第一篇：資料員主要工程流程及注意事項

工程資料 凡涉及到工程的所有資料都應以圖紙為依據，首先應熟悉圖紙，清單核對質保書），如發現質保資料有問題應及時通知材料供應商，所有進場材料上都應有標志、標示，其標志、標示應與質保書和設計要求相符。

首先必須和監理處好關系（本著監理就是上帝的宗旨），凡有搞不明白的地方就去請教他們，盡量按監理的要求去做，確保資料簽認的通過率，除此以外必須做好自己的本分工作，在每道工序報驗前必須先將涉及到本工序的材料報上，及時做好隱蔽工序報驗工作，進場材料應及時做臺帳，并讓監理簽字認可（施工單位材料臺帳應與監理臺帳必須相吻合），所有收（發）文應做記錄錄擺放，并做好匯總，混凝土、砂漿試塊制作應及時登記，及時做好樁位軸線偏差記錄，每一分項都應有專項施工方案（如土方、組裝、焊接、涂裝、安裝、高強度螺栓、普通螺栓施工等），并資料應及時向項目部匯報（如口頭匯報無效，應出具書面申請，批報驗應做分項工程質量驗收記錄——分部（子分部）工程質量驗收記錄——單位（子單位）工程質量驗收記錄。混凝土試塊如發現有不合格的應及時進行回彈試驗（出具混凝土非破損檢測報告），商品混凝土應有混凝土質量證明書（攪拌站提供），同一

分部、強度等級的試塊應按實際組數進行數理或非數理統計評定。所有設計變更應進行匯總，并做好圖紙變更臺帳（所有設計變更應在竣工圖上反應）。土建部分

提供），施工組織設計（包括報審表、審批表），開工報告（開工報審），工程地質勘查報告，施工現場質量管理檢查記錄（報審），質量人員從業資格證書（收集報審），特殊工種上崗證（收集報審），測量放線（報審），規格鋼筋），土方開挖（土方開挖方案、技術交底，地基驗槽記錄、隱蔽、檢驗批報驗），墊層（隱蔽、混凝土施工檢驗批、放線記錄、放線技術復核），基礎（鋼筋原材料、檢測報告報審，鋼筋、模板、混凝土施工方案、技術交底，鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗批、放線記錄、技術復核，混凝土隱蔽、混凝土施工檢驗批，標養、同條件和拆模試塊），基礎磚墻（方案、技術交底，提前做砂漿配合比，隱蔽、檢驗批，砂漿試塊），模板拆除（拆模試塊報告報審，隱蔽、檢驗批），土方回填（方案、技術交底，隱蔽、檢驗批，土方密實度試驗）。

一層結構（方案、技術交底基礎中已包含，鋼筋原材料、檢測報告報審，閃光對焊、電渣壓力焊取樣、送樣，鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗批、模板技術復核）。

4、裝飾裝修階段：地磚、吊頂材料、門窗、涂料等裝飾應提前進行復試，待檢測報告出來報監理審查通過后方可施工（方案、技術交底，隱蔽、檢驗批）。

5、屋面施工階段：防水卷材等主要材料應提前復試，待復試

報告出來報監理審查通過后方可進入屋面施工階段（方案、技術交底，隱蔽、檢驗批）。

資料，鋼筋進場資料（全國工業生產許可證、產品質量證明書），水泥（生產許可證，水泥合格證，3天、28天出廠檢驗報告，備案證，交易憑現場材料使用驗收證明單），磚（生產許可證、磚合格證，備案證明、出廠檢驗報告，交易憑證，現場材料使用驗收證明單），黃沙（生產許可證，質量證明書，交易憑證現場材料使用驗收證明單），石子（生產許可證，質量證明書，交易憑證現場材料使用驗收證明單），門窗（生產許可證、質量證明書、四性試驗報告，交易憑證現場材料使用驗收證明單），防水材料（生產許可證，質量證明書、出廠檢測報告），焊材（質量證明書），玻璃（玻璃質量證明書），飾面材料（質量證明書），材料進場后設計、規范要求須進行復試的材料應及時進行復試檢測，其資料要與進場的材料相符并應與設計要求相符。

7、應做復試的材料：鋼筋（拉伸、彎曲試驗，代表數量：60t/批），水泥（3天、28天復試，代表數量：200t/批），磚（復試，代表數量：15萬/批），黃沙（復試，600t/批），石子（復試，代表數量：600t/批），門窗（復試），防水材料（復試），飾面材料（復試）

8、回填土應做密實度試驗，室內環境應做檢測并出具報告。

9、混凝土試塊：混凝土試塊應每澆筑100m3留置一組（不足100m3為一組），連續澆筑超過300m3的可適當減少，每一澆筑部位應相應留置標養、同條件和拆模試塊，標養是指將試塊放置在標準溫度和濕度的條件下養護（室內溫度恒定在120℃±3℃）28天送試，同條件是指將試塊放置在現場自然養護，當累計室外溫度達到600℃?天，拆模試塊是指在自然養護的條件

