第一篇:辦公室規章制度
辦公室規章制度
1,有需要出外勤超過30分鐘的需要向部門領導匯報,填寫出入登記表,標明事由,地點,所需大概時間,沒有匯報登記的按照缺勤處理,扣除半天至一天工資,計入當月考勤。
2,如需全天外勤,需要提前一天匯報,提前填寫出入登記表,請如實填寫,外勤當天可以早上不到辦公室報到,直接去往目的地,否則需要到辦公室打卡匯報后再去往目的地。
3,工作期間不得大聲喧嘩,打鬧,嬉戲,聚堆聊天,以及做與業務不相關和影響其他員工的工作情緒的事情。
4,辦公室內不得攜帶和進食異味大的食品,影響辦公環境,如有客人到訪會影響公司形象。
5,工作時間內不得上網瀏覽與業務不相關的內容,如逛淘寶,玩QQ空間、微博,睡覺,看電影等。
6,衣著儀表整潔,得體,無論男女同事不得穿著奇裝異服以及短褲拖鞋工作,進入辦公室后必須更換。
7,日常辦公本著厲行節約的方針,盡量無紙化辦公,如需打印,非正式的文件或只需打出掃描的文件最好用廢舊文件的背面進行打印。盡量節省用電,做到人走燈滅。
以上條例為了保證辦公區域的正常工作秩序,還請大家積極配合,3-6項條款如有違反,第一次口頭警告,第二次罰款20元,第三次及之后罰款50元,所罰費用算入辦公室活動經費,請大家務必遵守,保證大家一個安靜祥和的辦公環境。
第二篇:辦公室規章制度
一、學生會辦公室的鑰匙需要專人保管,若有遺失要向部長報告,禁止私自
配,以免物品丟失。
二、學生會的辦公用品要統一管理,若要借出必須匯報上級。
三、學生會所有成員必須以主人翁的態度愛護辦公室的財務。
四、每次開完會需將辦公室布置整潔,且不得帶東西進去吃。
五、開會時必須穿戴整潔,不得在辦公室內進行聚餐,酗酒,抽煙。
六、工作必須認真,不得做有損辦公室形象的事。
七、辦公室成員開會時不得無故缺席,遲到或者早退,每次會議實行簽到制
度,凡是因有事不能參加會議的成員必須事先請假。
八、采購時必須有正規的發票,每筆帳都要有記錄,不得弄虛作假,私用公
款,一經發現必將嚴肅處理。
九、遵守學生會章程,執行學生會決議。
十、積極參加學生會組織的各項活動,努力完成學生會所交的任務,維護學
生會的整體榮譽。
第一章 總則
為加強對信息學院學生會辦公室工作的規范化、制度化,提高工作效率,傳承工作方式及部門文化增強成員凝聚力和歸屬感,特制定《信息學院學生會辦公室規章制度》。
第二章 成員守則
第一條學生會辦公室作為信息學院學生會的內務部門,在整個學生會當中起著紐帶作用。其
中主任負責統籌領導學生會辦公室工作;副主任具體負責學生會失物招領、日常值班管理;負責學生會財務管理、學生會檔案管理、班級聯盟活動和固定資產管;
第二條部員負責日常值班,以及學生會的其它相關事務工作。學生會辦公室部員由學生會辦
公室主任及副主任直接領導,應積極配合上級工作安排。
第三條學生會辦公室成員的行為準則:服從上級的工作安排,認真負責,及時高效完成工作
任務;積極進取,富有創新精神;同事間相互學習、以禮相待。
第三章 會議制度
第一條學生會辦公室召開例會時,各部員必須準時到場,將不定期進行抽查點名,并列入考
勤,原則上不予缺席,有事請假須提前半個工作日(突發情況除外),得到批準后才可不到場,但是會后必須向其他與會者了解例會的重要事項并作好記錄。
第二條與會人員應保持積極的態度參與到會議中,對學生會的工作提出自己的看法和建設性
建議,對于上級布置的工作任務,應該認真接受對待。
