第一篇:某酒店外賓小型聯誼活動策劃
富麗華外賓俱樂部破冰
We are family ——主題之夜
目的:做好外賓的維護工作,營造酒店外賓之家的環境氛圍,吸引外賓來店。
時間:待定
地點:待定
活動主題:以“We are family”(我們是一家)為主題,讓外賓有酒店是他
們第二個家的歸屬感,體會親情。
參與對象:酒店常住外賓(營銷經理及大副邀請),酒店在住客人(邀請函)
預計30人左右
內容:
一、入場:走入門口前,每個參與者發一個號碼牌,并登記姓名(隨機
設定6人一組,中間必須要有一個中國人)
二、游戲環節
熱身活動:尋親記(find our family members)(20分鐘)
每個組推薦一個“家長”(leader),用時最短的3個的家庭分別給加3、2、1分。
中間休息15分鐘,給親人們有交流與互相了解的時間。
游戲一: 同舟共濟(in the same paper)(20分鐘)
先6人站4張報紙上,然后報紙一張一張減少,最后站的報紙越少,人數越多的家庭為贏。對前3的家庭分別給加3、2、1分。
游戲二: 我們的榜樣(follow the leader)(30分鐘)
音樂版“拷貝不走樣”:每組家庭的“家長”leader,聽一中文歌曲,然后依照自己聽到的聲音傳遞給下個一個成員,并由傳遞的最后一個人說出這首歌的名字。說出正確名字的家庭,給加2分。具體歌曲數量視情況而定。
頒獎、抽獎:每個家庭計算總分,給前三名頒獎并贈送禮品。最后由第一名的家庭“家長”leader抽幸運獎三名。
前期準備:
場地布置氣球、水果、鮮花、橫幅、指示牌、酒水飲料、音響設施材料準備簽到用品、紀念品、獎品(涉及到酒店活動成本問題,可
以適當調整,另做打算)
其它照相機、游戲道具、現場音樂、PPT(中英文)
人員配置
酒會主人由酒店員工組成,負責酒會時接待客人,與客人進行交
服務組
主持
流并引薦客人互相認識(3~5人,該人員由餐飲前廳提供,以具有外賓接待經驗者為佳)負責酒會的服務工作(2人,餐飲部中英文較好者,以女性為佳)2人
第二篇:酒店職工聯誼活動策劃方案
圣地酒店職工聯誼活動策劃方案
2018年9月
【聯誼會目的及意義】
每逢佳節倍思親,中秋,一個團圓的日子,一個中華民族的傳統佳節。為了宣揚頌揚中華民族的傳統文化,豐富員工的精神物質生活,增強凝聚力和員工歸屬感,更好地體現酒店大家庭般的和諧氛圍。
1、讓員工過上一個愉快的中秋,并在活動的過程中感受到企業大家庭的氛圍。
2、加強員工內部的溝通,讓員工充分的展現自我,在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
3、實現領導和員工的互動,讓企業的各層工作者在共同的平臺下交流。
【聯誼會主題】(備選)
共度“家”節 人月兩圓 “溫馨中秋節,溫暖一家人”
【聯誼會籌備與組織】
一、成立聯誼會籌備工作小組:
組
長
薛
峰
程
芳
丁
寧
組
員
劉傳志
孔祥春
彭傳金
孫麗美
常青
高
敏
高
群
馬三三
陳 旭
聯誼會現場總負責人:劉傳志。
二、成立各工作組及工作分工 第一組:節目策劃組
負責人:孔祥春、高敏、高群
任
務: a、完成節目篩選工作,編輯節目單;
b、設計串場小游戲;
c、準備主持人的形象設計及臺詞;
第二組:后勤組 負責人:常青
任
務:a、聯誼會之前準備好會場服務物品,如節目單、礦泉水(食品)、禮品等。
b、頒獎禮儀人員的落實及走臺的排練。
c、設計印制員工抽獎券,并提前發放。
第三組:禮儀組 負責人:孫麗美
任
務:a、做好來賓領導的迎送工作。
b、引領員工家屬就坐。
第四組:現場布置組 負責人:彭傳金
任
務:a、聯誼會開始前座椅的擺放,各座位、座次的落實。
b、舞臺布置及會場布置。
c、聯系婚慶公司租賃音響、燈光等。
d、配合提供抽獎箱。
第五組:保障組 負責人:劉傳志
任
務: a、協助服裝道具、相關設備及舞臺布置。
b、維持聯誼會現場秩序,處理會場緊急情況。
c、組織撰寫領導發言致辭材料。
三、籌備日程安排
前期籌備:
9月1日——9月18日 獎品采購:
聯誼會舉辦前兩天 會場布置:
聯誼會當日上午
四、節目征集要求
1、采取自由、自愿原則進行報名。
2、節目形式不限(歌曲、舞蹈、朗讀、樂器演奏、相聲、小品、戲曲、書法等),內容健康向上,以慶祝聯歡為主題內容,所有節目需提前自我彩排,經籌備組篩選合格的節目方可晚會演出。3、9月10日17:00前完成節目報名工作。
4、節目申報者請自帶伴奏樂器或音帶、CD,并提前交于籌備組。表演者自行準備服裝、化妝用品。
5、節目演出次序由聯誼會主持人和晚會籌備組決定。
6、整臺聯誼會全過程可用DV拍攝記錄。凡參加演出的演員都將得到一件小禮品。
7、獎項設置:通過聯誼會嘉賓及觀眾的評選,晚會將評選出最具臺風獎,最佳勇氣獎,最具創意節目獎,評出最佳表演獎,最佳歌手獎等等。(斟酌待定!)
