第一篇:學生會 外聯部年度工作計劃
浙江科技學院建工學院外聯部00—11學年工作計劃
隨著學生會換屆的完成,我們外聯部也完成了新老更替的過程,由笑嘻嘻(原外聯)擔任部長,笑嘻嘻(原文藝)、笑嘻嘻(原外聯)擔任副部長。相信在我們的幫助和帶領下會把外聯建設成一個團結、友愛、互助、向上的小家庭,到最后每個人都能“不拋棄,不放棄”。在新的學期中,我們外聯會在院分團委的指導和主席團的帶領下,全心全意為全校師生服務為目標,本著“對外聯系,展示風采,吸取精華,儲備資金”為工作宗旨,以“引進來,走出去”為口號,努力樹立起本部門對內溝通,對外交流的形象。開展一系列高品位、深內涵的特色活動,為豐富校園文化生活和學風建設貢獻力量。在新的學期中,我們外聯主要分了三個大塊的工作:開學時的招新、以第一學期為主的贊助、以第二學期為主的交流。
首先介紹下部門三個部長的分工:張靜主要負責贊助方面的事宜,整理一些收集來的資料,分配一些商家廠家的信息;李玲煜主要負責交流方面以及通知干事方面的事宜;金兵兵主要是明確各干事的工作情況,第一學期把重點放在贊助,第二學期放在交流。各部長間的交流尤其重要,有交流,才能有發展。
按時間安排
九月上旬
1、做好迎接新生的準備
2、做好學生會招新的宣傳工作
3、新一屆招新工作
4、展開贊助指導、著手準備第一次交流活動
九月下旬到十一月
1、以三人小組為單位全面進行贊助、聯系商家,鍛煉新干事能力,為迎新晚會和其他各活動做好贊助準備
2、開展第一期交流活動
3、配合運動會、大合唱等活動
十二月
1、繼續以配合學院各活動展開贊助
2、總結并舉辦第二次交流活動
3、總結贊助經驗
備注:具體時間暫未確定,以最新公布時間為準
下面是整個學年總的三大塊工作
一、開學初期的招新
招新是為以后外聯工作奠定基石,有了一幫充滿熱情且富有責任感的干事才能使外聯蒸蒸日上,有長足的進步。個人建議招新要盡快,因為剛開學才是贊助的最好時機,也是鍛煉的最好時機。
首先要做好宣傳工作,有了良好的“包裝廣告”,才能吸引足夠多的有志、有識、有理想的新生前來我們建工學生會競爭。其次要讓新生了解我們二級學院學生會靈活、相對輕松、又不少鍛煉價值的巨大優勢。最后就是在招新面試時,做好充分的準備,一看新生回答問題的態度,二看隨機應變的能力,三看一些細節方面。對于一些比較
滿意的新生,最好能重復面試——讓我們部門所有部長都“過目”。我們部門計劃招新9名或12名(建筑小于等于3名),每三人一小組,既要讓小組間產生競爭又不能少了合作。
二、贊助
贊助是我們外聯最獨特且最為艱難的工作。每一次較正規的活動都需要我們外聯去爭取贊助,由于我們的贊助是根據學院的活動來的,因此沒有具體的工作時間表,贊助是一項伴隨著整個學年活動的重要工作。
第一學期中,新干事剛接觸外聯,活動也較為頻繁,因此我們把主要的精力放在贊助上,既要幫助新干事了解熟悉贊助的事宜,也要讓他們在贊助方面拿出成績來,從部長到干事都充滿壓力也會充滿動力。一些商家廠家的信息要盯緊尤其是學校周邊要時刻緊盯,隨時注意新開店情況,新開店是贊助的最好來源,同時要聯系好合作過的店商,搞好與店家的交流,做到“迎新不忘舊”,而且剛開學是贊助的最好時機,我們一定要抓??;對于外面的大公司、大商家,要做到先了解,再發展。多跑出去鍛煉才是目的,畢竟接觸大型公司的機會并不多,因此不重結果。但我們也要多接觸像OPPO、宏基等等面向大學生為主要消費群體的手機、電腦商家,爭取拉到類似于“OPPO校園行”這樣的大型游園會,這些都我們值得借鑒和嘗試下。
新干事出去拉贊助時可能碰壁或受到委屈,甚至可能被騙上當,做好與干事間的交流溝通疏導,保護干事也是一項重要的工作。
對于贊助成功的商家廠家,我們要做好“售后”工作,讓我們的“顧客”不要成為一回客,建立長期的合作才是好中之好。
對于金額較大的贊助,應該簽訂合同或協議,防止造成不必要的損失以及不必要的麻煩。而對于一些沒有合同或協議的贊助,我們自己要做好事先答應的事,把我們建工外聯的牌子立出去,做到“言必信”。
三、交流
