第一篇:快速批量打印獎狀
快速批量打印獎狀
利用Word中的“郵件合并”功能通過四個步驟就可以非常輕松地批量打印獎狀。
1.建立獎狀模板
首先利用Word制作一張獎狀模板并保存為“獎狀.doc”,將其中班級、姓名、獲獎類別和獲獎等地方先空出,確保打印輸出后的格式與獎狀紙相符。
2.建立獎狀數據庫
在Excel表格中輸入獲獎人及獲獎等相關信息并保存為“獎狀數據.xls”,3.關聯數據庫與獎狀
打開“獎狀.doc”,依次選擇“視圖→工具欄→郵件合并”,在新出現的工具欄中選擇“打開數據源”,并選擇“獎狀數據.xls”,打開后選擇相應的工作簿,默認為sheet1并按“確定”。
(win7中點“開始郵件合并”——選擇收件人——使用現有列表——確定——插入合并域——預覽結果——調整后——完成并合并)
將鼠標定位到需要插入班級的地方,單擊“插入域”,在彈出的對話框中選擇“班級”,并按“插入”按鈕。用同樣的方法可以完成姓名、項目、獎項的插入。
4.預覽效果并打印
選擇“查看合并數據”,用前后箭頭就可以個別瀏覽合并數據后的效果,選擇“合并到新文檔”可以生成一個包含所有獎狀的Word文檔,這時就可以批量打印了(也可以“合并到打印機”進行打印)。利用“郵件合并”功能可以非常方便地將Excel數據與Word文檔關聯起來,如果數據有變動或增加,只要在Excel表格中修改就可以了。利用該功能也可以非常方便地制作和打印成績單。
第二篇:優秀班主任獎狀
康豐利 老師
在2015——2016學上學期盡職盡責,班級管理成績突出,被評為
優秀班主任
岱岳實驗中學 2016.01
(已經設定好。直接可以在A4打印機里直接打印。“榮譽證書”兩字靠左,只需要改內容。適合打:聘書、榮譽證書等A4內容的)請不要刪此備注
第三篇:優秀少先隊員獎狀
年一一O二至O一O二在,學同
為琪評嘉被,梁期 學級二年第二度年學
員
隊 先 少 秀 優
學小塘花白岸東市州高
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日1月6年1102
第四篇:優秀共青團員獎狀
同學:
在2017—2018學第一學期被評為
“優秀共青團員”。
特發此狀,以資鼓勵!
峨港學校 2017年11月20日
第五篇:優秀班干部獎狀
同學:
在我校二0一一至二0
特發此狀,以資鼓勵!
優秀班干部”。新 蔡 一 高
二0一二年九月
一二學,成績優秀,表現突出,被評為“