論文一本，并在授權書上簽名。

3、圖書館不接受涉密學位論文的電子版和印刷版，有密級的學位論文無需網上提交，報退時需遞交研究生院簽字同意的保密申請表。

4、在總還書臺清退所借圖書及欠款，退還借閱證。

5、報退單上蓋有“提交合格”和“圖書館”章，即為圖書館報退通過。

五、#網絡與信息化中心

結算網絡費用，具體安排見網信中心通知。

六、#財務處（聯系電話： 84707702）

1、清還以本人名義所借的賬款（研教樓108室）。

2、欠費結算（研教樓110室）。

七、#招生就業處（科技園103房間，咨詢電話84708533、84706780）

在7月13日前日以學部、學院（部）為單位到招生就業處103室領取《報到證》。說明：持《報到證》上聯到校公安處戶籍室領取戶口遷移證、到單位報到，將下聯交檔案館學生檔案室用于轉檔（升學和委培、定向的研究生不發《報到證》）。

八、*檔案館（聯系電話：84708322）

1、交教學檔案室（102）（聯系電話：84708322）

（1）碩士

?同等學力人員碩士學位申請書

?碩士學位論文答辯情況表

?碩士學位論文答辯委員會表決票

?碩士學位論文一本。

?如論文需保密，報退時需遞交研究生院簽字同意的保密申請表

? 從檔案館網站下載“研究生信息摘要登記表”，填寫后用A4紙打印一份?

（2）博士

?同等學力人員博士學位申請表（同等學力人員提交）

?博士學位論文答辯申請表

?博士學位論文答辯情況表

?博士學位論文答辯委員會表決票

?博士學位論文一本

?博士學位論文評閱書、匯總表

?如論文需保密，報退時需遞交研究生院簽字同意的保密申請表

?從檔案館網站下載“研究生信息摘要登記表”，填寫后用A4紙打印一份 ?答辯光盤：包括答辯錄音、論文、“研究生信息摘要登記表”

?答辯委員會決議

?博士學位論文三個階段報告

2、交學生檔案室（106房間）（聯系電話：84708906）

交答辯情況表、學位授予證明（原件）和《畢業研究生登記表》各一份，已到就業中心登記并參加派遣的學生交《畢業生就業報到證》的下聯（白聯），參加體檢的畢業生交體檢表。

強軍計劃的學生在報退時要向檔案館提供檔案轉寄詳細地址（詳細至省、市、區、路/街、號），以便正常發送檔案。

在大連工作的研究生在報退后下學期開學后兩個月內，由研究生通知所在單位人事部門持單位提檔介紹信提取研究生個人檔案。（西崗、沙河口、中智、華夏人才交流中心由中心集中統一辦理）。

交檔案館的所有材料要求都是原件，所有手填材料須用藍黑鋼筆水或黑色簽字筆整齊填寫。

九、*生活服務中心

1、有校內宿舍的研究生到所住的宿舍樓傳達員處辦理退宿手續，并蓋章確認。

2、無校內宿舍的研究生到學部、學院（部）辦公室蓋章確認。

十、*公安處(聯系電話：84708732)

需要辦理戶口遷移的研究生憑《報到證》上聯到公安處辦理戶口遷移手續。

十一、*返回所在學部、學院（部）

1、交回研究生“報退單”。

2、院系確認是否所有相關部門已經蓋章。

3、領取研究生報到證、畢業證書、學位證書（不含委培、定向）。

特別說明：未報退的研究生不能領取報到證、畢業證、學位證；委培、定向的學生無報到證，畢業證、學位證不能發給學生本人。

十二、研究生院培養辦

以學部、學院（部）為單位統一交回學籍卡片。

注：博士生涉及培養辦的報退手續在研究生院培養辦辦理。

十三、研究生院教育管理辦

以學部、學院（部）為單位統一交回《畢業研究生登記表》。

十四、其他

1、飯卡退還手續在西山中心食堂東門機房辦理（隨時辦理）；

2、委培、定向畢業生向研究生院培養辦留下詳細的單位通訊地址，學位證書、畢業證書由研究生院統一寄往其委培、定向單位人事處。如其委培、定向單位人事部門出具可以由本人自取證書的證明介紹信，可以由本人取走證書及檔案。

3、畢業研究生行李托運安排詳見后勤處總務辦公室在畢業生所在宿舍內張貼的通知。

4、有國家助學貸款的同學需提前簽署“國家助學貸款還款協議”或還清貸款，否則不能報退，不能發放畢業證、學位證。

5、逾期報退的研究生自行到相關部門辦理相關手續。