【聯誼會內容】
“明月幾時有,把酒問青天,不知天上宮闕,今夕是何年”今天,又一個中秋佳節到來了,我們從沒有像今夜一樣特別關愛天邊這輪月亮。人們在月下做著團圓美夢,人們在月下聚餐賞景,人們在月下飲酒作詩,人們在月下寄物托思,人們在月下期盼美好,人們在月下無限遐想……“嫦娥應悔偷靈藥,碧海青天夜夜心”,在一段凄美故事發生后,月亮成為人們渴望團圓的象征。“床前明月光,疑是地上霜,舉頭望明月,低頭思故鄉。在游子的鄉愁里,思緒如飛,歸心似箭。“人有悲歡離合,月有陰晴圓缺,此事古難全,但愿人長久,千里共嬋娟”在戀人的思念里,冷月如霜,宛若凍結了曾經的熱量。月在水里,月在天上,月在畫里,月在心上,今夜,我們放飛所有夢想,去打撈那一輪美麗的月亮。中秋晚會現在開始。
一、活動現場流程、聯系好各部門,協調好工作。、通知公司主要領導,確定參加活動主要領導名單。3、服裝道具準備:參演員工自行準備表演所需服裝及道具。
4、背景及場地布置
聯誼會現場布置電子屏、彩旗、氣球等物品營造節日氣氛,擺放現場水果、飲料及觀眾座位區分。
抽獎工具準備,節目策劃組選派一人負責抽獎箱的保管。會場物資、道具、電器看管及照相工作人員到位。電子屏開放,背景音樂啟動。
觀眾依次進場入座,投放抽獎券。
禮儀組、后勤組引導觀眾按正確位置和秩序就坐。聯誼會正式開始。
會場衛生清理:活動結束后,全體工作人員負責會場的桌面及地面的清掃工作。
二、活動現場主干時間分配(預案時間為90分鐘)
1、主持人開幕詞;
2、酒店領導致開演辭,活動開始;
3、節目演出;
4、小游戲
5、節目演出;
6、抽獎活動
(獎品:**份)抽出上半場幸運觀眾**名,每位觀眾有各自對應號碼牌,與之匹配的觀眾由其部門主管為其頒發獎品,并與其合影。
7、節目演出;
8、小游戲
9、節目演出;
10、抽獎活動;
11、節目演出:
12、宣布優秀節目獎,閉幕;
【聯誼會時間】(具體待定)
【聯誼會后期工作】 書面總結、照片分發、晚會情況、經費匯報公開。
【備】獎品&禮品設置(擬選)I 獎品選擇
保溫杯 廣告衫 廣告傘 記事本 臺燈 筆筒 小家電 皮夾 球拍 背包腰包挎包等 Ii 禮品選擇
鑰匙扣 廣告筆 鼠標墊 環保袋 零錢包 手機掛件等
第三篇:如何策劃小型活動
如何策劃小型活動
一、小型活動的定義及其作用
小型個體活動是指時間跨度小,內容、形式單一的活動。它直接作用于協會內部成員,雖然活動氣勢不大,“影響”較小,但效果不可低估。小活動可以小中見大,通過它可以充分挖掘協會潛力,發現人才、利用人才。
二、小型活動的策劃
(一)確定活動目的。協會小活動一般目的均在于提高協會成員的素質,使他們都能“有所得”;通過活動能增強協會的凝聚力,促進協會內部建設的發展。只有正確給活動定位,才可能策劃出高質量的活動。
(二)精心策劃。無論什么活動,都應事先擬定一個切實可行的規劃。在一個活動具體實施之前,必須通盤考慮,精心籌劃好每個步驟,每道程序,然后才能按部就班,有條不紊地展開,去實現期望中預定目標。
(三)要做充分準備。要使活動圓滿成功,就必須得有充分準備來保障,按崗位責任制的要求,投入人力、物力、精力和時間,考慮周全,計劃周到,組織周密。
三、操作實施過程應注意的問題
1、小活動雖小,但“五臟俱全”,小活動是大活動的縮影。他同樣需要我們周密策劃,認真對待,因為活動不管大小誰也不愿意辦砸。
2、小活動的創意需要集思廣益,發揮集體的智慧,共同研究討論,只有這樣依據協會成員的要求才可能策劃出形式多樣、豐富多彩、新穎高效的活動。
3、小活動的形式、內容難度不易太大,必須控制在協會人員能力、精力、時間和社團可承擔經費范圍之內。
4、不可過于頻繁的舉辦小活動,因為過頻的舉辦活動,一方面質量得不到保證,另一方面協會的舉辦活動勢必會影響協會成員作其他事情,比如學習、交友、周末回家,這樣久而久之因舉辦活動耽誤他們太多的時間,也會“忍痛割愛”,這正所謂過猶不及。
如何策劃大型活動
一、大型活動的定義
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力、,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二、要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三、眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量,而且還在于活動的質量的高低和影響力的大小,對于校園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團精品并促進校園文化建設。
