第一篇：會展_婚慶婚紗中英文對照策劃方案

2012年婚慶婚紗攝影展覽

The Exhibition of wedding celebration and photography

一、活動概述

由銀川市政府主辦，銀川婚慶協會承辦。本屆婚紗婚慶攝影展將于2012 年8月1日——10日在銀川國際會展中心舉辦，本屆展設婚紗、攝影、婚慶服務等展區。

Active outline

Sponsored by Yinchuan municipal, undertaken by Yinchuan wedding celebration association.The Exhibition of wedding celebration and photography will be hold from Augest first 2012 to Augest 10th.This exbihition includes three areas, wedding veil, wedding celebration and photography.二、活動主題

瞬間的美麗 永恒的愛

The theme

Moment beauty and forever love

三、活動目的為婚紗、婚慶攝影公司搭建一個展示和交流的平臺。

Active purpose

To build a platform and a bridge for the wedding veil, wedding cerebration and photography company to show their new, works and offer an opportunity for them to exchange ideas and learn from each other.四、活動安排

時間：2012年8月1日——10日

地點：銀川國際會展中心

Time: Aug first 2012-----Aug 10th

Active place: International Exhibition center of Yinchuan.五、合作方式

由銀川婚慶協會最終審定方案，并向政府報批，由政府提供場地及部分資金，政府保安部提供現場協調和紀律維持。宣傳部協助前期宣傳。

Cooperation mode

Yinchuan Wedding Association final validation scheme,and to the government approval, by the government to provide venues and funds,government security department to provide on-site coordination and discipline to maintain.Propaganda Department to assist in the earlier period

propaganda.六、宣傳推廣計劃

1.7月8日在寧夏電視臺及廣播電視臺黃金時段插播相關廣告。

2.8月10日在《中國會展》《寧夏日報》各行業報刊車在廣告等發布相關信息，同時在中國會展網，新浪網，寧夏網蟲網等各大網站即時信息。

3.8月13日，15：00——17:00在閱海大酒店會議廳舉行發布會。

publicity and promotion plan

1.7 August 8 in Ningxia TV station and broadcasting prime-time television spots advertising.2.8 Sept.10 in the“ Chinese” exhibition“ Ningxia daily” the industry press car in advertising and other relevant information, at the same time in China exhibition network, sina.com.cn, Ningxia net net and each big website information.3.8 Aug 13, 15: 00--17: 00 in the access to the sea Le Grand Large Hotel hall conference.七、開幕計劃介紹

開幕式以“美麗的瞬間，永恒的愛”為主題，以流行歌曲及回族特色舞蹈等表現形式集中展現的大型歌舞會，多角度多方面展現婚紗婚慶活動的特色美。屆時，寧夏婚慶協會代表、各參展商代表、主辦單位、承辦單位人員蒞臨開幕式。

In seven, the opening program introduction

The opening to“ beautiful moment, the eternal love” as the theme, with pop songs and Hui nationality dance forms a concentrated display of large dance, many points of view show wedding wedding activity characteristic beauty.By then, Ningxia Wedding Association representatives, all exhibitors, organizers, contractors staff here at the opening ceremony.八、活動安排

1.2012年7月31日9:00——12:00開高峰論壇會。

2.答謝晚宴。

3.2012年8月1日9:00開幕式。

4.觀展覽區并送禮品。

5.媒體專訪。

In eight, a schedule of activities

1.2012 July 31st 9: 00--12: 00 peak forum.appreciation dinner.3.2012 August 1st 9: 00 opening ceremony.View of the 4 exhibition areas and gifts.media interview.九、日程安排

1.裝修搭建布展 7月28日——7月31日

2.封館檢查 7月31日14:00開始

3.開幕式 8月1 日9:00——10:30

4.開館及觀眾參觀時間 8月1日10:30——17:008月2日——8月7日9:30——17:008月8日 9:30——16:00

5.撤展時間 8月8日16:00——20:00(參展企業撤展)8月9日 9:00——17:00

6.各參展單位工作人員每天應在開館前30分鐘進場，閉館后30分鐘內退場。（中午不閉館）

In nine, the scheduleJuly 28th July 31st--decoration Construction ExhibitionMuseum closed check July 31st 14: 00

The 3 opening in August 1st 9 : 00--10: 30

The 4 opening and audience visit in August 1st 10 : 30--17: 008 Aug 2--August 7th--9 : 30 17 : 008 8 August 9: 30--16: 00

The 5 evacuation time in August 8th 16 : 00--20: 00(exhibitors dismantling)August 9th 9: 00--17: 00exhibitors staff work day should be in 30 minutes before the play opened, closed after 30 minutes.(no lunch.)