下養護7天。

標養條件下28天送試。

11、檢驗批：建筑工程質量驗收一般劃分為單位（子單位）工程，分部（子分部）工程，分項工程和檢驗批。在首道工序報驗前應進行檢驗批的劃分（可按軸線等進行劃分）。

1、根據2007年新版節能保溫規范《GB50411-2007》要求，建筑工程節能保溫資料應獨立組卷,保溫材料（如保溫砂漿、抗裂砂漿、網格布，擠塑板等材料除提供質保書、出廠檢驗報告外還應按批量進行復試，待復試報告出來報監理審查通過后再進行節能保溫的施工（方案、技術交底，隱蔽、檢驗批）。

2、保溫砂漿按規范要求應留置同條件試塊（檢測導熱系數、干密度和壓縮強度），每個檢驗批應抽樣制作同條件養護試塊不少于3組。（詳見建筑節能保溫工程質量驗收規范

《GB50411-2007》）。

3、保溫板與基層的粘結強度應做現場拉拔試驗，厚度必須符合設計要求。鋼結構部分

1表、審批表），開工報告（開工報審），質量人員從業資格證書（收集報審），特殊工種上崗證（收集報審）。

2、鋼結構制作階段：對照圖紙，重要構件的主材應進行復試，一、二級焊縫應進行外觀檢查（全數），還應做超聲波無損探傷檢測（抽查10%），待無損探傷速報出來報監理后方可進行構件的制作工作的報驗（組裝、焊接、涂裝），所有材料必須在工

序報驗前報監理審查通過，否則監理可能會拒簽涉及到的所有工序報驗。

報告），做好基礎軸線的校核和標高的測量工作，并報監理（請監理驗收），所有加工好進場的構件必須應有構件出廠合格證并經加工現場監理驗收簽字。不同規格的大六角高強度螺栓應按批量做摩擦面的抗滑移系數試驗（3000t/批），當設計結構安全等級為一級，大跨度鋼結構中主要受力構件所采用的鋼材（如角鋼、H型鋼等），設計有要求復試的鋼材都應進行原材料檢測，復試合格后方可使用。防火涂料應進行復試。

4、鋼結構材料：焊材（檢查焊接材料的質量合格證明文件、中文標志及檢驗報告等。重要鋼結構采用的焊接材料都應進行抽樣復驗，復驗結果應符合現行國家產品質量標準和設計要求。大六角高強度螺栓（10.9級高強度螺栓其硬度應為HRC32-36且不得有裂紋或損傷。焊接球（焊縫應做超聲波無損探傷檢測，應符合設計要求，如設計無要求時應符合《GB50205-2001》規范的二級標準），防火涂料（檢查產品的質量合格證明文件、中文標志及檢驗報告等.）

第二篇：工程資料員

如何做好資料員2010-03-30 19:31 資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。一 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。二． 參加分部分項工程的驗收工作

1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。三． 負責計劃、統計的管理工作

1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。四． 負責工程項目的內業管理工作

1.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。2.負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。五． 完成工程部經理交辦的其他任務

把材料，識圖，施工學好就差不多了，資料員考試也就考這幾門。

二、建筑工程資料在工地應用上的分類：

1、管理資料, 管理資料指的就是一些行政批文,人員資質,施工合同等資料。

2、報驗資料，報驗資料指的就是一些分部,子分部,分項,檢驗批的驗收資料。

3、質量保證資料，質量保證資料就是材料的檢測,設備的報驗以及重要結構試驗報告。

三、建筑工程驗收的方式：在施工單位自行質量檢驗評定的基礎上，參與建設活動的有關單位共同對建筑工程檢驗批、分項、分部、單位工程的質量進行抽樣復驗，根據相關標準以書面形式對工程質量合格與否做出確認。單位工程按照專業、建筑部位劃分為地基基礎、主體等6至9個分部；每一個分部按照主要工種、材料、施工工藝、設備類別劃分為若干個分項；每一個分項按照樓層、施工段、變形縫等劃分為若干個檢驗批。檢驗批是工程驗收的最小單位，是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。工程驗收是一項包括從檢驗批到分項、到（子）分部、到（子）單位工程貫穿于工程建設全過程的連鎖的、系統性的工作。分戶驗收是指在施工單位提交竣工驗收報告后，住宅工程竣工驗收前，按照國家質量驗收規范對住宅工程的每一戶及公共部位涉及主要使用功能和觀感質量進行的專門驗收。

第三篇：資料員 工作流程[范文]