二、大型活動的策劃
從程序上說,大型活動策劃和實施,一般要經過以下幾步:
第一、立項。就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進行調查和可行性研究。可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的校園適應性,包括校園環境和活動范圍的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,等等這些都是我們要進行可行性研究的范疇。第三、提煉主題,進行創意。第四、方案論證。
1、成立活動籌備組,召開籌備會議。由籌備組成員共同協商對本次活動進行宏觀總策劃,最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯、物品籌備、節目等幾大部分,并將每一項工作選出負責人,同時選出本次活動的總負責人。
2、根據籌備會議精神,認真制定活動計劃書,將其作為工作的指南,一切行動原則上必須按照活動計劃書進行,同時將活動程序表、活動日程安排表等關于活動的基本資料打印裝訂成冊,保證個負責人人手一份,這樣有利于活動的有序進行。
3、各分項負責人,組織自己小組成員展開工作,在工作中要分工明確,責任明晰,權利對等,但各負責人要以會議或座談等形式及時進行溝通和聯系、團結協作,這樣以便隨時了解活動的進程,同時要向自己上一級的領導匯報工作,對在自己經驗和能力范圍內無法解決的問題提出援助要求。
4、最后的一點是總結提高。對社團活動而言,要不斷總結、反思,做到既有一定的模式,又有突破和創新,而非一直在一個套路中打轉。不開動腦筋,不去創造一些學生喜聞樂見的新活動,社團活動就會缺乏吸引、缺乏新意。要使社團充滿活力,一定要解放思想,在實踐中摸索,與時俱進,開拓創新。這樣的社團才會永葆生機,活動才能凝聚人心,匯聚人氣,社團之路才會越走越寬廣。
三、操作實施過程應注意的問題
1、進行必要的現場模擬。從經驗看,我們應該非常重視計劃方案的現場模擬。我們看到一些協會的活動,都存在這樣的問題:計劃很好,但是由于缺少演練或彩排,在操作過程中出現很多問題,違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行現場模擬。
2、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規范程序,這在活動中其實就是對細節的把握和處理。
3、方案培訓。在大型活動里,為了保證活動參與人員的素質,進行培訓顯得尤為重要,這樣不但保證了活動的質量,而且會極大地調動活動參與人員的積極性,使其感覺到參加活動的意義在于學習和自身素質的提高而不是最終的輸贏,更重要的是維護了社團的聲譽和影響力。比如音樂愛好者協會、舞蹈協會、風行吉他社、演講與辯論協會、各球類協會在舉辦活動的時候都可以進行培訓,同時培訓還有一層意思是是對活動工作人員培訓,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策劃實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力,這些往往以講座、專門輔導、召開會議等進行,既簡便又高效。
四、策劃的技巧
在策劃方面講兩個技巧性的問題,一個是策劃的“眼”,這個“眼”的概念是我從文章的“文眼”,或者唱歌的“歌眼”引申出來的。大型活動策劃需要創造這樣一個非常精彩的地方,像一個文眼,歌眼,我們的活動之眼,這時候往往是我們創意大型活動過程中應該重點考慮的問題,要有高潮,要有精彩的地方,要把這個活動表達的更有傳播性,關鍵看這個高潮是不是設計的好?如果一個活動創意的核心在哪里?這應該是關鍵。
五、大型活動策劃案例
社團十周年慶典
十載風雨,十載收獲,社團的十年是不同尋常的十年,十年意味著所有社團人不懈的努力、無悔的追求和頑強的拼搏。為了見證社團十年的發展,我們把社團十周年慶典的相關活動作為了工作的重點和核心。為了籌備好本次慶典,在學期之初常委會成員馬上成立了籌備組,對本次慶典進行了宏觀規劃,同時將工作分為活動組、公關組、宣傳組、日常管理組,并一致通過由張志鵬主席帶領公關部、秘書部負責公關組和日常管理組的工作;由肖英杰副主席帶領活動策劃部負責活動組的工作;由彭濤副主席帶領宣傳部進行宣傳組的工作。
經過籌備會議的招開,活動策劃部馬上依據會議精神制定出活動計劃書,并對各協會上報的協會系列活動進行審核和指導同時也展開了慶典晚會節目征集工作;公關部獨立召開了全體公關人員會議,對本次慶典所需經費進行了合理分析并進行了對我校周邊商家基本情況的分析,同時交流了拉贊助的方法及措施,他們在選定商家后便及時開始了經費籌集工作。
