第一篇:法人授權委托管理辦法
**公司法人授權委托管理辦法
第一章總則
第一條為完善公司的法人治理結構,規范公司及法定代表人授權委托行為,保障公司和相關當事人的合法權益,根據國家有關法律、法規和公司相關規章制度的規定,制定本辦法。
第二條公司各部門和個人在對外開展經營活動時,應當按照國家法律、法規和本辦法規定辦理法人授權委托手續。
未辦理法人授權委托手續的不能對外代表公司進行經營活動。
第三條公司法人授權委托書一律采用向受托人簽發法定代表人授權委托書的形式。
本辦法所稱法人授權委托書是指由公司統一制作、經法定代表人簽發、授予受托人在代理權限內對外代表公司實施法律行為的法律文書。
第四條公司綜合辦公室是公司法人授權委托書的管理部門,對法人授權委托書實行統一制作、統一登記、統一管理,其他任何部門、個人不得自行印制和辦理。
法人授權委托書格式見附件。如政府部門對法人授權委托書格式有強制性要求,可依政府部門要求辦理,申請部門或人員僅需填寫《法人授權委托申請表(存根)》到綜合辦公室進行備案即可。
第五條公司法人授權委托書應載明法定代表人姓名,受托人姓名、聯系方式、身份證號,委托事項、權限、期限等內容,并由法定代表人簽字或蓋章,公司加蓋公章。
第二章授權委托事項及程序
第六條下列事項應當辦理法人授權委托:
(一)合同授權委托,即以公司名義對外談判、協商、簽訂合同(包括各類協議、補充協議、備忘錄、意向書等);
(二)股東授權委托,即公司委派發起人代表、出資人代表或股東代表,參加所投資公司股東會議并參加表決,簽署發起人協議、股 1
東會決議等法律文件;
(三)訴訟、仲裁授權委托,即代表公司參加訴訟或仲裁活動;
(四)公司登記授權委托,即辦理公司所投資公司或企業的登記注冊、變更、清算注銷等事宜;
(五)產權登記授權委托,即辦理公司名下的土地使用權、房產及其他資產的產權登記和變更等手續;
(六)根據國家法律、法規規定或公司經營需要,應當辦理法人授權委托的其他事項。
第七條公司法人授權委托書的簽發程序:
(一)申請辦理法人授權委托書的業務部門應填寫《法人授權委托申請表(存根)》,并附上相關的合同、協議、決議等文件。
(二)上述申請表及所附文件應經申請業務部門負責人或部門分管領導審核并簽署意見。
(三)綜合辦公室對申請表填寫內容的完整性及所附文件的合法性進行審核,并提出修改意見。
(四)綜合辦公室報分管領導審核同意后,報公司法定代表人審核批準并簽發法人授權委托書。
(五)法定代表人簽發后,由綜合辦公室加蓋公司印章并存檔。
第八條按照辦理程序的不同,授權委托手續分為法定代表人簽字授權和法定代表人簽章授權兩種形式。
法定代表人簽字授權,必須由公司法定代表人簽字并加蓋公司公章方為有效。法定代表人簽章授權,必須有公司法定代表人的簽章并加蓋公司公章方為有效。
第九條公司原則上辦理法定代表人簽字授權。辦理法定代表人簽章授權,必須具有辦理授權委托的依據。符合以下情況之一的,為具備授權委托的依據:
(一)委托事項已經公司股東會、董事會、總經理辦公會議通過,并且在有關會議紀要上有明確記載;
(二)委托事項已經法定代表人在閱批件等有關文件上批準;
(三)委托事項已頒發人事任免文件或經法定代表人簽發的其他公司文件。
以上依據必須含有對委托事項明確的指示,沒有具體指示或指示不明確的,不得辦理法定代表人簽章授權。
第十條按照授權期限的不同,可以辦理單一事項委托和連續事項委托。單一事項委托是指授權委托事項為一項工作并且可以一次性完成。單一事項委托的授權期限一般為十天,最長不得超過一個月。
連續事項委托是指對一段時間內連續發生的某一個事項的委托。連續事項委托必須同時符合以下條件:
(一)連續事項委托的事項從性質上須為構成一個整體的單一事項。
(二)連續事項委托的對方當事人必須是同一主體。