十、可行性分析

1.優勢分析：

（1）寧夏回族自治區相比其它發達地區發展空間較大。

（2）有可發展的民族特色婚禮

2.劣勢分析：

（1）寧夏屬于欠發達地區，經濟水平相對落后。

（2）寧夏與沿海地區聯系不夠密切，市場信息閉塞，不利于婚紗婚慶行業交

流發展。

3.機會：發展以主題婚紗民族特色為導向的高端特色個性化婚慶服務。

4.威脅：

（1）寧夏地域狹小，人口比例較少，市場需求量相對較小。

(2)經濟水平相對落后，高端服務較難進入市場。

Ten, feasibility analysis

The 1 advantage analysis:

(1)in the Ningxia Hui Autonomous Region compared to other developed regions larger space for development.(2)can develop national characteristics wedding

The 2 disadvantage analysis:

(1)Ningxia, belong to owe develop area, economy is relatively backward.(2)Ningxia and the coastal areas of contact closely enough, lack of market information, is not conducive to the exchange of wedding wedding industry development.chance: to develop the theme wedding ethnic characteristics oriented high-end features personalized wedding services.The 4 threats:

(1)Ningxia district is narrow, the proportion of the population is less, market demand is relatively small.(2)the economic level is relatively backward, high-end services is difficult to enter the market.十一、資金預算

1.活動啟用費用：10萬元

2.高峰論壇會議：10萬元

3.新聞發布會（場地、餐飲、與會專家、學者、記者）等：15萬元

4.宣傳費用：30萬元

1）電視臺 各類宣傳、論壇、TV

2）專題報道、報刊報道、專業刊物、網站

3）設計、印刷以及請帖、還保證書等制作

5.展覽場租、施工、運輸、勞務：30萬元

6.不可預見費：20萬元

Eleven, capital budgetactivities enable cost: 100000 yuan

The 2 summit forum: 100000 yuanpress conference(venues, restaurants, expert attending the meeting, scholar, journalist): 150000 yuanpromotional cost: 300000 yuan

1)television advertising, forum, TV

2)special reports, newspaper reports, professional journals, web

3)design, printing as well as invitations, also guarantee productionexhibition venue rental, construction, transportation, services: 300000 yuan 6 unexpected fees: 200000 yuan

第二篇：婚慶_婚紗_珠寶店合作方案

婚紗攝影與珠寶店、酒店、服裝行業合作精要！一．合作可行性分析：

a)近來，在青島市，金店，珠寶店與攝影公司結合成了一種趨勢，互相輔助，不斷打造整合營銷經典案例。

近來,婚紗影樓與鉆石珠寶的結合成了一個趨勢,互相滲透交叉開店的CASE比比皆是。當然，更多的是,婚紗影樓經營者向鉆石珠寶業延伸。

我們有理由對這種結合的前景看好,因為二者有著相同的客戶群,都屬于婚慶消費群。據權威統計，05年婚慶市場消費總額達2500億元。就黃金珠寶產品而言，相關部門估計,到2010年國內珠寶消費總額將達2000億元，其中因婚慶帶動的珠寶銷售一般可占到五成以上,即1000億以上，而越是相對不發達的市場（如三級、四級市場），所占比例越高。

雖然有地區經濟、文化、習俗差異,但結婚必選購珠寶首飾是國民的共識（因為自古以來黃金珠寶首飾是作為聘禮的一部分而存在的。）,只是有選購黃金的,有選購鉆石的罷了。

隨著社會城市化進程的推進,媒體資訊的推動,以及持續的改革開發,越來越多的人已接受了結婚要拍婚紗的消費行為。

婚慶既然都要買首飾,那我們和影樓結合有什么好處呢?我看，好處主要有三：

Ⅰ）來影樓消費的肯定也是要消費珠寶首飾的,二者的結合能讓我們更快地找到目標消費者,也或者說,能讓目標消費者更好地了解我們,最終促成消費。(留住消費者)Ⅱ）通過與影樓的捆綁,把二者結合對于消費者的利好通過適宜的途徑傳遞出去，可以讓潛在目標消費者心動并最終變為行動。(拉來準消費者)Ⅲ）影樓的客戶更易接受鉆石產品,而不是黃金。

那么如何結合為好呢？

是橫向延伸(影樓店中店)還是縱向延伸(另立獨立專賣店)呢?雖然各有利弊,但我更傾向于橫向延伸。因為我認為,它有著幾大獨到優勢：

Ⅰ）身份識別優勢。消費者據此來判斷其和影樓是一體的,優惠活動是可信的。

Ⅱ）眼球注意力優勢。能讓目標消費者不知不覺花更多時間零距離接觸、了解珠寶產品。Ⅲ）捆綁帶來的銷售力優勢。更有助于影樓的門市人員向目標消費者推介產品,并努力達成銷售。Ⅳ）人氣優勢。雙方都可以互借，特別是對于珠寶來說顯的更為重要,人氣越旺,越能吸引、留住消費者。Ⅴ）成本優勢。可以節省一大筆場地租賃費用，讓業主經營起來更輕松。