第三條各與會成員必須遵守例會秩序,不得在會場內喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關的事情,文明開會。對手機等通訊工具必須進行關機或消音處理,不得在會議期間進出會場,影響會議進行。確保會議嚴肅性,提高會議效率。
第四條 例會需指定人員做好會議記錄。
第四章 學生會檔案管理
第一條學生會檔案分類為:會議記錄,學生會成員人事檔案,考核記錄,財務檔案以及各部工作的計劃總結、活動記錄及工作費用報銷憑證等(有關檔案都將據此分類)。由學生會辦公室負責整理和歸檔。
第二條檔案管理工作統一由學生會辦公室負責,并對學生會所有文件進行分類、整理、歸
檔,并及時對各項工作進行總結,在例會上匯報情況。聽取各部的意見和建議,及時總結經驗,確保學生會的工作順利進行。
第三條學期初學生會辦公室負責收集學生會各部門詳細的學年工作計劃。對日常各部門組織的活動要做好記錄和資料收集,學期末學生會辦公室負責收集學生會各部門詳細的學年工作總結。
第五章 學生會固定資產管理
第一條 學生會資產包括院學生會固定資產、學生會流動資產、學生會無形資產,由學生會
辦公室管理。
第二條 其他組織或個人需要借用學生會固定資產的必須向學生會辦公室提出申請,經過學
生會辦公室批準并使用專門的借用條后方可。借用方必須在借用期限到期前將學生
會固定資產歸還學生會辦公室,并做好相關記錄。
第三條 資產賠償辦法。如果出現物品損壞的,(物品不能正常使用或搬運即視為財產損
壞)。由學生會辦公室負責調查找出造成財產損失的責任人。根據財產的具體損壞
程度,相關責任人應在一定期限內照價賠償。賠償資金用于修繕破損物,添置新
物。
第四條 各組織物品可暫時存放在值班室,領用必須出示工作證或學生證等相關證件,學生
會對所存放資產不負任何責任。
第五條 發生資產遲還、未經審批占用及資產損壞等違規情況,由學生會辦公室專門人員根
據處罰細則做出處罰,借用單位承擔相應責任接受處罰。
第六章 學生會財務管理制度
1、預算管理
(1)學期初,辦公室負責收集學生會各部門學年的書面預算及備案,并統一上交學生會主席
團審批。
(2)各部門在舉辦大型活動之前一個月,學生會辦公室負責對大型活動策劃書的備案。主要
內容應包括:活動預算,活動場地,活動贊助商等。
(3)預算策劃在執行過程中一般不予調整,如部門活動計劃有較大調整且對收支影響較大
時,應以書面形式呈報辦公室,由主席團商議決策,并積極協調。
2、收入管理
(1)學生會的收入包括學院劃撥資金;校外贊助;專項活動收入;捐贈所得收入。
(2)學生會所有收入統一由學生會主席團負責,由學生會辦公室管理、備案。
3、支出管理
(1)學生會的支出包括學生會常規、日常用品支出;學生會大型活動支出。
(2)學生會所有支出統一由學生會主席團負責,由學生會辦公室管理、備案。
(3)學生會各部門大型活動支出由相關學生會部門向學生會主席團提交書面策劃書,經過學
生會主席團協商審批后,由學生會辦公室備案后將相關資金分發到所需部門。
4、票據管理
(1)學生會入帳報銷票據統一為國家批準發行的發票,凡其他任何收據一律無效。
(2)發票的填寫規則:發票應明確注明單位、日期、填票人和具體的消費事項。
第八章 附則
第一條本制度最終解釋權屬于信息學院學生會辦公室。
第二條本制度自發布之日起施行。
為了加強對辦公室工作的管理,提高其工作水準,增強各位會員的凝聚力,高效率的完成辦公室工作的即定目標,使辦公室的工作更加規范化、制度化、科學化、特擬定本制度:
1、效率的前提是質量,質量的前提是實事求是。
2、會議不得遲到、缺席,如需請假,須本人向辦公室主任申請,經批準后方可。會議期間不得穿拖鞋,手機必須設置成無聲或震動、并做好會議記錄。
3、辦公室內的辦公用品均為學生會財產,任何人不得隨意借用或借出。如有特殊情況,應上報后處理。并做好財產記錄。
4、對內各成員應團結一心管理內部事務,對外各成員應溝通聯結協助各部門。時刻謹記自己為學生會辦公室一員,注意言行作風,以身作則。不濫用私權,不徇私舞弊,不做有損學院和部門的事,以集體利益為重。
5、處理好工作與學習的關系,積極向上,嚴于律己,做到工作學習兩不誤。
第三篇:辦公室規章制度定稿
總臺服務員的崗位職責
直接上級:前廳主管
1.主動熱情地接待客人,來有問候,走有送別。
2.負責為客人辦理入住登記、結賬等手續,服從上級分配工作,熟悉總臺工作程序。4..嚴格管理備用金及各類票據, 打印各類統計報表。5.為客人提供問詢、復印、傳真等商務服務。6.宣傳和促銷酒店各種產品。
7.管理好酒店鑰匙,做到每班交接,嚴格遵守領發制度。8.負責接聽客人報修電話,及時通知相關人員維修。9.回答客人的各種問詢以及委托代辦等服務。
10.嚴守客人和酒店秘密,不得無故將酒店和客人資料告訴他人。11.保持總臺各種設備設施的正常運轉。12.完成上級交待的其它任務。入住登記驗證管理制度
1)新員工上崗前,將登記驗證作為重點工作進行培訓,合格后上崗。
2)登記時,接待員必須認真地核對住宿登記表上的所有項目,嚴格執行公安部門的有關賓客登記,驗證及戶籍管理的規定。身份證和護照、簽證必須齊全,有效,發現過期失效的一律不得辦理入住登記手續。發現查控人員,在不動聲色安排入住后立即報告店長或值班經理。
3)當班主管負責檢查當班接待員入住賓客的登記,若有遺漏,要及時與賓客聯系補齊,以確保信息的準確。4)在登記、驗證過程中,如遇特殊情況接待員不能處理,須向上級匯報,不可擅自處理。
5)定期對登記、驗證工作進行考核,考核不合格者不允許上崗。對在登記、驗證方面出現問題的接待員,視情節輕重進行處理。
貴重物品寄存程序
1、禮貌地請客人出示房卡,確認客人為住店客人后,填寫《貴重物品寄存登記卡》,分別在登記卡上、下聯填清客人姓名、房號、保險箱號碼、寄存日期、離店日期,并在經辦人欄簽名,最后請客人了解有關事項后簽名(兩處簽名處均需客人簽名)。
2、取出兩把保險箱鑰匙,陪同客人到保險箱處,為客人打開外保險箱門,客人將物品放入內箱后,鎖上內箱將上面的鑰匙交客人,提醒客人妥善保管。將登記卡上、下聯撕開,將上聯交于客人,將下聯留存。
3、客人前來辦理退箱時,首先需請客人出示房卡(如客人出示IC卡鑰匙,總臺人員需在客人主動報出房號后驗卡)和寄存單上聯,驗明身份后,請客人出示保險箱鑰匙,陪同客人到保險箱處,為客人打開外箱,待客人取出全部物品后,收回鑰匙,請客人在登記卡下聯反面簽名,最后將登記卡上、下聯合訂并加蓋“作廢”章。
4、如客人入住期間需取、放物品,首先需驗明客人身份,然后在登記卡下聯反面的《寄存記錄》上做好登記并請客人簽名,辦理完畢后,將鑰匙交還客人。
5、如客人不慎將鑰匙遺失,需立即通知部門經理,由部門經理向酒店領導匯報后,根據相關規定啟用備用鑰匙為客人打開保險箱,取出存放的物品,并請客人支付鑰匙賠償金50元。
6、總臺領班每日需對保險箱使用情況進行檢查,如發現客人已離店而未退保險箱,需及時向部門經理匯報。
客房服務員崗位職責
客房服務員崗位職責:
直接上級:客房主管
1、了解樓層的住客情況,記錄昨日的維修并報修,記錄一些特殊事項。
2、根據上級的安排做當日任務,計劃衛生。
3、記錄住客的特殊行為,及患病情況。
4、負責檢查所打掃房間的設施、設備,并報修,報告客人遺留物品的情況,記錄在工作單上。
5、做好各種對客服務。
6、檢查各類不安全因素,巡視中發現問題及時解決或上報。
7、負責樓層工作車的衛生清潔、布置及保管。
8、負責物資的領用、布草的送洗及管理。
9、負責開房門,讓機動進房員進房打掃衛生。
10、認真填寫樓層《工作日報表》,特殊事情及時報告。
11、保護管轄區域賓客生命財產的安全。樹立安全防范意識,發現可疑的人和事,立即報告上級。
12、根據上級安排對管轄區域設施的維護與保養。發現損壞及時報修。
13、按照操作標準和消毒要求,清潔消毒、杯具、恭桶等需
消毒的物品和設施。
14、隨時準備接受管理層分派其他任務并對此負責。
杯子清洗消毒標準:
1.收集客人用過的杯子,將杯內殘余物倒清。
2.先將杯子在清水內沖一下,放入消毒池內浸泡15分鐘。3.再放入清洗池內沖洗干凈,并用專用杯布擦干。4.若是用電子消毒柜,按消毒說明書使用。
遺留物品處理程序
除放入垃圾箱內的物品外,客人遺留在房間內,有使用價值的所有物品,均視為遺留物品;
1、聯系前臺
及時與前臺聯系,詢問人是否已經離開酒店,以便迅速將物品交還給客人。
2、送到前臺
立即送抵前臺,并完成遺留物登記手續。
3、其它
1)現金、貴重物品、可疑物品,通知客房領班和值班經理到現場清點或處理; 2)客人未丟入垃圾桶,寫過字的便條,保留至少48小時。3)遺留物品需當日送到總臺,隔日或不上交的。一律按“拾 到賓客錢物占為己有”處理。
4)遺留物品原則上需本人上交,以確定上交遺留物的準確性。
第四篇:、辦公室規章制度
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辦公室管理制度
為了使辦公室管理更加規範,教學活動正常有序,現制定以下制度及獎罰規定,望各位教職員工嚴格執行並遵守.、[0 ] 進入辦公室必須著裝整潔。打卡登記。
[1]上班做到淡妝,盤發,服飾整潔干凈,【3月-----10月】8點上班,【11月-----2月】8;30,除周六日外中午休息。
[2].在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
[3].愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
[4].不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。未經同意,不得留宿,工作時間不得看與本專業無關的書籍,不得打私人電話聊天,每天寫工作日志表,對工作進行月總結報告。
[5 ].各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
[6] .不準私自動用辦公室物品,如需領取登記并做好領取記錄。
[7]、盡忠職守,服從領導,不得有陽奉陰違或敷衍塞責的行為。
[8]、不得經營、從事與本學校類似及職務上有關的商業活動。
[9]、不得兼任其他廠商,學校的職務。[10]、不得泄露業務或職務上的機密。
[11]、不得假借職權貪污舞弊或以本學校名義在外招搖撞騙。
[12]、不得私自攜帶違禁品、危險品或與業務無關的物品進入學校。
