第一篇：書畫社換屆大會策劃書(初稿)

書畫社換屆大會策劃書（初稿）

一、大會主題：承前啟后，繼往開來

二、大會目的：總結過去一年工作的有點與不足，取其精華去其糟粕，通過換屆大會正式確立華南農業大學書畫社的新一

屆領導核心，增強凝聚力，加深10屆成員對書畫社的認識，以便日后的工作順利進行。

三、活動對象：書畫社全體新老會員

四、主辦單位：華南農業大學學生社團聯合會

五、承辦單位：華南農業大學書畫社

六、大會時間：2011年6月11日（星期六）19:30—21:30

七、大會地點：（待定）

八、大會議程

1、主持人致開場白并介紹到場嘉賓。

2、播放電子相冊，回顧書畫社一年來的工作成果。

3、嘉賓代表發言。

4、社長做年度工作總結發言。

5、宣讀華南農業大學學生社團換屆程序及規定。

6、理事候選人競選發表演講。

7、社長團候選人競選發表演講。

8、主持人宣讀無記名投票實施辦法及可行性以及填寫選票注意事項。

9、無記名投票、唱票、宣讀結果。（中間時間較長，播放相關書畫視頻）

10、團支書做總結詞。

11、主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來。

12、請大會所有人員合影留念。

九、會議注意事項：

1、各社員參與大會需要穿書畫社社服，現任理事和社長團佩戴工作證。

2、全體參會人員需提前10分鐘到場，布場人員需提前半個小時前到現場布場，嘉賓、社長團成員、理事、干事和社員分別在大會簽到處簽到。

3、全體參會人員簽到之后按指定位置就坐。

4、請全體參會人員自覺遵守大會紀律，會議期間不得無故退席、隨意走動等。

5、請全體參會人員入場之后一律將手機調為振動或處于關機狀態。

十、活動實施安排

（一）前期準備：

1、申請課室（多媒體教室）——組織部負責

2、邀請兄弟社團代表，社聯代表（發邀請函）——外聯部負責

3、邀請08、07級理事及社員——會員部負責

4、邀請其他嘉賓代表——社長團負責

5、經費申請——財務部負責

6、宣傳及其通知工作——宣傳部及各部門負責

7、組織干事布置會議現場，例如黑板處寫好會議主題，理事候選人

名單，社長團名單，大會流程等——組織部負責

8、第一輪面試確定理事和社長團候選人名單。

（二）材料準備工作

1、提前制作好電子相冊用于大會播放——宣傳部負責

2、選定主持人，主持人撰寫致辭（開場白）——秘書部負責

3、出席大會社長團成員及各部門理事，協會代表、嘉賓名單——秘書部外聯部負責

4、物資及場地布置：氣球、社旗擺放、礦泉水、嘉賓簽到本、干事、理事簽到表——秘書部財務部負責

5、大會用于拍照工具——宣傳部負責

6、書畫視頻資料制作或查找——學術部負責

7、選票制作——學術部負責

（三）后期工作

大會結束后各部門組織干事維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛生，收拾剩余物資等。（具體工作安排見附件）

十一、經費預算

附件

工作安排 前期工作及工作安排

1、整理好嘉賓和出席會議干事理事名單，并通知對方會議時間、地點及各項事宜。

2、選好2名工作人員負責大會現場的拍照。

3、申請課室。

4、收集好需要的圖片，資料并發給宣傳部制作好電子相冊

5、查找相關書畫的精彩視頻。

6、主持工作、撰寫主持稿（開場白）。

7、準備好簽到本、簽到表。

8、座位安排。

會前工作

1、組織干事布置會議現場，例如黑板處寫好會議主題，理事候選

人名單，社長團名單，大會流程等。

2、負責當天出席人員的簽到以及帶領嘉賓入座。

會中工作

1、維持現場秩序。

2、播放電子相冊及視頻。

3、大會現場拍照。會后工作

1、清理現場，檢查物品。

2、會后通訊稿撰寫。

3、本次大會總結會議。

第二篇：換屆大會策劃書

2011年外語系團學聯換屆大會策劃書

一、活動主題

總結過去，展望未來

二、活動對象

學校領導：歐仕申處長，易莎老師，錢坤老師

嘉賓：劉志宇主任，外語系行政秘書楊巍老師，機電系陳翔老師，管理系修文秀老師，藝術系王巨成老師，財經系吳洪昭老師 老師：10級輔導員卞歌老師，11級輔導員張曉宇老師

