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加強(qiáng)婦幼衛(wèi)生信息管理

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第一篇:加強(qiáng)婦幼衛(wèi)生信息管理

加強(qiáng)信息管理 提高信息質(zhì)量 促進(jìn)婦幼衛(wèi)生信息工作規(guī)范化 2011年我區(qū)婦幼衛(wèi)生信息在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和婦幼信息工作者的共同努力下,我們以貫徹“一法兩綱”為核心,以面向群眾、面向基層為服務(wù)導(dǎo)向,以婦女、兒童健康為服務(wù)宗旨,獲取及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的婦幼衛(wèi)生信息為準(zhǔn)繩,認(rèn)真開(kāi)展各項(xiàng)工作。今年我區(qū)婦幼衛(wèi)生監(jiān)測(cè)工作均按要求完成信息質(zhì)量并逐步提高,婦幼衛(wèi)生信息工作逐步走向完善和正規(guī)化。我們具體是從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:

一、突顯婦幼衛(wèi)生信息管理地位

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到婦幼衛(wèi)生信息是婦幼衛(wèi)生機(jī)構(gòu)制定計(jì)劃和決策的依據(jù),加強(qiáng)婦幼衛(wèi)生信息管理是確保婦幼衛(wèi)生信息及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的重要保障。我區(qū)率先成立了信息管理科,配備了專職人員進(jìn)行資料收集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理和分析,每名區(qū)級(jí)專干分工協(xié)作,分別分管不同專線工作。年初成立了信息質(zhì)量管理小組,由所長(zhǎng)任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)信息質(zhì)量管理。制定了婦幼衛(wèi)生信息工作計(jì)劃工作,把它作為一項(xiàng)重要事情來(lái)抓,確定工作目標(biāo)并提出工作要求,對(duì)于重大公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目婦幼衛(wèi)生項(xiàng)目制定了單獨(dú)的工作計(jì)劃,提出了全年的主要目標(biāo)和實(shí)施方案。

(二)規(guī)范管理 制定了各項(xiàng)工作制度、工作職責(zé)、工作規(guī)范,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任管理,制定了婦幼衛(wèi)生信息專項(xiàng)考核

標(biāo)準(zhǔn),并納入績(jī)效考核。

(三)加強(qiáng)交流 年初組織各社區(qū)婦幼專干、各醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息員召開(kāi)會(huì)議,布置全年工作任務(wù)及要求。每季定期組織各婦幼專干及醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息員召開(kāi)一次工作例會(huì),總結(jié)前一段時(shí)間的工作成績(jī)及工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,布置下一季度的工作任務(wù),解答各專干在工作中遇到的各種困難,各婦幼專干必須參加并作好會(huì)議記錄,把各專干的會(huì)議記錄作為婦幼衛(wèi)生工作考核的一項(xiàng)指標(biāo)。信息科建立了芙蓉區(qū)婦幼工作及醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息QQ群,通過(guò)該群進(jìn)行信息交流,及時(shí)反饋信息,大大提高了工作效率。

二、健全婦幼衛(wèi)生信息管理網(wǎng)絡(luò)

加強(qiáng)三級(jí)(區(qū)、鄉(xiāng)、村)網(wǎng)絡(luò)管理,各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心確定婦保及兒保兩名專干雙向管理,各醫(yī)療機(jī)構(gòu)確定一名信息員負(fù)責(zé)信息收集和信息報(bào)表上報(bào)工作,確保醫(yī)院婦幼衛(wèi)生信息收集的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

針對(duì)往年社區(qū)婦幼專干調(diào)動(dòng)頻繁及母嬰保健技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)信息人員不明確的現(xiàn)象,我們將提高婦幼衛(wèi)生信息人員穩(wěn)定性工作作為重點(diǎn)工作來(lái)抓,年初計(jì)劃會(huì)上,確定了社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心婦保及兒保專干并將名單上報(bào)市婦幼,明確規(guī)定每個(gè)社區(qū)婦幼專干年內(nèi)更換不得超過(guò)2次,如更換,必須做好交接工作,今年3月初再次明確了轄區(qū)助產(chǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息員名單并上報(bào)長(zhǎng)沙市婦幼保健院。

三、強(qiáng)化婦幼衛(wèi)生信息培訓(xùn)

于2011年4月和6月舉辦了兩期芙蓉區(qū)婦幼保健信息工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對(duì)各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心婦保專干、兒保專干、基層保健員及各醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息員進(jìn)行了相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)范原始登記表冊(cè)和各種報(bào)表的填寫,進(jìn)一步加強(qiáng)信息收集、調(diào)查和核對(duì)工作。通過(guò)培訓(xùn)加強(qiáng)了婦幼保健人員及醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息員的業(yè)務(wù)水平和工作能力,確保信息收集來(lái)源的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。

四、建立婦幼衛(wèi)生信息管理平臺(tái)