宣傳部展開了慶典的相關宣傳活動,他們為各協會的活動進行及時的宣傳并積極的籌備社團宣傳手冊;秘書部在作好慶典的相關工作的同時,主要負責社團的日常考核和管理。就這樣一切工作進入了正常軌道。
在各項工作有序開展的過程中,我們更注重的是相互協作的團隊精神培養。社團四大職能部門于每周三匯報工作進展情況,并及時總結分析近期工作開展情況。公關部在成功取得商家贊助意愿時,其他三大部協助公關部共同與商家進行談判并簽訂合作意向書;由于慶典期間各協會活動較多,活動策劃部不能對每一項活動進行協助和考核,因而其他三部門也積極配合活動策劃部的工作,幫助各協會活動開展活動。在慶典晚會的當天公關部、宣傳部負責嘉賓及領導的接待;秘書部負責社團成員的入場、落座,熒光棒發放等工作;活動策劃部負責演員的化妝及舞臺的布置。
社團十年慶典取得了圓滿的成功,我們的工作始終能有條不紊的開展,首先源于嚴密、細致、合理的工作計劃,再就是各部門及各協會人員對工作的認真負責,實干+精干+巧干的結果,同時我們得到的深刻啟示是大型活動的程序繁瑣復雜,因而明確分工、各斯其職、及時協調、相互合作是我們必須堅持的原則和工作的方法。
常用的社團活動策劃書模板 活動標題
------副標題(有需要的話)
一、活動主題:
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二、活動宗旨/目的:
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三、活動組織機構:
(1)主辦單位:―――――――――――――――――――――――――――――――――
(2)承辦單位:―――――――――――――――――――――――――――――――――
四、活動對象
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五、活動時間、地點
時間:――――――――――――――――――――――――― 地點:―――――――――――――――――――――――――
六、活動流程
(1)前期準備
a.―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――
b.―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――
c.―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――。。
(2)活動的主要內容及具體安排
a.―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――
b―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――
c.―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――。。
七、物資、經費統計
注:有商家贊助要說明
主要負責人:XXX(所在協會名稱、聯系方式)
XXXX年X月X日
*附件
1.如有需要,附相應的海報、橫幅、場地等相關申請 2.如果有商家贊助的要附與商家的協議書
活動策劃書無敵教程(15分鐘寫出完美策劃)
一、活動名稱:
策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節: 內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
注意:
1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
附:進行一次大學活動的基本步驟:
一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。
三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協議,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場必須有一個指揮中心,負責及時調度;
八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。
學生社團活動總結報表模板
學生社團活動總結報表
社團名稱
活動時間
活動名稱
活動費用 活動地點
參加人數
(人次)
活 動 總 結
參與人數
(人次)