交流作為我們外聯新提出來的工作目標,經過過去一年的實踐和摸索我們找到了一些方法和不足。我們計劃在第一學期舉辦少量但精致的交流活動,包括我們建工學生會內部的交流,以及傳承去年和生化學院那種形式的交流。我們把重點放在第二學期,那時干事對贊助已經頗為了解,不用在花大把精力,而交流,我們努力爭取把它做成我們建工外聯或是建工的一個頗具影響力的品牌活動。我們外聯不僅僅能做活動的承辦者,也可以“牽線搭橋”,發揮我們外聯聯系的優勢,讓其他部門、其他社團之間展開形式多樣的交流活動。
交流的形式:首先我們可以建立一個外聯群,里面是不同學院的外聯部成員,平時也好交流與安排一些活動。我們學院內部的話活動可以等整個計劃出來再定,比如我們可以和體育部合作,和其他學院來個籃球友誼賽,或者羽毛球,乒乓球。還可以和生活部合作,和其他學院來個水果拼盤大賽,生活只是競賽。和宣傳部合作,和其他學院來個海報設計大賽。和文藝部合作,和其他學院來個小型文娛晚會??
與其他學院聯合舉辦較為大型的活動時,我們可以通過兩個或幾
個學院合作來完成贊助,這既是對贊助的一次提升,也是外聯對交流的詮釋。
以上三大塊是我們外聯最為主要的工作,做好了這三塊,才是成功的外聯。當然整個學年中還會有許許多多其他的小事或者細節的事,每一個外聯人都要堅持。運動會的加油吶喊,活動會場的布置、打掃,賓客的迎送,活動人員的通知,傳單的發送,橫幅的批掛,活動后的反饋聯系??
作為外聯人,最重要的不是嘴有多厲害,腦子有多靈活,而是辦事的那種堅持,毅力是對我們最好的詮釋!
第二篇:學生會外聯部工作計劃
學生會外聯部工作計劃
一:工作背景
外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在外聯部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計劃:
二:主要工作內容
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動并爭取商家的支持與贊助
3、以后學院舉行大型活動外聯部都要出去拉贊助一方面能給學生會解覺經費還能夠鍛煉我們的交往能力和辦事能力。
三:關于部內的自身建設
1.部門分為策劃組和外聯組,分工細致,各行其事。策劃組:就是進行什么活動或拉贊助前計劃前期方案。外聯組:主要負責聯系與外部聯誼活動和贊助。
2.外聯組平時應有一定的正定廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
3.部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
4.集中力量搞好每學期活動
5.跟學生會其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發展。
四:總結
外聯部是學生會與外部聯系的橋梁,是學生會樹立對外形象的窗口,是與各院聯系的紐帶。如果說,學生會是全院學生的代表,那么,學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯系的“中流砥柱”。學生會將從這里走出去,與各院進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這里走進來,融入我們的生活,參與我們的各項活動,親身體驗我們的精彩。
第三篇:學生會外聯部工作計劃
數學與數量經濟學院2013——2014學年
外聯部部門工作計劃
新的學年,新的氣象,作為大一年級院學生會的新成員,嶄新而忙碌的外聯工作即將拉開序幕。應主席團要求,現對新學年工作做如下計劃:
一、積極拉取贊助以滿足文體部門所提供的活動預算,從而開展數學院的各種活動,我們將盡最大努力工作,為活動準備充足的經費。爭取讓每次活動更加成功,更加完美。
二、聯系往屆外聯部的學長學姐,建立長期聯絡,向他們學習相關經驗,開展交流會。并爭取與他們曾經的客戶建立聯系及相關合作,以優良的作風及相關的工作,建立良好的信譽,達成長久的合作關系。
三、在本學期中主動聯系一些書籍、體育用品等商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費。為以后其他部門開展活動打好基礎。