我區(qū)率先使用金士達(dá)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),要求各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心均使用金士達(dá)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)輸入孕產(chǎn)婦及兒童信息,按要求錄入孕產(chǎn)婦及兒童家庭信息及體檢情況。高危孕產(chǎn)婦管理及葉酸的發(fā)放服用情況均進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)錄入,并把網(wǎng)絡(luò)錄入計(jì)入個(gè)人工作量。實(shí)現(xiàn)信息資源統(tǒng)一規(guī)劃、歸口管理和數(shù)據(jù)資源共享。通過(guò)金士達(dá)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)各級(jí)婦幼衛(wèi)生管理部門均可在辦公室及時(shí)掌握到全區(qū)婦女兒童健康狀況、疾病結(jié)構(gòu)、衛(wèi)生需求,當(dāng)前主要的衛(wèi)生問(wèn)題,根據(jù)信息及時(shí)分析,針對(duì)影響和危害婦女兒童健康的主要疾病和影響因素,利用衛(wèi)生政策、醫(yī)療保健技術(shù)、健康教育等手段,確定經(jīng)濟(jì)有效的干預(yù)措施以改善婦女兒童的健康狀況,保護(hù)婦女兒童生命安全和身心健康。

五、確保婦幼衛(wèi)生信息質(zhì)量

為確保婦幼衛(wèi)生信息工作質(zhì)量,我們從數(shù)據(jù)源頭抓起,一是要求各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、村衛(wèi)生室及醫(yī)療機(jī)構(gòu)及時(shí)、規(guī)范做好基礎(chǔ)登記,以保證信息原始資料收集的準(zhǔn)確性、全面性、時(shí)效性。二是要求各街(鄉(xiāng))、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心婦幼專干每季度抽一至兩天時(shí)間到婦幼所與保健科人員一起進(jìn)行婦幼衛(wèi)生信息報(bào)表匯審,審核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更正,并在每次例會(huì)上針對(duì)報(bào)表中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行學(xué)習(xí),對(duì)易混淆的概念、各表冊(cè)之間的邏輯錯(cuò)誤進(jìn)行詳細(xì)的講解,有效降低了出錯(cuò)率。三是要求各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心婦幼專干每月下村、街核對(duì)信息,及時(shí)查漏補(bǔ)漏,每個(gè)星期到轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)收集高危、葉酸信息。四是要求各醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息員每季統(tǒng)一將報(bào)表送婦幼所,并帶原始資料與婦幼所信息員一起進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)更正。

六、加強(qiáng)婦幼衛(wèi)生信息質(zhì)控

區(qū)監(jiān)測(cè)專線專干定期和不定期到各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)和相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行督導(dǎo),對(duì)婦幼專干的婦幼信息工作進(jìn)行全面的檢查,核查各種原始資料的可靠性及準(zhǔn)確性、各種表格之間的邏輯性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)指出并加以指導(dǎo),對(duì)婦幼衛(wèi)生信息數(shù)據(jù)及時(shí)查漏、補(bǔ)漏及更正。針對(duì)每次報(bào)表審核情況及抽查情況中發(fā)現(xiàn)的情況,在每次例會(huì)上都集中進(jìn)行學(xué)習(xí),對(duì)易混淆的概念、各表冊(cè)之間的邏輯錯(cuò)誤進(jìn)行詳細(xì)的講解。

信息質(zhì)量管理小組每個(gè)季度不定期對(duì)轄區(qū)內(nèi)各社區(qū)衛(wèi)生

服務(wù)中心及各醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行督導(dǎo),對(duì)原始資料來(lái)源的真實(shí)性及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行督查,對(duì)上報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行核實(shí),了解漏報(bào)與錯(cuò)報(bào)原因,加強(qiáng)信息報(bào)表質(zhì)量控制。每次督導(dǎo)后都寫出督導(dǎo)意見(jiàn)書及質(zhì)控調(diào)查表,并做出質(zhì)控分析報(bào)告,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行追蹤管理。

七、規(guī)范婦幼衛(wèi)生信息資料管理

各種報(bào)表統(tǒng)一歸口到信息科實(shí)行歸口管理,確保數(shù)出一門。依據(jù)不同年度、不同問(wèn)題分類管理,將反映同一問(wèn)題的信息資料集中,反映不同問(wèn)題信息區(qū)分開(kāi)來(lái),按信息資料產(chǎn)生的時(shí)間先后進(jìn)行排序,確定保管期限并進(jìn)行歸檔文件編號(hào)、編目、裝盒。

建立信息資料交接制度,各級(jí)信息人員更換時(shí),需提前3個(gè)月向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,單位報(bào)區(qū)婦幼所備案。新上崗的信息人員要求到婦幼所接受培訓(xùn)后才能上崗。信息資料交接時(shí),要求單位領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)場(chǎng)時(shí)進(jìn)行交接并簽字,確保了信息資料的連續(xù)性和完整性。

今年我區(qū)婦幼衛(wèi)生信息工作雖取得了一定成績(jī),但仍存在一些問(wèn)題及困難,如:社區(qū)婦幼專干及醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息人員不夠穩(wěn)定,空掛戶存在,部分孕產(chǎn)婦及兒童保健服務(wù)不能及時(shí)掌握,原始資料收集較困難等問(wèn)題。明年我們將進(jìn)一步加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及隊(duì)伍建設(shè)和管理,加強(qiáng)與醫(yī)療機(jī)構(gòu)的溝通、聯(lián)系,加強(qiáng)婦幼衛(wèi)生工作的督導(dǎo)和質(zhì)控,加強(qiáng)信息人員