Ⅵ）氛圍優勢。可以靠影樓的襯托，把婚慶氛圍（甜蜜、溫馨、浪漫）盡情展示出來，讓消費者的消費欲望釋放出來。

Ⅶ）利于管理優勢。更方便管理者及時發現問題，更快解決問題。

解決了結合的方向問題，結合以后，怎么運用，達到1+1:2的效應呢？

除了確保以上所述優勢，并把它們化為銷售力外，我們就應把工作放在結合上，挖掘結合。捆綁銷售以及聯合推廣（互為活動合作伙伴）籌辦婚慶論壇，成為常設機構，作為主辦方。

數據庫營銷。借新業態登場之際，對影樓客戶進行較大幅度的促銷優惠（稱感恩回報，促銷針對珠寶首飾）

分類營銷。對影樓的消費者進行分析，根據不同的情況推介不同的產品（價格、類別等）計劃營銷。掃街宣傳助銷、公關活動推廣、直遞廣告。

不管哪種方式，都需要操作人把握好火候,不能讓消費者感到有被強加消費的感覺,任何強加的消費或有此傾向的言語都是消費者最反感的。

目前酒店秀在各地影樓開展得如火如荼，很多影樓開始重視開發老客戶所產生的介紹消費能力。對于從前不重視客服系統建立的影樓應該是一次接受教育的機會，但從影樓整體營銷觀念來看，酒店秀僅僅是轉介紹循環系統的熱身而已。

同時也提醒各位輔導老師，做完酒店秀沒必要抬腿就走。可以繼續引導影樓老板的思路，給老板做一次徹底的洗腦。把真正營銷系統的重要性和模式灌輸給老板，真正的強大是因為擁有完善營銷的系統。而不是*幾場秀就可以把影樓做大的。

這里做個比方：“一部拖拉機，影樓老板是駕駛員。總嫌速度慢，想快得象奔馳。輔導老師是工程師，做秀場就好比是讓工程師把拖拉機通過加大化油器噴油量來提高發動機轉速。結果短期內拖拉機的速度的確是快的象奔馳。但老師走了，速度不但慢下來了，發動機內部也受到了損傷。更有甚者也許輪胎都跑掉了，因為拖拉機在設計之初，整個車體包括內部傳動系統，剎車系統，轉向系統等都是按

拖拉機的速度設計的。就算發動機的速度提高了，可其他的系統卻不能適應這么高的速度。結果可想而知，車毀人傷也是有可能的。而經過對整個系統的改造和完善，使整車性能全面提升才是硬道理”

對于影樓老板而言，追求短期利益是難以避免的，也是情有可原的。畢竟錢裝在自己口袋里才算是自己的錢，這是大多數人的心態，也不足為怪。對于整體行業老板營銷觀念不強的情況下，就更需要輔導老師負點責任，幫助影樓老板做長遠的營銷戰略規劃和戰術實施。

書說簡短，進入正題。

目前大多影樓在做酒店秀前幾乎沒什么聯盟商家，而酒店秀又需要有聯盟商家的支持贊助。

因為有了聯盟商家贊助將有如下好處；

1：費用優勢 抽獎及贈送的禮品開支的節省甚至免除。場地布置，食品提供，節目表演等費用亦可節約甚至免除。

2：主題優勢 一般酒店秀都要做如“婚博會”“攝影展”“酒會”等名目，拉上聯盟商才能做的熱鬧，使約單的目的不至于過于直接明顯。容易被客戶接受。

3：宣傳優勢，在宣傳方面可以共同出資，整合聯盟商廣告資源，減輕影樓宣傳投入壓力。

4：規模優勢，對于影樓品牌相對較弱的影樓可以借助聯盟商家形成的品牌規模達到狐假虎威的目的。

5：客源優勢 一些聯盟商家本身員工人數較多，對活動的認知與認可程度相對較高，將會從聯盟商家的內部員工中產生一部分活動客源。

6：后續優勢，本次聯盟商的合作為后續營銷動作埋下伏筆，使未來長期合作打下基礎。

一般酒店秀往往以“婚博會”名義去做，我們先來分析一下我們需要尋找那方面的商家，我們要找的商家一定是要和婚慶消費相關的，否則將加大談判難度。

婚慶相關消費產品如：

家電類，首飾類，服裝類（包括內衣，鞋等），床上用品，家具家居，煙酒糖果，婚慶禮儀酒店等。當然還有很多廠家及商品都可以選擇，我們經常可以拉到如咖啡廳，酒吧或美容美發練歌房等提供的消費券等禮品，有的時候甚至不沾邊的行業也會提供贊助，比如電信，網通會提供充值卡或小靈通之類的禮品。