四、認真對待每一個贊助商,要讓他們覺得對我們的贊助是劃算的,具體的方法比如,在活動搞完了后,去贊助商那做一下調查(在活動后我們的宣傳起了效果沒有),這樣會讓贊助商覺得我們是重視他們的。不是那種活動做完了就把他們踢在一邊的人。這樣有利于以后的長期合作。
五、掌握各部門的聯系方式,保持友好關系。以共同進步為
目的,與各部門進行交流,了解各自工作情況,協助其他各部門
做好各項工作。
六、全體部員定期總結經驗教訓,建立以客戶利益為出發點的完整的贊助體系。改善傳統的單一經費贊助模式,大膽創新。
通過相互交流,進一步從理論和實踐兩個方面提高認識能力。
例會制度
例會正常化:保證至少兩周一次的部門例會,統一時間與地點,強調時間觀念。
例會嚴肅性:私下里的可以輕松活潑,但要強調開會的時候要嚴
肅認真的談工作。
例會的內容:主要講前期的活動分析與總結,經驗的分享,人員
任務的分配等問題,并由專人進行會議記錄。
以上就是外聯部本學期工作計劃,我們將努力做好上述工作,積極工作,為老師和同學們服務。
數學與數量經濟學院
外聯部
2013年11月15日
第四篇:學生會外聯部工作計劃
尊敬的老師們,各位學生會干事們:
大家好
歡迎大家再次回到校園,開始新的學習與工作。新的一年里,我們要繼往開來,創造跟輝煌的成績。在新的學期不管是對自身的學習還是部門的工作都要有新的規劃,新的起點,新的面貌
我們外聯部在過去的一個學期中,除做好本部門的工作外,還協助其他部門完成各項活動的舉辦工作。我們部門協助學生會其他部門順利完成了迎新晚會,合唱比賽、元旦游園會等多項活動。同時也順利完成了院學生會內部的素質拓展活動
我們外聯部的職能主要是引入社會資源,負責聯系單位,爭取為一些活動找到贊助商,為學院各項活動的開展提供強有力的資金、物質支持,增加同學們參與的積極性。同時也要負責校際間的交流,組織多種多樣的校園活動,豐富同學們的課余時間。
為了更好規范更好組織外聯部的各項活動,我擬定了以下三點部門制度外聯部的治理方法:
1、獎懲機制。明確獎懲,既可提高各部員的積極性,又可讓大家嚴于律己、充分發揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。
2、工作程序化、規范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學習。
3、競爭機制。有競爭才有創新,創新是一個組織永?;盍Φ脑慈?。通過競爭,讓每一個部員充分發揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。
外聯部新學期的工作計劃如下:
1、外聯部要要盡全力支持院學生會各部門及各協會的工作,做好贊助等工作;
2、外聯部的工作應該是長期、持續的,平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,本與其保持密切聯系。
3、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持長期友好的合作關系,為學院活動提供資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象
4、要加強與院內其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務
5、多與學院兄弟院校外聯部及相關部門負責人之間的聯系,擴大學院之間及兄弟院校的溝通往來,創建一個好的交流平臺。
6、外聯部對外代表著學生會的形象,因此外聯部在本學期的活動中盡量注意在校內外樹立起誠實信用,精練能干的形象,做好學生會的對外窗口。因此,外聯部將從培養干事個人素質的基礎工作做起。在校內,外聯部將與其他各組織,團體保持緊密的聯系,為學生會順利進行工作提供多渠道的支持。
在實際工作中,我們會以工作計劃為基礎,結合實際情況進行合理調整,完善自我,起到與外界聯系的橋梁的紐帶作用,發揮我們外聯部的職能。最后,希望外聯部各位成員能團結一心,爭取再做突破,為院學生會的建設添磚加瓦。謝謝!