資料員

工作的具體流程

第一部分

開工前資料

1、中標通知書及施工許可證（沒）

2、施工合同

3、委托監理工程的監理合同

4、施工圖審查批準書及施工圖審查報告

5、質量監督登記書（沒）

6、質量監督交底要點及質量監督工作方案

7、巖土工程勘察報告

8、施工圖會審記錄

9、經監理（或業主）批準所施工組織設計或施工方案（沒

10、開工報告（沒

11、質量管理體系登記表（沒

12、施工現場質量管理檢查記錄（沒

13、技術交底記錄（沒

14、測量定位記錄（沒

第二部分 質量驗收資料

1、地基驗槽記錄

2、基樁工程質量驗收報告

3、地基處理工程質量驗收報告

4、地基與基礎分部工程質量驗收報告

5、主體結構分部工程質量驗收報告

6、特殊分部工程質量驗收報告

7、線路敷設驗收報告

8、地基與基礎分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

9、主體結構分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

11、屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

13、電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

14、智能分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

15、通風與空調分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

16、電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

17、單位工程及所含子單位工程質量竣工驗收記錄

18、室外工程的分部（子分部）、分項、檢驗批質量驗收記錄

第三部分 試驗資料

1、水泥物理性能檢驗報告

2、砂、石檢驗報告

3、各強度等級砼配合比試驗報告

4、砼試件強度統計表、評定表及試驗報告

5、各強度等級砂漿配合比試驗報告

6、砂漿試件強度統計表及試驗報告

7、磚、石、砌塊強度試驗報告

8、鋼材力學、彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或鋼筋機械連接接頭檢驗報告

9、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告

10、樁基工程試驗報告

11、鋼結構工程試驗報告

12、幕墻工程試驗報告

13、防水材料試驗報告

14、金屬及塑料的外門、外窗檢測報告（包括材料及三性）

15、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

16、建（構）筑物防雷裝置驗收檢測報告

17、有特殊要求或設計要求的回填土密實度試驗報告

18、質量驗收規范規定的其他試驗報告

19、地下室防水效果檢查記錄 20、有防水要求的地面蓄水試驗記錄

21、屋面淋水試驗記錄

22、抽氣（風）道檢查記錄

23、節能、保溫測試記錄

24、管道、設備強度及嚴密性試驗記錄

25、系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

26、照明全負荷試驗記錄

27、大型燈具牢固性試驗記錄

28、電氣設備調試記錄

29、電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄 30、制冷、空調、管道的強度及嚴密性試驗記錄