品牌選擇：

以上各類商品品牌選擇以先大后小原則，只要活動有意義，有規模和效果，一般而言大品牌的贊助還是好拉動的。何況與大品牌的合作更能借助其品牌提高活動的影響力。

談判對象；

原則上最好直接找到品牌設在當地的分公司或辦事處，如果沒有可以找代理商，如果還沒有就直接和賣場合作。最好要直接同負責人談判，否則以國內一些商家的低效率匯報也許會讓你等結果等上十年八年的。

尋找廠家辦事處或代理商方法：

先列出準備洽談的行業名單，然后在進行分類。如家電行業要細分到彩電，冰箱，空調，洗衣機等。然后列出能想的到的品牌。然后就可以通過電話或該品牌的廣告上尋找相關電話來聯絡，約見時間。

當然也可直接問賣場促銷人員一般即可了解，如果已經找到一家，最好讓這家再幫你聯系其他同類別不同產品的商家。如家電類，已聯系好彩電贊助，那么可以通過彩電贊助商幫忙聯系其他。如電飯煲，電冰箱，空調等贊助商家。家電圈里的同行間一般都比較熟悉，其他類同。

另外可發動員工，影樓員工一定有些同一些商家有一定關系，可以直接約來洽談。一般非緊急狀態不建議采用，弊端不少。

談判準備工作：

1：好歹要把自己打扮一下吧，你面對的有時候是很正式的商務對象，去人家公司的時候不想被大家拿你當觀賞動物來圍觀的話。最好把有些很具有影樓行業特性的裝飾去掉。穿著正裝，裝也要裝的象一點。要知道你代表的是一家自認為還不錯的影樓哦。

2：未自家門前，先學一下商務禮儀吧。大多數的公司負責人都很在意這些的，你的不懂禮貌，會讓你煮熟的鴨子也飛掉的。嚴重的話，會被亂棍打出的。呵呵，禮儀方面的錯誤不要犯，因為很低級。

3：資料準備，你要準備幾份材料，這是你的武器。比如：已方影樓的簡介，有畫冊更好。因為總有些人對其他行業一無所知的，盡管你在當地影樓是第一。還有聯盟邀請函，找個文案高手把雙方合作的共贏能夠描述的淋漓盡致，會讓你先成功一半的。還有合同，一份正式的合同會讓談判對手對合作更具信心的。

4：如果你想成功的把握更大些的話，最好對對方的行業現狀，品牌及產品等做相關了解。你對對方的了解意味著你對對方的尊重。

5：如果有本影樓的優惠卡，代金卡之類的也都帶上吧。送個人情還能拉業務何樂而不為呢？最好含金量高些哦。

6：已經簽約商家的資料要帶上，這對還未簽約的商家絕對是一種鼓舞，企業同樣也有從眾心理。但記住一點同類型的產品商家或品牌差距較大的商家會相互抵觸哦，掌握好分寸才能游刃有余。

7：你要知道只有3%的客人再拍攝婚紗照的時候購置齊了所有產品，另外有23%的購買了部分產品，剩下的74%的顧客根本什么也沒買呢。當然這是不準確數字。不過在談判中對對方的殺傷力不可忽視，自己看著運用吧。

好了 現在準備好了那就出發吧！

如何談判：

要想談判順利你需要讓對方明白幾件事。

1：新婚的消費在某些行業，如：家電，珠寶，家具等消費絕對是一大主力消費。但這些行業是無法找到這些新婚客戶的，在競爭激烈的今天，任何一個商家都希望自己能夠搶先別人一步實現攔截銷售。而我們的合作就可以使商家搶先一步接觸消費者來實現銷售。

2：我們影樓只是起到牽線搭橋的作用，對方的產品是否能順利銷售還要看對方的品牌，品質，銷售策略等因素。當然，如果對方能夠給我們消費聯盟的顧客予

以很有誘惑的消費優惠力度，比如我影樓的顧客到對方品牌進行消費可以打折上折X折。那對對方的銷售一定會起到較大的促進作用。

3：影樓與商家的長期合作必將對商家的銷售起到不可忽視的作用，當然雙方的資源可以進一步共享，商家也可以介紹消費者到影樓消費。如有些地區影樓同一些健身房，美容院，女子休閑會所等商家合作，在淡季中寫真的推廣非常順利，且后期消費都很高。這是客戶資源的共享，當然還有其他的比如廣告資源等雙方同樣可以實現共享。要讓對方明白這中間最大的收益應該是商家，畢竟商家給我們介紹的客戶是有限的。其實我們的收益也許更大。