第五篇:學生會外聯部工作計劃
學生會外聯部工作計劃
一.職能自析
外聯部是學生會外部聯系的橋梁,是與院內各社團,其他各院、各高校聯系的紐帶,是學生會樹立對外形象的窗口.如果說,學生會是全校學生的代表,那么,學生會外聯部全校學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外交流的“中流砥柱”.學生會將會從這里走出去,與各社團、其他各院、各高校,企業以及社會進行多方面的“親密接觸”,學生也將從這里走進來,融入我院人的生活,參與我院的各項活動,親自體驗我院的精彩.外聯部是學生會的外交部門,是一個注重人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉,讓學生更好的了解學生會,積極的參與到各項活動中去;讓學院更好的融入社會.外聯部也會積極的配合學生會各部門的工作安排,協助好本院舉行的活動.二.工作計劃
下學期的主要工作是加強校內外的聯系,輔之以做好與社會、企業的聯系,做到做好協助、加強聯系、擴大影響,為了更好的開展外聯部的工作,現將工作計劃例如下:
1.6月中旬
與南昌大學醫學院的學生會互通聯系,共同商討是否定期舉行聯誼活動(比賽).確立相互學習、相互交流的信念.可與其說好,我院有活動時,邀請其前來參觀,共同交流工作經驗,互補共進.初步設想在兩院聯合舉行一次“時代-懷舊”主題歌曲大賽,先分別在兩院進行初賽,再在我院(主辦方)進行決賽.以時代為線索,以懷舊為原則,內容涉及不同時代的能反映當時社會的發展狀況、熟悉的社會現象、人們的心理態狀等方向,也可是不同年齡層流行歌曲、民謠、家鄉劇等.以期舉辦一次主題明確、形式新穎、內容豐富的歌曲大賽,調動學生的積極性,開闊學生的視野,擴大我院的影響力.如若談妥,我們將在假期內對活動的具體內容、細節進行豐富與完善.2.9月
⑴ 積極參與新生接待工作,認真完成上級分配的任務.在盡己所能的幫助新生解決學習、生活方面的問題的同時,向新生做好宣傳學生會的工作,為接下來的納新工作做好基礎.⑵主動配合、協助好學生會的納新工作,對應聘本部門的學生進行考察,通過納新爭取吸收有良好的交流、策劃能力的,適合本部門工作的新生力量,更好的為學生和老師服務.⑶加強社團之間的聯系與合作.在新學期各社團的招新活結束后,主動走訪院內各社團的外聯部門,共同協商建立一個部門聯合體,以期為社團間同部門(相同工作性質)搭建一個相互交流、相互學習的平臺,從而在工作上更好的配合,共同為學生服務.例如: 定期舉行培訓活動,把理論的學習與實踐鍛煉相結合.各社團中外聯經驗豐富的干部向新成員傳授經驗知識,同時創造機會給成員進行鍛煉的機會(由經驗豐
富的干部帶領新干事出去進行市場調查了解本地廠商情況, 與企業建立聯系).提高彼此的工作技巧,引導各成員,激發其工作熱情.也可在院內舉行大型活動時由各社團外聯尖子聯合起來拉贊助,雖說客觀條件欠缺,但希望我們在主觀上更加努力,克服困難,盡力為活動的更好開展創造條件,拉取物資.3.10-11月
①若與南大醫學院學生會能協商好,則舉行“時代-懷舊”主題歌曲大賽.當然,新學期伊始,各院內部的活動會很多,所以,此類有對外性質的活動,在院內的活動較少后舉行為好.②若不妥,外聯部將在10月下旬至11月上旬主辦一次“環保手工創作大賽”,試想一下,如果利用身邊一切廢物,將其制作成有其他功能的物品、裝飾品、藝術品,不是很美妙嗎?這樣符合充分利用資源的可持續發展觀的活動,是一舉多得的.不僅可以影響教育大家樹立環保的觀念,而且可便利、美化生活,同時還鍛煉了學生的創新和實際的動手能力,是一個很有意義的活動.如若把內容完善好,準備充分,相信定能取得不錯的效果.三.關于內部自身建設
1.優化、完善人員內部機制,招新認真把好如部關口,保證新招收的干事能夠有能力、有責任心把內部工作做好.2.定期召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎懲分明.并明確近期工作任務,時間安排,分工到人,責任明確.3.營造部門和諧融洽的氛圍,活潑但不松懈,例會和活動都要簽到,嚴明紀律.4.每次活動之前召開統籌會議,結束后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動工作經驗總結分析或口頭總結.5.跟學生會其他部門搞好關系,協助好其他活動的完成,互相合作學習,以求外聯向更好的方向發展.6.可舉行一道兩次的出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力和團結意識.以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更和調整,相信這屆學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好.外聯部也會在實踐中發揮我們靈活通變的工作方法,務真、務實地做好部門計劃工作, 以開拓進取的精神協助學生會擴大影響,樹立良好形象.以真誠的態度與各社團、各學院以及各企業單位搞好聯系工作,爭取使外聯部在已往工作成績上更上一層樓!
2009-6-12