31、制冷設備試運行調試記錄

32、通風、空調系統試運行調試記錄

33、風量、溫度測試記錄

34、電梯設備開箱檢驗記錄

35、電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄

36、電梯接地、絕緣電阻測試記錄

37、電梯試運行調試記錄

38、智能建筑工程系統試運行記錄

39、智能建筑工程系統功能測定及設備調試記錄

40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、調試、試運行記錄

第四部分 材料、產品、構配件等合格證資料

1、水泥出廠合格證（含28天補強報告）

2、磚、砌塊出廠合格證

3、鋼筋、預應力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證

4、鋼樁、砼預制樁、預應力管樁出廠合格證

5、鋼結構工程構件及配件、材料出廠合格證

6、幕墻工程配件、材料出廠合格證

7、防水材料出廠合格證

8、金屬及塑料門窗出廠合格證

9、焊條及焊劑出廠合格證

10、預制構件、預拌砼合格證

11、給排水與采暖工程材料出廠合格證

12、建筑電氣工程材料、設備出廠合格證

13、通風與空調工程材料、設備出廠合格證

14、電梯工程設備出廠合格證

15、智能建筑工程材料、設備出廠合格證

16、施工要求的其他合格證

第五部分 施工過程資料

1、設計變更、洽商記錄

2、工程測量、放線記錄

3、預檢、自檢、互檢、交接檢記錄

4、建（構）筑物沉降觀測測量記錄

5、新材料、新技術、新工藝施工記錄

6、隱蔽工程驗收記錄

7、施工日志

8、砼開盤報告

9、砼施工記錄

10、砼配合比計量抽查記錄

11、工程質量事故報告單

12、工程質量事故及事故原因調查、處理記錄

13、工程質量整改通知書

14、工程局部暫停施工通知書

15、工程質量整改情況報告及復工申請

16、工程復工通知書

第六部分 必要時應增補的資料

1、勘察、設計、監理、施工（包括分包）單位的資質證明

2、建設、勘察、設計、監理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因

3、勘察、設計、監理單位執業人員的執業資格證明

4、施工（包括分包）單位現場管理售貨員及各工種技術工人的上崗證明

5、經建設單位（業主）同意認可的監理規劃或監理實施細則

6、見證單位派駐施工現場設計代表委托書或授權書

7、設計單位派駐施工現場設計代表委托書或授權書

8、其他

第七部分 竣工資料

1、施工單位工程竣工報告

2、監理單位工程竣工質量評價報告

3、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

4、設計單位設計文件及實施情況檢查報告

5、建設工程質量竣工驗收意見書或單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄

6、竣工驗收存在問題整改通知書

7、竣工驗收存在問題整改驗收意見書

8、工程的具備竣工驗收條件的通知及重新組織竣工驗收通知書

9、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（質量保證資料審查記錄）

10、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

11、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（觀感質量評定表）

12、定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表

13、工程質量保修合同（書）

14、建設工程竣工驗收報告（由建設單位填寫）

15、竣工圖（包括智能建筑分部）

建筑工程質量監督存檔資料

1、建設工程質量監督登記書

2、施工圖紙審查批準及建筑工程施工圖審查報告

3、單位工程質量監督工作方案

4、建設工程質量監督交底會議通知書及交底要點

5、建設工程質量監督記錄

6、建設工程質量管理體系登記表

7、施工現場質量管理檢查記錄

8、地基、基樁工程質量監督驗收檢查通知書

9、地基驗槽記錄及基樁工程質量驗收報告

10、地基、基樁工程質量核查記錄

11、設計單位出具（或認可）的地基處理措施及地基處理工程質量驗收報告

12、地基與基礎分部工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

13、地基與基礎分部工程質量核查記錄

14、主體結構分部工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

15、主體結構分部工程質量核查記錄

16、特殊部分工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

17、線路敷設工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

18、鋼材力學、彎曲性能檢查報告及鋼結構焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告

19、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告 20、水泥物理性能檢驗報告

21、砼試件強度統計表、評定表試驗報告

22、裝配或預制構件結構性能檢驗合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載

時試件強度試驗報告

23、防水砼、噴射砼抗壓、抗滲試驗報告及錨桿抗撥力試驗報告

24、地基處理工程中各類地基和各類復合地基施工完成后的地基強度（承載力）檢驗結果

25、樁基工程基樁試驗報告

26、砂漿強度統計表及試件試驗報告

27、磚、石、砌塊強度檢驗報告

28、建筑工程材料有害物質及室內環境的檢測報告

29、防水材料（包括止水帶條和接縫密封材料）、保溫隔熱及密封材料的復驗報告 30、金屬及塑料外門、外窗復驗報告（包括材料、風壓性、氣透性、水滲性）

31、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

32、各類電梯、自動扶梯、自動人行道安裝工程的整機安裝驗收報告

33、各類設備安裝工程的隱蔽驗收、系統聯動、系統調試及系統安裝驗收記錄

34、砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄

35、工程質量事故報告單

36、工程質量整改通知書及工程局部暫停施工通知書

37、工程質量復工意見書及工程質量復工通知書

38、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（質量保證資料審查記錄）

39、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 40、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（觀感質量評定表）

41、施工單位工程竣工報告

42、監理單位工程竣工質量評價報告

43、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

44、設計單位設計文件及實施情況檢查報告

45、建設工程竣工驗收報告

46、工程竣工驗收監督檢查通知書

47、質量保證資料核查記錄

48、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄（工程質量竣工驗收意見書）

49、重新組織竣工驗收通知書 50、工程竣工復驗意見書

51、竣工驗收存在問題整改通知書及存在問題整改驗收意見書

52、工程質量保修合同

53、單位（子單位）工程質量監督報告

注：幕墻、鋼結構及網架的整套資料存質監站

京***工程 資料工作總結

光陰似箭，在北京***工程工作已一年有余。本工程的資料工作也歷經了四次結構驗收、兩次北京市結構長城杯檢查的考驗，還有一次結構驗收、竣工資料（檔案）移交本工程資料工作便告圓滿結束。回首過去，資料工作雖然基本達到預期目標，但個別不足方面亦急需反思，噬待改進，先進經驗亦需總結歸納，持續改進；展望未來，資料工作依然艱巨漫長，任重道遠。

因此，在這07歲末、結構封頂之際，對本工程資料工作進行總結，對于汲取教訓、總結經驗，更好地開展未來工作實為必要。

工程伊始，為保證本工程資料工作有條不紊、標準規范地進行，本工程編制了《資料目標設計》、《資料編制統一標準》以及《施工及資料管理流程》。《資料目標設計》明確了本工程資料的整理編制目標（結構長城杯）以及收集、整理、編制范圍還有各個資料編制的具體要求；《資料編制統一標準》對本工程中各個資料的字體、間距、方案的封面和內部審批表、交底的格式等等格式都進行了統一規定；《施工及資料管理流程》明確了施工過程中工程資料的編制、收集整理等各個資料各個環節的責任人，由項目經理簽發，是工程資料工作順利有效進行地強有力保證。

說易，做難。雖然在工程初做了充足地準備，但由于各個資料相關人員工作經驗、水平參差不齊，不管是資料的編制填寫還是流程地執行上都或多或少地出現了些問題。主要問題如下：