(三)連續事項是某一事項在一段時間內連續發生多個具體的行為。
辦理連續事項委托手續的,委托期限可以適當延長,但最長不得超過三個月。
第十一條受托人應當在授權委托書載明的權利范圍內誠實并善意地行使該權利。
受托人應當保證根據授權所正式簽署的合同、協議、決議等文件與提交審核的文件前后保持一致,如最終文件與提交審核的文件不符的,由受托人承擔責任。不涉及權利義務的個別文字改動除外。
第十二條法人授權委托書只在載明的有效期限內有效。有效的授權委托書在文本上不得有任何修改、涂改的痕跡。
第十三條法人授權委托書一般不得使用轉授權或轉委托方式。確有必要轉授權或轉委托時,申請人應報公司法定代表人批準后,由綜合辦公室辦理授權委托書。
第十四條同一事項的法人授權委托不超過兩人,若同時向兩人授權委托的,以排名第一的受托人為主。
第三章授權委托管理
第十五條受托人要妥善保管好法人授權委托書,不得出借、毀損、遺失等。出現上述情況時,應立即書面報告綜合辦公室。
受托人申請補辦授權委托書的,由綜合辦公室審核后,視情況決定是否補辦。
第十六條根據工作需要,公司法定代表人可以隨時要求綜合辦公室撤回或部分撤回授權委托。授權委托書持有人應在接到綜合辦公室通知后三日內將其持有的法人授權委托書交至綜合辦公室,由綜合辦公室在該授權委托書上注明“撤銷”字樣及撤銷日期。
第十七條授權委托書一經撤回,其效力不可恢復。撤回的授權委托書由綜合辦公室存檔。
被授權人拒不交回授權委托書或授權委托書因毀損、遺失無法交回的,由綜合辦公室在相關媒體上公告其失效。
第四章罰則
第十八條受托人無代理權限、超越權限或代理權限已過期做出的行為,由受托人本人承擔責任。公司根據具體情況給予處分。
受托人不具備代理權限而進行的行為,給公司造成損失的,應當賠償。
第十九條負責管理公司公章、合同專用章及法定代表人名章的有關人員違反本辦法,未辦理法人授權委托手續而擅自在有關文件上蓋章的,依法追究其責任。
第五章附則
第二十條本辦法由綜合辦公室負責解釋。
第二十一條本辦法自二0一一年九月九日起實施。
附件:1.授權委托書樣本
附件1:(存根)
編號:[]授字第號
申請時間:
申請人姓名及職務:
申請授權事項:
申請授權權限:
申請授權期限:
申請人所在部門負責人(或部門分管領導)意見:
····················[]授字第號·····················
授權委托書
委托單位:
法定代表人:,身份證號:
受托人姓名及聯系方式:
受托人身份證號:
委托事項:
代理權限:
委托期限:
委托單位:
法定代表人:
年月日
第二篇:法人授權委托管理辦法
法人授權委托管理辦法
第一章
總則
第一條
為完善公司法人治理結構,規范公司及法定代表人授權委托行為,保障公司及相關當事人的合法權益,根據國家有關法律、法規及公司相關規章制度的規定,制定本辦法。
第二條 公司各業務部門在對外開展經營活動時,應當按照國家法律、法規的規定和公司規章制度的規定辦理法人授權委托手續。
第三條 公司法人授權委托一律采用向代理人簽發法定代表人授權委托書(式樣見附件1)的形式。
第四條 公司法律事務主管部門是公司法人授權委托書的管理部門。
公司法人授權委托書實行統一制作、統一登記、統一管理。其他任何單位、部門、個人不得自行印制和辦理公司法人授權委托書。
第五條 公司法人授權委托書應載明法定代表人姓名、職務、受托人姓名、職務、聯系方式、委托事項和權限,有效期限等內容,并由法定代表人簽字或蓋章。
第二章
授權委托事項及程序
第六條 下列事項可以辦理法人授權委托:
(一)合同授權委托,即以公司名義對外談判、協商、簽訂合同(包括各類協議,補充協議、備忘錄、意向書等);
(二)股東授權委托,即公司委派發起人代表、出資人代表或股東代表,參加所投資公司股東會議并參加表決,簽署發起人協議、股東(大)會決議等法律文件;