4：影樓不會無限制的接納聯盟商家，在同類產品，如彩電可以選2-3家，供消費者選擇。如果把所有品牌都納入聯盟消費當中來，商家會認為失去了聯盟的意義。

在談判中商家在乎的是合作過程中可能得到的收益是什么。甚至有的商家會直接問你能給他們帶來多少肯定的定單。當然我們現在不能給他們確定的答復，如果我們知道確定有多少人去消費還用談判嗎？那就直接要提成啦，合作的目的是雙贏。大家都會從中獲得收益。（全文完）

第三篇：會展策劃方案

目錄

XXX博覽策劃書........................................................................................................................2

一、博覽會背景.......................................................................................................................2

二、博覽會要素.......................................................................................................................3 1.博覽會目的.......................................................................................................................3 2.博覽會主題........................................................................................................................3 3.博覽會組織機構................................................................................................................3 4.博覽會時間........................................................................................................................4 5.博覽會地點........................................................................................................................4 6.博覽會內容：...................................................................................................................4 7.博覽會分區：....................................................................................................................5 8.博覽會亮點........................................................................................................................6 9.博覽會項目組及負責工作...............................................................................................7

三、博覽會流程.......................................................................................................................7

1、開幕式.............................................................................................................................7

2、專題活動.........................................................................................................................7

XXX博覽策劃書

一、博覽會背景

中國（泰州）國際醫藥博覽會(簡稱“泰州醫博會”)，本屆醫博會將圍繞我國“十二五” 醫藥產業發展規劃，結合世界生物醫藥產業發展的趨勢和動向，以醫藥產業領域新技術、新產品展示為主，重點展示近年來國際、國內有關園區、組織、企業、大學、科研院所、醫院在藥品、疫苗、醫療器械、診斷試劑、生物制品、醫療技術、生命科學儀器與設備等方面研發的已產業化或擬產業化的新產品和新技術，將舉辦相關展覽展示、高峰論壇、創新成果對接、項目洽談和專題論壇等系列活動。

二、博覽會要素

1.博覽會目的

為醫藥技術創新和產業發展搭建國際交流合作平臺，洽談投資機遇。2.博覽會主題

“創新醫藥發展，引領健康未來” 3.博覽會組織機構 主辦單位： 國家科技部

國家衛生部

國家食品藥品監督管理局 國家中醫藥管理局 國家知識產權局

中國人民解放軍總后勤部衛生部 中國國際貿易促進委員會 省人民政府

承辦單位：

省發改委 省商務廳 省科技廳 省衛生廳

省食品藥品監督管理局

創造 省知識產權局

中國國際貿易促進委員會省分會 泰州市人民政府

協辦單位： 中國醫藥保健品進出口商會

中國醫藥科技成果轉化中心 全國醫藥技術市場協會 中國醫藥企業管理協會

華東六省一市藥品集中采購中心 國家知識產權戰略推進服務（泰州）中心

支持單位： 國家發改委

國家商務部

4.博覽會時間

2012年11月12日—11月14日 5.博覽會地點

泰州中國醫藥城會展交易中心 6.博覽會內容：

重點展示醫藥產業領域最新科技成果、新技術、新產品 1)藥品類：各類處方藥、非處方藥（OTC）、新藥、特藥；

2)中草藥類：醫藥新品種，各類新特藥、中成藥、中藥材、中藥飲片、民族藥、天然植物藥、植物提取藥、中藥保護品種、OTC藥品； 3)生物制藥類：生物制劑、生物藥物試劑和疫苗診斷試劑、基因藥物、基因診斷、基因治療、生命科學、干細胞治療、納米藥物保健品、海洋生物制品等；

4)醫療器械：各類醫療器械設備、醫用影像類、醫用超聲類、醫用電子類、實

驗室及臨床檢驗類、醫用光學類、手術室設備及急救類等；

5)專利技術產品： 醫藥新技術、新成果，具有自主知識產權的專利產品。

6)行業服務：醫藥外包、咨詢、相關媒體等。7.博覽會分區：)中國醫藥城展區： 集中展示省及泰州市發展生物醫藥健康產業的發展思路、方向和成就，重點展示中國醫藥城的發展理念、建設成果和投資環境。