(包括活動計劃、過程、結果、圖片、報道材料,活動中存在的問題和不足等)
(總結寫不下,可以另附紙)
注:參加人數指活動組織,實施人員;參與人數指活動所涵蓋人員,包括觀眾等
大學生社團活動場地、教室申請表模板
某大學學生社團聯合會場地申請登記表
申請人
申請單位
聯系電話
使用場地
使用時間
是否付費
參與老師
參與人數
主要用途
申請使用人
申請使用
場地
校學生社團聯合會審批意見
時間:
某大學學生社團聯合會場地申請登記表
申請單位
使用時間
時間:
某某大學教室使用申請表
申請人
申請人聯系電話
使用時間
參加的老師
備注
主要用途
報告內容
申請部門領導簽字:
外事辦: 教務處審核意見
申請使用部門
申請人email
使用教室類型
普通 多媒體
參加人數
申請部門公章:
宣傳部:
社團活動策劃書的寫作指導 首先
要明確你活動策劃的原則:
策劃前要明確的問題: 1 前提條件—— 切實保障會員利益
這是作為學生社團所必須具備的先決條件 2 目的性——
明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什么 3 周密性——
保證活動計劃書的周密性(這個周密性考察的原則是:隨便一個對這個活動不了解的人拿著你的計劃書都能把活動完完整整順順利利地照你的想法辦下來;考慮到了可能發生的突發事件。)4 差異性
——明確地知道你這個活動在什么地方、用什么樣的方式表現出它獨特的魅力 它與其它活動相比它的亮點在什么地方 5 后備方案——
周密考慮活動中可能發生的突發事件 并拿出后備方案
雖然突發事件的發生是具有相當的不確定性的 但是要事先對所有能夠考慮到的突發事件有所準備 6 有效分工——相關部門良好協作,共同策劃 要保證你活動所涉及部門對于該活動計劃的參與性 全都要參與協作完善活動計劃 7 后繼性——系列活動的思維 你要有這樣的一個思維
就是活動并不一定只辦單獨的一個 也可以是一系列連續性的活動
然后
寫策劃書的前期準備:
1根據會員意向確定活動種類、活動方向(可以通過小規模的調查等方式來開展)2確定活動的四要素:時間、地點、人物、事件 3確定大體活動流程 把活動分成幾個大塊來做 4細化分工,確定詳細預案 活動以及活動的前期準備
后期宣傳當中應該怎么樣去詳細的分工 對于每個細化的任務都要分工到負責人 而且要明確任務的要求 要點
并確定活動中每一個細化的板塊應該怎么樣去作 另外
要明確的就是一個原則 疑人不用 用人不疑 5確定時間推進表 安排整體活動工作的進程 拿出詳細的時間推進表 對于每一個細化的
分工任務都要明確的確定完成時間 6確定活動預算
開始寫活動策劃書
一般來說可以以這樣的步驟來進行: 標題 ê 框架目標(活動需要達到的最終目標最終結果)ê 框架元素(活動時間、活動地點、活動面向對象、活動主題、活動總體預案、活動總體流程圖后兩項是在作系列化活動的時候必須要書寫的)ê 工作分解預案(包括下面四個部分內容)1 流程圖
也就是用直觀的圖標來解釋活動的總體方案和流程 2 分工
列出詳細的分工表
各項細化任務的要求以及負責人都要定下來 有條件的話
可以在這里就寫出各項任務需要完成的時間 而且一定要分出一個應急小組 由專人負責
專門負責組織協調處理各種緊急突發事件 3 詳細預案
要非常非常非常詳細的預案 每一個小的細節都要考慮在內
最后還要針對可能發生的突發事件構想出后備方案 4 時間推進表
詳細的直觀的表格形式的時間推進方案 明確什么時間之內由什么人作什么工作 ê 活動預算 周密調查市場價格
確定每一項開支的數目以及方式等 補充
(如果有條件的話,可以考慮書寫會員權益保障以及活動差異性等相關內容,另外,這個整體的專門針對活動的計劃拿出來之后,還需要和外聯部以及宣傳部等部門一起拿出外聯的方案和宣傳的方案)
社團活動獎狀、證明書文件模板
一、個人或團體獲獎獎狀
獎 狀
__同學(或協會): 在××年××月××日某協會(或組織)舉辦的某活動中,獲得××(獎項)。
特發此狀,以資鼓勵。
某某大學學生社團聯合會
大學生××協會
二○○×年×月×日 注:
1、活動名稱要寫全稱,若是每年都有舉辦,要注明是第幾屆;
2、落款要十分注意,社聯及協會名稱要寫全、寫準;
3、落款中的日期統一用大寫,零幾年的零用特殊符號下的“○”,例如“二○○九年五月三十日”,若時間不確定,落款下的X日可以不寫;
4、可以適當增加文字,例如“表現優異”等,但基本格式不能改變;
5、蓋章時,要附上一份獲獎名單,交予社聯辦公室存檔。
二、個人工作證明書:
證 明
茲有××學院××同學于200×—200×學年在××協會擔任××職位。在職期間,工作積極,表現優秀。特此證明!