(三)訴訟、仲裁授權委托,即公司作為訴訟當事人參加訴訟或仲裁;
(四)公司(企業)登記授權委托,即辦理公司所投資公司或企業的登記注冊、變更、解散等事宜;
(五)產權登記授權委托,即辦理公司所有的土地使用權、房產及其資產的產權登記和變更等手續;
(六)根據國家法律、法規規定或公司需求,應當辦理法人授權委托的其他事項。
第七條 公司法人授權委托按照授權期限和辦理程序的不同,分為專項授權委托與一事一授的一次性授權委托。
第八條 授權委托是指公司法定代表人根據各部門的職權,對代理人在一年內的授權范圍予以書面確認的制度。
公司每年年初對授權委托以文件形式予以公布,視情況需要發放法人授權委托書。法人授權委托的文件必須經公司法定代表人簽訂方為有效。
第九條 授權委托應同時符合下列條件:
(一)授權委托事項應當經公司法定代表人批準。法定代表人認為必要的,可以召開總經理辦公會討論通過。
(二)授權委托必須是公司主管領導或業務部門職權范圍內的事項,并且明確授權的額度和權限。(三)授權委托的事項僅限為日常性事務,即在一年內連續多次發生的同一性質和同一內容的事務。
(四)授權委托的受托人應當是公司部門副職及以上的人員。(五)授權委托的期限為一年,從每個的1月1日起計算,至該的12月31日為止。
第十條 一次性授權委托是指公司法定代表人就授權以外的事項授權有關人員辦理的制度。
按照辦理程序 不同,一次性授權委托手續分為法定代表人簽字授權和法定代表人簽章授權兩種形式。
法定代表人簽字授權,必須由公司法定代表人簽字并加蓋公司公章方為有效。
法定代表人簽章授權,必須有公司法定代表人的簽章加蓋公司公章方為有效。
第十一條 辦理法定代表人簽章授權,必須具備辦理授權委托的依據。符合以下情況之一的,為具備授權委托的依據:
(一)委托事項已經公司總經理辦公會議通過,并且在有關會議紀要上有明確記載;
(二)委托事項已經總經理在閱批件等有關文件上批準;(三)委托事項已頒發人事任免文件或經法定代表人簽發的其他公司文件。
以上依據必須含有對委托事項明確的指示,沒有具體指示或者指示不明確的,不得辦理法定代表人簽章授權。第十二條 一次性法人授權委托按照授權期限的不同可以辦理單一事項委托和連續事項委托。
單一事項委托是指授權委托事項為一現工作并且可以一次性完成。單一事項委托的授權期限為十天時間,最長一般不得超過一個月。
連續事項委托是指對一段時間內連續發生的某一個事項的委托。連續事項委托必須符合以下條件:
(一)連續事項委托的事項從性質上須為構成一個整體的單一事項,如企業登記注冊事項;
(二)連續事項委托的對方當事人必須是同一主體;
(三)連續事項是某一事項在一段時間內連續發生多個具體的行為;
辦理連續事項委托手續的,委托期限可以適當延長,但最長不超過三個月。
第十三條 法人授權委托書在每年年初統一辦理,具體辦理程序如下:
(一)業務部門需要辦理授權委托的,應填寫《公司法人授權委托書申請表》,經本部門主要負責人簽署意見后,于每個第一個月的十五日內將有關表格交法律事務主管部門。
(二)法律事務主管部門負責匯總各業務部門授權的情況,報人力資源部門,由人力資源部審核各部門的授權申請是否符合其職權范圍。
(三)報公司總法律顧問和主管領導審核并簽署意見。(四)報公司法定代表人確定授權的具體范圍、權限。法定代表人認為必要時可召開會議討論決定。
(五)法律事務主管部門根據最終確定的授權事項,擬定法人授權委托書,報公司法定代表人簽發。
第十四條 一次性法人授權委托書按以下程序辦理:(一)申請辦理法人授權委托書的業務部門應填寫《公司法人授權委托書申請表》,寫明受托人姓名、職務、委托事項、權限、委托期限等內容。