2)醫藥企業展區： 重點展示國內外醫藥企業的新技術、新產品等。

3)高新成果展區：重點展示國內外大學、科研院所、醫療機構在藥品、疫苗、醫療器械、診斷試劑、生物制品、醫療技術等方面研發的已產業化或擬產業

化的新產品和新技術，廣泛開展對接洽談活動。4)生物醫藥基地展區： 主要展示國內重點生物醫藥基地、園區建設發展成就。

5)專利技術產品交易區： 主要展示國內外專利技術和產品，構建交流合作平臺。

6)常設展區： 以博物館形式長期展示生物醫藥的相關知識及技術創新成果等。

8.博覽會亮點

1)權威部門主辦。由國家發改委、國家商務部、國家科技部、國家衛生部、國

家食品藥品監管局、國家中醫藥管理局、國家知識產權局、中國人民解放軍

總后勤部衛生部、中國國際貿易促進會、省人民政府聯合主辦，并且得到中

國醫藥保健品進出口商會、國家醫藥科技成果轉化中心、全國醫藥技術市場協會大力支持；

2)前瞻資訊中心。國家有關部委部門領導及各相關領域權威專家將通過高峰論

壇、專題論壇發布最新信息，同時對 “十二五” 期間醫藥領域的最新政策動

向、產業和技術發展方向等問題進行全面解讀，是您掌握前沿信息，搶占發

展先機的最佳途徑；

3)高端對接橋梁。充分利用政府資源，通過多種途徑廣泛組織專業觀眾到會參

觀、洽談、采購，并舉辦創新成果對接會等活動為展商及專業觀眾的交流提

供良好的溝通橋梁，確保展示交易取得實效； 4)專利技術產品展示平臺。聚焦國內外醫藥專利技術、成果、產品，搭建國際

化專利技術、成果、產品。展示交流平臺，推動高校、研發機構、企業合作，推動專利技術，成果的轉化，產業化。

5)超值延伸服務。根據展商需求，為展商定制個性化信息發布、參觀考察活動，并提供相關延伸服務，促進國際投資合作及相關科技成果轉化。9.博覽會項目組及負責工作

一、接待，座次安排、茶水、二、公關宣傳

三、展會排版工作

四、參展食宿問題、衛生與安全

五、展覽安全工作、會場秩序

六、產品的講解

七、整理搜集展覽資料

三、博覽會流程

1、開幕式

時間:11月12日10： 00 地點: 中國醫藥城會展交易中心

2、專題活動)中國（泰州）國際醫藥專利技術及產品交易會

時間： 11月12日11:30一11月14日17:00 地點： 中國醫藥城會展交易中心 6A展區二層 2)中國（泰州）專利信息綜合服務平臺開通儀式 時間： 11月13日14:00 地點： 中國醫藥城會展交易中心知識產權交易中心廳3)醫藥創新成果發布對接會

時間： 11月13日14:00 地點： 省中國醫藥城會展交易中心 6B三樓多功能廳

第四篇：會展策劃方案

傳播主導的活動主要是企業和組織希望通過在參展過程,為建立,宣傳自身形象,或是傳播專業信息而舉辦的活動.由于企業和組織是在展覽期間舉辦此類活動,而展覽本身就是傳播信息為主的一個大型活動,所以此類活動對參展企業和觀眾都有較大的吸引力,對豐富展會的信息功能也有著十分重要的作用.多由展覽策劃者出面,舉辦一些參展商與政府相關部門,參展商之間,參展商與參觀者之間的互動.這類活動參加人數一般較為小型,以會議形式居多.不同的展會類型對待此類活動的重視程度會略顯不同.當展會性質相對專業,傳播主導型的活動就會占很大比重,因為行業內部需要進行信息交流,開拓新領域.舉辦傳播主導型活動也會偏向于實用的技術方面互相交流,比如行業新技術的開發與應用,某項實用技術的推廣,本行業的企業管理技術和營銷技術交流等等.而展會面對的是普羅大眾的話,就會明顯減少這類活動的舉辦,取而代之的是形式更豐富多樣,能夠獲取活動利益的營銷活動.一般相對專業的會展會較偏向于理論性的探討,多采取專業研討會形式的活動,來探討行業發展的特點,行業未來的發展趨勢,對行業發展的總結,對行業熱點問題的探討,對行業內企業的管理,營銷等理念和思路做出富有前瞻性和啟發性的研討等等.但兩者之間也并不完全隔離,傳播主導型活動與其他類型活動不同的就在于它的專業性,所以如果策劃者希望做一個綜合,專業到位的展會的話,或多或少都會安排一些會議和交流活動.1.傳播主導型活動策劃步驟