培訓(xùn)等各項(xiàng)工作,確保婦幼衛(wèi)生信息工作逐步正規(guī)化。

婦幼衛(wèi)生信息是一項(xiàng)十分重要的工作,在制訂和調(diào)整婦幼衛(wèi)生工作的目標(biāo)和計(jì)劃、爭(zhēng)取婦幼衛(wèi)生政策的支持中發(fā)揮了重要作用,為婦幼衛(wèi)生深入的科學(xué)研究提供了十分寶貴的信息依據(jù)。因此,我們要進(jìn)一步加強(qiáng)婦幼衛(wèi)生信息規(guī)范化管理,確保信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,為我們婦幼衛(wèi)生事業(yè)提供正確的決策依據(jù)作應(yīng)有的努力。

芙蓉區(qū)婦幼保健所

2011年12月22日

第二篇:婦幼衛(wèi)生信息管理工作制度

婦幼衛(wèi)生信息管理工作制度

一、在分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全市婦幼衛(wèi)生信息管理工作。

二、信息資料要定期收集全市婦幼衛(wèi)生信息,及時(shí)整理,輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,書寫分析報(bào)告,并按規(guī)定時(shí)間向上報(bào)市婦幼院和衛(wèi)生行政部門,同時(shí)進(jìn)行信息反饋。

三、有關(guān)科室在按時(shí)收集有關(guān)信息資料時(shí),經(jīng)過(guò)檢查審核后上報(bào)信息資料科,不得延誤上報(bào)時(shí)間,以免影響全縣信息的及時(shí)反饋。

四、信息資料科要接受各科室的資料查詢。

五、在收集、整理資料過(guò)程中要力求資料真實(shí)、可靠和科學(xué)。

六、嚴(yán)格遵守機(jī)房工作制度,按照計(jì)算機(jī)操作規(guī)程進(jìn)行操作。

七、掌握現(xiàn)代信息管理技術(shù),管理方法,增強(qiáng)信息意識(shí),充分發(fā)揮信息功能作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。

第三篇:滁州市婦幼衛(wèi)生信息管理工作指南

關(guān)于印發(fā)《滁州市婦幼衛(wèi)生信息管理工作指南》的通知

各縣(市、區(qū))衛(wèi)生局、市直醫(yī)療保健單位:

為認(rèn)真做好“提高婦女兒童健康水平”民生工程、“降消”項(xiàng)目、基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目、重大公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目、預(yù)防艾滋病母嬰傳播等各項(xiàng)工作,加強(qiáng)出生實(shí)名登記管理,確保婦幼衛(wèi)生信息報(bào)告及時(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,根據(jù)《全國(guó)婦幼保健調(diào)查制度》、《中國(guó)婦幼衛(wèi)生監(jiān)測(cè)工作手冊(cè)》以及皖政辦[2009]34號(hào)、衛(wèi)婦秘[2009]95號(hào)、婦社函[2009]26號(hào)等相關(guān)文件規(guī)定,特制定《滁州市婦幼衛(wèi)生信息管理工作指南》,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

附件:滁州市婦幼衛(wèi)生信息管理工作指南

二〇一〇年三月二日 報(bào):省衛(wèi)生廳婦社處

抄:省婦幼保健所,各縣(市、區(qū))婦幼保健院(所、站)附件:

滁州市婦幼衛(wèi)生信息管理工作指南

一、縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)(含民營(yíng)醫(yī)療機(jī)構(gòu))承擔(dān)的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容及上報(bào)時(shí)間 統(tǒng)計(jì)內(nèi)容:

1.原始登記簿:產(chǎn)前檢查登記簿、高危妊娠管理登記簿、新生兒疾病篩查登記簿、出生缺陷登記簿、“降消”項(xiàng)目相關(guān)登記本(“孕產(chǎn)婦急危重癥接診、出診登記本”、“孕產(chǎn)婦急危重癥搶救、轉(zhuǎn)運(yùn)、反饋登記本”、急危重癥及死亡病例討論本、業(yè)務(wù)培訓(xùn)登記本)。

2.報(bào)告卡:圍產(chǎn)兒數(shù)季報(bào)表(監(jiān)測(cè)醫(yī)院上報(bào))、出生缺陷兒報(bào)告卡、孕產(chǎn)婦死亡報(bào)告卡、五歲以下兒童死亡報(bào)告卡。

3.報(bào)表:

全國(guó)婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表:孕產(chǎn)婦保健情況調(diào)查表、流動(dòng)人口兒童與孕產(chǎn)婦健康狀況調(diào)查表、婦女病普查情況調(diào)查表、計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)數(shù)量和質(zhì)量情況調(diào)查表、新生兒聽(tīng)力篩查報(bào)表(開(kāi)展機(jī)構(gòu)上報(bào))、“降消”項(xiàng)目急救中心轉(zhuǎn)運(yùn)搶救危重孕產(chǎn)婦統(tǒng)計(jì)表。