一、流程中個別環節執行不力，造成上下環節脫節。如混凝土拆模報告有時不能及時從試驗室取回，影響了拆模申請，繼而又延誤了現澆結構外觀尺寸檢驗批驗收。

二、工程資料的編制填寫不夠嚴謹。如試驗報告中個別代表數量缺失；檢驗批中個別檢查項目數據過于虛偽，一看即假；個別資料附圖不夠詳細、清晰。針對如上問題，工程過程中采取以下四個措施應對：

一、明確責任分工，督促流程執行。

二、及時收集整理，及時問題反饋。

三、定期資料整改，再次資料核查。

四、目錄及時跟進，完美資料歸檔。

通過以上措施，及時發現了問題，并在第一時間進行了整改，坎坷而又圓滿地通過了一次次檢查。

對于各個資料的填寫要求，資料規程及長城杯指南中都有詳細要求，在此不一一重復。現僅通過本工程地探索歸納，對各類資料需要重點注意的幾個方面概述如下。

一、施工技術資料嚴格受控。

施工技術資料是指導正確、規范、科學施工的文件，以及工程變

更情況的正式文件，而且變更、洽商、圖紙會審要經過設計、建設單位簽字，施組、方案要經過公司級審批，交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況，此類情況是解決

糾紛的最基本、最重要的資料，因此，對此類資料要嚴加管理，一般不外借，謹防丟失，不得不借時，執行嚴格的借閱登記制度。

另外，本工程邊設計邊施工，工程變動頻繁，設計變更、工程洽商多。設計變更、工程洽商直接影響到施工進展、工程結算。如果因為變更、洽商傳不及時而造成經濟損失，那么整個項目部的辛苦工作便失去了意義。因此，一定要及時把變更、洽商發放到項目部相關人員手中，并由技術人員在第一時間內以交底形式傳達到施工最前線的施工隊。

二、施工測量記錄要圖示詳盡。

施工測量記錄是確保工程定位、尺寸、標高、位置等的資料。“失

之毫厘，謬之千里”，由于放線的疏忽給后續施工帶來麻煩的例子屢見不鮮。因此，測量資料一定要有詳盡的圖示以確保測量施工的準確。如樓層平面的放線記錄，洞口放線要畫剖面簡圖，注明放線的標高尺寸，應有平面簡圖，若是平面放線要求注軸線尺寸，說明墻柱斷面尺寸、門窗口位置尺寸，軸線控制線和墻柱邊線尺寸，若是外墻、門窗洞口放線要畫剖面簡圖，注明放線的標高尺寸。

三、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。

工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質量關，便為

整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質量證明文件要盡量使用原件，當不得不使用復印件時，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經辦人簽字和時間，并注明進場時間及使用部位。

四、施工記錄內容要詳細具體。

施工記錄是施工過程中形成的，確保工程質量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內容要詳細具體，不可泛泛而言，并要與技術交底保持一致，如鋼筋綁扎隱檢，要寫清鋼筋的品種、規格、數量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、保護層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當出現數據時，要計算出具體數值，避免使用規范性語言。當發生變更、洽商時還要寫清變動內容并注明其編號。

五、施工試驗記錄要及時、齊全。

施工試驗合格是檢驗批（分項分部）工程驗收的前提條件。如鋼

筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行，以免遺漏，影響后續施工。

六、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。

檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。

在資料收集整理過程中，對資料員來說，將收到的各種資料分門別類歸檔，編制分項目錄是

很繁瑣的一個過程。在本工程中采取以下兩個措施應對，大大提高了工作效率，確保了工作質量。

一、編制動態資料總目錄，便于資料檢索。

資料總目錄以規程中的八大類資料分類，具體到盒內每冊資料。資料總目錄隨施工進度、資料的增加，不斷更新，并在總目錄中每冊資料后設備注欄，標明每冊資料中發現的問題。通過總目錄，對所有資料情況一目了然。

二、分項目錄采用Excel編制。

一般人都用Word編制目錄，但與Excel相比其效率及功用就望塵莫及了，Excel編制目錄的優勢主要如下。

1、操作簡便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就為統一分類管理資料提供不少便捷，另外其單元格自動填充、自定義數據格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如輸入“2007年11月15日”，自定義數據后只需輸入“7-11-15”即可顯示“2007年11月15日”。

2、協助統計匯總。利用其“篩選”功能，能按條件進行數據篩選匯總。如要查詢鋼筋連接試驗報告見證批次是否夠，只要在篩選條件中選“見證”，Excel便將所有見證試驗報告列出來，用見證試驗報告數除以總報告數，便鋼筋連接試驗見證百分數。或者要對工程中C40砼進行強度統計評定，只要在篩選條件中選“C40”，所有C40試驗報告便一一列出了，包括成型日期、施工部位、強度等報告內容。