(二)上述申請表及與授權事項有關的合同、文件、材料等應經申請部門主要負責人審核并簽署意見。
(三)擬授權事項與公司其他部門相關的,由申請部門送相關部門審核并簽署意見。
(四)經有關部門會簽后,送法律事務主管部門。
法律事務主管部門負責對申請表填寫內容的完整性及所附合同、協議、章程等法律文件的合法性進行審核,并提出修改意見。
(五)由法律事務主管部門報公司總法律顧問及主管領導審核同意后,報公司法定代表人審核批準并簽發法人授權委托書。
第十五條 各業務部門在辦理一次性法人授權委托時 提供以下文件:
(一)對外簽訂合同、協議的,必須提供擬簽訂的合同、協議、備忘錄的正式文本;
(二)對外參加發起人會議、出資人會議或股東(大)會得,應當提供有關公司同意參加會議的批準文件或正式文件;
(三)參加股東(大)會、發起人會議、出資人會議需要表決的,應當提供公司批準或同意表決事項的文件;
(四)其他根據需要應當提供的文件。
第十六條 被授權人或受托人應當在授權委托書載明的權利范圍內誠實并善意地行使該權利。
被授權人或受托人應當保證根據授權所正式簽署的合同、協議、章程、決議、文件等與提交審核的文件前后保持一致,如最終文件與提交審核的文件不符的,由被授權人或受托人承擔責任。不涉及權利義務的個別文字改動除外。
第十七條 法人授權委托書只在載明的有效期限內有效。有效的授權委托書在文本上不得有任何修改、涂改的痕跡。
第十八條 法人授權委托一般不得使用轉授權或轉委托方式(授權委托書已注明允許轉委托的除外)。確有必要轉授權或轉委托時,申請人應報公司法定代表人批準后,由法律事務主管部門辦理轉授權委托書。
第三章
授權委托管理
第十九條 公司對法人授權委托實行動態管理。在授權期限內被授權人工作崗位發生變動的,授權權限隨時予以調整,原授權委托書自被授權人工作崗位變動之日起失效。
第二十條 被授權人要妥善保管好法人授權委托書,不得出借、損毀、遺失等;出現上述情況時,應立即書面報告法律事務主管部門。
被授權人申請補辦授權委托書時,由法律事務主管部門審核后,視情況決定是否補辦。
第二十一條 根據工作需要,公司法定代表人可以隨時通知法律事務主管部門撤回或部門撤回授權委托。授權委托書持有人應在接到通知后三個工作日內將其持有的法人授權委托書交至法律事務主管部門,由法律事務主管部門在該授權委托書上注明“撤銷”字樣及撤銷日期,并在“撤銷”字樣上加蓋法律事務主管部門印章。
公司法定代表人部分撤回授權委托的,法律部門應根據剩余授權權限,為其重新辦理授權委托書。必要時,原被授權人所在部門應將撤回情況通知相關當事人。
授權委托書一經撤回,其效力不可恢復。撤回的授權委托書應按本辦法第二十條第二款的規定存檔。
被授權人拒不交回授權委托書或授權委托書因損毀、遺失無法交回的,由公司再相關媒體上公告其失效。
第二十二條 下列情形出現時,法人授權委托書失效:(一)授權委托期限屆滿;
(二)授權的委托書雖在授權期限內,但被授權人工作崗位發生變動;
(三)授權的委托書雖在授權期限內,但被授權權限超出業務范圍;
(四)被授權人調出本單位的,自被授權人正式調離本單位之日起授權委托書失效;
(五)被授權人與所在單位解除、終止勞動合同或達到法定退休年齡的,自勞動合同解除、終止之日或辦理完畢退休手續之日起授權委托書失效,特殊情況除外;
(六)公司或法定代表人撤回全部或部分委托授權。
第二十三條 授權委托書一式兩份,一份由申請人使用、保管或交有關當事人,另一份由法律事務主管部門(附相關材料)存檔。
法律事務主管部門每年1月應將上已辦結的授權委托書按公司文件存檔的有關規定交檔案管理部門存檔。
第四章
罰則
第二十四條 對違反本辦法的,根據情節輕重給予處分。代理人無代理權限、超越代理權限或代理期限已過期做出的行為,由代理人本人承擔責任。公司根據具體情況給予處分。