各系代表：學生會主席團，團委主席團，廣播臺臺長，財經系，管理系，藝術系，機電系，團學聯全體干部和新一屆干事。

三、活動時間

2011年11月11號下午四點

四、活動地點

待定

五、活動前期準備

1.由主席團邀請領導，老師和各系嘉賓準時參加大會，同時各部長通知團學聯全體干事準時到場。

2.由辦公室制作本次大會的PPT和會場簽到表。

3.由公關部擔任禮儀（包括門口領導簽到以及佩戴胸花以及過程的證書頒發）

4.由宣傳部負責布置好會場；并準備好本次大會需要的材料。（海報、橫幅、礦泉水、黨、系旗、紅紙一張）當天安排：

1、由宣傳部進行會場的布置。

2、由辦公室負責大會PPT的播放。

3、由青協部的負責器材的借用。（如：麥克風）

4、由外聯部負責會場設備的檢查。

5、由公關部的禮儀隊在會場門口迎接來賓。

6、由學習部負責參加人員到場的簽到。

7、由生活部與組織部負責打掃會前會后的衛生及管理維持秩序。

六、注意事項

（1）參加人員需穿正裝，保持安靜。

（2）工作人員需提前一個小時到場，參加的學生需提前15分鐘到場，不允許遲到。

（3）在活動開始前半個小時，由相關負責人員負責確認以及檢查設備是否齊全。

（4）會議結束時，工作人員需及時清理會場。

七、經費預算

1、會場布置（150元）

第三篇：換屆大會策劃書

換屆大會策劃書

一：活動背景

隨著新學期的開始，英語協會幾個兄弟協會經過嚴格的考察選舉出了正、副會長，正、副部長。特此舉辦本次換屆大會恭送老一屆正、副會長，正、副部長的離開并正式宣布新一屆正、副會長，正、副部長領導團隊的形成。二：活動目的

總結上一屆英語及各協會的工作情況，取其精華，去其糟粕。并且通過換屆大會正式確立，英語協會及各兄弟協會的領導核心，爭強協會凝聚力，加強各協會成員對本協會的認識，以便各協會日后的工作能夠順利進行。三：活動對象

英語協會、創業協會、演講協會、羽毛球協會、滑輪協會

四：活動時間及地點

時間：待定 地點：待定 五：活動開展 1.活動準備期：

部長團：舉行部長會議，商討換屆大會的具體工作細節，保證活動流程的可行性，確定大會舉行的地點和時間并及時通知。

網絡部：制作本協會的介紹片和正、副會長，正、副部長個人的介紹片。PPT展示及橫幅的制作。

組織部：負責換屆大會所需物資，小型調音臺1部、音響2個、投影儀1臺、臺花若干、桌布若干、正、副會長，正、副部長及受邀老師牌若干、橫幅若干。外聯部：制作換屆大會邀請函，將其送到受邀請的老師及社團。協助其他部門工作。

宣傳部：負責此次大會流程的策劃并起草一份換屆大會的會議議程，負責大會的禮儀工作。

秘書部：負責分配換屆大會具體工作事務的人員，制定一份大會的座次表。在大會開始前進行簽到工作。2.活動開展期

會前準備

1)由各協會各個部門選出人員提前做好大會會場的布置。2)有網絡部相關人員調試好活動要用的麥克，音響及電子設備。3)各宣傳部做好大會禮儀工作。4)個秘書部做好大會簽到工作。5)其他部門做好協助工作。

注：人力資源：簽到人員3名，大會禮儀人員8名，主持人1名，幻燈片放映人員1名，照相人員5名，會場維護人員10名。大會階段

1)由主持人做開場白，介紹到場嘉賓及各兄弟社團名稱。2)奏國歌，全體起立。

3)由上一屆各協會會長做工作總結報告，并宣讀本屆各協會的正、副會長，正、副部長名單。4)由各協會新生會長對今后工作發展講話。5)有各老師總結發言。

6)主持人總結并宣布大會結束。

7)各協會全體成員分別與老師合影留念。六：活動后期

1.各協會留下一些人員進行清理打掃。

2.組織部做好物資歸還工作。七：注意事項

1)在大會準備期，各工作人員必須以積極、認真的態度對待自己的工作，按時完成被分配的任務，保證大會順利進行。2)在大會開始前，全體參會人員提前10分鐘到會場，布置人員提前半小時到場，并及時完成會場的布置工作。3)秘書部嚴格遵守全體成員的簽到制度。