[13]、不得私自攜帶公物(包括業務資料及復印本)出學校。
14]、對外接洽業務,態度謙和,不得有損害本學校名譽之行為。
[15]、內部團結,不得吵鬧斗毆、搬弄事非或擾亂秩序。
[16]、上班時間不得接見親友;如經特準,應在指定地點會客。
[ 17]、未經允許不得私自帶領親友進入教室、辦公室。
[18]、按規定時間上、下班,不得無故遲到、早退。請假必須經批 準。
周二為學校放假日。如法定節假日外,暫無假期。請假一天扣除40,遲到【5----15】分鐘扣除工資10元。15分鐘以上扣除工資50.曠工扣除工資100元。
0----18條【以上規定未執行者扣除本月工資50】
[19]、每天做到清潔學校各角落衛生,及 時通風
.不在更衣室洗拖把.倒桶子賍水, 除接喝的水,和洗抹布以外,平時關閉水閘,.,不得在學員面前使用龍頭.辦公室
【20】桌面,抽屜,相冊,相片柜子整潔,東西歸置有序。桌面不得 擺放個人工作資料。
【21】電腦,飲水機,花,所有桌椅板凳,門,柜子,玻璃面,電話,報紙架,柜頂,做到每天擦拭。地面干凈整齊,垃圾桶及時清理。
【22】辦公室不得擺放任何私人物品【包,衣服,】不得允許除教職員工外的人員坐在辦公室,【23】進出辦公室做到鎖門,及時鎖抽屜。非本校教職員工不得隨意接打電話,和操作電腦。
【24】 對咨詢來訪者做到禮貌,熱情大方,思路清晰,重要客人,擺放椅子,倒水讓座。對報名學員和電話報名咨詢者,積極耐心介紹,語速中速,口齒清楚,不羅嗦,不得語言生硬,不耐煩,招待家長學員就坐,聽清學員問題,答疑解惑,不答非所問。離開時發放宣傳頁,起身送到教室外。
【25】對每月繳費學員做到提前通知,月底全部繳清,不繳費學員由管理人員個人支付,說話注意方式,態度,學員反映問題,不草率下決定,肯定接受,不強詞奪理,將意見下來及時反映學校,對所有新報學員進行及時辦理學員卡,收照片,因學員卡出現一切問題由自 己負責,學 員繳費,報名情況及 時 登記入冊。
19----25條【以上規定未執行者扣除本月工資100】
教室
衛
生
紀
律
[26] 周六日對交接班,上下課做到整齊,井然有序,及時疏通教室,更衣間,過道,每班結束時及時打掃各更衣室,休息室,教室的衛生,及時通風,檢查電燈,督促學員快速換衣,以良好的環境迎接下一班學員,新生報名,做到工作分配到人,每一處應有管理人員,未下課時家長禁止進入教室,下課后對學員未有人接的,做到負責看護。
【27】衛生;每天清潔地板,兩掃一拖。【28】窗臺,VCD,電視機,音響,鏡子,把桿,墻面,暖氣罩,外墻獎狀玻璃,教師專欄,更衣室架子,桌椅凳面每天擦拭。衣物鞋架歸放到位,鞋不得亂放。
【29】周六日早上9;00之前必須打掃好衛生,及時修理,整理學校公共物品。【如凳子,燈,鏡子,更衣室柜子,及柜子里扇子,物品盤貨,登記,教學教具等】。每節課前提前二十分鐘開電燈,音響,放音樂。
理清潔,做好防火,防蟲.【30】教室,更衣室,及時檢查柜子,角落,食品殘渣,及時處
【31】下班時及時認真檢查各房間角落,發現可疑人員立即報告,拔掉所有電源,關好門窗,拉好窗簾,蓋好音響。管好水源.并反鎖教室.26---31條【以上規定未執行者扣除本月工資100】
現將夏旭老師負責的季度匯報管理工作移交給丁艷萍老師,丁艷萍老師所負責的其它行政管理任務,考核獎罰具體事宜按情節嚴重來定
望即日起管理人員可以更好的管理學校后勤工作,以上各條制度每月出現三次以上,扣除全月工資,所出現責任由管理人員自己負責,屢次不聽著給予開除.蘭州紅舞鞋舞蹈培訓中心