代理人不具備代理權限而進行的行為,給公司造成損失的,應當賠償。
第二十五條 負責管理公司公章、合同專用章及法定代表人名章的有關人員違反本辦法,未辦理法人授權委托手續而擅自在有關文件上蓋章的,依法追求其責任;構成犯罪的,移交司法機關處理。
第五章
附則
第二十六條 本辦法由公司法律事務主管部門附則解釋。第二十七條 本辦法自XX年XX月XX日起生效、附件:1.XX公司授權委托書(式樣)
2.XX公司授權委托申請單(式樣)
附件1:
XX公司授權委托書(式樣)
委托人:法定代表人:受托人: 單位與職務:受托人聯系電話:受托事項和權限:授權期限: 法定代表人(簽字): 委托人(公章)XX年XX月XX日
附件2:
XX公司授權委托申請單(式樣)
申請人: 身份證號:申請授權原因:申請授權權限:申請授權期限: 年 月 日-年 月 日申請人所在部門負責人(或公司主管副總經理)意見:公司法定代表人意見:申請人聯系電話: 申請日期: 年 月 日
第三篇:法人授權委托
法人授權委托證明書(存根)
(XX 年)第 X號
被授權人姓名: XX授權人簽字:
授權內容及權限:XXX
有效期限:至 XX年 XX月XX日簽發日期:XX年XX月XX日
_____________________________法人授權委托證明書
(XX年)第X號 XX公司茲授權XX同志為我方代理人,其權限是:XX,合同金額:XX元(人民幣:XX元整)
授權單位:XX公司(蓋章)單位負責人: 有效期限:至 XX年XX月XX日簽發日期:XX年XX月XX日附:代理人:XX性別:男/女(二選一)年齡:XX職務:XX
證件號碼:XXXXXXXX
營業執照號碼:XXXXX經濟性質:XXXXX
經營范圍:XXXXX。
說明:1.委托書內容要填寫清楚,涂改無效。
2.委托書不得轉讓、買賣。
第四篇:法人授權委托證明書
法人授權委托證明書(存根)
字第 號
被授權人姓名: 授權人簽字: 授權內容及權限:
有效期限:至 年 月 日 簽發日期:
法 人 授 權 委 托 證 明 書
字第 號
茲授權 同志,為我方簽訂經濟合同代理人,其權限是:
授權單位:(蓋章)法定代表人:(簽名或蓋章)有效期限:至 年 月 日 簽發日期: 附:代理人性別: 年齡: 職務: 工作證號碼:
營業執照號碼: 經濟性質: 主營(產): 兼營(產):
進口物品經營許可證號碼: 主營: 兼營:
說明:
1、法定代表人為企業事業單位、國家機關、社會團體的主要行政負責人。
2、內容必須填寫真實、清楚、涂改無效、不得轉讓、買賣。
3、將此證明書提交對方作為合同附件。
第五篇:法人授權委托證明書
````````````````````````````裝``````````````````````````釘```````````````````````````線````````````````````````````
法人授權委托證明書(存根)
字第號
被授權人姓名:
授權人簽字:
授權內容及權限:
有效期限:至
****年**月**日
簽發日期:
````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````` 法 人 授 權 委 托 證 明 書
字第號
茲授權
同志,為我方簽訂經濟合同及辦理其它事務代理人,其權限是:
授權單位:
(蓋章)法定代表人
(簽名或蓋章)有效期限:至
****年**月**日
簽發日期:
附:代理人性別:
年齡:
職務:
工作證號碼:
營業執照號碼:
經濟性質: 主營(產): 兼營(產): 進口物品經營許可證號碼: 主營: 兼營: 說明:
1、委托書內容要填寫清楚,涂改無效。
2、委托書不得轉讓、買賣。
3、將此委托書提交對方作為合同附件。
深圳市工商行政管理局監制