全省婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表:安徽省出生醫(yī)學(xué)實(shí)名制登記本(實(shí)施新生兒窒息復(fù)蘇搶救的需標(biāo)注)、預(yù)防艾滋病母嬰傳播工作月報(bào)表、農(nóng)村孕產(chǎn)婦住院分娩補(bǔ)助情況登記表、農(nóng)村孕產(chǎn)婦住院分娩補(bǔ)助情況統(tǒng)計(jì)表、免費(fèi)孕產(chǎn)婦基本保健服務(wù)券月匯總表、免費(fèi)孕產(chǎn)婦基本保健服務(wù)登記本、免費(fèi)孕產(chǎn)婦基本保健服務(wù)券月匯總單。

上報(bào)時(shí)間:

原始登記簿留存在各單位;各類報(bào)告卡及報(bào)表各單位留存一份,上報(bào)一份。報(bào)告卡和全國(guó)婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目實(shí)行季報(bào),每季度第一個(gè)月10日前填報(bào)上一季度報(bào)表(市直瑯琊區(qū)實(shí)行月報(bào),每月10日前填報(bào)上月報(bào)表);全省婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行月報(bào),每月5日前填報(bào)上月報(bào)表。縣(市、區(qū))婦幼保健機(jī)構(gòu)收集轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)后逐級(jí)匯總上報(bào)。

二、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站及村衛(wèi)生室承擔(dān)的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容及上報(bào)時(shí)間 統(tǒng)計(jì)內(nèi)容:

1.原始登記簿:出生花名冊(cè)、0-6歲兒童花名冊(cè)、五歲以下兒童死亡花名冊(cè)、“育齡婦女、新婚夫婦、孕產(chǎn)婦花名冊(cè)”、育齡婦女死亡花名冊(cè)、農(nóng)村育齡婦女免費(fèi)增補(bǔ)葉酸發(fā)放花名冊(cè)、農(nóng)村婦女免費(fèi)增補(bǔ)葉酸發(fā)放及隨訪登記表、自愿接受服用葉酸片預(yù)防神經(jīng)管缺陷知情同意書。

2.報(bào)告卡:五歲以下兒童死亡報(bào)告卡 3.報(bào)表:

全省婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)報(bào)表、農(nóng)村育齡婦女增補(bǔ)葉酸進(jìn)度表 上報(bào)時(shí)間:

原始登記簿留存在各單位;報(bào)表各單位留存一份,上報(bào)一份。報(bào)告卡、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)報(bào)表實(shí)行月報(bào),每月通過(guò)社區(qū)中心(鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院)例會(huì)上報(bào)。農(nóng)村育齡婦女增補(bǔ)葉酸進(jìn)度表每月5日前填報(bào)。社區(qū)服務(wù)中心及鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院收集轄區(qū)內(nèi)相關(guān)數(shù)據(jù)后逐級(jí)匯總上報(bào)。

三、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心及鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院承擔(dān)的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容及上報(bào)時(shí)間 統(tǒng)計(jì)內(nèi)容:

1.原始登記簿:產(chǎn)前檢查登記簿、高危妊娠管理登記簿、新生兒疾病篩查登記簿、出生缺陷登記簿、產(chǎn)后訪視卡、產(chǎn)婦產(chǎn)后訪視和42天健康檢查登記簿、兒童體格檢查登記簿、6個(gè)月內(nèi)母乳喂養(yǎng)情況登記簿、體弱兒管理記錄表。2.報(bào)告卡:出生缺陷兒報(bào)告卡、(發(fā)生于醫(yī)療機(jī)構(gòu)外的)孕產(chǎn)婦死亡報(bào)告卡、五歲以下兒童死亡報(bào)告卡。

3.報(bào)表:

(1)全國(guó)婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表:七歲以下兒童保健情況調(diào)查表、孕產(chǎn)婦保健情況調(diào)查表、流動(dòng)人口兒童與孕產(chǎn)婦健康狀況調(diào)查表、婦女病普查情況調(diào)查表、計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)數(shù)量和質(zhì)量情況調(diào)查表、五歲以下兒童死亡花名冊(cè)。

(2)全省婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表:安徽省出生醫(yī)學(xué)實(shí)名制登記本(實(shí)施新生兒窒息復(fù)蘇搶救的需標(biāo)注)、預(yù)防艾滋病母嬰傳播工作月報(bào)表、農(nóng)村孕產(chǎn)婦住院分娩補(bǔ)助情況登記表、農(nóng)村孕產(chǎn)婦住院分娩補(bǔ)助情況統(tǒng)計(jì)表、“免費(fèi)孕產(chǎn)婦、兒童基本保健服務(wù)券使用情況月報(bào)表”、“免費(fèi)孕產(chǎn)婦、兒童基本保健服務(wù)登記本”、“免費(fèi)孕產(chǎn)婦、兒童基本保健服務(wù)券月匯總單”、農(nóng)村育齡婦女增補(bǔ)葉酸進(jìn)度表。

上報(bào)時(shí)間:

原始登記簿留存在各單位;各類報(bào)告卡及報(bào)表各單位留存一份,上報(bào)一份。報(bào)告卡和全國(guó)婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目實(shí)行季報(bào),每季度第一個(gè)月10號(hào)前填報(bào)上一季度報(bào)表(市直瑯琊區(qū)實(shí)行月報(bào),每月10日前填報(bào)上月報(bào)表);全省婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行月報(bào),每月5日前填報(bào)上月報(bào)表。縣(市、區(qū))婦幼保健機(jī)構(gòu)收集轄區(qū)內(nèi)相關(guān)數(shù)據(jù)后逐級(jí)匯總上報(bào)。

四、婦幼保健機(jī)構(gòu)承擔(dān)的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容及上報(bào)時(shí)間 統(tǒng)計(jì)內(nèi)容:

1.原始登記簿:婚前醫(yī)學(xué)檢查相關(guān)登記簿(婚前醫(yī)學(xué)檢查登記本、婚前衛(wèi)生指導(dǎo)登記本、婚前衛(wèi)生咨詢記錄本、婚前醫(yī)學(xué)檢查轉(zhuǎn)(會(huì))診單、疑難病例轉(zhuǎn)診隨訪本、對(duì)婚育有影響的病案記錄和隨訪本、婚前醫(yī)學(xué)檢查質(zhì)量問(wèn)題登記本)、產(chǎn)前檢查登記簿、高危妊娠管理登記簿、新生兒疾病篩查登記簿、出生缺陷登記簿、產(chǎn)婦產(chǎn)后訪視和42天健康檢查登記簿、兒童體格檢查登記簿、6個(gè)月內(nèi)母乳喂養(yǎng)情況登記簿、體弱兒管理記錄表、五歲以下兒童死亡登記簿。

2.報(bào)表:

(1)全國(guó)婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表:七歲以下兒童保健情況調(diào)查表、孕產(chǎn)婦保健情況調(diào)查表、流動(dòng)人口兒童與孕產(chǎn)婦健康狀況調(diào)查表、婚前保健情況調(diào)查表、婦女病普查情況調(diào)查表、計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)數(shù)量和質(zhì)量情況調(diào)查表、五歲以下兒童死亡花名冊(cè)、新生兒聽(tīng)力篩查報(bào)表、“降消”項(xiàng)目轉(zhuǎn)運(yùn)搶救危重孕產(chǎn)婦統(tǒng)計(jì)表、全國(guó)婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)質(zhì)量調(diào)查表。

(2)全國(guó)婦幼衛(wèi)生監(jiān)測(cè)報(bào)表:監(jiān)測(cè)點(diǎn)活產(chǎn)數(shù)和孕產(chǎn)婦死亡季報(bào)表、年報(bào)表;孕產(chǎn)婦死亡報(bào)告卡及孕產(chǎn)婦死亡報(bào)告調(diào)查附卷;孕產(chǎn)婦死亡監(jiān)測(cè)質(zhì)量調(diào)查表;孕產(chǎn)婦死亡監(jiān)測(cè)質(zhì)量調(diào)查表;婦幼衛(wèi)生監(jiān)測(cè)區(qū)縣基本情況年報(bào)表;0-4歲兒童死亡監(jiān)測(cè)季報(bào)表、年報(bào)表;五歲以下兒童死亡報(bào)告卡;全國(guó)兒童生命監(jiān)測(cè)質(zhì)量調(diào)查表;圍產(chǎn)兒數(shù)季報(bào)表;出生缺陷兒登記卡;出生缺陷監(jiān)測(cè)質(zhì)量調(diào)查表。

(3)全省婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表:免費(fèi)婚前保健服務(wù)進(jìn)度表、安徽省出生醫(yī)學(xué)實(shí)名制登記本、預(yù)防艾滋病母嬰傳播工作月報(bào)表、農(nóng)村孕產(chǎn)婦住院分娩補(bǔ)助情況登記表、農(nóng)村孕產(chǎn)婦住院分娩補(bǔ)助情況統(tǒng)計(jì)表、“免費(fèi)孕產(chǎn)婦、兒童基本保健服務(wù)券使用情況月報(bào)表”、農(nóng)村育齡婦女增補(bǔ)葉酸進(jìn)度表。

(4)“降消”項(xiàng)目信息系統(tǒng)(基本情況調(diào)查表、信息調(diào)查表、孕產(chǎn)婦死亡報(bào)告卡)。

上報(bào)時(shí)間:

原始登記簿留存在各單位;報(bào)表各單位留存一份,上報(bào)一份。全國(guó)婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目實(shí)行半年報(bào),每年4月20日前上報(bào)上一第四季度及本第一季度的報(bào)表,每年11月5日前上報(bào)上一第四季度及本第一、二、三季度經(jīng)質(zhì)量控制后的報(bào)表。

全國(guó)婦幼衛(wèi)生監(jiān)測(cè)報(bào)表實(shí)行季報(bào)和年報(bào),每季度第一個(gè)月28日前上報(bào)上一季度報(bào)表,每年11月5日前上報(bào)上一季度第四季度及本第一、第二、第三季度經(jīng)質(zhì)量控制后的年報(bào)表和質(zhì)量調(diào)查表;每年2月20日前上報(bào)上一婦幼衛(wèi)生監(jiān)測(cè)區(qū)縣基本情況年報(bào)表。