某某大學學生社團聯合會
大學生××協會 二○○×年×月×日
三、工作證明書(適用于多人):
證 明
茲有以下同學于200×—200×學年在××協會任職。在職期間,工作積極,表現優秀。具體名單如下:
職務 姓名 學號 學院 特此證明!
某某大學學生社團聯合會
大學生××協會
二○○×年×月×日
注:
1、落款要十分注意,社聯及協會名稱要寫全、寫準;
2、落款中的日期統一用大寫,零幾年的零用特殊符號下的“○”,例如“二○○九年五月三十日”;
3、證明書一式兩份,一份交予社聯辦公室存檔。
某某大學學生社團聯合會
辦公室(制)
二○**年*月
來源:百度文庫
第四篇:聯誼活動策劃
青年志愿者聯誼活動策劃
一、活動背景
秋,因蕭瑟而令人感到冷寂;同時又因為它的收獲讓人欣喜。愛因關心讓人感到溫暖。對于剛剛加入青協的新成員來說,他們在這收獲的季節帶他們的愛心融入了青協這個大家庭,在這里他們用他們的愛與理解溫暖彼此的心。懷著無比激動的心情書寫大學生活新的篇章,結識新的朋友。不需太多的言語,只消一彎溫暖的笑容。對于老成員來說,新鮮血液的注入讓他們很興奮,在表示熱烈歡迎之還更希望以更加和諧的方式認識和了解他們,在這秋去冬來的11月,讓我們以奉獻友愛互助進步為理念在一起。
二、活動主題
揚我風采,共創未來
三、活動目的1、以內部聯誼的方式增進各部門成員之間的了解和感情;
2、為新成員提供一個了解青協,了解青協干部的機會,便于以后工作的順利開展;
3、對于老成員來說,也是進一步了解新成員的機會,更有利于給予他們更多的幫助。
四、活動形式
表演節目、做游戲、榮譽表彰穿插進行
五、活動時間
2010年11月12日(周五)
六、活動地點
成都信息工程學院龍泉校區院團委辦公室
七、主辦單位
成都信息工程學院青年志愿者協會
八、前期準備
A.人員安排:
1.總負責人:宣傳策劃部,負責整個聯誼活動的順利進行。
2.聯絡人員:秘書處,負責聯絡全體青協人員并通知活動時間及活動地點,負責確定到場人員,分會管理委員會負責聯系各分院青志協分會參加,理事會負責邀請社聯和學生會代表。同時,秘書處統計大概到場人員,為會場布置提供參考資料。
3.攝影人員:有相機的同學都帶上;
4.節目收集人員:文聯部,負責提前收集確定各分會和各部門所要演出的節目和游戲并督促其排練進度;
5.物資籌集人:秘書處財務部及宣傳策劃部一名同學負責物資道具籌集購買,及賬目清理;
6.現場機動人員:宣傳策劃部;
7.主持人:青協內部人員自己報名,最后確定四名;
8.會場布置人:宣傳部與項目管理委員會
B.物資準備:
1.音響一套,話筒兩支,電腦一臺,插線板2個,桌椅數量根據報名人數而定
2.裝飾用品:氣球若干、彩帶、彩紙、膠水、剪刀、細繩、幕布等;
3.活動所需:糖果,瓜子、飲料等零食
4.各部門將所需物品上報給秘書處,由秘書處統一個買。
4.游戲所需的特殊物品或音樂節目所需的配樂或器材自行準備
C.會場布置:
1.外聯部負責向學校或校外企業租借桌椅和音響;
2.項目管理委員會負責根據報名人數擺放桌椅,安排位置;
3.宣傳部負責整個會場的設計和裝飾,如需要人員支持,及時聯絡秘書處通知人員幫忙。
D.節目準備:
1、文聯部負責開場節目,項目管理委員會負責2個節目,宣傳管理委員會負責2個節目、秘書處負責1個節目,四個分會各自負責一個節目、理事會負責一個節目;
2、每個部門都必須負責2個游戲,并且提前把節目上報到策劃部審核。