4)在大會期間，全體成員手機調為震動或靜音狀態以保持會場的安靜。5)在大會結束前，任何人員不得提前離開。附件：1.換屆大會會議議程一份。

2.大會到場老師及各協會成員名單一份。

策劃人：毛旦遠 2012年4月5日

第四篇：換屆大會策劃書

一． 活動背景

2011年，隨著新學期的開始，院膳食委員會經過嚴格的面試選舉出了新的成員，特此舉辦本次換屆大會正式宣布并恭賀新一屆膳委學生干部團隊的組成。

二． 活動主題

總結過去、承前啟后、展望未來

三．活動目的：

通過換屆大會，爭強院膳食委員會成員的凝聚力，加深11級部員對膳委的認識，以便膳委日后的工作能夠順利進行。為新的學生干部提供一個充分展現自己、展現勇氣的舞臺和鍛煉自己的機會

四．活動時間及地點：

時間：11月份（待定）

地點：舊校區

五．活動主辦及主要參與者

主辦單位：院膳食委員會

嘉賓:學院領導 學生處領導,上屆膳食委員會干部及各部門部長級以上干部，現任主席團成員及各部門部長級以上干部各協會會長。

六．大會前具體安排：

1.宣傳部負責3張宣傳海報，ED宣傳

2整理出席人或組織的名單，制作并發放邀請函；請主持人；請廣播臺幫忙宣傳。

3.申請教室

4準備好演講稿

5.準備5箱礦泉水

6.監督部擺放好桌椅

7．查好設備

8.外聯部拉10條橫幅，礦5箱

七．大會議程：

主持人：（待定）

1、介紹領導和嘉賓

2、有請領導講話

3、舊校區和新校區的膳委副主任講話

4、頒發聘書

5、由膳委主任總結

八．經費預算：

橫幅10條10*60=600元

礦泉水5箱5*16=90元

總共：690元

第五篇：換屆大會策劃書

換屆大會暨老成員歡送儀式

策

劃

書

一、活動背景：正值2012年秋季，這個充滿希望與收獲的季節，迎來了我們一年一度的換屆大會，在我們新一任負責人、部長上任的同時，老社長也即將從英語協會這個大家庭離開。無論他們身在何處，他們依然是我們的驕傲，是我們這些學弟學妹們的榜樣。同時我們也深感責任的重大，因為我們將繼續承擔這份使命為英語協會的發展盡我們的一份力，相信我們也將不負眾忘，讓大家放心。

二、活動目的：通過本次會議確定下一任負責人、部長，同時也是對老社長長期以來工作的的肯定，歡送大三一屆的學哥學姐。

三、活動時間：2012年9月27日12:20

四、活動地點：2104 教室

五、活動對象：嘉賓以及全體成員

六、活動流程：

1、新一屆社長、部長就職演講

2、嘉賓、老社長發言

3、大

一、大二成員分別獻上節目

七、活動負責：

總負責人：新任社長

主持人負責人：

活動宣傳負責人：

會場秩序負責人：

會場布置負責人：

聯系領導集嘉賓負責人:

會議攝影負責人:

會議結束后現場負責人：全體成員

八、活動流程：

（一）前期工作準備

聯系工作（主要由外聯部負責）

活動策劃及準備（主要由編輯策劃部負責）

宣傳工作（主要由宣傳部負責）

物資準備（主要由秘書處負責）

場地（主要由外聯部負責）

（二）中期工作安排

1、會場籌備工作(主要由英語角負責)負責整個會場的布置工作及整個會場的協調工作，包括會議布置及跟進各個部門的工作情況，及時給與人員支持和應對突發事件，保證會場會議順利進行。

2、嘉賓接待工作（主要由外聯部負責）在會議開始之前負責嘉賓、領導進場

3、現場秩序的維護（主要由自律部負責）負責觀眾進場及會場的秩序，監督現場的情況

（三）后期工作安排

1、會場的收拾整理

2、會議簡報、會議總結

3、照片資料整理

九、各部負責人提前30分鐘趕到會議現場進行會議安排。

及時安排與會人員進場保證準時到達

保證會議場地衛生及會議紀律

2012年9月22日