全省婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行月報(bào),每月5日前填報(bào)免費(fèi)婚前保健服務(wù)進(jìn)度表,每月8日前填報(bào)農(nóng)村孕產(chǎn)婦住院分娩補(bǔ)助情況登記表、農(nóng)村孕產(chǎn)婦住院分娩補(bǔ)助情況統(tǒng)計(jì)表、農(nóng)村育齡婦女增補(bǔ)葉酸進(jìn)度表,每月10日前上報(bào)預(yù)防艾滋病母嬰傳播工作月報(bào)表和“免費(fèi)孕產(chǎn)婦、兒童基本保健服務(wù)券使用情況月報(bào)表”。

“降消”項(xiàng)目信息系統(tǒng)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)直報(bào),每年12月20日前完成所有數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)錄入和審核。

市婦幼保健所收集轄區(qū)內(nèi)婦幼保健機(jī)構(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)后匯總上報(bào)。

第四篇:廣西婦幼衛(wèi)生信息管理系統(tǒng)應(yīng)用存在問(wèn)題

《廣西婦幼衛(wèi)生信息管理系統(tǒng)》應(yīng)用存在問(wèn)題

由上海龍騎計(jì)算機(jī)科技有限公司開(kāi)發(fā)的《廣西婦幼衛(wèi)生信息管理系統(tǒng)》經(jīng)過(guò)多年使用對(duì)廣西婦幼保健工作起到一定的促進(jìn)作用。但也存在主要以下的問(wèn)題:

一、設(shè)計(jì)觀念落后,未能更好地提高應(yīng)用和管理效率

《廣西婦幼衛(wèi)生信息管理系統(tǒng)》設(shè)計(jì)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)基于健康檔案區(qū)域衛(wèi)生信息平臺(tái)及與其信息流程、運(yùn)行模式相適應(yīng)的各類業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),旨在消除“信息孤島”和“信息煙囪”,實(shí)現(xiàn)不同醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)之間的互聯(lián)互通和信息共享目標(biāo),造成婦幼保健機(jī)構(gòu)臨床、保健、婚前保健、出生醫(yī)學(xué)證明、公共衛(wèi)生、婦幼衛(wèi)生項(xiàng)目、醫(yī)保、新農(nóng)合等不能互聯(lián)互通和信息共享,而重復(fù)建檔工作效率不高現(xiàn)象。

二、組網(wǎng)方式不適合大數(shù)據(jù)量傳送

《廣西婦幼衛(wèi)生信息管理系統(tǒng)》采用公網(wǎng)寬帶傳送不適合定時(shí)和適時(shí)數(shù)據(jù)傳送,效率低,安全性不可靠,數(shù)據(jù)傳送有數(shù)據(jù)遺失現(xiàn)象。

三、軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)用價(jià)值不高

傳統(tǒng)的婦幼保健信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)服務(wù)對(duì)象健康信息的全面掌握,在數(shù)據(jù)規(guī)劃和數(shù)據(jù)管理上,要求進(jìn)行完全獨(dú)立的控制,建立專屬于婦幼保健領(lǐng)域的專項(xiàng)健康檔案和集中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心,并直接從各相關(guān)服務(wù)承擔(dān)機(jī)構(gòu)采集需要的各項(xiàng)數(shù)據(jù),使用該龍騎系統(tǒng)結(jié)果是:對(duì)服務(wù)對(duì)象而言,因?yàn)椴煌慕】祷蚣膊?wèn)題,需要往

返于多個(gè)機(jī)構(gòu)、建立多“卡”多“冊(cè)”,信息不能共享,本屬于自己的完整的健康檔案信息分散在各地,并且可能重復(fù)檢查甚至重復(fù)治療,或不能得到及時(shí)的追蹤隨訪服務(wù);對(duì)基層衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)而言,同一服務(wù)對(duì)象的同一數(shù)據(jù)可能需要按照不同“條線管理”的要求重復(fù)采集、重復(fù)上報(bào),且難以從其他機(jī)構(gòu)獲得需要的數(shù)據(jù),工作效率低下、基層業(yè)務(wù)人員苦不堪言;對(duì)區(qū)域衛(wèi)生管理部門而言,需要重復(fù)投入、建設(shè)多種類型的專項(xiàng)健康檔案和多個(gè)領(lǐng)域(條線)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心,而各專項(xiàng)健康檔案和領(lǐng)域數(shù)據(jù)中心可能掌握著同一服務(wù)對(duì)象的同類數(shù)據(jù)卻可能不一致,“數(shù)出多門”,不能滿足信息綜合利用、支持科學(xué)決策的要求。

(一)系統(tǒng)不能隨時(shí)快捷形成高危孕產(chǎn)婦和高危新生兒總體信息,對(duì)高危孕產(chǎn)婦和高危新生兒、體弱兒管理信息支持低,不能更好應(yīng)用于高危孕產(chǎn)婦和高危新生兒、體弱兒實(shí)際管理干預(yù)。