E.活動彩排
在聯誼的前一天晚上在院團委辦公室進行彩排,各負責人和各個節目的演員須到場,游戲需要提前試驗安全性等。
F.資金準備
根據報名人數,收取5元/人的活動經費。各部門由部長統一收齊后再轉交給秘書處;分會的費用由分會管理委員會主動向各分會收取,再轉交給秘書處。
十、活動流程
1.5:00—6:30,請有空的同學到團委辦公室布置會場。
2.7:00由主持人宣布晚會開始
3.開場舞
4.節目表演(秘書處)
5.游戲一(項目負責)
6.節目表演(管理學院、宣管)
7.游戲二(秘書處)
9.節目表演(項目、文化藝術學院)
10.游戲三(宣管)
11.游戲四(項目)
12.節目表演(宣管、商學院)
13.游戲五(項目)
14.游戲六(宣管)
15.節目表演(文化藝術學院、項目)
16.節目表演(理事會)
17.會長致辭宣布晚會結束
18.集體拍照時間
注:每個游戲后會給予勝出者活動獎品。
十一、后續工作:
1.活動結束后,安排人員清理活動現場,收拾好下次可用物資;
2.活動記錄和照片等資料交予秘書處存檔,新聞部負責整理活動資料;
3.活動結束后策劃部寫好對活動的總結;
4.音響、話筒、桌椅等借來的物資要及時完好的歸還,并表示以后還會借用;
5.列出聯誼費用使用賬目并在群里公布;
7.離場時要關好電源和大門。
十二、注意事項:
A、活動前:
1、各大部部長、主任應該負起責來,通知人員一定要到位;
2、在各部門節目、游戲上報之后,要及時審核,若有不合格或者雷同的,可要求適當修改;
3、晚會物資購買好之后,由秘書處財務部統一保管;
4、購買物資時,最好要求開發票;
5、在主持人確定后,督促他們進行排練;
6、會場布置應在晚會當天下午六點鐘以前完成;
B、活動中:
7、機動人員要組織好現場秩序,不能出現混亂的場面;
8、音響、話筒、等設備出現問題應該立即處理,預先想出處理方案;
9、現場同學要保管好隨身貴重物品,謹防不小心遺失等;
10、做游戲的時候要注意人身安全以及時間的控制;
11、主持人贏把握晚會流程,控制好時間以及注意現場氣氛的調節;
12、在進行游戲的時候要盡量照顧到每一位同學,讓盡量多的人參與進游戲來;
13、活動進行中同學們應該要愛護公物,在其他同學表演節目的時候不
能在下面大聲喧嘩;
14、沒有特殊情況,不能不打招呼就提前離場;
第五篇:聯誼活動策劃
一、活動背景
又是一年金秋時節,我們迎來了一個個可愛稚嫩的笑臉----大一新生入學了!為了真摯地歡迎10年大一新生的到來,表系里對大一新生的真切關懷,豐富大一新生的校園文化生活,開啟他們美麗的大學生活之門。同時為了讓剛剛離家的新生感覺到我們這個大家庭的溫暖,我們將于國慶節后為新生舉辦一臺富有親情特色的新生特別聯誼晚會。讓我們攜手參加本次新生特別聯誼晚會,共同演繹一首精彩絕倫的青春之歌。
二、活動主題
新生聯誼,增進互相之間的情感
三、活動目的使新生之間可以以更多的方式來互相認識,互相了解
促進新老生的基本認識
四、主辦單位
福州大學至誠學院政府管理系團委
五、承辦單位
福州大學至誠學院政府管理系組織部
六、活動時間
待定
七、活動地點
福州大學至誠學院科報廳
八、活動對象
政府管理系10級全體學生為主,面向全系
九、活動內容
1、活動宣傳
政府管理系各專業各班級班長負責傳達通知,并且帶領參加
2、活動開展
1)09學長學姐開場白