3、智能糾錯功能。在Excel中，可以對單元格中數據的取值范圍進行限定，當超出范圍時，彈出提示對話框。如鋼筋原材試驗報告中的試驗結果“屈標比σs實/σs標”合格值應≤1.3，在Excel中設定后，當輸入值＞1.3時，系統即彈出“不合格”提示，避免了輸入錯誤或協助發現不合格資料。

資料工作從技術部、工程部到物資部甚至經營部一直滲透到項目部各個角落，各部門、人員各盡其責又相互制約、環環相扣，尤其是資料交圈性的要求，更像一條繩索將項目部所有資料相關部室、人員緊緊捆綁在起，這就要求所有資料相關人員必須步調一致，完美合作，堅決防止多諾米骨牌效應的發生。孤掌難鳴，強有力的領導及制度是硬件保證，具有高素質及優秀業務水平的員工是軟件保證，兩者兼具才能塑造一個攻無不克，戰無不勝的優秀團隊，優秀團隊才能干出一流的工作。

雨去雪來，風過云走。在嶄新的日子里，我們將繼續堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰斗精神，高舉優質工程的偉大旗幟，堅持好的，拋棄壞的，讓資料工作更上一層樓。

2007-11-15

第四篇：資料員規范流程

資料員工作流程

一、進場前準備階段

1、熟悉合同，熟悉現場，熟悉圖紙，組建項目部；

2、明確開工日期，編制施工組織設計、專項施工方案、施工進度計劃等；

3、參與進行圖紙會審并形成書面記錄；

4、參與項目碰頭會，形成書面記錄并簽字；

二、施工階段具體工作內容

1、參與現場臨設及施工區平面布置；

2、負責項目部管理及施工人員考勤；

3、審核材料計劃，根據送貨單、下料單驗收進場材料；

4、保管現場材料及工具，記錄好材料領取及工具進出；

5、施工隊進場后，組織施工人員進行安全教育，并做好安全教育資料，安全教育資料完工后存檔；

6、負責監控現場安全文明施工巡視工作；

7、負責現場砂石水泥的管理工作并每日記錄臺賬；

8、將現場變更工程量及有關增量簽證以書面形式與甲方、監理進行溝通、確認，工程量的增減費用必須由公司審定；

9、每月月底前提交下月工程進度計劃，由項目經理審批后上報；

10、每周提交周工作總結及周工作計劃，由項目經理審批后上報；同時每周向項目經理匯報工地進展情況及需要公司解決的問題；

11、每日填寫施工日志；

12、每日施工根據施工完成情況及時繪制竣工圖。

三、施工過程中的管理工作

1、跟蹤和監督好材料加工或采購計劃、施工計劃等；

2、掌握施工圖紙及其他有關的設計文件；

3、熟悉與施工圖紙有關的國家、省、市的規范、規程及規定；

4、在施工過程中，經常到施工現場了解施工進度、安全和質量情況，以便發現存在問題，消滅事故隱患；

5、熟悉施工合同，如果有變更要及時辦理好簽證手續。

6、組織驗收記錄隱蔽工程。

7、參與施工班組驗收工作并做好記錄。

四、現場簽證、項目結算、工程驗收

1、將現場變更工程量及有關增量簽證以書面形式與甲方、監理進行溝通、確認，并跟進簽證結果；

2、記錄施工隊因變更增加的簽證；

3、工程完工后，及時將工地剩余材料設備返回公司入庫；

4、整個工程完成后，應在各項歸檔資料完成的前提下，與甲方、監理協商進行竣工驗收，以便進行工程結算；

5、工程驗收合格后及時協助項目經理辦理結算手續及回收工程款。

山東尼塔市政園林有限公司

資料員規范要求

五懂：

1、懂建筑工程施工及驗收規范；

2、懂建筑工程各分項工程工藝標準；

3、懂工程檢驗評定標準和檢驗方法、檢測手段；

4、懂安全技術措施及有關安全、防火規定；

5、懂崗位責任制及其它各項科學管理制度。四會：

1、會看圖畫圖；

3、會按定額計算工程量；

5、會填寫各項技術資料；

6、會辦理各種簽證手續； 四查：

1、查圖紙；

2、查材料進場；

4、查采簽證進度；

7、查隱蔽工程記錄 三知：

1、預算知識；

2、經濟管理知識；

3、法律知識。一管理

現場施工班組的安全文明施工的教育管理。

第五篇：資料員工作流程

建筑工程資料員簡要工作流程

一、土建部分

1、開工前（具備開工條件的資料）：

施工許可證（建設單位提供）：建設單位提供，由項目經理向建設單位索取，技術負責人審核無誤，交資料員存檔備案。

圖紙會審記錄：建設單位組織，監理、施工及設計單位參加。施工單位技術負責人提前牽頭組織本單位相關人員預審，提出問題，報總工辦審核，打印出正式會審記錄表格，由設計方解答。當場四方簽字蓋章后施工方資料員收發，各方存檔備案。