(二)不能直接形成國(guó)家和自治區(qū)婦幼保健報(bào)表,不能很好地支持衛(wèi)生管理決策和服務(wù)質(zhì)量控制。

(三)不能有效支持保健和臨床相結(jié)合,缺乏產(chǎn)兒科臨床相應(yīng)的醫(yī)生工作站的開(kāi)發(fā)窗口,不能形成產(chǎn)科、新生兒病歷等,產(chǎn)兒科病歷基本信息重復(fù)建檔,造成臨床醫(yī)生不愿使用。

(四)婚前保健資料不能共享,軟件雖然含接有婚前保健登記模塊,孕期保健建檔并不能調(diào)用婚前保健基本信息。因此孕期保健又需要重復(fù)建檔。

(五)軟件不具自動(dòng)識(shí)別清除重復(fù)建檔資料,造成數(shù)據(jù)庫(kù)兒童數(shù)量大大多多于實(shí)際兒童數(shù),導(dǎo)致信息可靠性降低。

四、建議

婦幼保健信息系統(tǒng)不是孤立的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),而是整個(gè)區(qū)域衛(wèi)生信息化業(yè)務(wù)應(yīng)用體系中的一個(gè)重要成員,婦幼保健信息系統(tǒng)所管理的特定服務(wù)對(duì)象(婦女兒童)的專項(xiàng)健康數(shù)據(jù),只是服務(wù)對(duì)象在整個(gè)生命進(jìn)程中形成的完整健康信息的一部分。正確地認(rèn)識(shí)和處理好婦幼保健信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)(如醫(yī)療服務(wù)、疾病控制和社區(qū)衛(wèi)生等)在數(shù)據(jù)資源建設(shè)上的相互銜接和互為補(bǔ)充的協(xié)作關(guān)系,在區(qū)域?qū)用鎸?shí)現(xiàn)跨領(lǐng)域、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源整合,是實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)共同支撐全程一體化健康管理服務(wù)的重要基礎(chǔ)。新一代婦幼保健信息系統(tǒng)應(yīng)在做好區(qū)域衛(wèi)生信息資源規(guī)劃和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上,將基于“領(lǐng)域業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心”的傳統(tǒng)煙囪式系統(tǒng)建設(shè)模式轉(zhuǎn)變?yōu)榛凇皡^(qū)域業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心”的集成化開(kāi)發(fā)模式,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心的“共建共用”,徹底取消系統(tǒng)問(wèn)的“數(shù)據(jù)接口”,滿足“統(tǒng)一高效、資源共享”的區(qū)域衛(wèi)生信息化建設(shè)總體要求。

(一)市為區(qū)域單位,由市衛(wèi)生局組織制定本區(qū)域衛(wèi)生信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)規(guī)劃,按照衛(wèi)生部衛(wèi)生信息化建設(shè):標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、保證安全、以法治業(yè)、經(jīng)濟(jì)實(shí)效、因地制宜的基本原則重新開(kāi)發(fā)新一代婦幼信息管理系統(tǒng)。

(二)分析總體設(shè)計(jì)思路:新一代的婦幼保健信息系統(tǒng)應(yīng)在滿足婦幼保健領(lǐng)域自身服務(wù)與管理需求基礎(chǔ)上,向以“人的健康”為中心的全生命周期健康管理模式發(fā)展,體現(xiàn)“以人為本”的區(qū)域醫(yī)療衛(wèi)生信息系統(tǒng)一體化設(shè)計(jì)理念。嚴(yán)格按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、集成開(kāi)發(fā)、共建共用”的原則,在準(zhǔn)確理解、把握婦幼保健信息系

統(tǒng)在健康檔案和區(qū)域衛(wèi)生信息平臺(tái)中的定位、作用和相互關(guān)系基礎(chǔ)上,做好與相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)資源整合和應(yīng)用系統(tǒng)整合,并充分利用區(qū)域衛(wèi)生信息平臺(tái)提供的各項(xiàng)功能,搭建高效統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理平臺(tái)及區(qū)域共享的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的互聯(lián)互通和協(xié)同工作,滿足區(qū)域醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)和健康檔案建設(shè)的需要。

(三)從“領(lǐng)域內(nèi)業(yè)務(wù)管理”向“區(qū)域化服務(wù)個(gè)人”戰(zhàn)略重點(diǎn)轉(zhuǎn)變。深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的核心是強(qiáng)調(diào)“以人為本”。要求從衛(wèi)生服務(wù)理念、醫(yī)療衛(wèi)生制度、衛(wèi)生服務(wù)模式和服務(wù)手段等各方面充分體現(xiàn)以服務(wù)居民個(gè)人為中心的改革思想,以提高有限衛(wèi)生資源的可及性和公平性,促進(jìn)解決老百姓“看病難、看病貴”等社會(huì)問(wèn)題。以居民健康檔案和區(qū)域衛(wèi)生信息平臺(tái)建設(shè)為重點(diǎn)的醫(yī)藥衛(wèi)生信息化戰(zhàn)略規(guī)劃和各項(xiàng)任務(wù)的提出,正是貫徹落實(shí)“以人為本”改革思想的具體舉措。為適應(yīng)新形勢(shì)的要求,在業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)上,應(yīng)樹(shù)立以“人的健康”為中心基于區(qū)域衛(wèi)生信息平臺(tái)的婦幼保健信息系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)解決方案的全程服務(wù)理念,以實(shí)現(xiàn)居民全生命周期健康管理為目標(biāo),將建設(shè)的重點(diǎn)從傳統(tǒng)的“面向領(lǐng)域、重業(yè)務(wù)管理”及時(shí)轉(zhuǎn)向“面向區(qū)域、重服務(wù)個(gè)人”。站在服務(wù)全局的高度,通過(guò)開(kāi)展全面、系統(tǒng)的區(qū)域衛(wèi)生信息資源規(guī)劃,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和服務(wù)模式,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,滿足“惠及居民、服務(wù)應(yīng)用”的戰(zhàn)略要求。