2011
年4月【新版規定】
第五篇:辦公室規章制度
辦公室規章制度
一.基本制度
1.團結友愛,言行文明,互相幫助,注重儀表,著裝整齊。2.不得在辦公室內大聲喧鬧,不得影響老師工作。
3.保持辦公室整潔美觀,不得在辦公室內吸煙、喝酒、亂扔拉圾。4.愛護公共財物,不得損毀辦公室財產,不能擅自拿走。5.辦公室成員不能擅自配備辦公室鑰匙。
6.負責全院學生會日常工作,傳達分團委及主席團的各項決議,協調各部門之間的工作。
二.考勤制度
學生會辦公室成員必須按時參加會議、活動、按時值班,有下列情況之一者,視為自動辭職處理:
1.開會、活動或值班有三次以上(含三次)遲到或早退者; 2.開會、活動或值班時無故缺勤兩次者;
3.無正當理由不服從安排,不參加學生會的任何安排者。
三.值班制度
值班人員必須守時值班,熱情接待來訪,發現問題及時報告。1.打掃衛生,保持辦公室整潔。2.接熱線電話使用禮貌用語并作記錄。3.接待來訪者,協調各方面工作。
4.遇到突發事件不能處理時,應及時請示負責老師。5.做好值班記錄。
6.值班后關好門窗方可離開。
7.值班人員不得無故缺席,遲到或早退,嚴格遵守辦公室值班制度,若有特殊情況須先向辦公室請假。
8.在值班過程中有特殊情況不能繼續值班的,找到人代替后方可離開。
9.下一值班人員須在上一值班時間內到辦公室接領辦分室鑰匙,值班人員不得擅自配辦公室鑰匙。
10.辦公室成員不準亂翻東西,嚴守辦公室機密。
四、衛生制度
1.辦公室地面干凈整潔,無塵土、水漬和雜物。2.門窗、玻璃、電扇、電燈干凈整潔,無塵土和污垢。3.墻壁、天花板無蛛網、污跡和腳印,無亂寫亂畫。
4.桌、椅、沙發、清潔工具及柜內物品等擺放有序,干凈整潔。5.保持室內空氣清新、流通。
6.由辦公室安排各部門,責任落實到人。7.每周進行一次衛生大掃除,不留衛生死角。
8.分團委、學生會要定人、定時進行衛生檢查,督促整改。9.養成良好的衛生習慣,保持辦公室清潔。
五、其他制度
1、學生會成員在使用辦公室期間要注意節約用電,做到人走燈熄,同時注意安全防范意識,走后關窗鎖門,注意防盜防火。
2、學生會鑰匙由主席、副主席、秘書處保管,任何人未經允許不得私自配置鑰匙。
3、學生會公章由秘書處掌管,蓋章必須經主席批準。介紹信、證明、報告學生會辦公室工作人員應準時值班并保持辦公室清潔衛生,物品擺放整齊。
4、辦公室工作人員在值班期間要維護學生會形象,不許在辦公室大聲喧嘩,不許在辦公室進行任何娛樂活動。
5、值班期間應熱情接待來訪同學,認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。
6、學生會各部門如需借用辦公室物品,應向辦公室提出申請,說明每次借用目的及歸還日期,并確保按時完好歸還。如在使用辦公室或辦公室物具期間,有損壞,須由辦公室進行登記,并酌情賠償。
7、學生會任何人員未經辦公室允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經發現,將嚴肅處理。
8、各部若需要使用辦公室應向主席團成員申請,說明使用目的和時間,使用后應打掃衛生,保持環境整潔,物品歸其位。
9、學生會公章由秘書處負責保管,任何人在任何情況下使用都必須由負責人登記,做到有據可查。
10.學生會辦公室內禁止吸煙。
11.學生會辦公室的大門在每天晚上值班后必須上鎖,否則將追究當天值班人員的責任。