A.收集市場信息,選擇活動目標受眾

B.確立活動主題

C.準備活動方案

D.邀請會議主講人員

E.會議召開具體事宜

F.會后總結方案

G.會議危機管理方案

H.會議經費與贊助

2.傳播主導型活動策劃側重點

策劃此類活動的要素總結出共有三個:活動目標,與會者和流程策劃.活動目標可能是簡單的展會慣例,例如開幕式,閉幕式;也可能是策劃者特意創造機會把特定的人群聚集起來,例如專業研討會,技術交流會,主辦者會利用“會議主題”,“預期成果”來吸引目標公眾參與此活動,也方便潛在與會者準備會議.專業研討會的活動目標一般是開拓觀眾思路,啟迪思維,開闊視野,加深對行業發展現狀,發展特點和發展趨勢的了解.技術交流會的主要目標是促進技術的交流和傳播.展會中的會議主題必須能夠吸引到觀眾,而且是目標受眾的關注重心,如果必要最好具有一定的前瞻性.其二,既然是活動中的活動,受眾的關注度已經被許多信息分散,所以會議主旨最好具有煽動性.如果可行最好是和展會整體的主題一致,因為來參與這個展會的人們最希望獲得的就是展會主題最密切相關的訊息.會議的主題可以營造一種氣氛,這種氛圍在為會議進行市場營銷的時候將被進一步強化.參考2004年,第39屆世界廣告大會的做法,這是一個由一個論壇,四個展覽,一個洽談會組成的廣告盛事,展會的主體就是世界廣告大會論壇,其余的展覽與洽談會是附屬于這個論壇的配套活動.由于市場的迅速轉變消費者的需求被不斷重新定義開放,廣告界面臨了一個需要自我突破的時代.本次展會就以展望世界廣告傳播業的發展趨勢,增進世界對中國廣告傳播業和中國文化的了解與認識并促進中外廣告傳播業的交流與合作的宗旨出發,以 “突破——從現在到未來”為主題,同時包括三個分主題: 創新,對策及影響,結合世界經濟走勢及科技發展情況