施工組織設計（包括報審表、審批表）：單位工程施工組織設計由項目部技術負責人組織相關人員（生產、質量、安全、材料等）具體編制，經總工辦專業工程師初審，總工終審后，技術負責人報監理單位審批。審批合格后交資料員分發、存檔。注：大型房建及裝修類工程施工組織設計由總工辦各專業工程師組織編制，總工程師組織相關科室審核并上報監理或業主（大型房建及裝飾裝修類工程定義詳見附件一）。

開工報告（開工報審）：分單位工程開工報告和分部工程開工報告，由施工單位出具。分部工程開工報告包括施工地段與工程名稱；現場負責人名單；施工組織和勞動安排；材料供應、機械進場等情況；資料員按規定通用表格出具，項目經理填寫，技術負責人核對后，項目經理報監理批準，印鑒齊全后交由資料員存檔。

工程地質勘查報告：甲方提供，技術負責人向甲方技術部門索要，資料員存檔、備案。

施工現場質量管理檢查記錄（報審）：質檢員向資料員索要須檢查部位、項目的檢查用表。資料員按規定通用表格打印出來，由質檢員組織受檢人員實際檢查評定，交技術負責人審核后報監理審批，審批印鑒齊全后交資料員存檔。

管理人員從業資格證書（收集報審）：如是工程總承包則本單位王經理提供，如是清包的工程，則需總包公司提供相關管理人員證件。項目經理索要，技術負責人審核后交資料員存檔備查或上報監理審核。

測量放線（報審）：技術負責人向建設單位申請高程及坐標基準點，項目技術負責人組織對坐標點及水準點進行復核并記錄，技術員及測量員對工程進行定位放線，測量員提供數據，技術員形成測量定位記錄，技術負責人復核后上報驗監理方審批。審批印鑒齊全后交資料員存檔。

計量器具檢測鑒定（報審）：總工辦出具檢測機構鑒定報告合格復印件，資料員按規定表格打印，交技術負責人上報監理單位審批。審批印鑒齊全后交資料員存檔。

2、基礎施工階段：

材料進場取樣，包括鋼筋、水泥、砂、石、配合比、外加劑等進場取樣、送樣（圖紙上規定的各種規格鋼筋）：資料員按相關規范要求取樣并送樣，現場人員配合其工作（如切割鋼筋、運送砂石等）。

土方開挖（土方開挖方案、技術交底，地基驗槽記錄、隱蔽、檢驗批報驗）：方案、技術交底由技術負責人組織落實，經總工辦審核后，進行有針對性的交底，并有文字交底記錄。報驗資料類事項由技術負責人核對無誤后資料員上報監理或甲方。

墊層（隱蔽、混凝土施工檢驗批、平面放線記錄、）：同上。

基礎（鋼筋原材料、檢驗報告報審，鋼筋、模板、混凝土施工方案、技術交底，鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗批、放線記錄，混凝土隱蔽、混凝土施工檢驗批，標養、同條件和拆模試塊）：方案、技術交底由技術負責人組織落實，經總工辦審核后，并文字交底。報驗資料類事項由技術負責人核對無誤后，資料員負責上報。標養、同條件和拆模試塊由技術員負責，技術負責人核對。

基礎磚墻（方案、技術交底，提前做砂漿配合比，隱蔽、檢驗批，砂漿試塊）：同上。

模板拆除（拆模試塊報告報審，隱蔽、檢驗批）：達到拆模條件后，經技術負責人書面同意，檢驗批及報驗類資料事項由資料員上報監理。

土方回填（方案、技術交底、隱蔽、檢驗批、土方密實度試驗）：同上。

3、主體施工階段：

一層結構（方案、技術交底基礎中已包含，鋼筋原材料、檢測報告報審，閃光對焊、電渣壓力焊、滾扎直螺紋連接取樣、送樣，鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗批、隱蔽、各層的平面放線、標高抄測記錄）。

一層以上至設計層數（同上）：同上。

4、裝飾裝修階段：

地磚、吊頂材料、門窗、涂料等裝飾應提前復試，待檢測報告出來報監理審查通過后方可施工（方案、技術交底，隱蔽、檢驗批）：同上。

5、屋面施工階段：防水卷材等主要材料應提前復試，待復試報告出來報監理審查通過后方可進入屋面施工階段（方案、技術交底，隱蔽、檢驗批）：同上。

二、水暖電部分

1、給排水及采暖工程應隨土建工程，在開展工作前要有專項施工方案大的工程要有施工組織設計、各分項工程要有施工方案、技術交底；進場材料需二次檢驗的進行現場取樣檢測，不需要檢測的要及時進行報驗，（包括檢驗報告及合格證質量證明文件）材料合格后進行現場施工包括檢驗批、隱蔽、試運。：方案、技術交底由技術負責人組織編制，并落