(四)與相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域數(shù)據(jù)資源整合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心的共建共用婦幼保健信息系統(tǒng)不是孤立的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),而是整個(gè)區(qū)域衛(wèi)生信息化業(yè)務(wù)應(yīng)用體系中的一個(gè)重要成員,婦幼保健信息

系統(tǒng)所管理的特定服務(wù)對(duì)象(婦女兒童)的專項(xiàng)健康數(shù)據(jù),只是服務(wù)對(duì)象在整個(gè)生命進(jìn)程中形成的完整健康信息的一部分。正確地認(rèn)識(shí)和處理好婦幼保健信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)(如醫(yī)療服務(wù)、疾病控制和社區(qū)衛(wèi)生等)在數(shù)據(jù)資源建設(shè)上的相互銜接和互為補(bǔ)充的協(xié)作關(guān)系,在區(qū)域?qū)用鎸?shí)現(xiàn)跨領(lǐng)域、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源整合,是實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)共同支撐全程一體化健康管理服務(wù)的重要基礎(chǔ)。新一代婦幼保健信息系統(tǒng)應(yīng)在做好區(qū)域衛(wèi)生信息資源規(guī)劃和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上,將基于“領(lǐng)域業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心”的傳統(tǒng)煙囪式系統(tǒng)建設(shè)模式轉(zhuǎn)變?yōu)榛凇皡^(qū)域業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心”的集成化開(kāi)發(fā)模式,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心的“共建共用”,徹底取消系統(tǒng)問(wèn)的“數(shù)據(jù)接口”,滿足“統(tǒng)一高效、資源共享”的區(qū)域衛(wèi)生信息化建設(shè)總體要求。

(五)與相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)整合,具備統(tǒng)一高效、各司其責(zé)的協(xié)作能力由于一項(xiàng)系統(tǒng)、完整的婦幼保健服務(wù)可能由多個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)組成,這些業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體執(zhí)行和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生源頭可能涉及多個(gè)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)信息資源高效整合和充分利用,避免相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的重復(fù)建設(shè)和數(shù)據(jù)重復(fù)采集,應(yīng)首先打破領(lǐng)域和條塊限制,通過(guò)開(kāi)展區(qū)域衛(wèi)生信息資源規(guī)劃,對(duì)區(qū)域范圍與人的全生命周期健康管理相關(guān)的各業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行全面的業(yè)務(wù)需求、業(yè)務(wù)流程和職能邊界分析與統(tǒng)籌規(guī)劃,按照“數(shù)據(jù)從哪來(lái)、功能就歸哪”的原則,做好婦幼保健信息系統(tǒng)以及相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的功能域重組、數(shù)據(jù)流程再造以及功能模型的優(yōu)化設(shè)計(jì),避免相關(guān)系統(tǒng)之間功能交叉重疊,改變傳統(tǒng)封閉式的婦幼保健信息系統(tǒng)建設(shè)格局,回歸領(lǐng)域信息系統(tǒng)的邏輯特性。使邏輯架構(gòu)下的婦幼保健

信息系統(tǒng)各業(yè)務(wù)子系統(tǒng),在區(qū)域衛(wèi)生信息平臺(tái)的基礎(chǔ)支撐下,具備“統(tǒng)一高效、各司其責(zé)”的協(xié)作能力,能夠共同、有機(jī)地參與到婦幼保健業(yè)務(wù)活動(dòng)中來(lái),從根本上消除“信息孤島”和“信息煙囪”。

2014年7月8日

第五篇:婦幼衛(wèi)生信息管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)制度

婦幼衛(wèi)生信息管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)制度

一、遵循科學(xué)性、適宜性、規(guī)范性的原則,做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)工作。

二、積極參加上級(jí)部門組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

三、堅(jiān)持每季度召開(kāi)婦幼例會(huì)1次,利用例會(huì)對(duì)基層?jì)D幼衛(wèi)生人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)與業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高婦幼人員業(yè)務(wù)水平及信息工作質(zhì)量。

四、加強(qiáng)項(xiàng)目信息管理培訓(xùn)與指導(dǎo),提高婦幼衛(wèi)生信息人員的水平和能力,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)、符合邏輯。

五、建立婦幼衛(wèi)生信息監(jiān)測(cè)報(bào)告制度和婦女兒童健康信息庫(kù),強(qiáng)化信息監(jiān)測(cè)和質(zhì)量控制,做好對(duì)婦幼衛(wèi)生信息的收集、上報(bào)、分析、研究和利用。

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