2)“比手劃腳”活動
3)“絕命突破”活動
4)“快速闖關”活動
5)“007”活動
6)“偷天陷阱”活動
7)各類文藝節目的表演
3、活動總結
1)活動結束后,系學生會要對此次活動進行總結,并以座談會的方式進行討論,就活動的開展、效果以及存在的問題等提出具體的意見和建議。
2)認真總結我系關于此次讀書日活動所取得的成績、所積累的經驗,找出不足,提出整改方案,最終形成書面總結。
十、活動實施
1、開場
09級個別學長學姐代表09級所有學長學姐歡迎新生的到來,并且準
備一套節目作為開場
2、“比手劃腳”活動
從觀眾中選出十人,五人一組,分兩組。
屆時一人站于屏幕前,猜測另四名同伴比劃所代表的意思。
游戲規則:兩隊人馬進行比試。一人作為猜測者,四人作為動作比劃者。比劃的四人只能通過動作表示自己的意思,選出一名作為主人公,模擬主人公的行為、愛好、特征,使猜測者猜測主人公人名,另三位則通過動作表示主人公正在何場所進行某件事,然后由猜測著串聯起整個句子,意思相近也可,但不可偏差過大。
游戲時間:每隊有三分鐘的時間看題,討論,決定每個人的角色并且決定各自的動作,再有一分鐘三十秒的時間表演動作,猜測者有三十秒的時間描寫自己所得知的信息。
勝者要求敗者做一件不過分的事情(像表演猩猩等)
3、“絕命突破”活動
從觀眾中選出四人對決,分兩組。
皆頭戴帶有針的安全帽,迅速沖進對方陣營,將對方懸掛在繩子上的氣球扎破,最快完成任務的隊伍獲勝
4、“快速闖關”活動
由一個小隊的某隊員選號,得到自己需要闖關的類型組合,一個組合為三個類型。
類型
1、跟同學們大叫自己的名字,并說出自己最想做的一件事; 類型
2、快速口算一組數字,并報上來;
類型
3、抽紙牌,并依照上面的指令做動作;
類型
4、邊跳繩邊跑步(有起點與終點)
類型
5、表演一段自己的拿手戲
5、“007”活動
由開始一人發音“零”隨聲任指一人,那人隨即亦發音“零”再任指另外一人,第三個人則發音“柒”,隨聲用手指作開槍狀任指一人,“中槍”者不發音不作任何動作,但“中槍”者旁邊左右兩人則要發“啊”的聲音,而揚手作投降狀。
出錯者拖出場外,并發出一聲嚎叫!
6、“偷天陷阱”活動
制作道具找一些紅繩(玻璃繩就行),中間穿上紙杯,來形容鈴鐺,還要準備眼罩根據參加人數,再準備背景音樂disco。讓后請幾個助手在舞臺上拉著繩子,讓參賽者先睜著眼睛練習一下,跟他們說這是一個非常有挑戰性的游戲,要考驗他們的靈巧度和記憶力,練習幾次后,蒙上他們的眼睛,音樂響起,讓他們走,這時候高潮是,主持人讓所有的助手把繩子拿開,你就會看到很精彩的表演了,注意旁邊的人還可以故意誤導一下,說低頭,抬腳等等
7、文藝活動
(備注:互動節目與文藝活動可交叉進行)
十一、活動要求
1、本次活動是一項需要全系師生員工積極參與、協同配合的重要工作。為此,希望全系師生積極投身到此次活動當中來。
2、積極利用各種方式帶動全場熱情,努力為本次活動營造出良好的氛圍。
3、活動領導小組要認真組織,并指導學生會各個部門以及其他學生積極配合活動的開展,以確保本次活動的順利實施。
十二、組織機構
暫無
十三、注意事項
1、活動期間組織工作人員維持現場秩序;
2、各項活動結束后,工作人員留下整理場地;
十四、道具準備
1.帽子
2.帶針的安全帽*2
3.玻璃繩若干
4.氣球若干
5.筆記本,帶幻燈片和音樂
6.紙杯若干
7.眼罩
8.跳繩
9.卡片組