實，文字交底。總工辦審核，報監理或業主審批。進場材料需二次復檢取樣由材料科負責，上報資料類由項目部資料員負責上報事項。

2、電氣工程也隨土建工程，在開展工作前要有專項施工方案大的工程要有施工組織設計、各分項工程要有施工方案、技術交底；進場材料需二次檢驗的進行現場取樣檢測，不需要檢測的要及時進行報驗，（包括檢驗報告及合格證質量證明文件）材料合格后進行現場施工包括檢驗批、隱蔽、試運。

三、工程竣工資料部分

竣工驗收申請報告 ：達到竣工驗收條件的，經項目部負責人及公司相關主管領導的同意，由資料員按規定表格打印并送達監理或甲方申請驗收。

竣工驗收報告：甲方提供，包括施工許可證、監理方提供的工程質量評估報告等。資料員收集、備案。

竣工總結：項目部負責人組織編寫，報業主留存，資料員收集、備案。施工總結：項目部負責人組織編寫，報本公司留存，資料員收集、備案。室內環境檢測報告

前期資料（建設單位辦理）

開工、停工、復工報告：資料員按規定通用表格報送監理或業主。施工組織設計：見土建部分。圖紙會審：見土建部分。

設計變更：項目部根據現場及圖紙情況提出建議；或設計單位經圖紙會審后直接提出，經建設單位確認后，監理發會簽過的正式工程變更單，資料員負責收集整理及備案，并及時提供給技術負責人。技術核定單、工程洽商及回復：由項目部技術負責人根據現場情況發出技術核定單及工程洽商,資料員整理并備案，同時將收到的技術核定單及工程洽商的回復及時提供技術負責人。技術交底記錄：同土建部分

材料構配件進場檢驗記錄：原材料、半成品、成品：出廠檢測報告、合格證：同土建部分。二次試驗報告：砂漿、砼：配合比、試塊、預拌混凝土出廠合格證、鋼筋、砌塊、紅磚、鋼筋接頭、苯板、苯板膠、網格布、界面劑、防水卷材、防水涂料、鋼筋保護層、閥門壓力、散熱器壓力、回填土等：同土建部分。地基驗槽：同土建部分。隱蔽工程：同上。

結構檢查驗收記錄：同上。

工程定位抄測：由測量員負責，技術負責人復核，資料員收集、整理抄測記錄及上報事項。樓層平面放線記錄：同上。樓層標高抄測：同上。

垂直度、標高、全高測量

沉降觀測：同上。灌水、滿水（排水埋地）：資料員收集、整理試驗數據，上報監理或業主。嚴密性試壓試驗：資料員收集、整理試驗數據，上報監理或業主。（給水、純凈水、采暖）：同上。通水（給水、純凈水）：同上。

通球試驗（排水）：同上。沖洗吹掃（給水、采暖）：同上。等電位導通性測試

電氣絕緣、照明通電試運行、通電安全測試、避雷帶支架拉力測試記錄 建筑物防雷設施檢測報告

單位工程質量控制資料：資料員收集、整理，技術負責人核對。分部、分項、檢驗批工程：同上。節能部分資料（隱蔽及檢驗批）：同上。

竣工圖：有大的變更的工程，由設計院出變更后的竣工圖；無大變更的只需在原圖基礎上附上設計變更及大樣圖等，一般由設計單位出。資料員收集整理、備案。

附件一：大型房建類工程定義：

（1）25層以上（含，下同）的房屋建筑工程；（2）高度100米以上的構筑物或建筑物工程；（3）單體建筑面積3萬平方米以上的房屋建筑工程；（4）單跨跨度30米以上的房屋建筑工程；

（5）建筑面積10萬平方米以上的住宅小區或建筑群體工程；（6）單項建安合同額1億元以上的房屋建筑工程；

（7）深度15米以上，且單項工程合同額1000萬元以上的軟弱地基處理工程；

（8）單樁承受荷載6000kN以上，且單項工程合同額1000萬元以上的地基與基礎工程；（9）深度11米以上，且單項工程合同額1000萬元的深大基坑圍護及土石方工程；（10）鋼結構重量1000噸以上，且鋼結構建筑面積2萬平方米以上的鋼結構工程；（11）網架結構重量300噸以上，且網架結構建筑面積5000平方米以上，且網架邊長70米以上的網架工程。

大型裝飾裝修類工程定義：

（1）單項工程造價1000萬元以上的裝飾裝修工程；

（2）高度60米以上，且單項工程造價1000萬元以上的幕墻工程；（3）高度60米以上，且單位工程量6000平方米以上的幕墻工程。