就世界廣告傳播業的發展方向進行研討,并提出相應的對策.探討廣告的內容,形式,包括創意,技術,媒體的變革發展趨勢,經營策略的變革發展趨勢,對經濟影響作用的變革發展趨勢,尋求廣告業新的突破,新的商機,新的使命.策劃中的與會者是策劃者希望來參加活動的人群,無論是贏利組織主辦的還是公益組織舉辦的,與會者的定義范疇都相當重要,甚至在真正的策劃中,都是先定下與會者的范圍再對活動主題進行提煉.策劃者先了解目標受眾關心的熱點問題,再策劃相關的會議主題.為了能夠把一些專業信息傳播給適合的對象,傳播主導型策劃的最重要步驟通常是選擇活動的目標對象范圍.例如會議形式的活動,技術交流會的與會者就限定在負責技術的相關人員與企業管理人員的范圍內.專業研討會的與會對象就需要更廣泛的受眾,可以是管理人員,技術人員,一般工作人員,相關科學領域研究機構,學府和專業雜志的有關人員.所以不同的信息對應著不同的受眾,經濟論壇的目標受眾是政府官員,商界精英和經濟記者等,教學研討會的受眾則會是學校領導,各地區教育局負責人等,展會開幕儀式的受眾則是這個展會的目標受眾,參展商;世界廣告大會的與會者就是所有參與廣告的人員,包括廣告公司,資訊公司,廣告學專家,董事長或總經理以及廣告主,學者.流程策劃必須反映出活動目標和與會者的特點,其中有各種大小事務需要策劃者事先考慮,以確保事先確立的會議主題能夠完美傳達給與會者.但也有主辦者是先創想出一個會議方式,然后再決定會議主題,這個做法就會導致浪費許多策劃成本,因為往往會議流程會在可行性檢驗中漏洞百出.專業研討會的議題較為抽象,就不需要很多展示的設備和演示,技術交流會則牽涉到很多技術展示的問題,需要較多的展示設備和操作示范,技術演示等等.作為此類活動流程中必備的一部分,會議中必須安排權威的信息來源,對活動要傳播的主題做一個現狀闡述或表現,無論主角是行業領導或政府管理者,還是權威媒體,還是表演者.愛知世博會的開幕儀式隨著日本皇太子德仁按下世博會啟動按鈕開始了,會場中飄起了畫著眼睛的紙片,愛知世博會在“讓我們心連心”的歌曲大合唱中正式開始.開幕式慶典即進入第二部分,由近百名世界知名音樂家組成的“世博超級全球管弦樂團”為觀眾演奏了霍爾斯特的《行星》組曲之《木星》;肖邦的《夜曲》和斯特拉文斯基的《火鳥》.第三部分是大會制作的特別節目.主辦方動用了日本能登半島的傳統大鼓,日本狂言等藝術形式強調生命的息息相關;并通過科幻短片,模擬未來世界的孩子呼喚珍惜地球自然環境;并介紹活用菜花提供動力燃料,凈化環境的高科技工程“菜花項目”;最后,諾貝爾和平獎得主——馬塔伊(肯尼亞)宣讀了人類呼喚和平的聲明,日本著名音樂家森山直子登臺領唱《地球母親》,開幕式在一片贊美自然的歌聲中結束.整個開幕式以“自然的睿智”為主題,分別第一部分為一個正式的儀式,并宣讀世博會協議書;第二部分為以2005年世博會主題的交響樂演奏;第三部分是以“歡迎到2005年日本愛知世博會”為題的綜藝表演,希冀以各種互動的舞臺光,聲等效果綜合傳遞世博會的理念.流程策劃還需要考慮的問題是,一個活動需要持續多久時間,如果是邀請到高層人士做的行業研討會,一般就不能夠邀請他們超過三天,而他們也不會答應來參加一個持續長達一周的會議.愛知世博會中,出于安全因素考慮,出現的國家領導僅僅包括日本天皇,首相,皇太子等人.現實的情況是,即使一個企業,機構參與了此次展會活動,企業或機構的高層人士也僅僅是出席本次展會的一兩個活動,所以最佳的方法是以一個最受關注的主題舉辦半天的會議.如果與會者希望得到更多更深入的資訊,可舉辦以半天為一個單元,持續幾天的系列會議,供與會者選擇參與,相對忙碌的高層人士也可以在其中的重要會議中提出權威意見.策劃這類活動有一個策劃重點,就是邀請嘉賓.邀請哪些嘉賓,如何邀請對于一個傳播型的活動而言是主要靈魂,因為是這些嘉賓構成了此類活動的主體,也是他們吸引了目標受眾的關注.如果是會議型的,則是邀請權威主講人;慶典型的就必須邀請重要人物做剪彩.這些嘉賓通常是展會組織方,承辦方的領導;行業內的權威;甚至是展會舉辦地的政府官員.世人矚目2005上海國際汽車工業博覽會暨2005上海車展,在上海新國際博覽中心正式拉開帷幕.出席的代表包括:蔣雷(中國汽車工業協會常務副理事長,中國國際貿易促進委員會汽車行業分會會長)周禹鵬(中共上海市委常委,上海市副市長)陳先進(上海世博有限總裁,中國國際貿易促進委員會上海市分會副會長,上海市國際展覽有限公司董事長)等領導并以致詞.他們的出席代表了會展的主辦方和政府機構.開幕儀式是顯示一個展會建立品牌和樹立形象的最佳表現形式.世博會已經是會展行業中不會動搖的品牌形象,所以它的開幕式就是表現東道主熱情和實力的場合.最近的2005年愛知世博會的開幕式上,人形機器人隨著樂隊的音樂翩翩起舞.當天,以“自然的智慧”為主題的愛知世博會舉行了開幕式,呼吁保護環境,實現人與自然共存的21世紀第一屆世博會正式拉開帷幕.日本皇太子德仁為博覽會的揭幕和日本明仁天皇和皇后,日本首相小泉純一郎等表現了日本政府對于世博會的重視.當然有開幕儀式的陣仗是完全不夠的,無論是參展商還是參觀者都希望在展會中得到更多更好的資訊.這時會議的主講人就起到十分關鍵的作用,整個會議的權威性和專業性也有此體現.專業研討會涉及的議題往往是與宏觀相聯系的一些話題,使一些理論性較強的問題,所以會議主講人往往使一些科學研究機構,學院和專業雜志的相關專家,有時也有來自企業的管理者.技術交流會的議題就較實際具體,與技術相聯系在一起,因此會議的主講人往往來自企業技術部門和科學研究機構,學院的相關技術人員.前文提到的第39屆世界廣告大會的演講嘉賓包括廣告公司,資訊公司,媒體的著名專家,董事長或總經理以及廣告主,學者等.大會組委會名譽主席國務院副總理吳儀,大會組委會主席,國家工商行政管理總局局長王眾孚,國際廣告協會主席邁克李將出席大會并發表致辭.來自世界經濟最前沿專家們的心聲,必將為中國,乃至世界廣告人帶來全新的思考和啟迪.這些廣告界最高的領導人聚集一堂,從不同的角度和觀點出發,對于中國乃至世界的廣告關注問題進行演講,探討.

第五篇：會展策劃方案

展會立項策劃書的編寫要求

1． 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

· 基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

· 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

· 行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、展會規模

展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9．展會價格和展會初步預算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。